1 что такое ось категорий ось значений ось рядов в диаграммах microsoft excel

Обновлено: 07.07.2024

Диаграмма является векторным рисунком, автоматически создаваемым в среде Excel с помощью Мастера диаграмм. Объектами диаграммы являются элементы этого векторного рисунка (Рис. 1). Для построения диаграммы пользователь должен указать на листе ячейки и диапазоны, данные из которых будут включены в диаграмму. По этим данным среда автоматически формирует объекты диаграммы.

Рис. 1. Объекты диаграммы

Заголовок содержит название диаграммы, которое придумывает пользователь.

Область построения - прямоугольная область, в которой расположена диаграмма.

Линии сетки включаются в диаграмму для того, чтобы удобно было анализировать данные. Линии сетки при необходимости можно отключить.

Ось значений – вертикальная ось (ось Y), на которой представлен диапазон возможных значений данных от наименьшего до наибольшего. Ось значений может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ось категорий – горизонтальная ось (ось X), на которой через равные промежутки указываются данные, взятые из тех ячеек таблицы, которые пользователь укажет как подписи оси. Ось категорий может иметь заголовок, в котором пользователь указывает смысловое назначение данных.

Ряд данных – это и есть графическое изображение данных. В зависимости от типа диаграммы данные могут быть изображены в виде линий, столбиков, секторов, точек, заполненных областей и пр. Ряд данных строится по ячейкам, указанным пользователем. Чаще всего ряд данных строится по одному столбцу или одной строке в таблице данных.

Точка данных – один элемент ряда данных (один столбик, один сектор, один отрезок линии), соответствующий одной ячейке таблицы.

Легенда – условные обозначения, поясняющие назначение каждого ряда данных на диаграмме. Легенду указывают в тех случаях, когда диаграмма содержит несколько рядов данных.

Объекты диаграммы связаны с данными в таблице. При изменении чисел в таблице автоматически изменяется изображение элементов диаграммы.

Среда Excel предлагает достаточно большое количество видов диаграмм. Некоторые из них приведены на рисунке (Рис. 2).

При построении вид диаграммы выбирается в зависимости от смыслового значения данных. График отображает изменение некоторой величины во времени, например, зависимость величины вклада в банке от времени. Гистограмма в большей мере позволяет сравнивать отдельные значения, например, объемы валового продукта по годам. Круговая диаграмма используется в тех случаях, когда нужно отобразить данные как части целого, например, распределение доходов бюджета по отдельным статьям.

Рис. 2. Примеры различных типов диаграмм Microsoft Excel

4.3.2. Построение диаграммы

Для построения диаграммы надо выделить на листе данных необходимые ячейки и диапазоны ячеек и запустить Мастер диаграмм.

Очень часто диаграмма строится по таблице, состоящей из нескольких столбцов и строк. Как правило, заголовки столбцов отображают смысл данных. Поэтому рекомендуется выделять столбцы вместе с заголовками. Если столбцов несколько и формат первого столбца отличается от формата всех остальных столбцов, то среда Excel автоматически считает, что в этом столбце расположены данные для подписей по оси x.

Замечание. Блок ячеек может быть выделен как до вызова Мастера диаграмм, так и после.

Мастер диаграмм вызывается двумя способами:

с помощью команды Вставка/Диаграмма
с помощью кнопки на панели Стандартная

Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за четыре шага только для выделенного блока ячеек – диапазона (области) данных для построения диаграммы.

Технология построения диаграммы

1-й шаг. Тип и формат диаграммы

Выбрать тип диаграммы (Рис. 3) на вкладке Стандартные или Нестандартные.
Задать (в окне справа) формат. Формат предлагает разновидность графического отображения данных. Внимательно читайте, разъяснения по поводу использования того или другого формата.

Рис. 3. 1-й шаг – Тип диаграммы

Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14-ти стандартных типов плоскостного и объемного представления (с областями, линейчатая, гистограмма, график, кольцевая, лепестковая, точечная, пузырьковая, поверхностная и др.) и 22-х нестандартных типа.

2-й шаг. Источник данных

Если диапазон был выделен до построения диаграммы, то он автоматически будет указан на вкладке Диапазон данных в поле Диапазон. При необходимости на этом шаге можно изменить диапазон данных.

Чтобы выделить диапазон данных надо:

Нажать в конце строки Диапазон кнопку свертывания окна
Выделить необходимые ячейки в таблице данных, адреса которого автоматически отобразятся в строке Диапазон (Рис. 4).
Указать расположение рядов данных в таблице, нажав переключатель по строкам или по столбцам.
Далее с помощью мыши выделить необходимый блок ячеек, В окне образца будет отображаться выбранный тип диаграммы для заданного диапазона данных.

Рис. 4. 2-й шаг – Источник данных

Замечание. Если для построения диаграммы используются несмежные ячейки, то для их выделения надо держать нажатой клавишу Ctrl.

Блок ячеек может включать как сами данные, так и их названия (Рис. 5), которые используются для обозначения меток по оси X и в легендах (расшифровка условных обозначениях на диаграммах).

Блок ячеек может содержать несмежные ячейки одного рабочего листа. В этом случае выделенные блоки должны иметь одинаковую конфигурацию (Рис. 6).

Рис. 5. Диапазон смежных ячеек с заголовками

Рис. 6. Диапазон
несмежных ячеек

На вкладке Ряд (Рис. 7) можно:

задать диапазон ячеек, которые содержат подписи оси Х;
добавить новые ряды или удалить имеющиеся ряды;
изменить названия рядов – название ряда можно указать либо как ссылку на ячейку данных, либо явно записать в поле Имя;
задать диапазон значений ряда данных.

3–й шаг. Параметры диаграммы

На вкладках диалогового окна Параметры диаграммы (Рис. 8) можно задать заголовки диаграммы и осей, вид осей, линии сетки, расположение легенды, подписи данных и пр.

В дальнейшем все эти параметры, а также некоторые другие можно изменить в режиме форматирования диаграммы.

Рис. 7. Вкладка Ряд

Рис. 8. 3-й шаг – Параметры диаграммы

4–й шаг. Размещение диаграммы

Среда Excel предлагает два вида размещения диаграммы:

на отдельном листе – в этом случае в книге появляется специальный диаграммный лист, на котором отсутствуют строки и столбцы ячеек, а расположена лишь диаграмма на весь лист;
на имеющемся листе – в этом случае, как правило, диаграмма как отдельный объект располагается на том же листе, где и таблица с данными.

Рис. 9. 4-й шаг – Размещение диаграммы

4.3.3. Редактирование диаграммы

Созданную диаграмму можно корректировать, вплоть до изменения состава и способа представления исходных данных, на основании которых построены диаграммы. Наиболее удобно редактировать диаграмму с помощью контекстного меню.

Чтобы вызвать контекстное меню (Рис. 10) надо:

установить курсор в пустой области диаграммы;
нажать правую кнопку мыши.

Назначение команд меню описано в таблице (Таблица 1).

Таблица 1. Назначение команд контекстного меню

Пункт меню

Назначение

Открывает окно 1-го шага диаграммы (Рис. 3) и позволяет изменить тип диаграммы сразу для всех рядов данных.

Если на диаграмме выделить только один ряд данных и вызвать контекстное меню, то можно изменить тип диаграммы только у этого ряда данных.

Открывает окно 2-го шага диаграммы (Рис. 4) и позволяет изменить диапазон данных как для всей диаграммы, так и для отдельных рядов и подписей оси Х.

Открывает окно 3-го шага диаграммы (Рис. 8) и позволяет изменить параметры диаграммы.

Открывает окно 4-го шага диаграммы (Рис. 9) и позволяет изменить вид размещения диаграммы.

Рис. 10. Контекстное меню редактирования диаграммы

Контекстное меню дает возможность корректировать вид трехмерных диаграмм. Для изменения формата трехмерной проекции необходимо выполнить команду Объемный вид контекстного меню (Рис. 11).

Рис. 11. Формат трехмерной проекции

Диалоговое окно Формат трехмерной проекции (Рис. 11) позволяет изменить угол поворота рядов вокруг своей оси, уменьшить или увеличить масштаб, изменить угол перспективы и возвышения всей диаграммы, представить проекцию в изометрии.

4.3.4. Форматирование объектов диаграммы

Для изменения параметров отдельных объектов диаграммы надо:

выделить на диаграмме объект и вызвать контекстное меню;
в контекстном меню выбрать пункт Формат <название объекта>;
в открывшемся диалоговом окне на вкладках изменить параметры, которые доступны для этого объекта диаграммы.

На рисунках (Рис. 12, Рис. 13, Рис. 14, Рис. 15) представлены виды диалоговых окон для некоторых объектов диаграммы.

Остановимся на некоторых настройках подробнее.

Форматирование рядов данных

Существует некоторое отличие в составе вкладок диалогового окна Формат рядов данных (Рис. 14), обусловленное типом диаграммы, который воспроизводят данные ряды, а именно плоскими и объемными диаграммами. Так, вкладки Вид, Подписи данных, Порядок рядов, Параметры – являются общими как для двухмерных, так и для трехмерных диаграмм. При этом для двухмерных добавляются вкладки Ось и У–погрешности, а для трехмерных добавляется вкладка Фигура.

Поясним некоторые параметры форматирования рядов данных.

Рис. 12. Окно Формат области построения

Рис. 13. Окно Формат ряда данных

Рис. 14. Окно Формат оси

Вкладка Порядок рядов позволяет задать требуемый порядок следования рядов, осуществить их перестановку на диаграмме, не изменяя физического местоположения в таблице; в списке рядов выделяется имя перемещаемого ряд, с помощью кнопок Вверх, Вниз изменяется его порядок следования в диаграмме.

Вкладка Параметры позволяет настроить некоторые важные характеристики расположения рядов диаграммы. Некоторые из перечисленных ниже параметров доступны только для определенных типов диаграмм.

Параметр Перекрытие доступен для групп плоских линейчатых диаграмм и гистограмм и определяет % наложения изображений маркеров элементов данных рядов друг на друга, указывается (Рис. 16):

0 – маркеры различных рядов находятся рядом;
–100 – маркеры рядов отстоят друг от друга на максимальном расстоянии;
100 – маркеры рядов сливаются вместе.

Рис. 16. Перекрытие рядов

Параметр Ширина зазора (Рис. 17) устанавливает величину интервала между кластерами (группой элементов данных различных рядов, отнесенная к одной и той же категории оси Х), изменяется в пределах от 0 до 500. Этот параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, графиков, гистограмм, объемных линейчатых диаграмм и объемных гистограмм.

Рис. 17. Ширина зазора между рядами

Параметр Соединять значения ряда обеспечивает соединение линией вершин маркеров данных одного ряда. Параметр применим только к наложенным линейчатым диаграммам и наложенным гистограммам.

Параметр Разноцветные точки элементов данных задается только для диаграмм, содержащих один ряд данных. Параметр доступен для групп линейчатых диаграмм, гистограмм, графиков, круговых и кольцевых диаграмм, радаров, XY–точечных диаграмм, объемных линейчатых диаграмм, объемных круговых диаграмм.

Параметр Линии проекции обеспечивает установку перпендикуляров, опущенных от каждого маркера на ось Х. Доступен для групп диаграмм с областями и графиков.

На вкладке Ось задается связь ряда данных с основной или вспомогательной осью Y диаграммы. Элементы ряда имеют привязку к двум осям:

X – порядковый номер элемента или определенная категория;
Y – значение элемента в соответствии с его единицей измерения.

Данные, представленные на диаграмме, могут быть несопоставимы по масштабу, поэтому при построении диаграмм можно привязать определенный ряд к основной или вспомогательной оси Y, причем к одной оси Y может быть сразу отнесено несколько рядов. Для каждой оси Y выполняется независимая от другой оси Y настройка.

На вкладке Y–погрешности определяется тип планок погрешностей для элементов ряда согласно его статистическим характеристикам.

На вкладке Фигура в качестве визуального представления ряда данных выбирается одна из шести трехмерных фигур: параллелепипед, конус, цилиндр, пирамида, усеченный конус или усеченная пирамида.

Оси - компоненты диаграммы, служащие для упорядочивания данных на диаграмме. Заголовки столбцов и строк таблицы образуют координатную сетку, позволяющую определить адрес каждой ячейки. На диаграмме аналогичную роль играют ось категорий (X) и ось значений (Y). Оси присутствуют на всех диаграммах, кроме круговых и кольцевых диаграмм, вторичных гистограмм и вторичных круговых диаграмм.

Дополнительная ось - вспомогательная ось значений, в которую могут быть помещены:

значения рядов данных, значительно отличающиеся от значений других рядов;

По дополнительной оси можно вывести один или несколько рядов данных.

Ось состоит из нескольких частей:

Для быстрой настройки параметров осей диаграммы используйте вкладки « Ось значений (Х) », « Ось значений (Y) », « Ось значений (дополнительная) » боковой панели.

Для быстрой настройки линии уровня используйте вкладку « Линии уровня » боковой панели.

Примечание . Для оси рядов данных не доступна быстрая настройка.

Для расширенной настройки параметров оси диаграммы используйте диалоговое окно « Формат оси ».

В зависимости от типа диаграммы доступны:

Примечание . Для оси рядов данных доступна настройка только формата оси, шрифта отображаемых на оси подписей и формата числа.

Быстрая настройка

Для настройки параметров осей диаграммы используйте вкладки « Ось значений Х », « Ось значений Y », « Ось значений (дополнительная) » боковой панели.

Примечание . Вкладка « Ось значений (дополнительная) » отображается, если для какого-либо из рядов данных диаграммы на вкладке « Ряды данных » установлен флажок « По дополнительной оси ».

Убедитесь, что боковая панель отображается.

В рабочей области выделите диаграмму.

Установите на боковой панели переключатель « Формат » и перейдите на необходимую вкладку.

Вид вкладки зависит от выбранной оси. Например, вкладка « Ось значений (Y) » выглядит следующим образом:

Задайте на вкладке следующие настройки оси диаграммы:

Задайте максимальное и минимальное значения оси, установив один из переключателей:

Авто . Максимальное/минимальное значение будет рассчитано автоматически, исходя из данных источника. Переключатель установлен по умолчанию;

Фикс . Задайте максимальное/минимальное значение с помощью редактора чисел или клавиатуры.

Примечание . Параметр доступен для оси значений Y и дополнительной оси.

Задайте цену деления оси, установив необходимый переключатель:

Авто . Цена деления будет рассчитана автоматически, исходя из данных источника. Переключатель установлен по умолчанию;

Примечание . Параметр доступен для оси значений Y и дополнительной оси.

В раскрывающемся списке « Формат числа » укажите формат значений оси.

Примечание . Параметр доступен для оси значений Y и дополнительной оси.

При выборе формата значений « Числовой », « Денежный », « Процентный » или « Экспоненциальный » становится доступным задание точности. С помощью редактора чисел или клавиатуры определите число отображаемых знаков после запятой.

Примечание . Параметр доступен для оси значений Y и дополнительной оси.

Нет . B = 1;

Сотни . B = 0.01;

Тысячи . B = 0.001;

Миллионы . B = 0.000001;

Миллиарды . B = 0.000000001;

Триллионы . B = 0.000000000001.

Например, на оси отображаются значения: 45000, 46000 и так далее. После применения масштаба « Тысячи » на оси будут отображаться следующие значения: 45, 46 и так далее.

В раскрывающемся списке « Пересечение с осью Y » укажите вариант размещения оси категорий X :

А вто . Пересечение с осью Y в минимальном значении. Используется по умолчанию;

В заданной точке . Пересечение с осью Y в заданной точке. С помощью редактора чисел укажите значение точки;

В максимальном значении . Пересечение с осью Y в максимальном значении. Подписи значений располагаются снаружи области построения.

Примечание . Параметр « Пересечение с осью Y » доступен только на вкладке « Ось категорий (X) » боковой панели.

В раскрывающемся списке « Пересечение с осью X » укажите вариант размещения оси значений Y :

Авто . Пересечение с осью X в минимальном значении. Используется по умолчанию;

В заданной точке . Пересечение с осью X в заданной точке. С помощью редактора чисел укажите значение точки;

В максимальном значении . Пересечение с осью X в максимальном значении. Подписи значений располагаются снаружи области построения.

Для отображения подписей деления оси установите флажок « Подписи ». Станет доступна настройка шрифта подписей:

Задайте в группе следующие параметры:

Тип шрифта . В раскрывающемся списке выберите один из шрифтов, доступных в операционной системе;

Размер . В раскрывающемся списке выберите размер шрифта или введите его с помощью клавиатуры;

Способ начертания шрифта . Нажмите кнопки, задающие начертание шрифта:

Ж . Полужирное начертание;

К . Курсивное начертание;

Ч . Подчеркивание текста.

При нажатой кнопке начертания будет использоваться соответствующий стиль начертания;

Цвет шрифта . В раскрывающейся палитре выберите цвет шрифта. Для установки нового цвета шрифта нажмите кнопку « Спектр », расположенную в стандартной палитре цветов, и выберите цвет в расширенной палитре цветов;

Угол поворота . Задайте угол поворота подписи с помощью клавиатуры или редактора чисел;

Авто интервалы между подписями . При установленном флажке интервалы между подписями будут рассчитаны автоматически.

Примечание . Параметр доступен только для настройки шрифта подписей оси X.

Для отображения заголовка оси установите флажок « Заголовок »:

После установки флажка введите текст, который будет отображаться в области заголовка оси, и задайте настройки шрифта заголовка:

Тип шрифта . В раскрывающемся списке выберите один из шрифтов, доступных в операционной системе;

Размер . В раскрывающемся списке выберите размер шрифта или введите его с помощью клавиатуры;

Способ начертания шрифта . Нажмите кнопки, задающие начертание шрифта:

Ж . Полужирное начертание;

К . Курсивное начертание;

Ч . Подчеркивание текста.

При нажатой кнопке начертания будет использоваться соответствующий стиль начертания;

Для отображения линий сетки установите флажок « Линии сетки ».

Сетка - набор линий, перпендикулярных оси. Основные линии сетки проходят от каждого основного деления оси через всю область построения диаграммы, неосновные - от каждого промежуточного деления.

После установки флажка становится доступной настройка параметров линий сетки:

В соответствующих полях укажите цвет, тип и толщину линии сетки.

Примечание . В веб-приложении доступны настройки основных и неосновных линий сетки.

Для отображения линий делений установите флажок « Линии делений ».

Основные деления - перпендикулярные штрихи на линии оси, содержащие подписи; промежуточные деления - штрихи без подписей, расположенные на линии оси между основными делениями.

После установки флажка становится доступной настройка параметров линий делений:

В соответствующих полях укажите цвет, тип и толщину линий.

Примечание . В веб-приложении доступны настройки основных и промежуточных линий делений.

Большинство типов диаграмм, за исключением круговых и кольцевых, имеют оси. Количество осей на диаграмме может быть различным: от одной на лепестковой диаграмме, до трех на объемных гистограммах и диаграммах с областями.

Оси на диаграмме отображаются только в том случае, если были указаны при создании диаграммы (см. рис. 28.11) или добавлены после ее создания.

Одна из осей является осью значений. По ней отсчитывают значения рядов данных диаграммы. Как правило, это вертикальная ось, ось У (рис. 28.11), а на объемных диаграммах - ось Z (рис. 28.12).

Ось, вдоль которой строятся ряды данных, называют осью категорий. Как правило, это горизонтальная ось, ось Х (см. рис. 28.11, рис. 28.12). В некоторых типах диаграмм (точечные и пузырьковые диаграммы) горизонтальная ось, ось Х, практически является осью значений.

На некоторых типах объемных диаграмм может иметься ось рядов данных, ось У (см. рис. 28.12).

При создании диаграммы параметры оси формируются автоматически. Однако во многих случаях бывает необходимо изменить максимальное или минимальное значение оси, цену деления и другие параметры.

Настройка и оформление осей во многом зависят как от характера типа оси, так и от типа диаграммы.

Для изменения параметров оси необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой по соответствующей оси или выделить ось и выполнить команду Формат/Выделенная ось. Настройка параметров оси производится во вкладках диалогового окна Формат оси.

Изменение линии оси

Настройка параметров линии оси производится во вкладке Вид (рис. 28.13). Содержание вкладки Вид и настройка параметров линии оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.

Рис. 28.13. Изменение линии оси, меток и подписей делений оси

По умолчанию ось оформлена сплошной тонкой черной линией. В разделе Ось в раскрывающихся списках тип линии, цвет и толщина можно выбрать требуемые параметры линии оси.

Изменение расположения меток и подписей делений оси

Настройка параметров расположения меток и подписей делений оси производится во вкладке Вид (см. рис. 28.13) и частично во вкладке Выравнивание. Содержание вкладки Вид и настройка расположения меток делений оси не зависит от типа оси и типа диаграммы.

В разделе Основные устанавливается отображение основных делений на оси. В разделе Промежуточные устанавливается отображение промежуточных делений на оси. Линии делений могут быть расположены наружу, внутрь или пересекают ось. При наличии линий сетки отображение делений не обязательно. Цена делений устанавливается во вкладке Шкала диалогового окна Формат оси.

В разделе Метки делений устанавливается отображение подписей на оси. В большинстве случаев подписи должны быть. Подписи могут быть расположены вверху, внизу или рядом с осью. Как правило, подписи располагают рядом с осью или внизу.

Можно изменять расстояние между подписями делений и осью категорий. Например, на рис. 28.14, б подписи делений сдвинуты вниз от оси.

Рис. 28.14. Смещение подписей делений на оси категорий.

Можно также управлять расположением подписей деления при расположении их в несколько уровней (рис. 28.15).

Рис. 28.15. Расположение подписей в несколько уровней

Расстояние между осью категорий и подписями делений устанавливается в счетчике Смещение вкладки Выравнивание диалогового окна Формат оси (рис. 28.16). Большее значение соответствует большему расстоянию между элементами.

Рис. 28.16. Изменение расстояния между подписями и осью категорий

При наличии нескольких уровней подписей делений, помимо изменения расстояния между несколькими уровнями подписей в раскрывающемся списке Выравнивание вкладки Выравнивание (рис. 28.16) можно также установить выравнивание нижнего уровня подписей (на рис. 28.15, б выравнивание влево).

Настройка шкалы оси

Настройка шкалы оси производится во вкладке Шкала.

Содержание вкладки Шкала зависит как от типа оси (ось значений, ось категорий, ось рядов), так, в некоторой степени, и от типа диаграммы.

Настройка шкалы оси значений

Для шкалы оси значений можно настроить следующие основные параметры:

максимальное значение оси;
минимальное значение оси;
цена основных делений;
цена промежуточных делений;
значение, в котором ось категорий пересекает ось значений.

По умолчанию шкала значений настроена на автоматическое назначение всех указанных параметров (рис. 28.17).

Независимо от настроек основные и промежуточные деления на оси будут отображаться только в том случае, если установлено их отображение во вкладке Вид. В свою очередь, установленные значения цены делений определяют шаг сетки диаграммы.

Для изменения параметров шкалы необходимо ввести требуемое значение в поле устанавливаемого параметра и снять соответствующий флажок. Если флажок не снять, то, несмотря на введенное значение, параметр будет назначаться автоматически.

Настройка шкалы оси категорий

Во вкладке Шкала для оси категорий (рис. 28.18) устанавливается порядок пересечения оси с осью значений, а также порядок отображения подписей делений.

Рис. 28.18. Изменение параметров шкалы оси категорий

В поле Пересечение с осью У (значений) в категории номер указывается место пересечения осей диаграммы. В большинстве случаев следует указывать номер 1 (рис. 28.19, а). Иногда оправдан выбор и других вариантов пересечения осей (например, на рис. 28.19, б - пересечение на третьей категории)

В поле Число категорий между подписями делений определяется частота отображения подписей категорий. В большинстве случаев лучше отображать все категории, то есть указывать число 1 (рис. 28.20, а). Для календарных категорий для удобства размещения на диаграмме можно сократить число подписей (например, на рис. 28.20, б - подписи отображены через одну, то есть указано число 2).

Рис. 28.20. Варианты отображения подписей категорий

Некоторые особенности имеет вкладка Шкала для оси категорий в тех случаях, когда категории являются датами (рис. 28.21).

Несмотря на то, что ось является осью категорий, шкала оси настраивается практически так же, как шкала оси значений. В соответствующих полях можно установить минимальное и максимальное значения, цену основных и вспомогательных делений. В раскрывающемся списке единица измерения можно выбрать единицу измерения на оси: день ( дн.), месяц ( мес.) или год ( г.). Точно так же можно выбрать единицы измерения цены основных и промежуточных делений.

Построение диаграммы в Microsoft Excel по таблице – основной вариант создания графиков и диаграмм другого типа, поскольку изначально у пользователя имеется диапазон данных, который и нужно заключить в такой тип визуального представления.

В Excel составить диаграмму по таблице можно двумя разными методами, о чем я и хочу рассказать в этой статье.

Способ 1: Выбор таблицы для диаграммы

Откройте необходимую таблицу и выделите ее, зажав левую кнопку мыши и проведя до завершения.

Вы должны увидеть, что все ячейки помечены серым цветом, значит, можно переходить на вкладку «Вставка».

Там нас интересует блок «Диаграммы», в котором можно выбрать одну из диаграмм или перейти в окно с рекомендуемыми.

Откройте вкладку «Все диаграммы» и отыщите среди типов ту, которая устраивает вас.

Справа отображаются виды выбранного типа графика, а при наведении курсора появляется увеличенный размер диаграммы. Дважды кликните по ней, чтобы добавить в таблицу.

Предыдущие действия позволили вставить диаграмму в Excel, после чего ее можно переместить по листку или изменить размер.

Дважды нажмите по названию графика, чтобы изменить его, поскольку установленное по умолчанию значение подходит далеко не всегда.

Не забывайте о том, что дополнительные опции отображаются после клика правой кнопкой мыши по графику. Так вы можете изменить шрифт, добавить данные или вырезать объект из листа.

Для определенных типов графиков доступно изменение стилей, что отобразится на вкладке «Конструктор» сразу после добавления объекта в таблицу.

Как видно, нет ничего сложного в том, чтобы сделать диаграмму по таблице, заранее выбрав ее на листе. В этом случае важно, чтобы все значения были указаны правильно и выбранный тип графика отображался корректно. В остальном же никаких трудностей при построении возникнуть не должно.

Способ 2: Ручной ввод данных

Преимущество этого типа построения диаграммы в Экселе заключается в том, что благодаря выполненным действиям вы поймете, как можно в любой момент расширить график или перенести в него совершенно другую таблицу. Суть метода заключается в том, что сначала составляется произвольная диаграмма, а после в нее вводятся необходимые значения. Пригодится такой подход тогда, когда уже сейчас нужно составить график на листе, а таблица со временем расширится или вовсе изменит свой формат.

На листе выберите любую свободную ячейку, перейдите на вкладку «Вставка» и откройте окно со всеми диаграммами.

В нем отыщите подходящую так, как это было продемонстрировано в предыдущем методе, после чего вставьте на лист и нажмите правой кнопкой мыши в любом месте текущего значения.

Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Выбрать данные».

Задайте диапазон данных для диаграммы, указав необходимую таблицу. Вы можете вручную заполнить формулу с ячейками или кликнуть по значку со стрелкой, чтобы выбрать значения на листе.

В блоках «Элементы легенды (ряды)» и «Подписи горизонтальной оси (категории)» вы самостоятельно решаете, какие столбы с данными будут отображаться и как они подписаны. При помощи находящихся там кнопок можно изменять содержимое, добавляя или удаляя ряды и категории.

Обратите внимание на то, что пока активно окно «Выбор источника данных», захватываемые значения таблицы подсвечены на листе пунктиром, что позволит не потеряться.

По завершении редактирования вы увидите готовую диаграмму, которую можно изменить точно таким же образом, как это было сделано ранее.

Вам остается только понять, как сделать диаграмму в Excel по таблице проще или удобнее конкретно в вашем случае. Два представленных метода подойдут в совершенно разных ситуациях и в любом случае окажутся полезными, если вы часто взаимодействуете с графиками во время составления электронных таблиц. Следуйте приведенным инструкциям, и все обязательно получится!

Для большинства типов диаграмм вертикальная ось (известная как значение или ось y) и горизонтальная ось (известная как категория или ось x) отображаются автоматически при создании диаграммы в Excel. Однако нет необходимости отображать все или некоторые оси для диаграммы.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Office 365 и Excel для Mac.

Что такое ось?

Вертикальная ось: ось Y или значение .
Горизонтальная ось: ось X или категория .

Трехмерные топоры

В дополнение к горизонтальной и вертикальной осям, трехмерные диаграммы имеют третью ось. Ось z, также называемая осью вторичная вертикальная ось или ось глубины , отображает данные вдоль третьего измерения (глубины) диаграммы.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось х находится в нижней части области графика и содержит заголовки категорий, взятые из данных на листе.

Вертикальная ось

Вертикальная ось Y расположена вдоль левой стороны области графика. Масштаб для этой оси обычно основан на значениях данных, которые нанесены на график.

Вторичная вертикальная ось

Вторая вертикальная ось, которая находится с правой стороны диаграммы, отображает два или более типов данных на одной диаграмме. Он также используется для отображения значений данных.

Климатический график или климатограф является примером комбинированной диаграммы, которая использует вторую вертикальную ось для отображения данных о температуре и осадках в зависимости от времени на одной диаграмме.

Оси Титулы

Все оси диаграммы обозначены заголовком оси, который включает единицы измерения, отображаемые на оси.

Графики без топоров

Скрыть и отобразить оси диаграммы

Чтобы скрыть одну или несколько осей в диаграмме Excel:

Выберите пустую область диаграммы, чтобы в правой части диаграммы отображались Инструменты для диаграмм .

Выберите Элементы диаграммы , знак плюс ( + ), чтобы открыть меню Элементы диаграммы .

Чтобы скрыть все оси, снимите флажок Оси .

Чтобы скрыть одну или несколько осей, наведите курсор мыши на Оси, чтобы отобразить стрелку вправо.

Нажмите стрелку , чтобы отобразить список осей, которые можно отобразить или скрыть на диаграмме.

Читайте также: