1с деньги дополнительные отчеты

Обновлено: 07.07.2024

Почти каждый из нас хотя бы один раз в своей жизни брал и (или) давал в долг и помнит, какие неприятные ощущения испытываешь в тот момент. Негативные эмоции могут быть вызваны различными причинам. Их много, перечислим лишь основные :

1. Вы не очень хотите давать деньги человеку, но боитесь ему отказать, чтобы сохранить с ним хорошие отношения.
2. Вы дали человеку взаймы, но он не возвратил нужную сумму вовремя, и что будет с долгом дальше - для вас полная неопределенность.
3. Вы дали в долг на длительное время и уже забыли, на каких условиях это было сделано, а доказать что-либо на словах очень сложно.

Для того, чтобы решить первую проблему, нужно либо попросту не давать в долг, говоря твердое «НЕТ», либо делать это из хороших чувств, четко осознавая, что попросту невозможно понравиться, давая деньги в долг. Ну, посудите сами. Никому не доставляет удовольствия возвращать деньги. Берешь-то чужие на время, а отдаешь свои навсегда.

При решении второй проблемы будьте готовы, что эти деньги вам не вернут. Давайте именно ту сумму, которую вы готовы подарить. Действуя по этому правилу, вы сразу снимаете с себя беспокойство, которые связано со всеми, без исключения, долгами.

Ну а для того, чтобы решить проблему № 3 и иметь возможность спать спокойно, лучше всего зафиксировать ваше соглашение на бумаге, после чего занести его в автоматизированную систему. Это позволит вам четко фиксировать долги и управлять ситуацией, связанной с их возвратом, в любой момент времени. Давайте посмотрим, какие возможности по учету и управлению долгами предлагает нам программный продукт «1С:Деньги 8».

Как правильно работать с долгами в программе "1С:Деньги 8"

Все операции с долгами могут быть заведены либо в разделе Операции или в разделе Долги. Принципиальной разницы между этими способами нет, но все же правильней делать это через раздел Долги. В программе есть 4 варианта отражения операций с долгами:

Я взял долг;
Я вернул долг;
Я дал в долг;
Мне вернули долг.

В связи с тем, что все перечисленные операции с долгами отражаются абсолютно аналогично, рассмотрим, например, ситуацию, когда вы берете в долг. Это можно сделать с помощью кнопки Я взял в разделе Долги (см. рис. 1). При нажатии на эту кнопку вы попадаете в форму ввода документа по отражению долга.

Для того, чтобы программа корректно отразила ваш долг, необходимо заполнить следующие реквизиты:

Дата, когда вы взяли в долг;
Кошелек, по которому будет отражена операция;
У кого взяли в долг;
Какую сумму;
Предполагаемая дата возвращения.
В поле Комментарий вы можете отразить детали и договоренности, которые зафиксированы в расписке между вами и человеком, который вам дает в долг.

Примечание 1
Если по условиям возврата долга предполагается периодический возврат одной и той же суммы, то целесообразно создать Плановую операцию.

Примечание 2
Заполнение реквизита «Предполагаемая дата возвращения» не обязательно. Вы просто должны учитывать тот факт, что все долги без предполагаемой даты возвращения учитываются в программном продукте «1С:Деньги 8» как один общий долг.

Чтобы программа зафиксировала Ваш долг, необходимо нажать кнопку Учесть и закрыть и долг отражается в разделе Долги. Например, в приведенном ниже примере (см. рис. 2) видно, что сейчас у меня два взятых долга на общую сумму 1 100 000 рублей.

Когда наступает момент возвращать долг, мы заходим в тот же раздел Долги и нажимаем кнопку Я вернул. Документ заполняется аналогично предыдущему, за исключением того, что в поле долг нужно указать, какой конкретно долг мы возвращаем.

В программе «1С:Деньги 8» для удобства ведения учета личных финансов также имеется возможность быстро оформить возврат сразу нескольких долгов. Чтобы не вводить несколько документов, требуется перейти в режим закрытия нескольких долгов. Для этого необходимо нажать кнопку Несколько долгов.

Отчет «Карточка должника»

Предположим, что вы уже давно ведете учет в программе «1С:Деньги 8» и вам достаточно часто приходится давать и брать в долг. Для того, чтобы проанализировать историю всех ваших операций по долгам, существует отчет Карточка должника. Отчет при нажатии одной кнопки предоставляет вам всю необходимую информацию по вашим операциям с долгами (см. рис. 3).

При нажатии кнопки + слева вы можете раскрыть ваши взаиморасчеты до конкретной операции с долгом и прямо из отчета попасть в ее детальное описание.

Таким образом, с помощью этого отчета можно очень быстро найти нужную операцию по долгам и поднять условия ваших договоренностей. Если же не вести учет долгов в автоматизированной программе, вы можете не вспомнить или не найти расписку в нужный момент, что часто приводит к конфликтам и недопониманиям даже среди очень хороших друзей.

Кредиты

Поговорив немного о долгах в общем, перейдем к более распространенной и более «официальной» форме долгов - к кредитам. Вообще говоря, кредиты - это палка о двух концах. С одной стороны, это инструмент, который помогает нам приобрести то, что мы не можем себе позволить, но нам это очень сильно хочется. С другой стороны, это долговые оковы, которые будут являться основной причиной того, что вы не сможете двигаться вперед, к финансовой свободе.

Причина, по которой люди берут в долг, не является секретом. Это огромное эмоциональное давление на уровне подсознания. Нам иногда так хочется купить какую-то вещь, что мы не в силах отказать себе в этом (по крайней мере, большинство людей). А дальше что? Часто ничего. Практически всегда через несколько дней, максимум недель (зависит от стоимости покупки) эмоциональный порыв угасает, и многие даже начинают думать о том, зачем же я вообще купил эту вещь.

Как бы то ни было, кредиты всё больше и больше входят в обыденную жизнь. Многие люди в нашей стране и, в особенности, за рубежом уже не представляют своей жизни без кредитов. В частности, очень большое распространение получают потребительские, авто и ипотечные кредиты. Давайте посмотрим как отразить полученный кредит в программном продукте «1С:Деньги 8».

Как отразить кредит и выплату процентов в программе "1С:Деньги 8"

Еще до недавнего времени в программе «1С:Деньги 8» была только единственная возможность отражения кредитов - через операции с долгами. Однако относительно недавно разработчики фирмы «1С» создали более подходящий механизм. Для того, чтобы отразить взятый кредит, необходимо зайти в раздел Кредиты.

Итак, предположим, что вы взяли ипотечный кредит в Сбербанке России и вам необходимо настроить программу таким образом, чтобы она корректно зафиксировала взятый кредит, рассчитала вам периодические платежи и вовремя напоминала о необходимости погашения долга. Для этого входим в раздел Кредиты и нажимаем кнопку Добавить кредит (см. рис. 4).

На первой закладке необходимо заполнить основную информацию по кредиту:

Наименование кредита;
Сумму и валюту кредита;
Процентную ставку;
Срок кредита;
Способ погашения (аннуитетные или дифференцированные платежи);
Дату открытия кредита;
Кошелек, в который поступят средства кредит;
И, возможно, комментарий.

На второй закладке, как показано на рисунке 5, необходимо заполнить информацию о погашении кредита, а именно:

До какого числа необходимо погасить кредит, чтобы банк не применил штрафные санкции. Стоит учитывать, что как правило, день начисления процентов совпадает с крайним днём погашения ежемесячной суммы по кредиту;
Расчетный счет в банке, на который необходимо вносить средства и откуда на дату погашения кредита будут списаны денежные средства в счет кредитной организации;
По какой статье расходов будут проходить выплаты по кредитам в вашем бюджете;
Необходимость напоминания о том, что пора внести средства на счет в банке для выплаты кредита;
Дата первого платежа;
Кошелек, с которого будут перечисляться средства в счет погашения кредита.

Примечание 3
Если кредит одновременно погашают несколько членов семьи, например, 60% - муж, 40% - жена, то можно вручную создать две плановые операции погашения - отдельно для мужа, отдельно для жены.

После заполнения первых двух закладок программа автоматически заполнит третью, где указан график погашения кредита (см. рис. 6).

В моем примере программа правильно составила график платежей и всё, что от вас может потребоваться, это вручную откорректировать баланс между погашением процентов и основного долга. Такая возможность, безусловно, вам предоставляется.

После завершения отражения операции по кредиту необходимо нажать на кнопку «ОК», операция будет проведена (см. рис. 7).

Отчет по кредитам

Для того, чтобы понимать, сколько вы уже заплатили по тому или иному кредиту и главное, сколько вам еще осталось платить, вы можете воспользоваться документом Отчет по кредитам.

Вернемся к нашему примеру с кредитом в Сбербанке России, который мы только ввели и еще ничего не заплатили. Сформировав отчет по кредитам, мы увидим примерно такую картину, как показано на рисунке 8.

По мере того, как кредит будет гаситься, будут появляться цифры в графе Погашено и будет меняться в меньшую сторону величина остатка задолженности.

Таким образом, Отчет по кредиту представляет собой простой и очень удобный документ, который позволит вам контролировать свои выплаты по кредиту и не тратить время на постоянные звонки в банк с целью выяснения остатка задолженности и величины следующего платежа.

Кредиты и долги

Заключение

В заключение хотелось бы обратить ваше внимание на следующие моменты:

1. Долги в любом случае будут приносить моральные переживания и самый лучший способ их избежать - просто не брать и не давать в долг.
2. Если вы все же даете в долг, то попробуйте выяснить следующую информацию:

a. Узнайте, на что пойдут ваши деньги. Это разумно, т.к. вы потратили много времени и сил для того, чтобы заработать эти средства и вправе узнать - для достижения каких целей планируется их потратить.
b. Договоритесь о том, будет ли это беспроцентный долг или же, помимо возврата денег, вам полагается что-то еще. Иногда уместно просто попросить друга о взаимной услуге. Например, помочь отремонтировать машину. И уже по тому, насколько человек с радостью согласится помочь, определять - давать или не давать в долг. Вы можете потом забыть о своей просьбе, но помогать человеку, который не хочет помочь вам, готов далеко не каждый.
c. Определите период, в течение которого вам будут возвращаться деньги. Если же деньги должны вам вернуть единовременно, зафиксируйте четко дату.
d. Договоритесь о штрафных санкциях, если это уместно в данной ситуации.
e. Ну и, наконец, обязательно берите расписку. Даже если это ваш хороший друг или знакомый, хуже от этого не будет, особенно, когда речь идет о большой сумме денег. Во-первых, расписка банально решает проблему забывчивости о договоренностях при большом сроке долга. Во-вторых, сам факт расписки гораздо больше дисциплинирует.

3. Постарайтесь вести учет своих долгов. Лучше всего это делать в специализированном программном продукте, например, в программе «1С:Деньги 8». Это позволит вам избежать излишних переживаний.
4. Кредиты все больше и больше входят в нашу жизнь и большинству людей кредиты скорее вредят, чем приносят пользу.
5. В качестве альтернативы кредитам всегда были и остаются накопления. Если речь не идет о десятках лет, то лучше накопить требуемую сумму, чем переплачивать многократно за кредит.
6. Если у вас уже есть кредиты, то надо всеми силами стараться от них избавиться.
7. В программе «1С:Деньги 8» есть удобные инструменты для отражения операций по кредитам.

Управление личными финансами строится не только на анализе доходов и расходов, но и на тщательном планировании движения денег в будущем и контроле исполнения своих планов. Для этого и предназначен документ Бюджет. После анализа расходов будет принято решение о суммах, которые можно тратить на каждую статью расходов. В процессе бюджетного периода можно контролировать исполнение бюджета - нет ли перерасхода по статье. Это дисциплинирует. Кроме планирования и контроля исполнения бюджета по расходам можно также планировать доходы, долги, накопления. Главная цель бюджета - не позволить выйти "в минус" - чтобы по конечным остаткам средств не получилось отрицательного остатка. Отрицательный остаток может получиться если сумма доходов меньше суммы расходов. Бюджеты создаются на непересекающиеся периоды времени, т.е. нельзя создать 2 бюджета - на 01.01.2009. 31.01.2009 и сразу на 15.01.2009. 15.02.2009. Бюджеты можно не вести некоторое время, т.е. может существовать бюджет на 01.01.2009. 31.01.2009, а потом только на 01.09.2009. 30.09.2009. Это всего лишь означает что с февраля по август включительно не контролировались движения денег. Бюджет может быть как ежемесячный, так и еженедельный и вообще любой длительностью, главное чтобы он не пересекался по времени с другими бюджетами.
P.S. Взято из встроенной справки 1С:Деньги 8.

И так, приступим. Открываем раздел "Бюджет".

Если Вы ни разу не создавали бюджет, у Вас появится окно типа

Нажмите на соответствующую кнопку.

Выбирете период для бюджета. (К примеру я вбиваю период от зар.платы к зар.плате).
На вкладке "Доходы" необходимо указать все планируемые доходы за этот период. (Подработки, шабашки и т.д.)
Самая главная, на мой взгляд, это вкладка "Расходы". В планировании поможет мой отчет "Планирование расходов".

Сразу хочу пояснить, что отчет расчитывает данные исходя из следующих алгоритмов. Т.е. если необходимо рассчитать расходы на неделю (дата начала всегда текущая дата), то отчет будет считать на основе расходов, занесенных в базу за предыдущие 30 дней. Соответственно, если Вам необходимо расчитать на 2 недели, тогда необходимо иметь данные за (как в школе по пропорции) 14*30/7 = 60 дней. А также только для тех статей расхода, на которые были потрачены средства более 1 раза. Этот отчет просто помогает с приблизительными подсчетами. Все остальные расходы Вы должны расчитать сами.
В настройках отчета указываем период (такой же как и в бюджете). Указываем процент, на который мы хотели бы снизить планируемые расходы. И получаем

P.S. Я расчитываю свой бюджет по статьям верхнего уровня. Я считаю, что этого вполне достаточно. Для более удобного восприятия можно свернуть записи в отчете. (Нажав на цифру 2 слева на панели). И из колонки "Планируемые расходы за период . с процентами" просто копируем цифры в соответствующие поля бюджета.

Также вносите все планируемые расходы. Т.е. к примеру мне еще необходимо заплатить за страховку машины 2000 р. за этот период. Отчет про это не знает, т.к. данных нет. Нужно просто в соответствующей статье добавить нужную сумму.

Все долги, накопления, кредиты все автоматически внесется в бюджет, если они конечно есть..))
На закладке "Настройки" вводите "Остаток на начало", т.е. сумму ваших средств на начало этого буджета, которые Вы хотите распланировать. Расчитываете по своим кошелькам и вносите.

Далее "Учесть и закрыть".

В принципе все. Далее просто следить за тем, чтобы не было перерасходов. Почаще открывайте свой бюджет и смотрите.

Программа «1С:Деньги 8» позволяет вести учет денежных средств, кредитов, долгов, инвестиций, имущества. Наличные и безналичные деньги в любой валюте удобно учитываются по различным местам хранения — «кошелькам». Это дает полное представление о том, сколько денежных средств находится в вашем личном распоряжении или у остальных членов семей, какое количество денег находится на банковских счетах, кредитных картах или в «Яндекс-кошельке».

для записи доходов и расходов, а также любых нестандартных финансовых событий;
для внесения в программу данных из кассовых чеков, счетов за коммунальные услуги и прочих расчетных документов;
для учета обмена валюты и перемещения средств между «кошельками»;
для учета накладных расходов параллельно с переводом денег и расчетами по долгам;
для учета покупки имущества в кредит.

Календарь поступлений и платежей

«1С:Деньги 8» позволяет использовать готовые шаблоны, которые делают учет схожих и повторяющихся финансовых операций предельно простым и удобным. Встроенный календарь служит для ввода конкретных дат выполнения таких операций — после этого программа автоматически напоминает о приближении указанных сроков. Любые запланированные операции фиксируются в календаре программы, при необходимости их можно переносить, пропускать или изменять.

Кроме того, на основании запланированных операций «1С:Деньги 8» составляет прогноз остатка денег. В вашем распоряжении всегда будет информация о том, какая сумма останется в «кошельке» на конкретную дату, что позволит исключить перерасход средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.

Детальный учет доходов и расходов

Программа позволяет вести учет расходов по самым различным статьям, которые вы определяете для себя самостоятельно. Четко сформулированные статьи расходов дадут вам полное представление о том, куда тратятся денежные средства и какую пользу эти расходы приносят. Система гибких отчетов позволит вам детально проанализировать движения денег. С их помощью легко можно определить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов, определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.

Помимо разделения на статьи расходов, можно проводить дополнительную аналитику: расходы на каждого члена семьи за определенный период, затраты на продукты (в разрезе магазинов), расходы на мобильную связь (в разрезе сотовых операторов) и так далее. Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.

Достижение финансовых целей

Программа «1С:Деньги 8» обладает широкими возможностями по управлению накоплениями:

можно сформировать отдельные кошельки или счета, остатки которых не будут затрагиваться при планировании повседневных расходов;
накопления можно характеризовать в зависимости от финансовых целей. Например, сумма на одном банковском депозите может быть зарезервирована под несколько целей: «Покупка дома», «Оплата курсов»;
имеется инструмент для распределения накоплений по целям — если в семье изменится финансовая ситуация, все цели и накопления могут быть тут же актуализированы в соответствии с ней.

Программа позволяет контролировать не только сумму в накоплении, но и вести учет расходов для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на покупку краски относятся к финансовой цели «Ремонт». Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование.

Семейный бюджет

С помощью программы «1С:Деньги 8» можно формировать семейный бюджет, планировать текущие доходы и расходы, составлять проекты достижения конкретных финансовых целей. Финансовое планирование позволит оптимально распределять расходы, чтобы у семьи всегда имелись средства для нужных покупок и оплаты текущих счетов. Можно составлять несколько вариантов бюджета для различных ситуаций, например: «Главный план», «План с кредитом на год», «План при сокращении уменьшения доходов» и прочие. Это позволит быстро переключаться на подходящий вариант бюджета, когда финансовая ситуация поменяется.

Отчеты

В программе «1С:Деньги 8» предусмотрен большой выбор отчетов для объективной оценки текущего положения дел и принятия мер по его улучшению. Они позволяют:

всегда быть в курсе того, на что тратятся ваши деньги;
вывести источники поступления денег с подробной детализацией;
своевременно анализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений;
получать динамику доходов/расходов по конкретной статье;
оценивать реальный рост сумм накоплений, рассчитывать количество средств, необходимых для достижения финансовой цели;
выявить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета;
сверяться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества.

Декларация 3-НДФЛ

В программе «1С:Деньги 8» есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама. Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.

Как известно, помимо профессиональных счетных работников с необходимостью ведения учета денег может столкнуться любой человек. Речь идет об учете своих или семейных денег. Здесь нет ни двойной записи, ни сложных расчетов. Тем не менее, многие люди признаются в том, что уверенно контролировать свою финансовую жизнь для них затруднительно.

Основные принципы, которые разработчики реализовали в программе, соответствуют главным потребностям "домашнего учета". Это, во-первых, простота - в программе реализован удобный механизм навигации между операциями, для работы с ней не требуются трудоемкие настройки. Во-вторых, учет не потребует много времени - существенная часть операций сосредоточена всего лишь в одном окне. В третьих, функционал - "1С:Деньги 8" представляет собой систему управления личными финансами с широкими аналитическими возможностями, которые включают в себя:

учет доходов и расходов;
учет долгов;
планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

"1С:Деньги 8" - для личных финансов

учет доходов и расходов;
учет долгов;
планирование операций (в том числе регулярных затрат, использования накоплений, а также "сведение" семейного бюджета);
анализ введенных в программу данных в автоматизированном режиме;
формирование налоговых деклараций.

Рассмотрим каждое из обозначенных направлений подробнее.

Доходы и расходы

Учет доходов и расходов - это самая важная часть учета денег, потому что именно она отвечает на вопрос, куда они деваются? Смежный вопрос - об остатках денег - решается за счет учета денег по кошелькам - это вопрос, который раскрывается ниже.

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю: наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Весь ввод данных производится и отражается в разделе Операции (см. рис. 1), чтобы учет занял минимум времени. Часть информации (наиболее интересной для пользователя) можно получить только через отчеты.

В программе "1С:Деньги 8" денежные средства учитываются в разрезе кошельков - мест хранения различных финансов (например: учет наличных денег и средств, размещенных в банке, осуществляется отдельно).

Учет доходов и расходов в программе выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. При этом пользователю предоставляется довольно широкий выбор опций по организации удобного учета. Так, вести учет доходов и расходов можно по членам семьи, магазинам и т. п.

У пользователя имеется возможность отразить получение дохода (как регулярного, например: зарплаты, так и единовременного), оплату расходов, перемещение денег между кошельками (например: при размещении наличных денег на банковском вкладе), обмена валют.

Отметим, что в программе "1С:Деньги 8" может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в другой валюте (с пересчетом по курсу на день операции).

Это удобно, если у пользователя имеются регулярные существенные по сумме затраты в валюте, отличной от валюты получения доходов. Например: при ежемесячной оплате кредита, полученного в долларах, в то время как доходы (например: зарплату) пользователь получает в рублях. В таком случае отчеты по доходам можно будет сразу анализировать в пересчете на валюту кредита, что упростит планирование семейного бюджета на месяц.

Долги

Безусловно, существенным элементом домашней бухгалтерии является учет долгов (которые впоследствии превратятся в реальные траты или поступления). В программе "1С:Деньги 8" учет долгов ведется в одноименном разделе в разрезе контактов (кредиторов, должников) и сроков возврата. При этом пользователю предоставлена возможность контролировать суммы всех долгов. В отношении полученных от кредитора сумм (долгов пользователя) это поможет "не упустить" срок погашения задолженности и избежать тем самым начисления пени за просрочку возврата долга. В отношении выданных пользователем в долг сумм такая информация дополнит "картину" финансового положения пользователя на соответствующий момент времени.

Отметим, что в программе учтены различные варианты организации отношений между должником и кредитором (например: учет долга, выданного в одной валюте, а возвращенного в другой).

Календарь

Внимательное отношение к деньгам, позволяющее создавать накопления для оплаты значительных по суммам расходов, предполагает учет не только уже произведенных затрат и полученных доходов, но и планирование операций с деньгами. К таким известным заранее плановым тратам (поступлениям) относятся:

регулярные операции (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.);
запланированные заранее разовые операции (поездки, крупные покупки, подарки и др.);
операции, соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику и др.).

Программа "1С:Деньги 8" позволяет планировать известные заранее операции. Для этого в программе предназначен раздел Календарь. Все ожидаемые плановые операции отображаются в Календаре в удобном виде. При этом при вводе новых операций (в разделе Операции) программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Подчеркнем, что Календарь представляет собой еще и удобный механизм для подсчета планируемых расходов за определенный период времени (например: за рабочую неделю или за выходные дни). Для этого достаточно выделить мышью соответствующие даты.

Накопления

Как мы уже отмечали выше, денежные средства в программе "1С:Деньги 8" учитываются в разрезе кошельков. При этом имеющиеся в наличие денежные средства пользователь может разделить на свободные и отложенные (по которым планируются целевые затраты или же которые откладываются без "привязки" к определенным целям). Такое разделение можно произвести независимо от того, хранятся ли свободные и отложенные деньги в одном кошельке или в нескольких.

При таком порядке организации учета денежных средств появляется возможность:

создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т. д.);
рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

По отношению к каждому целевому накоплению пользователю будет известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Используя реализованный в программе механизм можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать регулярные накопления.

Бюджет

Такой раздел программы как Бюджет представляет собой план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В Бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников. В этом принципиальное отличие Бюджета от плановых операций, которые мы уже упоминали выше. Бюджет - это не отражение отдельных не связанных операций, а общий план за период, в котором видно, хватит ли всех доходов на все расходы. Бюджет аккумулирует всю ранее введенную информацию - в планируемых суммах доходов и расходов учитываются плановые операции, в отдельных разделах бюджета, посвященных долгам или накоплениям, можно выбрать, какие долги погашать, и сколько откладывать. В программе "1С:Деньги 8" допускается вести одновременно несколько бюджетов. Например: отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки.

Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей). При необходимости его можно корректировать (например: отложив плановую операцию - оплату покупки - на бюджет следующего месяца).

На основе бюджета можно делать прогноз своего финансового состояния, то есть (говоря обывательским языком), понять, хватит ли семье денег до конца месяца при разных альтернативных вариантах формирования бюджета. Например: пользователю может потребоваться рассмотреть так называемый пессимистичный бюджет, в который будут включены только те доходы, в получении которых он абсолютно уверен, а в расходах учитываются и те расходы, которые уже сделаны (даже если они превышают планируемые) и те, что запланированы Даже если еще не сделаны).

Анализ личных финансов

При описании работы программы мы уже упомянули некоторые элементы анализа личных финансов. В дополнение отметим, что в программе "1С:Деньги 8" применяются Отчеты, которые позволяют избежать скрупулезного сопоставления данных при ведении учета на бумаге или с использованием компьютера, но в отдельных таблицах, файлах.

Отчет по расходам (рис. 2) показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Проще говоря, он позволяет узнать, на что уходят деньги. Отчет по доходам показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем. Он позволяет уточнить основные источники доходов.

Кроме того, использование программы "1С:Деньги 8" позволит:

увидеть динамику расходов по конкретной статье (раздел Отчеты - Отчет по расходам);
выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно (раздел Отчеты - Отчет по накоплениям, Карточка финансовой цели);
узнать об отклонениях от бюджета; понять, по каким статьям возникают перерасходы (раздел Бюджет, раздел Отчеты - Отчет по бюджетам);
проанализировать, насколько аккуратно должник погашает долг (раздел Отчеты - Карточка должника);
сравнить доходы и расходы за любые периоды (раздел Отчеты - Сравнение доходов и расходов за два периода).

Из отчетов двойным щелчком мыши можно перейти на конкретную операцию, показатели которого в этом отчете отражены. Такой вариант навигации в программе служит не только контрольным целям. При необходимости соответствующие параметры можно изменить и вновь увидеть результат на диаграмме, графике и т. д.

Налоговые декларации

Необходимость заполнить налоговую декларацию может возникнуть даже при отсутствии предпринимательской деятельности. Например, если гражданин претендует на возмещение расходов из бюджета (налоговые вычеты по НДФЛ) при покупке жилья, оплаты стоимости лечения, обучения и др.

В программе "1С:Деньги 8" предусмотрено формирование деклараций по НДФЛ для передачи в налоговые инспекции по формам, предусмотренным действующими нормативно-правовыми актами. В частности, с применением средств программы пользователь может заполнить декларации по форме:

Читайте также: