1с центр компетенции по документообороту как получить

Обновлено: 07.07.2024

Это свободная площадка для всех, кто пользуется, изучает, администрирует, внедряет или просто интересуется «1С:Документооборотом».

1С:Документооборот запись закреплена

В рамках обсуждения выяснилось, что порядка 30% предприятий не имеют СЭД и используют для учета отдельных групп документов офисные приложения. С другой стороны, уже есть организации, нацеленные на создание на базе СЭД единых цифровых платформ.

1С:Документооборот запись закреплена

Эксперимент по использованию электронного кадрового документооборота завершился 15 ноября и его логическим продолжением стало принятие Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации».
Показать полностью.

Закон обеспечивает правовую базу для широкого внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО), включающего создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.

Интересным нововведением в Трудовой кодекс стало право работодателя издавать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. То есть приказ о приеме на работу теперь не является обязательным документом.

При создании электронных документов будут применяться единые требования к составу и форматам электронных документов, которые установит Минтруд России.

Организации самостоятельно будут принимать решения о переходе на КЭДО и вводить его в действие локальным нормативным актом.

Для реализации КЭДО организация может использовать цифровую платформу «Работа в России» либо собственную СЭД. При этом работодатель обеспечивает сохранность электронных документов в течение установленных сроков хранения, в том числе и в случае, если электронный документооборот осуществляется с использованием цифровой платформы "Работа в России".

Марина Гайнуллова запись закреплена

Сразу добавлю: политики доступа, полномочия, папки - все настроено корректно

Марина, добрый день. Напишите, пожалуйста, на линию техподдержки обращение с подробным описанием ситуации. Нужны примеры, где документы видно не тем сотрудникам, и скриншоты настроек прав доступа и политик.

Гена Оганесян запись закреплена

Никита Корабликов запись закреплена

Екатерина Пученко Полагаю, что он считывает событие регистрации именно когда переходит на этап регистрации. Попробуйте запустить тестовый и зарегистрировать его повторно на этом этапе. Если сработает - то нужно либо менять походовку этапов, либо регистрировать дважды

Никита Корабликов

Если комплексный по шаблону, то я в такие шаблоны проверку регистрции пихаю, чтоб процессы не стопорились.

Никита Корабликов

Сергей Шинелев запись закреплена

Может подскажите, есть ли отчёт по внутренним документам, что бы получить список документов находящихся на согласовании и на каком этапе - у кого конкретно на согласовании находится документ ?
Нормальных отчётов практически нет в системе, какие то студенты делали глупые отчёты, типа сколько времени выступали. (

Никита Корабликов Миллион отчетов под каждый конкретный случай в каждой компании и встраивать это в типовой функционал тоже смысла нету делать. Есть настройки у отчетов, есть СКД в конфигураторе

Никита, Да, конечно не надо миллион. Но они должны были сделать основные, которые реально нужны людям. Программиста у меня нет для СКД ( Самому некогда.

Никита Корабликов ответил Сергею Сергей, основные есть там полсотни их, программист нанимается

Оксана Гладышева запись закреплена

Добрый день. Подскажите пожалуйста с чем может быть связана ошибка «Область не найдена. ПодписаниеСтрока» при формировании карточки документа. Спасибо.

Никита Корабликов файл по шаблону создается, в шаблоне нет области ПодписаниеСтрока

Елена Черепанова запись закреплена

1С:Документооборот запись закреплена

Андрей Никитин запись закреплена

1С:Документооборот запись закреплена

Владимир Путин подписал указ об объявлении в стране новых нерабочих дней с 30 октября по 7 ноября.

Мы подготовили внешнюю обработку для заполнения этих дней в 1С:ДО.

1С:Документооборот запись закреплена

Вышел исправительный релиз 1С:Документооборота 2.1.29.17

Что нового:
- Исправлен ряд ошибок.

1С:Документооборот запись закреплена

Машиночитаемые доверенности откладываются до марта 2022 года

Это приказы:
Показать полностью.
- № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»,
- № 857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи»,
- № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях».

Остаются в статусе проектов проекты постановлений Правительства РФ об утверждении Порядка предоставления МЧД, Порядка предоставления документа, подтверждающего полномочия в электронной форме, и об утверждении организационно-технических требований к порядку хранения, использования и отмены МЧД.
Также остается не принятым законопроект, позволяющий выпускать МЧД в порядке передоверия полномочий.

Напомним, что с 1 января должны вступить в силу изменения в 63-ФЗ, предусматривающие подписание электронных документов должностными лицами организаций (кроме, руководителей организации) ЭП физического лица и сопровождение подписанного документа МЧД.

Таким образом, сейчас есть расхождение в плановых сроках вступления в силу изменений в 63-ФЗ с фактическими сроками в подзаконных НПА. На прошедшем 11.10.2021 заседании межведомственной рабочей группы высокого уровня по развитию электронного документооборота в хозяйственной деятельности было озвучено предложение установить в Законе об электронной подписи, что нормы о машиночитаемых доверенностях вступают в силу с 01.03.2022, а также установить необязательность в течение 2022 года машиночитаемых доверенностей и применять их параллельно с ныне действующими квалифицированными сертификатами с указанием полномочий.

В ноябрьском номере журнала «Секретарь-референт» будет опубликована подробная статья о применении МЧД от эксперта по документообороту фирмы "1С", с которой мы обязательно вас познакомим.

1С:Документооборот запись закреплена

Показать полностью.
Обратите внимание: бета-версия не является готовым продуктом и не может быть использована для работы.

Что нового в 3.0.4:
- Предпросмотр файлов в карточках документов, задач и списке "Задачи мне".
- Настройка рабочего стола по умолчанию в режиме «1С:Предприятие».
- Возможность скопировать настройки обработки документов.
- Условия запуска обработки документа.
- Множественные связи "Делает не действующим" и "В ответ на".
- Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения.
- Проекты резолюций.
- Возврат на доработку подзадач при согласовании с замечаниями.
- Назначение ответственного исполнителя.
- Проверка орфографии в карточке документа.
- Использование облачной электронной подписи по технологии - КриптоПро DSS.
- Возможность указать подразделение в качестве получателя рассылки.
- Улучшение настроек замещающих и помощников.
- Отмена задач.
- Адресация задач, не связанных с процессом, на роль.
- Реорганизованы права к задачам и их приложениям.
- Восстановление паролей.
- Новые адаптированные интерфейсы мобильного клиента.
- И другое.

Другие возможности бета 3.0.4:

Работа с документами:
- Единый справочник "Документы предприятия" с признаком прочтенности.
- Тематики документов.
- Автоматическое расширение доступа к связанным документам.
- Новый принцип и интерфейс "Обработки документа", возможность настроить автозапуск, условия.
- Постановка на контроль действий над документом.
- Схемы обработки документов.
- Новые возможности нумерации документов: временные номера, повторное использование "свободных" регистрационных номеров.
- Новый интерфейс для просмотра связей документа.
- Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
- Проекты резолюций.
- Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий.
- Контроль версий согласованных файлов.
- Реестры документов и мероприятий.
- Нормативный срок исполнения документа в рабочих днях.
- Размещение дополнительных реквизитов в любом месте карточки документа.
- Сохранение и редактирование склонений названий.
- Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
- Новые возможности автоматической вставки отметки об ЭП: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
- Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS.

Работа с файлами
- Предпросмотр файлов в карточках документов, задач и списке "Задачи мне".
- Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах.
- Новые возможности автозаполнения файлов (падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение, логотип организации).

Совместная работа
- Работа совместителей.
- Правила коммуникаций.
- Виды и ранги подразделений.
- Замещающие и помощники, выбор замещающего при обеспечении подписания, при создании отсутствия.
- Обновленный "Рабочий стол".
- Единый инструмент для учета задач – список "Задачи", обновленный интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения.
- Возможность добавить в задачу отчет об исполнении.
- Нумерация задач.
- Отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям.

Настройка и администрирование
- Автоматическое назначение прав при работе с документом.
- Разрешения на создание документов, права по грифам доступа и группам доступа контрагентов.
- Рекомендованные настройки программы.
- Скрипты в пользовательском режиме.
- Внешний буфер данных.
- Актуализация данных.
- Единая очередь заданий для выполнения некоторых операций в фоновом режиме.
- Настройка часового пояса сеанса.
- Новые возможности чат-бота.

Программа «1С:Документооборот 8 ПРОФ» - это современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников. Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.

«1С:Документооборот 8 ПРОФ» предназначен для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом.

Работа с договорными документами

Используйте «1С:Документооборот 8» для простого создания договоров, сопроводительной или сопутствующей документации, используя шаблоны и связи документов. Отслеживайте процессы согласования, подписания, исполнения договора. Контролируйте исполнение обязательств или наличие сопроводительных документов.

подготовка договора;
согласование договора;
контроль возврата переданных экземпляров;
учет сопроводительных документов;
учет срока действия;
исполнение обязательств;
расторжение.

продлевает договоры при необходимости;
отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами
Оформляйте документы в соответствии с корпоративными стандартами организации, используя шаблоны с необходимыми реквизитами и бланки. Отслеживайте изменения и версии каждого документа, контролируйте качество подготовки и местонахождение бумажных экземпляров, сканируйте документацию. Направляйте документы на согласование, утверждение, ознакомление и исполнение, контролируя исполнительскую дисциплину.

Эффективное управление процессами
Регламентируйте работу, используя типовые (шаблонные) и уникальные процессы, задавая жесткую маршрутизацию документов, настраивая запуск процессов по бизнес-событиям. Отслеживайте иерархию процессов, собирая их в цепочки, выстраивайте необходимую последовательность работ. Оценивайте эффективность работы сотрудников по различным показателям: соблюдение сроков и успешность исполнения, количество переносов сроков, результаты согласования и другим.

Функциональный почтовый клиент
Работайте с электронной почтой прямо в системе, не переключаясь в другие программы и интерфейсы, при необходимости используйте несколько почтовых ящиков. Ставьте задачи и поручения из электронной почты, включать переписку в информацию по документу, прикрепляйте письма к задачам. Отправляйте документы из системы в один клик.

Учет и планирование рабочего времени
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).

Проектный учет и контроль исполнения
Выполняйте документационное обеспечение проектной деятельности и отслеживайте переписку по проекту, контактируйте с другими участниками в течение всего жизненного цикла проекта. Контролируйте исполнение проектных задач и получайте аналитику о ходе выполнения проектов в организации.

Инструменты для совместной работы
Используйте возможности бронирования помещений и своевременного оповещения участников о месте и времени проведения мероприятия. Система автоматически проверит загруженность участников по их личным календарям и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех участников. Контролируйте исполнение пунктов протоколов, участвуйте в коллективных обсуждениях и голосованиях на форуме. Анализируйте успешность мероприятий с помощью отчетов.

Интеграция с любыми решениями
Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:

«1С:Управление торговлей 8»;
«1С:Бухгалтерия 8»;
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
«1С:Управление холдингом 8»;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1С:ERP Управление предприятием».

Доступ с различных устройств
Работайте с программой «1С:Документооборот 8» через бесплатный мобильный клиент. Возможно удаленное использование без привязки к рабочему месту через веб-браузер.

«1С» предлагает всем заинтересованным организациям новый формат сотрудничества на корпоративных проектах по автоматизации документооборота – услугу «Экспресс-аудит документооборота».

Что такое «экспресс-аудит»?

Из опубликованного описания следует, что потенциальным заказчикам предлагают определить стратегию развития системы документооборота на предприятии. В итоговый отчет включат описание текущих процессов документооборота и посоветуют, как их оптимизировать для дальнейшей автоматизации.

Результаты аудита можно использовать в следующих целях:

выяснить, нужно ли модернизировать систему документооборота, чтобы повысить управляемость предприятия и снизить риски в документных процессах;

узнать, нужен ли предприятию проект по внедрению автоматизированной системы управления документами;

уточнить готовность предприятия к автоматизации и при необходимости отложить внедрение автоматизированной системы управления документами;

определиться, как именно проводить подготовительные мероприятия для автоматизации документооборота – своими силами или с привлечением сторонних консультантов;

уточнить, есть ли у предприятия потенциал для формирования собственного центра компетенции по управлению документами.

Предполагается, что услуги по экспресс-аудиту будут оказываться по фиксированной цене в 296 000 рублей не более чем за 5 рабочих дней в объеме 40 человеко-часов.

Как экспресс-аудит встраивается в проект автоматизации документооборота?

Новая услуга от специалистов «1С» закрывает один из наиболее сложных вопросов – выбор стратегии развития системы документооборота. Очевидно, что просчеты на этом первоначальном этапе в дальнейшем приводят к финансовым потерям и другим последствиям из-за провальных проектов по автоматизации.

Ключевыми критериями при выборе аудитора в любой области являются независимость и компетентность. Специалисты «1С» полностью соответствуют этим критериям, поскольку при организации проекта по автоматизации документооборота предполагается, что исполнителями работ будут выступать либо партнеры, имеющие соответствующие компетенции, либо специалисты заказчика аудита.

Так между заказчиками, фирмами-франчайзи и «1С» создается устойчивая модель взаимодействия с минимумом рисков, которых сложно избежать, если между заказчиком и исполнителем нет возможности «проложить» независимую экспертизу.

У «1С» появилась программа обучения и сертификации для консультантов в области постановки управления документами. Речь идет именно о консалтинге, а не о консультировании по работе в конфигурации «1С:Документооборот».

Коробочный консалтинговый продукт для «1С:Документооборот»

Фирма «1С» предлагает получить сертификат «1С:Профессионал» для подтверждения квалификации в области управления документами и знания коробочного консалтингового продукта «1С:Методология управления документами».

Речь идет о базе знаний, которая включает набор готовых алгоритмов и методик для проектов внедрения электронного документооборота:

комплекты нормативных документов для предприятий секторов крупного, среднего и малого бизнеса
встроенная в конфигурацию «Типовая методика документооборота» для заполнения новой информационной базы данными в один клик;
книга «Управление документами: быстро, эффективно, своими силами» - пошаговое руководство по наведению порядка в документах;
учебник «Документационное обеспечение управления» – содержит требования к составлению документов и технологию работы с ними согласно действующим законодательным и нормативным актам.

Фирма «1С» уделяет много внимания консалтинговой составляющей в проектах по автоматизации документооборота. Пакет консалтинговых продуктов по «1С:Документообороту» включает:

базу знаний по методологии управления документами;
услуги по экспресс-аудиту состояния документооборота на предприятии от аналитиков «1С»;
методические пособия по управлению документами.

По мере развития продукта возникла необходимость в сертификации специалистов. Для этого запускается первая программа сертификации по методике управления в предметной области документооборота.

Сдавшим экзамен – «1С:Методология управления документами» в подарок

Для специалистов в области автоматизации документооборота новая сертификация является хорошей возможностью расширить область своей компетенции и с минимальными финансовыми затратами получить инструмент для ведения проектов по внедрению «1С:Документооборот».

Читайте также: