1с как работать удаленно
Обновлено: 07.07.2024
1С:Линк - простой способ работать в программе 1С удаленно
Возможность подключиться к бухгалтерской или торговой программе в любое время и из любого места - преимущество, которое не нуждается в комментариях. Имея такую возможность, бухгалтер сможет работать, находясь дома или на даче, «мобильный» сотрудник получит возможность оформлять заказы клиентов и выписывать документы прямо «в полях», а руководитель, уезжая в отпуск или командировку, будет контролировать работу в офисе.
Чтобы организовать такой удаленный доступ, можно перенести свои базы на виртуальный сервер, то есть воспользоваться «облачными» технологиями. Но этот способ подходит не всем. Во-первых, традиционные «облачные» сервисы не всегда поддерживают индивидуальные настройки и доработки программ, приходится отказываться от привычных способов работы и подстраиваться под жесткие требования интернет-решения.
Во-вторых, пользователи могут беспокоиться за сохранность своих информационных баз. И хотя чаще всего эти сомнения не имеют реальных оснований, для некоторых предприятий они становятся камнем преткновения. Не каждая компания согласится отдать значимую для бизнеса информацию в «облако». Ориентируясь на потребности таких предприятий фирма «1С» разработала альтернативное «облачным» технологиям решение - сервис «1С:Линк».
Чем 1С-Линк отличается от облачных решений
Сервис «1С:Линк» позволяет работать через интернет с приложениями, установленными в офисе или дома. Отдавать свои базы в «облака» не нужно, вся информация хранится на компьютерах пользователей, а все доработки и настройки «1С:Предприятия 8» сохраняются. Чтобы оперативно подключиться к базе нужен лишь компьютер с выходом в сеть.
Вопрос безопасности решен следующим образом: компьютер, где установлены приложения 1С, невидим по обычной сети интернет; данные пользователя не сохраняются на внешних серверах. Передаваемые данные защищены индивидуальными ключами и сертификатами, которые хранятся только у пользователей. Сервис обеспечивает защищенный канал связи - сетевой туннель, через который пользователь получает доступ к своей информации. Кроме того, можно организовать дополнительную защиту. Для этого можно самостоятельно установить доступ для разных категорий сотрудников. Также есть возможность в любой момент отключить доступ для одного или всех пользователей сразу. Работать через «1С:Линк» можно с программами «1С:Бухгалтерия 8, редакция 3», «1С:Управление торговлей 8, редакция 11», «1С:Документооборот 8», «1С:Управление небольшой фирмой 8», а также решениями созданными на их основе или самостоятельно в режиме «управляемого приложения». Доступ можно настроить одновременно для нескольких пользователей, к нескольким программным продуктам или информационным базам одновременно. Можно сделать это самостоятельно, а можно обратиться к партнеру фирмы «1С».
Как самостоятельно подключить сервис "1С:Линк"
Шаг 2. На компьютер, где установлено ваше «1С:Предприятие 8», скачайте файл установки «Мастер Публикации 1С:Линк», а затем откройте его из программы «1С».
Рис. 2. Установка «Мастер Публикации 1С:Линк»
Шаг 3. Примите условия пользовательского соглашения и нажмите кнопку Далее. Мастер предложит загрузку компонентов, необходимых для работы «Агента 1С:Линк». Согласитесь с загрузкой, поставив галочку в соответствующем поле.
Шаг 4. В новом окне введите имя пользователя и пароль, которые вы указали при регистрации в программе.
Рис. 3. Подключение сайта к сервису «1С:Линк»
Шаг 5. В отрывшемся окне укажите название информационной базы, к которой нужен интернет-доступ.
Рис. 4. Выбор информационной базы
Шаг 6. Мастер сообщит о готовности к загрузке необходимых для работы «Агента 1С:Линк» компонентов. Разрешите загрузку, нажав кнопку Установить.
Вскоре вы получите уведомление о том, что установка завершена. Уведомление появится на экране вашего компьютера.
Рис. 5. Доступные рабочие базы
При этом в системном меню вашего компьютера появится иконка «Агент 1С:Линк», через который будет предоставляться безопасный доступ к вашим базам через Интернет.
Рис. 6. Иконка «Агент 1С:Линк» в системном меню
Обратите внимание: список баз, доступных для удаленной работы, при необходимости вы сможете изменить в любое время.
Как подключиться к рабочей базе с удаленного компьютера
Рис. 7. Подключение к информационным базам с удаленного компьютера
Кликните кнопкой мыши по нужной базе и работайте в привычном интерфейсе.
Подключение сервиса «1С:Линк» занимает несколько минут. Сделать это не сложнее, чем установить, например, skype или зарегистрироваться в соцсети.
Ваши рабочие программы будут доступны вам с любого компьютера, где есть интернет, в привычном режиме, с сохранением всех доработок и настроек.
Сервис обеспечит высокий уровень безопасности соединения, а вы не будете беспокоиться о сохранности ваших данных.
Работа через «1С:Линк» не требует дополнительных затрат. Сервис уже включен в пакет услуг информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС).
Если у вас есть действующий договор 1С:ИТС уровня ТЕХНО, вы можете бесплатно подключить интернет-доступ к двум информационным базам, а если 1С:ИТС уровня ПРОФ - к пяти.
Для бухгалтеров, работающих на удаленке, необходимо настроить 1С таким образом, чтобы они не прерывали трудовую деятельность и могли выполнять обязанности в обычном режиме. Для этого можно организовать работу с программой, используя несколько вариантов.
1С:Предприятие через Интернет (1С:Фреш)
Информация из программы 1С будет перенесена в защищенное облако 1С. Бухгалтер или иной сотрудник сможет работать в нем в любом месте, где есть подключение к Интернету.
1С:Готовое рабочее место
Если в компании используется программа с дополнительными индивидуальными доработками или применяется нетиповое решение, целесообразно использовать возможности данного облачного сервиса.
1С:Линк
Через сервис 1С:Линк можно напрямую подключаться к программе, которая установлена на офисном компьютере. При таком варианте не используется "облако" 1С, а подключение осуществляется по зашифрованному каналу.
При использовании указанных способов организации удаленной работы не нужно настраивать программу с нуля. При переходе в "облако" 1С осуществляется перенос программы пользователя на защищенный сервер компании 1С. Вся информация будет храниться в сертифицированном дата-центре. Для работы с информационной базой необходимы только браузер и подключение к Интернету.
При использовании 1С: Линк "облако" компании 1С не используется, поскольку при таком варианте происходит прямое подключение к офисному компьютеру через сеть Интернет. Для такой формы работы нужно установить на ПК с программой 1С специального Агента 1С: Линк, а после этого выбрать те информационные базы, к которым планируется удаленное подключение.
У вас подключен 1С:ИТС ПРОФ? Звоните нашим специалистам для бесплатного подключения сервисов 1С.
Как удаленно передавать отчетность?
Для удаленной отправки отчетности бухгалтер может использовать сервис 1С-Отчетность, который работает как через "облако", так и через 1С: Линк. При этом не нужно производить никаких дополнительных настроек.
Внимание! Для удаленной сдачи отчетности нужно использовать ключ электронной цифровой подписи.
При работе через облако действия по формированию и сдаче отчетности производятся в собственной программе 1С без использования или перехода в другие программы. При этом также не нужно производить выгрузку или загрузку файлов или повторно заполнять отчетные формы.
Перед тем, как отправлять отчетность через 1С-Отчетность, нужно проверить правильность ее заполнения. Удаленная передача отчетности в контролирующие органы производится аналогичным образом, как и при совершении действия в обычном порядке в офисе компании.
Внимание! Для организации удаленной работы через 1С: Линк необходимо, чтобы на офисном компьютере был установлен специальный криптопровайдер (КриптоПро или VipNet), а также ключи шифрования на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре. Это необходимо для того, чтобы отчетность передавалась в госорганы по зашифрованным каналам связи.
При работе с другими сервисами (1С:Фреш или 1С:Готовое рабочее место) никаких дополнительных операций или настроек делать не нужно. Сервисы, которые работают в офисе компании, также будут функционировать и при удаленном использовании.
Как удаленно работать с первичкой?
Для удаленной обработки первичной учетной документации можно использовать несколько способов:
- контрагент будет присылать сканированные копии или фотографии документов;
- бумажную документацию будет получать дежурный сотрудник в офисе, а затем передавать ее бухгалтеру в виде фотографий.
Полученные фотографии или скан-копии бухгалтер будет вводить в программу 1С в обычном порядке.
Внимание! В облачном сервисе 1С: Фреш пользователям предложено использование в тестовом режиме новой функции по распознаванию документов. При этом фотографии первичной документации сразу вносятся в программу как документ, и при этом производится распознавание информации и ее разнесение по соответствующим полям и графам.
Как вариант, отказаться от прямого контакта можно через электронный документооборот (ЭДО). При его использовании все документы, приходящие от контрагентов, сразу попадают в программу 1С. ЭДО функционирует без дополнительных обработок и может использоваться как для стандартной программы, так и для работы в "облаке".
Важно то, что документы, полученные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумажные с подписями и печатями. Они своего рода аналоги оригиналов документов, и при этом электронные документы хранятся в самой программе, что облегчает работу с ними.
Для организации электронного документооборота используется сервис 1С-ЭДО. Если у контрагента нет такого сервиса, он может использовать программу 1С: Клиент ЭДО, представляемую в облаке 1С:Фреш или в обычном виде на ПК.
Важно! Для работы с 1С:ЭДО пользователю нужно получить электронную цифровую подпись или использовать ту, которая предназначена для сдачи отчетности через 1С.
Как оформляется перевод бухгалтера на удаленку?
Для перевода бухгалтера или иного сотрудника на удаленку необходимо заключить с ним допсоглашение к трудовому договору, в котором будет содержаться условие о характере работы - дистанционный режим. Документ оформляется после того, как сотрудник подаст работодателю заявление о переходе на удаленную работу.
Работодатель может издать приказ, на основании которого переведет сотрудников на дистанционный режим работы. Однако это считается переводом по инициативе работодателя, а потому в обязательном порядке нужно уведомить сотрудников о переводе - за 2 месяца до предполагаемого события. При нарушении двухмесячного срока уведомления компанию вполне могут оштрафовать.
Дополнительно компания должна оформить или скорректировать иные документы, связанные с удаленкой - внести изменения во внутреннюю документацию, касающуюся внутрифирменного документооборота, доступа к информационным ресурсам, правил удаленной работы с корпоративной информацией и т.д.
Внимание! Если необходимо перевести бухгалтера или другого сотрудника на дистанционный режим работы в экстренном порядке, рекомендуется оформить документы от руки, прислать их в виде фотографий, а затем уже оформить их в порядке, соответствующем требованиям трудового законодательства.
Как удаленно повышать квалификацию?
Бухгалтер может на удаленном режиме работы повышать свою квалификацию. Для этого разработчики 1С: Лекторий перенести сервис в формат "онлайн". Пользователь может напрямую подключаться к трансляциям и получать всю необходимую информацию.
Кроме того, клиентам предоставлена возможность записаться на онлайн-курсы - прокачать свои знания и навыки, освоить новые программы или сервисы, сдать 1С: Профессионал и после обучения получить соответствующее свидетельство государственного образца. При сосредоточении на учебе пользователь повысит свою профессиональную значимость и будет более востребованным на рынке труда. Обучение проводят ведущие специалисты компании 1С.
Возникновение проблем с поставкой предварительно оплаченных заказов
Специалисты рекомендуют продавцам заранее продумать, как они будут действовать в форс-мажорных обстоятельствах, чтобы со стороны покупателя не последовало штрафных санкций. Дополнительно нужно уведомить контрагентов о том, что в связи со сложной эпидемиологической ситуацией доставка заказов будет отложена, но в любом случае в дальнейшем оплаченные заказы будут доставлены покупателям.
Как на удаленке общаться с коллективом?
В работе бухгалтеров очень важна оперативная коммуникация, не только в период сдачи отчетности, но и при выполнении стандартных операций учета. При переходе на удаленный режим работы возможность общения сотрудников между собой и обсуждения каких-либо важных рабочих вопросов также необходимо сохранить.
В программе 1С: Предприятие имеется возможность использовать специальный сервис - "Система взаимодействия", через который можно обсуждать вопросы не только в программе, но и в разрезе конкретного документа. Такая возможность позволит пользователям не отвлекаться на переключение между вкладками или поиск документов, а потому взаимодействие будет максимально удобным и эффективным.
Через данный сервис коммуникация осуществляется непосредственно в окне программы 1С, которая поддерживает обсуждение, связанное с конкретными объектами - документами, отчетами, справочниками и т.д. При этом переписка полностью сохраняется и отображается вместе с объектом обсуждения.
Пользователю, переписываясь в программе 1С, не нужно искать коллег, вводя их ФИО и адреса. Сервис "знает" всех сотрудников, и это одно из главных отличий от обычных мессенджеров. Кроме того, переписка является полностью конфиденциальной, т.е. она сохраняется только в программе и никуда не передается.
Отличительной особенностью сервиса "Система взаимодействия" является возможность пользователей общаться даже при использовании нескольких программных продуктов компании 1С. Например, пользователи 1С: ERP Управление предприятием вполне могут общаться с пользователями 1С: Предприятие.
Для использования "Системы взаимодействия" нужно, чтобы был установлен 1С: Сервер взаимодействия. Вполне допустимо, чтобы он находился в локальной сети компании. Если такой возможности на данный момент нет, можно воспользоваться сервером компании 1С в сети Интернет. Он работает аналогичным образом, а потому коллеги всегда смогут быть на связи друг с другом.
Как бухгалтеру адаптироваться к удаленке?
Многие сотрудники боятся удаленной работы, поскольку опасаются, что не смогут дома нормально выполнять трудовые обязанности. Конечно, бухгалтеру придется адаптироваться к новой обстановке и условиям труда, и для этого, безусловно, понадобится время.
Чтобы адаптация прошла как можно быстрее, нужно грамотно обустроить рабочее пространство, настроить связь с коллегами и руководством, распланировать режим работы и т.д.
Для повышения эффективности работы обязательно нужно делать небольшие перерывы в течение всего дня. Поскольку компьютер влияет в первую очередь на глаза, нужно давать им отдохнуть и проводить специальную зарядку. Кроме того, зарядка необходима для мышц шеи и спины, чтобы от длительного сидения за ПК здоровье сотрудника не ухудшилось.
Остались вопросы или нужна помощь в настройке удаленной работы? Закажите консультацию наших специалистов!
Инфекция COVID-19 продолжает распространяться. Это означает, что карантинные меры безопасности будут продолжены на неопределенный период. Руководители фирм обрели право переводить своих сотрудников на удаленный режим работы. Но следует выяснить, всегда ли законны такие изменения в трудовых отношениях, какие документы потребуется оформить.
Эксперты подтверждают, что если использовать программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8", удастся составить и переслать сотрудникам единовременно любое количество уведомлений, писем, прочих документов.
Каких правил следует придерживаться при переводе сотрудников на удалённый режим работы
С переводом сотрудников на удалёнку часть подразделений компании сможет полноценно функционировать. Но оформить перевод потребуется официально. Значит, кроме трудового договора нужно будет заключить еще и дополнительное соглашение, составленное с учетом условий дистанционной работы.
Насколько законна дистанционная работа?
Такой вид деятельности подразумевает исполнение сотрудником должностных обязанностей, изначально описанных в трудовом договоре. Однако работник трудится не там, где находится офис работодателя. Взаимодействует он с начальством, с другими сотрудниками, с контрагентами исключительно через интернет (ст. 312.1 ТК РФ).
Важно! Гражданин, нанятый для исполнения работы дистанционно, не должен заниматься производством продукции (если мастер трудится не в цехе, он занимается надомной работой).
Допустим, организация заключила с работником обычный трудовой договор. Тогда к этому документу потребуется добавить дополнительное соглашение. В нем следует обозначить:
- что работа признаётся дистанционной;
- что сотруднику придется выполнять задания в таких условиях определенный период.
Временной период обозначается или четко обусловленным сроком, или событием. К примеру, ограничение может действовать до отмены карантина в государстве, регионе или конкретном городе.
К сведению. Условия о дистанционной работе могут действовать период, который определен решениями исполнительной власти на местном или же региональном уровнях. Например, режим повышенной готовности в Столице был введен указом мэра Москвы № 12-УМ от 05.03.2020 г. Пока этот акт остается действительным, работодателям разрешается составлять соглашения по поводу введения дистанционного режима работы.
Работодателю нужно действовать следующим образом.
- Определить сотрудников, которые смогут трудиться дистанционно.
- Заключить с этими нанятыми людьми дополнительное соглашение.
- Издать приказ по этому поводу.
Эту позицию Минфин РФ выразил в письме № 14-2/ООГ-3389 от 14.05.2019 г.
Инициатором перевода на дистанционную работу может стать не только работодатель, но и сам сотрудник. В ТК РФ нет положения, запрещающего работнику обращаться к работодателю по поводу перевода на дистанционный режим работы.
Как только заявление будет подано, стороны обсудят этот вопрос, заключат допсоглашение, определят формат такого документа.
Третья редакция программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" дает возможность массово формировать пакеты юридических документов, что потребуются для такого перевода.
Заявление и дополнительное соглашение составляются по образцам, что представлены в виде Расширения. Нет необходимости обновлять конфигурации. Информация, что появилась новая возможность, открывается на экране после очередного включения программы.
Всегда ли работодатель соглашается переводить сотрудника на удалёнку?
Работодатель совместно с работником заключают трудовой договор (ст. 56 ТК РФ). В этот документ включают и то условие, что работа является дистанционной (статьи 312.2 ТК РФ и 57 ТК РФ).
Вывод. Допускается включение в трудовой договор условия о дистанционной работе в ситуации, когда и работодатель, и работник соглашаются единовременно.
Но для работодателя может оказаться невыгодным переход работника на удалёнку. Тогда он не подписывает соглашение.
Предоставление отпусков в период пандемии
Сотрудник получает возможность подать заявление по поводу предоставления ежегодного планового отпуска или же административного отпуска (то есть за свой счет).
Время планового отпуска может совпасть с периодом действия карантина. Всё равно этот период для отдыха работодатель обязан предоставить.
Но в графике отпуск может быть запланирован на другой период. Тогда его предоставление становится не обязанностью работодателя, а его правом. То есть в предоставлении отпуска может быть отказано.
И отпуск за свой счет в ситуации, когда существует реальная опасность поражение коронавирусом, работодатель также не обязан предоставлять. Сотруднику остается надеяться, что если он подаст письменное заявление, то начальство подпишет.
Нюансы дистанционной работы
В дополнительном соглашении указываются следующие моменты.
В каком порядке работник будет обеспечиваться:
- программно-техническими средствами;
- средствами защиты информации;
- оборудованием, пр.
Без этого обеспечения сотрудник не сможет работать дистанционно.
В какие сроки работодатель сможет обеспечить своего работника всем необходимым для исполнения обязанностей.
Сотрудник может арендовать оборудование или использовать своё собственное. Возникают и другие расходы, связанные с исполнением дистанционной работы. К примеру, на подключение интернета и оплату связи. Следует определиться, в каком размере будет назначена компенсация, в каком порядке станет выплачиваться, в какой срок осуществится выплата. В допсоглашении должны быть предоставлены четкие ответы (п. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
Обеспечение безопасности
Должны быть созданы условия для обеспечения безопасности данных, которыми обладает организация. Следует позаботиться о сохранении коммерческой тайны. Так что рекомендуется модернизировать некоторые пункты локальных нормативных актов, касающихся:
- персональных данных;
- коммерческой тайны;
- доступа к внутренним базам данных;
- доступа к аналогичным внутренним ресурсам.
Удаленный доступ может быть предоставлен сотрудникам через электронные ключи-идентификаторы. Тогда потребуется разработать правила, с учетом которых сотрудник сможет воспользоваться средствами индивидуальной идентификации. А за передачу указанного средства иным субъектам следует установить ответственность.
Эти правила могут быть введены впервые. Значит, сотрудники обязаны ознакомиться с ними и удостоверить факт ознакомления своими подписями.
Составление отчета
По результатам проделанной работы сотрудник, трудящийся дистанционно, обязан отчитаться. Но в законодательстве РФ не обозначено, какую форму должен иметь такой отчет.
Значит, работодатель самостоятельно определяет, с какой периодичностью следует отчитываться, в каком формате предоставлять документы, в каком порядке. Такие условия обычно включают в допсоглашение, устанавливают в "приложении о дистанционной работе" или разрабатывают в другом локальном нормативном акте.
Аналогично устанавливается порядок взаимодействия работодателей и работников. Ведь от работодателей требуется ставить задачи, от работников - исполнять задания.
4 быстрых и недорогих варианта для работы и контроля сотрудников на удаленке
Настроим для вас выделенный сервер.
Предоставим свои сервера для размещения Ваших программ. Вы сможете разместить 1С:Предприятие, 1С-Битрикс, Почтовый клиент, офис, телефонию и многое другое.
- Наши специалисты быстро перенесут ваши базы на выделенный сервер
- Всегда с вами на связи ваш персональный менеджер
- Техническая поддержка осуществляется 24 часа 7 дней в неделю
Воспользуйтесь готовыми решениями – подключите облачную версию программ 1С и настройте интеграцию с коробочной.
Так же можем перенести любые ваши программы в облака. Это решение подойдет для бизнесов любого типа и размера.
Стоимость от 720 р./мес. за 1 пользователя.
Попробовать 7 дней бесплатно Подключить 1С в облакеЕсли вы используете типовые решения 1С, без серьезных доработок, то вам подойдет сервис 1С:Фреш.
В него входят все основные программы 1С, только работать нужно через интернет-браузер.
Интерфейс ничем не отличается от привычной коробочной версии. Вам не придется переучивать сотрудников. Зато работать можно из любой точки мира.
Еще дополнительные бонусы 1С:Фреш:
- Автоматические обновления
- Экономия на обслуживании 1С
- Доступ 24/7 из любой точки мира
- Гарантия безопасности и сохранности данных
- Легкий старт – работайте уже через 5 минут
Стоимость: от 540 р./мес. за 1 пользователя
Поможем настроить удаленно работу в 1С через сервер или компьютеры установленные у вас в офисе.
1С:Линк - это простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям 1С.
Технология 1С Линк заключается в установке на выбранный компьютер специализированного ПО, позволяющего другим пользователям подключаться к базе 1С через интернет. По умолчанию сервис предоставляет доступ к двум информационным базам на одном компьютере пользователя.
Читайте также: