1с нет данных отражения в учете базовых начислений
Обновлено: 04.07.2024
У меня в одной базе две организации. Одна - торговая, другая - производство. Надо, чтобы начисления по зарплате у одной фирмы были на 44 счете, а у другой на 26.
Программа автоматом на 26 проводки делает. В Способах учета зарплаты создала новый способ, указав там 44 счет. Что я должна сделать следующим шагом, чтобы по одной из организаций начисления попадали на 44, а не на 26?
у сотрудников выбрать соответсевующий способ отражения Все же не получилось.Верней, у сотрудников способ отражения проставила верный. А при формировании документа Начисление зарплаты программа все равно на 26 счет формирует проводки. Могу выслать скриншоты. Подскажите, что можно еще сделать?
Исправлений: 1; последнее - в 12.11.2014, 13:34.
проверьте История изменений бухгалтерского учета, с какой даты действуют изменения
да и очистите Способ отражения в бухгалтерском учете у данного вида начислений
Исправлений: 1; последнее - в 12.11.2014, 20:11.
Про способ отражения в бухучете - не нашла, где искать? Скриншоты прилагаю. Спасибо за помощь! Вложения:
открыть | скачать - istor_izmen_buhuchet.jpg (43.8 KB)
открыть | скачать - nachislenia.jpg (73.4 KB)
Про способ отражения в бухучете - не нашла, где искать?
У меня в Справочниках нет отдельно ссылки Начисления. Есть Способы учета зарплаты и Настройки учета зарплаты. Там? В способах я указала два, на выбор. А как привязать один из них к документу с начислениям - не знаю. Не получается. По сотрудникам тоже указала способ начислений.
Видимо, нужно сделать вот эту операцию? "О чистите Способ отражения в бухгалтерском учете у данного вида начислений"
Но я не знаю, где искать? В Способах учета зарплаты не нашла.
меня в Справочниках нет отдельно ссылки Начисления
Ответы на вопросы, которые связаны с работой в системе «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП) версии 3.1, дал эксперт компании «Первый Бит».
Формула, используемая при расчете: Оклад * ВремяВДнях / НормаДней»/Нужно заполнить все созданные графики работ на 2019 год («Настройка» — «Графики работы»).
2. Вновь принятый сотрудник принес больничный лист, а программа не учитывает заработок на прошлом месте работы. Как быть?
Следует заполнить документ «Справка для расчета пособий» («Зарплата» — «Справки для расчета пособий»).
При расчете больничного листа на вкладке «Главное» поставить галочку «Учитывать заработок предыдущих страхователей».
3. Что сделать, если при начислении оплаты сотруднику по договору подряда программа не начисляет страховые взносы.
Страховые взносы сотрудникам по гражданско-правовому договору начисляются при окончательном расчете зарплаты за месяц по организации.Если страховые взносы не посчитались, значит после ввода "Договора подряда"/"Акта выполненных работ" был не пересчитан документ «Начисление зарплаты и взносов».
Или же оплата по договору подряда была проведена документом «Начисление по договорам», в котором страховые взносы не считаются.
Нужно создать/войти в проведенный документ «Начисление зарплаты и взносов».
Затем перейти на вкладку «Взносы» и пересчитать их.
4. Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По условиям документа в месяце, когда отпуск у сотрудника прекращается при начислении зарплаты, программа автоматически не считает зарплату. Как быть?
В 1С:ЗУП 3.1 после окончания отпуска по уходу за ребенком нужно вводить документ «Возврат из отпуска по уходу» («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком» — кнопка «Создать» — «Возврат из отпуска по уходу»), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска («Зарплата» — «Отпуска по уходу за ребенком»).
После этого зайти в раздел «Зарплата», а затем — «Отпуска». Потом нажать на кнопку «Создать» и выбрать вид документа «Отпуск без сохранения оплаты».
1С:ЗУП 8.1 релиз 2.5.21.3<br>Не формируются проводки за февраль 2010г в 1С:ЗУП.<br>Пишет ошибку:<br>Проводки не сформированы! Для автоматического учета начислений при формировании проводок не хватает данных! Начисление: "Оплата отпуска по календарным дням". Нет данных для отражения в учете сторно записи. Отсутствуют данные отражения в учете этого начисления в прошлых периодах<br>"Основные начисления", строка: 12. В больничном листе сторнировался отпуск, т.к. человек был в отпуске и заболел.В больничном листе проводка с отрицат.суммой не формируется , поставили ее вручную, но все равно не помогает.<br>Как решить эту проблему?
найдите на закладке Основные начисления сторно-запись, укажите проводку. потом на закладке Проводки нажмите Сформировать проводки.
Огромное Вам спасибо. <br>Получилось!
Подскажите, у меня на закладке "Основные начисления" есть все начисления, а вот сторно нет. Может я не там смотрю
не совсем поняла вашу проблему. а должно быть сторно?
У меня сотрудник ушел в отпуск с 01.06.2010 г. и должен гулять до 15.07.2010 г. Я ему начислила отпускные и закрыла июнь. А в июле он приносит больничный лист с 26.06.2010 г. по 12.07.2010 г. Когда я начисляю больничный, отпуск автоматически сторнируется. Но при начисление налогов за июль выходит ошибка.Программа выдает: <br>• Расчет страховых взносов не произведен! Для автоматического учета начислений при расчете страховых взносов не хватает данных.<br>• Начисление: "Оплата отпуска по календарным дням". Нет данных для учета сторно записи. Отсутствуют данные отражения в учете для исчисления страховых взносов этого начисления в прошлых периодах<br>• Необходимо зарегистрировать данные вручную<br>• "Основные начисления", строка: 11<br>• Начисление: "Отпуск дополнительный". Нет данных для учета сторно записи. Отсутствуют данные отражения в учете для исчисления страховых взносов этого начисления в прошлых периодах<br>• Необходимо зарегистрировать данные вручную<br>• "Основные начисления", строка: 19<br>• "Основные начисления", строка: 20<br>Я поняла что надо зайти на закладку "Основные начисления" и найти "сторно-запись" Все обыскала, но ничего не нашла. Где мне надо поставить галочку, чтоб сформировались проводки сторно. Чтоб посчитать налоги?
Рассмотрим учет страховых взносов в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Изучим следующие моменты:
- Как установить тариф страховых взносов;
- Где изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев;
- Как настроить статьи затрат для страховых взносов;
- Как провести перерасчет взносов за прошлые периоды;
- Как формируются отчеты в ПФР, во внебюджетные фонды и налоговый орган в программе 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0.
Как настроить страховые взносы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Чтобы просмотреть вид тарифа страховых взносов в 1С 8.3 без НС и ПЗ открываем закладку Тарифы страховых взносов:
Установим тариф по НС и ПЗ, выбрав закладки Настройки зарплаты – Порядок учета зарплаты:
И установим дату начала применения тарифа в базе 1С 8.3 Бухгалтерия:
В 1С 8.3 можно просмотреть тарифы, действующие в предыдущие периоды, через функцию История.
Где в 1С 8.3 изменить тариф страховых взносов от несчастных случаев
На закладке Зарплата и Кадры выбрать Настройки зарплаты:
В этом регистре полезно просмотреть предельные величины страховых взносов по годам, установить тариф по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ):
Основные тарифы в негосударственные фонды в базе 1С 8.3 Бухгалтерия установлены по умолчанию. Однако тариф по НС и ПЗ необходимо установить самостоятельно.
Напомним, что тариф по НС и ПЗ устанавливается в зависимости от основного вида деятельности за предыдущий год. Для этого ежегодно в ФСС подаются документы на подтверждение основного вида деятельности. Минимальный тариф по НС и ПЗ составляет 0,2%.
Для просмотра предельной величины базы в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выбрать закладку Предельная величина базы страховых взносов:
Отражение страховых взносов в бухгалтерском учете
Бух.учет операций по страховым взносам отражается на счете 69 Расчеты по соц.страхованию и обеспечению.
Для определения счета учета затрат необходимо определить в каких подразделениях трудятся сотрудники (административный, производственный, вспомогательный, торговый персонал и пр). Таким образом, начисление взносов отражается по дебету следующих счетов учета затрат:
По умолчанию в программе 1С 8.3 Бухгалтерия уже установлен счет учета 26 – самый часто используемый среди счетов учета затрат:
- Счет 26 в целом по организации могут использовать организации, занимающиеся оказанием услуг.
- Также счет 26 могут использовать в учете производственные и торговые организации для учета начисления оплаты труда и взносов административного персонала.
Начисление страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется автоматически при проведении регистра Начисление зарплаты:
В общем списке следует выбрать нужный месяц начисления зарплаты:
Открыть окно и приступить к просмотру уже автоматически начисленных страховых взносов:
В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность просмотреть проводки (бухг. записи) по счетам учета затрат (сч. 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 91), нажав на функцию ДтКт:
Как настроить статьи затрат для страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия
Правой кнопкой мыши, выбрав функцию Изменить, можно просмотреть на каком счете будет отражаться тот или иной вид начисления и непосредственно связанные с ним страховые взносы:
Как уже было написано ранее, важно определить к какому счету относить начисления оплаты труда и взносов в зависимости от деятельности сотрудника. Например, если сотрудник относится к административному персоналу или организация ведет деятельность по оказанию услуг, то все расходы будут отражаться на счете 26.
Стоит отметить, что в 1С 8.3 Бухгалтерия счет учета затрат по страховым взносам неразрывно связан со счетом учета затрат начисления зарплаты. Поэтому, выбрав счет по конкретному начислению, программа 1С 8.3 будет относить на этот же счет и начисленные взносы.
Следует также отметить, что начисление пособий за счет ФСС не относят на счета учета затрат. Бухгалтерская запись начисленных пособий будет иметь следующий вид:
- Дт 69.01 субсчет Расходы по страхованию;
- Кт 70 Расчеты по оплате труда.
В целях просмотра начисления и уплаты страховых взносов за любой период (месяц, квартал, полугодие, год и т.д.) в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется оборотно-сальдовая ведомость. Для ее формирования необходимо выбрать закладки Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету:
Как формируются отчеты в ПФР, во внебюджетные фонды и налоговый орган в 1С 8.3 Бухгалтерия
Сведения по начисленным страховым взносам хранятся в регистрах, из которых формируются отчеты во внебюджетные фонды и налоговый орган. Для этого на закладке Зарплата и кадры нужно открыть Отчеты по зарплате:
Из раздела Анализ взносов в фонды:
Можно получить подробную информацию об облагаемых суммах в разрезе вида начисления и по видам взносов за любой период:
Для обобщенной информации по начисленным взносам и НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия формируется регистр Налоги и взносы (кратко):
Такой вид отчета можно выводить на бумажный носитель ежемесячно:
Ежегодно выводить на бумажный носитель и сверять суммы начислений по каждому сотруднику можно сформировав рекомендованную ПФР форму Карточки индивидуального учета сумм начисленных вознаграждений и выплат, а также начисленных страховых взносов за год:
Карточка учета страховых взносов в 1С 8.3 Бухгалтерия, в которой данные по начислениям отражаются помесячно и нарастающим итогом с начала года может иметь следующий вид:
Перерасчет (корректировка) страховых взносов
Иногда бухгалтерам в базе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 приходится проводить перерасчет взносов за прошлые периоды. Для настройки автоматического перерасчета в 1С 8.3 необходимо через закладку Зарплата и кадры выбрать Перерасчеты страховых взносов – Создать:
Для исправления ошибок за предыдущие месяцы, не затрагивающие прошлый отчетный период, галочку нужно поставить напротив позиции Самостоятельное доначисление взносов для исправления ошибок, установив при этом месяц, в котором отражается корректировка и дата (последний день месяца).
На закладке Сведения о доходах методом Подбора выбрать сотрудника, месяц за который доначисляются взносы, а также сумму:
Далее перейти на закладку Исчисленные взносы и нажать Рассчитать. Программа 1С 8.3 Бухгалтерия самостоятельно определит суммы доначисленных взносов в ПФР, ФСС и ФОМС.
Если доначисление затрагивает прошлый отчетный период, по которому необходимо будет сдавать корректировочный (уточненный) отчет, то необходимо дополнительно поставить галочку напротив позиции Регистрировать для уточняющего отчета за прошлый период. После автоматического расчета доначисления нажать Провести и закрыть.
Отражение взносов и начислений физическим лицам, не являющимися сотрудниками
В хозяйственной деятельности организации могут осуществляться выплаты физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, но с которых уплачиваются взносы (кроме НС и ПЗ). Например, по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
В данном случае необходимо Создать документ Операции учета взносов через закладку Зарплата и кадры:
Установить сведения о доходах, сумму и даты:
Перейдя на закладку Исчислено взносов, рассчитать суммы отчислений – Провести и закрыть:
Стоит отметить, что выплаты вознаграждений физическим лицам по договорам ГПХ в 1С 8.3 Бухгалтерия осуществляются перечислением через банк либо оформлением расходного кассового ордера, то есть без формирования платежной ведомости. Каким образом осуществить начисление оплаты по договорам ГПХ физическим лицам, не являющимся сотрудниками организации смотрите в нашем видео уроке:
Читайте также: