1с как проверить изменение реквизитов

Обновлено: 07.07.2024

Наша статья «Документ в 1С изменен. Как узнать, кто это сделал?» очень популярна среди пользователей. Благодаря ей вы можете узнать общие данные: кто и когда создал документ, изменил его или удалил. Но вот что именно удалил либо поменял пользователь в конкретном документе, вы не увидите. А хотелось бы, правда? Для решения этого вопроса разработчики внедрили в программу 1С специальный механизм хранения версий объектов, так называемое версионирование, с помощью которого вы как раз можете увидеть всю конкретику измененных документов. В этой статье мы расскажем обо всех плюсах и минусах версионирования, а также покажем на конкретном примере в 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 как именно работает этот механизм.

Начиная с платформы 8.3.11, механизм версионирования встроен в систему и называется «История данных». Он имеется во всех конфигурациях, работающих на основе библиотеки стандартных подсистем (БСП). Например, в 1С: Бухгалтерии предприятия он реализован начиная с версии 3.0.35.

Использование данного механизма актуально как на этапах начала работы с программой, так и при дальнейшем ее использовании, когда имеются пользователи «новички», которые могут что-то «подпортить» в учете.

Версионирование – это механизм хранения истории изменения объектов в 1С, который позволяет:

• просматривать, какие изменения внес пользователь в объект (справочник, документ);

• анализировать версии объектов;

• сравнивать эти версии между собой;

• восстанавливать любую из версий объекта.

Механизм версионирования позволяет пользователю выполнять гибкую настройку хранения данных, выборочно применять к объектам или табличным частям, сохранять данные лишь в определенный пользователем момент, например, при проведении документов.

Плюсов данного функционала, конечно, много.

Но есть и минусы , их тоже нужно учитывать. Важно грамотно подходить к настройке версионирования, т.к. использование данного функционала однозначно приводит к замедлению работы 1С. Это связано с тем, что история данных занимает какое-то место и при неправильной, беспорядочной настройке она может занимать больше места, нежели чем сам объект.

Как включить версионирование в 1С?

Данный механизм может включить как разработчик в конфигураторе, так и сам пользователь в пользовательском режиме.

Для включения версионирования объектов выполните следующие пункты.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование» - «Общие настройки».

Пример раздела в 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

Пример раздела в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.

Шаг 2. Разверните подраздел «История изменений» и установите галочку «Хранить историю изменений». Для перехода к настройкам нажмите гиперссылку «Настроить».

Как видите, в 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерии предприятия эти пункты выглядят совершенно одинаково. Соответственно, и настройка версионирования во всех конфигурациях 1С выполняется аналогично, т.к. это одна подсистема.

Настройки истории хранения изменений

Рассмотрим основные настройки подсистемы «Версионирование» и механизма «Хранение данных» на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

В составе объектов настройки два пункта: справочники и документы.

Настройку можно выполнить для каждого справочника отдельно, задав срок хранения и указав, когда сохранять версии.

В разделе «Документы» перечислены все имеющиеся в конфигурации документы, для которых также отдельно выполняется настройка хранения данных.

Параметр «Когда сохранять версии»

Для изменения параметра выделите ячейку и нажмите стрелочку. В выпадающем списке выберите нужное значение.

Значение параметра «Когда сохранять версии» может принимать значение:

• «При записи» - версия сохраняется при создании или изменении справочника либо документа.

• «При проведении» - применима для документов, для которых предусмотрено проведение. Запись производится при их проведении.

• «Никогда» - запись истории изменения объекта не ведется.

Применить настройки можно и к группе объектов.

Выберите несколько объектов с помощью кнопки Shift (в указанном диапазоне «с какого по какой») или Ctrl (выборочное выделение) и, нажав кнопку «Установить когда сохранять версии», выберите нужное значение для указанных объектов.

В данном пункте, кроме описанных выше вариантов, доступна настройка «По умолчанию». В данном случае устанавливаются рекомендуемые настройки. Для справочников это – «Никогда», для документов – «При проведении».

Для справочников варианты значений параметров отличаются от значений параметров для документов.

Параметр «Срок хранения версий»

Аналогично задается параметр «Срок хранения версий».

Выделите ячейку и выберите вариант срока хранения заданного элемента.

Он может принимать значение:

• «За последнюю неделю»;

• «За последний месяц»;

• За последние три месяца»;

• «За последний год»;

Для выбранной группы объектов изменить данные параметр также можно с помощью кнопки «Установить срок хранения версий».

Выделите объекты, нажмите вышеуказанную кнопку и выберите нужное значение.

Рассмотрим настройку на примере.

Пример настройки версионирования в 1С: ЗУП ред. 3.1

Установите настройки хранения истории изменений для документа «Начисление зарплаты и взносов». Значение параметра «Когда сохранять версии» - При проведении», «Срок хранения» - «За последнюю неделю» (для примера).

После того, как активировано версионирование, в объектах 1С станут доступны кнопки в виде карандаша с часиками – «Перейти к истории изменений».

В нашем примере она расположена в журнале документов на панели инструментов, а также по нажатию кнопки «Еще».

Во втором варианте она выглядит как строка – «История изменений».

При открытии документа, в нем также присутствует такая кнопка и команда по нажатию кнопки «Еще».

Рассмотрим пример, когда бухгалтер вносила изменения в документ «Начисление зарплаты и взносов».

Для иллюстрации примера изменим заработную плату Булочкиной О.И. с 67000 руб. на 75000 руб. и посмотрим, как программа сохранит версии документов и сможем ли мы, используя механизм хранения данных, вернуться к прежней версии.

Нажмите «кнопку-карандашик» - «Перейти к истории изменений».

Становится видно информацию о версиях документа «Начисление зарплаты и взносов»: кто изменил данный объект, а также дату и время изменения.

Для просмотра версии выделите строку и нажмите кнопку «Открыть версию».

В отчете представлены вся информация, показатели и данные документа выделенной версии. Кнопками «+» и «-» можно свернуть и развернуть блоки для удобства чтения.

В нашем примере мы знаем, что пользователь изменил зарплату по окладу Булочкиной О.И. на 75000 руб.

Но как же пользователь проанализирует такой объем информации и определит, какие изменения произведены в какой версии?

Для этого есть функция сравнения с помощью одноименной кнопки «Сравнить».

Для сравнения версий выделите нужные строки (с помощью Shift или Ctrl) и нажмите кнопку «Сравнить».

Обратите внимание, при выделении нескольких версий другие команды неактивны, т.к. предназначены для работы с одной строкой-версией.

В отчете отобразится таблица по выделенным версиям объекта. Голубым цветом выделены измененные данные, пролистав и проанализировав которые, пользователь может сопоставить произведенные изменения и при необходимости вернуться к той версии, которая его более устроит.

Пролистав таблицу, мы видим, что пользователем Кругловой О. были изменены данные по Булочкиной О.И. Сохраненные версии №1 и №2 идентичные, а в версии №3 прослеживаются изменения.

Обратите внимание на значение поля «Изменения в реквизитах». По умолчанию установлено – «Все». Поэтому отчет получился объемным. Нажав кнопку выбора с тремя точками, пользователь может задать выводимые реквизиты, отметив нужные галочками.

Главный бухгалтер, проанализировав ситуацию, приняла решение восстановить данные документа «Начисления зарплаты и взносов» до внесения изменений зарплаты.

Как это сделать?

Выделите версию объекта, на который хотите перейти и нажмите кнопку «Перейти на версию».

В моделируемом примере нас устроит версия №2 (до внесения изменений). На нее и перейдем.

В результате проведенных манипуляций в таблице «История изменений: Начисление зарплаты и взносов от 31.08.2021» появилась четвертая версия документа с пометкой – «Выполнен переход к версии №2 от 10.08.2021 18:32:49» (пример моделировался 10.08.2021).

Откройте документ и проверьте, что в нем изменилось.

Документ перешел к варианту до внесения в него изменений. В нашем примере зарплата сотрудника Булочкиной О.И. автоматически изменилась на 67000 руб. (напомним, она была изменена ранее на 75000 руб.). Начисление НДФЛ и страховых взносов также приняло прежние значения. Т.е. документ полностью принял первоначальный вид.

Этот способ очень удобен. Он позволяет не только отслеживать, когда и кем были произведены изменения, но и «откатывать» состояние объекта в предшествующее состояние. Перейдя на версию объекта и не получив результата, пользователь может повторить операцию снова. Переходы от версии к версии не ограничены и их можно выполнять в пределах хранящихся версий.

Напоминаем, единственный минус версионирования – это то, что хранящиеся данные занимают место и при больших объемах накопленной информации программа может начать притормаживать и подвисать, особенно при работе на слабых компьютерах. Поэтому возможно имеет смысл устанавливать версионирование только для конкретных документов в программе, по которым могут быть спорные моменты.

Объем хранимых версий объектов и их удаление в 1С

Вернемся к разделу «Настройка и хранение истории изменений».

Нажмите гиперссылку «Количество и объем хранения версий объектов».

В отчете представлена информация в графическом и в табличном варианте, где пользователь видит структуру данных версий хранения объектов.

В нашем примере видно, что объект – документ «Начисление зарплаты и взносов» имеет четыре версии и этот объем данных занимает 0,01Мб.

Но это всего лишь один документ. Поэтому, если вы настраиваете версионирование и активно им пользуетесь, смотрите какой объем занимают данные.

Обратите внимание на строку «Очистка устаревших версий». У нас пока таковых не имеется, но при их появлении появится кнопка «Очистить». Здесь также выводится информация об их количестве и объеме. Нажав на эту кнопку старые, неактуальные версии удаляются.

Для автоматизации процесса удаления устаревших версий, установите одноименную галочку «Автоматически удалять устаревшие версии» и вам не придется постоянно отвлекаться на контроль этого процесса.

Теперь вы знаете что такое версионирование и как настроить хранение истории изменения справочников и документов в программах 1С.

Как говорится: «Все гениальное – просто!». Экспериментируйте, используйте данный функционал программы и, главное, не бойтесь что-то испортить, ведь всегда можно вернуть версию объекта. Если вы сочтете это ненужным, то в любой момент вы сможете отключить данную настройку.

(1) Stella_K, а где этот код вызывается Вопрос("Реквизит изменен! Сохранить изменения?", РежимДиалогаВопрос.ДаНет, 0); в модуле формы или в общем модуле?

(1) в объекте - старое значение, в ссылке - текущее значение.

(39) тьфу ты .. наоборот :) в ссылке - предыдущее значение , в объекте - текущее

А какой тип данных? Если строка или число, то можно попробовать использовать обработчик "ОкончаниеВводаТекста", а если ссылочный тип, то обработка выбора.

(4) Stella_K, реквизит на форме к примеру "Реквизит1" код обращения к реквизиту формы:
Реквизит1 = "Та переменная с значением которое тебе необходимо оставить"
код обращения к реквизиту объекта:
Объект.Реквизит1 = "Та переменная с значением которое тебе необходимо оставить"

(12) Stella_K, а у вас реквизит, который вы меняете это реквизит объекта или реквизит формы?
Просто если это реквизит формы, тогда вариант:

13. krasavcheg2 13.11.13 12:00
(11) Stella_K, ок не вопрос событие ПриИзменении(Элемент)
код обращения к реквизиту формы:
Реквизит1 = "Та переменная с значением которое тебе необходимо оставить"
код обращения к реквизиту объекта:
Объект.Реквизит1 = "Та переменная с значением которое тебе необходимо оставить"

(12) Stella_K,
Ваш код можно проще сделать (смотрел только этот код!)

(12) Stella_K, как имя реквизита и где он объявлен на форме или в объекте?

(18) krasavcheg2, Имя реквизита - РаспределятьСумму, это реквизит объекта. И он выведен на форму.

(2) Alximikkk, Я так понимаю можно завязаться на событие "ОкончаниеВводаТекста(Элемент, Текст, ДанныеВыбора, СтандартнаяОбработка);" в зависимости от задачи сохранить старое значение в переменой и после твоей проверки присвоить либо старое либо новое значение для реквизита (формы/объекта)

(5) krasavcheg2, но я же меняю не текстовый реквизит, а булевый

(11) Stella_K, ок не вопрос событие ПриИзменении(Элемент)
код обращения к реквизиту формы:
Реквизит1 = "Та переменная с значением которое тебе необходимо оставить"
код обращения к реквизиту объекта:
Объект.Реквизит1 = "Та переменная с значением которое тебе необходимо оставить"

Скорее всего в модуле формы. Но в принципе может быть и отсылка на какой-то клиентский общий модуль. Я думал, что вы в обработчике его вызываете сами. В обработчике "ПриИзменение" в значение "Элемент" уже хранятся измененные данные.

(15) krasavcheg2, Упростите код. зачем эти лишние условия и проверки?!
Режим = РежимДиалогаВопрос.ДаНет;

(19) mrmasson, пока не вижу в этом смысла дабы не пудрить человеку мозги ps: не задумывался об этом)

Вообщем если реквизит объекта, тогда вариант krasavcheg2 подходит, а если это реквизит формы, тогда возможно(как один из вариантов) использовать еще один реквизит, который будет хранить старое значение нужного вам реквизита)

Элемент формы к которому привязано событие его имя мне нужно.

(33) Stella_K, ну тогда замените "Ложь" на "НЕ Объект.РаспределятьСумму" в этой строке "Объект.РаспределятьСумму = ложь;"

Проверить были ли документы ранее, которые уже были заполнены конкретными данными
В документе Сдельный наряд есть кнопка "Заполнить по сотруднику". Как добавить проверку чтобы.

А как определить были ли изменения по конкретной строке?
dim dt as datatable = FDataSet.Tables(FDataTableName).GetChanges(DataRowState.Modified).

Как узнать были ли изменения в таблице c последнего обращения?
Можно ли написать какой-то запрос, что бы понять менялась ли таблица за время прошедшее с моего.

Модифицированность() - это свойство формы или объекта в памяти (но уж точно не ссылки) GROOVY
20 - 13.01.15 - 10:37
(18) У формы есть только свойство "Модифицированность", методы только у объектов и наборов записей. Модифицированность() - это свойство формы или объекта в памяти (но уж точно не ссылки)

чувство юмора это хорошо, а решение где, поспешил вам плюс поставить)

Добавлено через 17 минут
Или ошибка в том, что я проверяю в Модуле менеджера справочника в событии Перед записью, а надо проверять в Модуле Формы?

еще потестировал, в модуле объекта Справочника номенклатуры работает.
Работает и просто в форме по событию ПриИзменении элемента, но использовал это событие чисто для тестирования. В идеале нужно, что бы работало в Модуле Объекта ПередЗаписью().
Результат положительный, но пока нет четкого понимания, как это работает.

Добавлено через 24 минуты

А так?
1C
Выделить код
1
2
3
Если Модифицированность() тогда
а=0;
КонецЕсли;

еще потестировал
Оказалось, что даже если выбран тот же самый реквизит, программа думает что данные в форме изменилась, причем так думает и сама форма и Модуль объекта перед записью?

Можно ли где то узнать алгоритм этой функции, 1С ведь на си вроде написана, эти модули есть где нибудь или нет? Или может есть описание таких функциональных модулей?

Добавлено через 1 час 34 минуты
Пока получается так
Разные действия на форме име.ют разные действия:
1. Если меняем реквизит на другой признак Модифицированности
устанавливается в ИСТИНУ, * в шапке
2. Если не меняем реквизит, но открываем форму реквизита (если это ссылка) => Модифицированность
в ИСТИНУ и * в шапке формы.
3. Если нажимаем на крестик в открывшейся форме, => Модифицированность ложь и * НЕТ

Добавлено через 42 минуты
вот Синтаксис помощник

как это правильно применить в коде?
У объекта - Метод, у формы - свойство - в чем зазница?
У объекта событие ПередЗаписью, у формы событие ПередЗакрытием

Логика понятна.
Объект - прочитали данные из базы, что то изменили и пробуем записать обратно, все поля можно проверить , в базе они отличаются от новых.

Форма - поля формы вроде бы не где не сохраняются и их изменение при закрытии формы разве можно как то проверить сразу все на уровне программы?

У формы по идее в программе настроен простой механизм, если был открыт хоть один реквизит на изменение и не важно изменили там что либо или нет, проверяется только сам факт, сохранили действие или отменили по крестику к примеру и все флаг Модификации перещелкивается и при закрытии формы, проверяется просто его значение ложь или истина.

Как можно програмно определить произошла ли смена значений в элементах диалога (поле со списком, поле ввода и т.д.)? Можно ли вообще отследить изменения на форме?
Положим на форме обработки есть поле ввода А. При его изменении нужно выдать Предупреждение("Элемент был изменен"), как это сделать.

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

Как програмно отследить изменение разрешение экрана ?
Как програмно отследить изменение разрешение экрана ( boolean )

Как отследить изменения?
Здравствуйте. Как узнать когда были произведены изменения в той или иной таблице оракла и если.

Как отследить изменения в textBox-сах?
Добрый вечер! подскажите,плиз,как отследить изменения textBox -сов на листе. Примеры реализации.

Как отследить изменения в txt файле?
Мне нужно отслеживать изменения в txt файле, например файл содержит в себе строки: 111111.

Иногда очень полезно почитать ЖКК:
Процедура ПриНачалеВыбораЗначения(<?>,)
КонецПроцедуры
Синтаксис:
ПриНачалеВыбораЗначения(<ИдентЭлемДиалога>,<ФлагСтандОбр>)
Назначение:
Предопределенная процедура после выбора значения в форме выбора (выбор может быть инициирован в немодальном режиме интерактивно, при помощи элемента диалога с педалькой).
<ИдентЭлемДиалога> - идентификатор элемента диалога, которым инициализирован выбор значения.
<ФлагСтандОбр> - флаг, изначально, при вызове процедуры равен 1, если в теле процедуры значение этого параметра поменять на 0, то стандартный процесс выбора значения не будет происходить.
Замечание:
Данная процедура может располагаться только в программном модуле формы. Любой формы? Я в Обработке работаю.
Тыб примерчик привел, ценыб тебе небыло. Я уж все входные параметры дал. =) Был бы этот ЖЖК, у меня вообще док нормальных нету блин. =\ Ну и опятьже из твоего примера непонять как узнать старое значение и как сравнивать с новым. =\

Назначение:
Возвращает признак изменения реквизитов текущей формы:
1 - если реквизиты текущей формы документа были изменены, 0 - иначе.

Замечание:
Метод доступен только в Модуле формы и работает с документом доступным в локальном контексте.

Читайте также: