Ricoh как отсканировать на флешку
Обновлено: 07.07.2024
Появилась необходимость в отдельном, независимом многофункциональном устройстве 3 в 1 для дома.
Дома уже есть струйный принтер Epson и сканер, но он не сетевой. В результате дома собиралась очередь, кому занять принтер и сканер.
А вместе с ними и компьютер.
Хотелось, чтобы компьютер не занимался, когда печатали и сканировали. Чтобы можно было печатать по Wi-Fi с разных устройств и копировать документы налету.
Рассмотрев различные варианты я принял решение приобрести Лазерное МФУ Ricoh SP 212SUw.
Почему я принял это решение:
1) Относительно недорогой, для лазерного МФУ, обошелся в 9290 руб на ноябрь 2016г. Смотрел еще Samsung, но там с заправкой картриджей сложно.
2) Есть возможность заправлять картридж официально (вместе с МФУ я приобрел сразу фирменный тонер Ricoh SP 101E). Тонер недорогой.
3) Есть Wi-FI, то есть принтер теперь не привязан к какому-то одному компьютеру (Хотя любой принтер можно сделать сетевым, если подключить его через роутер, но у нас роутер в неудобном месте, и вести к нему длиннющий USB слишком накладно и не красиво)
4) Достаточно экономичный, пишут что 2-3 тыс. страниц на одном картридже. А еще есть режим экономии тонера, но тогда, правда, совсем бледно печатается.
5) Достаточно известный японский бренд.
6) Всякие фишечки, типа сканирования на USB флешку и отправка на e-mail. Всё это работает!
Рассмотрим комплект поставки:
Очень радует надпись "3 года гарантии".
Первое, что бросается в глаза это usb кабель, DVD-диск и куча инструкций. Пожалуй USB уберу сразу обратно, МФУ я планирую использовать по WI-FI.
А также заглушка на заднюю часть принтера и кабель питания.
Вот он, красавчик!
Первым делом избавляемся от всех наклеечек. Снимаются они очень легко, производитель об этом позаботился.
На передней паннеле есть разъем USB для флешек.
На задней части кнопка включения, разъем для провода питания и USB. Сетевого разъема Ethernet здесь нет.
На верхней части принтера инструкция, как пользоваться WI-FI.
Вообще, много отзывов, что этот МФУ настроить сложно, что с подключением WI-FI проблемы и на E-mail сканы не отправляются.
На самом деле все работает, все очень легко настраивается, вначале кажется, что сложно.
После того, как оторвали все наклеечки - открываем и настраиваем лоток. В нем видим кусочек поролона и инструкцию. Все очень легко и интуитивно делается, не забываем прикрепить заглушку и загрузить бумагу. Объем лотка 50 листов.
Вот так выглядит картридж. На нем никаких наклеечек нет. На других принтерах(других марок) я видел, что есть, так что всегда нужно проверять.
Далее включаем принтер и вводим данные, которые он просит.
Русский язык поддерживается, это очень радует!
Если вкратце, то справа 1 - это число копий, которые сделает встроенный копир, когда вы нажмете на зелененькую кнопочку.
Смеш. - это качество, есть еще Фото и текст. Смеш. рекомендуется оставить.
100 - это масштаб при сканировании.
1А4 - слева это номер лотка(здесь их 2) и формат.
Так что можно сразу положить что-нибудь в сканер и проверить, как работает аппарат.
Перед первым запуском рекомендуется также вытащить картридж и потрясти его.
Теперь расскажу, как подключить его к компу по Wi-Fi.
В крайнем правом углу, сверху, над красной кнопкой есть кнопка с ромбиком. Она служит для настройки.
Жмем на нее и переходим в меню настроек. Находим там WI-FI.
Выбираем мастер настройки
Далее выбираем точку доступа. В моем случае все просто, МФУ нашел точку. По сути так и должно быть.
Но производитель предусмотрел вариант добавления точки по SSID.
Далее нам предлагают выбрать между Инфраструктурой и Ad-Hoc. В чем разница?
Инфраструктура - это когда у вас уже есть сеть с сервером (роутером), к которому вы должно подключиться.
В данном случае доступ к этому МФУ будет у всех членов сети.
Ad-Hoc - это тип соединения "точка-точка", когда есть только МФУ и Компьютер с WI-FI, и другой сети нет.
В данном случае доступ к этому МФУ будет только у одного конкретного компьютера.
В моем варианте нужен многопользовательский доступ и я выбираю Инфраструктура.
Далее вводим пароль от сети Wi-Fi, если он есть. Сначала нужно выбрать тип ключа.
На всех современных роутерах, как правило, устанавливается тип WPA2-PSK.
Но я ставлю смешанный режим на всякий случай. Хуже не будет.
Вводим пароль. Обратите внимание на регистр. Обычно пароли вводятся строчными буквами. Сначала я вбил заглавными - и ничего не соединилось.
Но бывает, конечно, когда пароль состоит только из заглавных или микс заглавных и строчных. Нужно быть внимательнее.
Вбиваются символы на цифровой клавиатуре, вспоминаем кнопочные телефоны.
После этого у меня почему-то ничего не показал. Я вернулся в меню и выбрал статус соединения.
Отлично! Кнопочка Wi-Fi (слева )стала гореть непрерывно. Значит Wi-Fi подключен и работает.
Так же можно посмотреть, какой IP адрес получил МФУ от роутера. Если у вас роутер не выдает IP адреса автоматически( не включен DHCP), то придется его придумать и ввести вручную.
Теперь идем на комп, заходим в "Устройства и Принтеры" на панели управления для Windows 7.
И выбираем "Установка принтера"
Выбираем "Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер"
Выбираем принтер, нажимаем далее. Windows надет и установит принтер.
Далее предложит вам сделать его общим, нам это не нужно, он ведь итак общий.
Далее предложит сделать его принтером по умолчанию и распечатать тестовую страницу.
Наживаем печать и наблюдаем, как он печатает тестовую страницу. Готово!
Теперь расскажу, как его настраивать на компьютере.
В браузере вбиваем IP адрес МФУ. Это Web Image Monitor. Выбираем язык. И видим много интересной информации и настроек.
Теперь, как сделать сканирование на E-mail.
Переходим во вкладку "Адресат сканирования", выбираем тип адресата "Адрес электронной почты"
И заполняем. Там все просто, указываем вашу почту, тему письма, формат сканирования.
Нажимаем "Применить" и переходим во вкладку "Настройки Сети", во вкладку SMTP.
Это специальный сервер от Яндекс, без SSL шифрования, для устройств, которые его не поддерживают.
Соответственно, письма будут отправляться только на Яндекс, если вы указали почту не на Яндексе во вкладке "Адресат сканирования", то ничего не придет.
Выход какой есть? Создать почту на Яндекс. На нее отправлять и создать переадресацию на вашу почту.
Как сканировать? Нажимаем на кнопку "Скан", на ней сканер нарисован, под кнопкой "Копир" где нарисован листочек, кнопки эти подсвечиваются синим. Вам сразу сканер предложит выбрать адресат из "Адресной книги". Там то как раз и будет тот самый контакт, который мы создавали в графе "Адресат сканирования".
Остается нажать на зеленую кнопку и ждать нового письма на почте.
Если вставить флешку на передней паннели, то адресат вы выбрать не сможете, а доступно будет сканирование прямо на флешку.
Я пробовал вставить Transcend на 32gb с FAT32 - все работает. Adata на 64gb с Ex-FAT не заработала.
Если нажать стрелочку вправо, то можно выбрать тип документа, цветной, или чб, сжатие, формат и еще несколько настроек.
Сканировать можно в формате PDF или Jpeg.
Как сканировать на компьютер?
Варианта 2: либо указывать сетевую папку в настройках Web Image Monitor и в нее отправлять, по образцу, как мы делали для E-Mail, либо устанавливать программу для сканирования на ПК.
В комплекте программа не идет, и производитель предлагает воспользоваться программой от Microsoft Office.
Microsoft Office Document Scanning я установил, и все работает но, она сканирует только в Tiff. А это очень большие тяжелые файлы.
Вообщем можно найти другую программу для сканирования. Главное, что сканирует по Wi-Fi. Круто же!
Или можно подключить данный девайс по проводу USB и тогда появится возможность сканировать встроенной в Windows программой.
Просто нужно нажать правой кнопкой на принтере и выбрать "Сканировать"
Как печатать со смартфона?
Находим в Android market или Apple Store и ищем Ricoh Smart Device Print&Scan
В settings нужно найти принтер по IP адресу.
Теперь можно печатать. В Андроид также мне удалось воспользоваться стандартной функцией "Печать" из меню, без использования данного приложения.
Но есть минус. Сканировать нельзя, приложение пишет, что данное устройство не поддерживается.
Какой вывод можно сделать - хорошее современное устройство, которое поможет вам сэкономить время и деньги.
В данном разделе описываются основные операции по отправке отсканированных файлов на флэш-диск USB.
Если оригиналы помещены как в АПД, так и на стекло экспонирования, приоритет имеют документы в АПД.
В этом аппарате не предусмотрена возможность использования флэш-дисков USB, подключенных к внешнему концентратору USB. Вставляйте флэш-диск USB непосредственно в порт USB для флэш-диска, расположенный слева на верхней панели аппарата.
Некоторые типы флэш-дисков USB использовать нельзя.
Вставьте флэш-диск USB в порт USB для флэш-диска.
Нажмите клавишу [Сканер] .
В зависимости от установленного в аппарате режима сканирования вместо надписи "Mono" могут отображаться надписи "Color" или "GrayScale".
Поместите оригинал на стекло сканера или в устройство автоматической подачи документов.
При необходимости выполните расширенные настройки сканирования.
Нажмите клавишу [Запуск] .
При сканировании в черно-белом режиме:
При сканировании в цветном режиме или в оттенках серого:
Выберите нужный формат файла, нажав [1] или [2] .
Если необходимо отсканировать дополнительные материалы, поместите следующий оригинал на стекло экспонирования и нажмите [1] . Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не будут отсканированы все оригиналы.
Когда все оригиналы будут отсканированы, нажмите [2] для отправки файла сканирования.
В качестве подтверждения на дисплее появится надпись "Ready".
Файл отсканированного документа будет создан в корневом каталоге флэш-диска USB.
Выньте флэш-диск USB из аппарата.
Для отмены сканирования нажмите клавишу [Сканер] , а затем клавишу [Сброс/Остановка] . Отсканированные файлы будут удалены.
Можно настроить аппарат для сканирования документов в черно-белом или цветном режиме или же в оттенках серого, выбрав соответствующее значение параметра [Color Mode] в настройках сканера.
Если в разделе настроек сканирования включен параметр [Limitless Scan] , можно поочередно помещать оригиналы на стекло экспонирования в рамках одного сеанса сканирования.
Если в разделе настроек сканирования включен параметр [Multi Page in A Document] , можно сканировать несколько страниц для создания одного многостраничного файла PDF или TIFF, содержащего все отсканированные страницы. При выборе формата JPEG будет создан одностраничный файл для каждой отсканированной страницы.
Если в АПД произошло замятие бумаги, файл сканирования будет удален. В этом случае отсканируйте все оригиналы заново. Подробные сведения об устранении замятия в устройстве АПД см. на Извлечение застрявшей бумаги при сканировании .
Подробные сведения о размещении оригинала см. на Размещение оригиналов .
Подробные сведения о выполнении расширенных настроек сканирования см. на Настройка параметров сканирования .
Подробные сведения о параметре [Color Mode] см. на Изменяемые параметры сканера .
Подробные сведения о параметрах [Multi Page in A Document] и [Limitless Scan] см. на Параметры сканера .
Подробные сведения об извлечении замятой бумаги из устройства АПД см. на Извлечение застрявшей бумаги при сканировании .
Монохромные многофункциональные устройства Ricoh SP 220/325 совмещают в себе возможности принтера/сканера/копира, оснащены автоматическим податчиком документов на стекло сканера и набором интерфейсов, позволяющих как подключить этот аппарат напрямую к ПК или мобильному устройству, так и интегрировать его в беспроводную сеть. Они способны решать максимально широкий круг задач, стоящих перед небольшими рабочими группами. МФУ серии Ricoh SP 220/325 печатают со скоростью до 23 страниц в минуту. При этом устройства SP 220 поставляются с тонер-картриджами повышенной емкости, ресурса которых хватит на 2600 отпечатков. Максимальная месячная нагрузка для устройств серий SP 220/325 составляет 20 000 отпечатков.
Подключение к ПК по интерфейсу USB
Подключение по интерфейсу USB позволяет напрямую подключить МФУ к персональному компьютеру для печати и сканирования.
Для подключения по интерфейсу USB необходимо использовать кабель USB 2.0 с разъемом Type-B (в комплект поставки не входит).
Процедура установки
Перед выполнением подключения необходимо инсталлировать драйверы устройства с установочного диска входящего в комплект поставки. Можно скачать их с сайта производителя и запустить программу установки.
Запускаем установочный файл (автоматически, при использовании установочного диска), выбираем «быструю установку».
Принимаем лицензионное соглашение – кнопка «Да» в правом нижнем углу.
Выбираем тип подключения – USB-подключение.
Подключаем устройство кабелем USB к компьютеру.
Если устройство исправно и опознается, появится меню выбора компонентов установки. Smart Organizing Monitor – утилита, позволяющая отслеживать остаток тонера в картридже, параметры сети и т.д. Следующие два пункта – драйверы принтера и сканера. Выбираем все три пункта, нажимаем «Далее».
После окончания установки, завершаем ее, нажав кнопку «Готово».
Принтер готов к печати.
Подключение к локальной сети Ethernet
МФУ Ricoh SP 220/SP 325 могут быть подключены к локальной проводной сети Ethernet. Для этого необходимо вставить кабель Ethernet в соответствующий разъем на корпусе устройства.
Программа установки позволяет установить настройки в ручном или автоматическом режиме. В ручном режиме для корректной работы требуется задать наличие/отсутствие DHCP, IP-адрес, маску подсети и шлюз.
После установки настроек выводится окно с уже указанными в предыдущем разделе инструкции программными компонентами.
Подключение устройства к локальной беспроводной сети Wi-Fi
Многофункциональные устройства оснащены модулем, позволяющим интегрировать их в локальную беспроводную сеть. К Wi-Fi можно подключиться напрямую с МФУ.
На фронтальной панели нажимаем кнопку меню (в верхнем ряду по центру).
Выбираем пункт «Мастер настройки Wi-Fi»
На экран выводится список доступных сетевых подключений. Выбираем сеть, к которой необходимо подключиться.
С помощью цифровой клавиатуры на лицевой панели вводим пароль. Стоит обратить внимание на то, что при переборе символов пароля на клавиатуре сначала предлагаются заглавные буквы, а вслед за ними строчные. Это позволяет корректно вводить пароли, требующие смены регистра.
Также данные о сетевых настройках можно передать в память устройства используя NFC-метку, с помощью смартфона (с модулем NFC) подключенного к этой сети, достаточно приложить его к соответствующему символу на переднем панели принтера или МФУ.
Чтобы получить доступ к аппарату с подключенных к локальной сети ПК, необходимо установить сетевое устройство стандартными средствами операционной системы.
Smart Organizing Monitor
Утилита Smart Organizing Monitor позволяет получить сведения о различных параметрах многофункционального устройства . Ее можно запустить из окна настроек печати в драйвере принтера.
При запуске на главный экран выводится информация о состоянии тонер-картриджа, параметрах сети и состоянии лотков. Присутствует счетчик отпечатков.
На вкладке «Журнал заданий» можно посмотреть текущие задания печати. «Инструменты пользователя» позволяют изменить используемые настройки печати и параметры сети.
Web Image Monitor
Web-интерфейс МФУ носит название Web Image Monitor. В него можно попасть, набрав в адресной строке браузера IP-адрес принтера.
Он позволяет удаленно посмотреть состояние аппарата, значение счетчиков, а также остаток тонера.
На вкладках доступны настройки сетевых интерфейсов (проводного и беспроводного) и состояние лотков, здесь же активировать рассылку уведомлений на электронную почту.
На вкладке «Администрирование» пользователь может ввести пароль администратора, провести резервное копирование и восстановление настроек.
Мобильная печать через приложение Ricoh Smart Device Print & Scan и сканирование через Smart Organizing Monitor
В МФУ реализована возможность печати и сканирования с помощью мобильных устройств.
Для использования этих функций имеется мобильное приложение Ricoh Smart Device Print & Scan (только печать) и RICOH SP200 series SOM (только сканирование), которые доступны для бесплатной загрузки в магазинах Google Play и AppStore. Настройки программы достаточно просты.
В первую очередь необходимо, чтобы мобильное устройство и МФУ находились в одной сети (при этом приложение способно работать и с сервисами удаленной печати) или же они должны быть подключены напрямую, посредством Wi-Fi Direct.
В настройках приложения добавляем необходимое сетевое устройство. Сделать это можно, указав IP-адрес МФУ в сети (узнать его можно с помощью утилиты Smart Organizing Monitor), либо используя передачу настроек через NFC, а также сфотографировав QR-код, который размещен на передней панели устройства. Нажав пункт Print Documents, попадаем в файловый менеджер, с помощью которого можно выбрать на мобильном устройстве необходимый документ, который будет отправлен на печать.
Вкладка Setting также позволяет установить настройки сканирования и печати.
Аналогично реализована функция печати фотоизображений.
Mopria Print Service
Мобильное приложение Mopria Print Service, которое можно скачать из магазинов Google Play или AppStore, позволяет печатать документы с мобильных устройств, на поддерживающих эту службу устройствах. Важным условием для отправки заданий на печать является подключение обоих к одной сети.
В меню настроек смартфона выбираем «Расширенные настройки», далее в подпункте «Печать» нажимаем «Включить» напротив службы печати Mopria.
В ней доступны все сервисы печати и хранения данных.
Заходим в пункт Mopria, при первом подключении запускаем поиск совместимого принтера.
Прямая печать Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct позволяет напрямую связать принтер и мобильное устройство, минуя маршрутизатор. В данных моделях реализована поддержка этого режима. Для его активации необходимо включить соответствующую службу в настройках смартфона.
Далее нажатием кнопки Wi-Fi Direct на МФУ включаем поиск активного соединения.
На смартфоне при включении в работу модуля Wi-Fi становится активна вкладка Wi-Fi Direct. Нажав на нее, запускаем поиск совместимого устройства. Обнаружив его, подключаемся. Печать при этом подключении можно осуществить с помощью все той же программы Ricoh Smart Device Print&Scan., а сканирование через Ricoh SP200 series SOM
Заключение
Как видно из этой небольшой инструкции, МФУ Ricoh SP 220/325 достаточно просты в установке и настройке. Разобраться с ними сможет даже неопытный пользователь, не прибегая к помощи системного администратора. Это может оказаться важно не только в домашнем офисе, но и в малых рабочих группах, не имеющих штатного системного администратора.
В этой статье вы научитесь настраивать принтер Ricoh сканировать в папку
Приветствую всех, кто столкнулся с проблемой настройки принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw). А точнее настроить сканирование в папку. Вот инструкция как это сделать
нажимаем правой кнопкой на созданную папку и выбираем свойства
в открывшимся окне переходим на вкладку ДОСТУП, видим что нед общего доступа у папки scan, добавляем доступ. Нажимаем кнопку ОБЩИЙ ДОСТУП.
и в открывшимся окне, выберите в выпадающем списке пользователя скорее всего, это администратор текущего компьютера и нажмите кнопку поделится
после нажатие на кнопку ПОДЕЛИТСЯ в следующем окне нажмите на ссылку и скопируйте её
затем нажмите кнопку ГОТОВО. На этом первая настройка закончена.
2 Шаг. Настройка параметров сканирования в папку принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw).
на странице АДРЕСАТ СКАНИРОВАНИЯ в выпадающем списке выберите ПАПКА
на странице ЗАПРОГРАММИРОВАТЬ/ИЗМЕНИТЬ АДРЕСАТА ПАПКИ
1.Номер набора 1 нажатием (любая свободная цифра)
Остальные поля оставляем как есть
Возвращайтесь назад и нажмите кнопку ПРИМЕНИТЬ. На этом настройка параметров сканирования в папку принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw) закончены.
В этом разделе описывается процесс сканирования документов напрямую на запоминающее устройство USB, подключенное к аппарату. Отсканированные документы сохраняются в виде изображений JPEG, файлов PDF и в других форматах цифровых файлов.
Допустимые запоминающие устройства USB
Можно использовать запоминающие устройства USB, отформатированные в следующих файловых системах (стиль форматирования).
Не используйте нестандартные запоминающие устройства USB. Некоторые USB-устройства не обеспечивают надлежащее сохранение данных.
Запоминающие устройства USB не должны подключаться через USB-концентратор или удлинительный кабель.
Запоминающие устройства USB, оснащенные специальными функциями, например встроенными функциями безопасности.
USB-порт аппарата на передней панели аппарата поддерживает интерфейс USB 2.0.
Если папка в запоминающем устройстве USB содержит множество файлов, сохранение отсканированных данных займет больше времени. На своем компьютере удалите ненужные файлы с запоминающего устройства USB или переместите их в другую папку.
Вставьте запоминающее устройство USB в USB-порт на передней панели аппарата.
Не извлекайте запоминающее устройство USB, не трясите и не ударяйте его во время чтения и записи данных. Кроме того, не отключайте устройство при выполнении чтения или записи.
При размещении документов в податчике на шаге 2
По завершении сканирования отсканированные данные сохраняются на запоминающем устройстве USB.
При размещении документов на стекле экспонирования (см. шаг 2)
После завершения сеанса сканирования следуйте действиям, описанным ниже (если только в шаге 5 вы не выбрали в качестве формата файла формат JPEG).
При наличии дополнительных страниц документа, которые необходимо отсканировать, поместите следующую страницу на стекло экспонирования и нажмите .
Выполняйте этот шаг до тех пор, пока не закончите сканировать все страницы.
Если нужно отсканировать только одну страницу, перейдите к следующему шагу.
Отсканированные данные сохраняются на запоминающем устройстве USB.
Как именуются папки для сохранения отсканированных данных и соответствующие файлы
После завершения сканирования на запоминающем устройстве USB автоматически создается папка для сохранения отсканированных данных. Папки и файлы именуются следующим образом.
Создается папка «SCAN_00», в которой можно сохранить до 100 файлов. Если в текущей папке уже содержится 100 файлов, создаются папки «SCAN_01» — «SCAN_99».
Имена файлов «SCAN0000.XXX» — «SCAN9999.XXX» задаются файлам с отсканированными данными («XXX» — это расширение формата файла, например «JPG»). Первые две цифры равны номеру папки, в которой сохранены файлы. Например, пятый файл JPEG сохраняется в папке «SCAN_01» под названием «SCAN0105.JPG».
Читайте также: