1с бюджетная отчетность 8 это

Обновлено: 05.07.2024

Регламентированные отчеты "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" представлены комплектами:

Бюджетная отчетность - комплект включает формы бухгалтерской отчетности, формы пояснительной записки, формы отчетности при реорганизации (ликвидации), формы статистической отчетности, а также набор внутриформенных и межформенных контрольных соотношений для проверки.
Налоговая отчетность - комплект состоит из налоговой отчетности, отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные фонды и органы статистики.

Получить обновленные отчеты можно вместе с обновлением типовой конфигурации, причем налоговая отчетность включена непосредственно в саму конфигурацию, а бюджетная отчетность включена в состав поставки.

Внимание! Комплект бюджетной отчетности не обновляется автоматически при обновлении информационной базы. Для установки обновления комплекта отчетности необходимо воспользоваться Помощником загрузки комплекта отчетности (меню Сервис -> Прочие обмены данными -> Импорт комплекта отчетности).

Набор регламентированных отчетов

Регламентированные отчеты "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" представлены комплектами:

Бюджетная отчетность - комплект включает формы бухгалтерской отчетности, формы пояснительной записки, формы отчетности при реорганизации (ликвидации), формы статистической отчетности, а также набор внутриформенных и межформенных контрольных соотношений для проверки.
Налоговая отчетность - комплект состоит из налоговой отчетности, отчетов-справок, а также отчетности во внебюджетные фонды и органы статистики.

Обращение к регламентированным отчетам

Работа с комплектом бюджетной отчетности производится в режиме Регламентированная бюджетная отчетность (меню Бюджетный учет -> Регламентированные отчеты -> Бюджетная отчетность).

Форма Регламентированная бюджетная отчетность разделена на две части. Левая часть содержит список видов форм отчетности, поставляемых в комплекте (Виды отчетов). Правая часть содержит две закладки:

Все отчеты состоят в определенных группах, т. е. список организован иерархическим (рис. 1).

Группы Отчетность ГРБС, РБС, ПБС и Пояснительная записка содержат формы согласно приказу Минфина России от 13.11.2008 № 128н в редакции приказа от 09.11.2009 № 115н, необходимые для подготовки отчетности главными распорядителями, распорядителями, получателями средств бюджетов.

В группу Отчетность при реорганизации (ликвидации) входят отчеты:

форма 0503230, Баланс - Разделительный (ликвидационный) баланс главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (ф. 0503230);
форма 0503230, Справка - Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503230).

В группу Сведения об исполнении судебных решений включен отчет Сведения об исполнении судебных решений по денежным обязательствам получателей средств федерального бюджета, форма 0521298 (утверждена приказом Минфина России от 07.07.2005 № 84н.

В группу Отчетность о расходах и численности работников государственных органов включена форма 14 Отчет о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации (приложение № 1 к приказу Минфина России от 03.07.2007 № 57н).

Следует отметить, что показатели всех отчетов могут быть консолидированы в программах "1С:Свод отчетов 8", "1С:Свод отчетов 7.7".

Журнал отчетов представлен в виде таблицы, в которой каждый экземпляр отчета - отдельная строка. По каждой строке указаны:

код формы - код унифицированной формы по ОКУД;
период отчета - период, за который составлен документ (экземпляр отчета);
вид отчета - наименование вида отчета, в соответствии с которым создан документ (экземпляр отчета);
учреждение - учреждение, данными которого заполняется экземпляр отчета;
номер - порядковый номер документа в программе, устанавливается автоматически;
состояние - текущий этап подготовки экземпляра отчета. Может принимать значения: Запланирован, Выполняется, Подготовлен, Утвержден;
редакция - совокупность характеристик формы отчетности в соответствии с действующим нормативным актом;
дата создания, дата изменения, сведения об авторе документа - дополнительная информация, заполняется автоматически.

На форме Регламентированная бюджетная отчетность также расположено несколько командных панелей, позволяющих пользователю совершать определенные действия в процессе работы с отчетностью.

Порядок подготовки регламентированного отчета

Подготовка регламентированного отчета предполагает следующие этапы:

автозаполнение или ручной ввод и корректировка показателей отчета;
формирование отчета за несколько сеансов (итераций) с сохранением промежуточных результатов;
проверка взаимоувязки показателей отчета (внутриформенный и межформенный контроль);
проверка комплектности отчета - все ли требуемые формы имеют статус Подготовлен;
печать отчета и выгрузка данных отчета в файл для последующей консолидации.

Внимание! Перед составлением отчета за новый период необходимо получить последнее обновление типовой конфигурации и обновить комплект регламентированных отчетов.

Заполнение формы экземпляра отчета

Для создания нового экземпляра отчета необходимо выбрать вид отчета в правой части формы Регламентированная бюджетная отчетность и нажать кнопку Создать новый отчет на командной панели списка видов отчетов.

Форма отчета зависит от вида отчета, тем не менее, все формы имеют общие кнопки и реквизиты.

На форме универсального регламентированного отчета расположено несколько командных панелей, одна из них - Панель параметров отчета (скрыть/открыть панель можно при помощи кнопки Параметры верхней командной панели формы отчета).

Для каждого экземпляра отчета необходимо заполнить реквизиты на закладке Основные панели настройки (рис. 2).

Каждый экземпляр отчета представляет собой документ, который вводится в программу на определенную дату и имеет уникальный номер.

В верхней части закладки Основные указывается дата составления экземпляра отчета (автоматически устанавливается рабочая дата), номер документа - экземпляра отчета устанавливается автоматически.

В группе Основные реквизиты следует указать учреждение, от имени которого заполняется текущий экземпляр отчета, и период, за который составляется данный экземпляр отчета.

Эти данные можно указать и непосредственно в таблице отчета.

При указании периода отчета (даты, по состоянию на которую составляется отчет) для отчета будут применены бланк, правило обработки и правило проверки, соответствующие указанному периоду (отражаются на закладке Настройка панели настройки параметров отчета, рис. 3).

На закладке Реквизиты указываются дополнительные реквизиты, предусмотренные для конкретной формы.

После заполнения реквизитов экземпляра отчета можно выбрать режим формирования отчета: автоматическое заполнение типовой формы по данным бухгалтерского учета или заполнение бланка вручную.

В рабочей области формы отчета расположен бланк отчета - таблица для ввода данных.

Синим цветом отображаются поля, в которые вводится нормативно-справочная информация об отчете: учреждение, отчетный период, единица измерения и др. Желтым цветом выделяются поля, в которые можно вводить информацию. Зеленым цветом выделяются вычисляемые поля, которые недоступны для редактирования и отображают информацию, вычисляемую на основании значений других полей.

Ручной ввод данных

Подготовка отчета путем ручного ввода данных похожа на ручное заполнение типографского бланка отчетной формы. Задав основные реквизиты настройки параметров отчета, следует ввести данные в ячейки, окрашенные желтым цветом. Значения показателей в ячейках зеленого цвета будут рассчитаны автоматически.

Отчет может содержать как простые показатели, так и многострочные таблицы.

Таблицы характеризуются тем, что могут содержать практически неограниченное количество строк и, как правило, имеют дополнительные аналитические признаки, которые отличают одну строку от другой. Такими признаками могут быть, например, КБК, счет учета, КОСГУ и др.

Новые строки в многострочную таблицу можно добавить при помощи кнопки Добавить строку командной панели Раскрытия строк отчета.

Автозаполнение

Задав реквизиты настройки параметров отчета, следует нажать кнопку Заполнить верхней командной панели формы отчета.

При автозаполнении автоматически заполняются все или большинство показателей, предусмотренных типовой формой.

Автоматическое заполнение предусмотрено для тех форм, информацию для которых можно однозначно получить на основе анализа остатков и оборотов по балансовым и забалансовым счетам. При этом для каждой формы используется свой алгоритм интерпретации данных бухгалтерского учета.

Автоматически заполненный отчет можно откорректировать вручную.

Внимание! Данные следует вводить в рублях (рублях с копейками), если иное не задано для конкретного отчета. Округление в соответствии с заданными единицами измерения (масштабом) и точностью будет выполнено автоматически при нажатии на кнопку Пересчитать (рис. 3).

После заполнения показателей следует воспользоваться кнопками нижней командной панели формы отчета. Заполненный отчет или промежуточные данные следует записать (кнопка Записать, форма отчета при этом не закроется).

Заполненный полностью отчет можно проверить.

Проверка согласования показателей отчетов

Комплект бюджетной отчетности включает правила проверки показателей отчетов - набор внутрифирменных и межформенных контрольных соотношений.

Для проверки данные отчетов должны быть предварительно сохранены (кнопка Записать в форме отчета).

Для проверки правильности составления отдельного экземпляра отчета следует воспользоваться кнопкой Проверить верхней командной панели формы этого отчета.

Нажав на кнопку, следует выбрать вариант проверки "Внутриформенный контроль" или "Полный межформенный контроль".

Сформированный протокол можно распечатать (Файл -> Печать).

При обнаружении расхождений следует внести необходимые изменения в экземпляр отчета, сохранить отчет и заново сформировать протокол.

Для проверки согласования показателей сразу по нескольким экземплярам отчетов необходимо выделить в Журнале отчетов экземпляры отчетов для проверки и нажать кнопку Проверить на командной панели Журнала отчета.

Подготовка отчетности в электронном виде

Предусмотрена выгрузка отчетов в форматах, применяемых для:

загрузки в программу "1С:Свод отчетов 8";
загрузки в программу "1С:Свод отчетов 7.7" (Свод отчетов ПРОФ);
передачи в электронном виде отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, представляемой в Федеральное казначейство.

Механизм выгрузки отчетов допускает подключение дополнительных обработок.

Для выгрузки отчетности в электронном виде применяется документ Пакет выгрузки отчетности.

Документ Пакет выгрузки отчетности хранится в Журнале выгрузки, который расположен на закладке Журнал выгрузки формы Бюджетная отчетность.

Для выгрузки доступны только отчеты, имеющие статус Подготовлен или Утвержден.

Левая часть формы содержит элементы, управляющие отбором списка документов, подготовленных к выгрузке.

Обязательным к заполнению является реквизит Формат, который определяет настройки выгрузки отчетности.

Чтобы сформировать файлы выгрузки, необходимо отметить в списке документы, которые должны войти в состав выгрузки, и нажать кнопку Выгрузить данные.

После формирования файлов отчетности в журнале выгрузки появится документ Пакет выгрузки отчетности, отражающий факт произведенной выгрузки.

Если при выгрузке была установлена настройка Сохранять файлы в информационной базе, то к пакету выгрузки будут прикреплены файлы отчетности, просмотреть которые можно нажатием на кнопку Файлы.

Программный продукт "1С:Бюджетная отчетность 8" предназначен для автоматизации составления консолидированной бюджетной отчетности – сбора, проверки, консолидации и анализа бюджетной отчетности.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

"1С:Бюджетная отчетность 8" реализует полный технологический цикл – от подготовки отчетов получателями бюджетных средств до составления распорядителем средств бюджета консолидированных отчетов и выгрузки их в электронном виде для представления вышестоящему пользователю бюджетной отчетности.

Продукт предназначен для участников бюджетного процесса, имеющих небольшое количество подведомственных учреждений, незначительный объем обрабатываемых отчетов, которые не требуют сложных схем и алгоритмов консолидации. "1С:Бюджетная отчетность 8" также может использоваться получателями бюджетных средств для подготовки отчетности с формированием бумажной и электронной формы отчета. Если требуется обрабатывать большой объем отчетов подведомственных учреждений, применять сложные способы сбора и консолидации, разрабатывать и доводить до подотчетных учреждений ведомственные формы отчетности, то рекомендуется перейти на программу "1С:Свод отчетов 8 ПРОФ".

"1С:Бюджетная отчетность 8" разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства о годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности с учетом комментариев к ним.

Типовая конфигурация содержит необходимую для подготовки и консолидации отчетности нормативно-справочную информацию:

бюджетную классификацию Российской Федерации,
перечень субъектов Российской Федерации,
перечень федеральных округов Российской Федерации,
план счетов бюджетного учета,
справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов.

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает соответствие экранных отчетных форм бумажным аналогам. Все отчеты реализованы по принципу "Что видишь, то и получаешь".

"1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности:

Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности.
Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
Форматный контроль.
Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
Возможность поэтапной консолидации отчетности.
Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).

"1С:Бюджетная отчетность 8" поддерживает экспорт и импорт данных отчетности в форматах фирмы "1С", опубликованных на интернет-сайте фирмы "1С".

В конфигурацию включен "Помощник обновления конфигурации", который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей, и автоматически установить обнаруженные обновления. Для обновления комплекта бюджетной отчетности и бюджетных классификаторов предусмотрены "Помощник загрузки комплекта отчетности" и "Помощник загрузки и обновления классификаторов". Для выгрузки и загрузки других классификаторов можно использовать встроенную обработку "Универсальный обмен данными в формате XML".

Программная разработка 1С: Бюджетная отчетность 8 создана для сбора, обработки и кооперирования информации, необходимой для составления бюджетной отчетности организации. Система позволяет реализовать полный цикл составления отчета по распоряжению бюджетом, начиная непосредственно от получателя бюджетных средств распорядителями и заканчивая вышестоящими инстанциями, которым передается составленная финансовая ведомость.

Главным образом данное решение предназначено для предприятий с небольшим количеством подведомственных учреждений, для обработки необходимого количества отчетов. Кроме того, в семантику абонентов конфигурации могут входить и получатели бюджетных средств, с целью составления обзоров в бумажном и электронном видах.

Программное решение сочетает в себе основной функционал технологической платформы 1С: Предприятие.

Основной функционал

Представленная программа открывает перед пользователем следующие возможности:

помогает реализовать полноценный цикл составления отчета по обороту и распоряжению бюджетными средствами, включая также средства импорта и экспорта;

дает читателю возможность гибкого сбора необходимых данных;

позволяет проводить корректировку показателей в отчетах как автоматически, так и вручную;

определяет правила проведения расчётов и проверки проведенных расчётов по показателям в отчете;

планирует и контролирует сроки составления отчетности, определяет ее текущее состояние, а также включает в себя опции распределения ролей между участниками процесса.

Программный продукт позволяет создавать отчеты по типовому формату бумажной документации в электронном виде.

Составление отчетности полного цикла

Данная функция заключается в том, что работник получает возможность сопровождать бюджетную подотчетность на протяжении всего жизненного цикла документа.

Программа несет в себе комплект типовых форм, распределённых согласно ролям каждого составителя отчета: распорядитель, администратор, получатель средств, главный распорядитель, администратор доходов бюджета и прочее.

Комплекты форм

Сбор данных для составления бюджетной отчетности происходит в программе автоматически. Все данные, собранные автоматизированной системой, могут вноситься в типовые рапорты.

Все формы отчетности, которые содержатся в базе конфигурации можно разделить на 3 группы:

распределенные согласно должностным обязательствам участников;

а также комплекты для учреждений государственного и муниципального типа.

Дополнительные инструменты

Конфигурация была разработана с учетом всевозможных дополнительных потребностей компании, которые касаются ведения фин-отчетности.

архивированное хранение внутри программы;

формирование отчета по правилам, принятым на предприятии;

экспорт и импорт данных в формате, необходимом для составления подотчетности государственного сектора или федерального казначейства;

формирование различных аналитических отчетов согласно всем данным, собранным в программе (такие отчеты могут быть представлены в форме таблиц, графиков, диаграмм);

управление полномочиями, которые можно предоставить тому или иному пользователю согласно его должностным обязанностям;

сохранение правил составления выписок и пересчета, заданных вручную, для дальнейшего использования.

Преимущества по сравнению с предыдущей версией

По сравнению с предыдущей версией (7.7), данное программное обеспечение имеет ряд существенных преимуществ, которые значительно упрощают и систематизируют большинство процессов.

Среди таких преимуществ стоит выделить:

поддержку почти любых форматов отчетности, а также отчетов, которые не содержат числовой формат;

поддержка и полная адаптация бумажной формы документации, под электронную (данная функция действует по принципу «что видишь, то и получаешь»);

дублирование бланков для печати;

значительно расширенные инструменты экспорта и импорта отчетов;

добавлены способы корректировки и сохранения правил пересчета данных, для дальнейшего использования;

в новую версию программного решения при разработке были встроены дополнительные алгоритмы проверки контрольных показателей, что существенно снижает риск возникновения ошибки в созданной фин-отчетности;

все файлы, относящиеся к конкретному рапорту, архивируются и хранятся внутри программы, кроме того, каждый файл имеет версионную копию, благодаря чему пользователь может отслеживать весь цикл составления документации;

поддерживается поиск необходимых данных через поисковик не только по ключевым словам, или номеру документа, но и по всему тексту, который содержит конкретный файл.

Программное решение 1С: Бюджетная отчетность 8 является необходимым помощником в вопросах автоматизации и упрощения достаточно сложного процесса документооборота на предприятии. Благодаря расширенному функционалу, а также слаженным внутренним алгоритмам программы, пользователь получает возможность безошибочно и быстро составлять бюджетные отчетности разных типовых форм.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

"1С:Бюджетная отчетность 8" может использоваться:

распорядителями бюджетных средств, администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета, в том числе органами местного самоуправления, местной администрации;
бюджетополучателями, имеющими структурные подразделения, выделенные на самостоятельный баланс.

бюджетную классификацию Российской Федерации,
перечень субъектов Российской Федерации,
перечень федеральных округов Российской Федерации,
план счетов бюджетного учета,
справочники для хранения административно-территориальных единиц; субъектов бюджетной отчетности; контрагентов – участников расчетов.

"1С:Бюджетная отчетность 8" предоставляет следующие функциональные возможности:

Импорт данных отчетности подведомственных учреждений с электронных носителей информации, из файлов, полученных по электронной почте, непосредственный ввод данных бухгалтерской отчетности с бумажных носителей (заполнение типовых форм) в случае отсутствия бухгалтерского отчета в электронном виде.
Планирование перечня форм, которые должен предоставить субъект бюджетной отчетности.
Контроль своевременности и полноты предоставления запланированной отчетности.
Хранение принятых отчетов (в том числе всех версий отчетов) подведомственных учреждений в электронном виде.
Форматный контроль.
Внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм.
Формирование консолидированного отчета с пересчетом (элиминацией) показателей по любым заданным пользователем правилам.
Возможность поэтапной консолидации отчетности.
Установка статуса отчета, используемого при обработке отчета.
Экспорт данных отчетности в форматах, разработанных для бюджетной отчетности фирмой "1С", а также в форматах Федерального казначейства. Выгрузка данных консолидированной бюджетной отчетности может быть выполнена в любом формате с помощью внешних подключаемых алгоритмов.
Создание и хранение контрольных соотношений для проверки показателей отчетов.
Создание и хранение правил пересчета (элиминации) взаимосвязанных показателей отчетных форм.
Получение произвольных (определяемых пользователем) статистических выборок из консолидированных данных.
Разграничение полномочий между пользователями с использованием ролей и разграничения доступа к информации по организационным единицам (учреждениям).

Читайте также: