1с настройка экспорта отчетности
Обновлено: 08.07.2024
Формирование бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах ФНС
- формат представления баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);
- формат представления справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);
- формат представления справки по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);
- формат представления отчета об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);
- формат представления отчета об обязательствах, принятых учреждением (ф. 0503728);
- формат представления отчета о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);
- формат представления пояснительной записки к балансу учреждения (ф. 0503760);
- формат представления разделительного (ликвидационного) баланса государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503780).
Формат представления пояснительной записки к балансу учреждения (ф. 0503760) предусматривает представление текста пояснительной записки (ф. 0503760), а также таблиц:
- Сведения об основных направлениях деятельности (Таблица № 1);
- Сведения об особенностях ведения бухгалтерского учета (Таблица № 2);
- Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (Таблица № 3);
- Сведения о проведении инвентаризаций (Таблица № 4);
- Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (Таблица № 5).
Пунктом 2 приказа ФНС от 21.03.2013 № ММВ-7-6/128@ установлено, что форматы вступают в силу для бухгалтерской (финансовой) отчетности в электронной форме за отчетный период 2012 года.
Для формирования бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в электронной форме в форматах, утвержденных приказом ФНС от 21.03.2013 № ММВ-7-6/128@, применяется обработка ВыгрузкаБУиАУдляФНС.epf.
Обработка для выгрузки бухгалтерской отчетности ВыгрузкаБУиАУдляФНС.epf опубликована на Web-странице поддержки конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» в разделе «Дополнительные материалы - Обработки выгрузки бюджетной отчетности ».
Подключение обработки ВыгрузкаБУиАУдляФНС.epf для использования производится в обычном порядке - в соответствии с методикой, приведенной в статье «Настройка экспорта отчетности. Подключение и обновление форматов выгрузки отчетности» ИТС-бюджет.
Обработку следует добавить в справочник «Подключаемые алгоритмы». Для этого в Журнале выгрузки бухгалтерской отчетности (меню «Бухгалтерский учет - Регламентированные отчеты - Бухгалтерская отчетность») следует нажать кнопку «Настройка» и ввести в справочник «Подключаемые алгоритмы» новую позицию, указав файл ВыгрузкаБУиАУдляФНС.epf.
Также в справочник «Настройки экспорта отчетности» следует добавить настройку для выгрузки в форматах ФНС.
По общему правилу, выгрузке подлежат отчеты со статусом «Подготовлен» или «Утвержден».
Такой статус устанавливается для отчетов, успешно прошедших контроль согласования показателей.
Выгрузка бухгалтерской отчетности в форматах ФНС производится в обычном порядке - в Журнале выгрузки с помощью кнопки «+» открыть сервисную форму «Экспорт отчетности учреждений», в которой указать настройку экспорта для выгрузки в форматах ФНС.
Указанные в настройке способ и путь выгрузки будут отражены в форме «Экспорт отчетности учреждений».
В поле «Номер корректировки» указываются:
- 0 - первичный документ,
- 1 - 999 - номер корректировки для корректирующего документа.
Поле «Налоговый орган» не требует обязательного заполнения.
В таблице справа отражаются отчеты за указанный период со статусом «Подготовлен» или «Утвержден».
Обратите внимание, что приказом ФНС от 21.03.2013 № ММВ-7-6/128@ утверждена форма только для текстовой части пояснительной записки (ф. 0503760) и таблиц
- Таблица №1. Сведения об основных направлениях деятельности;
- Таблица №2. Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств;
- Таблица №3. Сведения об исполнении текстовых статей закона решения) о бюджете;
- Таблица №4. Сведения об особенностях ведения бюджетного учета;
- Таблица № 5. Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля;
- Таблица № 6. Сведения о проведении инвентаризации;
- Таблица №7. Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий.
Поэтому флажки в строках формы «Экспорт отчетности учреждений» с данными приложений к пояснительной записке следует выключить или исключить соответствующие строки из формы «Экспорт отчетности учреждений».
Для формирования файлов с данными отчетов следует нажать кнопку «Выгрузить». В указанном в настройке ресурсе будут сформированы соответствующие файлы.
Ниже приведен пример в конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0.
Файл формата можно найти в папке с шаблоном конфигурации, для этого в списке баз 1С нужно выбрать нашу базу и нажать «Настройка»
Рис.1. Список информационных баз
В окне настройки, в табличной части пункта «Каталоги шаблонов конфигурации и обновлений» копируем путь к шаблонам.
Рис.2. Путь к шаблону
Далее открываем любую папку и вверху вставляем наш путь, далее жмем «Enter» после чего проваливаемся в папку с шаблонами.
Рис.3. Папка с шаблонами
В папке с шаблонами выбираем по дате самый последний релиз и отрываем его, далее проваливаемся в папку «Cases».
Рис.4. Шаблон конфигурации
После нужно открыть архив «extrp».
Рис.5. Путь к форматам
В этом архиве как раз и хранятся обработки с новыми форматами. Для удобства можно их скопировать в любую папку на рабочий стол.
Рис.6. Обработки выгрузки
Для того, чтобы обновить формат нужно в окне выгрузки бухгалтерской отчетности, в пункте «Формат обмена», нажимаем на три точки.
После проваливаемся в список форматов, в котором нужно выбрать формат, который нам нужно обновить, в нашем случае это формат выгрузки для ИФНС, нажимаем правой кнопкой мыши – изменить.
Рис.8. Форматы выгрузки
В открывшемся окне формата нажимаем «Загрузить из файла» и указываем путь к файлу формата и нажимаем ок.
Рис.9. Загрузка формата
Далее у нас выйдет предупреждение безопасности нажимаем «Да».
Рис.10. Предупреждение безопасности
Далее нажимаем «Записать и закрыть», на этом этапе обновление формата будет завершено можем выгружать отчетность.
Все бюджетные учреждения предоставляют бухгалтерскую отчетность своим учредителям, а также в контролирующие органы, для этого сформированная в ПП 1С: Бухгалтерия государственного учреждения отчетность должна быть выгружена на носитель в соответствующем формате, который отличается в зависимости от места предоставления отчетов.
Выгрузка подготовленных форм бухгалтерской отчетности выполняется через главное меню «Бухгалтерский учет» – «Регламентированные отчеты» – «Бухгалтерская отчетность» – вкладка «Журнал выгрузки». Добавить новый пакет выгрузки можно по кнопке
Предположим, нужно выгрузить бухгалтерский баланс для ФНС.
Формат выгрузки для ФНС нужно загрузить в справочник «Подключаемые алгоритмы» (кнопка на форме «Регламентированная бухгалтерская отчетность» «Настройки» - «Форматы экспорта») рис. 1.
Добавить новый алгоритм выгрузки в справочник можно, загрузив его с диска ИТС либо выбрав нужную обработку в папке шаблонов последнего обновления конфигурации в подпапке «Cases». При любом выбранном варианте загрузки откроется диалоговое окно для выбора файла. Полный путь к подпапке «Cases» по умолчанию (если каталог шаблонов не был изменен пользователем ИБ вручную в настройках при запуске ИБ) выглядит так: \\ИМЯ_ДИСКА\Пользователи\ИМЯ_ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\AppData\Roaming\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\НЕМЕР_РЕЛИЗА(например,1_0_29_2)\Cases.
При измененном каталоге:
После выбора файла обработки откроется окно создания подключения алгоритма рис.2. изменять здесь ничего не нужно, просто нажать «ОК».
Теперь нужно добавить соответствующую настройку экспорта отчетности. Также через кнопку «Настройки» - «Настройки экспорта». Добавляем новую настройку, в открывшейся форме в пункте «Основные параметры» выбираем уже загруженный формат экспорта для ФНС, рис.3. Затем указываем путь выгрузки по желанию, можно создать на компьютере специальную папку или выгружать отчеты на внешний носитель.
Есть три способа выгрузки: каталог, FTP-ресурс и Обмен с ФНС по защищенным каналам связи посредством механизма защищенного документооборота. Последний возможен при наличии подключения к сервису 1С-Отчетность. Для примера буду использовать выгрузку в каталог прямо на рабочем столе, рис.4. сохраняем внесенные настройки, закрываем справочник.
Теперь перейду непосредственно к выгрузке. Добавляем новый экспорт, в открывшейся форме выбирается созданная ранее настройка экспорта, если необходимо, задается отбор по периоду, учреждению или виду отчета для более быстрого поиска необходимой формы, по умолчанию в списке только отчеты со статусом «Утвержден», если отчет имеет другой статус, необходимо отключить фильтр по кнопке
Устанавливается отметка у нужного отчета или нескольких отчетов, выгрузка происходит по нажатию кнопки «Выгрузить данные» вверху формы.
По завершению выгрузки программа формирует Протокол выгрузки отчетности, рис.6.
Файл выгрузки для налоговой имеет тип XML, в зависимости от направления представления отчета и выбранного соответствующего формата выгрузки файлы могут иметь другой тип. Всегда обращайте внимание на то, в каком формате требуется представить отчетность, во избежание повторных отправок и нареканий со стороны контролирующего органа или учредителей.
С недавнего времени надо в налоговую выгружать баланс и прочие формы, в БГУ 1 есть для этого формат выгрузки "Выгрузка БУ и АУ для ФНС", а вот в БГУ 2 я такого не нашел.
Может релиз старый просто редакция 2.0 (2.0.8.2), обновлюсь посмотрю.
Интересует как выгрузить формы для налоговой?
Да и не понял саму систему загрузки форматов для выгрузки регламентированной бухгалтерской отчетности, там в настройках форматы выбираются из выпадающего списка и добавить новый формат невозможно. Да и нет его в шаблонах поставки, по крайней мере в привычной папке Cases.
Кто в курсе расскажите.
Не удалось подключить внешнюю обработку ВыгрузкаБУиАУдляФНС по причине: Ошибка при вызове метода контекста(Создать) В БГУ 2.0 Форматы выгрузки бухгалтерской отчетности обновляются вместе с релизом программы.
И внутри каждого формата есть кнопка "Обновить настройки". (7) trn, и то, получается, нельзя, т.к. формы не машиночитаемые, без штрих-кодов
БГУ 1.0
Новое в версии 1.0.39.4
Регламентированная бухгалтерская отчетность
Обновлена обработка выгрузки отчетности в формате ФНС. Файл ВыгрузкаОтчетностиДляФНС.epf.
Обработка выгрузки отчетности за 2015 год в формате ФНС от 04.03.2016
В арихве содержится обработка выгрузка отчетности за 2015 год в формате ФНС.
В обработке реализована выгрузка отчетности по приказам:
Приказ от 01.03.2016 № ММВ-7-6/108@;
Приказ от 01.03.2016 № ММВ-7-6/109@.
Вот прямая ссылка, кому трудно найти обработку
Подскажите, пожалуйста, какие отчеты необходимо выгружать в налоговую? Бухгалтер утверждает, что 730 справка по забалансовым счетам,738 и 710 тоже должна отправляться в налоговую, но в этом формате нет возможности выгрузки этих отчетов. Кто уже сдавал отчетность в налоговую, подскажите, а то бухгалтер боится штрафов.выгружается вместе с балансом. Это неотъемлемая часть баланса.
Посмотрите на нумерацию страниц в балансе и справке. Посмотрите, где расположены подписи. Пусть бухгалтер не чудит и не считает Справку отдельной формой.
Для начала задайте ей вопрос, почему нумерация страниц в справке такая и где, по ее мнению, начальные страницы от справки :) (и почему у баланса нет подписей, а у какой-то справки есть :)
Читайте также: