1с где статьи доходов и расходов

Обновлено: 07.07.2024

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.70.50.

Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов заемщика во все территориальные банки Сбербанка (раздел Банк и касса гиперссылка Отчеты для банков).

Начиная с версии 3.0.67.43, в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность включать в комплект квартальной отчетности заемщика расшифровку прочих доходов и прочих расходов. Раздел Прочие доходы и прочие расходы включен в состав форм отчетов для банка по умолчанию, заполняется автоматически по кнопке Заполнить и вручную не редактируется.

Отчет Расшифровка прочих доходов и прочих расходов заполняется по алгоритмам расчета значений строк 2340 «Прочие доходы» и 2350 «Прочие расходы» Отчета о финансовых результатах, входящего в состав регламентированной бухгалтерской отчетности (раздел Отчеты – 1С-Отчетность). Данные алгоритмы расчета учитывают кредитовые и дебетовые обороты счетов 91.01 «Прочие доходы» и 91.02 «Прочие расходы», а также значения реквизита Вид прочих доходов и расходов, указанного в статье прочих доходов и расходов. В показатели строки 2340 (2350) также включаются кредитовые (дебетовые) обороты счета 99.01.1 «Прибыли и убытки по деятельности с основной системой налогообложения», если субконто Прибыли и убытки принимает значение Чрезвычайные доходы (расходы).

В отчете Расшифровка прочих доходов и прочих расходов все прочие доходы (расходы), отраженные в учете организации-заемщика, группируются по статьям прочих доходов и расходов. При этом итоговая сумма прочих доходов на отчетную дату должна соответствовать строке 2340 Отчета о финансовых результатах, а итоговая сумма прочих расходов - строке 2350.

Согласно требованиям банка-кредитора доходы и расходы, полученные по субсидиям, должны быть расшифрованы по каждому виду субсидии. А лизинговые платежи должны быть выделены в отдельную статью прочих доходов и расходов. Это означает, что при отражении операций с прочими доходами и расходами в программе следует избегать обобщенных наименований статей.

Таким образом, пользователю рекомендуется использовать детализированные статьи прочих доходов и расходов, чтобы заполнить отчет Расшифровка прочих доходов и прочих расходов надлежащим образом.

Все налогоплательщики, использующие упрощенную систему налогообложения (УСН) обязаны вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР). Если этого не делать, либо заполнить ее не правильно, можно получить немалый штраф (ст. 120 налогового кодекса РФ). Данная книга распечатывается и передается в налоговую инспекцию по их требованию. Она должна быть сшита и пронумерована.

Настройка КУДиР в 1С 8.3

Перед тем, как вы начнете формировать данную книгу учета доходов и расходов в 1С 8.3, проверьте настройки программы. Если у вас возникают проблемы с формированием КУДиР и какие-то расходы не попадают в книгу, тщательно перепроверьте настройки. Большинство проблем кроется именно тут.

Где находится книга учета доходов и расходов 1С 8.3? В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика» раздела «Настройки».

Перед вами откроется список настроенных учетных политик в разрезе организаций. Откройте нужную вам позицию.

В форме настройке учетной политики в самом низу перейдите по гиперссылке «Настройка налогов и отчетов».

В нашем примере выбрана «Упрощенная (доходы минус расходы)» система налогообложения.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

С некоторых пунктов нельзя снять флаг, так как они являются обязательными для заполнения. Остальные флаги можно установить исходя из специфики работы вашей организации.

После настройки учетной политики перейдем к настройке печати самого КУДиР. Для этого в меню «Отчеты» выберите пункт «Книга доходов и расходов УСН» раздела «УСН».

Перед вами откроется форма отчета книги учета. Нажмите на кнопку «Показать настройки».

Если вам необходимо детализировать записи полученного отчета, поставьте соответствующий флаг. Остальные же настройки лучше уточнить в вашей налоговой инспекции, узнав требования к внешнему виду КУДиР. В разных инспекциях данные требования могут отличаться.

Заполнение КУДиР в 1С:Бухгалтерия 3.0

Кроме правильной настройки перед формированием КУДиР необходимо завершить все операции по закрытию месяца и проверить правильность последовательности документов. Все расходы попадают в данный отчет после их оплаты.

Книга учета ДиР формируется автоматически и поквартально. Для этого нужно нажать на кнопку «Сформировать» в форме, где мы только что производили настройку.

Книга доходов и расходов содержит 4 раздела:

Раздел I. В данном разделе отражаются все доходы и расходы за отчетный период поквартально с учетом хронологической последовательности.
РазделII. Данный раздел заполняется только при виде УСН «Доходы минус расходы». Тут содержатся все затраты на основные средства и НМА.
РазделIII. Здесь содержатся убытки, которые уменьшают налоговую базу.
РазделIV. В данном разделе отображаются суммы, уменьшающие налог, например, страховые взносы за сотрудников и т. п.

Если вы всё верно настроили, то и КУДиР сформируется корректно.

Ручная корректировка

Если все-таки КУДиР заполнился не совсем так, как вы того хотели, его записи можно откорректировать вручную. Для этого в меню «Операции выберите пункт «Записи книги доходов и расходов УСН».

В открывшейся форме списка создайте новый документ. В шапке нового документа заполните организацию (если в программе их несколько).

При необходимости внесите нужные записи в данный документ. После этого КУДиР сформируется с учетом этих данных.

Анализ состояния учета

Данный отчет может помочь вам в наглядном виде проверить правильность заполнения книги доходов и расходов. Чтобы его открыть, выберите пункт «Анализ учета по УСН» в меню «Отчеты».

Если в программе ведется учет по нескольким организациям, нужно выбрать в шапке отчета ту, по которой необходим отчет. Так же задайте период и нажмите на кнопку «Сформировать».

Отчет разбит на блоки. По каждому из них можно кликнуть, получив расшифровку суммы.

В плане счетов есть счета для учета затрат, например, 20, 25, 26, 44 и другие. Одним из главных субконто для таких счетов является Статья затрат. Каждая организация в своей деятельности самостоятельно определяет такие статьи. Рассмотрим, как создавать статьи затрат в программе 1С:Бухгалтерия предприятия.

Как проверить, доступна ли статья затрат для счета

Чтобы узнать, используется ли субконто “Статья затрат” для счета, откройте карточку счета.

Здесь показывается аналитика. Например, для счета 20.01 видим, что учет по статьям затрат ведется.

Где находится справочник “Статьи затрат”

В справочнике есть статьи по умолчанию, они выделяются желтой точкой. Такие статьи нельзя удалить, но можно отредактировать. Но не советуем их менять, так как в списке представлены наиболее частые статьи затрат. К тому же, для них заданы верные настройки.

Вы всегда можете самостоятельно добавить новые статьи.

Если у вас много статей затрат, советуем для удобства распределить их по папкам.

Как создать статью затрат

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Для создания новой статьи затрат нажмите кнопку ”Создать”.

Введите название статьи.
При необходимости укажите папку.
В поле “Вид расхода” выберите вид расхода для налогового учета. Это поле влияет на заполнение отчета “Декларация по налогу на прибыль”. Если статья затрат не относится к расходам для налогового учета, укажите вид расхода “Не учитываемые в целях налогообложения”.
В поле “Использовать по умолчанию” укажите документ, в который должна автоматически подставляться статья затрат.
Сохраните статью по кнопке “Записать и закрыть”.

Пример подстановки статьи затрат

Рассмотрим, как автоматически подставить статью затрат при создании документов.

Например, создана статья “Списание материалов” и для нее указан документ по умолчанию “Требование-накладная”.

Теперь при создании документа статья затрат автоматически заполнится.

Это удобно, экономится время бухгалтера.

Таким образом настраивается заполнение статей затрат для других документов.

Как указать статью затрат при начислении зарплаты

Рассмотрим, как настроить статью затрат для проводок по начислению зарплаты.

Здесь настраиваются шаблоны проводок. В настройках способа увидим счет учета и статью затрат.

Способ отражения задается общий на организацию, либо привязывается к виду начисления.

Настройка справочника Статьи затрат

Справочники – Доходы и расходы – Статьи затрат

ведения аналитического учета расходов по элементам и статьям затрат в БУ и НУ;
корректного заполнения Отчета о финансовых результатах в соответствии с ПБУ 10/99;
корректного заполнения Декларации по налогу на прибыль в соответствии с НК РФ.

Виды расходов НУ в 1С 8.3:

не принимаемые расходы в НУ Вид расхода – Не учитываемые в целях налогообложения.

Если у организации совмещается основной режим и ЕНВД, то для статьи расходов в 1с 8.3 указывается признак:

(90.07.1 или 90.08.1)

как расходы по обычной системе налогообложения ОСНО или УСН.

(90.07.2 или 90.08.2)

как расходы по деятельности с особым порядком налогообложения ЕНВД.

(90.07.1 или 90.08.1) (90.07.2 или 90.08.2)

пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов (ст. 272 НК РФ).

Способы создания статей справочника Статьи затрат

Группы создаются через кнопку Создать группу . Статья затрат в 1с 8.3 может быть создана:

предварительно – в справочнике кнопка Создать ;
быстрый ввод – из документа.

Статьи затрат в 1с 8.3 примеры можно посмотреть здесь >>

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (1)

Спасибо очень нужная информация

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС

[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С

Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018

[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Читайте также: