Обновлено: 05.07.2024

В наши дни программа 1С:Документооборот является важным инструментом и помощником в организациях любых уровней. Помимо самодостаточного функционала она наделена способностью интегрироваться с большинством систем на базе 1С. К самым распространенным схемам взаимодействия можно отнести «Бесшовную интеграцию» и «Синхронизацию данных».

Бесспорно, лучшим видом интеграции является «Бесшовная интеграция». При таком способе взаимодействия «1С:Документооборот» настолько сильно «вживляется» в «1С:ERP», что управление всеми процессами происходит уже из интерфейса системы.

В мельчайших подробностях о настройках такого вида интеграции написано в статьях:

Вариант интеграции «Синхронизация данных» обладает более скромными возможностями и позволяет выполнить обмен только справочной информацией. Перечень регистров сведений и справочников можно просмотреть в файле из комплекта поставки «1c\Enterprise20\2_4_5_86\AddFiles\Переходы с других конфигураций\Синхронизация данных\Документооборот КОРП,ред.2.1\Совместное использование.html».

Перед началом настройки обмена, необходимо правильно выбрать базу-источник, опираясь на следующие правила:

1. Если одна из баз практически пуста, то обмен быстрее произойдет именно в ней, так как меньше времени займет выгрузка данных.

2. Если при обмене используется прямое подключение, то выгрузка данных происходит из базы, к которой выполнено подключение (База 2), и загрузка данных в базу, в которой настраивается подключение (База 1). Т.е. приоритетнее будут данные из Базы 2.

3. Если обмен выполняется через файлы, то данные базы, в которой производится настройка и выгрузка, будут приоритетными.

4. Приоритетными считаются данные, к состоянию которых будет приведена информация в обеих базах.

5. Если существует необходимость принять не все данные из источника, то во время первичного обмена можно загрузить только необходимые данные, воспользовавшись механизмом интерактивной загрузки. Все остальное будет синхронизировано позже.

2. Настройка и администрирование в программе 1С:Документооборот

Исходя из вышеописанного, следует начать настройку в программе 1С:Документооборот.

Для этого под пользователем «Администратор» необходимо создать пользователя, который будет выполнять обмен. Это можно сделать в разделе «Настройка и администрирование».

Выбрать пункт «Пользователи». В появившемся окне нажать кнопку «Создать».

Можно задать произвольное имя пользователя, но нагляднее и понятнее имя «Обмен».

Не стоит забывать про важность установки сложных паролей для такого рода пользователей. Механизм установки паролей откроет кнопка «Установить пароль».

В появившемся окне, можно как придумать сочетание символов самому, так и довериться системе, нажав кнопку «Создать пароль».

Пользователь «Обмен» должен быть включен в группу доступа «Администраторы».

Для перехода к следующему шагу нужно в разделе «Настройка и администрирование» выбрать пункт «Настройка программы»:

На появившейся панели выбрать пункт «Обмен данными».

Проверить настройки обмена на наличие флага «Использовать синхронизацию данных», а также указать префикс информационной базы.

В разделе «Настройка и администрирование» (пункт «Синхронизация данных») можно получить доступ к настройкам обмена.

Если синхронизация настраивается впервые, то программа сразу запустит помощника настроек синхронизации, который пошагово предложит выбрать нужные параметры. На первом шаге по кнопке «Настроить синхронизацию данных» появится выпадающий список для выбора системы обмена.

Далее механизм предложит возможность выбрать способ настройки синхронизации. Но перед тем как продолжить настройку, нужно позаботиться о безопасности данных.

3. Резервное копирование базы данных

Для этого необходимо выполнить резервное копирование базы данных.

В появившемся окне выбрать каталог и нажать кнопку «Сохранить резервную копию».

После удачной операции резервирования данных можно продолжить настройку, выбрав флажок «Указать настройки вручную»:

Если в программе 1С: 8 ERP уже были произведены все нужные настройки, и они сохранены в файл, то готовый пресет можно загрузить в этой программе и пропустить все дальнейшие шаги.

В данном случае никаких настроек заранее выполнено не было.

Нажатие на кнопку «Далее» позволит перейти к следующему шагу помощника настройки, который предлагает выбрать вариант подключения к другой программе.

Пункт «Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети» предложит указать расположение другой программы и способ аутентификации.

Если программа находится в другой сети и при этом доступна для подключения через интернет, то необходимо выбрать вариант «Прямое подключение через Интернет».

В случае если к 1С 8 ERP нет возможности прямого подключения по локальной сети или через Интернет, рекомендуется использовать другие каналы связи: сетевой каталог, FTP-ресурс или электронную почту. При этом программы, между которыми настроена синхронизация данных, могут работать полностью автономно друг от друга и в разное время. Такой вариант подключения подходит для синхронизации данных между программами, расположенными не только в других сетях, но и для программ в одной сети.

В данном случае более интересен третий вариант.

Но и он предлагает ряд вариантов для обмена данными.

Можно производить обмен через каталог на ftp сервере.

Можно передавать данные по электронной почте.

Возможно обмениваться данными и через общий каталог на компьютере.

Для наглядности примера был выбран третий вариант и подготовлен каталог обмена

«Обмены» в корневой директории диска «C:» и подкаталог «do-erp».

По кнопке «Далее» потребуется указать наименование и префикс другой базы.

По окончании настройки, произойдет проверка обмена.

Выполнив проверку, программа предложит сохранить настройки и выполнить отправку данных в 1С:ERP 2.0.

Если будет установлен флажок «Выполнить отправку данных», то программа автоматически произведет выгрузку всех необходимых данных в указанный каталог.

В папке обмена будут созданы два файла в формате xml.

Следующим шагом нужно произвести настройку синхронизации на стороне 1С 8 ERP.

Для этого необходимо войт в программу под пользователем «Администратор» и в разделе «НСИ и администрирование» выбрать «Синхронизация данных».

Установив флажок «Синхронизация данных» и задав префикс информационный базы, можно приступать к настройке, нажав кнопку «Настройки синхронизации данных».

На следующем шаге из выпадающего списка нужно выбрать «Документооборот, редакция 2».

Далее нужно выбрать вариант загрузки файла, созданного ранее, и указать к нему путь. Помощник настроек заботится о дальнейшем хорошем настроении пользователей и предлагает сделать резервную копию информационной базы. В данном случае стоит выполнить его рекомендации.

После создания копии нужно подтвердить каталог обмена.

Также будут предложены варианты обмена с помощью ftp и электронной почты.

Но в данном случае выбор уже сделан.

После выполнения настроек программа еще раз уточнит способ подключения.

По нажатию на кнопку «Готово», программа приступит к анализу, выгрузке и загрузке данных.

По окончании процесса появится окно с результатами.

Сразу же появляется возможность настроить расписание синхронизации. Для этого нужно нажать на кнопку «Настроить» и в появившемся окне заполнить расписание выполнения обменов.

После нажатия на любую из кнопок «Подробно» откроется Журнал регистрации с результатами выполнения обмена.

Для начала нужно посмотреть данные успешной отправки.

Все необходимые объекты выгрузились в файл. Пришел черед изучения результатов неудавшегося получения данных.

Для детализации ошибки нужно дважды щелкнуть по строке.

Из результатов видно, что что-то не так с правилами обмена.

На стороне «Документооборота» следует выполнить проверку актуальности правил обмена. Для этого в разделе «Настройки и администрирование» нужно открыть синхронизацию данных.

Если используется несколько синхронизаций данных, то необходимо в списке выбрать синхронизацию данных, для которой требуется изменить правила, и в командной панели нажать кнопку «Загрузить правила». Если настроена и используется одна синхронизация данных, то следует нажать кнопку «Загрузить правила» на закладке «Настройки синхронизации данных». В появившемся окне нужно изучить информацию о комплекте правил. Т.е. сравнить версии конфигураций обменивающихся баз с указанными в комплекте правил. Если имеются расхождения, тогда, установив флажок «Из файла на компьютере», нажать кнопку «Загрузить».

Появится окно выбора файла с правилами обмена.

Файл можно найти в комплекте поставки в каталоге «1c\Enterprise20 \2_4_5_86\AddFiles\Переходы с других конфигураций\Синхронизация данных\Документооборот КОРП,ред.2.1\»

После указания файла и нажатия кнопки «Применить», загруженные правила будут применены немедленно.

Для проверки работы новых правил обмена, следует повторить выгрузку данных на стороне «Документооборота». И запустить синхронизацию на стороне ERP.

И как результат, произойдет полноценный обмен с «Документооборотом».

Очень важно обратить внимание на предупреждения.

Выяснив причину, следует открыть элемент справочника.

Нужно ввести недостающую информацию и сохранить изменения.

Устранив ошибки в 1С:ERP, нужно произвести аналогичную работу над ошибками и в 1С:Документооборот.

Следует знать, что произвести настройку любых доступных параметров обмена (даже таких как состав синхронизируемых данных), можно в любой момент времени.

Для этого в меню синхронизации нужно нажать кнопку «Настроить» и открыть выпадающий список «Параметры синхронизации».

В списке присутствует очень интересный пункт «Состав отправляемых данных».

Его можно также вызвать, нажав на кнопку «Состав отправляемых данных» в меню синхронизации.

Раздел «Состав отправляемых данных» позволяет просматривать и редактировать состав отправляемых данных для будущего обмена.

Устранив причины конфликтов и настроив состав данных, можно приступать к полноценной работе.

Необходимо настроить интеграцию «1С:Управление торговлей 8 Редакция 11», далее УТ11 и «1С:Документооборот», далее ДО. На основании данных справочника «Договоры контрагентов», в программе УТ11, формировать в ДО входящий документ с заполнением основных реквизитов.

Используемые версии конфигураций и дополнительное ПО:

«1С:Управление торговлей 8 Редакция 11», версия 11.0.7.21

«1С:Документооборот ПРОФ», версия 1.2.2.7

Веб-сервер Apache, версия 2.2.22

В качестве настраиваемых баз были взяты демонстрационные конфигурации, с заполненными данными.

Настройка веб-сервера Apache 2.2

Следует заполнить поля:

Network Domain – localhost

Server Name – localhost

Administrator’s Email Address – можно указать произвольный e-mail, этот адрес будет показан пользователю в случае ошибки на сервере при открытии страницы.

Переключатель следует оставить по умолчанию for All Users, on Port 80, as a Service

Тип установки оставляем Typical (типовой)

В качестве папки для установки веб-сервера рекомендуется использовать либо папку в корне диска D, либо диска C, если установлена Windows 7 в папку C:\Users\Public\WEBSERVER\

Настройка программы ДО

Настройки в программе следует выполнять под учетной записью пользователя с полными правами, правами администрирования. В программе ДО необходимо открыть конфигуратор. В главном меню выбрать Администрирование -> Публикация на веб-сервере…

В открывшемся окне следует указать:

1. Указать Имя DocMng
2. Убедиться, что выбран Веб-сервер Apache 2.2
3. Установить флаг ПубликоватьWeb-сервисы
4. Установить флаги напротив DMService
5. Нажать кнопку Опубликовать.

В открывшемся окне Публикация веб-клиента нажмите кнопку Да.

Настройка программы УТ11

Настройки в программе следует выполнять под учетной записью пользователя с полными правами, правами администрирования. В программе УТ11 необходимо открыть панель Администрирование, выбрать Настройка параметров учета.

В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Интеграция с 1С:Документооборот и выполнить следующие действия:

Настройка подключения к ДО. На панели Администрирование в группе Настройки необходимо открыть пункт Персональные настройки.

В открывшемся окне необходимо перейти на вкладку Интеграция с 1С:Документооборот и нажать кнопку Настроить параметры авторизации в 1С:Документооборот.

В открывшемся окне необходимо указать имя пользователя и пароль учетной записи ДО. У данной учетной записи должна быть установлена роль Полные права.

На панели Администрирование, слева, в панели навигации необходимо выбрать пункт Настройки заполнения объектов 1С:Документооборота.

В открывшемся окне следует добавить новую настройку заполнения, нажав кнопку Создать.

В качестве примера рассмотрим создание документов в программе ДО на основании договоров контрагентов в программе УТ11.

В открывшейся форме следует заполнить значения, аналогично, приведенным на рисунке:

Для проверки соответствия документов ДО и договоров контрагентов можно открыть карточку справочника Партнеры. Для того, чтобы открыть справочник Партнеры можно перейти на панель Нормативно-справочная информация, слева, в панели навигации выбрать пункт Партнеры.

В карточке партнера следует открыть список договоров, нажав пункт Договоры по партнеру.

Примечание! В момент создания входящего документа будет произведена попытка подключения к программе ДО через веб-сервер. Поэтому необходимо, чтобы веб-сервер был запущен, база ДО была опубликована на данном веб-сервере и доступна для подключения по учетной записи, указанной в персональных настройках УТ11.

В открывшейся форме входящего документа будут заполнены все реквизиты, которым ранее в форме настроек заполнения объектов 1С:Документооборота было сопоставлено соответствие. В данном примере соответствие было выставлено для реквизитов:

Механизмы интеграции

Конфигурация "1С:Документооборот" редакции КОРП содержит несколько встроенных планов обмена с другими типовыми конфигурациями на платформе "1С:Предприятие".

Редакции ПРОФ и ДГУ не содержат таких планов обмена. Тем не менее, все редакции поддерживают обмен данными с помощью встроенной обработки УниверсальныйОбменДаннымиXML , использующей внешние правила обмена, загружаемые из файла. Собственные планы обмена можно добавить в любую из редакций.

Встроенные планы обмена предназначены для автоматической синхронизации данных в ходе совместного использования разных прикладных решений, но могут использоваться и для первоначального наполнения информационной базы.

Внешние правила обмена, поставляемые в составе дистрибутива, предназначены скорее для первоначального наполнения информационной базы, но могут использоваться и для последующей синхронизации данных. В последнем случае обмен нужно будет запускать регулярно вручную.

Встроенные планы обмена используют подсистему Обмен данными "Библиотеки стандартных подсистем" (далее БСП) редакции 2. Это значит, что в составе каждого плана обмена есть макет с правилами регистрации, а также макеты правил обмена и правил обмена конфигурации-корреспондента:

• Правила регистрации используются в "1С:Документообороте" для определения необходимости регистрации записываемого объекта к выгрузке в конфигурацию-корреспондент.
  • Типовые правила регистрации тривиальны (содержат только перечень регистрируемых объектов без дополнительных условий).
  • Автоматическая регистрация изменений в планах обмена выключена, для регистрации используется стандартная механика БСП, анализирующая изменения в выгружаемых полях перед регистрацией.

  При необходимости комплект правил может быть загружен из файла. Как правило, это делают:

  • после обновления конфигурации-корреспондента. В этом случае свежий комплект правил находится в составе дистрибутива обновления, в папке "Синхронизация данных";
  • во время отладки правил обмена, разрабатываемых на основе типовых правил, если они требуют доработки на конкретном внедрении.

  После отладки доработанных правил обмена рекомендуется включить их в состав конфигурации, сняв с поддержки макеты, чтобы:

  • получить возможность сравнивать доработанные правила с типовыми при обновлении конфигурации;
  • избежать проблем, связанных с проверкой правил при обновлении информационной базы после изменения структуры метаданных.

  Обратите внимание:
  Правила, загруженные из файла и переставшие соответствовать новой структуре метаданных, не дадут довести до конца штатное обновление информационной базы.

  Правила обмена разрабатываются с помощью конфигурации "Конвертация данных" редакции 2.1. Конфигурация бесплатна и доступна по линии ИТС. Рекомендуется использовать типовые правила как основу для разработки, сохранив их в файлы и загрузив в информационную базу "Конвертации данных".

  "1С:Документооборот" не поддерживает обмен данными в формате EnterpriseData. Соответственно, для разработки правил обмена не следует использовать конфигурацию "Конвертация данных" редакции 3.

  Расширение плана обмена

  При включении новых объектов в существующий план обмена следует:

  Добавление плана обмена

  При разработке собственных планов обмена следует:

  1. Создать новый план обмена на стороне обеих конфигураций. Имя плана обмена должно быть одинаковым в обеих конфигурациях. Состав обязательных процедур модуля менеджера плана обмена приведен в документации к подсистеме Обмен данными "Библиотеки стандартных подсистем" соответствующей версии.
  2. Включить в состав планов обмена объекты, участвующие в обмене, а также регистр сведений СоответствиеОбъектовИнформационныхБаз , запретив авторегистрацию изменений. Использование собственного механизма регистрации БСП позволит избежать выгрузки объектов, изменившихся только в части не участвующих в обмене реквизитов.
  3. Создать подписки на события, аналогичные описанным выше, и обработчики для них. Лучше создать для этого отдельный общий модуль, не снимая с поддержки общий модуль ОбменДаннымиСобытияДокументооборот .
  4. Включить новый план обмена в тип параметра общих команд подсистемы Обмен данными . Проще всего найти нужные команды, выполнив в Конфигураторе поиск ссылок на типовой план обмена.
  5. Включить новый план обмена в код процедуры ПолучитьПланыОбмена общего модуля ОбменДаннымиПереопределяемый .
  6. При необходимости создать формы настройки плана обмена (см. документацию к "Библиотеке стандартных подсистем", а также примеры в планах обмена с конфигурациями "1С:Бухгалтерия" предприятия и "1С:Управление производственным предприятием").
  7. Сохранить описания обновленных конфигураций в файлы с помощью обработки MD8<NNN>Exp.epf , входящей в состав дистрибутива конфигурации "Конвертация данных".
  8. Загрузить описания конфигураций в информационную базу "Конвертации данных".
  9. Разработать два набора правил обмена и два набора правил регистрации для каждой из сторон обмена.
  10. Добавить оба набора правил обмена и по одному набору правил регистрации в каждую конфигурацию в качестве макетов плана обмена.
  11. Настроить синхронизацию данных и отладить ее.

  Обратите внимание:
  Правила обмена, зачитанные из макетов в составе конфигурации, кэшируются в регистре сведений ПравилаДляОбменаДанными . При отладке рекомендуется использовать загрузку правил обмена из файла. Для обновления правил из макета следует изменить номер версии конфигурации или выполнить загрузку вручную по команде Загрузить правила… , выбрав вариант Из конфигурации .

  Веб-сервисы

  Типовая конфигурация "1С:Документооборот" содержит набор веб-сервисов.

  Некоторые из них специализированы и служат, например, для обмена с мобильными устройствами или для синхронизации данных с другими информационными базами, разработанными с применением "Библиотеки стандартных подсистем".

  Два веб-сервиса, однако, предназначены для интеграции с произвольными внешними программами, как разработанными на платформе "1С:Предприятие", так и любыми другими, способными обращаться к веб-сервисам. Речь идет о веб-сервисах:

  • Files – простой сервис, поддерживающий работу с файлами и папками "1С:Документооборота" извне.
  • DMService – поддерживает работу с основными объектами и функциями "1С:Документооборота". Перекрывает функционал веб-сервиса Files . Используется "Библиотекой интеграции 1С:Документооборота".

  Данные веб-сервисы включены во все редакции "1С:Документооборота".

  Работа с веб-сервисами из прикладных решений на платформе "1С:Предприятие", как правило, строится следующим образом:

  1. Определяется способ хранения и редактирования настроек подключения к веб-сервису. Настройки состоят из:
     • Адреса веб-сервиса;
     • Имени пользователя и пароля (в текущих версиях платформы поддерживается только аутентификация "1С:Предприятия", поэтому следует либо предоставить пользователям интегрируемого прикладного решения возможность ввести имя пользователя и пароль, либо использовать для доступа служебную учетную запись, для которой запрещен интерактивный вход);
     • Таймаута при обращении к сервису (при низком качестве соединения, а также при первом обращении к сервису задержки могут быть значительными).
  2. Определяется способ получения WSПрокси для обращения к веб-сервису. Операции создания WSОпределений и WSПрокси достаточно затратны, поэтому рекомендуется выносить получение реквизитов, в отдельный общий модуль с повторно возвращаемыми значениями.
  3. Создаются процедуры и функции, являющиеся обертками для функционала веб-сервиса на стороне прикладного решения. Непосредственную работу с объектами XDTO рекомендуется инкапсулировать в них, чтобы облегчить доработки при изменении функционала сервиса.

  Примеры использования веб-сервисов можно увидеть в "Библиотеке интеграции 1С:Документооборота", поставляемой в составе дистрибутива "1С:Документооборота".

  Веб-сервис Files

  Веб-сервис использует всего четыре типа объектов:

  • File – файл в папке.
  • Folder – папка файлов.
  • ShortFileInfo – сведения о файле, возвращаемые сервисом после его создания.
  • FileList – список файлов, отобранных по условиям.
  • GetFileList – получает список файлов в указанной папке.
  • GetFile – получает файл по указанному коду файла.
  • AddFile – добавляет файл в указанную папку.
  • DeleteFile – помечает файл на удаление.
  • FindFolder – находит папку по наименованию в указанной родительской папке.
  • AddFolder – создает новую папку в указанной родительской папке.

  Все действия, выполняемые этим веб-сервисом, можно выполнить с помощью веб-сервиса DMService. Работа с файлами документов поддерживается только DMService.

  Веб-сервис DMService

  Сервис использует XDTO-пакет DM. Пакет содержит несколько десятков прикладных объектов, являющихся представлениями таких объектов "1С:Документооборота", как файлы, документы, процессы, задачи и так далее. Все они - потомки абстрактного DMObject и имеют общие свойства objectId и externalObject .

  Свойство objectId представляет собой ссылку на объект "1С:Документооборота" и содержит его представление, идентификатор и тип.

  Свойство externalObject представляет собой ссылку на объект интегрируемой программы и так же содержит его представление, идентификатор и тип. Свойство заполняется сервисом автоматически, если объект "1С:Документооборота" был ранее связан с объектом интегрируемой конфигурации, например, при создании или записи с заполненным свойством externalObject .

  Сервис поддерживает всего одну операцию, execute . В качестве параметра передается объект-потомок DMRequest . Требуемая операция и ее параметры определяются типом переданного объекта и его свойствами. Например, запрос DMGetObjectListRequest получает список объектов типа, указанного в свойстве type по условиям, указанным в свойстве query .

  Результат операции возвращается в объекте-потомке DMResponse . В простейших случаях это объект DMOK . В случае ошибки возвращается DMError , содержащий краткое ( subject ) и полное ( description ) описание ошибки.

  Для большинства запросов существуют парные им объекты-ответы, содержащие результат выполненной операции. Например, список объектов, полученный вызовом DMGetObjectListRequest , возвращается в объекте DMGetObjectListResponse .

  Приведем простейший пример работы с веб-сервисом на встроенном языке платформы "1С:Предприятие". Начнем с получения определений и прокси веб-сервиса (подразумевается, что адрес публикации, имя пользователя и пароль уже получены):

  Cоздадим запрос на получение списка внутренних документов:

  Определим условие запроса (поиск по наименованию):

  Выполним запрос, проверив результат на предмет ошибки:

  Разберем ответ, заполнив таблицу названиями и идентификаторами найденных документов:

  Подробное описание объектов и операций сервиса дается в составе дистрибутива "1С:Документооборота" (файл "Описание веб-сервисов.html" в каталоге шаблонов). Это описание доступно также из интерфейса демонстрационной конфигурации "Библиотека интеграции с 1С:Документооборотом", которая содержит также более сложные и полезные примеры использования сервиса.

  При выпуске новых версий "1С:Документооборота" сервис расширяется и дополняется новыми объектами и свойствами так, чтобы не затронуть работу клиентских приложений, не знающих об этих изменениях. Этого же принципа следует придерживаться при самостоятельном изменении функционала сервиса: например, добавляя новые свойства, устанавливать минимальное количество в 0.

  Обработка запросов к сервису сосредоточена в общих модулях:

  • ОбработкаЗапросовXDTO – общий вход для всех вызовов
  • ОбработкаЗапросовXDTOБизнесПроцессыИЗадачи
  • ОбработкаЗапросовXDTOДокументы
  • ОбработкаЗапросовXDTOФайлы

  Присутствуют только в редакции КОРП:

  • ОбработкаЗапросовXDTOКорп
  • ОбработкаЗапросовXDTOОбмен
  • ОбработкаЗапросовXDTOПочта
  • ОбработкаЗапросовXDTOУчетВремени

  Перед использованием сервиса следует получать его версию и редакцию запросом DMGetVersionRequest и не пользоваться возможностями, которые не поддерживает сервис. Попытка использовать отсутствующие возможности, например, попытка создать исходящее письмо в редакции ПРОФ, приведет к ошибке (возврату DMError ).

  Доработки рекомендуется вносить в модуль ОбработкаЗапросовXDTO Переопределяемый . Его процедуры и функции позволяют провести дополнительное изменение объектов XDTO при их создании по объектам "1С:Документооборота" и наоборот.

  Библиотека интеграции 1С:Документооборота

  "Библиотека интеграции 1С:Документооборота" (далее БИД) не является самостоятельным прикладным решением, хотя и содержит некоторые демонстрационные объекты, и предназначена для встраивания в прикладные решения на платформе "1С:Предприятие".

  БИД может использоваться с любыми версиями "1С:Документооборота", начиная с редакции 1.2.

  БИД публикуется в составе дистрибутива "1С:Документооборота" и предназначена для работы с "Библиотекой стандартных подсистем" версии, последней на момент публикации. Однако адаптация БИД к конфигурациям, содержащим более ранние версии БСП, не составляет большого труда, поскольку БИД использует функционал БСП в небольшом объеме.

  Более подробное описание "Библиотеки интеграции 1С:Документооборота" и порядка ее встраивания содержится в документации, поставляемой в составе дистрибутива (папка DocDMIL ).

  
  

  Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.

  
  

  Интеграция 1С с любыми системами: другими программами 1С, сайтом, банками, CRM, сторонними программами.

  
  

  Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.

  Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.

  Первоначальная настройка обмена данными в 1С при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие»

  Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.

  Обмен данными в среде 1С позволяет:

  • Исключить двойной ввод документов;
  • Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
  • Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
  • Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
  • «Разграничить» разные виды учета.*

  *В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.

  Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:

  • Согласование состава обмена;
  • Определение транспорта (протоколов обмена);
  • Синхронизация;
  • Установка правил;
  • Составление расписания.

  Выявление состава обмена 1С

  Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*

  *Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.

  Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).

  На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:

  Распределенная информационная база

  • РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).

  Универсальный обмен данными в 1С

  • Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и интеграция 1С со сторонними сервисами. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».

  EnterpriseData

  • Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».

  Определение транспорта (протоколов обмена)

  Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.

  Синхронизация справочников

  Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*

  *На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.

  
  

  Установка правил

  Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.

  Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.

  Расписание обмена в 1С

  Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.

  Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:

  • Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
  • Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
  • Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
  • Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
  • Необходимость в нестандартных правилах обмена;
  • Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.

  Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.

  Настройка на стороне «УПП»

  Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»

  В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…

  Окно с предложением о синхронизации.

  
  

  Рис.6 Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора

  Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.

  При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».

  В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.

  
  

  Рис.10 Сводная информация по итогу произведенных действий

  Сводная информация по итогу произведенных действий.

  Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.

  Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.

  
  

  Обмен данными с 1С

  Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!

  
  

  Перенос данных 1С

  Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные

  Настройка на стороне «Розница»

  Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».

  Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.

  Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.

  Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.

  Действуем так же, как в УПП.

  Создаем правила выгрузки.

  
  

  Рис.22 Сводная информация по итогу произведенных действий

  Сводная информация по итогу произведенных действий.

  Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.

  В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».

  «Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.

  В заключении хотелось бы добавить, что даже типовая синхронизация требует знаний и максимальной сосредоточенности. Если вы не уверены в своих силах, обращайтесь к нашим специалистам, который предоставляют широкий спектр услуг в части проектирования и настройки обменов и, помимо интеграции решений на платформе 1С:Предприятие, предоставляют услуги интеграции 1С с сайтом, а также любых других вендоров.

  Читайте также:

    
  • Как сохранить файл в формате tsv
    
  • Как обозначить любое число в excel
    
  • Как обратиться к объекту 1с
    
  • Программа mi home для компьютера
    
  • Как привязать текст к точке в автокаде