1с облако или коробка что лучше

Обновлено: 06.07.2024

Компания 1С предлагает два режима использования своих программных продуктов: онлайн и офлайн, которые отличаются главным образом способом установки и дальнейшего применения. Клиенты могут выбрать наиболее удобный и выгодный вариант: «коробочную» версию или 1С в облаке. Рассмотрим их основные характеристики.

Характеристика

1С:Fresh через Интернет

Возможности индивидуальной настройки интерфейса в облаке равны локальной версии. Пользователь может настраивать внешний вид рабочего пространства программы, поля данных, некоторые функции и т.д.

Не требует установки и настройки – нужны только подключение к Интернету и браузер. В то же время зависимость от Интернета и качества связи – основной минус версии.

Установка программы на ПК, отвечающий техническим требованиям (мощность, операционная система). Есть возможность доработать имеющуюся конфигурацию для автоматизации конкретного предприятия. Независимость от стабильности Интернета.

Доступность

Сервис доступен в любое время суток везде, где есть Интернет.

Доступно на ПК пользователя и в локальной сети предприятия.

Мобильность рабочего места

Возможность работать с любого устройства (ПК, планшет, телефон). Легко организовать удаленную работу сотрудников – у каждого будет логин и пароль. Но для одновременных сеансов есть лимиты. Снять ограничения можно за отдельную плату.

Для организации дистанционной работы нужно налаживать удаленный доступ к рабочему компьютеру или копировать базу на другой ПК.

Обновления и поддержка

Приложения обновляются в онлайн-режиме автоматически без участия пользователя. Всегда последняя версия приложений и форм отчетности. Техническая поддержка 24/7.

Вся работа по обновлению приложений и технической поддержке выполняется в рамках отдельного договора за дополнительную плату (договор ИТС).

Отчетность через Интернет

Для отправки отчетности предназначен сервис «1С-Отчетность», встроенный в программы 1С. Заполнять и отправлять отчеты можно прямо из приложения, не переключаясь на другие программы. При работе с 1С: Фреш УКЭП для сдачи отчетности можно хранить в облаке, при этом на компьютер не нужно устанавливать программы для работы с криптографией.

Надежность и безопасность

Безопасность данных обеспечивает сам пользователь: необходимо прилагать усилия для создания возможности резервирования и восстановления данных, снижения угроз потери информации при отключении электричества, взломах, сбоях оборудования и т.д. Высокий уровень конфиденциальности и неприкосновенности базы данных.

Преимущества

Отсутствие расходов на модернизацию устройств, обновление и обслуживание программ. Не нужно приобретать мощный ПК, серверное оборудование, лицензию на ОС и т.д.

Работать с 1С:Fresh можно с любого устройства, независимо от его мощности и операционной системы.

Наличие пробного периода.

Программа в собственности пользователя, он вправе самостоятельно изменять ее код и дорабатывать под конкретную организацию. Много вариантов лицензирования. База данных хранится локально, доступ к ней только у клиента.

Первый месяц бесплатно. Далее – регулярные абонентские платежи за использование сервиса. В зависимости от тарифа установлены ограничения по количеству сеансов или по доступным базам.

Покупка «коробочной версии» (бессрочное пользование) и лицензий. Количество сотрудников, которые могут работать в программе, расширяется путем приобретения дополнительных лицензий. Для обслуживания и обновления заключается договор 1С:ИТС.

Исходя из вышеописанных характеристик, можно сделать вывод, что:

1С в облаке подойдет малому и среднему бизнесу, стартапам, начинающим компаниям. Облачная технология поможет автоматизировать бизнес-процессы быстро и с минимальными затратами.
1С в «коробке» станет оптимальным решением для крупных организаций, предприятий с отраслевой спецификой, а также для предприятий, расположенных в местах со слабой Интернет-связью.

Если изначально был выбран один из вариантов, позже можно при необходимости перейти на другую версию без потери данных: перенести базы в облако или на локальный компьютер.

Обращайтесь в ООО «ЦИО» - официальный сертифицированный партнер компании «1С»! Наши специалисты помогут:

Бухгалтеры, стремясь увеличить доходы, берут дополнительные проекты. Благо, есть множество специализированных программ, позволяющих качественно вести бухгалтерский учет. Но необходимо выбрать подходящую программу. Выбор сводится к двум вариантам: базовой программе (локальной версии) или облачному сервису 1С.

О плюсах и минусах базовой бухгалтерии

Базовая бухгалтерия — классика жанра. Полноценная программа, позволяющая вести бухгалтерский учет на любой системе налогообложения, как ИП, так и юридическим лицам.

Неоспоримое достоинство — низкая стоимость программы. 4 800 рублей и никаких доплат за обновления. Вы делаете их сами без затрат на сопровождение, при переходе на версию ПРОФ стоимость базовой бухгалтерии засчитывается путем апгрейда.

Есть и минусы:

Базовая бухгалтерия предполагает ведение учета одной организации. Для бухгалтеров, ведущих несколько организаций одновременно, это чревато дополнительными сложностями: создавайте дополнительные базы, заново заводите справочники, обслуживайте дополнительные информационные базы.
Работать с базовой бухгалтерией может один специалист — готовить и проверять отчетность, первичные документы. Если необходимо работать в программе двум и более специалистам одновременно, потребуется версия Бухгалтерия ПРОФ.
Программа устанавливается на компьютер, она жестко привязана к устройству, в отличие от облачной 1С бухгалтерии — это может создавать определенные трудности, особенно, если сотрудники работают удаленно или выезжают из офиса. Установка программы на ноутбук частично решает проблему, но тогда возникают настройки подключения к серверу с базой.
Базовая бухгалтерия не предназначена для доработки (исключение — программа ПРОФ). Но глубокие доработки обычно и не требуются, достаточно внешних печатных форм, обработок, которые мы легко настроим.
Технические вопросы приходится решать самостоятельно. Приходится регулярно устанавливать обновления, настраивать резервное копирование, обеспечивая сохранность данных в облачном хранилище.

Очевидно, что выбор в пользу базовой бухгалтерии может быть продиктован только низкой стоимостью программы. Есть у этого варианта и альтернатива — можно купить Фреш 1С, облачный бухгалтерский сервис.

Купить 1С:Фреш — выбор в пользу мобильности и удобства

1С:Фреш представляет облачный сервис, позволяющий использовать 1С через Интернет. Не ограничивайтесь только бухгалтерией, в Интернете можно работать в самых востребованных приложениях — программы Зарплата и Управление Персоналом, Управление небольшой фирмой и прочие.

Работа с 1С:Фреш подразумевает не покупку программы, а ее аренду — используйте возможности программы, заполняя ее собственными учетными данными, настраивая справочники, функции и доступ. Доработки возможны только по согласованию с 1С.

Дизайн программы, логика работы, функциональность и прочие параметры не отличимы от стандартной настольной версии. Большой плюс — программа не требует обслуживания, все настройки и обновления сделают за Вас на сервере. Всегда будет актуальная копия базы, быстрое устранение сбоев, круглосуточное обслуживание. Единственный нюанс — для работы в 1С:Фреш требуется доступ в Интернет, и работать вы можете с любого устройства, находящегося где угодно. Для работы с 1С:Фреш не требуется программа 1С, используйте любой браузер, работайте с планшета, со смартфона.

Минусов у облачного сервиса не так много. Очевидный — без работающего Интернета воспользоваться программой не получится. Среди прочих минусов стоит выделить ограничения на доработку программы. Каждый год за тариф необходимо продлевать, без оплаты работа невозможна. Но если смотреть на месячные траты, получается не так дорого: менее 1 500 рублей в месяц за использование 1С через Интернет — выгодное предложение. За эти деньги вы получаете еще длинный список дополнительных достоинств:

привычный интерфейс;
автоматическое выполнение технических процедур, начиная от обновления программы и заканчивая резервным копированием;
круглосуточную техподдержку;
возможность одновременной работы двух пользователей (без дополнительных лицензий);
право отправлять отчетности в контролирующие органы, обмениваться электронными счет-фактурами и документами с контрагентами, отправлять запросы выписки и платежные поручения через банки;
ведение в одной информационной базе неограниченного количества организаций;
возможность перейти на традиционный режим работы в любой момент, за час забрав из облака данные;
использование сервиса 1С:Контрагент, уже включенного в тариф, — обеспечит быстрое заполнение контрагентов по ИНН, облачный ФИАС.

Принять решение, какой вариант более подходит, вы сможете после изучения данных в таблице ниже.

По поводу ведущих тенденций в бизнесе и процессах автоматизации не стоит витать в облаках, а вот о выборе «облачного» решения есть смысл задуматься.

Коробочное решение (стационарное, локальное) — ПО устанавливается и поддерживается на собственных серверах предприятия. Программа покупается единожды, а все, что требуется для ее полного функционирования становится задачей самого бизнеса — техническая поддержка и обновления не входят в стоимость.

При этом существуют риски для разработчика ПО, так как установка и поддержка пиратских версий программ, к сожалению, в условиях российских реалий цветет пышным цветом.

Несмотря на это фирма 1С достигла совершенства в коробочной модели распространения и является настоящей империей в B2B-сегменте с годовым оборотом свыше $1 млрд (источник: Forbes ).

Плюсы коробочного решения

Коробка удобна тем, что приобретается единоразово и не предусматривает ежемесячной оплаты.
Многие пользователи программ 1С полагают, что коробочное решение безопаснее и надежнее облачного, поскольку данные хранятся на сервере предприятия, а администрирование закреплено за штатными сотрудниками. Заказчик самостоятельно отвечает за сохранность и безопасность данных.
Покупая «коробку», вы можете работать без доступа в Интернет, так как программа устанавливается на компьютер.

Прогноз: облачно и без осадков

Облачное решение появилось как альтернативный вариант «коробке» и уже набирает обороты. 1С:Фреш , 1С:Предприятие 8 через Интернет — все это разные названия одного сервиса, который обеспечивает доступ к полнофункциональной конфигурации программ 1C с привычным интерфейсом и возможностями.

Отличие от коробочной версии в том, что все базы данных размещены не на стационарном компьютере пользователя, а на удаленном сервере.

Плюсы облачного решения

Планета железяка

Не секрет, что технические требования разработчиков только возрастают, но не все могут позволить себе регулярное обновление «железа». Облачный сервис исключает необходимость финансовых затрат на обновление и повышение мощностей стационарных компьютеров, приобретения серверов, сетевого оборудования и т.п. Соответственно на скорость работы программы ничто не повлияет, кроме скорости Интернета.

Хьюстон, у нас проблема

Для нашей действительности не является редкостью физическое изъятие серверов и носителей данных – контролирующие органы практикуют неожиданные визиты. Соответственно это может привести к приостановлению деятельности предприятия. В случае с облаком — данные находятся на стороннем сервере, где охрана доступа на таком высоком уровне, что только очень узкий круг обеспечивающих специалистов, прошедших тщательную проверку, имеют доступ к оборудованию в дата-центре.

Мечты нужно заставлять сбываться

Если ваше предприятие находится на стартовом этапе, то виртуальная инфраструктура — это рациональное решение:

экономия средств на начальное оборудование — нет необходимости покупать дорогое «железо»;
планировать расходы гораздо проще за счет прозрачных тарифов – можно легко рассчитать затраты на поддержание облачной инфраструктуры;
нет необходимости принимать в штат системного администратора — техническая поддержка в облаке работает круглосуточно, а все обновления происходят автономно.

Я люблю свою работу.

Если вы руководитель или незаменимый специалист, то потребность работать удаленно возникает чаще. Допустим, вы собрались в командировку или отпуск, а рабочие обязанности не оставляют даже на солнечном пляже, как нашего клиента → читать отзыв — тогда облачное решение именно для вас. Также возможность работать удаленно всегда выручает мам в декрете и тех, кому необходимо часто сидеть с детьми.

Сделали сравнение затрат на свой сервер и на облачную версию плюс обзор цен по «облачному рынку».

Коробочную и облачную версию 1С можно сопоставлять по недостаткам и достоинствам. Но что если говорить только про один показатель — расходы? Для многих компаний — это принципиальный, а то и единственный критерий выбора.

Если сравнивать покупку программы на стационарный компьютер с облаком, то второе выходит дешевле. Демонстрируем это на примере приложения «Управление нашей фирмой» в формате облака у разных продавцов. Они позиционируют удаленный формат идеальным вариантом для начинающих предпринимателей, бухгалтеров на аутсорсе, компаний с филиалами.

Итак, почему же коробочная версия обходится дороже?

Смотрите ниже таблицу, где мы расписали затраты на программу для одного пользователя. Мы не стали лишь указывать расходы на покупку самого компьютера, потому что у всех вариантов они будут одинаковыми.

Затраты на облачную и стационарную версию 1С «УНФ» (все цифры в рублях):

Пройдемся по основным статьям затрат из таблицы.

Цены на коробку и на ИТС говорят сами за себя.

Стоимость сервера. Даже в небольших компаниях, где работает всего несколько компьютеров, нужно докупать сервер, где будет храниться информация из учетной программы. На рынке такой стоит от 80 тыс. рублей. А компаниям с десятком сотрудников может понадобиться и целая серверная комната, которую потребуется серьезно обезопасить. Как минимум, оснастить системой пожаротушения, контролем входа или видеонаблюдением. При этом отдельная серверная комната все-равно не гарантирует, что на сервера не попадет вирус или их не взломают.

За серверной комнатой придется следить: ухаживать, обновлять оборудование, которое вышло из строя. Это будет постоянная статья серьезных расходов. Прибавьте еще возможные переезды, которые у малого бизнеса могут случаться довольно часто, а серверную так просто с собой не заберешь.

Оплата работы технарей. В таблице мы написали, что оплата работы приходящего системного администратора в месяц стоит 7 000 руб. Это не самая высокая ставка. Для крупных городов будет выше.

Малому и среднему бизнесу проще и выгоднее работать с проверенными провайдерами — совет системных администраторов. ИТ-компании могут предложить круглосуточную поддержку и защиту от атак, у них лучшее оборудование и ПО, которое провайдер обновляет так, что пользователь этого даже не замечает. Специалисты сделают резервирование данных, вкладываются в систему пожаротушения, по договору отвечают за ваши технические сложности и проблемы, а вы сможете заниматься своей работой.

В общем, для стартовых расходов на автоматизацию учета, покупка облачной программы — гарантированно самый бюджетный вариант.

Есть и еще такой момент. Если когда-то в прошлом компания приобрела пакет лицензий, скажем на 10 или 50 пользователей, а теперь число работников сократилось, лишние лицензии не получится вернуть или перепродать. Простаивают и требуют денег также мощные сервера под такой объем компьютеров.

Когда вы пользуетесь программой в облаке, можно оплачивать столько ресурсов, сколько вам требуется. В один месяц можно увеличить количество рабочих мест и баз данных, в другой уменьшить, чтобы сократить расходы. Это выгодное преимущество, на которое должны обратить внимание компании с сезонным бизнесом.

Осталось определиться только с провайдерами, которых на рынке сотни. При этом они хоть и продают один продукт, имеют разный опыт консультирования и поддержки, предлагают кто больше, кто меньше срок бесплатного использования программы для тест-драйва и масштаб резервного копирования.

1С в облаке — это не только возможность работать в любом месте, где есть интернет. Это максимально удобный вариант автоматизации учета без покупки программ, сервера и найма специалистов за меньшие деньги.

Читайте также: