1с как отключить оповещения
Обновлено: 07.07.2024
Программа 1С:Документооборот позволяет оповещать пользователей о событиях. Для этого в системе предусмотрены достаточно гибкие настройки уведомлений.
Уведомления можно получать по e-mail, sms или всплывающим окном. Можно настроить уведомления, которые все сотрудники будут получать по умолчанию. Также пользователи могут самостоятельно настраивать свои подписки на уведомления. В новой версии 1С:Документооборот 2.1 электронный адрес из контактной информации теперь отражается в персональных настройках пользователя в 1С 8.3.
Подписаться можно на события и изменение конкретных данных.
1. Базовая настройка уведомлений в 1С 8.3 администратором системы
Первоначальную настройку уведомлений в 1С 8.3 выполняет пользователь с полными правами, т.е. Администратор системы.
Чтобы настроить уведомления необходимо:
1. Включить в настройках программы флажки «Бизнес-события» и «Уведомления».
Необходимо установить флажок в реквизите «Бизнес-события» в разделе Настройка и администрирование - Настройка программы - Общие настройки:
Рис.1. Установка флага «Бизнес-события»
Флажок в реквизите «Уведомления» устанавливается в разделе Настройка и администрирование - Настройка программы - Общие настройки:
Рис. 2. Установка флага «Уведомления»
2. Настроить системную учетную запись электронной почты
Настройка выполняется в разделе Настройка и администрирование - Учетные записи - Системная учетная запись.
В системе по умолчанию предусмотрена предопределенная учетная запись – системная учетная запись. Необходимо открыть ее и дозаполнить недостающие поля.
Рис. 3. Настройка системной учетной записи
3. Настроить уведомления по умолчанию
Уведомления по умолчанию настраиваются в разделе Настройка и администрирование - Настройка программы - Общие настройки - гиперссылка Настроить в Уведомлениях:
Рис. 4. Настройка уведомлений по умолчанию
По умолчанию, на закладках «Подписки» и «Частоты и сроки уведомлений» установлены флажки/значения, которые администратор может скорректировать.
Набор уведомлений, которые пользователи получают по умолчанию, зависит от настройки «Разрешить пользователям изменять настройки уведомлений» на закладке «Дополнительные настройки», где настройки уведомлений можно изменять.
Если настройка отключена, пользователи всегда будут получать установленные администратором уведомления по умолчанию – без возможности от них отказаться. В этом случае подписываться, отписываться, менять срок и частоту можно только у подписок, не помеченных как уведомления по умолчанию.
Если настройка включена, это дает возможность пользователям подписываться или отписываться, менять срок и частоту любых уведомлений, в том числе установленных по умолчанию.
Рис. 5. Флажок «Разрешить пользователям изменять настройки уведомлений»
4. Ввести адреса отправки уведомлений – электронную почту или мобильный телефон сотрудников, куда будут отправляться уведомления.
В «Способах уведомления» настраиваются:
· виды контактной информации, на которые все пользователи получают уведомления;
· дополнительные адреса и телефоны конкретных пользователей;
· отказ от доставки на конкретные виды контактной информации для отдельных пользователей.
Для всех пользователей можно указывать, на какие виды контактной информации уведомления будут поступать.
Рис. 6. Форма настройки способов уведомлений
По умолчанию для уведомлений используется адрес почты из контактной информации пользователя (поле Электронная почта на закладке Адреса, телефоны в справочнике Пользователи).
Дополнительные электронные адреса рассылки может указать как администратор, так и сам пользователь в персональных настройках уведомлений.
Если администратор не установил запрет на изменение настроек по умолчанию, пользователи могут сами определять, какие уведомления им получать.
Настройка расположена в разделе Настройка - Персональные настройки - Уведомления
Любому человеку хочется организовать свою работу таким образом, чтобы под рукой было все самое необходимое и посторонние вещи не мешали работе. И для пользователя 1С 8.3 важно настроить программу так, чтобы лишняя информация не отвлекала его внимание от основного рабочего процесса.
Сегодня мы поговорим о том, как настроить начальную страницу и убрать всплывающие окнах в 1С 8.3.
Для настройки стартовой страницы надо перейти в «Главное меню» → «Вид» → «Настройка начальной страницы». Перечень доступных форм предопределен: вы можете оперировать только теми формами, которые представлены в данной настройке. Формы на начальной странице размещаются в две колонки и выводятся на начальную страницу в том же порядке, который установлен в настройках. Применение настроек происходит только при нажатии кнопки «Ок».
Далее рассмотрим блокировку всплывающих окон, а точнее способы их отключения.
Конечно функция показа всплывающих окон сделана для удобства пользователей автоматизированной системы: она информирует об изменениях системы, сигнализирует о необходимости выполнить настройки и т.п. Кто-то пользуется этой информацией в процессе работы, кому-то она мешает и именно для них эта статья.
Всплывающие окна в 1С бывают разные, мы разберем наиболее «популярные» из них.
1. Рекомендация обновить версию конфигурации или платформы 1С 8.3
Система сигнализирует о наличие доступных обновлений платформы 1С 8.3.
Чтобы отключить услугу оповещений, надо установить переключатель автоматической проверки обновлений в положение «Отключена». Путь к настройке: «Администрирование» → «Интернет и поддержка пользователей» → «Обновление версии программы» → «Проверка доступных обновлений».
2. Рекомендация настроить резервное копирование 1С
Оповещение о необходимости настроить автоматическое резервное копирование 1С по определенному расписанию. Копирование позволяет снизить риски потери данных, введенных в информационную базу 1С. Отключить данное оповещение легко, но правильным вариантом все же является настройка автоматического резервного копирования. Выполняется она там же, где и отключается.
Отключается оповещение в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» → «Настройка резервного копирования» снятием флага «Выполнять автоматическое резервное копирование».
3. Окно подключения Интернет-поддержки 1С
Окно для внесения своих регистрационных данных для подключения к сервису поддержки 1С.
Убрать типовыми способами окно подключения Интернет-поддержки можно лишь указав регистрационные данные к порталу 1С:ИТС.
4. Информация о текущих вызовах 1С
Текущие вызовы – это показатели производительности. Они показывает разработчику информацию о количестве и длительности вызовов сервера, а также объем принятых и переданных данных.
Текущие вызовы отображаются не в всплывающих окнах, а информация выводится отдельной строкой в нижней части экрана. Но так как эта информация тоже может быть лишней для пользователей, расскажу, как ее отключить. Для этого необходимо снять флаг «Отображать флаг производительности» в параметрах сервиса.
Убрать это всплывающее окно возможности нет, но его можно передвинуть в наиболее удобное место и максимально уменьшить.
При закрытии программы предлагается подтвердить свои намерения или продолжить работу в программе.
6. Информация о дополнительных возможностях версии программы 1С
Окно с полезными ссылками о версиях программы 1С открывается при запуске системы. Отключить его довольно просто – достаточно снять флажок «Показывать при начале работы». При следующем запуске программы информационное окно не будет отражаться на вашем экране.
Любому человеку хочется организовать свою работу таким образом, чтобы под рукой было все самое необходимое и посторонние вещи не мешали работе. И для пользователя 1С 8.3 важно настроить программу так, чтобы лишняя информация не отвлекала его внимание от основного рабочего процесса.
Сегодня мы поговорим о том, как настроить начальную страницу и убрать всплывающие окнах в 1С 8.3.
Для настройки стартовой страницы надо перейти в «Главное меню» → «Вид» → «Настройка начальной страницы». Перечень доступных форм предопределен: вы можете оперировать только теми формами, которые представлены в данной настройке. Формы на начальной странице размещаются в две колонки и выводятся на начальную страницу в том же порядке, который установлен в настройках. Применение настроек происходит только при нажатии кнопки «Ок».
Далее рассмотрим блокировку всплывающих окон, а точнее способы их отключения.
Конечно функция показа всплывающих окон сделана для удобства пользователей автоматизированной системы: она информирует об изменениях системы, сигнализирует о необходимости выполнить настройки и т.п. Кто-то пользуется этой информацией в процессе работы, кому-то она мешает и именно для них эта статья.
Всплывающие окна в 1С бывают разные, мы разберем наиболее «популярные» из них.
1. Рекомендация обновить версию конфигурации или платформы 1С 8.3
Система сигнализирует о наличие доступных обновлений платформы 1С 8.3.
Чтобы отключить услугу оповещений, надо установить переключатель автоматической проверки обновлений в положение «Отключена». Путь к настройке: «Администрирование» → «Интернет и поддержка пользователей» → «Обновление версии программы» → «Проверка доступных обновлений».
2. Рекомендация настроить резервное копирование 1С
Оповещение о необходимости настроить автоматическое резервное копирование 1С по определенному расписанию. Копирование позволяет снизить риски потери данных, введенных в информационную базу 1С. Отключить данное оповещение легко, но правильным вариантом все же является настройка автоматического резервного копирования. Выполняется она там же, где и отключается.
Отключается оповещение в разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» → «Настройка резервного копирования» снятием флага «Выполнять автоматическое резервное копирование».
3. Окно подключения Интернет-поддержки 1С
Окно для внесения своих регистрационных данных для подключения к сервису поддержки 1С.
Убрать типовыми способами окно подключения Интернет-поддержки можно лишь указав регистрационные данные к порталу 1С:ИТС.
4. Информация о текущих вызовах 1С
Текущие вызовы – это показатели производительности. Они показывает разработчику информацию о количестве и длительности вызовов сервера, а также объем принятых и переданных данных.
Текущие вызовы отображаются не в всплывающих окнах, а информация выводится отдельной строкой в нижней части экрана. Но так как эта информация тоже может быть лишней для пользователей, расскажу, как ее отключить. Для этого необходимо снять флаг «Отображать флаг производительности» в параметрах сервиса.
Убрать это всплывающее окно возможности нет, но его можно передвинуть в наиболее удобное место и максимально уменьшить.
При закрытии программы предлагается подтвердить свои намерения или продолжить работу в программе.
6. Информация о дополнительных возможностях версии программы 1С
Окно с полезными ссылками о версиях программы 1С открывается при запуске системы. Отключить его довольно просто – достаточно снять флажок «Показывать при начале работы». При следующем запуске программы информационное окно не будет отражаться на вашем экране.
В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С:Предприятие, на примере конфигурации 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP, отключить всплывающие новостные оповещения.
В программа 1С:Предприятие периодически появляются оповещения пользователей о новых версиях платформы 1С и конфигураций, а также с другой новостной информацией. Пользователям, которые не участвуют в обновлении программ, данные всплывающие новостные оповещения только отвлекают от работы. Либо отображаемая информация в оповещениях неинтересна пользователю. В этой статье мы расскажем, как выполнить отключение всплывающих новостных оповещений в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP.
Чтобы выполнить отключение всплывающих новостных оповещений в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP (за исключением важных новостей) необходимо перейти в раздел НСИ и администрирование - Интернет-поддержка и сервисы , как показано на примере ниже.
В окне Интернет-поддержка и сервисы находим раздел Управление новостями.
В открывшемся окне переходим во вкладку Настройки пользователей. После чего двойным кликом выбираем необходимо сотрудника, для которого необходимо настроит отображение всплывающих новостных оповещений.
В результате появится окно Настройки отображения новостей, где устанавливая/убирая галочки напротив новостных рубрик можно произвести настройку получения уведомлений. После завершения жмем кнопку ОК - Записать и закрыть.
Читайте также: