1с 8 где найти журнал ордер
Обновлено: 07.07.2024
Журнал расчетов с подотчетными лицами № 3 — это название формы бухгалтерского регистра, применяемого в организациях бюджетной сферы и во внебюджетных фондах. Однако такой же номер установлен и для журнала, в котором учитываются расчеты с подотчетниками на субъектах малого предпринимательства (СМП). Рассмотрим особенности ведения такого журнала.
Немного теории: формы бухгалтерского учета
Журналы — один из видов бухгалтерских регистров. Журнально-ордерная система учета — это один из видов организации учетной работы бухгалтерии. Напомним, что существует три вида организации бухгалтерской работы, три формы бухучета:
- простая форма учета, применяется СМП;
- журнально-ордерная форма учета;
- мемориально-ордерная система учета.
Простая форма учета предназначена для малых предприятий, число операций которых не превышает, как правило, 30 в месяц и не несет больших материальных затрат (п. 22 ст. 4.1 приказа Минфина от 21.12.1998 № 64н, далее — приказ № 64н). В этом случае основной формой учета является Книга учета операций хозяйственной деятельности.
Кроме этого, ведутся следующие регистры:
- книга расчетов по заработной плате и по НДФЛ;
- ведомость учета зарплаты (по форме № В-8);
- книга по форме № К-1 для учета операций с имуществом.
Напомним, что кроме простой формы бухучета, согласно п. 8 ст. 3.1 Рекомендаций для СМП «Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России» от 25.04.2013 № 4/13 (далее по тексту — протокол ИПБ РФ № 4/13), малые предприятия имеют право использовать такие виды организации учетной работы, как:
- полная форма учета;
- сокращенная форма учета.
Центр обучения «Клерка» приглашает разобрать не менее важный аспект бухгалтерского учета — ведение учета запасов по новому ФСБУ 5/2019. Бесплатный вебинар уже совсем скоро — 20 августа.
Мемориально-ордерная форма учета схематично представлена на рисунке 1. Как видно, основу этой формы бухучета составляют ведомости и карточки аналитического учета, главная книга, в которой сводятся данные синтетического учета, журналы регистрации операций. Эта форма учета проще для понимания, но сложнее в формировании сводных данных — формирование мемориальных ордеров для каждой операции (вручную) занимает довольно много времени.
Такая форма учета имела широкое применение на предприятиях Советского Союза. Сегодня многие программные платформы для ведения бухучета строятся на базе мемориально-ордерной системы учета.
Рисунок 1. Схема организации мемориально-ордерной формы учета
Журнально-ордерная форма учета — это хронологическая регистрация хозяйственных операций в журналах-ордерах. Формируются по каждому месяцу на основании данных первичных документов или накопительных ведомостей. При журнально-ордерной системе учета регистрация операции производится по кредиту счета с одновременным отображением дебета счета-корреспондента. На рисунке 2 приведена схема организации учета при журнально-ордерной форме.
Рисунок 2. Схема организации учета при журнально-ордерной форме
Журнал по учету операций расчетов с подотчетными лицами
Журнал по учету операций расчетов с подотчетными лицами является одним из регистров бухучета при журнально-ордерной системе учета. Номер этого журнала в учете может быть 3, 7 или 6. Это зависит от того:
- относится ли предприятие:
- к бюджетным (журнал № 3 для бюджетных организаций),
- не бюджетным (журнал № 3, 6 или 7);
- какая система бухучета применяется:
- упрощенная (журнал № 3 для СМП на упрощенной системе учета — письмо Минфина СССР от 06.06.1960 № 176, далее Письмо № 176),
- полная (журнал № 7);
- к какой сфере деятельности относится (например, для аптечных предприятий используется журнал № 6 — приказ Минздрава СССР от 31.03.1987 № 468).
Для коммерческих структур, использующих полную форму бухгалтерского учета, установлен перечень регистров, в котором журнал расчетов с подотчетными лицами значится под номером 7 (Приложение № 2 к письму Минфина от 24.07.1992 № 59, далее — письмо № 59). Данная форма журнала № 7 рекомендована к применению в строительстве, на промышленных предприятиях, в науке, в организациях сферы снабжения и сбыта.
Для предприятий, относимых к числу СМП, перечень регистров, которые они могут использовать при упрощенной системе бухучета, установлен Письмом № 176. Этим же документом установлен номер журнала, в котором отражаются операции по расчетам с подотчетными лицами.
Перечень журналов для бюджетных организаций установлен приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н и приказом Казначейства РФ от 08.02.2005 № 165. Журнал для расчетов с подотчетными лицами в этих документах указан под номером 3.
Журнал № 3 для СМП
В приложении № 2 Письма № 176 установлено, что в журнале № 3 отражаются операции по кредиту счетов: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) и 77 (77, 79). Накопление информации, переносимой в журнал, производится в соответствующих ведомостях.
Сведения о расчетах с подотчетными лицами первоначально накапливаются в ведомости № 2. Это годовая ведомость. Здесь производится аналитический учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами (включая подотчетников), за исключением расчетов по счету 60 (для этого счета создается отдельно ведомость № 1).
Если предприятие относится к числу СМП, то оно может и не использовать журнально-ордерную форму учета. В этом случае необходимо руководствоваться положениями приказа № 64н и протокола ИПБ РФ № 4/13.
Первичными документами для оформления записей в ведомости № 2 и последующего переноса в журнал № 3 при расчетах с подотчетными лицами являются:
- Расходный кассовый ордер или платежное поручение (выдача или перечисление денег в подотчет), оформленные на основании заявления подотчетного лица. Заявление должно быть согласовано и утверждено руководством.
- Авансовый отчет.
- Первичные документы, подтверждающие факт целевого расхода денежных средств подотчетником.
- Приходный ордер — в случае возврата части аванса (или полной его суммы) подотчетным лицом.
- Расходный ордер — в случае необходимости доплаты подотчетнику, если сумма целевого расхода оказалась выше аванса.
В соответствии с целевым назначением использования выданных средств в журнале № 3 кредит 71-го счета может корреспондировать с дебетом счетов: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 и др.
Такой важный аспект расчетов, как наличие у подотчетного лица задолженности по подотчетным суммам, можно увидеть только в ведомости № 2, где выводится сальдо расчетов по каждому выданному авансу и по каждому подотчетнику.
С 30.11.2020 правила оформления подотчета упростили. Теперь в заявлении на выдачу денег под отчет не обязательно указывать сумму аванса и срок, на который выдают подотчетные суммы. Срок организация устанавливает самостоятельно.
Журнал № 3 для учета расчетов с подотчетниками в бюджетных организациях
В Приложении № 3 к приказу № 52н и к приказу № 165 установлено, что № 3 соответствует журналу операций расчетов с подотчетными лицами. Несмотря на совпадение основных правил работы с подотчетными суммами в коммерческих и бюджетных предприятиях, существуют все же некоторые различия.
Журнал операций в бюджетных организациях выполняет ту же функцию, что и в общей системе бухгалтерского учета — здесь аккумулируются обороты по счету расчетов с подотчетными лицами в корреспонденции с дебетом счетов, куда производится списание суммы выданного аванса.
Счет кредита, на котором отражаются расчеты с подотчетниками в организациях бюджетной сферы, — 1 208 00 000. Кодами КОСГУ установлена классификация расходов, на основании которой производится формирование 22-го и 23-го разряда чисел в номере счета.
Так, например, суммы, выданные в подотчет на оплату транспортных расходов, отражаются на счете 1 208 22 000 (по КОСГУ код 222). Выдача денег для оплаты покупки ТМЦ отражается по счету 1 208 34 000 (код КОСГУ 340). Приказ Минфина России от 01.07.2013 № 65н — основной документ, которым пользуются для определения кода расходов или доходов в бюджетных организациях.
Зачем вести журнал № 3
Если для бюджетных организаций такой вопрос не стоит (ведение журнала № 3 предписывается нормативными документами и является обязательным), то предприятия коммерческой структуры могут задаться таким вопросом.
Насколько строго нормируется применение того или иного регистра бухучета в коммерческой сфере? Предприятие самостоятельно выбирает не только форму бухгалтерского учета. При выборе формы бухучета предприятие самостоятельно определяет, какие именно регистры оно будет формировать. Выбор этот делается исходя из принципа целесообразности. При этом необходимо обеспечить достоверность, своевременность и точность бухгалтерской информации, формируемой в регистрах бухучета.
Если у предприятия активно используется 71-й счет, то можно для отражения расчетов с подотчетными лицами использовать отдельный журнал. Если выдачи денег в подотчет нет или таких операций немного, и при этом предприятие имеет право вести упрощенный бухучет, то можно не использовать специальный регистр. Нумерация журналов тоже может отличаться от рекомендуемой.
Эти решения должны найти свое отражение в учетной политике предприятия. Напомним, что формы учетных документов организации вправе разрабатывать самостоятельно (информация Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). При этом в журнале-ордере должны быть все обязательные реквизиты для регистров бухгалтерского учета, установленные ч. 4 ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Итоги
Журналы — часть системы бухгалтерского учета при ведении его по журнально-ордерной форме. Операции по расчету с подотчетными лицами относятся к наиболее контролируемым со стороны проверяющих органов. Поэтому они требуют особо внимательного оформления.
Бюджетники для отражения операций по расчетам с подотчетниками используют журнал операций № 3. Принцип учета остается похожим на принцип формирования журналов-ордеров при учете в организациях, не имеющих отношения к бюджету. Суммы кредита счета расчетов с подотчетными лицами корреспондируют с дебетом счетов, куда суммы списываются.
Журнал № 3 используется и малыми предприятиями. Но в данном случае этот журнал носит комплексный характер, и в некоторых источниках его называют «Расчеты». Предприятия, относящиеся к СМП и выбравшие журнально-ордерную систему бухучета, могут использовать журнал № 3 для отражения расчетов не только по счету № 71, но и по счетам 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.
- где найти журнал регистрации в 1С 8.3;
- где хранится журнал регистрации;
- настройка журнала регистрации в 1С;
- как открыть и посмотреть журнал регистрации 1С 8.3;
- как очистить журнал регистрации 1с 8.3.
Журнал регистрации в 1С 8.3 где найти
В 1С Журнал регистрации хранится как в пользовательском режиме 1С Предприятия, так и в режиме Конфигуратора.
Открываем журнал регистрации 1с 8.3 по ссылке Журнал регистрации .
Как посмотреть журнал регистрации в 1С 8.3
Для поиска записи по Журналу регистрации можно воспользоваться кнопкой Найти , при этом поиск будет осуществляться только в отобранных записях.
С помощью кнопки Установить отбор можно отобрать записи Журнала регистрации по каким-либо критериям.
В поле Метаданные можно задать конкретный объект отбора для просмотра информации о его изменении. Можно выбрать документ, справочник, определенный регистр накопления и т.д.
В поле Данные можно установить отбор по типу данных.
При установке фильтров отбор применяется ко всем данным, а не только к выведенным в таблицу.
Где хранится журнал регистрации в 1С
Журнал регистрации в 1С хранится в файле 1Cv8.lgd. Для файловых баз данных он находится в каталоге с установленной программой. В клиент-серверном варианте информационной базы журнал регистрации находится в подкаталоге рабочего каталога кластера, имя которого определяется идентификатором информационной базы. Если мы зайдем в эту папку (каталог), то увидим папку 1Cv8Log, в ней и будет находиться файл журнала регистрации.
Очистка журнала регистрации 1С
По умолчанию вся информация записывается в файл 1Cv8.lgd и при интенсивной работе с программой 1С количество записей в нем растет и соответственно его размер тоже, что затрудняет и замедляет поиск в самом Журнале регистрации .
В том случае, если данные Журнала регистрации не нужны, то данную папку можно удалить, тем самым очистить журнал. При запуске программы 1С 8.3 она создается снова. А в случае, если вы переносите базу данных и вам надо сохранить Журнал регистрации , то эту папку также необходимо перенести вместе с информационной базой.
Настройка журнала регистрации 1С 8.3
Если Журнал регистрации не настроен, то в него попадает много лишней информации, что даже при установленных отборах затрудняет работу с ним. Посмотрим, какую настройку Журнала регистрации в 1С 8.3 можно выполнить.
В настройке доступны следующие режимы работы Журнала регистрации :
- Не регистрировать;
- Регистрировать ошибки;
- Регистрировать ошибки, предупреждения;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию;
- Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания.
Чтобы отключить полностью Журнал регистрации , нужно установить переключатель в положение Не регистрировать .
В этой же настройке, нажав ссылку Изменить формат , можем настроить разделение журнала регистрации по периодам, в зависимости от размера базы данных.
При этом используется формат хранения лога журнала регистрации не в текстовом файле, а в отдельной базе данных на СУБД SQLite. Это является одним из способов оптимизации работы с Журналом регистрации .
Еще одним способом оптимизации является сокращение Журнала регистрации . Сделать это можно с помощью кнопки Сократить в его настройке.
Указываем дату, до которой сократим наш журнал и установим галочку Записать удаляемые события в файл , что при необходимости позволит восстановить данные Журнала регистрации .
Мы рассмотрели где найти журнал регистрации 1С 8.3, где хранится, настройку и очистку журнала регистрации в 1С.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(4 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо огромное Марине Аркадьевне за доступное разъяснение материала по УСН Всегда с удовольствием слушаю Ваши Вебинары. Вебинар прошел продуктивно и вся информация разложена по полочкам, четко и понятно.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Такие журналы должны быть на производстве в 1С обязательно. Программисты плохо работают. Ну почти по всем счетам. по материалам Журнал-ордер №10.
Ольга, ведомость - это оборотно-сальдовая ведомость по каждому счету, субсчету.
Ольга, журналы- ордера и ведомости это разные формы.. Есть в отчетности Мб формы Ведомости учета по з/плате, например В-8. В производстве свои ведомости.. + журналы ордера. например, сводная ведомость выпуска продукции, ведомости начисления по налогам, рпв по зарплате цех такой, ведомость затрат, накопительная ведомость, и т. д.
Ольга, журнально-ордерная форма учета сейчас почти нигде не применяется, так как в основном она была заточена под ручной учет на бумаге. В 1С таких отчетов нет. По смыслу к ним близки анализ счета по датам и шахматка.
Артем, почему? Имхо она гораздо гораздее, чем 7.7., если настроить все правильно.
Ирина я согласен с вашим мнением оч многие бухи любят 8 но все новое это хорошо забыто старое например тот же ну в 7 это отдельные счета да и быстрая она я её разработал под себя так что традициям журнально ордерной форме не изменяю))))
Можно в 8 ку прописать.. это же производство. Даже выгрузить информационную базу № 7, можно из № 8.. и вся проблемма.
Артем, дело привычки, наверно. Я уже за много лет так к 8ке привыкла, что когда приходится в базах 7ки работать, радуюсь, что есть 8ка))
Ольга, если у вас таких документов нет..Обратитесь к программисту. Формы таких документов можно всегда загрузить. Тем более для производственной деятельности. На производстве у каждого буха есть в бумажном виде.. эти ордера и ведомости. Там даже иногда стоит 7.
Это да Ирин) но все равно я вечно всех на 7 агитирую
Артем, а я ленивая, мне проще один раз все грамотно в 8ке настроить, что б она сама все считала и ругалась, если я где-то неправильно сделала, чем в 7ке все руками и с контролем.
моя воля я бы перевёл весь бух учёт на бумагу и в бухгалтерии не было бы ни одного компа все бы велось в журналах ордерах главной книге ведомостях и оборотам по счетам по отработанным схемам)
На производстве помогут. Некоторые формы описаны выше. Пока не понятно какие ей именно нужны ведомости и журналы ордера. Будем ждать ответа. В производстве все на бумаги сбрасывают для хранения..5 лет и более по ОС. У нас так в Самаре.
Я начинающий бухгалтер. Только учусь. На курсах сказали что распечатывать обязательно. Вот ищу).
Анна, наверное, на курсах имели ввиду учетные регистры (журналы-ордера, оборотные ведомости, главную книгу), а не журнал операций.
Здравствуйте . Подскажите, пожалуйста, какую проводку поставить при списании затрат по подписке на периодическую литературу. я думаю будет Д26 К71 верно ли?
Татьяна,а прихол литературы кт 60.1 дебет 10. Расход кт 10 дБ 26. Я делаю такие проводки по литературе.
Татьяна, я плохо в этом разбираюсь. Оборотные ведомости распечатываю. Журналы- ордера и главную книгу о них даже речь не шла. (Нанемала бухгалтера со стажем, вели бух. Учет на предприятиии занимающейся продажей инструмента, ООО на ОСНО) Помогите разобраться что же нужно? Препод ни когда не работала в 1с бухгалтерия 8.3 сама не знает где печатается, сказала нужно найти где и распечатывать. ))
Анна, если в обычном меню найти чего не можете, Вы всегда можете найти документ (если вообще предусмотрен конфигурацией) через "Все функции" - в левом верхнем углу что-то вроде стрелочки вниз, на неё нажимаете, вылезает меню, там "Открыть файл", "Сохранить как" и т.п., Вам нужно в самый низ - "Все функции". НО по умолчанию они не активны. Тогда сначала надо в "Настройки" или "Параметры" (не помню, куда именно, но как-то так) и там поставить галочку, чтобы показывалось
Анна, а сам журнал операций вы нашли? В 1С распечатывается только реестр (список) операций. В нем нет проводок.
Анна, такого документа (отчета) в 1 с я не знаю. Проводки есть в карточке счета. Она наподобие журнала операций, но распечатывается по конкретным счетам.
Татьяна, всё я конкретно запуталась )))))). Где почитать что должно храниться на бумажном носителе?
Анна, В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета. Формы указанных регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ)
Для формирования регистров бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно использовать следующие стандартные отчеты:
- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Шахматная ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Обороты счета;
- Анализ счета;
- Карточка счета;
- Анализ субконто;
- Обороты между субконто;
- Карточка субконто;
- Сводные проводки;
- Отчет по проводкам;
- Главная книга.
Анна, т.е. организация сама решает, что распечатывать из 1с. Обязательными являются первичка и кассовые документы, главная книга, к примеру. Журнал хоз. операций никто из 1с не распечатывает, распечатываются только обобщенные сводные отчеты или карточка счета (перечень всех операций по конкретному счету)
По бух. учету распечатываем по необходимости оборотно-сальдовые, анализы счетов, карточки и т.п. в конце квартала, года или при запросе с ифнс. По окоечанию гола главная книга должна распечатываться. А по нал. учету различные налоговые регистры, в зависимости от вашей деятельности, что у вас попадает в декларацию по нал. на прибыль.
Читайте также: