1с бухгалтерия не загружается отчетность
Обновлено: 14.07.2024
Создать или открыть регламентированный отчет из файла электронного представления возможно следующим образом:
- путем переноса данных регламентированных отчетов между конфигурациями платформы» 1С:Предприятие»;
- путем загрузки данных из файлов, сформированных другими программами бухгалтерского учета или сервисами, в том числе переноса архива отправленных отчетов из программ и/или сервисов специализированных операторов связи.
Механизм загрузки отчетов
Механизм предназначен для организаций с филиальной структурой и обособленными подразделениями, использующими различные прикладные решения на платформе «1С:Предприятие»: программы версий 7.7 и регламентированные отчеты программ версий 8.X, содержащие подсистему «Регламентированная отчетность».
Механизм позволяет загружать данные из XML-файлов электронных представлений в регламентированные отчеты для ФНС, ФСС, Росстата и других контролирующих органов.
Например, если отчет сформирован в другой программе 1С или в сторонней программе, при выгрузке отчета формируется файл. Этот файл и является основой для механизма загрузки отчетов.
Возможности механизма загрузки отчетов
- загрузка данных в существующий регламентированный отчет;
- создание нового отчета из файла выгрузки;
- в загруженном отчете изменение отчетного периода в допустимых пределах (не ранее 2015 года);
- в загруженном отчете выбор другой организации;
- редактирование загруженного файла;
- отправка отчета через 1С-Отчетность.
Как загрузить отчет
1. Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов
В Журнале отчетов при нажатии на кнопку Загрузить выберите Форму отчета.
Затем в появившемся окне найдите папку с сохраненным файлом и откройте его.
Откроется окно файла отчета. Программа автоматически определит Вид отчета, Период отчета, Вид документа и Организацию.
В окне можно выбрать:
- другую организацию (или добавить новую);
- другой период или установить период в отчете, для которого период отчета не загрузился (отсутствует в файле выгрузки);
- вид документа (первичный\корректирующий).
Для открытия экранной формы отчета необходимо нажать кнопку Загрузить и закрыть.
На что следует обратить внимание
1. Нет возможности расшифровать данные.
Причина: расшифровке подлежат данные, полученные непосредственно из программы ведения учета.
Решения нет в виду отсутствия первоначальных данных учета.
2. Отключен авторасчет
Причина: показатели загружаются в первоначальном виде, без искажений посредством авторасчета.
Решение: открыть Настройки отчета и снять флажок в поле Отключить автоматический расчет вычисляемых ячеек.
2. Загрузка данных в существующий регламентированный отчет
При необходимости загрузить данные в открытый отчет следует воспользоваться кнопкой Загрузить на верхней панели открытого отчета.
Остальные действия аналогичны указанным в п. «Создание нового отчета из файла выгрузки в Журнале отчетов».
Загрузка декларации по НДС
Для такого сложного отчета, состоящего из нескольких файлов выгрузки, как Декларация по НДС, необходимо загрузить все файлы электронного представления.
В окне загрузки для добавления файлов используется кнопка Добавить.
Каждый загруженный файл можно открыть.
После нажатия на кнопку Загрузить и закрыть в декларации по НДС заполняются разделы из всех загруженных файлов электронного представления и запускается процедура проверки контрагентов сервисом ФНС.
1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 3 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон № 402-ФЗ. Законом установлено, что годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность составляется за отчетный год (п. 3 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).
Если говорить о промежуточной бухгалтерской отчетности, то ее следует составлять в случаях, установленных законодательством РФ, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета (п. п. 4 и 5 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Таким образом, Закон № 402-ФЗ не содержит каких-либо конкретных отчетных периодов и сроков представления отчетности в налоговые органы.
Одновременно продолжает действовать ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации" (утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н). В нем сказано, что организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. А пунктом 52 ПБУ 4/99 установлено следующее: "Представление и публикация промежуточной бухгалтерской отчетности производятся в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ или учредительными документами организации".
Также стоит отметить, что и в пункте 29 Положения по ведению бухучета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, говорится о том, что организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность является промежуточной.
С учетом вышесказанного можно сделать вывод, что от составления промежуточной бухотчетности налогоплательщиков никто не освобождал.
Выгрузка бухгалтерской (финансовой) возможности также предусматривает период отчетности за год (приказ ФНС России от 25.01.2013 № ММВ-7-6/35@ "Об утверждении формата представления бухгалтерской отчетности в электронной форме").
Таким образом, представлять (выгружать) бухгалтерскую (финансовую) отчетности в налоговый орган необходимо только за год. Исключение составляет бухгалтерская отчетность организаций при реорганизации или ликвидации.
Помимо отправки всех установленных законодательством видов отчетности, "1С-Отчетность" поддерживает различные виды информационного взаимодействия и обмена документами с перечисленными контролирующими органами.
Кроме сдачи электронной отчетности, встроенных проверок правильности заполнения отчетов и мониторинга доставки, сервис «1С-Отчетность» поддерживает:
-
Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
1. Подготовка и отправка документов отчетности в ФНС, Росстат, ФСС
Для создания нового отчета откройте форму «Регламентированная и финансовая отчетность». Выберите из списка интересующий вас отчет и откройте его для заполнения. При создании вами нового отчета в верхней части заполняемой формы отобразится надпись «Отчет не отправлялся».
При этом в нижней части окна журнала регламентированных отчетов появится панель отправки документов.
На этой панели будет отображаться детальная информация по всем отправкам отчета, выбранного в списке.
2. Подготовка и отправка пакета отчетности в ПФР (пачка РСВ, АДВ, СЗВ)
Вся работа по подготовке и отправке пакета отчетности для ПФР ведется в форме "Квартальная отчетность в ПФР".
После принятия отчета в ПФР следует установить состояние комплекта "Сведения комплекта разнесены по лицевым счетам".
3. Подготовка и отправка документов отчетности в Росалкогольрегулирование
Отправка деклараций из ПО «1С:Бухгалтерия 8»
Подготовить к отправке декларацию по направлению «Росалкогольрегулирование» вы можете в разделе «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции» в модуле регламентированной отчетности.
После отправки декларации перед вами появится окно, отображающее процесс получения результатов отправки.
После получения результатов перед вами отобразится протокол обработки.
4. Отслеживание документооборотов с контролирующими органами
Чтобы узнать статус документа, а также отследить ответ контролирующих органов необходимо перейти по одноименной кнопке (Перейти) в меню Регламентированная отчетность в Журнал обмена. Из этого же журнала отправляется подтверждение получения документов из контролирующих органов.На данной форме вы можете отслеживать документообороты с контролирующими органами, а именно по отчетам, документам по требованию, требованиям и уведомлениям; вести неформализованную переписку, просматривать информацию по исходящим/входящим документам и запросам на информационное обслуживание.
Теперь рассмотрим другие возможности 1С-Отчетности по взаимодействию с контролирующими органами.
5. Неформализованный документооборот
6. Информационное обслуживание ФНС и ПФР.
Для создания нового запроса нажмите кнопку . Перед вами откроется окно для создания запроса на информационное обслуживание.
Полученный документ будет отображена в разделе «Ответ».
Запросы в ПФР осуществляются по такому же принципу.
7. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Часто бывают ситуации, что необходимо проверить контрагента перед заключением сделки. Для этого в 1С-Отчетности реализован функционал получения выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Важно отметить, что можно получать неограниченное количество выписок без дополнительной платы сверх установленного тарифа.Функционал доступен на закладке «Доп. сервисы» - «Запросы на выписку сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» формы «Журнал обмена» .
8. Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС
Кроме отправки отчетности и писем, так же вы можете отправлять в ФНС документы по требованию.
На первом этапе ФНС планирует запрашивать следующие виды документов в виде XML:
- книга пупок и книга продаж
- журнал полученных и выставленных счетов-фактур;
- акт приемки-сдачи работ (услуг);
а также порядка 10 видов различных документов в виде сканов.
9. Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков
Если у организации есть банковский кредит, то она обязана по нему отчитываться. Для этого необходимо каждый квартал получать в ИФНС заверенную копию бухгалтерской отчетности, потом формировать пакет документов для банка и отправлять в банк курьера с пакетом документов. Чтобы упростить эту процедуру, в 1С-Отчетности реализована возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков.Для выгрузки пакета с бухгалтерской отчетностью для банка достаточно активировать нужную строку в «Журнале отчетов» (форма «Регламентированная и финансовая отчетность») и на панели отправки ниже выбрать пункт «Выгрузка» - «Выгрузить пакет для представления по месту требования» в командной панели.
Материалы по «1С-Отчетности»
Инструкция по подключению сервиса 1С-Отчетность также размещена на сайте.
Рассказываем, в чем повезло бухгалтерам, которые не хотят связываться со сторонними системами сдачи отчетности и пользуются “1С-Отчетность”.
Почему “1С-Отчетность”
Опрос на “Клерке” показал: “1С-Отчетность” входит в тройку самых часто используемых бухгалтерами систем для отправки отчетности.
Пользователям удобно, что в “1С-Отчетность” всю отчетность можно сформировать прямо в 1С. Это понятно и немуторно.
Не нужно искать, устанавливать и приноравливаться к другой системе.
Все нужные отчеты - да легко!
Все “классические отчеты”, в “1С-Отчетность”, конечно же, есть.
Никого не удивим, но там можно подготовить и сдать отчетность в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
Система удобно настроена для отслеживания всего пути отчетности - от отправки до получения ответа от госоргана.
В облачной “1С-Отчетность” в этом отношении все так же, как в коробочной версии. Правда, тем, кто работает с “1С-Отчетность”, через облако сдать декларацию можно в один клик даже со смартфона.
Через “1С-Отчетность” бухгалтер также сможет:
- отправлять реестры сведений в ФСС для назначения и выплаты пособий. Сейчас доступно для трех видов пособий: по нетрудоспособности, ежемесячные по уходу за ребенком и единовременное при рождении.
- обмениваться неформализованными документами с налоговой, Пенсионным фондом и Росстатом;
- вовремя, благодаря визуальному оповещению, узнать о получении требования от налоговиков и ответить на него: просто приложите необходимые документы и отправьте из системы.
- наладить информационное обслуживание в ФНС и фондах .
“1С-Отчетность” отправит запросы на сверку с ФНС и ПФР.
Из налоговой, при желании пользователя, придет акт сверки расчетов, выписка операций по расчету с бюджетом, список представленной отчетности.
Из ПФР и ИФНС можно получить справку о состоянии расчетов.
Пенсионщики проведут сверку ФИО и СНИЛСа.
Ответы от налоговой и фондов придут в течение 4 рабочих дней.
Ошибки исключены
Вам не нужно следить за новостями про введение свежей форм. Не беспокойтесь: в системе обновления устанавливаются автоматически, и вы не отправите устаревшую форму контролерам.
Также можете не беспокоиться, что выпишут штраф за ошибки в отчете. В “1С-Отчетность” настроен форматно-логический контроль файлов, который исключает отправку отчетов с ошибкой.
Про отчетность напомнят
В системе встроена предупреждение о приближении отчетности, потому что в голове всего не удержишь. Да и не нужно.
Например, кодекс (п. 1 ст. 105.16 НК РФ) требует уведомлять налоговую о совершенных в календарном году контролируемых сделках . Иначе - штраф.
“1С-Отчетность” подскажет, что вам нужно подготовить такое уведомление и отправит в один клик.
Еще и смс статусе отправленных отчетов придет.
Чем еще удобна “1С-Отчетность”
При работе с банками:
Если нужно получить кредит или банковскую гарантию, бухгалтерскую и налоговую отчетность с электронной подписью можно подготовить одним кликом.
Если нужно сменить ЭЦП:
В “1С-Отчетности” нет ограничений по количеству перевыпусков электронной подписи.
Можно проверить:
- Финансовое состояние компании;
- Ее кредитоспособность;
- Вероятность банкротства;
- Шансы прихода налоговой проверки. А еще система выдаст дату, когда в компанию придут с неналоговой проверкой.
Сколько стоит
Для одной компании “1С-Отчетность” обойдется от 2200 до 5900 руб. в год. Для группы компаний пойдут значительные скидки.
Кстати, еще одно преимущество 1С:Фреш: хранить электронную подпись можно прямо в облачном сервисе. Не нужно устанавливать криптографические программы.
Отчетность не уйдет третьим лицам
Многие переживают, что во время работы в облаке произойдет утечка данных, ведь организовано все через Интернет. 1С:Фреш гарантирует, что это исключено, если утечки не будет с вашей стороны. Доступ к базе есть только у тех пользователей, которым его предоставила сама компания. Просто так открытая информация в интернет не улетит, так как для передачи данных используются защищенные протоколы.
Опасаться утечки по вине провайдера точно не стоит. Инфраструктура, на котором размещена платформа 1С, надежна и безопасна, ее охраняют сразу несколько уровней защиты.
Читайте также: