1с аналитика как установить

Обновлено: 02.07.2024

1С:Аналитика — это BI-система, которая поможет вам в работе с аналитическими данными и отлично подойдет для управленческого учета

1С:Аналитика является частью платформы «1С:Предприятие 8», поэтому нет необходимости повторно создавать учетные записи и назначать права доступа к информации. Простой переход из учетной системы в 1С:Аналитику выполняется в пару кликов мышью.

Простой и удобный интерфейс для бизнес-пользователей, который не требует специальных навыков или опыта работы с «1С».
Имеется три основных режима работы:

Рабочий стол для поиска и просмотра доступных диаграмм и дашбордов, а также их создания.
Просмотр и редактирования диаграммы. Позволяет просматривать текущие данные в диаграмме, раскрывать данные по новым разрезам, редактировать фильтры и состав выводимых данных и вид графиков для вывода информации.
Просмотр и редактирования дашборда. Позволяет выбирать состав диаграмм на дашборде, элементы оформления, менять общие фильтры данных по всему дашборду, открывать отдельные диаграммы, входящие в состав дашборда.

В 1С:Аналитике можно быстро и легко получить сводную информацию по всем записям в нужном регистре или по документам, а потом детализировать эти данные до отдельного документа или элемента справочника.
Из диаграммы в 1С:Аналитике легко получить ссылку на нужный документ или объект в информационной базе, чтобы открыть его для изменения или дальнейшего изучения.

1С:Аналитика рассчитана на интерактивную работу, а платформа «1С:Предприятие» помогает получать данные в нужном виде, примером является поддержка иерархии элементов в справочниках.

Работать с 1С:Аналитикой удобно не только на стационарных компьютерах, но и с мобильных устройств.
Интерфейс предусматривает работу с Android-устройствами и с мобильными телефонами, планшетами на базе iOS.

В приложении обеспечивается быстрый доступ к данным без промежуточных программ преобразования. Нет необходимости выгружать данные в сторонние системы.

Работа происходит непосредственно в вашей системе на платформе «1С:Предприятие».

Лицензирование

Наименование

Цена, руб.

"1С:Аналитика на 10 сеансов клиентов системы аналитики ПРОФ"

Для пользователей "1С:Предприятия 8 ПРОФ" и "1С:Предприятия 8 КОРП". Включает 10 сеансов клиентов системы аналитики для работы с "1С:Аналитикой", "Дата акселератором" и "Механизмом копий баз данных". "Механизм копий баз данных" может использоваться только для работы с "Дата акселератором".

"1С:Аналитика на 1 сеанс клиента системы аналитики ПРОФ"

Для пользователей "1С:Предприятия 8 ПРОФ" и "1С:Предприятия 8 КОРП". Включает 1 сеанс клиента системы аналитики для работы с "1С:Аналитикой", "Дата акселератором" и "Механизмом копий баз данных". "Механизм копий баз данных" может использоваться только для работы с "Дата акселератором".

Данные лицензии не имеют ограничений по времени действия. Они устанавливаются на сервер "1С:Предприятия 8" (версии 8.3.17.1846 и выше) и обеспечивают работу указанной функциональности.

При активации нескольких лицензий число лицензированных сеансов клиентов системы аналитики суммируется.

Выпуск финальной версии "1С:Аналитики" запланирован на 3 квартал 2021 года. При выпуске финальной версии стоимость лицензий "1С:Аналитики" может быть изменена. Однако пользователи, купившие перечисленные выше лицензии "1С:Аналитики" до выпуска финальной версии, смогут до 30.06.2022 приобретать дополнительные экземпляры этих лицензий по прежним (указанным выше) ценам.

В финальной версии "1С:Аналитики" при одновременной работе с информационной базой не более 5 пользователей (сеансов) без лицензий "1С:Аналитики" будут доступны:

работа одного сеанса клиента системы аналитики;
"Дата акселератор";
использование "Механизма копий баз данных" для работы с "Дата акселератором".

Такая возможность будет полезна для разработки прикладных решений, а также для изучения и апробации "1С:Аналитики".

Фирма «1С» анонсировала появление нового компонента «1С:Аналитика». Инструмент предназначен для быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных в режиме реального времени.

«1С:Аналитика» – BI-система от «1С»

Новый инструмент в рамках технологической платформы 8.3.17 позволит создавать с нуля дашборды и аналитические диаграммы на основе данных прикладных конфигураций 1С, а также «на лету» редактировать их для более глубокого погружения и анализа.

«1С:Аналитика» сможет выполнять функции BI-системы, в том числе:

качественную визуализацию данных;
гибкую настройку аналитических разрезов, фильтров, группировок;
возможности редактирования данных в режиме реального времени;
быструю обработку очень существенных массивов данных.

На наш взгляд, узким местом остается консолидация данных из внешних по отношению к конфигурации 1С источников. Скорее всего, для решения этой задачи планируется использовать другие инструменты, входящие в технологическую платформу, или, как рекомендуют разработчики, реализовывать такую интеграцию в рамках проектов по внедрению.

В технологическом блоге 1С есть замечание, касающееся работы с виртуальными источниками: «В качестве основы для построения диаграммы можно использовать запросы на языке 1С, объединяющие в себе несколько объектов метаданных. Такие виртуальные источники должны специально готовиться администратором системы или партнером-внедренцем».

В целом, «1С:Аналитика» должна стать инструментом работы для тех специалистов, которые занимаются подготовкой аналитических данных, и далее, уже в готовом виде транслируют их потребителям внутри компании, например, высшему руководству, начальникам подразделений, или менеджерам продуктов.

Архитектура решения

Доступ к «1С:Аналитике» будет организован через веб-интерфейс, в процессе работы с которым будут формироваться запросы для получения данных и их передача в кластер серверов 1С, где развернута соответствующая конфигурация. Чтобы не создавать дополнительной нагрузки на вычислительные мощности сервера, разработчики рекомендуют использовать «1С:Аналитику» вместе с механизмами дата акселератора и копий БД.

Такой подход позволит работать с аналитическими отчетами без дополнительной нагрузки сервер, и не мешать работать остальным пользователям учетной системы.

Как будет работать «1С:Аналитика» со стороны пользователя

Предполагается, что у «1С:Аналитики» будет три основных режима работы:

рабочий стол для просмотра доступных диаграмм и дашбордов;
просмотр и редактирования диаграммы, раскрытие данных по новым разрезам, редактирование фильтры и состава данных;
просмотр и редактирования дашборда для выбора состава диаграмм на дашборде, элементов оформления и прочих элементов.

Основным режимом будет просмотр и редактирование диаграмм, для создания которых будет выбираться источник данных (из регистра накопления, регистра сведений, справочников, документов или их табличных частей). То есть пользователь будет получать данные в диаграмме непосредственно на основе актуальной информации, содержащейся в конфигурации 1С.

«Интерфейс "1С:Аналитики" максимально рассчитан на интерактивную работу, поэтому при каждом изменении параметров диаграммы он оперативно перерисовывается, отображая на экране свое актуальное представление. Редактирование диаграммы выполняется в визуальном режиме, когда пользователь перетаскивает в содержимое диаграммы нужные размерности и факты», – говорится в описании продукта.

Сервер «1С:Аналитики» будет поставляться в виде отдельного дистрибутива.

Аудит 1С — это комплекс мер, направленных на выявление и ликвидацию ошибок ПО. С помощью аудита определяют текущее состояние программы, правильность настройки и доработки автоматизированной системы.

Цель аудита — обеспечение безошибочной, бесперебойной и эффективной работы информационной системы «1С:Предприятие 8».

В результате аудита удаётся минимизировать риск ошибок налогового и бухгалтерского учёта, повысить уровень контроля, ускорить и упростить подготовку отчётных документов, что улучшает эффективность работы как отдельных подразделений, так и предприятия в целом.

Проведение аудита 1С

Компания «BRG» — официальный партнёр «1С». Мы работаем с 1999 года и предлагаем аудит программных продуктов на платформе 1С. Высокое качество наших услуг подтверждено прохождением сертификации в соответствии со стандартом ISO 9001:2015.

В ходе аудита «1С:Предприятие 8» мы проверим, обеспечивает ли автоматизированная система корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта. В случае необходимости, мы восстановим или заново организуем учёт, а также грамотно настроим ПО в соответствии со спецификой предприятия.

Для чего нужен аудит 1С?

Аудит информационной базы «1С:Предприятие 8» направлен на проверку правильности и полноты отображения программным обеспечением хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учёте, а также выявление причин расхождения между аналитическими и фактическими данными. В ходе аудита специалисты компании BRG проверят:

корректность формирования бухгалтерских проводок;
правильность использования аналитики (субконто) для организации учета;
соответствие данных бухгалтерского и налогового учёта фактическим показателям;
полноту использования возможностей ПО сотрудниками предприятия.

Для каждой выявленной ошибки будет установлена и устранена причина её возникновения.

Сотрудникам предприятия будут даны практические рекомендации, как самостоятельно исправлять ошибки, возникающие при работе с ПО или на что обращать внимание ещё на этапе внедрения. Также будет определен уровень грамотности пользователей 1С и при необходимости проведен инструктаж.

Как исправляют ошибки, возникшие при работе с программой

Исправление ошибок, возникших при работе с программой, предполагает следующие шаги:

Проверка учётной политики и налогов в 1С на соответствие действующей на предприятии.
Формирование отчета «Сверка данных оперативного и бухгалтерского учёта». Отчётная форма показывает расхождения между данными регистров и оборотно-сальдовой ведомостью. Чаще всего ошибки являются следствием операций, проведенных вручную, когда бухгалтер откорректировал проводки, а регистры оставил без изменений.
Проверка и настойка прав пользователей.
Установка даты запрета редактирования, которая может быть предусмотрена как для отдельных пользователей 1С, так и для определённых разделов учета.

Данные ошибки являются наиболее распространенными, однако причин, вызвавших «косяки» в работе программного продукта, может быть множество. Специалисты компании BRG выявят все ошибки в работе «1С:Предприятие 8», установят их причины и предотвратят их появление в будущем.

Виды аудита 1С

Аудит «1С:Предприятие 8» проводится в плановом и внеплановом порядке. Плановый аудит — это проверка, которая проводится согласно установленного графика с целью поддержания автоматизированной системы в оптимальном состоянии.

Внеплановый аудит — это оперативная проверка, необходимость которой обусловлена каким-либо ЧП. Это может быть резкое снижение работоспособности или полня остановка системы, заражение вирусом, риск кражи информации, поломки серверного оборудования, сбой в электроснабжении, ошибки или преднамеренные действия со стороны недобросовестных сотрудников и прочее.

Также внеплановый аудит рекомендован при смене главного бухгалтера предприятия.

Восстановление учета в базе 1С

Часто следствием ЧП, причиной которого является человеческий фактор, программный или аппаратный сбой, становится нарушение целостности базы данных.

Повреждение, изменение или утрата баз данных 1С может спровоцировать серьёзный кризис и даже остановить работу предприятия.

Для возобновления нормальной работы и недопущения финансовых потерь, к которым могут привести ошибки в налоговом и бухгалтерском учёте, проводят восстановление учёта в базе 1С.

Как проводится восстановление учета в 1С

Чтобы восстановить на предприятии учёт и обеспечить корректную работу «1С:Предприятие 8», специалисты BRG:

Проводят внеплановый аудит 1С и определяют план действий.
Проверяют состояние документации на предприятии, достоверность и актуальность информации в базе данных. Первой аналитической обработке подвергают доходную и расходную документацию, а затем анализируют все остальные разделы учёта.
Восстанавливают (повторно заносят в базу данных 1С) первичные документы, включая: накладные, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, банковские выписки и прочее.
Формируют отчётность за исследуемый отрезок времени. Предоставляют заказчику данные о выявленных отклонениях с данными, указанными в имеющейся отчетности. Если отчётность уже сдана, производится подача уточненных деклараций.

Скорость выполнения работ зависит от степени повреждения базы, наличия резервной копии, состояния первичной документации на предприятии и прочих факторов.

Учитывая индивидуальную специфику каждого предприятия и уникальность ситуации, восстановление учёта в 1С требует различных решений и исключает использование стандартного алгоритма действий.

Наиболее сложными являются ситуации, когда ведение учета в 1С осуществлялось некомпетентным бухгалтером или против предприятия была совершена преднамеренная диверсия — недобросовестный сотрудник специально вносил в базу данных путаницу или уничтожил документы. Чтобы разобраться в произошедшем, наведя порядок в первичных документах и электронной базе, необходима слаженная работа команды бухгалтеров и IT-специалистов.

Наши преимущества

Компания «BUSINESS RELATIONSHIP GROUP» восстановит бухгалтерский и налоговый учёт в 1С, обеспечив грамотное занесение в базу данных первичной документации с учетом всех особенностей работы предприятия. Также мы настроим документы, отчеты, справочники в 1С под индивидуальные нужды компании.

Мы сотрудничаем с предприятиями и организациями всех форм собственности, которые относятся к любым сферам деятельности. Обращайтесь к нам, если базы данных вашего предприятия были повреждены или утрачены. Наши специалисты сделают всё возможное, чтобы работоспособность «1С: Предприятие 8» была восстановлена как можно быстрее.

Также мы открыты к сотрудничеству с компаниями, которые ранее не использовали автоматизированную систему учёта и хотят внести данные в 1С за прошлые периоды.

Удобное представление различных аналитик и аналитических разрезов в экземплярах отчетов – является важным критерием оценки удобства использования того или иного экземпляра отчета. Зная это, разработчики системы «1С:Управление холдингом» реализовали очень широкие функциональные возможности по настройке аналитик в экземплярах отчетов.

В данной статье мы рассмотрим основные механизмы формирования аналитических отчетов в многопериодных бланках отчетов в системе 1С:УХ и расскажем об основных правилах работы с ними (на примере релиза 3.0.7.6).

В демонстрационных целях создадим простейший Отчет с одной единственной строкой:

Рис. 1. Создание структуры тестового отчета

Указанная строка имеет назначение «Произвольные данные» и три аналитики:

Рис. 2. Создание группы аналитик

Теперь рассмотрим механизмы создания аналитик в многопериодном бланке отчета.

Формирование областей аналитического раскрытия возможно автоматически и «вручную».

1. Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия

Автоматическое формирование областей аналитического раскрытия возможно в двух видах:

· с учетом структуры иерархии аналитик;

· без учета структуры иерархии аналитик.

Выбор между первым и вторым вариантом осуществляется установкой соответствующего флага при формировании макета бланка:

Рис. 3. Флаг «Выводить аналитики в иерархии»

2.1. Если флаг установлен, то область аналитического раскрытия будет иметь иерархию:

Рис. 4. Область аналитического раскрытия с иерархией

В экземпляре отчета строки с аналитиками будут выглядеть следующим образом (Рис. 5):

Рис. 5. Пример представления аналитик с иерархией

2.2. Если флаг «Выводить аналитики в иерархии» НЕ установлен, то аналитики будут расположены в отдельных колонках:

Рис. 6. Формирование области аналитического раскрытия без иерархии

В экземпляре отчета данные варианты будут выглядеть следующим образом (Рис. 7):

Рис. 7. Пример экземпляра отчета без иерархии

2. Настройка аналитики и формирование областей аналитического раскрытия «вручную»

Для формирования области раскрытия аналитик в произвольной форме, в многопериодном бланке необходимо воспользоваться режимом ручной настройки области аналитического раскрытия. Для этого мы должны вызвать форму «Помощник генерации макетов раскрытия строк»:

1. Создаем Макет бланка;

2. Выделяем строку, к которой относится вновь создаваемая область аналитического раскрытия (Рис. 8) (1);

3. Выбираем опцию «Область аналитического раскрытия» (2);

4. Появляется окно «Помощник генерации макетов раскрытий строк» (3).

Рис. 8. Последовательность вызова

Далее работа осуществляется непосредственно с указанным Помощником генерации макетов раскрытий строк.

Нажимаем кнопку «Далее» и попадаем в следующее окно «Настройка структуры макета», где необходимо выбрать интересующие нас аналитики (Рис. 9):

Рис. 9. Добавление аналитик в бланк отчета

Именно на этом этапе работы пользователь имеет возможность задать необходимую структуру вывода аналитик в экземплярах отчетов.

Рис. 10. Выбор аналитики при настройке структуры макета

Если кликнуть на выбранном элементе (в данном случае «Контрагенты»), то откроется еще одно окно: «Поля группы» (Рис. 11). Те аналитики, которые будут добавлены в это окно, будут в Экземпляре отчета выводиться «в строчку» в одном столбце (см. пример на Рис. 12).

Рис. 11. Выбор аналитик

Рис. 12. Расположение аналитик

Если стоя на строке «Структура аналитик макета» добавить новую аналитику, нажав пиктограмму, то аналитики в отчет будут выведены без иерархии (Рис. 14).

Рис. 13. Форма выбора аналитик

Рис. 14. Вывод аналитик без иерархии

Если же стоя на строке «Контрагенты» 1С 8.2 добавить новую аналитику, нажав пиктограмму (Рис. 15), то аналитики в отчет будут выведены с иерархии (Рис. 16).

Рис. 15. Создание иерархической структуры области раскрытия аналитик

Рис. 16. Вывод аналитик с иерархии

Иногда при формировании отчетов возникает необходимость установить отборы на состав раскрываемых аналитик (Рис. 18). В этом случае система 1С:Управление холдингом позволяет легко устанавливать необходимые отборы.

К настройке состава раскрываемых аналитик в данном релизе пользователь переходит после нажатия кнопки «Далее» из формы Настройки структуры макета.

Рис. 17. Переход к Настройке состава раскрываемых аналитик

Рис. 18. Установка отбора на значения аналитик

Результат отбора в экземпляре отчета (Рис. 19).

Рис. 19. Структура дерева аналитик в экземпляре отчета

Еще один вариант расположения аналитик 1С 8.3– это расположение аналитик в отдельном столбце (Рис. 20).

Рис. 20. Итоговый вид бланка отчета

Для того чтобы аналитики расположить в отдельном столбце, раздвинем столбцы, как это указано на Рис. 21.

Рис. 21. Добавление столбца

При помощи «волшебной палочки» (Рис. 22) создаем область раскрытия, которая автоматически создается в новом столбце (Рис. 20). Наименование столбца «Аналитики» мы ввели вручную, а из столбца №2 удалили лишние названия строк «Поступления от контрагентов».

Рис. 22. Выбор аналитик

Расположение аналитик в колонках

В предыдущей части статьи мы рассмотрели случаи, когда все аналитики расположены в одной колонке, в одной или в разных строках. Теперь рассмотрим, как вручную сформировать области аналитического раскрытия с аналитиками в отдельных колонках (Рис. 23).

Рис. 23. Область аналитического раскрытия в отдельных колонках

Формирование области аналитического раскрытия начнем из бланка, в котором нет области раскрытия аналитик (Рис. 24)

Рис. 24. Бланк без области аналитического раскрытия

Добавим необходимое количество столбцов между столбцами №2 и №3 (Рис. 25) и вручную вставим заголовки для новых столбцов (Рис. 26).

Рис. 25. Добавление новых столбцов

Рис. 26. Добавление заголовков у новых столбцов

Теперь выделим строку №7 и с помощью «волшебной палочки» сформируем область аналитического раскрытия

Рис. 27. Формирование области аналитического раскрытия

По схеме, описанной ранее в данной статье, формируем перечень аналитик, которые должны выводиться в одну строку в одной ячейке (Рис. 28):

a) добавляем первую аналитику «Контрагенты»,

b) щелкаем по данной аналитике и проваливаемся в окно «Поля группы»,

c) в этом окне выбираем оставшиеся аналитики группы.

Рис. 28. Формирование области аналитического раскрытия (в одну строку)

Сформированные данным образом аналитики попадут в одну ячейку бланка отчета (Рис. 29).

Рис. 29. Результат выбора аналитик

Теперь при помощи сочетания клавиш «Ctrl+X» разнесем отдельные аналитики по отдельным столбцам (Рис. 30). Заодно удалим лишний заголовок строки «Поступления от контрагентов».

Рис. 30. Вид бланка отчета

Теперь сформируем экземпляр отчета (Рис. 31)

Рис. 31. Экземпляр отчета

Мы видим, что аналитики теперь расположены в столбцах отчета.

В заключение хочется отметить, что компания «1С» планомерно работает над улучшением пользовательских характеристик своих продуктов, и от релиза к релизу система «1С:Управления холдингом» становится удобнее и функциональнее. Работа с аналитиками в бланках отчетов не является исключением, поэтому в целях расширения функциональных возможностей типовой конфигурации 1С 8.3 (в части работы с аналитиками в бланках отчетов) рекомендуем использовать наиболее свежие релизы системы 1С:УХ.

Читайте также: