1с финконтроль как подключить

Обновлено: 05.07.2024

«1С-Финконтроль 8» помогает организовать внутренний контроль и автоматизированные проверки правильности ведения учета в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Внутренний контроль организуется согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193.

Проведение автоматизированных проверок правильности ведения учета проводится для

казенных учреждений и органов государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г.,
бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г.

Программа осуществляет две группы проверок:

Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Она основана на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. Проверка осуществляется:

для казенных учреждений и органов государственной власти в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);
для бюджетных и автономных учреждений в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.

Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);
Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);
Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);
Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);
Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);

Для бухгалтера государственного учреждения:

Все под рукой! В программе «1С-Финконтроль 8» реализованы документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. В части видов эти документы формируются автоматически.
Все под контролем! Вы используете в работе полный спектр функций, помогающих контролировать ведение учета, что повышает эффективность работы.

своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета;
организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;
контролировать качество работы сотрудников бухгалтерии.

Для главного распорядителя бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть:

Все организовано. Вы сможете наблюдать за ведением учета в подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью специального блока мониторинга.

Для ревизора, проводящего проверки финансово-хозяйственной деятельности (далее ФХД) государственных учреждений и бухгалтеров государственных учреждений:

Экономия времени при проверке. Система облегчит проверку некоторых участков ФХД государственной организации, что сократит временные затраты.
Повышение качества проверки. Стандартизация проведения проверок некоторых участков ФХД государственных учреждений поможет сделать проверки более точными.
Контроль за работой ревизора. Программа поможет исключить человеческий фактор при проверке и избежать факторов субъективной оценки.

Артикул	Название продукта	Рекомендованная розничная цена, руб.
2900001692175	Лицензия «1С-Финконтроль» на 1 месяц	6 000
2900001692182	Лицензия «1С-Финконтроль» на 2 месяца	6 150
2900001687089	Лицензия «1С-Финконтроль» на 3 месяца	6 304
2900001692199	Лицензия «1С-Финконтроль» на 4 месяца	8 175
2900001692205	Лицензия «1С-Финконтроль» на 5 месяцев	9 931
2900001687096	Лицензия «1С-Финконтроль» на 6 месяцев	11 572
2900001692212	Лицензия «1С-Финконтроль» на 7 месяцев	13 098
2900001692229	Лицензия «1С-Финконтроль» на 8 месяцев	14 509
2900001687102	Лицензия «1С-Финконтроль» на 9 месяцев	15 804
2900001692236	Лицензия «1С-Финконтроль» на 10 месяцев	16 984
2900001692267	Лицензия «1С-Финконтроль» на 11 месяцев	18 018
2900001687119	Лицензия «1С-Финконтроль» на 12 месяцев	19 000

Одна лицензия на программу дает право на организацию проверок в одной компании с неограниченным числом рабочих мест. Для проведения проверок в нескольких организациях необходимы лицензии для каждой компании.

Хотите увидеть программу в действии? Мы дарим вам тестовый доступ к «1С-Финконтроль 8».

Назначение программы:

Программа «1С-Финконтроль 8» служит для проведения автоматических проверок правильности ведения учета в государственных учреждениях.

Важные преимущества

Программа “1C-Финконтроль 8”:

Снижает процент ошибок в учете.
Помогает успешно пройти проверки.
Существенно сокращает время на подготовку документов внутреннего финансового контроля.

Программа позволяет:

Организовать автоматизированный внутренний контроль правильности ведения учета для всех типов государственных учреждений и в органах государственного управления.
Формировать документы внутреннего финансового контроля в части видов проверок, проводимых программой (для учреждений, исполняющих бюджетные полномочия).
Осуществлять мониторинг результатов проверок, проведенных в подведомственных учреждениях (для главных распорядителей, распорядителей бюджетных средств и головных организаций).

Автоматическое ведение карт и журналов внутреннего контроля для проверок, проводимых программой «1С-Финконтроль 8».
Мониторинг результатов проверок, проводимых подведомственными учреждениями.
Проведение проверок правильности ведения учета на основании данных «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (ред. 1.0, 2.0).

Автоматизированные виды проверок:

- проверка особо ценного имущества: проверка полноты отнесения имущества к особо ценному, проверка остатков на счете 210.06 на начало года;
- проверка отрицательных остатков на счетах учета денежных средств (на банковских счетах и в органах казначейства).

Доступны следующие виды автоматизированных проверок правильности ведения учета:

- проверка соответствия кассовых и начисленных расходов;
- проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации;
- проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов;
- проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов;
- проверка правильности применения кода вида расхода/аналитической группы дохода (КВР/КДБ) и КОСГУ;
- проверка правильности применения КОСГУ в зависимости от типа контрагента;
- проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной отчетности (соответствие показателей форм отчетности 0503121 0503127, 0503130 (0503721, 0503737, 0503730) данным журналов операций);
- проверка правильности ведения учета бюджетных и денежных обязательств;
- проверка остатков на начало года с остатками форм 0503130, 0503168, 0503169 (0503730, 0503769, 0503768) за прошлый отчетный период;

Какие аналоги инструмента "1С-Финконтроль 8" существуют?

Аналогов инструмента на рынке нет.

Функция контроля правильности ведения учета присутствует в программе для ведения учета «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» (функция «Технологический анализ»). Функционал программы «1С-Финконтроль 8» существенно отличается от встроенной функции Технологического анализа программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Сравнительный анализ функций проверки правильности ведения учета программы «1С-Финконтроль 8» и программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» можно посмотреть здесь.

Программа "1С-Финконтроль 8" имеет важный блок мониторинга качества ведения учета в территориальных органах и подведомственных учреждениях главного распорядителя бюджетных средств. С помощью блока мониторинга главный распорядитель бюджетных средств (либо головное учреждение для учреждений с филиальной сетью) могут отслеживать результаты проверок правильности ведения учета своих подведомственных учреждений (филиалов).

Еще одна важная функция программы - "1С-Финконтроль 8" позволяет осуществлять автоматизированное ведение документов внутреннего контроля – карт и журналов внутреннего контроля.

В настоящее время аналогов, сочетающих в себе эти важные функции, на рынке нет. Программа включена в Реестр отечественного программного обеспечения в соответствии с Приказом Минкомсвязи РФ от 30.11.2020 №634 (регистрационный номер ПО 7488).

Каким образом закачивается информация, если нет интернета?

Для работы с программой «1С-Финконтроль 8» необходимо наличие хотя бы одного компьютера, подключенного к Интернету. При этом бухгалтерская программа может быть установлена на компьютере, не подключенном к Интернету. В состав программы «1С-Финконтроль 8» включена специальная процедура для получения данных для анализа из программы ведения бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», эту процедуру можно выгрузить из программы «1С-Финконтроль 8» например, на флэш-карту. Для получения данных из 1С:БГУ необходимо запустить ранее выгруженную процедуру получения данных для анализа.

Как осуществляется защита информации, поступающей из программ ведения бухучета учреждений, где она хранится?

Программа «1С-Финконтроль 8» построена на современных облачных технологиях. База данных программы хранится на сервере в специализированном центре обработки данных (ЦОД).

Защита информации от несанкционированного доступа осуществляется следующим образом:

- физическая защита данных. Обеспечивается физической защитой информации в ЦОД (пропускной режим, охрана, системы видеонаблюдения и пожаротушения). В ЦОД осуществляется ежедневное резервное копирование информации.

- программная защита доступа к данным: брендмауэры на границе сети, парольная аутентификация пользователей. Каждый пользователь работает в своей области данных, недоступной другим пользователям.

Информация, поступающая в программу из бухгалтерской программы ведения учета, не содержит персональных данных.

Для проверки каких именно учреждений предназначена программа "1С-Финконтроль 8"?

"1С-Финконтроль 8" применяется для проверки правильности ведения учета казенных учреждений и органов государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проверки бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

Сегодня я хочу рассказать о полезном сервисе, который поможет автоматизировать документооборот по внутреннему финансовому контролю, а также сократить время на проверку информационной базы 1С как перед подготовкой отчётности, так и перед проверкой. Этот помощник — «1С-Финконтроль 8».

На основании Постановления правительства РФ №193 от 17 марта 2014 года, все государственные учреждения обязаны разработать и вести ряд документов:

- карта внутреннего контроля,

- журнал внутреннего контроля,

- отчёт о результатах внутреннего контроля.

Именно эти документы данный сервис позволит вести в автоматическом режиме.

«1С-Финконтроль 8» поможет организовать внутренний контроль, проводить автоматизированные проверки корректности ведения учёта, вести мониторинг результатов проверок.

Данный сервис работает по методикам, используемым проверяющими органами. Поэтому, применяя 1С-Финконтроль, вы самостоятельно сможете

- выявить ошибки в учёте до наступления отчётного периода и начала проверок,

- следить за правильностью ведения учёта согласно требованиям Министерства финансов РФ,

- обеспечить соответствие правил внутреннего контроля требованиям ГРБС.

Этот сервис эффективен как для отдельной организации, так и для сети подведомственных учреждений: в данной ситуации можно получить систематизированные результаты проверок подведомственных учреждений и проанализировать качество ведения учёта.

Также данный сервис поможет избежать штрафных санкций. Как вы знаете, штраф 5-20 тыс. рублей может быть наложен проверяющей организацией за предоставление недостоверной отчётности. Данный сервис поможет избежать этого штрафа.

Второе по популярности место, по данным Счётной палаты, занимают штрафы за нарушение процедур внутреннего контроля. И, как вы видите, штраф ЦБ РФ для поднадзорной организации за нарушение введённых правил внутреннего контроля составляет 700 тыс. руб.

Сейчас на конкретном примере мы посмотрим, какие именно документы можно сформировать с применением данного сервиса, и как они выглядят.

В разделе «Внутренний финансовый контроль» мы можем сформировать: Карту внутреннего контроля, Журнал и Отчёт внутреннего контроля.

Карта внутреннего финансового контроля формируется автоматически.

В случае необходимости вы сможете добавить какие-то виды проверок либо удалить те виды проверок, которые не проводите. И, соответственно, распечатать данную карту.

Журнал внутреннего контроля заполнен автоматически, опять же, на основании проведённой проверки по тем данным, которые вы загрузите из вашей информационной базы. Как вы можете видеть, в цветовом отображении представлены те виды проверок, которые были уже проведены. В случае обнаружения ошибки в списке появится красный цвет. После того, как вы скорректируете недочеты и всё снова загрузите, цвет изменится на светло-зелёный — данная ошибка исправлена.

И уже на основании проведённого контроля будет сформирован отчёт внутреннего финансового контроля, в котором содержится информация о том, сколько было обнаружено ошибок, и как они были исправлены.

Теперь давайте поговорим о том, как попадают данные, непосредственно, в журнал внутреннего финансового контроля. Для этого перейдём в раздел «Мониторинг». Здесь вы сможете наблюдать перечень определённых таблиц, которые сформированы также автоматически на основании тех данных которые были загружены из информационной базы 1С. Все эти данные необходимо было утвердить, после чего журнал заполняется автоматически.

Мы с вами посмотрим ряд проверок, например, «Анализ расходов». В табличном контроле данный анализ у меня выполнен. Поэтому посмотрите, какую информацию мы сможем здесь увидеть.

Все эти данные получены непосредственно из информационной базы 1С в разрезе КПС, КОСГУ и сведены в итоговую таблицу . По итоговой таблице мы можем заметить, что имеется определённая разница. Сразу оговорюсь, что причины подобных отклонений могут быть различные, например, одна из них — это пересортица между КОСГУ И КПС.

Также мы можем получить подробный анализ операций с наличными средствами, в том случае, если у вас имеются наличные операции.

Анализ субсчетов — здесь хочу обратить ваше внимание на тот момент, что именно сервис позволяет нам увидеть конкретно те документы, в которых были допущены ошибки. То есть заявка на кассовый расход: открыть и увидеть, в чем причина данной ошибки.

Также вот остальные виды проверок которые программа проводит.

Каким же образом можно добиться, чтобы сюда попали необходимые данные?

Для этого необходимо в разделе «Инициализация» указать период, за который вы хотите проверить данные, выбрать, в какой редакции 1С: БГУ вы работаете, сохранить данную обработку. Затем эту обработку запустить непосредственно в программе 1С. Откроется окошко, где вы сможете выбрать любую из имеющихся позиций. Провести любой из анализов либо произвести пакетную выгрузку. В данном случае можно говорить о том, что сформированная обработка — это своеобразный «шприц», с помощью которого мы получаем данные из нашей информационной базы и загружаем их в данный сервис.

Вы можете возразить, что этот сервис никому не нужен, что в программе присутствует технологический анализ, который и позволяет нам проводить все эти проверки.

Предлагаю вашему вниманию небольшое сравнение программ: проверка в сервисе и технологический анализ. Вы можете увидеть что проверки кассовых и начисленных расходов в 1С нет. Также проверка ценного имущества в сервисе Финконтроль есть, в программе 1С — нет. Проверка правильности и достоверности форм бухгалтерской отчётности — такой в 1С: БГУ тоже нет.

А ещё такая замечательная новость: вы можете опробовать данный сервис бесплатно в период от 15 дней до полутора месяцев.

Это решение предназначено для внутреннего контроля и автоматической проверки на предмет ошибок ведения учета как в государственных и казенных учреждениях, так и в бюджетных и автономных организациях.

Программа была создана в связи с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193 для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

Два вида проверок решения «1С-Финконтроль 8»:

Проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Функция доступна всем государственным организациям.

Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы. Данный вид проверок доступен учреждениям, работающим в программе «1С: Предприятие 8» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в редакции 1.0 и 2.0.

К проверкам первой группы относятся:

Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. В программе «1С-Финконтроль 8» проверка осуществляется:

для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ);

для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.

К проверкам второй группы относятся:

Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6);

Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);

Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО);

Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций);

Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти);

Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода);

Для работы с сервисом необходим доступ в интернет. В то же время для информационной базы программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» такой доступ необязателен.

Преимущества

Бухгалтеру государственного учреждения:

В программе «1С-Финконтроль 8» содержатся документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. При этом в части видов контрольных действий, реализованных в программе 1С-Финконтроль 8, документы внутреннего контроля формируются автоматически.

В программе имеются дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом обычной программы ведения бухгалтерского учета.

своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета;

организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля;

главному бухгалтеру — контролировать качество работы своих сотрудников.

Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть поможет:

Организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы «1С-Финконтроль 8».

Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных организаций, так и для бухгалтеров этих учреждений позволит:

Облегчить проверку некоторых участков ФХД государственной организации, обеспечив экономию времени при проведении проверки.

Стандартизировать проведение проверок некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке данных участков ФХД государственной организации и тем самым улучшить качество проверки;

Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить возможность контроля за работой ревизора.

Условия получения

Для использования программы «1С–Финконтроль 8», пожалуйста, позвоните специалистам компании «Объединенные КриптоСистемы».

Программы, в которых реализован сервис

Любая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Одна лицензия на программу «1С – Финконтроль 8» дает право на организацию проверок в одной организации с неограниченным числом рабочих мест, если требуется организовать проверки в нескольких организациях, то требуется приобрести на каждую организацию 1 лицензию.

Читайте также: