1с 8 2 регламентированные отчеты

Обновлено: 07.07.2024

Версия 3.0.82 "1С:Бухгалтерия 8" и последующие предоставляют пользователям новую возможность - отправлять отчетность в закодированном виде непосредственно в банк и другим адресатам напрямую из 1С. Через сервис можно использовать полный список получателей, содержащихся в программе. В отчете консолидируется информация от одной или несколько компаний или ИП, входящих в группу. Для отправки документа подходит сертификат: 1С-ЭДО, 1С-ЭДО, 1С-Отчетность.

Заемщики, являющиеся юрлицами, постоянно представляют отчетность своими кредиторам. Так банковские учреждения следят за финансовой ситуацией у клиента, на основании чего могут уменьшать риски при его обслуживании.

В пакете документации кредитополучателя должны быть такие документы:

  • налоговые декларации и бухотчеты;
  • справки и расшифровки по синтетическим и аналитическим счетам учета;
  • скан-копии договоров, документов, справок;
  • иная информация.

Бухгалтеры, финансисты или экономисты компании вынуждены неоднократно готовить комплект документов с подписью для предоставления его банку. Действия повторяются в случаях:

  • долгосрочного кредитования;
  • наличия нескольких кредитных обязательств в разных банках;
  • банку нужны отчеты по другим субъектам, входящим в группу.

Версия 3.0.82 в "1С:Бухгалтерия 8" и следующие предоставляют сервис 1С:ФинОтчетность. С его помощью можно:

  • упростить подготовку отчетности;
  • передавать информацию онлайн в закодированном формате с использованием ЭЦП;
  • передавать отчеты компаниям, входящим в группу;
  • использовать ранее подготовленную отчетность для ПАО "Сбербанк".

В последующем в планах - расширение партнерского списка.

Обновление 1С

  • Обновим 1С до последней версии
  • Настроим резервное копирование
  • Устраним ошибки

Доступ к сервису 1С:ФинОтчетность и создание пакета отчетов

Гиперссылка для доступа к 1С:ФинОтчетность находится в разделах "Банк и касса" и далее в "Финансы".



Если используется простой интерфейс, то в сервис можно перейти из раздела "Деньги".

При нажатии кнопки "Создать" открывается начальная форма "Новый пакет 1С:ФинОтчетности". Здесь нужно указать:

  • организацию или основную компанию группы, по которой формируются отчетные данные. Дочерние компании добавляются на другом этапе;
  • получателя, которого можно найти в списке банков, если он подключен к 1С:ФинОтчетность;
  • отчетный период;
  • название пакета. В сервисе разрешается регистрировать несколько вариантов пакета отчетов в зависимости от ситуации. Тогда для создания пакета выбирают подходящий вид комплекта. К примеру, для ПАО Банк "ФК Открытие" представлено 4 варианта комплекта отчетов. Для ПАО Сбербанк - свой комплект, известный через "Отчеты для банков".



Из заполненной начальной формы "Новый пакет 1С:ФинОтчетности" через кнопку "Создать" можно перейти в форму пакета. Новый пакет формируется для главной компании, входящей в группу. По кнопке "Добавить" пользователь добавляет компании, входящие в эту группу, из справочника:

  • "Организации", если используется 1С:Бухгалтерия 8;
  • "Контрагенты", если бухучет осуществляется в другой программе. При этом пользователю недоступно автоматическое заполнение отчетов. В такой ситуации отчеты нужно подготовить в других программах, а затем прицепить их к сформированному пакету в виде файлов.



Разные компании, осуществляющие учет в различных базах 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0, могут готовить отчеты в своей базе. При помощи кнопок "Выгрузить/Загрузить" в командной строке отчетность передается в общий пакет по всем компаниям.

Особенности заполнения пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность

Перечень отчетов пакета формируется автоматически. Он зависит от таких моментов:

  • отчетного периода;
  • выбранного варианта отчетности;
  • получателя;
  • организационно-правовой формы (ИП или юрлицо);
  • выбранного режима налогообложения.

Требования к каждому отчету доступны по ссылке "Описание". Пользователь может вручную добавить отчеты, используя кнопку "Добавить отчет".

Отчеты заполняются в зависимости от вида следующими способами:

  • регламентированные (налоговые декларации, бухотчетность);
  • сформированные по данным бухучета;
  • дополнительные.

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Ссылка "Выбрать" предлагает способы заполнения регламентированного отчета:

  • из 1С-Отчетности. Данный способ позволяет перейти к списку созданных ранее отчетов в 1С-Отчетность;
  • Файл с диска. - выбор файлов с диска стандартным способом;
  • Данные отсутствуют - у компании отсутствует выбранная отчетность, о чем свидетельствует специальный признак. При подключенном сервисе 1С-Отчетность информация передается автоматически.



Для предоставления отчетов в ИФНС сторонними сервисами требуется выгрузить файлы и приложить к отчету как внешние. Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется без отметки ФНС.

Отчеты, формируемые по данным учета



Интерактивное открытие счета, который сформирован по данным из 1С:ФинОтчетность, дублируется кнопкой "Выгрузить". Нажатие на кнопку сохраняет файл и прикрепляет его к пакету отчетности в формате MS Excel.



Кнопка "Заполнить", расположенная вверху командной панели формы пакета отчетности, запускает автоматическое заполнение всех отчетов в пакете.



По ссылке "Открыть" открываются отчеты, заполненные по данным учета и присоединенные к пакету отчетности заемщика. Для замены отчета удаляют присоединенный отчет нажатием пиктограммы с "крестиком", а затем загружают заново заполненный отчет.

Дополнительные документы

Банкам могут потребоваться справки из ФНС, других банков, скан-копии договоров, приказов, учредительные и другие документы. По ссылке "Выбрать" открываются способы выбора дополнительного документа:

  • Файл с диска. - стандартный способ выбора файла с диска;
  • Присоединенный файл - в окне отображаются присоединенные к текущей базе файлы. Выбирают один или несколько и кнопкой "Выбрать" присоединяют к пакету;
  • Данные отсутствуют - специальный признак указывает, что у компании отсутствует указанный документ.



Подписание и отправка пакета отчетов в сервисе 1С:ФинОтчетность

Кнопка "Подписать все" предназначена для подписания всех документов и отчетов пакета с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП. Для подписи конкретного отчета ипользуется ссылка "Подписать".

Для подписания подходит любой сертификат, который есть у пользователя:

  • 1С-Отчетность;
  • 1С-ЭДО;
  • 1С:Подпись.



Если учет группы компаний осуществляется в отдельных базах, пакеты отчетности могут быть подготовлены и подписаны каждый в своей базе. Отчеты выгружают в zip-архивы и загружают в общий пакет в базе основной компании группы.

После получения пакета отчетности банк направляет уведомление о получении от организации, и состояние изменяется на "Доставлено". По результатам анализа отчетности банком пользователю приходит протокол. При отсутствии вопросов значение изменяется на "Сдано". Посмотреть можно по соответствующей гиперссылке. Если есть замечания - состояние изменяется на значение "Отклонено".



Отчетность в Сбербанк

Для Сбербанка работа с отчетностью в основном не изменилась. При выборе ПАО Сбербанк получателю в форме списка 1С:ФинОтчетность становятся доступны специальные команды:

В этой статье я постараюсь описать устроение и принцип работы регламентированного отчета, постараюсь передать суть. Если после прочтения останутся или возникнут вопросы – задавайте в комментариях, постараемся разобраться вместе.

В устроении регламентированного отчета можно выделить три основные части:

    – Формы отчета используются для каждого варианта (редакции) отчета. Например, "ФормаОтчета2009Кв4" и "ФормаОтчета2015Кв1". Сами формы по внешнему виду не сильно отличаются друг от друга. Но в модуле формы содержатся процедуры, описывающие поведение формы и ее взаимодействие с другими составляющими регламентированного отчета. Также именно в форме описываются процедуры, обрабатывающие расчет авторасчитываемых и взаимосвязанных ячеек. Здесь же описывается обработка проверки контрольных соотношений. Формы одинаковые для всех конфигураций. – Это основная и самая важная часть регламентированного отчета. В макетах хранится всё, начиная от бланка отчета до схемы выгрузки. Макеты также разделяются по редакциям отчета, то есть для каждого нового варианта отчета будет использован свой комплект макетов. Например, "ФормаОтчета2009Кв4_Титульный" и "ФормаОтчета2015Кв1_Титульный". Макеты также одинаковые для всех конфигураций. – Сам принцип заполнения регламентированных отчетов един, но данные в каждой конфигурации могут браться из разных источников.

Рассмотрим подробнее каждую часть на примере отчета “Бухгалтерский баланс” в конфигурации "Бухгалтерия предприятия 3.0.42" (Отчеты.РегламентированныйОтчетБухОтчетность)

Формы отчета:


  • Основная форма – это форма выбора варианта отчета, организации и периода. Именно она открывается при создании нового отчета и именно в ней определяется, какую редакцию формы необходимо открыть:


  • ФормаОтчета2011Кв1, ФормаОтчета2011Кв3, ФормаОтчета2011Кв4 – это формы, соответствующие редакциям отчетов, утвержденных Минфином России. В них отображаются бланки отчетности и содержатся описания алгоритмов заполнения показателей
    • Описание и применение этих форм можно посмотреть в модуле менеджера отчета в функции ТаблицаФормОтчета()
    • Для каждой формы используется свой механизм автозаполнения. Описывается он в общем модуле "РегламентированнаяОтчетностьПереопределяемый" в процедурах "ПолучитьСведенияОПоказателяхОтчета()" и “ЗаполнитьОтчет()”

    "ВыборПечатнойФормы", "КонтрольныеСоотношения", "НастройкиОтчета" - это служебные формы. В принципе, названия форм говорит об их сути, поэтому не будем останавливаться на них подробнее.

    Макеты регламентированной отчетности.

    Это самая важная часть отчета. Каждый отчет имеется множество макетов. Например, в бухгалтерском балансе их 56, а в Декларации по НДС - 77


    Все макеты можно условно разбить на две группы:

      . Эти макеты содержат в себе бланки регламентированной отчетности. Именно то, что видит пользователь, когда открывает тот или иной отчет. Каждый макет соответствует варианту отчета и конкретному разделу. К этим макетам также можно отнести и макеты, которые используются для отображения печатных форм регламентированной отчетности. для описания структуры отчета и правил выгрузки. Эти макеты пользователь никогда не увидит, в них описываются составы показателей, схемы выгрузки и прочее.

    Разберем подробнее макеты бланков отчетности.

    Имена макетов и имена форм отчетов связаны, и связь эта осуществляется по имени формы.

    Например, для формы “ФормаОтчета2011Кв4” связанные макеты будут следующие:

    "ФормаОтчета2011Кв4_Баланс_2012Кв4_3", "ФормаОтчета2011Кв4_БалансНКО_2012Кв4_3" и так далее.

    Как упоминалось выше, каждый макет соответствует какому-то разделу отчета.

    Рассмотрим устроение и описание ячеек такого макета на примере "ФормаОтчета2011Кв4Баланс"


    В самом макете находится непосредственно бланк отчета, который выводится пользователю в форме отчета. Именно здесь в новых версиях регламентированной отчетности добавляются элементы управления в виде команд “Добавить строку”, “Настройка состава строк” и прочее. Каждая строка имеет своё уникальное имя области. Это нужно для того, чтобы отображать дополнительные строки, выбранные пользователем. В целом принцип вывода этого отчета не отличается от вывода обычной печатной формы.

    Особое внимание стоит обратить на имена ячеек (имена областей показателей). Они используются при заполнении отчетности, а также описываются в служебных макетах.

    Если планируете изменять регламентированный отчет, то лучше придерживаться данного алгоритма формирования имени показателя, потому что процедуры заполнения отчетности серьезно завязаны на эти имена.

    Разберем алгоритм формирования имени ячейки:

    Имя первой ячейки - П000100111004, его можно условно разбить на три составляющие П00010 | 01110 | 04.

    В процедурах заполнения отчетности используется следующий алгоритм:

    • Первая группа - это общий идентификатор (он используется во всех макетах регламентированной отчетности).
    • Вторая группа - это номер строки (у нас это 1110 и плюс добавлен лидирующий ноль).
    • Третья группа - это номер графы (колонка макета по порядку, то есть если мы посмотрим на шапку таблицы, то увидим, что "Пояснения" - это первая колонка, "Наименование показателя" – вторая и “Код” - третья) Следующие графы соответствуют различным периодам (04 – текущий период, 05 – аналогичный период за прошлый год, 06 – аналогичный период два года назад).
    Соответственно имя второй ячейки расшифровывается следующим образом - П00010 + код строки 11102 + Графа 05, соответствующая аналогичному периоду отчета за прошлый год. Также стоит отметить, что код подчиненной строки определяется исходя из кода родительской строки (у нас код родительской строки 1110, и соответственно код подчиненной строки 1110 2).

    Дальше разберем служебные макеты:

    Оставшиеся макеты можно условно разбить на две группы: связанные конкретно с данным вариантом отчета и общие для всех вариантов.


    Эти макеты объявляются в модуле формы в событии "ПриСозданииНаСервере":

    Рассмотрим каждый макет подробнее:


    В макете перечислены все показатели, которые используются в основных макетах регламентированной отчетности. В колонке "Код показателя по составу" указаны имена областей из основного макета Баланса. Причем указаны колонки не только числовые, но и строковые. Как отмечалось ранее, графы 04, 05, 06 используются непосредственно для вывода показателей и имеют числовой тип данных (Тип данных - Е), а графы 01, 02, 03 - это графы со строковым типом данных (Тип данных - С).

    Колонка "Вариант заполнения" отвечает за то, как будет заполняться конкретная ячейка и как она будет окрашена. Желтые ячейки (0) – только ручное заполнение, Зеленые (4) – автоматически рассчитываемые ячейки, исходя из данных формы (авторасчет запускается автоматически при изменении связанных ячеек), Болотные (3) – ручное и автоматическое заполнение по данным ИБ (автозаполнение таких ячеек запускается по кнопке "Заполнить").


    Макет отвечает за дополнительные строки в отчетности. На основании него заполняется форма отчета "НастройкаРасшифровкиОтдельныхПоказателей", где мы указываем, какие дополнительные строки мы хотим видеть в нашем бланке отчетности. Важным в этом отчете является колонка “Имя области дополнительной строки”, так как именно по этим именам ищется области в основном макете.

    Сначала формируется бланк отчетности, затем пользователь может выбрать какие дополнительные строки он хочет видеть, и отчет просто выводит эти строки без перерисовки основного бланка макета


    Макет непосредственно связан с макетом СоставПоказателей2011Кв4, где указываются какие строки являются многострочными. В этом макете описываются показатели подчиненных строк.


    Эти макеты используются для выгрузки отчета в электронном варианте. Макеты описывают схему XML документа, который отправляется в налоговую и в Росстат. Группировка в макете соответствует узлу XML . Одинаковые узлы просто дублируются, а не ссылаются друг на друга.

    Механизм автозаполнения

    Заполнение регламентированного отчета вызывается с помощью команды “Заполнить” – “Все отчеты / Текущий отчет”.

    В форме отчета готовятся служебные структуры с периодом, организацией, описанием дополнительных строк и информацией, которая соответствует именно этому отчету. Заполненные структуры передаются в общий модуль “ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетности”, в котором происходит заполнение значений показателей.

    Сам процесс заполнения можно разделить на несколько уровней:

    1. Верхний уровень - Заполнение конкретной графы.

    Бухгалтерский баланс имеет три графы (колонки) со значениями.

    Эти графы отличаются только периодом, алгоритм заполнения и источники данных в них одинаковые. Поэтому в процедуру заполнения мы передаем структуру, в которой храним “Графу”, “Период” и “Заголовок”:

    2. Средний уровень - Заполнение разделов бухгалтерского учета:

    К разделам относятся непосредственно части бухгалтерского баланса “Внеоборотные активы”, “Оборотные активы”, “Капиталы и резервы” и так далее.


    Для каждого раздела вызывается своя процедура:

    Упрощенно это выглядит так:

    3. Нижний уровень - Заполнение строк раздела.

    Рассмотрим на примере строки 1110 Нематериальные активы. Код заполнения:

    Описывается строка, которую будем заполнять.

    Результат выполнения данного кода представлен на картинке:


    Для того чтобы описать расшифровку, мы просто последовательно помещаем в таблицу значения переменных и описание, как получилась эта цифра.

    Таким образом заполняется каждая строка каждого раздела каждого отчета.

    Как хранится регламентированная отчетность.

    Внутреннее устройство регламентированной отчетности описано в этой статье.

    Служебные процедуры

    Считаю нужным описать служебные процедуры, которые используются во всех регламентированных отчетах. Они находятся в общем модуле “ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетностиИтоги”.

    Сразу напомню, что внутренние данные лучше не трогать без особой необходимости и понимания, что именно делаешь. База не упадет, но конкретный отчет может перестать открываться, и его придется создавать заново. У меня особая необходимость состоит в том, что много данных экспортируется из внешних систем. В бухгалтерии их просто нет, а вносить вручную достаточно затратно по времени. Плюс сама отчетность на управляемых формах плохо реализована, постоянно происходит передача данных с клиента на сервер. И если в маленькой форме это не проблема, то на форме с множеством дополнительных листов и строк даже переход с одного поля на другое занимает порой несколько десятков секунд.

    Я всегда создаю новый регламентированный отчет вручную, чтобы корректно создались и заполнились все внутренние структуры, и только затем лезу в него с ножом своей обработкой, чтобы углубить, расширить и дополнить.

    Рассмотрим внутреннюю структуру данных на примере декларации по налогу на прибыль, Лист 3А. С января 2015 года Лист 3А представляет из себя совмещенные два листа, собственно 3А и 3В. Лист 3В это лист с дополнительными строками.

    Как выяснили из статьи, нам нужен документ «Регламентированный отчет». Пройдемся по его реквизитам, которые нас могут заинтересовать:

    ИсточникОтчета – тип строка. Хранит наименование отчета, в том виде как он задан в конфигураторе. Для нашего примера: «РегламентированныйОтчетПрибыль».

    ВыбраннаяФорма – с типом строка. Форма отчетности, для которой заполнены структуры. Как пример: «ФормаОтчета2015Кв1».


    В реквизите ДанныеОтчета – хранилище значений, тут непосредственно хранится вся внутренняя информация по регламентированному отчету.

    Перед заполнением лучше проверить правильный отчет или нет. Если записать данные в отчет другого типа или старой формы, то он просто перестанет открываться.

    Получаем структуру с данными:

    Особенно нас интересует раздел «ДанныеМногостраничныхразделов». Как видно на рисунке, ДанныеМногостраничныхразделов это структура, в которой ключ – строки, соответствующие листам в отчете и имеющие вид «Лист02», «Раздел1_1» и т.д., а значения – это таблица значений.

    ДанныеОтчета

    Получаем и опционально очищаем данные интересующего листа

    Таблица значений имеет следующие колонки:

    Представление – строка с номером и наименованием листа.

    Данные – структура, в ней хранится вся информация по листу.

    ДанныеДопСтрок – таблица значений с данными по дополнительным строкам

    Список листов на форме отчета

    Список листов во внутренней структуре

    Структура «Данные» представляет из себя ключ, равный номеру ячейки из макета отчета и значение, так, как нам его нужно заполнить.

    ДанныеМногостраничныхРазделов

    Добавляем новую страницу и заполняем

    Данные дополнительных строк

    С дополнительными строками все несколько запутанней. Они хранятся сразу в двух местах: в таблице значений ДанныеДопСтрок и структуре Данные.

    Таблица состоит из колонок, имена которых, соответствуют именам ячеек в макете, но без символов «_1». Каждая строчка таблицы это отдельная дополнительная строка в отчете.

    ДанныеДопСтрок

    Создаем таблицу значений, обязательно типизированную. Типы значений нужно брать так же из макета.

    Данные дополнительных строк также дублируются в структуре Данные. В формате: П000330000503_1 – первая строка, П000330000503_2 – вторая и т.д.

    После заполнения записываем получившиеся структуры данных в документ, а сам документ в базу:

    Печатные формы в регламентированной отчетности

    Есть небольшой нюанс, в хранении отчетности. Некоторые отчеты хранят не форму для редактирования, а сразу готовую печатную форму в формате mxl. Например, «Регламентированный отчет НДС» именно так хранит формы книги покупок и продаж в базе данных. Как это реализовано?

    Для хранения печатных форм используется регистр сведений «Дополнительные файлы регламентированных отчетов». Выглядит он вот так:

    ДополнительныеФайлыРегламентированныхОтчетов

    Каким образом его правильно готовить?

    Измерения:

    РегламентированныйОтчет – ссылка на документ.

    ВидДополнительногоФайла – текстовая строка. Как правило тут хранится наименование печатной формы. Для отчета «Регламентированный отчет НДС» имеет значения «ДанныеХХХ» и «ТабличныйДокументХХХ», где ХХХ – имя раздела, например: «Раздел8». Вид дополнительного файла зависит от отчета, так что

    Единственный ресурс – СодержимоеФайла, с типом – хранилище значения. Здесь непосредственно хранится сам файл.

    Реквизиты: собственно, ничего интересного, чисто техническая информация по файлу. Имя, размер, даты добавления и изменения.

    Заключение

    Естесственно, к каждому отчету нужно подходить индивидуально, но общий принцип у всех один. И наработки по одному отчету можно по аналогии перенести на любой другой.

    В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (БГУ КОРП) предусмотрена возможность сдачи отчетности через Интернет при помощи авторизованного фирмой «1С» оператора электронного документооборота (ОЭД). Встроенный в программу сервис «1С-Отчетность» позволяет сдавать всю необходимую отчетность удаленно, без посещения налоговых органов. «1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк» и не требует специальных настроек.

    1С-Отчетность: сдавать быстро, удобно и без ошибок

    Сервис 1С-Отчетность встроен в программу. Поэтому все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомом интерфейсе без переключения в другие программы.

    Все отчеты — налоговые, статистические, а также регламентированные бухгалтерские находятся в одной форме программы, что упрощает поиск и работу с отчетами.

    Кроме подготовки регламентированной отчетности, входящей в поставку программы, использование сервиса 1С-Отчетность предусматривает следующие возможности:

    • сдача отчетности во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор, ФТС и Банк России;
    • онлайн-проверка регламентированной отчетности перед отправкой в контролирующие органы;
    • отправка в контролирующие органы отчетов, подготовленных в других программах;
    • неформализованная переписка с ФНС, ПФР и Росстат;
    • сверка с налоговой (запросы ИОН);
    • сверка с ПФР (запросы ИОС);
    • отправка реестров больничных листов в ФСС;
    • получение требований и уведомлений из контролирующих органов;
    • оповещение о поступивших требованиях ФНС через «1С-Коннект» и мессенджер Viber;
    • отправка электронных документов в ответ на требования ФНС;
    • удобный инструмент подготовки ответа на требование ФНС о представлении пояснений к налоговой декларации;
    • получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, с электронной подписью ФНС;
    • формирование пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
    • ретроконверсия (процесс перевода из ПФР бумажного архива в электронный вид);
    • отправка уведомлений о контролируемых сделках;
    • сохранение архива документооборота с контролирующими органами за предыдущие периоды в онлайн «Личный кабинет» при переходе из другого сервиса;
    • автоматизированная диагностика предупреждает проблемы в работе сервиса;

    Отправка отчетности и информационное взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами через оператора электронного документооборота возможны без оплаты для одного юридического лица, заключившего договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС — БЮДЖЕТ) уровня ПРОФ.

    Основные возможности 1С-Отчетности в различных конфигурациях 1С:Предприятия совпадают. Порядок подключения, настройки и работы с сервисом описан в Руководстве по использованию сервиса «1С-Отчетность» .

    В данной статье приведены особенности интерфейса 1С-Отчетность в редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

    Основное отличие заключается в отображении в форме 1С-Отчетность кроме налоговой, статистической отчетности ещё и регламентированной бюджетной отчетности и бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений.

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Такой подход позволяет формировать всю отчетность учреждений в одной форме и из нее же выполнять проверку, печать и отправку отчетности различным получателям.

    На странице «Настройки» формы «1С-Отчетность» присутствует дополнительный блок «Бухгалтерская отчетность», в котором собраны инструменты для работы с регламентированной бюджетной и бухгалтерской отчетностью бюджетных и автономных учреждений.

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Работа с комплектами регламентированной бухгалтерской, бюджетной отчетности

    Загрузка комплектов отчетности

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает форму для импорта комплекта отчетности из внешнего файла. После загрузки комплекта отчетности все входящие в него отчеты могут использоваться в программе.

    Установленные комплекты отчетности

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает отчет с перечнем всех установленных комплектов отчетности, в котором отображаются номера установленных версий каждого из комплектов. По щелчку мыши на наименовании комплекта отчетности выполняется переход к подробной информации о выбранном комплекте.

    Настройка регламентированной бухгалтерской отчетности

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает форму дополнительных настроек регламентированной отчетности:

    • Редактировать в простой таблице — устанавливает основной режим редактирования отчетов без открытия табличного документа, что позволяет загружать формы больших отчетов быстрее.
    • Выполняется загрузка комплекта отчетности — флажок устанавливается автоматически при начале загрузки комплекта отчетности, при успешном окончании загрузки автоматически снимается.

    Важно. Во время загрузки комплекта отчетности не может выполняться работа с регламентированными отчетами.

    Справочник видов отчетов

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает форму списка с элементами справочника Виды отчетов.

    Справочник контрольных соотношений

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает форму списка с элементами справочника Контрольные соотношения.

    Справочник форматов выгрузки бухгалтерской отчетности

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает форму списка с элементами справочника Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности.

    Справочник отчетных периодов

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Команда открывает форму списка с элементами справочника Отчетные периоды.

    Отличия списка отчетов «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) от стандартного интерфейса 1С-Отчетность

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    Для отображения дополнительных параметров бухгалтерской, бюджетной отчетности в списке отчетов используются специальные поля:

    1. Пиктограмма Состояние отчета. Возможны несколько вариантов пиктограмм, соответствующие состояниям отчетов: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден.
    2. Пиктограмма Есть данные заполнения. Отображается в списке, если заполнение отчета было выполнено автоматически, с помощью правил заполнения.
    3. Поле Аналитика отчета — отображает все дополнительные реквизиты отчета в строковом формате.

    В меню кнопки Проверка присутствуют команды для проверки контрольных соотношений в регламентированных отчетах.

    Использование сервиса «1С-Отчетность» в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

    • Контрольные соотношения, Внутриформенный контроль — команда выполняет проверку внутриформенных контрольных соотношений для всех выделенных в списке отчетов.
    • Контрольные соотношения, Межформенный контроль — команда выполняет проверку контрольных соотношений между разными отчетами для всех выделенных в списке отчетов.

    Контрольные соотношения, Полная проверка — команда выполняет проверку всех контрольных соотношений (и внутриформенных, и межформенных) для всех выделенных в списке отчетов.

    Меню кнопки Выгрузить содержит команды для специализированных способов выгрузки регламентированных отчетов.

    Читайте также: