1с финансы что это

Обновлено: 07.07.2024

Эффективная система управленческого учета должна иметь несколько ракурсов для того, чтобы предоставлять финансовые показатели для различных групп пользователей финансовой информации — топ-менеджмент компании, инвесторы, регулирующие и надзорные органы. Каждому ракурсу может соответствовать свой вид учета — бухгалтерский учёт, налоговый учет, учёт по МСФО, бюджетное планирование и контроль, управление денежными средствами и платёжный календарь, и в целом все данные, которые помогают руководителям всех уровней принимать решения.

Необходимо не только разработать организационно-финансовую структуру, формы отчетности, бюджеты, автоматизировать процессы планирования, но и подогнать эти разработки под индивидуальные особенности компании.

Разработать финансовую политику и стратегию компании.
Согласовать краткосрочные и долгосрочные цели.
Создать структуру, отражающую экономическую модель компании.
Провести финансовый анализ и прочие аналитические оценки.
Организовать правильное управление капиталом, доходами и расходами, денежными потоками.
Оценить риски.
Оптимизировать налогообложение.
Формализовать рабочие процессы.

Когда все этапы создания финансовой системы пройдены, разработка систем планирования и анализа, бюджетной и финансовой структур закончена, все регламентировано, задокументировано, это станет законом для всех действий связанных с корпоративными финансами. Однако нужно заставить это работать.

Чтобы система управления финансами заработала, следует предпринять еще несколько шагов:

Снизить трудозатраты, идущие на ведение всех видов учета.
Добиться, чтобы данные предоставлялись более оперативно.
Обеспечить доступ финансовых сотрудников к полной и достоверной информации.
Уменьшить коммуникативные и транзакционные расходы причастных к финансовому управлению сотрудников.

Эти задачи помогут решить специализированные решения для управления финансами.

Автоматизация финансов

Создавая автоматизированную систему финансового менеджмента, включающую, помимо бухгалтерского и налогового учёта, МСФО, систему бюджетирования, корпоративного казначейства и платежный календарь, необходимо учесть индивидуальные особенности и специфику компании. Основная функция такой автоматизированной системы — оперативный сбор и предоставление достоверной информации о функционировании компании, на основе которых руководители будут рассчитывать дальнейшие шаги.

Программа, управляющая финансами компании, должна решать следующие задачи:

Автоматизировать в одном контуре весь цикл управления.
Обеспечить реализацию корпоративной методологии.
Обеспечить возможность оперативно вносить необходимые изменения.
Сделать работу сотрудников более простой и удобной.
Иметь прямую связь с информационными системами, которые предоставляют фактические данные.
Автоматизировать и ускорить бюджетное планирование и получение отчетности.
Интегрировать финансовую составляющую с проектами и процессами.
Обеспечить удаленный доступ, многосценарность.

Все вышеперечисленные функции включены в специализированные разработки нашей компании.

Решения линейки «1С-Рарус:Финансовый менеджмент» являются удобным инструментом и эффективной инвестицией.

Подробная консультация от ведущего партнера 1С по внедрению систем финансового учета.

Все контуры. Лучшие современные технологии. Бесплатная оценка стоимости и сроков проекта

Эффективное управление денежными потоками, автоматическое формирование оперативной отчетности

Комплексный анализ и рекомендации по внедрению финансового учета на базе 1С

Управление финансами предприятия является многозадачным и сложносоставным процессом, представляющим собой целый комплекс мероприятий и стратегий, направленных на оптимизацию финансовой деятельности компании и достижение высоких финансовых результатов. Основные бизнес задачи процесса управления финансами:

Управление казначейством

Конкурентоспособность компании во многом зависит от успешности выбора ИТ-решения, которое будет обеспечивать поддержку бизнес-задач компании, удовлетворять концепции развития и отвечать требованиям по функциональности и стоимости. При этом выбор информационной системы для автоматизации финансового и управленческого учета, а также автоматизации системы бюджетирования, не ограничен рынком, поскольку на рынке представлено огромное множество решений для этих целей, поэтому он полностью зависит от потребностей и масштабов компании.

В рамках данной статьи мы дадим обзор прикладных решений, разработанных непосредственно фирмой 1С на базе самой популярной отечественной платформы – 1С:Предприятие 8.3, с точки зрения функциональных возможностей по управлению финансами.

Автоматизация финансового учета - основа эффективного управления предприятием. Для грамотного внедрения программного обеспечения и его дальнейшего использования необходимо выбрать оптимальный вариант автоматизации. При этом следует сравнить несколько программ по различным критериям, а также разработать план перехода на автоматизированный учет.

При внедрении автоматизации финансового учета следует детально проработать этапы мероприятия, каждый из которых характеризуется особенностями и возможными рисками. Кроме того, нужно проанализировать, какая именно программа наилучшим образом подходит для учета в соответствии с особенностями ведения бизнеса.

Сущность автоматизации финансового учета

Автоматизация финансового учета представляет собой процесс, при котором происходит внедрение программного обеспечения, комплексно охватывающего финансово-хозяйственную деятельность экономического субъекта. С ее помощью проводимые операции фиксируются в финансовом и управленческом учете, а при их обработке получаются результаты, отражаемые в различных отчетах.

На основе получаемой отчетной информации собственники бизнеса, инвесторы, сотрудники компании, а также госорганы оценивают результаты деятельности и принимают соответствующие решения. Автоматизация учета должна ориентироваться на особенности компании и требования, предъявляемые пользователями информации.

Цели автоматизации финансового учета сводятся к таким моментам:

сбор и объединение информации в одной программе, что позволяет создавать единую базу данных, обработка которых даст достоверные результаты;
уменьшение трудовых и временных затрат на обработку информации, вследствие чего возможно снижение объема необходимых ресурсов;
соединение финансового и управленческого учета между собой, благодаря чему образуется единая информационная среда, предназначенная для различных целей - формирования отчетности согласно законодательству и принятие стратегических управленческих решений;
возможность внедрения бюджетирования и планирования, что облегчает и упрощает принятие решений по управлению бизнесом;
уменьшение влияния человеческого фактора при обработке информации, а, следовательно, снижение риска возникновения ошибок;
возможность организации трудовой деятельности работников не только непосредственно на рабочем месте, но и удаленно, что снижает затраты компании;
ведение учета в соответствии не только с российскими, но и международными стандартами.

При грамотном использовании программного обеспечения компания достигает поставленных целей, а также получает преимущества использования автоматизации учетного процесса.

Преимущества автоматизации финансового учета

Внедрение автоматизации финансового учета позволяет применять следующие преимущества:

создать эффективную систему обработки информации и управления финансами компании;
сократить затраты на проведение учетного процесса;
объединить сведения в одной информационной среде;
сократить количество ошибок и защитить организацию от возможных рисков;
повысить прозрачность формируемой финансовой отчетности;
ускорить оперативность получения результатов учета, на основании которых можно принимать грамотные управленческие решения.

Преимущества автоматизации финансового и управленческого учета могут быть получены только в том случае, если при ее внедрении исключаются ошибки различного рода. В противном случае процесс становится малоэффективным и нецелесообразным.

Ошибки, допускаемые при внедрении автоматизации

При внедрении автоматизации учетного процесса допускаются следующие ошибки:

При разработке и внедрении проекта автоматизации надо четко обозначить цель, в соответствии с которой разрабатывается программа мероприятия. Без детальной проработки цели процесс автоматизации будет рассматриваться участниками с разных точек зрения, что в итоге приводит к недопониманию и лишним действиям.

Проект автоматизации предусматривает работу не только IT-специалистов, но и других сотрудников, в том числе бухгалтеров, кадровиков, экономистов и финансистов, а также руководителей отделов производства и реализации продукции. Качественная разработка и внедрение мероприятия должна стать командной целью, достижение которой возможно только при приложении совместных усилий.

После определения цели необходимо разработать план управления проектом автоматизации финансового учета. Он включает конкретные этапы мероприятия, выполнение которых будет контролироваться руководством компании. Кроме того, план должен быть в виде официального документа, представляемого на рассмотрение и утверждение руководителями структурных подразделений.

При внедрении автоматизации финансового учета каждому участнику процесса отводится соответствующая роль, определяемая функциональными обязанностями. При этом обязанности конкретных исполнителей должны иметь разграничение, чтобы они не пересекались между собой и не запутывали процесс реализации мероприятия.

Для упрощения процесса и снижения временных и трудовых затрат целесообразно использовать стандартные приемы и способы. Их применение позволяет разработать и внедрить автоматизацию в кратчайшие сроки и при этом исключить какие-либо ошибки.

Внедрение автоматизации финансового учета - это трудоемкий процесс, качественное выполнение которого возможно только при работе высококвалифицированных специалистов. Если к выполнению задачи привлекать работников с низким уровнем теоретических и практических знаний, возможно затягивание процесса и получение некачественных результатов.

Все ошибки следует учитывать при разработке программы автоматизации финансового учета с целью повышения эффективности и результативности проводимого процесса.

Этапы автоматизации финансового учета

Разработка программы автоматизации должна включать следующие этапы:

анализ цели автоматизации и предъявляемых к ней требований;
создание группы специалистов, ответственных за внедрение автоматизации;
анализ программ для автоматизации финансового учета, их сравнение и выбор оптимального варианта;
проектирование и разработка системы в соответствии с выбранным вариантом;
внедрение автоматизации в деятельность компании;
обучение персонала использованию программного обеспечения;
тестирование работы автоматизации финансового учета;
выявление ошибок при работке и их исправление.

Особо важным этапом является выбор программного продукта, поскольку от его грамотного и эффективного использования в целом зависит успешность внедрения автоматизации учета.

Программы для автоматизации финансового учета

Для автоматизации финансового и управленческого учета можно использовать такие программы:

Программное обеспечение интегрируется с продуктами компании 1С и позволяет автоматизировать различные процессы, в том числе:

бюджетирование;
контроль исполнения договоров;
план-факторный анализ;
формирование отчетности по МСФО;
контроль движения денежных средств;
консолидацию отчетности группы компаний.

Достоинствами использования БИТ.ФИНАНС считаются многосценарное планирование бюджета компании, ведение учета по международным стандартам параллельно с российскими, консолидация корпоративной отчетности в единой информационной среде, формирование отчетов с различными финансовыми показателями.

БИТ.ФИНАНС предпочтительнее использовать большим корпорациям и группам компаний, поскольку программа может обрабатывать и анализировать большой объем информации. Кроме того, БИТ.ФИНАНС имеет несколько конфигураций, учитывающих требования конкретных пользователей, к примеру, "Управленческий учет" для бухгалтерии, комплексной автоматизации, управления производственным предприятием, строительства.

Программное обеспечение на платформе 1С предназначено для использования управляющими компаниями холдингов. С его помощью можно автоматизировать финансовый и управленческий учет по нескольким направлениям:

управление договорами и проектами;
бюджетирование;
автоматизация казначейства;
проведение бизнес-анализа;
бухгалтерский и налоговый учет по требованиям российского законодательства;
формирование консолидированной отчетности по международным стандартам;
организация стратегического управленческого учета.

Достоинствами использования 1С: Управление холдингом считаются возможность объединения с разными продуктами компании 1С, различные варианты бюджетирования и лимитирования расходов, объединение финансового и управленческого учета.

Сравнивая программы БИТ.ФИНАНС и 1С: Управление холдингом, можно сказать о том, что первая предназначена скорее для управленческого учета, тогда как вторая предусматривает объединение бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Однако какую бы программу ни выбрала компания, целесообразно акцентировать внимание на сотрудничество с ответственными исполнителями по внедрению автоматизации.

Преимущества работы с нами

Наша компания предлагает услуги по автоматизации финансового и управленческого учета в строгом соответствии с особенностями финансово-хозяйственной деятельности каждого клиента. Сотрудничество с нашей компанией предусматривает такие преимущества:

серьезное изучение бизнеса заказчика для точного исполнения поставленной задачи;
выполнение работы профессионалами, имеющими необходимые теоретические знания и практические навыки;
оперативное реагирование на возникающие вопросы или проблемы;
ответственность за проводимые операции и полученные результаты;
нацеленность на удовлетворение потребностей и требований клиента.

Остались вопросы? Закажите консультацию прямо сейчас. Наша компания гарантирует качественное проведение автоматизации финансового и управленческого учета, которое позволит заказчикам сэкономить ресурсы и получить эффективные результаты проводимого мероприятия.

Благодаря программному обеспечению 1С осуществляется комплексная автоматизация многих финансовых процессов на предприятии.

Подобный подход дает возможность получить массу преимуществ, среди которых можно отметить снижение нагрузки на сотрудников, повышение надежности производимых операций, уменьшение вероятности финансовых потерь из-за недобросовестных подчиненных. 1С подходит для автоматизации среднего и крупного бизнеса, являясь удобной программой, охватывающей все финансовые стороны предприятий и организаций.

Особенности программного обеспечения

При помощи программного обеспечения возможна детализация всех статистических групп данных. Например, 1С способна составить отчет о движении денежных средств, оформляя подробную информацию касательно использования финансов для тех или иных задач. При изолированности функционального модуля, который не зависит ни от каких учетных систем, получается обеспечить полную конфиденциальность данных, повышая безопасность операций. Это гарантирует отсутствие информационных утечек, позволяет контролировать каждую трансакцию, получая детальную информацию о ней.

1С является удобной утилитой для экономистов и финансистов. Благодаря широким функциональным возможностям получается достигнуть высокой степени автоматизации многих процессов. Управленческое звено своевременно получает важную информацию.

Автоматизация финансового учета

Программа 1С:Финансист располагает такими функциональными возможностями:

Управление денежными средствами предприятия, функция "Казначейство".
Бюджетирование. Контроль бюджета, ситуативное прогнозирование по установленным моделям.
Контроль учетных данных.
Управление контрактами от согласования до исполнения.

Автоматизация упомянутых процессов дает возможность получить полное представление о бизнес-процессах предприятия, выявить проблемы, недочеты и сбои в слаженной работе специалистов. Поскольку все денежные процессы контролируются одним модульным пакетом, полноценная база данных предоставляет достоверные отчеты, повышающие уровень контроля над безопасностью финансовых операций. 1С позволяет обезопасить компанию от рисков, обеспечивает функцию планирования бюджета, способствует принятию мер в соответствии с различными внутренними и внешними факторами, влияющими на работу предприятия, доходы и расходы.

Читайте также: