1с документооборот обмен с упп

Обновлено: 03.07.2024

Пытаюсь наладить обмен структуры предприятия и пользователей из УПП в базу Документооборот. Правила написал, в УПП настройку создал, расписание запустил. А когда открыл настройку обмена в Документообороте, честно говоря при_уел. Предлагает загрузить какой то файл настройки. А че, через обычный обмен по расписанию как в УПП не работает?

Что, в документообороте не работает обмен по самописным правилам?

Вообще то в Документообороте есть обработка "Универсальный обмен данными XML". Может запускать в регламентном задании какую нить процедурку, которая будет заполнять реквизиты этого объекта и запускать его методы Выгрузить/Загрузить? Не сильно коряво?

Я так понимаю, что никто не отвечает потому как телепаты в отпуске? :)

(4)Это не вариант,потому что каждый раз будет выгружаться вся информация по правилам.А ему нужно лишь изменения

(9)Запускаешь помощник обмена в УПП,он генерирует xml-ку с настройками.Запускаешь помощник в Докуме и начинается процесс знакомства :)

(11)Как Универсальный обмен данными XML" использует планы обмена?

Скажи,Moving Avarage Crossing-это такая торговая стратегия?И каковы результаты?

(6) Хотя бы версии и полные названия конфигураций указать нужно!

(13) Ну там полюбому есть реквизит, в котором есть объекты для обмена. Кто мешает в этот реквизит засунуть изменения по плану обмена?

(15) УПП - это "Управление производственным предприятием". Там от версии к версии мало что меняется в обменах. Но если надо, то укажу, 1.3.13.1. Документооборот - это "Документооборот 8" версии 1.1.4.1

(16)Задача-то тривиальная на самом деле.Главное чтобы план обмена был подходящий в обоих конфах и стояли параметры авто регистрации для твоих справочников.Первым делом знакомишь базы между собой,а потом настраиваешь обмен по расписанию по правилам

(18)Что значит другая?и что значит торгую,на фонде,на форексе?

(19) Планы обмена есть. Но мне не надо чтобы что то их Документооборота лезло в УПП. Там авторегистрации не надо

(20) щас оттестировал в метастоке стратегию на RSI с 09 года. Результаты меня устраивают. мамба

(19) В помощнике обмена в УПП база-приемник выбирается только УПП.

(21)Тогда в настройках помощника ставишь не 2-х сторонний обмен.И 2-ая база будет высылать квитанции

(24) Не найдены правила для обмена с конфигурацией: 1С:Документооборот 8, редакция ПРОФ 1.1

Чуть чуть надо подпилить помощник.Чтобы в выборе базы-приемника был Докум и он искал правильное название правил обмена в макетах

(27) макеты какие? Общие? А то в помощнике ни одного макета нет

Я на мамбе год работал и до использования автоматизированной стратегии так и не добрался

(32) У меня пока не автомат. Метасток выдет сигнал, а я ставлю заявку. Щас по этой стратегии хочу написать на QPILE робота. Половину уже написал ;)

(34)Сейчас я уже не торгую.В том году пришлось вывести все средства со счета.Для открытия/закрытия поз я использовал несколько индикаторов,в том числе и RCI.Но,если ты внимательно изучал мат.часть,то знаешь что они хорошо работают только во флэте.Поэтому я использовал стратегию трех ТФ,свечной анализ,макди и еще куеву тучу прибамбасов :)

(35) Почему во флете? RSI отлично показывает момент покупки во время начала движения. А вот движение показывают индикаторы тренда: MACD, Cross MA, etc.

(38)Могу и ошибаться,я имею ввиду стохастик.может я уже запамятовал,год прошел как этим перестал заниматься :)

Много говорится о преимуществах и возможностях, которые получают компании, при качественном внедрении ERP систем. Так же достаточно статей о том, «как победить бумажного дракона» на предприятии, через внедрение системы электронного документооборота (СЭД). В своей статье я расскажу о возможностях, которые даст интеграция учетной системы (1С: Управление производственным предприятием ред. 1.3. Далее по тексту: УПП) и системы электронного документооборота (1С:Документооборот. Далее по тексту: ДО).

Расскажу о наиболее понравившихся, лично мне, функций ДО КОРП :

Маршрутизация документов, т.е. гибкие инструменты настройки маршрутов согласования документов через бизнес-процессы.
Распознавание текстов (через внешние компоненты).
Потоковое сканирование и загрузка в базу данных напрямую со сканера.
Штрихкодирование документов.
Полнотекстовый поиск документов по всей базе данных, в том числе поиск в распознанном тексте.
Широкие возможности почтового клиента.

Как я уже говорил, возможна интеграция УПП и ДО, через внедрение в УПП уже готовых механизмов из БСП, но с небольшой корректировкой, т.к. в БСП модули интеграции с документооборотом предназначены для конфигураций, работающих на управляемом приложении, таких как, например: Управление торговлей ред. 11. Однако ничего не возможного нет, необходимо проделать много ювелирной работы по совмещению общих модулей, добавлению нужных объектов и т.д. Хочу отметить еще один нюанс: из БСП версии 2.1.2 исключены модули интеграции с Документооборотом, таким образом, для интеграции УПП с ДО нужно использовать релиз БСП 2.0.1.19.

В итоге в УПП появляются следующие возможности:

1. Создание документов в Документообороте на основании объектов УПП.

2. Старт процессов документооборота по объектам УПП.

3. Хранение в документообороте файлов в привязке к объектам УПП.

При этом хочется отметить, что обмен данными между двумя системами (ERP и СЭД) происходит через Web сервисы и для пользователя практически не заметно. Пользователь, работая, например в УПП, не запускает еще одну информационную систему для просмотра или прикрепления сопутствующих файлов, он работает в одной базе данных (с одним приложением), что очень удобно и позволяет быстро и легко внедрить данный функционал на предприятии, т.к. не приходится проводить дополнительное обучение по работе с новой программой и пользователям морально легче приспособиться к изменениям.

В результате интеграции Вы получите систему электронного документооборота, тесно связанную с функционалом ERP системы. Подобное решение обеспечит возможность хранения электронных документов любых типов (с привязкой или к документу ERP-системы, или к элементу любого справочника), а также предоставит средства управления процессом согласования (утверждения) документов. Пользователи получат интегрированный интерфейс работы с документами, в рамках которого им будет одновременно доступна структурированная информация о документе (основные реквизиты документа, сумма документа, строки табличной части и т.д.), о процессе утверждения документа (история и комментарии группы согласования) и обо всей неструктурированной информации, относящейся к документу (документы MS Office, сканы, изображения и т. д.).

Теперь расскажу не много об опыте подобной интеграции. Внедрение проводилось в территориально распределенном холдинге, насчитывавшем около 10 активно действовавших производственных предприятий в трех регионах России. На момент принятия решения о внедрении СЭД, в холдинге уже использовалась единая ERP система на базе УПП ред.1.3 и было автоматизировано около 150 рабочих мест. В качестве системы СЭД была выбрана конфигурация 1С:Документооборот КОРП.

С использованием 1С: Документооборот были автоматизированы следующие участки учета:

Интеграция УПП с ДО открыла следующие возможности:

Процесс согласования и регистрации договора в учетной системе стал более прозрачным, за счет того, что проект договора согласовывался в ДО (используя возможности ДО, в любой момент можно проследить на какой стадии находится бизнес-процесс) и после его утверждения, создавалась карточка договора в УПП, с привязкой скана оригинала договора и другой сопутствующей информации.

На схеме ниже представлен бизнес-процесс «Ввод нового договора в КИС» на предприятии заказчика. Хочется отметить, что юридический департамент и департамент делопроизводства работают только в 1С:Документооборот и необходимые договоры автоматически регистрируются (создаются) в учетной системе после их утверждения и подписания.

2. ДО использовалось в качестве хранилища внешних файлов (документов, фото, сканов и т.д.). С технической точки зрения – это позволило не раздувать размеры учетной базы данных (УПП), которая и без того была около 30 ГБ. С точки зрения ведения учета – это позволило пользователям в любой момент времени иметь возможность удобного просмотра и хранения сопутствующей информации об объектах учета и хозяйственных операциях. Например, карточка договора в УПП стала уже чуть больше чем набором скудной информацией (номер, дата и т.д.), теперь бухгалтер (менеджер по продажам, казначей, экономист и т.д.) мог в любой момент посмотреть условия договора, дополнительные соглашения по договору и т.д.

В карточке контрагента (УПП) на закладке «Договоры» видно наличие оригинала договора:

Работа связки УПП и ДО в Web клиенте:

Таким образом, интеграция учетной системы и системы электронного документооборота позволит гармонично дополнить функционал этих двух систем. Подобный симбиоз улучшит качество и скорость учета, за счет быстрого и удобного доступа к электронным документам с привязкой к данным ERP системы.

Видео-ролики, демонстрирующие порядок работы в 1С:УПП интегрированном с 1С:Документооборот:

Программу для документооборота можно интегрировать с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»:

«1С:Управление торговлей 8»;
«1С:Бухгалтерия 8»;
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
«1С:Управление холдингом 8»;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1С:ERP Управление предприятием».

Бесшовная интеграция с решениями «1С:Предприятия 8»

«1С:Документооборот 8», как часть системы программ «1С:Предприятие 8», предоставляет девять механизмов интеграции:

загрузка файлов;
готовые правила обмена;
готовые планы обмена;
БИД (Библиотека Интеграции с Документооборотом);
СВД (Система Внешнего Документооборота);
ЭДО;
универсальный обмен данными в формате XML.

С помощью этих технологий и инструментов можно решать самые разные интеграционные задачи:

ручная загрузка и выгрузка любых данных;
автоматическая синхронизация любых данных;
построение территориально распределенных систем;
бесшовная интеграция различных информационных систем с «1С:Документооборотом 8» и многое другое.

Возможности бесшовной интеграции «1С:Документооборота 8» позволяют из интерфейса другой конфигурации:

работать с данными «1С:Документооборота 8»;
ставить и исполнять задачи;
направлять документы на согласование по любым маршрутам;
вести переписку по документам;
вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам;
использовать «1С:Документооборот 8» в качестве файлового хранилища;
использовать «1С:Документооборот 8» как архив документов;
учитывать трудозатраты сотрудников.

Одним из примеров бесшовной интеграции является возможность регистрации первичных документов бухгалтерского учета в «1С:Документообороте 8». Программа учтет подразделение, принявшее документ, и место хранения бумажного документа. Бухгалтер может оперативно проводить документы по скан-копиям, не опасаясь потери бумажных документов. Проверить соответствие проводок первичным документам можно предельно быстро всего за пару кликов мышью.

Автоматическая синхронизация данных

В «1С:Документообороте 8» предусмотрены механизмы для ручной и автоматической синхронизации данных с другими типовыми конфигурациями: правила обмена и планы обмена. Обычно эти механизмы используются для таких задач, как:

Открываем УПП в режиме конфигуратор, далее сравниваем с релизом БСП, при вопросе поставить ли на поддержку соглашаемся.

Выбираем Действия – Установить режим для всех… - выбираем в открывшемся окне Взять из файла

Далее Действия – Отметить по подсистемам файла – выбираем подсистемы:ИнтеграцияС1СДокументооборот, РаботаСФайлами, ФайловыеФункции,ПрисоединенныеФайлы, Пользователи. Из подсистем ФайловыеФункции,ПрисоединенныеФайлы, Пользователи взял только новые объекты (процедуры, функции общих модулей; перечисления и тд. Измененные справочники и др. трогать не стал –оставил УППшные). Убеждаемся что ничего не потеряем при взятии отмеченных объектов из файла. Жмем ОК. При предложении отметить для объединения еще ряд объектов жмем продолжить.

Прилагаемую обработку можно либо самому выдернуть (из конфигурации Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом) и подстроить, либо скачать.

Встраиваем в обработки в конфигурации и прописываем в интерфейсе. Я расположил в интерфейсе «ЗаведующийУчетом».

В общую команду «ДокументооборотДокументы» в тип параметра команды добавляем все объекты, которые будут участвовать в создании документов в ДО, на основе УППшных. Я пробовал на документе Заказ поставщику.

Общая команда, доступная в режиме Управляемого приложения, в режиме обычного не появляется, поэтому сделал в форме документа кнопку «Документооборотдокументы». В коде написал:

В процессе создания настроек и создания документов из УПП в ДО могут возникнуть ошибки – отсутствует та или иная процедура – я брал процедуры из БСП и добавлял в УПП.

Читайте также: