1с не заполняется стаж
Обновлено: 06.07.2024
СЗВ-СТАЖ – форма отчетности, сдаваемая ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Ранее мы уже писали о том, как создать первичный отчет СЗВ-СТАЖ. Ведь тут важно не допустить ошибок, т.к. от правильности данных зависит будущая пенсия сотрудников, а неточности в отчете грозят штрафными санкциями. Но на практике без ошибок не бывает. И в случае необходимости исправления уже сданной формы СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить новую форму СЗВ-КОРР, предназначенную для корректировки ранее поданных сведений. И всё бы ничего, однако СЗВ-КОРР бывает нескольких видов. О том, какая форма нужна именно вам и как ее создать в программах 1С поговорим сегодня.
Напоминаем, что отчет по форме СЗВ-СТАЖ подают все плательщики страховых взносов:
• имеющие наемных работников;
• заключившие трудовые договора или договора гражданско-правового характера, в т.ч. авторские, по которым
• начисляются страховые взносы и т.д.
В форму СЗВ-СТАЖ включаются сведения и по сотрудникам:
• находящимся в отпуске за свой счет;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• в ситуации, когда договор заключен, но оплата не произведена и т.п.
В зависимости от вида ошибки СЗВ-КОРР имеет несколько видов:
• «Корректирующая» - для исправления или уточнения ошибочных сведений. Например, у сотрудника указан неверный период работы;
• «Отменяющая» - отменяет сведения, указанные в форме. Например, в форму включен лишний, уволенный ранее сотрудник, или по ошибке сотрудник указан дважды.
• «Особая» - наоборот, в форму по ошибке не включили сотрудника.
Порядок заполнения формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)» утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п.
СЗВ-КОРР в программе 1С: ЗУП ред. 3.1
Итак, форму СЗВ-КОРР можно создать двумя способами.
1 вариант – в разделе «Отчетность, справки» - «1С – Отчетность».
2 вариант – в разделе «Отчетность, справки» - «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Рассмотрим создание СЗВ-КОРР в разделе «1С – Отчетность».
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».
Шаг 2. Нажмите «Создать» и в окне «Виды отчетов» в разделе «По получателям» из группы «ПФР» выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Шаг 3. Заполните шапку формы:
В зависимости от вида исправления укажите тип сведений:
Рассмотрим на примерах каждую из корректировок.
СЗВ-КОРР – «Корректирующая».
Для внесения изменений в данные о сотруднике установите «Тип сведений» - «Корректирующая».
Шаг 4. Выберите сотрудника, по которому нужно внести исправление – кнопка «Подбор».
Шаг 5. Щелкните двойным щелчком на строке с сотрудником. В открывшемся окне проверьте сведения о стаже и при необходимости внесите исправления.
После изменения сведений исправленные данные будут выделены жирным шрифтом.
Шаг 6. Нажмите «ОК» и сохраните изменения.
Шаг 7. Сформируйте печатную форму – «кнопка «Печать» - «СЗВ-КОРР».
Форма имеет 6 разделов.
С 1 по 3 раздел – это общие сведения о страхователе и застрахованном лице.
Раздел 4 и 5 содержат сведения о корректировке данных о доходе физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах, и страховых взносах по дополнительному тарифу (5 раздел).
Раздел 6 отражает сведения о корректировке периодов работы сотрудника.
В зависимости от типа изменений заполняются соответствующие разделы формы. В нашем примере мы внесли изменения, отражающиеся в 6 разделе СЗВ-КОРР.
Шаг 8. Проведите корректировку. Отправьте ее сразу в контролирующий орган, если используете сервис 1С-Отчетность, либо выгрузите форму в файл по кнопке «Выгрузить» для отправки через сторонние программы.
Во втором случае укажите папку выгрузки. Имя файла программа сформирует автоматически. Нажмите «Сохранить». Файл СЗВ-КОРР в формате *.XML подготовлен к отправке.
Созданная корректирующая форма сохранена. Найти ее можно в разделе «Отчетность, справки» - «ПФР. Пачки, реестры, описи».
СЗВ-КОРР – «Отменяющая».
Рассмотрим пример создания «Отменяющей» СЗВ-КОРР.
Воспользуемся вторым способом создания формы – из журнала «ПФР. Пачки, реестры, описи».
Шаг 1. Нажмите «Создать» и выберите «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР».
Принцип заполнения формы такой же, как описан выше.
Заполните шапку формы, укажите тип сведений «Отменяющая» и подберите сотрудника, по которому необходимо отменить сведения.
Например, сотрудник Пастухов А.Ф. ошибочно был включен в форму СЗВ-СТАЖ дважды. Формой СЗВ-КОРР отменяется его «дублирующая» запись.
Шаг 2. Выполните проверку формы – «Проверка» - «Проверить выгрузку». Сохраните ее для отправки в папку компьютера – «Выгрузить».
СЗВ-КОРР – «Особая».
Создадим СЗВ-КОРР с типом сведений «Особая».
Пример: При заполнении формы СЗВ-СТАЖ за период 2019 года забыли указать сотрудника Виноградову Г.И.
Шаг 1. В этой ситуации, заполнив шапку формы, указав тип сведений «Особая», добавляем сотрудника в табличную часть документа – формы.
Проверьте сведения о физлице, щелкнув дважды мышкой на строке с сотрудником.
На закладке «Данные по страхователю» можно дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах в пенсионный фонд, задолженности на начало или конец периода.
Шаг 2. Сохраните форму, распечатайте или подготовьте файл для отправки в ПФР.
Если вы обнаружили неточность в сданной форме отчетности СЗВ-СТАЖ, не надо ждать пока ПФР укажет на ошибку. Корректирующую форму можно сдать в любой момент при обнаружении ошибки по собственной инициативе.
Так в журнале у нас сохранено три варианта корректирующей формы СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР в пенсионный направляется и опись – ОДВ-1.
Создание СЗВ-КОРР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 форма СЗВ-КОРР заполняется аналогично 1С: ЗУП ред. 3.1.
Сделать это можно также 2 способами.
1 вариант – Раздел «Зарплата и кадры» - «ПВР. Пачки, реестры, описи».
Создание и заполнение формы корректировки такое же, как и в программе 1С: ЗУП.
2 вариант – «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Форма «Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР» находится также в разделе ПФР, при выборе на закладке «По получателям».
Или в разделе «Отчетность по физлицам» на закладке «По категориям».
Форма-документ имеет тот же вид, что и в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Как видите, в конфигурациях 1С, формы отчетности создаются и заполняются одинаково. И если вы работали с 1С: ЗУП, вам не составит труда заполнить эту же форму отчета в 1С: Бухгалтерия предприятия.
Обработка решает проблему, с которой столкнулась кадровая служба при формировании сведений СЗВ-СТАЖ. А именно, по некоторыми сотрудникам, по непонятным причинам, не выделялись периоды больничных, отпускных и других отсутствий. У некоторых сотрудников, которые принимались и увольнялись несколько раз в году некорректно заполнялись периоды работы.
Опытным путем было выяснено, что "виноваты" документы "Прием на работу" и «Увольнение», а именно, некорректные движения по регистру .
Причем, если этот документ сначала отменить, а затем провести, то вышеописанные проблемы исчезали.
Проанализировав движения "до" и "после", выяснилось, что не всегда корректно заполнялось поле "Сотрудник" или "Должность по штатному расписанию". Например, в поле сотрудник записывался не тот, который указан в приеме на работу, а другой, уже уволенный.
В общем, для автоматизации исправления таких ситуаций и была написана эта обработка. Кадровики, конечно же, еще раз все проверяют, но изначальных проблем пока не фиксируют. И передают огромный ПРИВЕТ фирме 1С.
Тестировалась на 3.1.4.169.
Обновление от 14.02.2018
Добавлена обработка еще 9 документов.
Некоторые пояснения по работе обработки.
Обработка ничего не перепроводит. Она точно и аккуратно правит один регистр - "Параметры периода стажа ПФР".
Обработка проставляет "правильного" сотрудника и его должность в регистр сведений "Параметры периодов стажа ПФР", то есть именно то что указано в кадровом приказе. Ошибка 1С была в том, что в регистр писались не те "Сотрудник" и/или "Должность", которые указаны в кадровом приказе. Причем сразу сказать какой приказ на 100% "неправильный" - нельзя. При этом, в отчете по движениям визуально отличить "правильного" сотрудника от "неправильного" невозможно - их представления одинаковы. К тому же иногда движения делались правильно, а иногда - нет.
1. Где найти форму СЗВ-СТАЖ в «1С:ЗУП 8» (редакция 3)?
Форма СЗВ-СТАЖ — это форма нового ежегодного отчета в ПФР, утвержденная постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п. Она предназначена для отражения информации о страховом стаже физического лица. Форма СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года (за 2017 год — 01.03.2018 г.).В течение года эту форму необходимо сдавать, если ликвидируется предприятие до окончания года и если есть сотрудники, которые оформляются в текущем году на пенсию.
Также указанную форму необходимо предоставить сотруднику при увольнении.
- Раздел — Отчетность, справки — ПФР. Пачки, реестры, описи.
- Нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».
2. Как сформировать файл формы ОДВ-1 к форме СЗВ-СТАЖ за 2017 г. для отправки в ПФ РФ в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю, форма и порядок её заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. № 3п.Формируем в программе ЗУП 3.1 форму СЗВ-СТАЖ за 2017 г., (форма ОДВ-1 заполняется автоматически при заполнении формы СЗВ-СТАЖ, дополнительно ничего делать не надо), проводим и закрываем.
По кнопке Проверить программа осуществляет проверку форм. Если есть ошибки, выходит предупреждение. Исправляем ошибки и осуществляем проверку еще раз.
По кнопке Печать есть возможность вывести на печать форму СЗВ-СТАЖ и к ней форму ОДВ-1. В этот момент происходит проверка заполнения форм и программа выдает ошибки, если они ранее не были исправлены.
По кнопке Выгрузить выгружаем файл для отправки в ПФ.
Файл выгрузки будет один, в нем сначала идет информация по форме ОДВ-1 в целом по организации, затем по форме СЗВ-СТАЖ — с информацией по каждому сотруднику.
3. Какие настройки необходимо сделать, чтобы рассчитать переходящий отпуск с декабря 2017 г. по январь 2018 г. в «1С: ЗУП 8» (редакция 3)?
Для расчета сотруднику переходящего отпуска, приходящегося на период с декабря 2017 г. по январь 2018 г., необходимо обновить программу до последнего релиза и убедиться, что разработчиком уже заполнен производственный календарь на 2018 г., согласно постановлению Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году».Данные производственного календаря сами по себе не используются в учете, но на его основании формируются графики работы подразделений и сотрудников. Поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года до заполнения общих графиков сотрудников.
Список всех производственных календарей храниться в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).
Чтобы составить графики рабочего времени на очередной год, необходимо после заполнения производственного календаря в форме графика указать рабочий год в поле Год, за который отображается график работы, и нажать на кнопку Заполнить, затем Записать и закрыть. Заполнение графиков работы начинаем с основного графика (пятидневка), затем заполняем все остальные.
После выше описанных действий, заполняем документ ОТПУСК (Кадры — Отпуска-Создать-Отпуск).
попробуйте провести документы приема на работу
Спасибо, что откликнулись. Проверила: все приемы на работу проведены. В "Движениях" документов приема на закладке "Параметры периодов стажа" у каждого сотрудника всё правильно отражено. Почему-то не цепляется в отчет.
Елена Володина пишет:
| Цитата |
|---|
| . При этом в форме по каждому конкретному сотруднику "Сведения о стаже" табличные данные отсутствуют. |
Т.е. в ТЧ вообще пусто, даже нет номера п/п, например, "1" и не заполнен "Период"??
Ошибка говорит о том, что скорее всего нужно провести ТИИ и/или почистить кэш, хотя бы самым простым способом.
knigina , документы перепровела, - не помогло, к сожалению.
Valentin46 , Да, совершенно верно: в Сведениях о стаже" по каждому работнику есть только шапка таблицы. Не заполнено ни одной графы, в т. ч. № п/п и "Период".
Простите, пожалуйста мне моё невежество, что означает "провести ТИИ и/или почистить кэш, хотя бы самым простым способом"? Я просто бухгалтер и не понимаю как это сделать. Если это возможно, подскажите, пожалуйста.
Елена Володина пишет:
| Цитата |
|---|
| что означает "провести ТИИ и/или почистить кэш, хотя бы самым простым способом"? Я просто бухгалтер и не понимаю как это сделать. Если это возможно, подскажите, пожалуйста. |
! Перед любыми манипуляциями с информационной базой следует сделать её копию, можно "тупо" скопировать всю папку.
ТИИ - тестирование и исправление информационной базы.
Проводится через Конфигуратор из пункта меню " Администрирование - Тестирование и исправление . ".
Как вариант, установите все флажки (разве что кроме Пересчет итогов - иногда длительная операция), выберите режим "Тестирование и исправление" с очисткой ссылок на несуществующие объекты.
Очистка кэша - удаление временных файлов 1С.
Простейший способ: удалить базу из списка запуска, а за тем восстановить добавлением "уже существующей" (предварительно следует запомнить путь к базе). При таком способе собственно удаления не происходит, а происходит просто "отказ" от прежнего кэша и при запуске 1С Предприятия создается новый. Файлы старого кэша остаются на диске в качестве балласта, непродуктивно уменьшая его свободное пространство, в чем и состоит недостаток такого способа.
Читайте также: