1с контроль безопасности обмена с банком

Обновлено: 05.07.2024

Сформированные в 1С 8.3 платежные документы автоматически выгружаются в клиент-банк для дальнейшей оплаты. Многие бухгалтеры озадачены, как же это сделать правильно и быстро. Для этого программа должна быть настроена по ряду параметров. Процесс выгрузки состоит из двух частей:

  • Выгрузка из 1С текстового документа.
  • Загрузка этого документа в систему клиент-банк.

Алгоритм выгрузки и загрузки файла из 1С в клиент-банк состоит из трех шагов, которые опишем в этой статье:

  1. Как и где настроить обмен данных между 1С и клиент-банком?
  2. Выбор и установка параметров настройки обмена данными в 1С 8.3.
  3. Выгрузка платежек в банк-клиент.

В разных версиях 1С могут отличаться нюансы, но принцип примерно одинаков.

Как и где настроить обмен данных между 1С и клиент-банком?

Для начала необходимо зайти в левой панели в раздел «Банк и касса», выбрать «Платежные поручения» . Будут видны все созданные до этого платежки.

Далее в этом окне в столбце «Организация» следует выбрать ту организацию, по которой будет осуществлен обмен. Отобразится окно с перечнем всех платежек по этой организации.

В данном окне выбираем пункт «Настройка». Откроется окно выбора настроек обмена с банком.

Выбор и установка параметров настройки обмена данными в 1С 8.3

В файле «Настройка обмена с клиентом банка» указываются следующие опции:

  • банковский счет. Находим в справочнике счетов банковский счет, с которым планируется настроить обмен данными.
  • название программы. В открывшемся перечне выбирается та система клиент-банка, которая относится к банку и выбранному счету. Обычно это происходит автоматически с выбором счета.
  • файл выгрузки в банк. Нажимаем значок «Выбрать» и указываем имя и место на компьютере файла, который предназначен для выгрузки платежек.
  • корректность номера документа. Необходимо проставить галочку в данном пункте, если нужно, чтобы банк отследил номера платежек на повторяемость.

После совершения данных операций выбираем «Сохранить и закрыть».

Таким образом, сделаны все действия по настройке обмена с банком. Этот несложный процесс занимает не более 5 минут и не требует никакого документального оформления при этом.

Выгрузка платежек в банк-клиент

Удаленная работа с банком подразумевает использование специализированной программы обмена данными – клиент-банк. С каждым банком настраивается отдельная система клиент-банка. Они позволяют загружать текстовые файлы с платежными документами из 1С 8.3 для проведения дальнейшей оплаты. Для выгрузки платежек необходимо зайти в «Банк и касса» программы 1С 8.3 и выбрать «Платежные поручения», где вы увидите все платежки для оплаты.

В окне нужно выбрать вашу организацию.

Далее, не закрывая всех окон в 1с 8.3, необходимо зайти в клиент-банк и осуществить процесс загрузки отправленных платежек. Для загрузки выбирается файл, расположение которого было указано в опциях настройки.

Сейчас уже сложно представить взаимодействие бухгалтерии с банком без интернета. Если с технологией Клиент-банк знаком практически каждый, то ситуация с 1С:ДиректБанком обстоит совсем иначе. Не все используют возможности сервиса 1С:ДиректБанк и, по нашему мнению, зря. Используя этот сервис, вы значительно сокращаете время обмена с банком и обеспечиваете себе надлежащий уровень безопасности.

5 причин начать пользоваться 1С:ДиректБанком:

  1. Технология обмена документами между 1С и банком происходит напрямую, поэтому отдельный Клиент-банк не нужен.
  2. Легко работать в одном сервисе с расчётными счетами в разных банках
  3. Документы в 1С подписываются электронной подписью и передаются в банк по шифрованным каналам, все операции защищены и безопасны, потому что не происходит выгрузки в стороннюю программу.
  4. 1С:ДиректБанк отслеживает этапы отправки платежа и показывает их в программе 1С, всё прозрачно и под вашим контролем.
  5. Сервис бесплатный для лицензионных пользователей 1С.

Теперь разберёмся, как подключить и настроить 1С:ДиректБанк. Для этого необходимо знать некоторые тонкости, о которых мы сейчас расскажем.

Как подключить 1С:Директ Банк

Чтобы подключить этот сервис, понадобится:

  1. Использовать в работе систему «1С: Предприятие». По умолчанию сервис доступен не во всех конфигурациях, и если для вас он не доступен, обратитесь за помощью в вашу обслуживающую компанию.
  2. Обратиться в банк за информацией о подключении к системе 1С:ДиректБанк. Возможно, понадобится составить дополнительное соглашение, после чего вы получите от техподдержки банка порядок настройки. В зависимости от технологии обмена, которую выберет банк, вам понадобится:
    • Логин и пароль;
    • Сертификат.
  3. Настроить прямое подключение непосредственно в программе 1С.

Примеры настройки 1С:ДиректБанк

1С:ДиректБанк со Сбербанком в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0

На подготовительном этапе убедитесь, что ваша конфигурация обновлена до последнего релиза.

1С:ДиректБанк кроме Сбербанка в программе 1С:Бухгалтерия предприятия 8 ред.3.0

На подготовительном этапе уточняем в банке, поддерживают ли они обмен по технологии DirectBank. Число банков постоянно увеличивается, на сегодняшний день в списке более 30 банков, в том числе:

  • Сбербанк
  • ВТБ(см. подробнее раздел "Интеграционный Банк-Клиент" )
  • ВТБ (24) (требуется отдельное подтверждение платежей на стороне банка)
  • Россельхозбанк
  • Альфа-Банк
  • ФК Открытие
  • Банк Точка (требуется отдельное подтверждение платежей на стороне банка)
  • Промсвязьбанк (требуется отдельное подтверждение платежей на стороне банка)
  • Росбанк
  • Уралсиб
  • Ак Барс
  • Всероссийский Банк Развития Регионов
  • Зенит (Москва)
  • Российский национальный коммерческий банк (РНКБ)
  • АО АКБ «ЦентроКредит»
  • Севергазбанк
  • Первоуральскбанк
  • Народный банк Казахстана
  • АО "Банк ЦентрКредит" Казахстан

По вышеуказанному списку подключение доступно как в локальных версиях программ, так и для пользователей с размещением баз данных в облаке - на 1С:Фреш.

Виды ошибок

Рассмотрим разные типы возможных ошибок:

  • 1001–1013 — ошибки со стороны банка. Для оперативного решения лучше сразу обратиться в техническую поддержку банка;
  • 1101– 1106 — имеются проблемы с сертификатом ЭЦП (см. подробное описание в тексте ошибки);
  • 1201–1205 — ошибки связаны с аутентификацией пользователей на сервере банка;
  • 2001–2015 — ошибки говорят о том, что в транспортном контейнере имеются ошибки, чаще всего это неверный формат самого шаблона или же некорректное заполнение документов;
  • 2201–2207 — ошибки по обработке электронных документов.

Если потребуется произвести обмен «вручную», вы можете вернуться к обмену через функцию «выгрузка/загрузка» текстового файла, не отключая услугу на стороне банка.

Перейдите к ранее выполненным настройкам 1С:ДиректБанка через Администрирование → Обмен электронными документами, группа Обмен с банками по ссылке Настройки DirectBank.
Выберите из списка счёт банка и установите флажок Недействительна. После этого обмен в программе будет снова работать через текстовый файл. Чтобы вернуться к прямому обмену с банком, снимите установленный ранее флажок с Недействительна.

Если же вы хотите отключить сервис, то снимите флажок 1С:ДиректБанк в Администрирование → Обмен электронными документами → Обмен с банками → Сервис 1С:ДиректБанк.

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.243.

Сервис 1С:ДиректБанк позволяет отправлять и получать банковские документы непосредственно из программы без переключения в дополнительные программы (модули) «Клиент Банка».

Порядок подключения к сервису зависит от того, в каком банке открыт счет. Возможны следующие варианты:

  • автоматическое получение настроек через интернет с указанием адреса сервера банка, способа аутентификации и данных клиента;
  • загрузка настроек из файла, предварительно скаченного из личного кабинета банка или полученного через техническую поддержку банка;
  • ручное заполнение (все параметры для подключения необходимо запросить через техническую поддержку банка). В рамках этого варианта реализована возможность подключить взаимодействие с банком с использованием внешнего модуля, поставляемого банком.

Если банк, в котором открыт счет организации, входит в список банков, поддержавших технологию DirectBank, и подал заявку на включение этой информации в программы «1С», то «1С:Бухгалтерия 8» автоматически определит сценарий подключения и запустит его в Помощнике подключения к сервису 1С:ДиректБанк. В остальных случаях порядок настройки требуется уточнить в банке.

Настройку прямого обмена с банком можно начать непосредственно из карточки организации по ссылке Подключите сервис 1С:ДиректБанк. Ссылка доступна, если выбранный банк поддерживает технологию прямого обмена.

Настройка создается при помощи пошагового Помощника. На первом шаге Помощника приводится общее описание сервиса 1С:ДиректБанк.

На следующем шаге помощника указываются параметры входа на сервер банка: логин и пароль. После этого осуществляется загрузка параметров обмена с сервера банка и создаются настройки прямого обмена.

После завершения настройки программа автоматически запустит тестирование обмена по выполненным настройкам. Для аутентификации на сервере банка пользователь еще раз должен ввести пароль (пароль для настроек и для теста может отличаться).

При успешном исходе в программе будет создана настройка прямого обмена с банком. Выполненные настройки можно открыть либо через форму элемента справочника Банковские счета, либо из раздела Администрирование - Обмен электронными документами.

Пользователи программ «1С:Предприятие» уже давно имеют возможность импортировать банковские выписки в свои учетные системы и выгружать платежки в модуль «Клиент-Банк» (отдельной программы). Этот способ обмена данными реализован в стандарте «1С:Предприятие-Клиент банк», ставший уже фактически стандартом индустрии. Теперь технология обмена электронными банковскими документами существенно упростится. О новых возможностях программы – в этой статье.

Новое решение разработчиков фирмы «1С» получило название DirectBank. Технология позволит напрямую обмениваться электронными документами с обслуживающим банком, не выгружая данные в файл для последующей загрузки его в «Клиент-банк».

Расскажем подробнее, как это работает. Все банковские операции можно совершать в одном окне программы «1С», то есть заходить попеременно в две разные системы – «Клиент-Банк» и «1С:Предприятие» – больше не придется. Более того, эта технология избавит вас от необходимости устанавливать на рабочий компьютер дополнительные модули «Клиент-Банка». Правда, для использования электронной подписи потребуется установка и настройка модулей криптографии на рабочем компьютере. В программе «1С» могут использоваться те же самые ключи электронной подписи, если это разрешено политикой банка. Все платежные поручения можно формировать и подписывать электронной подписью в «1С:Предприятии», а затем одним нажатием кнопки отправлять прямо на сервер банка.

Узнать о статусе платежа (проведен или нет) и получить банковские выписки можно также – не выходя из бухгалтерской программы «1С», в режиме он-лайн. Таким образом, пользователь сможет прямо из программы «1С» отслеживать движение по расчетному счету.

Помимо очевидного удобства использование технологии DirectBank повысит уровень защиты передаваемых данных. Ведь применяя эту технологию, вы не будете переносить файлы с реквизитами платежей во внешнюю среду, что существенно увеличит безопасность платежных операций. Отправленные в банк платежные документы и полученные из банка выписки, подписанные электронной подписью, будут являться юридически значимыми.

Сейчас функционал для организации прямого обмена с банками поставляется в составе следующих конфигураций:

  • «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0;
  • «1С:ERP Управление предприятием 2»;
  • «1С:Управление холдингом»;
  • «1С:Управление торговлей», редакция 11;
  • «1С:Управление небольшой фирмой»;
  • «1С:Предприниматель 2015».

Для организации прямого обмена нужна поддержка банком стандарта взаимодействия с системами «1С:Предприятия». Этот стандарт опубликован на сайте фирмы «1С».

Перед началом использования технологии DirectBank в программах «1С» нужно обратится в службу техподдержки банка для уточнения порядка и условий подключения, а также стоимости обслуживания по тарифам Вашего банка.

После подключения прямого обмена в программе «1С» Вы сможете отправлять платежные документы и получать выписки также просто, как сейчас отправляете электронную отчетность, используя сервис «1С:Отчетность».

Если ваш банк еще не поддерживает технологию, обратитесь к обслуживающему менеджеру в банке. Процедура подключения банка к технологии DirectBank хорошо документирована и занимает по нашей статистике от нескольких месяцев до полугода. Преимуществ же от поддержки DirectBank банк получает немало – это и привлечение новых клиентов за счет удобного сервиса банковского обслуживания для многочисленных пользователей «1С:Предприятия 8», и повышение безопасности платежей, и много другое.

Механизм прямого обмена с банком разработан на открытых технологиях и стандартах, опубликованных на сайте фирмы «1С» и доступных для изучения и встраивания в свое программное обеспечение всем банкам и разработчикам банковских систем.

Читайте также: