1с деньги как работать

Обновлено: 07.08.2024

Почти каждый из нас хотя бы один раз в своей жизни брал и (или) давал в долг и помнит, какие неприятные ощущения испытываешь в тот момент. Негативные эмоции могут быть вызваны различными причинам. Их много, перечислим лишь основные :

1. Вы не очень хотите давать деньги человеку, но боитесь ему отказать, чтобы сохранить с ним хорошие отношения.
2. Вы дали человеку взаймы, но он не возвратил нужную сумму вовремя, и что будет с долгом дальше - для вас полная неопределенность.
3. Вы дали в долг на длительное время и уже забыли, на каких условиях это было сделано, а доказать что-либо на словах очень сложно.

Для того, чтобы решить первую проблему, нужно либо попросту не давать в долг, говоря твердое «НЕТ», либо делать это из хороших чувств, четко осознавая, что попросту невозможно понравиться, давая деньги в долг. Ну, посудите сами. Никому не доставляет удовольствия возвращать деньги. Берешь-то чужие на время, а отдаешь свои навсегда.

При решении второй проблемы будьте готовы, что эти деньги вам не вернут. Давайте именно ту сумму, которую вы готовы подарить. Действуя по этому правилу, вы сразу снимаете с себя беспокойство, которые связано со всеми, без исключения, долгами.

Ну а для того, чтобы решить проблему № 3 и иметь возможность спать спокойно, лучше всего зафиксировать ваше соглашение на бумаге, после чего занести его в автоматизированную систему. Это позволит вам четко фиксировать долги и управлять ситуацией, связанной с их возвратом, в любой момент времени. Давайте посмотрим, какие возможности по учету и управлению долгами предлагает нам программный продукт «1С:Деньги 8».

Как правильно работать с долгами в программе "1С:Деньги 8"

Все операции с долгами могут быть заведены либо в разделе Операции или в разделе Долги. Принципиальной разницы между этими способами нет, но все же правильней делать это через раздел Долги. В программе есть 4 варианта отражения операций с долгами:

Я взял долг;
Я вернул долг;
Я дал в долг;
Мне вернули долг.

В связи с тем, что все перечисленные операции с долгами отражаются абсолютно аналогично, рассмотрим, например, ситуацию, когда вы берете в долг. Это можно сделать с помощью кнопки Я взял в разделе Долги (см. рис. 1). При нажатии на эту кнопку вы попадаете в форму ввода документа по отражению долга.

Для того, чтобы программа корректно отразила ваш долг, необходимо заполнить следующие реквизиты:

Дата, когда вы взяли в долг;
Кошелек, по которому будет отражена операция;
У кого взяли в долг;
Какую сумму;
Предполагаемая дата возвращения.
В поле Комментарий вы можете отразить детали и договоренности, которые зафиксированы в расписке между вами и человеком, который вам дает в долг.

Примечание 1
Если по условиям возврата долга предполагается периодический возврат одной и той же суммы, то целесообразно создать Плановую операцию.

Примечание 2
Заполнение реквизита «Предполагаемая дата возвращения» не обязательно. Вы просто должны учитывать тот факт, что все долги без предполагаемой даты возвращения учитываются в программном продукте «1С:Деньги 8» как один общий долг.

Чтобы программа зафиксировала Ваш долг, необходимо нажать кнопку Учесть и закрыть и долг отражается в разделе Долги. Например, в приведенном ниже примере (см. рис. 2) видно, что сейчас у меня два взятых долга на общую сумму 1 100 000 рублей.

Когда наступает момент возвращать долг, мы заходим в тот же раздел Долги и нажимаем кнопку Я вернул. Документ заполняется аналогично предыдущему, за исключением того, что в поле долг нужно указать, какой конкретно долг мы возвращаем.

В программе «1С:Деньги 8» для удобства ведения учета личных финансов также имеется возможность быстро оформить возврат сразу нескольких долгов. Чтобы не вводить несколько документов, требуется перейти в режим закрытия нескольких долгов. Для этого необходимо нажать кнопку Несколько долгов.

Отчет «Карточка должника»

Предположим, что вы уже давно ведете учет в программе «1С:Деньги 8» и вам достаточно часто приходится давать и брать в долг. Для того, чтобы проанализировать историю всех ваших операций по долгам, существует отчет Карточка должника. Отчет при нажатии одной кнопки предоставляет вам всю необходимую информацию по вашим операциям с долгами (см. рис. 3).

При нажатии кнопки + слева вы можете раскрыть ваши взаиморасчеты до конкретной операции с долгом и прямо из отчета попасть в ее детальное описание.

Таким образом, с помощью этого отчета можно очень быстро найти нужную операцию по долгам и поднять условия ваших договоренностей. Если же не вести учет долгов в автоматизированной программе, вы можете не вспомнить или не найти расписку в нужный момент, что часто приводит к конфликтам и недопониманиям даже среди очень хороших друзей.

Кредиты

Поговорив немного о долгах в общем, перейдем к более распространенной и более «официальной» форме долгов - к кредитам. Вообще говоря, кредиты - это палка о двух концах. С одной стороны, это инструмент, который помогает нам приобрести то, что мы не можем себе позволить, но нам это очень сильно хочется. С другой стороны, это долговые оковы, которые будут являться основной причиной того, что вы не сможете двигаться вперед, к финансовой свободе.

Причина, по которой люди берут в долг, не является секретом. Это огромное эмоциональное давление на уровне подсознания. Нам иногда так хочется купить какую-то вещь, что мы не в силах отказать себе в этом (по крайней мере, большинство людей). А дальше что? Часто ничего. Практически всегда через несколько дней, максимум недель (зависит от стоимости покупки) эмоциональный порыв угасает, и многие даже начинают думать о том, зачем же я вообще купил эту вещь.

Как бы то ни было, кредиты всё больше и больше входят в обыденную жизнь. Многие люди в нашей стране и, в особенности, за рубежом уже не представляют своей жизни без кредитов. В частности, очень большое распространение получают потребительские, авто и ипотечные кредиты. Давайте посмотрим как отразить полученный кредит в программном продукте «1С:Деньги 8».

Как отразить кредит и выплату процентов в программе "1С:Деньги 8"

Еще до недавнего времени в программе «1С:Деньги 8» была только единственная возможность отражения кредитов - через операции с долгами. Однако относительно недавно разработчики фирмы «1С» создали более подходящий механизм. Для того, чтобы отразить взятый кредит, необходимо зайти в раздел Кредиты.

Итак, предположим, что вы взяли ипотечный кредит в Сбербанке России и вам необходимо настроить программу таким образом, чтобы она корректно зафиксировала взятый кредит, рассчитала вам периодические платежи и вовремя напоминала о необходимости погашения долга. Для этого входим в раздел Кредиты и нажимаем кнопку Добавить кредит (см. рис. 4).

На первой закладке необходимо заполнить основную информацию по кредиту:

Наименование кредита;
Сумму и валюту кредита;
Процентную ставку;
Срок кредита;
Способ погашения (аннуитетные или дифференцированные платежи);
Дату открытия кредита;
Кошелек, в который поступят средства кредит;
И, возможно, комментарий.

На второй закладке, как показано на рисунке 5, необходимо заполнить информацию о погашении кредита, а именно:

До какого числа необходимо погасить кредит, чтобы банк не применил штрафные санкции. Стоит учитывать, что как правило, день начисления процентов совпадает с крайним днём погашения ежемесячной суммы по кредиту;
Расчетный счет в банке, на который необходимо вносить средства и откуда на дату погашения кредита будут списаны денежные средства в счет кредитной организации;
По какой статье расходов будут проходить выплаты по кредитам в вашем бюджете;
Необходимость напоминания о том, что пора внести средства на счет в банке для выплаты кредита;
Дата первого платежа;
Кошелек, с которого будут перечисляться средства в счет погашения кредита.

Примечание 3
Если кредит одновременно погашают несколько членов семьи, например, 60% - муж, 40% - жена, то можно вручную создать две плановые операции погашения - отдельно для мужа, отдельно для жены.

После заполнения первых двух закладок программа автоматически заполнит третью, где указан график погашения кредита (см. рис. 6).

В моем примере программа правильно составила график платежей и всё, что от вас может потребоваться, это вручную откорректировать баланс между погашением процентов и основного долга. Такая возможность, безусловно, вам предоставляется.

После завершения отражения операции по кредиту необходимо нажать на кнопку «ОК», операция будет проведена (см. рис. 7).

Отчет по кредитам

Для того, чтобы понимать, сколько вы уже заплатили по тому или иному кредиту и главное, сколько вам еще осталось платить, вы можете воспользоваться документом Отчет по кредитам.

Вернемся к нашему примеру с кредитом в Сбербанке России, который мы только ввели и еще ничего не заплатили. Сформировав отчет по кредитам, мы увидим примерно такую картину, как показано на рисунке 8.

По мере того, как кредит будет гаситься, будут появляться цифры в графе Погашено и будет меняться в меньшую сторону величина остатка задолженности.

Таким образом, Отчет по кредиту представляет собой простой и очень удобный документ, который позволит вам контролировать свои выплаты по кредиту и не тратить время на постоянные звонки в банк с целью выяснения остатка задолженности и величины следующего платежа.

Кредиты и долги

Заключение

В заключение хотелось бы обратить ваше внимание на следующие моменты:

1. Долги в любом случае будут приносить моральные переживания и самый лучший способ их избежать - просто не брать и не давать в долг.
2. Если вы все же даете в долг, то попробуйте выяснить следующую информацию:

a. Узнайте, на что пойдут ваши деньги. Это разумно, т.к. вы потратили много времени и сил для того, чтобы заработать эти средства и вправе узнать - для достижения каких целей планируется их потратить.
b. Договоритесь о том, будет ли это беспроцентный долг или же, помимо возврата денег, вам полагается что-то еще. Иногда уместно просто попросить друга о взаимной услуге. Например, помочь отремонтировать машину. И уже по тому, насколько человек с радостью согласится помочь, определять - давать или не давать в долг. Вы можете потом забыть о своей просьбе, но помогать человеку, который не хочет помочь вам, готов далеко не каждый.
c. Определите период, в течение которого вам будут возвращаться деньги. Если же деньги должны вам вернуть единовременно, зафиксируйте четко дату.
d. Договоритесь о штрафных санкциях, если это уместно в данной ситуации.
e. Ну и, наконец, обязательно берите расписку. Даже если это ваш хороший друг или знакомый, хуже от этого не будет, особенно, когда речь идет о большой сумме денег. Во-первых, расписка банально решает проблему забывчивости о договоренностях при большом сроке долга. Во-вторых, сам факт расписки гораздо больше дисциплинирует.

3. Постарайтесь вести учет своих долгов. Лучше всего это делать в специализированном программном продукте, например, в программе «1С:Деньги 8». Это позволит вам избежать излишних переживаний.
4. Кредиты все больше и больше входят в нашу жизнь и большинству людей кредиты скорее вредят, чем приносят пользу.
5. В качестве альтернативы кредитам всегда были и остаются накопления. Если речь не идет о десятках лет, то лучше накопить требуемую сумму, чем переплачивать многократно за кредит.
6. Если у вас уже есть кредиты, то надо всеми силами стараться от них избавиться.
7. В программе «1С:Деньги 8» есть удобные инструменты для отражения операций по кредитам.

Учет хранения денег. Личные финансы могут храниться в виде наличных и безналичных средств в специальных «кошельках». Программа позволяет четко контролировать количество денег наличными, на банковских счетах, пластиковых картах, электронных кошельках. Загружайте банковские выписки из любых таблиц, настройте правило их чтения под свои пожелания.

Нет «деньгам на ветер». Удобные формы позволят четко фиксировать поступления, расходы и любые другие финансовые операции. Последующий анализ наглядно покажет, куда тратятся деньги — например, в разрезе магазинов, членов семьи, проектов, клиентов. Программа также позволяет вести учет операций по обмену валют, перемещений между «кошельками» и прочих движений средств.

Все по плану. Планируйте разовые и повторяющиеся операции в календаре, а для быстрого ввода данных используйте шаблоны операций. Запланируйте крупные расходы с привязкой к конкретной дате и заблаговременно отложите для них деньги.

Долги и должники. Используйте бюджет для контроля всех поступлений и списаний денег, включая получение и погашение кредитов, использование кредитных карт. Фиксируйте возврат денег, выданных вами в долг, и своевременно погашайте собственные задолженности.

Налоговая декларация — за считанные минуты. Теперь заполнение декларации о доходах не составит труда, даже если вы делаете это первый раз в жизни. Готовьте декларации по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ и 4-НДФЛ за себя и своих родственников, используя специальный «Помощник ввода декларации 3-НДФЛ». Программа последовательно проведет вас по всем этапам подготовки налоговой декларации — от введения исходных данных до расчета налога и печати готового документа.

Финансовый учет в любое время и в любом месте. Используйте мобильные приложения на смартфонах и планшетах для оперативного учета расходов всеми членами семьи. Детальный учет доходов и расходов, перемещение денег между кошельками, контроль операции по обмену валюты, наглядные отчеты о текущей финансовой ситуации — все это доступно на экране личного гаджета.

Программа «1С:Деньги 8» позволяет вести учет денежных средств, кредитов, долгов, инвестиций, имущества. Наличные и безналичные деньги в любой валюте удобно учитываются по различным местам хранения — «кошелькам». Это дает полное представление о том, сколько денежных средств находится в вашем личном распоряжении или у остальных членов семей, какое количество денег находится на банковских счетах, кредитных картах или в «Яндекс-кошельке».

для записи доходов и расходов, а также любых нестандартных финансовых событий;
для внесения в программу данных из кассовых чеков, счетов за коммунальные услуги и прочих расчетных документов;
для учета обмена валюты и перемещения средств между «кошельками»;
для учета накладных расходов параллельно с переводом денег и расчетами по долгам;
для учета покупки имущества в кредит.

Календарь поступлений и платежей

«1С:Деньги 8» позволяет использовать готовые шаблоны, которые делают учет схожих и повторяющихся финансовых операций предельно простым и удобным. Встроенный календарь служит для ввода конкретных дат выполнения таких операций — после этого программа автоматически напоминает о приближении указанных сроков. Любые запланированные операции фиксируются в календаре программы, при необходимости их можно переносить, пропускать или изменять.

Кроме того, на основании запланированных операций «1С:Деньги 8» составляет прогноз остатка денег. В вашем распоряжении всегда будет информация о том, какая сумма останется в «кошельке» на конкретную дату, что позволит исключить перерасход средств. Суммы запланированных операций учитываются также и при составлении бюджета.

Детальный учет доходов и расходов

Программа позволяет вести учет расходов по самым различным статьям, которые вы определяете для себя самостоятельно. Четко сформулированные статьи расходов дадут вам полное представление о том, куда тратятся денежные средства и какую пользу эти расходы приносят. Система гибких отчетов позволит вам детально проанализировать движения денег. С их помощью легко можно определить необоснованные и скрытые расходы, проанализировать сезонные колебания доходов и расходов, определить их зависимости, оценить эффективность принятых ранее финансовых решений.

Помимо разделения на статьи расходов, можно проводить дополнительную аналитику: расходы на каждого члена семьи за определенный период, затраты на продукты (в разрезе магазинов), расходы на мобильную связь (в разрезе сотовых операторов) и так далее. Для отдельных статей расходов можно использовать количественный учет, например, для учета расходов на бензин, электроэнергию или газ.

Достижение финансовых целей

Программа «1С:Деньги 8» обладает широкими возможностями по управлению накоплениями:

можно сформировать отдельные кошельки или счета, остатки которых не будут затрагиваться при планировании повседневных расходов;
накопления можно характеризовать в зависимости от финансовых целей. Например, сумма на одном банковском депозите может быть зарезервирована под несколько целей: «Покупка дома», «Оплата курсов»;
имеется инструмент для распределения накоплений по целям — если в семье изменится финансовая ситуация, все цели и накопления могут быть тут же актуализированы в соответствии с ней.

Программа позволяет контролировать не только сумму в накоплении, но и вести учет расходов для достижения финансовой цели. Например, можно учесть, что деньги на покупку краски относятся к финансовой цели «Ремонт». Для сложных финансовых целей можно составлять отдельные бюджеты, в которых подробно планировать все поступления денег и их использование.

Семейный бюджет

С помощью программы «1С:Деньги 8» можно формировать семейный бюджет, планировать текущие доходы и расходы, составлять проекты достижения конкретных финансовых целей. Финансовое планирование позволит оптимально распределять расходы, чтобы у семьи всегда имелись средства для нужных покупок и оплаты текущих счетов. Можно составлять несколько вариантов бюджета для различных ситуаций, например: «Главный план», «План с кредитом на год», «План при сокращении уменьшения доходов» и прочие. Это позволит быстро переключаться на подходящий вариант бюджета, когда финансовая ситуация поменяется.

Отчеты

В программе «1С:Деньги 8» предусмотрен большой выбор отчетов для объективной оценки текущего положения дел и принятия мер по его улучшению. Они позволяют:

всегда быть в курсе того, на что тратятся ваши деньги;
вывести источники поступления денег с подробной детализацией;
своевременно анализировать изменения своего финансового состояния и оценить эффективность принятых решений;
получать динамику доходов/расходов по конкретной статье;
оценивать реальный рост сумм накоплений, рассчитывать количество средств, необходимых для достижения финансовой цели;
выявить статьи перерасхода и другие отклонения от бюджета;
сверяться с выписками банка, проверить взаиморасчеты с должниками, получить историю изменения стоимости имущества.

Декларация 3-НДФЛ

В программе «1С:Деньги 8» есть помощник, облегчающий заполнение декларации по налогу на доходы по форме 3-НДФЛ. Просто перенесите в программу суммы из имеющихся у вас справок и других документов, а нужные страницы декларации программа рассчитает и заполнит сама. Готовую декларацию можно распечатать на машиночитаемых бланках или выгрузить в файл в формате, принимаемом налоговой инспекцией.

Как составить план расходов на будущее? Как понять, хватает ли денег на предстоящий отпуск? Как осознать, сколько можно накопить за ближайший месяц, год, 5 лет? Ответ на этот вопрос прост! Необходимо вести учет расходов и доходов! Собрав некоторую статистику за период, необходимо четко осознавать, как же, все - таки, распределяются доходы и расходы. И только после детального анализа трат, можно заниматься составлением бюджетов и вести планирование будущего и , как следствие, начать копить активно и регулярно!

К сожалению, ежедневных трат у любого человека достаточно много:

Оплатить проезд, пообедать, купить корм двум кошкам, захватить фруктов домой. А ещё зайти в аптеку, ведь новые туфли натерли ногу. Новая обувь, кстати, купленная только вчера по зарплатой карте. А если к этому добавить кварплату, оплату интернета и сотовой связи, да и ещё кредит за айфон на год? И у племянницы было день рождение, а на подарок скидывались все вместе, но платил один человек, а этот долг никак нельзя забыть, в прошлом году произошло тоже самое? Тем более ипотека списывается регулярно, не успеваешь зевнуть. Столько всего, в голове не удержишь, да и ещё этот аннуитетный платеж, что это такое вообще? А ведь хочется уже скорее сесть в свой собственный автомобиль, может быть маленький и не дорогой, а не толкаться в тесном и душном метро. Да и шуба в метро портится. Решено, нужно копить на машину. Но это только после того, как получится купить новые очки и съездить в Питер.

Не стоит забывать и о доходах. Казалось бы, у большинства россиян один источник дохода - заработная плата. Но есть и другие цифры, на 1 апреля 2016 года во всей банковской системе страны объем вкладов составлял около 23 трлн руб. (включая вклады в иностранной валюте и драгоценных металлах). По различным опросам около 10% россиян имеют вклады в банках. Некоторые счастливые обладатели "лишнего" жилья сдают свои квартиры, комнаты, дачи. Подработки, репетиторство, продажи ненужных вещей на различных сайтах - досках объявлений. Вот и крутится простой гражданин, как и завещал опальный премьер министр. Безусловно, все эти доходы нужно учитывать.

И как все это не забыть, чтобы потом проанализировать и сделать выводы? А если к этому приплюсовать долги, имущество. К счастью, сейчас, имея под рукой смартфон или планшет, интернет, ноутбук, используя безналичные расчеты, сделать это достаточно легко и просто. Достаточно приучить себя регулярно вносить каждый расходы в средство учета (поможет вам в этом автоматическая загрузка из банк-клиента) и не забывать проводить анализ всех операций.

В целом, схема проста:

Вносим все операции в программу учета;
Досконально анализируем расходы, потребности, выявляем сомнительные, оптимизируем необходимые траты;
Составляем бюджет на период, стараемся максимально его придерживаться;
Подводим итоги, вносим корректировки в бюджет и переходим на пункт 1.

Средств ведения домашней бухгалтерии великое множество, но в этой статье мы расскажем о безоговорочном лидере, многофункциональной системе 1С:ДЕНЬГИ. Эта программа сочетает в себе много: мощнейший движок платформы 1С:Предприятия, удобную система ввода данных, мобильное приложение под Android и iOS, множество гибких отчетов, механизмы автоматизации загрузки расходов из банковских системы и т.д.

Если вы зашли в бесплатную демонстрационную версию, вам потребуется выбрать любого пользователя: Антон или Инга. Поле пароль оставляете пустым и нажимаете кнопку "ОК". Перед вами откроется программа для ведения учета личных финансов.

Ключевые возможности:

Контроль наличного и безналичного расчета. Учет различных счетов, кошельков в различных валютах, в разрезе любых статей затрат, магазинов, членов семьи и т.д;
Кредиты, долги и займы. Расчет кредитов, взаиморасчеты по долгам, использование кредитных карт;
Контроль финансовых целей, составление бюджетов. Контроль накоплений на сложные финансовые цели, составление бюджетов с план - фактным анализом, календарь доходов и расходов;
Механизм анализа и контроля расходов, доходов, выполнения планов. Детальная аналитика в любых разрезах данных, динамика в течении времени;
Автоматизация заполнения налоговых деклараций. 3-НДФЛ;
Загрузка операций из банковских систем. Автоматизация загрузки данных из банк-клиентов;
Мобильные приложения для каждого члена семьи. Прилождения для ОС Android, iOS - удобные механизма ввода и анализа данных со смартфонов и планшетов.

И это только основные функции. Потрясающая гибкость и мощный функционал не оставят равнодушным даже самого требовательного пользователя, дав ему возможность учета любых сложных схем (можно сделать практически всё, даже увеличить шрифт!). А используя основное преимущество систем на базе 1С Предприятия: открытость программного кода, можно настроить алгоритмы под индивидуальные потребности, обратившись к профессионалам.

Основное преимущество 1С:Деньги над аналогичными - грамотное сочетание всех преимуществ 1С и простота использования. Интерфейс позволяет освоиться даже новичку, настройка базы не занимает больше пары минут, отчеты поражают своей гибкостью и детальностью. Что немаловажно, ежедневное использование не доставит никаких неудобств даже самым ленивым пользователям, и ни одна копейка не потеряется в множестве ежедневных событий. Актуальную версию программы можно найти тут.

При первом запуске программы откроется помощник по заполнению первоначальных данных, который предложить вам внести основную информацию, необходимую для правильного учета и не даст вам даже шанса заблудиться в поражающем воображение функционале.

Стартовый помощник поможет собрать начальные остатки:

Если загрузить данные невозможно, необходимо указать сколько денег у вас уже есть, чтобы начать копить правильно:

Для людей, не искушенных в ведении домашней бухгалтерии, появятся подсказки, какие статьи доходов и расходов обычно используют пользователи для того, чтобы накопить свой миллион:

При последующих стартах, на первой закладке в панели открытых располагается начальная страница. На ней вы можете увидеть свое финансовое состояние в динамике в виде графиков, диаграмм и других удобных визуальных представлений. Невероятно удобно видеть на одной странице всю картину целиком! Это позволяет принять правильные решения и помогает копить свое маленькое состояние.

1С:Деньги:

На экране отображается основная информация, скомпоновано все удобно и информативно: ничего лишнего, но все под рукой.

В центре экрана виден список операций, такие как доходы, расходы, перемещения между кошельками и счетами, расчеты по долгам, изменения остатка и так далее. Фильтрация возможна по любому столбцу, так же возможна настройка сложных фильтров. Сортировка доступна по дате, сумме, пользователю;
Вверху экрана располагается меню, с помощью которого можно выполнить любую операцию, доступную в программе;
Справа находятся кошельки, счета, долги и взаиморасчеты, что позволяет сразу понять текущее состояние и наличие денег.

Ввод операции расхода:

Достаточно ввести дату (автоматически устанавливается текущая дата, что удобно при ежедневном вводе), выбрать счет или кошелек, откуда происходит списание средств и распределить траты по статья. Большинство статей затрат, которые использует среднестатистический пользователь, уже внесены, но если нужно что-то нестандартное, то эта проблема решается в пару кликов. Сами затраты настраиваются как угодно: учет только суммы расхода или суммы и количества, информация по членам семьи и т.д. К каждой операции можно прикрепить файл, например фотографию чека, снимок покупки, добавить текстовый комментарий. Реализован контроль скидок, трат на финансовую цель, а для автоматизации ввода существует механизм шаблонов, что крайне удобно при фиксации часто повторяющихся событий.

Самая приятная операция - доход:

Что может быть приятнее, чем аванс, зарплата, отпускные, сторонний заработок или получение ежемесячной аренды? В 1С:Деньги, ввод такой операции дарит непередаваемое удовольствие: это делать удобно, легко и просто! Вводим дату, выбираем счет или кошелек, указываем статью дохода и вносим сумму. Эх, жаль, что нельзя добавить несколько нулей, приумножив зарплату.

Механизмы анализа:

Одним из самых незаменимых инструментов программы, служащий для правильного накопления денег - отчет "Бюджет". Работа с отчетом проста и комфорта. Для начала, необходимо определить статьи или группы доходов и расходов для планируемых трат. Это поможет вам понять, сколько у вас будет денег в конце месяца, года, пятилетки в теории. Далее, программа автоматически соберет ваши реальные, фактические данные и вы приступаете к самому интересному - сопоставлению ваших фантазий и реальной картины (план-фактный анализ).

Если вы часто оплачиваете покупки по карте, то практически все операции можно загружать в программу автоматически! Достаточно выгрузить из интернет-банка выписку в любой формате: csv, excel, настроить импорт и выполнять его один раз в определенный период. Большинство значений подставляется автоматически.

Казалось бы, тогда зачем загружать в программу, если все доступно непосредственно в интернет банке, часто спрашивают у нас начинающие, неопытные в ведении личных финансов люди. Есть как минимум несколько весомых причин:

Программа имеет множество отчетов, а платформенный механизм "Схема компоновки данных", дает возможность гибкой настройки под любые нужды. Графики, диаграммы, любые разрезы данных, периоды и фильтры - проще и доступнее не бывает! Сколько было потрачено в прошлом месяце? Или в этом же месяце, годом ранее? А сколько ушло на содержание автомобиля за 2 года? А вернули ли долг? На все эти вопросы, с легкостью помогут получить ответ отчеты 1С:Деньги.

Что же может выясниться в результате ведения учета в программе 1С-Деньги? Если вы скрупулезно будете учитывать все операции и производить анализ на определенных этапах, то вот какие поразительные вещи смогут вам открыться!

Выше описаны только основные механизмы 1С:Деньги. Для того, чтобы описать их все, понадобится не одна статья, а если углубляться во всем прелести платформы 1С, то не хватит и целой книги. Но не уделить внимание мобильному приложению просто нельзя.

Мобильное приложение Миниденьги - логичное продолжение философии подхода компании 1С к учету личной бухгалтерии. Иметь всегда под рукой персональный компьютер получается не у всех, а держать в голове все операции, даже за день, просто не возможно. И тут на помощь приходит мобильное приложение, которое можно установить на смартфон или планшет и пользоваться им в любое время. Совершили покупку и тут же зафиксировали её в мобильном устройстве. А, например, раз в неделю, перенесли данные в настольное приложение и провели анализ данных. Благо, механизмы синхронизации данных полностью автоматизированы, настраиваются быстро и легко и требуют только наличие интернета на мобильном устройстве и на персональном компьютере. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play для ОС Android и в App Store для iOS и стоит не более, чисто символических, 150 рублей.

К слову, эта программа допускает полностью автономную работу без привязки к настольному приложению. А одну настольную программу можно синхронизировать сразу с несколькими мобильными, что позволяет работать вести контроль трат всей семьи.

Доступ к интернету требуется только в момент синхронизации данных, загрузки курсов валют и получения обновления, что ещё больше упрощает использование и без того удобного приложения.

Доходы и расходы выглядят так:

Проводить анализ данных можно и в мобильном приложении:

Функциональные возможности платформы 1С достигли такого уровня, что для опубликования базы в интернете требуется буквально пару минут. И все, база доступна из любой точки мира с любого устройства. Достаточно минимальных технических возможностей, в виде выделенного IP адреса и настройки маршрутизации, и на экране планшета, на теплом пляже, будет отображаться привычная настольная версия 1С:Деньги.

1С:Деньги, несомненно, лидер среди средств учета домашней бухгалтерии. Какое ещё приложение может похвастаться таким широким функционалом, продуманностью и простотой? А мобильной и web версией? Все алгоритмы программы открыты, что означает полную открытость к модификации под любые нужды самого требовательного пользователя, чем могут заняться опытные специалисты по весьма приятным ценам. И стоит это смешных денег, которые, при должном подходе, "отбиваются" уже через месяц учета. Все это и есть простой ответ на вопрос, "как же научиться копить". Остаётся только начать пользоваться и сразу осознать, что от первого миллиона раньше отделяло немногое. И это "немногое" называется 1С:Деньги.

Последний вопрос, который может у вас остаться - сколько же стоит и где купить это великолепное решение для сохранения семейного бюджета?! Ответ прост. Вы можете заказать данную программу у нас. Ознакомьтесь с ценами здесь. В цену включена установка и помощь в заполнении первичных данных. Три часа консультаций по telegram бесплатно!!

Читайте также: