1с как можно разделить список пользователей на группы

Обновлено: 06.07.2024

Пользователи 1С

Условно администрирование и контроль включает в себя:

создание пользователя;
установка прав пользователей;
просмотр активных пользователей;
анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Где необходимо указать нужные настройки авторизации и роли пользователя.

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Как отключить пользователей в 1С 8.3

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

Из консоли кластера

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Информацию из журнала регистрации можно сортировать по типу данных, пользователю, виду действия и т.д. Для этого необходимо нажать на пиктограмму воронки над таблицей журнала регистрации.

Если база данных давно установлена и данные в ней часто меняются, просмотр журнала регистрации существенно замедляется, в особо запущенном случае система может обрабатывать данные очень продолжительный период времени.

Дата публикации 12.10.2021

Использован релиз 3.1.18

При большом количестве сотрудников может возникнуть необходимость различать их по тем или иным признакам. Такое разделение удобно для визуального восприятия списка сотрудников, при оформлении списочных документов или построении аналитических отчетов только по определенным сотрудникам.

В программе можно создать произвольные группы сотрудников в справочнике "Группы сотрудников" (раздел Настройка – Группы сотрудников). При этом одного сотрудника можно отнести сразу к нескольким группам или настроить автоматическое отнесение сотрудников к группам по заданным условиям. В дальнейшем группы можно использовать при подборе сотрудников в документах. Группы в виде "папки" созданы вручную, группы в виде "лупы" – автоматически.

Формирование списка группы автоматически

Для создания новой группы (рис. 1).

Кнопка "Создать".
В поле "Наименование" укажите название группы.
По ссылке "Подробнее" при необходимости расшифруйте эту группу.
Кнопка "Записать".
Установите флажок "Формировать автоматически" и настройте условия, по которым сотрудники будут относиться к этой группе, по кнопке "Настроить критерии отбора". В левой части открывшегося окна отображается перечень доступных полей, по которым устанавливаются критерии. В правую часть переносите нужное поле (в нашем примере – "Пол" равно "Женский"). Кнопка "Ок".

После этого сформируйте список отбираемых сотрудников по одноименной кнопке (рис. 2). В результате отобразится список сотрудников, соответствующий установленным критериям для группы. В дальнейшем при повторном открытии группы список будет пуст. Это связано с тем, что состав формируется динамически на текущий момент времени и в системе не хранится. Кроме того, состав автоматически заполняемой группы невозможно изменить вручную, т. к. она создается по ранее установленным определенным критериям.

Формирование списка группы вручную

При формировании списка группы вручную флажок "Формировать автоматически" устанавливать не нужно. С помощью кнопок "Добавить" или "Подбор" выберите сотрудников, относящихся к этой группе, из справочника "Сотрудники" (рис. 3). Состав такой группы может быть отредактирован вручную. В группу могут добавляться новые сотрудники или удаляться из нее.

Кроме того, включить и исключить сотрудника из группы также можно из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники) по ссылке "Не входит в составы групп сотрудников. Изменить. " (рис. 4).

Деление сотрудников по группам можно использовать при заполнении табличных частей документов. Для этого нажмите на кнопку "Подбор", по кнопке "Вид списка" укажите "По группам". Выберите сотрудников нужной группы и заполните показатели (рис. 5).

Список пользователей — это один из инструментов администрирования.

Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система:

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой. В случае использования аутентификации 1С:Предприятия пользователю можно запретить изменять пароль.

Также, с помощью параметров информационной базы, можно задать минимальную длину пароля пользователя и требование вводить сложный пароль, удовлетворяющий определенному набору правил.

Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

Помимо этого для каждого пользователя можно задать режим запуска, в котором будет запускаться конфигурация: обычный режим или режим управляемого приложения. Или предоставить платформе возможность самой выбрать подходящий режим запуска.

В этой статье я рассмотрю, как работать с пользователями в 1С Бухгалтерии 8.3:

Инструкция подойдет не только для бухгалтерской программы, но и для многих других, построенных на базе БСП 2.х: 1С Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.0, ERP 2.0, Управление небольшой фирмой и других.

Если Вам интересна настройка прав с точки зрения программиста, читайте данную статью.

Как создать нового пользователя в 1С

Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам.

Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право. Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа.

Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.

Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее.

Ограничение прав на уровне записи в 1С 8.3 (RLS)

Разберемся, что означает ограничение прав на уровне записи, или, как называют её в 1C, RLS (Record Level Security). Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок:

Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему. Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи.

Обратите внимание! Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом. Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию.

Прочие настройки

Читайте также: