1с обмен с арпс
Обновлено: 04.07.2024
Описание блока обмена данными между сметными системами
Формат АРПС 1.10
Разделителем целой и дробной части числовых полей может служить точка (.) или запятая (,).
- Каждая запись блока состоит из числового типа (кода) записи и некоторого количества текстовых и/или числовых полей. Количество и состав полей каждой записи определяется ее типом. Программы должны игнорировать записи с типами, не определенными в данном документе.
Длины полей (как текстовых, так и числовых) не ограничиваются. Не рекомендуется использовать символьные поля длиннее 64 Кбайт.
Точность (количество десятичных знаков после запятой) числовых полей определяется программой, создавшей блок.
Все стоимостные показатели приводятся в рублях.
При загрузке блока каждая сметная система может накладывать свои ограничения на размеры полей. Например, слишком длинные текстовые поля могут усекаться. Наличие или отсутствие диагностики при возникновении подобных ситуаций оставляется на усмотрение разработчиков сметных систем.
- Версия 1.10 блока передачи данных может включать следующие типы записей.
5.1. Тип 0 – комментарий
5.1.1. Описание полей.
1) Содержание комментария (текст)
Запись используется по усмотрению разработчиков для описания тех или иных алгоритмов, данных и др. характеристик информации, представленной в записях других типов. Комментарий относится к записи, непосредственно предшествующей ему в файле. Первой записью файла комментарий быть не может. Несколько идущих подряд записей комментария объединяются.
5.2. Тип 1 – идентификация стандарта.
5.2.1. Описание полей.
1) Наименование и версия стандарта (текст). Для данной версии стандарта это поле должно содержать "АРПС 1.10" (все буквы русского алфавита) (АРПС - Ассоциация Разработчиков Программного обеспечения для Строительства).
2) Наименование программы, создавшей файл (текст). Значение определяется разработчиками программ.
3) Номер версии программы, создавшей файл (текст). Значение определяется разработчиками программ.
5.3. Тип 3 – идентификация документа.
5.3.1. Описание полей.
1) Номер договора (объекта) (текст)
2) Наименование договора (объекта) (текст).
3) Адрес объекта (текст).
4) Номер документа или наименование передаваемой сметы (текст).
5) Наименование документа (текст).
6) Наименование организации-заказчика (текст).
7) ФИО представителя организации-заказчика (текст).
8) Наименование организации-подрядчика (текст).
9) ФИО представителя организации-подрядчика (текст).
10) Наименование организации-субподрядчика (текст).
11) ФИО представителя организации-субподрядчика (текст).
12) ФИО составителя документа (текст).
13) ФИО контролера документа (текст).
14) Общая стоимость по смете, акту выполненных работ (число).
15) В каких ценах составлен документ (число). Поле может содержать информацию об уровне цен, в которых составлен документ, например, 1984, 1991, 1998 – цены 1984, 1991, 1998 годов. Для документов, составленных в текущих ценах, поле не заполняется.
16) Период, за который составлен документ (число). Для смет поле содержит 0, для актов выполненных работ – год и месяц выполнения в формат ГГГГММ, где ГГГГ – номер года, ММ – номер месяца.
17) Код стройки (текст).
18) Наименование стройки (текст).
19) Основание для разработки передаваемого документа (текст) – ссылка на проектную документацию и т.п.
20) Обозначение нормативной базы, на основании которой составлен документ (текст). Форма обозначения определяется программой, создающей блок.
Запись этого типа обязательно должна быть в файле, причем только одна. Она должна располагаться после идентификации стандарта (тип 1) и (быть может) комментариев к идентификации стандарта.
Используется для идентификации загружаемого документа.
5.4. Тип 10 – Заголовок раздела документа.
5.4.1. Описание полей.
1) Уровень заголовка (целое неотрицательное число). Уровень 0 соответствует наиболее крупным разделам документа. Количество уровней не ограничивается, но при загрузке информации каждая программа может объединять уровни, уменьшая глубину их вложения. При таком объединении названия уровней объединяются, то есть к названию более высокого уровня дописывается справа название входящего в него подуровня.
2) Номер данного раздела (целое неотрицательное число). На нумерацию разделов не накладывается никаких дополнительных требований, например некоторых номеров может и не быть.
3) Наименование раздела (текст).
Запись используется для задания структуры документа. Все позиции (работы) документа после заголовка раздела и до следующего заголовка относятся к данному разделу. Это относится и к заголовкам с большим номером уровня. Например, возможна такая структура документа:
Уровень Заголовок
0 А
Позиции раздела А (любое количество позиций)
0 Б
Позиции раздела Б (любое количество позиций)
1 БА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА (любое количество позиций)
2 БАА (подраздел БА)
Позиции раздела БАА (любое количество позиций)
1 ББ (подраздел раздела Б)
Позиции раздела ББ (любое количество позиций)
0 В
.
В данном примере выделено 3 уровня разделов документа. Сметная программа, допускающая не более 2 уровней, должна загрузить этот документ в виде:
Уровень Заголовок
0 А
Позиции раздела А
0 Б
Позиции раздела Б
1 БА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА
1 БА БАА (подраздел раздела Б)
Позиции раздела БА БАА
1 ББ (подраздел раздела Б)
Позиции раздела ББ
0 В
.
5.5. Тип 20 – Позиция документа.
5.5.1. Описание полей.
1) Номер строки в документе (положительное число).
2) Код позиции (обычно в формате АВС, например Е44-М101) (текст).
3) Единица измерения (текст).
4) Наименование позиции (текст).
Поля 5–14 содержат показатели позиции документа на единицу объема работ без учета различных поправочных коэффициентов, зависящих от условий работ. Эти показатели берутся непосредственно из используемой нормативной базы. При использовании местных материалов их стоимость учтена в расценке (закрытая расценка).
5) Прямые затраты (всего) (число, руб.).
6) Основная заработная плата (число, руб.).
7) Стоимость эксплуатации машин и механизмов (число, руб.).
8) Заработная плата машинистов (число, руб.) (входит в общую стоимость эксплуатации машин и механизмов).
9) Стоимость материалов (число, руб.).
10) Возврат материалов (число, руб.).
11) Транспорт материалов (число, руб.).
12) Шефмонтаж (число, руб.).
13) Трудозатраты основных рабочих (число, чел.-час.).
14) Трудозатраты машинистов (число, чел.-час.).
Поля 15–24 содержат показатели позиции документа на единицу объема работ с учетом всех примененных поправочных коэффициентов, зависящих от условий работ. Эти показатели непосредственно определяют итоговую базовую стоимость единицы объема данной позиции. При отсутствии поправочных коэффициентов они совпадают с показателями 5–14 соответственно.
15) Прямые затраты (всего) (число, руб.).
16) Основная заработная плата (число, руб.).
17) Стоимость эксплуатации машин и механизмов (число, руб.).
18) Заработная плата машинистов (число, руб.) (входит в общую стоимость эксплуатации машин и механизмов).
19) Стоимость материалов (число, руб.).
20) Возврат материалов (число, руб.).
21) Транспорт материалов (число, руб.).
22) Шефмонтаж (число, руб.).
23) Трудозатраты основных рабочих (число, чел.-час.).
24) Трудозатраты машинистов (число, чел.-час.).
25) Определитель АВС (целое число). Так как определитель 0 используется в АВС, программы, не имеющие возможности правильно выгрузить это поле, должны выводить в него -1, что при загрузке является признаком отсутствия определителя.
26) Объем работ (число).
27) Признак подчиненности (число). Поле содержит 0 для обычных позиций документа и норму расхода (ненулевую) на единицу объема основной работы для позиций, относящихся к другим позициям. Обычно подчиненными являются материалы (ресурсы), не учтенные в сметной расценке.
Для подчиненных позиций объем равен значению поля 26, если оно не равно 0, и произведению поля 27 на объем основной работы при нулевом значении поля 26.
Первая позиция документа или раздела документа не может быть подчиненной. Подчиненные позиции следуют в документе непосредственно за той позицией, к которой они относятся.
28) Номер позиции по смете (текст). Это поле заполняется только для актов выполненных работ и содержит порядковый номер позиции по смете, к которой относится данная позиция акта.
29) Номер сметы (текст). Это поле заполняется только для актов выполненных работ и содержит номер сметы, к которой относится данная позиция акта. Поле может заполняться, если акт относится к нескольким сметам.
Записи этого типа задают состав работ документа. Записи относятся к ближайшему предшествующему заголовку раздела. Допускается использование записей сразу после идентификации документа, при это данные позиции не относятся ни к какому разделу. Загружающая блок сметная программа может ввести фиктивный заголовок раздела, если это требуется для ее нормальной работы.
Номера строк в документе (как и номера разделов) могут следовать не подряд; допустима как сквозная нумерация позиций, так и нумерация в рамках одного раздела. Номера строк могут использоваться для установления соответствия между позициями смет и относящихся к ним актов выполненных работ, если такая возможность предоставляется загружающей программой.
Если по мнению пользователя необходимы какие-либо пояснения к позиции (например, порядок применения поправочных коэффициентов), то они даются в строке комментария, которая может следовать за каждой позицией.
5.6. Тип 25 – поправочные коэффициенты.
5.6.1. Описание полей.
1) Тип поправки (число):
0 – коэффициент учета инфляции (коэффициент пересчета сметных цен),
1 – коэффициент зимнего удорожания,
2 – норматив накладных расходов,
3 – норматив сметной прибыли,
4 – коэффициент учета условий работ,
10 – прочие коэффициенты.
2) К чему относится поправка (число):
0 – заработная плата,
1 – эксплуатация машин и механизмов,
2 – стоимость материалов,
3 – заработная плата механизаторов,
4 – трудозатраты основных рабочих,
5 – трудозатраты механизаторов,
10 – прямые затраты.
3) Действие (число):
0 – умножение,
1 – деление,
2 – сложение,
3 – вычитание.
4) Значение поправочного коэффициента (число).
5) Наименование поправочного коэффициента (текст).
6) Обоснование поправочного коэффициента (текст). В этом поле может указываться, например, номер индекса пересчета сметных цен, период, за который взяты индексы и другая информация.
Если в качестве действия указано умножение, то нормативы накладных расходов и сметной прибыли должны быть заданы так, что в результате умножения на них исходной суммы будут получены соответственно значения накладных расходов и сметной прибыли. Остальные поправочные коэффициенты после умножения на исходную сумму дают стоимость с учетом данной поправки.
Записи задают состав и значения поправочных коэффициентов, примененных к ближайшей предшествующей позиции документа. Количество записей не ограничивается. Записи могут относиться как к одной позиции документа, так и к заголовкам разделов документа – при этом они действуют на все позиции раздела. Одновременное использование поправочных коэффициентов и к записям заголовков раздела, и к относящимся к этому разделу позициям или подразделам не допускается.
Появление записей поправочных коэффициентов после идентификации документа не допускается.
5.7. Тип 30 – Ресурс.
5.7.1. Описание полей.
1) Код ресурса (текст). Рекомендуется придерживаться кодов ресурсов АВС или ОКП (для связи с другими программами), однако если выгружающая программа не может предоставить этот код, допускается использование любого кода, уникального для данного ресурса в данном документе.
2) Единица измерения (текст).
3) Наименование ресурса (текст).
4) Признак типа ресурса (число):
0 – заработная плата,
1 – эксплуатация машин и механизмов,
2 – материал.
5) Норма расхода ресурса на единицу объема работ (число).
6) Цена единицы ресурса нормативная (число, руб.).
7) Цена единицы ресурса фактическая (число, руб.).
8) Цена единицы ресурса местная (число, руб.).
Записи задают состав и количество ресурсов, необходимых для выполнения позиций документа. Записи ресурсов относятся к ближайшей предшествующей позиции документа. Появление записей ресурсов после раздела документа или идентификации документа не допускается.
5.8. Тип 50 – лимитированные затраты
5.8.1. Описание полей
1) Наименование затрат (текст). Может содержать информацию о виде затрат (например, ‛Временные здания и сооружения“), обоснование их применения и др.
2) Коэффициент (число). Характеризует размер данного вида затрат. Например, если данный вид затрат составляет 20%, то может быть указан коэффициент 1.2. Для понижающих коэффициентов используются числа меньше 1.
3) Сумма затрат (число). Для понижающих коэффициентов сумма может быть отрицательной.
4) Сумма с учетом данного вида затрат (число). Итоговая сумма документа после учета в нем данного вида затрат.
Записи содержат информацию о лимитированных затратах, включенных в документ. Программные средства, создающие файл передачи информации, должны по возможности подробно отразить в этих записях весь процесс расчета лимитированных затрат. Программные средства, загружающие файл должны по возможности реализовать аналогичный расчет лимитированных затрат или, по крайней мере, предоставить пользователю информацию из записей данного типа в текстовом виде (как комментарий).
Строки данного типа могут относиться как ко всему документу, так и к отдельным его частям – сметным строкам, разделам и т.п. Строки данного типа должны размещаться непосредственно после строк документа, к которым они относятся.
Идеальный вариант, когда и Заказчик, и Подрядчик работают в одной программе, тогда обмен данными не составляет труда. За исключением разных версий сметных программ, но это обычно быстро поправимо. Не знаете как? Обратитесь к нам, мы обязательно поможем: либо пришлем конвертер, либо бесплатно сохраним Вам смету в нужной версии сметной программы. ;-)
Рассмотрим ситуацию, когда Заказчик и Подрядчик работают в разных программах, что на практике бывает очень часто. Подрядчик – в программе Х, Заказчик в программе – Y. Казалось бы все сметные программы нацелены на выполнение одних и тех же задач, что может не сработать? Но мы забываем, что у каждого разработчика программы свой формат хранения смет и данных. Сметы, сохраненные в программе – Х, не откроются в программе Y из-за различия в форматах.
Некоторые разработчики реализовали в своих программах загрузку и выгрузку информации в форматах других программ или в файлы какого-либо свободно читаемого формата (например, XМL, XLS, DBF, TXT и т. д.). Но это «не пошло». Естественно во многих программах уже имеются следующие возможности выгрузки/загрузки:
· Импорт данных из файлов с разделителями
Автоматический импорт из других форматов
· Пакетный импорт смет
· Пакетный экспорт смет
· Прямой экспорт в Word и Excel (некоторые программы - даже с формулами! Например: «Смета-Багира» «Визард», «Смета.ру», «Турбосметчик»)
· Экспорт Ресурсной ведомости в Excel
· Экспорт документа в MS Project
25.07.2000 года был создан и утвержден единый формат АРПС 1.10 (Ассоциация разработчиков программного обеспечения для строительства),который используют все сметные программы. Блок предназначен для передачи информации по локальным сметам и актам выполненных работ (процентовкам). АРПС создавался как текстовый (ASCII) файл с произвольным именем и расширением в кодовой таблице 866 (DOS). Формат блока является открытым. Во всех программах, поддерживающих данный формат, он обычно называется "Единый блок обмена АРПС 1.10″ и располагается в меню экспорта/импорта (загрузки/выгрузки и т.п.).
Первая версия блока АРПС 1.10 до сих пор реализуется большинством сметных программ. Главным достоинствомформата АРПС 1.10 можно считать корректную передачу основного объема информации по смете (наименование, цена, объем).
Обеспечивается работа со всеми базами (ТЕР, ГЭСН, ФЕР, МТСН, ТСН). Передавать через данный блок можно и сметы, и акты (КС-2). Еще одним достоинством блока можно назвать выгрузку сметы полностью: со всеми нормативными базами, т.е. "в режиме просмотра". Это удобно при отсутствии базы в принимающей программе, т.е. нет возможности редактирования какой либо расценки. Но не все таки не каждая программа «разрешает» открыть смету без отсутствия нормативной базы (на это следует обратить внимание!) .
Наряду с достоинствами можно выделить и следующие недостатки АРПС 1.10:
- некорректная передача накруток. Для корректировки полученной сметы придется вручную настроить принимающую программу на способы расчета, которые использовались в выгрузившей смету программе.
- передача расценок производится по шифру программы (например расценка с кодом 06-02-001-01 в базе ТЕР может быть и строительной, и монтажной, и пусконаладочной). Некоторые разработчики добавляют к коду обозначения типа «ТЕР», «ТЕРм», иногда просто «м», однако никаких общих правил по этому вопросу не существует, в описании формата АРПС 1.10 про такие обозначения ничего не сказано, да и не могло быть: когда выходил данный блок не было еще новой базы.
Есть и другие недостатки – не хватает некоторых данных, в одном файле может передаваться только одна смета и др. При выгрузке из одной сметной программы и переносе в другую сметную программу часто возникают проблемы: смету нужно корректировать. Некоторые материалы не переносятся, поправки слетают, формулы не работают. Поэтому, т.к. Формат АРПС 1.10 имеет ограничения (при экспорте часть данных не передаётся), при импорте в другую сметную программу требуется иметь под рукой все недостающие данные.
На данный момент АРПС - это самый часто используемый и распространенный формат, за исключением передачи смет в формате самой сметной программы.
Формат АРПС 2.0 поддерживают ограниченное количество программ на данный момент. Первыми его создателями и пользователями были разработчики WinSmeta, Гектор, Турбосметчик (Строительный Эксперт 2000), А0, Смета.ру, WinАВеРС. В данной редакции разработчики устранили достаточно большое количество недостатков. Таких, как: единое обозначение расценок, возможность одним файлом передавать сразу несколько актов и смет, описание дополнительной информации (правда сейчас это уже не так востребовано, по сравнению с временем выхода первой редакции АРПС). Эта редакция также не лишена недостатков: стандартизировать «концевики» так и не удалось, при выгрузке могут появляться ошибки, накрутки так же не передаются.
И пользователи задаются резонным вопросом: Почему в сметной программе не сделать выгрузки в форматы XML, читаемые в других программных комплексах?
Разработки единого формата не стоят на месте, так ФГУ ФЦЦС предложил альтернативу: формат ESTML. Стандарт обмена данными сметных расчетов в формате XML (EstML — Estimate Markup Language) является универсальным стандартом обмена информацией между пользователями компьютерных программ расчёта сметной документации.Программный комплекс ГОССТРОЙСМЕТА 2.6 поддерживает работу с форматом EstML. Можно экспортировать сметную документацию в формат EstML, а также импортировать сметную документацию из файла данного формата.
Стандарт обмена данными сметных расчетов в формате XML является открытым и не предназначен для реализации в качестве отдельного коммерческого продукта. Тем не менее существуют некоторые сложности у различных поставщиков сметного программного обеспечения с реализацией выгрузки в формате EstML. Мы предполагаем, что опять же по причине «политизированности» данного вопроса и искусственном сдерживании некоторых разработчиков, например: «Гранд-смета», «Смета.ру».
Данный формат стал внедряться в программы, но и он не лишен недостатков. Так, сохранив данные в формате EstML в одной программе, открыть его в другой будет достаточно проблематично… А иногда и просто невозможно. Открыть данный формат через Excel, так же не возможно, все будет раскидано, и где что находится найти не возможно, т.е. пользоваться им достаточно сложно. Но есть у этого формата и плюс – более простая возможность передачи смет и актов выполненных работ в «1С», что ставит формат EstML на одну ступень с форматом АРПС.Будем надеяться, что по прошествии времени все ошибки в данном формате будут устранен и он станет широко использоваться на благо сметчиков.
Краткий обзор возможностей загрузки/выгрузки данных в сметных программах
В программном продукте «Смета-Багира» реализован механизм принятия объемов в смету, правда только в формате программы. Для программного продукта «Гранд-смета»у нас также много наработок по загрузке/выгрузке из любых сметных программ. А здесь Вы можете посмотреть информацию по обмену сметной программы и «1С», загрузке смет, актов из сметной программы в 1С:Подрядчик строительства 8.
Остались вопросы? Нужно загрузить смету из одной сметной программы в другую или сделать что-то «под Вас»?
· Обмен данными из «Гранд-смета» в «1С» (загрузка «Ведомости списания материалов» М-29 из «Гранд» в «1С»)
Содержание
ПК РИК позволяет сохранять сметы в формат АРПС версий 1.10 и 2.0 (о формате АРПС).
Для выгрузки сметы в формат АРПС 1.10 в окне локальной сметы нужно:
1 . Выполнить команду меню Смета → Экспорт (Выгрузка) → В единый блок обмена АРПС1.10
2 . Выбрать режим нумерации привязанных и неучтенных ресурсов:
3 . В окне Экспорт в файл нужно выбрать папку для сохранения и задать имя файла, можно русскими буквами:
Формат АРПС 1.10 далек от совершенства и не поддерживает многие функции, внедряемые в свои расчеты разработчиками сметных программ, поэтому в процессе выгрузки могут выводиться окна с различными предупреждениями, например :
4 . На следующем этапе нужно выбрать тип АРПС-формата :
Каждый разработчик невольно вносит какие-то новшества, которые не поддерживает формат АРПС . Но мы держим связь со многими разработчиками и стараемся быть в курсе этих " добавок " в формат АРПС , что и видно по набору сметных программ в этом окне.
Если программы, в которую передается файл *.arp со сметой, нет в группе Тип АРПС формата – то рекомендуем выбрать формат базовый как на примере :
Если выгрузка происходит из сметы в режиме текущих цен, то можно выбрать уровень выгружаемых цен.
5 . После этих действий программы создаст файл и заполнит его данными из экспортируемой сметы в соответствии с форматом АРПС 1.10 .
Процедура выгрузки сметы в файл формата АРПС 2.0 проходит аналогично изложенному в предыдущем пункте (см. выше) с небольшими изменениями
Формат АРПС 2.0 ( *.ar2 ) позволяет прикреплять любые файлы документов – в составе блока можно передать распечатку передаваемой сметы в формате Word, Excel (" бумажный вид " документа) и т.п. Это позволяет сравнить полученную в результате загрузки смету с исходной. При этом передавать прикрепленные файлы отдельно не требуется, все данные будут записаны в блок *.ar2 и файлы этих документов будут восстановлены на другом компьютере в исходных форматах.
Кнопка Принять запустит процедуру сохранения данных локальной сметы вместе с прикрепленными файлами в файл формата АРПС 2.0 , после чего будет выдан протокол обработки данных:
Содержание
ПК РИК позволяет загрузить сметы, составленные в других сметных программах – Смета.ру, Грандсмета, АРОС и др., и сохраненные в формате АРПС версий 1.10 (*.arp) и 2.0 (*.ar2).
В окне Локальная смета нужно:
1. Выполнить команду меню Смета → Импорт(Загрузка) → Единый блок обмена АРПС 1.10
2. В окне Открыть выбрать файл, в котором содержится смета в формате АРПС 1.10
3. Далее последуют несколько экранов, в которых следует указать дополнительные параметры обработки данных, соответствия единиц измерения, место добавления позиции и т.п.
После выполнения этих действий данные из АРПС -файла будут вставлены в смету.
Со структурой файла формата АРПС 1.10 можно ознакомиться в меню Справка → Нормативная документация → папка Постановления, Письма, Распоряжения → распоряжение Правительства Москвы от 25.07.2000 № 740-РП " О едином формате представления сметной документации в электронном виде "
Начальные действия аналогичны изложенному выше для АРПС 1.10 (*arp) .
После выбора файла формата АРПС 2.0 . ( *.ar2 ) сначала выводится окно для установки параметров обработки данных:
Если при выгрузке смет к файлу формата АРПС 2.0 были присоединены документов в формате Word, Excel – "бумажный вид" документа (подробнее), то программа предложит указать папку для записи присоединенных файлов:
По завершению процедуры данные из файла *.ar2 будут добавлены в смету, а присоединенные файлы документов восстановлены в указанной папке в исходном формате.
Читайте также: