1с нко как вести учет
Обновлено: 04.07.2024
Программа «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в некоммерческой организации, применяющей план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Бухгалтерский и налоговый учет в НКО ведутся в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Согласно законодательству, бухгалтерский учет НКО ведется непрерывно с даты государственной регистрации. Поэтому данный программный продукт отлично подойдет для автоматизации бухгалтерского и налогового учета некоммерческой организации с первого дня ее работы. Программа позволяет отражать регулярную деятельность, готовить и сдавать регламентированную отчетность НКО.
Варианты поставки
В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.
Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.
Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.
Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.
Состав продукта
Электронная поставка «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» включает:- платформу «1С:Предприятие 8.3»;
- конфигурацию «Бухгалтерия некоммерческой организации»;
- лицензионное соглашение на использование программного продукта;
- пин-коды программной защиты;
- комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации;
- купон на льготный период сопровождения 1С:ИТС.
Лицензия, входящая в поставку продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)», обеспечивает использование программы в файловом варианте на одном рабочем месте. Использование данного продукта для ведения учета НКО на большем количестве рабочих мест возможно при наличии клиентских лицензий «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Можно также использовать клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», приобретенные для других продуктов.
Для использования программы в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». С данным продуктом также можно использовать выпущенные ранее лицензии на сервер «1С:Предприятия» для версий 8.0, 8.1 и 8.2 платформы.
Продукт «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поставляется только с программной защитой, но с ним можно использовать клиентские и серверные лицензии с программной или аппаратной защитой.
Переход на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)»
Пользователи продуктов «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 (хозрасчетный план счетов)» и «1С:Бухгалтерия 8», имеющие действующий договор «1С:ИТС», могут сделать бесплатный апгрейд на электронную поставку «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)».
Если пользователю также нужны клиентские и/или серверные лицензии «1С:Предприятия 8», то их следует приобрести отдельно за полную стоимость (или использовать уже имеющиеся).
Пользователям базовых версий «1С:Бухгалтерии автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для бесплатного получения данной электронной поставки следует перед приобретением продукта заключить договор «1С:ИТС» на 12 месяцев, если такой пока не заключен.
Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. Пользователям программных продуктов «1С:Предприятия 8» с аппаратной защитой необходимо также вернуть ключ аппаратной защиты. Для просмотра старой информации старая программа может быть запущена с полученной на апгрейд программной лицензией.
После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд.
Апгрейд с продукта «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» в настоящее время не предусмотрен.
Перенос накопленных данных. Пользователям конфигурации «1СБухгалтерия автономного учреждения 8» и «1С:Бухгалтерии 8» для перехода на «1С:Бухгалтерию некоммерческой организации 8 (НКО)» достаточно обновить конфигурацию. При этом все данные, накопленные при работе с предыдущей конфигурацией будут сохранены.Поддержка пользователей «1С:Бухгалтерии некоммерческой организации 8 (НКО)»
«1С:ИТС» — это совокупность программных продуктов и баз данных фирмы «1С» (далее — Сервисы «1С»), услуг линии технической поддержки фирмы «1С» и услуг официальных партнеров фирмы «1С».
- получать легальные обновления программ «1С:Предприятия 8»;
- подготавливать и сдавать регламентированную отчетность через Интернет;
- обмениваться электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами;
- получать методическую поддержку по использованию программы из информационной системы 1С:ИТС;
- с помощью автоматизированного резервного копирования защищать от потери и повреждений базы данных;
- использовать программу «1С:Предприятие 8» через Интернет из любой точки мира;
- получать консультации у аудиторов и специалистов фирмы «1С» и многое другое.
С подробной информацией обо всех Сервисах «1С» вы можете ознакомиться на портале «1С:ИТС».
Получение обновлений программ и иных информационных ресурсов допускается только на тиражных лицензионных носителях, официальных сайтах поддержки фирмы «1С» и у официальных партнеров фирмы «1С».
Пользователи, заключившие договор «1С:ИТС», ежемесячно получают диски «1С:ИТС», журнал «БУХ.1С» и полезные аксессуары от фирмы «1С». Номер телефона выделенной линии для заключивших договор «1С:ИТС» и адрес электронной почты для получения консультаций на линии технической поддержки фирмы «1С» указаны на дисках «1С:ИТС».
Для пользователей, заключивших договор «1С:ИТС», сертифицированные специалисты партнеров фирмы «1С» проводят регламентные работы, устанавливают обновления, оказывают консультации по работе с программой, помогают подключить и настроить сервисы, обучают работе с ними, оказывают другие услуги по сопровождению.
Для корректного закрытия счетов затрат разберем основные рекомендации по ведению учета в программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5.
Поступление целевых средств
Следует корректно отражать операции поступления целевых средств.
В программе предусмотрены два метода поступления целевых средств:
Если отразить поступление ЦС необходимо сразу на 86 счет, то используется Кассовый метод. Если отражение выполняется через начисление на счет учета расчетов с контрагентом, то в этом случае необходимо использовать Метод начисления.
ВАЖНО: при поступлении целевых средств обязательно нужно указывать «Назначение целевых средств» и «Источник поступления».
Кассовый метод.
При использовании «Кассового метода» в документах поступления «Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет» с видом операции «Целевое поступление» устанавливается флажок «Кассовый метод». При этом начисление целевых средств производится сразу на счет 86.
Если при отражении поступления ЦС на счет 86 использовать не Кассовый метод, а метод начисления, то в документе не будет возможности указать «Назначение целевых средств», что в дальнейшем приведет к ошибкам при ведении учета.
Метод начисления.
При использовании «Метода начисления» в документах поступления «Поступление наличных» или «Поступление на расчетный счет» флажок «Кассовый метод» не устанавливается.
Сначала оформляется поступление ЦС на счет расчетов с контрагентами, например, 78.86.
Затем, для отражения поступления сумм на счет учета целевого финансирования 86, необходимо создать документ «Начисление источников целевого финансирования».
Документ можно оформить по кнопке «Создать на основании».
В документе обязательно указываем источник и назначение целевых средств. Формируются проводки Дт 76.86 Кт 86:
Закрытие счетов некоммерческих затрат
В программе некоммерческая организация может вести учет или только по некоммерческой деятельности (НКД) или, наряду с некоммерческой, вести предпринимательскую деятельность (ПД). Для ведения предпринимательской деятельности необходимо в учетной политике НКО установить флажок «Ведется предпринимательская деятельность»:
При данной настройке открываются дополнительные возможности для ведения учета затрат: возможность распределения затрат в конце месяца между ПД и НКД.
Операция «Распределение затрат между ПД и НКД»
Данная операция необходима в том случае, когда заранее неизвестно, на каком счете необходимо отразить косвенные расходы, т.е. это расходы предпринимательской деятельности или некоммерческой.
Для отражения таких расходов предназначен счет 26.03, который в конце месяца распределяется. Затраты, отраженные на этом счете, распределяются по счетам 26.01 «Общехозяйственный коммерческий» и 26.02 «Общехозяйственный некоммерческий».
Выполняется это с помощью операции «Распределение затрат между ПД и НКД».
Как выполняется распределение:
Распределение затрат между ПД и НКД производится пропорционально доле соответствующего дохода в суммарном объеме всех доходов налогоплательщика. В качестве источника для определения базы распределения берутся данные по счетам 90.01 и 91.01 по предпринимательской деятельности и Кт 86 по некоммерческой деятельности.
Данный способ распределения жестко задан в программе и не настраивается.
На закладке «Доход организации» рассчитываются доходы по ПД и НКД.
По ПД данные собираются по счетам 90.01 и 91.01.
По НКД данные собираются по кредиту счета 86.
На закладке «Распределение» выполняется распределение затрат между ПД и НКД:
Рекомендации:
Если в базе не выполняется распределение, то необходимо проверить, есть ли обороты по Кредиту счетов 90.01, 91.01 и 86. Сделать это можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Если в текущем месяце не были отражены доходы на указанных счетах, рекомендуется распределить затраты вручную в документе «Распределение затрат».
Если распределение выполнено, но не пропорционально доле соответствующего дохода, а «как-то по другому», то нужно проверить, какая статья затрат указана при оформлении расхода на счете 26.03. Должна быть статья «По разным видам деятельности»:
В таком случае будет происходить распределение.
Если будет указана статья «Финансируемые за счет целевых средств», то вся сумма со счета 26.03 будет отнесена на счет 26.02 и распределения между ПД и НКД не произойдет. Соответственно, если указана статья «По деятельности с основной системой налогообложения» – то на 26.01.
При оформлении операций по отражению расходов на счете 26.03 можно не заполнять значение субконто «Назначение целевых средств» и источник финансирования:
В таком случае порядок распределения следующий:
сначала затраты со счета 26.03 распределяются по счетам 26.01 и 26.02;
затем затраты со счета 26.02 будут распределены по назначениям целевых средств и источникам финансирования. Способы указываются в учетной политике.
По назначениям целевых средств:
По источникам финансирования:
Если при оформлении операций по отражению расходов на счете 26.03 назначение целевых средств и источник финансирования были указаны, то операции «Распределение затрат по назначениям целевых средств» и «Распределение затрат по источникам финансирования» выполняться не будут и сразу счет 26.02 будет закрыт на 86 в операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26».
Если флажок «Ведется предпринимательская деятельность» не установлен, то операция распределения затрат между ПД и НКД не выполняется, т.е счет 26.03 не будет закрыт. Если предпринимательская деятельность не ведется, 26.03 указывать в документах не следует.
Операция «Распределение затрат по назначениям целевых средств»
Операция выполняет распределение общехозяйственных затрат по НКД между проектами (назначениями целевых средств).
Если при выполнении хозяйственных операций заранее не известно по какому назначению необходимо оформить данную операцию, в документе можно оставить не заполненным данное поле. При закрытии месяца все данные по Дт счета 26.02 с пустым субконто «Назначение целевых средств» будут распределены в соответствии с настройкой, указанной в учетной политике:
распределение общехозяйственных расходов поровну между проектами, по которым было поступление ЦС;
распределение общехозяйственных расходов поровну между проектами, по которым было поступление ЦС (нарастающий итог);
распределение общехозяйственных расходов пропорционально сумме прямых расходов (Сначала определяется удельный вес прямых расходов каждого проекта в общей их сумме, а затем умножается сумма общехозяйственных расходов на полученные значения);
списание общехозяйственных расходов пропорционально удельному весу средств, поступивших на каждую из программ;
списание общехозяйственных расходов пропорционально удельному весу средств, поступивших на каждую из программ (нарастающий итог);
Для методов распределения Нарастающим итогом дополнительно указывается месяц, начиная с которого нарастающим итогом в течение года будет собираться база распределения общехозяйственных расходов по назначениям целевых средств (проектам), а также нарастающим итогом суммы распределенных затрат по назначениям (проектам):
Если при выполнении операции возникли ошибки, то необходимо проверить следующее:
Имеются ли остатки по Дт счета 26.02 с пустым субконто «Назначение целевых средств». Для этого можно использовать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Заполнен ли метод распределения в учетной политике НКО.
В зависимости от метода, есть ли база распределения:
Методы «Пропорционально удельному весу средств, поступивших на каждую из программ» или «Поровну между проектами, по которым было поступление ЦС». В этом случае должно быть отражено поступление целевых средств в текущем месяце по кредиту 86 счета в разрезе назначений целевых средств. Т.е. проверяем обороты по Кт счета 86 с заполненным субконто «Назначение целевых средств».
По Кт 86 счета были поступления:
Затраты по Дт 26.02 с незаполненным субконто «Назначение целевых средств» составили 80 000 р.
Распределение пропорционально удельному весу произойдет следующим образом:
Проект 1: 50 000 * 80 000 / 110 000 = 36 363, 64 р.
Проект 2: 20 000 * 80 000 / 110 000 = 14 545, 45 р.
Проект 3: 40 000 * 80 000 / 110 000 = 29 090, 91 р.
Распределение поровну составит на каждый проект: 110 000 / 3 = 36 666,67 р.
При методе «Пропорционально сумме прямых расходов» в документах отражения прямых затрат за текущий месяц должен быть указан счет 20.03 и указано назначение целевых средств. Т.е. проверяем, есть ли обороты по Дт счета 20.03 с заполненным субконто «Назначение целевых средств». При распределении сначала определяется удельный вес прямых расходов каждого проекта в общей их сумме, а затем умножается сумма общехозяйственных расходов на полученные значения (аналогично примеру выше).
Если в текущем месяце не были оформлены операции, на основании которых происходит распределение, то рекомендуется использовать другой метод распределения или распределить затраты вручную в документе «Распределение затрат».
Операция «Распределение затрат по источникам финансирования»
Если при оформлении операций по расходу целевых средств заранее неизвестно из каких источников используются средства или нужно оформить расход сразу по нескольким источникам, то для этого предназначена операция «Распределение затрат по источникам финансирования». В этом случае, при оформлении операций по расходу, источник финансирования не заполняется. В конце месяца произойдет распределение по источникам в соответствии с методом, указанным в учетной политике НКО.
Для выполнения этой операции должны быть остатки на конец периода по счетам 20.03 и 26.02 с пустым значением источника финансирования. В учетной политике необходимо указать метод распределения:
По каждому проекту (назначению) указывается, какие источники могут быть использованы и в какой пропорции.
Если в данной настройке проект не указывать, то распределение будет одно для всех проектов.
В этой настройке не нужно указывать только один источник финансирования. Если известен конкретный источник, то его не нужно распределять, а можно сразу указать при оформлении расходов.
Если при выполнении операции возникли ошибки, то необходимо проверить следующее:
Имеются ли остатки по Дт счетов 20.03 или 26.02 с пустым источником.
Заполнен ли метод распределения в учетной политике НКО.
Если остатки на счетах имеются, нужно проверить корректность указания назначений целевых средств. Назначение в настройке распределения по источникам должно соответствовать назначениям, указанным в качестве субконто к счетам 20.03 или 26.02.
Пример: Задана настройка распределения:
Назначение ЦС – «На реализацию проекта».
Источники финансирования – Целевые взносы – 50%, Добровольные взносы и пожертвования – 50%.
Остатки на конец месяца:
– Дт 20.03 – 10 000 руб.
Назначение ЦС «На реализацию проекта»
– Дт 20.03 – 7 000 руб.
Назначение ЦС «Содержание аппарата управления»
После выполнения операции распределения будут суммы:
– Дт 20.03 – 5 000 руб.
Назначение ЦС «На реализацию проекта»
Источник «Целевые взносы»
– Дт 20.03 – 5 000 руб.
Назначение ЦС «На реализацию проекта»
Источник «Добровольные взносы и пожертвования»
То есть распределение суммы произошло по 50% на каждый источник.
Остатки по Дт 20.03 – 7 000 руб с назначением ЦС «Содержание аппарата управления» – не распределятся, т.к. не задана настройка распределения для назначения «Содержание аппарата управления».
В этом случае можно:
Добавить метод распределения для недостающего назначения ЦС.
Распределить затраты вручную в документе «Распределение затрат».
Реформация баланса
В конце года производится регламентная операция «Реформация баланса», при этом формируется проводка по закрытию счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» на счет 86 «Целевое финансирование».
В учетной политике необходимо задать аналитику для счета учета целевых средств в данной операции:
Завершение закрытия месяца
Разберем общий порядок закрытия месяца.
При закрытии месяца некоммерческой деятельности выполняются последовательно три операции:
распределение затрат между ПД и НКД;
распределение затрат по назначениям целевых средств;
распределение затрат по источникам финансирования.
После выполнения всех операций по распределению для корректного закрытия месяца нужно проверить:
Остатков на счете 26.03 быть не должно.
По счетам 26.02 и 20.03 остатки должны быть в разрезе назначений и источников финансирования.
Проверить можно в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Следующим этапом производится закрытие счетов затрат в операции «Закрытие счетов 20, 23, 25, 26». По счетам затрат по предпринимательской деятельности выполняется закрытие в соответствии с типовым механизмом Бухгалтерии предприятия. Для некоммерческих затрат при закрытии никаких дополнительных условий нет. Все остатки по Дт счетов 20.03 и 26.02 должны закрываться автоматически на счет 86.
В программе 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации, ред. 5 реализована возможность вести кадровый учет и учет расчетов по заработной плате. Рассмотрим подробно этот функционал.
Настройки программы
Рассмотрим настройки по зарплате.
Выбор программы для расчета зарплаты
Укажем, в какой программе будет вестись учет зарплаты и кадров. Для этого перейдем в раздел « Зарплата и кадры – Настройки зарплаты ». В разделе « Общие настройки » укажем, что расчеты по зарплате ведутся « В этой программе ». Настройка « Во внешней программе » используется, если планируется вести кадровый учет в другой программе, например, в «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
Настройка учета по сотрудникам
Настроим аналитический учет расчетов с персоналом в разделе « Учет расчетов с персоналом » (раздел « Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов »):
По каждому работнику – используется, если учет кадров и расчеты по заработной плате ведутся в данной программе, иначе невозможно будет сформировать регламентированные отчеты, где указывается информация по каждому сотруднику.
Сводно по всем работникам – не будет детализации по каждому сотруднику. Способ может использоваться при расчете зарплаты во внешней программе.
Порядок учета зарплаты
По ссылке « Порядок учета зарплаты » определим настройки учета заработной платы по конкретной организации:
Здесь мы указываем:
используемый производственный календарь;
является ли организация плательщиком ЕНВД;
способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете в целом для организации. Дополнительно способ можно задать для каждого сотрудника и вида начисления. Подробнее смотрите ниже;
какого числа происходит выплата зарплаты и аванса;
способ отражения в учете депонентов;
кем выплачиваются больничные в организации – Выполняется страхователем (организацией) или Передана в ФСС с указанием даты начала расчета больничных территориальным органом ФСС РФ:
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете
В разделе « Отражение в учете » настраивается порядок отражения начисленной заработной платы в бухгалтерском учете (по ссылке « Способы учета зарплаты ») и обязательных взносов с фонда оплаты труда (по ссылке « Статьи затрат по зарплате »).
В способе отражения указывается счет и статья затрат:
Способ отражения можно указать несколькими способами:
для организации в целом (раздел « Зарплата и кадры – Настройки зарплаты » – ссылка « Порядок учета зарплаты », в поле « Отражение в учете зарплаты »). Удобно, если этот способ применяется для большинства сотрудников;
для конкретного сотрудника. Настраивается в карточке сотрудника:
для конкретного вида начисления (меню « Зарплата и кадры – Настройки зарплаты », далее « Расчет зарплаты – Начисления »). Подойдет, если текущее начисление отражается в бухгалтерском учете одинаково для всех сотрудников.
Если способ отражения указан везде, то он определяется по следующему порядку:
Для вида начисления.
Для карточки сотрудника.
По ссылке « Статьи затрат по зарплате » задаются статьи затрат для страховых взносов. Используется, если для взносов нужно задать статьи, отличные от статей для зарплаты:
выбирается вид статьи затрат;
в поле « Статья затрат начисления » выбирается статья затрат по зарплате;
в поле « Статья затрат » выбирается статья затрат по страховым взносам, которая заменяет статью затрат начисления.
Виды начислений и удержаний
В разделе « Расчет зарплаты » настраиваются виды начислений и удержаний.
При создании вида начисления указываются:
наименование и код;
облагается ли начисление НДФЛ и код НДФЛ;
настройка обложения начисления страховыми взносами;
настройка учета по налогу на прибыль;
способ отражения начисления в бухгалтерском учете.
При создании удержания указывается его наименование и код, а также категория удержания:
Классификаторы страховых взносов и НДФЛ
В разделе « Классификаторы » по ссылкам доступны различные параметры, используемые при расчете страховых взносов и НДФЛ.
Например, по ссылке « Страховые взносы » хранится информация о тарифах страховых взносов.
Сам тариф для организации указывается в меню « Главное – Настройки – Налоги и отчеты » на закладке « Страховые взносы ».
Создание статей затрат
Для создания статьи затрат перейдем в раздел « Справочники – Статьи затрат » и нажмем кнопку « Создать ».
После указания названия статьи, выберем ее вид.
варианты « По деятельности с основной системой налогообложения (общая или упрощенная) » и « По отдельными видам деятельности с особым порядком налогообложения » используются для коммерческой деятельности. В таком случае заполняется поле « Вид расхода » для заполнения налоговой декларации:
вариант « Финансируемые за счет целевых средств » используется, если статья затрат будет применяться для некоммерческой (уставной) деятельности. В этом случае указывается « Вид расходов целевых средств », он влияет на заполнение Отчета о целевом использовании средств:
Вариант « По разным видам деятельности » выбирается тогда, когда затраты нужно распределить между коммерческой и некоммерческой деятельностью. Эти затраты будут учитываться на счете 26.03 «Общехозяйственный распределяемый». В конце месяца затраты, отраженные на счете 26.03, списываются в Дт счетов 26.01 «Общехозяйственный коммерческий» и 26.02 «Общехозяйственный некоммерческий» пропорционально полученным доходам по предпринимательской и некоммерческой деятельности. В этом случае дополнительно указываются « Вид расхода » и « Вид расходов целевых средств »:
Последовательность ввода документов при расчете зарплаты
Рассмотрим документы и справочники, используемые при расчете зарплаты и кадровом учете.
Заполняем настройки, как описано в разделе.
Добавляем нового сотрудника в справочник « Сотрудники » (« Зарплата и кадры – Сотрудники »).
Кадровый учет (документы находятся в меню « Зарплата и кадры – Кадры – Кадровые документы »):
для приема сотрудника на работу используем документ « Прием на работу ».
для изменения оклада, должности, перевода в другое подразделение используем документ « Кадровый перевод ».
для увольнения сотрудника используем документ « Увольнение ».
Начисляем зарплату документом « Начисление зарплаты » (меню « Зарплата и кадры – Все начисления» – по кнопке « Создать »).
автоматически документами « Отпуск » и « Отпуск без сохранения оплаты » (меню « Зарплата и кадры – Все начисления » – по кнопке « Создать »). Этот способ доступен, если в базе ведется учет до 60 сотрудников .
вручную в документе « Начисление зарплаты ». В табличную часть документа по кнопке « Добавить » или « Подбор » добавляется сотрудник, которому начисляется основной ежегодный отпуск. По кнопке « Начислить » выбирается из списка вид начисления « Отпуск основной », вручную указывается сумма отпускных. Этот способ используется, если в базе больше 60 сотрудников .
автоматически документом « Больничный лист » (меню « Зарплата и кадры – Все начисления » – по кнопке « Создать »). Этот способ доступен, если в базе ведется учет до 60 сотрудников .
вручную в документе « Начисление зарплаты ». В табличную часть документа по кнопке « Добавить » или « Подбор » добавляется сотрудник, которому начисляется больничный. По кнопке « Начислить » выбирается из списка вид начисления по больничному, вручную указывается сумма. Этот способ используется, если в базе больше 60 сотрудников .
через кассу – создаем документ « Ведомость в кассу », затем « Выдача наличных ».
через банк – создаем документ « Ведомость в банк », затем « Платежное поручение » и « Списание с расчетного счета ».
Платим налоги. Для этого создаем документы « Платежное поручение » и « Списание с расчетного счета » с видом операции « Уплата налога ».
Пример начисления зарплаты с распределением затрат по ПД и НКО
Рассмотрим пример начисления зарплаты, при котором затраты нужно распределить между предпринимательской и некоммерческой (уставной) деятельностью.
Создание сотрудника и прием на работу
Примем на работу сотрудника, для этого в разделе « Зарплата и кадры – Сотрудники » нажмем кнопку « Создать », заполним соответствующие сведения :
По ссылке « Прием на работу » создадим документ « Прием на работу »: выберем должность, дату приема и вид занятости (автоматически определяется – Основное место работы).
В поле « Начисление » создадим новый вид начисления. Назовем его – « Оплата труда НКО ».
Заполняем настройки вида начисления и создадим новый способ отражения в поле « Способ отражения », назовем его « Распределяемый между ПД и НКД ».
Чтобы расходы распределялись в конце месяца между двумя видами деятельности, мы выбираем счет 26.03 «Общехозяйственный распределяемый» и обязательно указываем предварительно нами созданную « Статью затрат – Затраты на оплату труда НКО », нажимаем кнопку « Записать и закрыть ».
Выбираем созданный способ в « Начислении » и нажимаем кнопку « Записать и закрыть ».
Теперь в документе « Прием на работу » выбираем начисление « Оплата труда НКО ».
Укажем оклад сотруднику, проведем документ по кнопке « Провести », на основании « Приема на работу » можем распечатать Приказ о приеме на работу по форме Т-1.
Статьи затрат по страховым взносам
По умолчанию страховые взносы отражаются на тех же счетах затрат и по тем же объектам аналитики, что и начисления сотрудников. Но программа позволяет отражать в учете страховые взносы по иным статьям затрат, чем те, по которым отражаются начисления.
Установим соответствие статьи затрат по зарплате и статьи затрат по страховым взносам (чтобы взносы тоже были распределены при закрытии месяца между ПД и НКД).
Для этого перейдем в меню « Зарплата и кадры – Отражение в учете – Статьи затрат по зарплате » и по кнопке « Создать » зададим соответствие.
Вид статьи затрат оставим « Страховые взносы », статью затрат начисления, т.е. статью затрат по зарплате, укажем ранее созданную нами – Затраты на оплату труда НКО.
Статью затрат для страховых взносов создадим подобно статье затрат по оплате труда.
Данная статья затрат также будет распределяемая. Выберем ее и нажмем « Записать и закрыть ».
Подобным образом создадим соответствие для « Вида статьи затрат » – « ФСС НС », выбрав ту же статью затрат по зарплате.
Статью затрат по взносам в ФСС создадим подобно предыдущим.
Нажмем « Записать и закрыть ».
Мы получили следующие соответствия:
Начисление зарплаты
Произведем начисление заработной платы документом « Начисление зарплаты ». Документ заполняется автоматически по кнопке « Заполнить ».
Посмотрим проводки документа по кнопке :
Теперь при закрытии месяца затраты на заработную плату будут распределены по ПД и НКД пропорционально полученным доходам по предпринимательской и некоммерческой деятельности.
Некоммерческая организация может вести предпринимательскую деятельность. Такая деятельность облагается налогами, поэтому в программе она учитывается обособленно, как того требует НК РФ.
Учет смет
Некоммерческие организации могут принимать участие в конкурсах на получение грантов. В программе предусмотрена возможность составить и распечатать смету для грантодателя. Сметы можно откорректировать, если появились изменения, или закрыть, если работы закончены.
Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы, который учитывает плановые и фактические расходы и доходы.
Услуги студентам
Автоматизирован учет операций по оказанию образовательных и других услуг, которые оказываются студентам бесплатно или на платной основе.
Предусмотрена возможность формирования ведомости по расчетам за платное обучение студентов или за другие услуги, например предоставление общежития или питания.
Обучение детей
Автоматизирован учет операций по начислению платы за содержание детей в детских учреждениях, в том числе родительской платы, а также платы за дополнительные услуги, которые оказываются на платной основе.
В программе «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» поддерживаются расчет сумм к оплате, выписка и печать квитанций по родительской плате и дополнительным образовательным услугам, которые оказывает детское учреждение.
Для анализа и предоставления данных разработаны отчеты:- ведомость по расчетам с родителями;
- отчет по оплате квитанций;
- табель учета посещаемости детей;
- ведомость расчета компенсации родительской платы.
Учет питания
В программе предусмотрена возможность регистрации довольствующихся и отражения хозяйственных операций, связанных со списанием продуктов питания на затраты.
Для обобщения информации о поступлении и расходе продуктов питания в течение месяца формируется накопительная ведомость по приходу или расходу продуктов питания. Эти отчеты формируются по каждому материально ответственному лицу, по наименованиям и кодам продуктов питания.
Заполнение регламентированной отчетности
Некоммерческие организации, как и все организации, обязаны представлять в контролирующие органы отчетность о своей деятельности. В конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» автоматизировано заполнение следующих видов отчетности НКО:- бухгалтерский баланс;
- отчет о целевом использовании средств;
- декларация по налогу на прибыль;
- декларация по УСН;
- декларация по НДС;
- декларация по налогу на имущество и другие.
Пользователи «1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8» могут обновиться на новую конфигурацию с сохранением накопленных данных.
В настоящее время для ведения учета в НКО выпускаются конфигурации «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии ПРОФ и «1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО)» версии КОРП только в электронной поставке.
Версия КОРП предназначена для некоммерческих организаций, у которых ведется учет обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс, а также для организаций, которые ведут раздельный учет НДС.
Порядок продажи конфигурации ПРОФ описан в информационном выпуске № 25374.
Порядок продажи конфигурации КОРП описан в информационном выпуске № 26314.
Читайте также: