1с аренда и управление недвижимостью модуль для 1с бухгалтерия 8 usb

Обновлено: 07.07.2024

В рамках подарочного времени вы получите бесплатно следующие услуги:

Многопользовательские лицензии		Многопользовательские лицензии	Цена
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	- Купить	6 300 р. Купить	1 час
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	- Купить	21 600 р. Купить	2 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	- Купить	41 400 р. Купить	4 часа
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест	- Купить	68 400 р. Купить	5 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест	- Купить	144 000 р. Купить	10 часов
1С:Аренда и управление недвижимостью. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест	- Купить	216 000 р. Купить	20 часов
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 1 р.м.	- Купить	9 500 р. Купить	1 час
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 5 р.м.	- Купить	32 400 р. Купить	2 часа
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 10 р.м.	- Купить	62 100 р. Купить	4 часа
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 20 р.м.	- Купить	117 000 р. Купить	5 часов
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 50 р.м.	- Купить	280 800 р. Купить	10 часов
1C:Аренда и управление недвижимостью для 1С:ERP. Клиентская лицензия на 100 р.м.	- Купить	540 000 р. Купить	20 часов

Купить 1С Аренда и управление недвижимостью + Модуль с бесплатной доставкой и установкой, обучением и обновлением в ПОДАРОК 8 (800) 555-62-77 без выходных.

Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» - совместное отраслевое решение фирмы "1С" и компании "ЭЛИАС ВЦ". Продукт предназначен для государственных (муниципальных) учреждений всех типов (бюджетных, автономных, казенных), в сферу деятельности которых входит управление недвижимым имуществом. Решение позволяет повысить эффективность управления недвижимостью за счет автоматизации процессов по ведению реестрового учета объектов недвижимости, управлению договорами аренды и расчетами с арендаторами, эксплуатации объектов недвижимости. Программа обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета.

Программа позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: зданиями, помещениями, земельными участками, сооружениями.

Продукт разработан на последней версии технологической платформы «1С:Предприятие 8», в основе лежит типовая конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», все возможности которой полностью сохранены.

В программу заложены инструменты эффективного управления арендной деятельностью и объектами недвижимости.

Основные возможности программы автоматизации управления недвижимостью

Подсистема "Управление реестром объектов недвижимости "

Подсистема "Управление договорами аренды "

Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Расторжение договора аренды, Акт приема-передачи арендуемых помещений, Акт приема-возврата арендуемых помещений);
Возможность разделения арендной платы на постоянную и переменную части;
Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
Автоматический расчет величины арендной платы на основе кадастровой стоимости объекта и коэффициента, соответствующего виду функционального использования;
Печать документов с использованием произвольных шаблонов формата Microsoft Word;
Учет аренды федерального имущества для учреждений, являющихся и не являющихся администраторами дохода;
Учет положений п. 3 ст. 161 НК РФ о признании арендатора налоговым агентом по НДС;
Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам;
Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов;
Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора;
Возможность учета аренды с перерывами;
Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс ЦБ плюс заданный процент, валютный коридор);
Возможность управления договорами субаренды;
Формирование графической отчетности, содержащей планы размещения объектов, с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т.п.);
Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды;
Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам;
Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды с возможностью отбора по заданным характеристикам;
Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Подсистема "Управление взаиморасчетами по аренде"

Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам, а также детализация расчетов с учетом бюджетной аналитики;
Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т.п., печать сформированных документов;
Поддержка требований Стандарта "Аренда" (утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н);
Автоматическое формирование документов, предусмотренных Стандартом "Аренда";
Ведение расчетов по реальной дебиторской задолженности арендаторов для договоров, учитываемых по Стандарту "Аренда";
Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании "среднего месяца";
Автоматическое распределение платежей по аренде, информация о которых поступает из казначейства;
Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента;
Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
Учет обеспечительных платежей (депозитов);
Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пеням и депозитам;
Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией по объектам и/или услугам;
Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
Анализ объемов продаж услуг по договорам аренды с необходимой детализацией и группировкой данных;
Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема "Управление эксплуатацией объектов недвижимости"

Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости;
Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.)
Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
Учет фактических затрат на эксплуатацию;
Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;
Ведение истории мероприятий по техобслуживанию;
Планирование затрат на эксплуатацию, проведение план-фактного анализа.

Сервисные возможности

Это интересно. Для автоматизации коммерческих предприятий, в сферу деятельности которых входит аренда и управление недвижимостью, разработаны специальные варианты поставки программы 1С:Аренда и управление недвижимостью.

Цены на программу «1С:Аренда и управление недвижимостью» для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и дополнительные лицензии

Цена с доставкой, руб.

Бесплатный сервис (обучение, консультации)

Демонстрационные материалы к программе "1С:Аренда и управление недвижимостью" для "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"

У Вас остались вопросы? Вас интересуют подробности? Обратитесь прямо сейчас к нашему консультанту, чтобы получить всю необходимую информацию.

Все поля формы обязательны для заполнения. Представитель нашей компании ответит Вам в течение суток. Благодарим за интерес к нашим продуктам.

Бесплатная доставка

Бесплатная установка

Описание

Модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью» стал результатом совместной работы компаний «1С» и «ЭЛИАС ВЦ». Разработка предназначена для ведения предпринимательской деятельности в сфере жилой и коммерческой недвижимости. Разработан на типовой платформе «1С:Предприятие 8», конфигурации «Бухгалтерия предприятия» с добавлением отраслевого функциональности.

Стандартный интерфейс позволяет быстро освоить программу активным пользователям продукции 1С. Модуль внедряется в базовую платформу, благодаря чему появляется дополнительная вкладка: «Аренда», а в конфигурациях — новый пользователь «менеджер по аренде».

Продукт автоматизирует процессы бухучета, управления, позволяя повысить эффективность бизнес, анализировать прибыльность деятельности, находит резервы для дополнительного дохода. Представляет собой дополнительную конфигурацию для установки на рабочую (приобретаемую отдельно) программу «1С:Бухгалтерия предприятия».

Поддержка осуществляется по договору ИТС и при подключении сервиса 1С:ИТС ОТРАСЛЕВОЙ второй категории.

Назначение модуля «Аренда и управление недвижимостью для 1С Бухгалтерия 8»

Отраслевая конфигурация создана под разные ПП 1С и предназначена для повышения эффективности руководства деятельностью компании за счет:

полной автоматизации услуг по работе с недвижимостью;
снижения издержек по внутреннему и внешнему документообороту;
оптимизации процессов расчета.

Модуль дает возможность снизить время обработки оформления документов, сократить сроки согласования и заключения договоров, улучшить точность начисления арендной платы и совершать оперативный контроль оплат. Все взаимосвязанные процессы становятся наглядными, удобными для принятия решений. За пару кликов можно оценить эффективность управления площадями, изыскать резервы увеличения прибыли.

Результатом внедрения конфигурации станет эффективность работы компании за счет оперативного анализа результатов деятельности предприятия в целом и по каждой номенклатуре отдельно.

Функциональные особенности продукта

Конфигурация состоит из систем, которые в совокупности организуют комплексное управление базой, реализуя следующие задачи:

1. Ведение реестра. Отображения площадей с графической планировкой, их автоматическая генерация в базе по отдельным участкам на основе плана расположения всего здания.

2. Первичная документация. Интегрированная конфигурация дает возможность пользователю создавать дополнительные бланки типовых договоров, графическую отчетность по сдаваемым и свободным площадям. Разрабатывать произвольные шаблоны с печатью документов в формате Word-файлов.

3. Управление арендной платой. Полная автоматизация расчетов: от начального этапа до формирования документов на оплату арендаторам и ведение образовавшейся задолженности. Использование двух видов разделения услуг: тарифицируемые и фиксированные.

4. Эксплуатация недвижимости. Реализовано ведение управленческого учета, формирование ведения заявок на техническое обслуживание, проведение текущих и плановых ремонтных работ.

Управление реестром

Реализация гибкого ведения реестров, позволяет решать такие задачи, как:

Иерархического ведение справочника. Номенклатурные карточки содержат широкий базовый набор характеристик, разрешают добавлять собственные данные.
Графическое отображение размещения объектов. Продукт отличается удобным построением наглядных графических планов локализации участков, передаваемых во временное пользование. Разрешает на основе плана автоматически создавать новую номенклатуру в базе, а также оперативно просматривать имеющуюся.
Статус недвижимости. Программа позволяет использовать такие статусы, как свободен, зарезервирован, арендован, в ремонте, так и создавать свои статусы.
Группировка объектов. Пользователь может формировать реестры, группировать предметы бухучета по всем задействованным характеристикам. В графической отчетности реализовано выделения объектов цветом в зависимости от текущего статуса.
Формирование реестров на основе цен. Организована привязка номенклатуры к ценовым категориям, выставление цен можно ограничить привязкой к ценовой категории.

Договора аренды и оплата услуг

Программу отличает гибкость, широта возможностей при формировании договорных отношений. Она создает всю необходимую документацию, полностью обеспечивающую цикл деятельности по передаче собственности во временное пользование.

1. Виды документов:

договор аренды;
акт приема-передачи;
дополнительное соглашение;
счет-фактура, платежные поручения, ПКО;
акт приема-возврата.

Ко всем договорам автоматически привязываются телефоны арендаторов, план зданий с указанием характеристик (адрес, этаж, площадь, расположение). Конфигурация не ограничивается указанными документами, на каждом этапе работы присутствует своя документация: ввод в эксплуатацию, акт снятия показаний счетчиков и другое.

2. Арендная плата:

Реализована возможность разделения платежей на части: постоянную (за определенную площадь) и переменную (в зависимости от показаний счетчиков).
Создано управление тарифными ставками, вариантами начисления, при этом база данных хранит всю историю динамики цен и тарифов.
Продление или расторжение договоров можно произвести отдельно по каждому объекту либо сгруппировав их по определенному признаку.
Доступно использование специальных курсов валют.
Существует возможность сдачи одной недвижимого имущества нескольким арендаторам без разделения по площади.
Поступление платежей можно произвести практически любым способом: за часть периода, по фактическому количеству дней, авансом или исходя из «средней стоимости месяца».
Допускается многократный пересмотр ставок в рамках одного договора.

Учет взаиморасчетов

Гибкость настроек с полной детализацией расчетов и взаиморасчетов с арендаторами включает в себя сортировки:

по объектам и их состоянию;
состоянию договоров;
оказываемым услугам;
периодам оплаты;
счетам и т. д.

Таким образом, пользователь видит состояние счетов, выставленных по каждому контрагенту. Может производить расчеты платежей сопутствующих услуг ,например, за телефонную связь, вести учет залоговых сумм, начислять пени. На основе отчетов возможна создание и печать бухгалтерских и управленческих документов - счетов на оплату, актов сдачи – приемки услуг, актов об оказании услуг, счет-фактур.

Эксплуатацией объектов недвижимости

Программа позволяет планировать мероприятия по техобслуживанию, вести операции по текущему и плановому ремонту. Под контролем оказываются все действия от формирования заявки до проверки выполнения работ:

формировать заявки на обслуживание;
составлять сметы по расходу материалов и оплате подряда;
вести учет фактически понесенных затрат;
проводить расчеты с подрядчиками.

Осуществлять план-фактный анализ затрат на эксплуатацию зданий и сооружений, просматривать всю историю объектов и работ по техническому обслуживанию. Создавать отчеты объектам: реестр, диаграмма, занятость площадей, формировать отчеты по взаиморасчетам: отчет продаж, расходы на содержание, анализ эффективности занятости площадей.

Дополнительные технические возможности

В модуле реализован расчет оплаты за тарифицируемые услуги (электричество, вода, интернет, линия телефонной связи и иное). Можно распределить показание счетчиков по арендаторам, контролировать расход по зданию в целом.

Печать документов, отчетов в большинстве случаев осуществляется в сводной форме либо с детализацией по конкретному объекту или услуге. Оптимизировать прибыльность предприятия помогают такие отчеты, как эффективность использования площадей относительно величины финансовых потерь и простоя. Отчет анализ продаж также обладает полной детализацией. Реализована возможность планирования арендных платежей, прогнозирование прибыли будущих периодов.
Для удобства работы пользователя существует функция напоминания событий, возможность создания произвольных заметок (например для номенклатуры). А также интеграция с программой «1С:Документооборот».

Преимущества модуля «Аренда и управление недвижимостью для 1С:Бухгалтерия 8»

1. Широкая функциональность. Программный продукт позволяет не только реализовывать полный цикл расчетов (взаиморасчетов) с арендаторами, но и полностью управлять обслуживанием зданий (учет договоров, платежей, эксплуатационных расходов).

2. Оперативное начало работы. Модуль не требует предварительной подготовки, для начала ведения учета достаточно установить необходимые параметры программы: активировать применение «среднего месяца», использование графика изменения ставок, определить тарифицируемые услуги по счетчику и ввести виды объекта, задать период начисления арендной платы, тип цены плановой себестоимости и иное при необходимости.

3. Создание индивидуальны параметров. Данная функция позволяет квалифицировать имущество с учетом индивидуальных особенностей вашего бизнеса, прикреплять графические файлы (фотографии, изображения) и другие данные.

4. Полнота отчетов и их визуализация. Отчеты этой конфигурации обладают гибкой системой настройки, позволяя осуществлять такие действия, как группировка, отбор, сортировка по типу, арендной стоимости, периоду времени и иным параметрам. Для наглядности и быстрого анализа пользователь может получить любой отчет в виде графика, в котором цветом будут показаны выбранные параметры. Например, количество свободных офисов в соотношении с арендуемыми площадями.

5. Универсальность использования. Поскольку модуль интегрируется в базовую программу 1С Бухгалтерия.8, то может быть использован как для предприятий, специализирующихся на работе с недвижимым имуществом, так и теми компаниями, которые ведут иную деятельность, но решили сдать в аренду часть свободных площадей в качестве дополнительного источника дохода. Объектом могут быть не только коммерческие и производственные здания, но также некоммерческие помещения жилого назначения.

Модуль «1С:Аренда и управление недвижимостью» представляет собой простую, но весьма мощную и функциональную программу, которая станет отличным решением для организации учета малых и крупных компаний.

1С: Аренда и управление недвижимостью – продукт для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний, девелоперских организаций. Решение повышает эффективность их бизнеса благодаря тому, что берет на себя важные процессы:

работу с договорами,

расчеты с арендаторами,

управление коммерческой недвижимостью, например, торговыми и офисными центрами, выставочными площадками.

Подсистемы и их возможности

Аренда и управление недвижимостью 1С создана на основе 1С: Бухгалтерии в 3 редакции и на платформе Предприятие 8. Продукт открыт к доработкам, масштабируется под нужды компании и прост в управлении.

Можно также купить и использовать решение в виде дополнительного модуля. Например, разработан 1С модуль аренда и управление недвижимостью для конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного предприятия. Это значит, что лицензии используют вместе и между программами настраивают обмен данными.

1С: 8 Аренда и управление недвижимостью содержит подсистемы управления:

реестром объектов недвижимости,

взаиморасчетами по аренде,

эксплуатацией объектов недвижимости.

Управление реестром объектов недвижимости

Когда количество объектов недвижимости переваливает за условные 10–20 единиц, контроль их состояния усложняется в три раза. Для компаний с большим количеством зданий и помещений возрастает значение автоматизации процессов их учета. Электронный продукт фирмы «1С» упрощает работу с объектами благодаря следующим возможностям.

Справочник с иерархической структурой. Содержит шаблонные характеристики и позволяет добавлять свои.

Графические планы размещения объектов. На основе этих планов объекты автоматически появляются в базе данных.

Формирование реестра с гибкой группировкой и отбором по разным признакам.

Составление диаграммы состояний объектов и графической отчетности на основе планов размещения. Для наглядности отображения объектов для их выделения используются разные цвета.

Закрепление зданий, помещений, земель за ценовыми категориями. Хранение истории цен.

Управление договорами аренды

Аренда помещений – юридическая процедура. Предполагает оформление ряда документов. В программу 1С: Предприятие аренда и управление недвижимостью вносят все договора и дополнительные бумаги, а потом – легко находят их. Решение предоставляет следующие возможности для работы с юридическими документами.

Учет «первички» – договоров аренды, дополнительных соглашений, актов приема-передачи и приема-возврата помещений, расторжение договоров аренды.

Разделение арендной платы на постоянную и переменную части. Постоянная часть – это цена за предоставление помещения во временное пользовании. Переменная – оплата услуг с изменяемой стоимостью, например, за электроэнергию и воду.

Выбор способа начисления, ставки, тарифа и хранение истории изменения ставок и тарифов.

Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для постоянной и переменной арендной платы или конкретных услуг.

Произвольные шаблоны формата MS Word для печати документов.

Печать графических планов. Если их используют как приложения к договорам, то при печати выделяют сданные в аренду объекты

Хранение списка телефонных номеров арендаторов и их закрепление за договорами.

Многократное изменение ставок на услуги в пределах одного документа.

Учет аренды с перерывами.

Использование курсов валют – фиксированного, курс ЦБ с процентом.

Управление договорами субаренды.

Формирование графических отчетов по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов. Выделение цветом разных объектов для наглядности.

Проверка занятости и отслеживание превышения общей площади при формировании нового договора аренды.

Сдача в аренду одного объекта нескольким арендаторам.

Продление и расторжение группы договоров. Их можно отобрать по характеристикам.

Формирование реестра договоров аренды.

Управление взаиморасчетами по аренде

Все расчеты по арендной плате, процентам, пеням – в одной программе.

Настройка детализации взаимного погашения долгов с арендаторами. Например, выбирайте взаиморасчеты по договорам или периодам оплаты, услугам или счетам.

Учет первичных документов по аренде. Бумаги печатают в свободной форме или с детализацией по объектам, услугам.

Автоматическое формирование счетов и актов об оказании услуг. Доступен отбор по арендаторам, услугам, объектам. Документы готовы к печати или отправке по электронной почте.

Расчет неполной суммы аренды – по фактическому количеству дней или на основании «среднего месяца.

Расчет оплаты тарифицируемых услуг по показаниям приборов учета. Данные можно разделить по нескольким объектам или арендаторам.

Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах – зависят от условий договоров аренды.

Расчеты за телефонную связь с учетом номеров в договоре контрагента.

Расчеты с собственниками помещений по агентским договорам.

Подготовка отчетов с выведением аналитических данных по периодам, услугам, объектам, счетам.

Анализ задержке платежей и расчет пеней.

Отчет об эффективном использовании площадей. Продукт показывает коэффициент полезного использования и финансовые потери от простоев.

Планирование арендных платежей, план-фактный анализ.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Техническое обслуживание, ремонт коммуникаций, регламентные работы с решением от 1С прозрачны, доступны и находятся в одном месте. Не нужно долго искать бумажные документы о текущем ремонте в доме в архиве – смотрите базу и анализируйте данные в комплексе.

Учет конструктивных элементов и инженерных систем, которые нужно обслуживать и ремонтировать в ближайшее время.

Планирование ТО объектов недвижимости.

Оформление и контроль заявок на обслуживание.

Хранение смет по материалам и работам.

Учет фактически потраченных денег на эксплуатацию.

Учет услуг подрядчиков.

История мероприятий по ТО.

Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Другие возможности конфигурации

Вышеописанные возможности программы 1С: Управление недвижимостью и арендой КОРП не ограничиваются. Пользователям доступны также учет в разрезе:

кассовых и банковских операций,

расчетов с контрагентами,

основных средств и нематериальных активов,

основного и вспомогательного производства,

зарплаты и персонифицированный учет и пр.

Виды поставок продукта

Чтобы купить программу 1С: Аренда и управление недвижимостью, не нужно обращаться к разработчику. Фирма 1С реализует свои продукты через официальных партнеров – сертифицированных франчайзи.

Вы можете купить электронную поставку и начать использовать программу сразу после получения дистрибутива. Цена на 1С: Аренду и управление недвижимости зависит от количества рабочих мест. В случае необходимости их число увеличивается – просто докупите необходимую лицензию.

Читайте также: