1с обмен зуп ерп

Обновлено: 05.07.2024

Моя разработка полезна для организаций, которые не ведут учет зарплаты в программе ERP, а в программе ЗУП 3.1.

Правила обмена разработаны в КД 2.1.

Имеется возможность выгружать отдельно сотрудников в автоматическом режиме, выгружаются данные регистра "КадроваяИсторияСотрудниковИнтервальный", справочника ФизЛица и Сотрудники с табельными номерами и подразделениями.

Вторая возможность обработки это выгрузка Документов "Отражение зарплаты в Бух учете" ->"Отражение зарплаты в Фин учете" и "Резервы отпусков". Документы "Отражение зарплаты в финучете" загружается в ERP по физическим лицам с Флагом "Сводно = Ложь".

Используя данную обработку нет необходимости иметь знания программиста, пользователь выбирает период выгрузки, вариант выгрузки: Сотрудники или Документы "Отражение зарплаты в финучете" и/или "Резервы отпусков" и нажимает на кнопку "Выполнить обмен".

Настройки обработки выполняются один раз и сохраняются, нет необходимости заполнять при каждом запуске обработки. Имеется возможность производить выгрузку через внешний файл или по прямому подключению к базе приемнику.

Обработка адаптирована под ERP 2.4 и ERP 2.5. Код обработки открытый, в случае необходимости штатный программист сможет произвести доработки. Обработка разработана под использование в конфигурации 1С ЗУП 3.1 Корп

Синхронизация объектов метаданных происходит по UID, если по UID объект не найден, тогда поиск продолжается по полям в справочнике:
1. Сотрудники: Физическое лицо, Код, Наименование, Головная организация
2. Физические лица: наименование, ИНН, ДатаРождения, ЭтоГруппа
3. Должности: Наименование
4: Организации: ИНН, Наименование
5. Виды Контактной Информации: ЭтоГруппа, Наименование
6. Подразделения Организаций: Наименование
7. Виды Тарифов Страховых Взносов: КодФНС, Наименование
8. Регистрации В Налоговом Органе: Код, Наименование
9. Самостоятельные Классификационные Единицы: Владелец (Организация), наименование
10. Виды Стажа: Код, Наименование
11. Структура предприятия: Код, Наименование, Родитель
12. Доверенности Налогоплательщика: ДатаВыдачи
13. Ответственные Лица Организаций: Владелец(Организация), ОтветственноеЛицо, ФизическоеЛицо, ДатаНачала,
ДатаОкончания
14. Классификатор Банков: Код
15. Валюты: Код
16. Страны мира: Код
17. Статьи Финансирования Зарплата: Наименование
18. Списки Профессий Должностей Льготного Пенсионного: НаименованиеПрофессии, Код
19. Основания Досрочного Назначения Пенсии: Код, Наименование
20. ОсобыеУсловияТрудаПФР: Код, Наименование
21. РазрядыКатегорииДолжностей: Наименование
22. Контрагенты: Наименование
23. БанковскиеКартыКонтрагентов: Владелец (ФизическиеЛица)
24. ВидыДокументовФизическихЛиц: КодМВД, КодПФР
25. Файлы по условию "Отказ = ТипЗнч(Источник.Объект) <> Тип("СправочникСсылка.ФизическиеЛица");": ВладелецФайла,
наименование
26. ВерсииФайлов: Владелец(Файл), Наименование
27. ВидыРаботСотрудников: Наименование
28. СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете: Наименование
29. Пользователи: Физическое лицо, Наименование
30. ОтражениеЗарплатыВФинансовомУчете: Организация, ПериодРегистрации, Дата
31. НачислениеОценочныхОбязательствПоОтпускам: Организация, ПериодРегистрации, Дата

Выгрузка запускается на стороне конфигурации Источника - ЗУП, выгрузка производится либо во внешний файл обмена, либо по прямому подключению к базе приемнику (на форме имеются соответствующие флажки и поля для заполнения). В случае обмена данными через внешний файл, данные выгрузки сохраняются в файл формата *.xml, далее этот файл загружается в конфигурации ERP через "Универсальную обработку обмена данными в формате XML". Обработку можно открыть как через меню - открыть файл, так и установить как дополнительную внешнюю обработку.

Обработка разрабатывалась на управляемых формах. Работа обработки отлажена на платформе 1С 8.3 и конфигурации ЗУП 3.1 КОРП версия 3.1.17 (и более поздние), ERP (2.4 версия 2.4.13, 2.5 версия 2.5.6.220 и 2.5.7.201).

Срок бесплатной технической поддержки 3 месяца, далее возможна платная техническая поддержка , стоимость работы 1000 руб/час.

Инструкция по настройке и выгрузке данных из ЗУП 3.1 в ERP 2.4 (2.5)

Обработка «Обмен данными ЗУП-ERP» устанавливается в программу ЗУП 3.1… добавляем её в «Дополнительные отчеты и обработки», выполняете нужные вам настройки размещения в разделах , для выгрузки Сотрудников можете установить расписание автоматической выгрузки и список пользователей, которым будет доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, а так же выгрузка зарплаты.

Данная обработка позволяет: 1. Выгрузка может осуществляться через внешний файл выгрузки или прямым подключением к Базе ERP; 2. Производить выгрузку Справочников «Сотрудники», «Физические Лица» и Регистра «Кадровая история сотрудников интервальный»; 3. Выгрузка Документов «Отражение зарплаты в БухУчете» и «Резервы отпусков»;

Настройка пути выгрузки производится на вкладке «Настройки»:

Нужно выбрать версию программы ERP в соответсвующем поле

Если вас интересует выгрузка через внешний файл, тогда ставим флажок и прописываем путь к расшаренной папке на сервере (локальном компьютере) , где установлена программа ЗУП 3.1 в формате C:\ВашаПапка\ФайлВыгрузки.xml

Если выбираете выгрузку по прямому подключению, тогда убираем флажок «Выгружать в файл» и заполняем соответствующие поля «Пути к базе ERP»

Кнопка «Тест подключения» предназначена для тестирования прямого подключения.

Выгрузка сотрудников может быть настроена для автоматической выгрузки по расписанию, для этого необходимо добавить расписание.

Так же доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, для этого открываем обработку в Сервис – Дополнительные обработки и двойным щелчком кликаем по строчке «Обмен данными ЗУП-ERP – выгрузка зарплаты», далее выбираем любой период, за который нужно выгрузить кадровую историю сотрудников

И нажимаем «Выполнить обмен». В случае если выбран вариант выгрузки через внешний файл обмена, тогда этот файл будет находиться по указанному пути в настройках.

Для загрузки файла выгрузки в программу ERP нужно воспользоваться встроенной типовой обработкой «Универсальный обмен данными в формате XML». Там выбираем «Режим работы (На клиенте)», переходим на вкладку «Загрузка данных» и жмем на кнопку «Загрузить данные», далее в диалоге выбираем файл выгрузки и жмем «ОК»

При выборе варианта выгрузки «Выгрузка отражение ЗП в Бух учете» также доступна выгрузка через внешний файл и через прямое подключение. Есть возможность с помощью комбинации флажков «Выгружать Отражение ЗП в финучете» и «Выгружать Резервы отпусков» менять состав выгружаемой информации.

Для этого выбираем период выгрузки (можно выбирать период только 1 месяц), нажимаем «Выполнить обмен», в случае прямого подключения к ERP, выгруженные документы буду созданы в программе ERP.

Обращаю Ваше внимание,

Если в ERP наименования подразделений отличается от ЗУП, то в этом случае новые элементы этого справочника создаваться не будут, а в документе это поле останется незаполненным, поэтому тут требуется доработка, создать соответствие выгружаемых и загружаемых подразделений.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для запуска синхронизации баз 1С: ЗУП Копр 3.1 и 1С: УХО 1.3 необходимо перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. В открывшейся форме переходим по ссылке Настройки синхронизации данных:

Синхронизация запускается на стороне одной из баз. Необходимо «стать» на нужную настройку синхронизации и нажать кнопку Синхронизировать:

При нажатии кнопки Синхронизировать происходит одновременно двусторонний обмен между базами:

данные из ЗУП передаются в УХО;
данные из УХО передаются в ЗУП.

Информация о том, когда произошла синхронизация, отражается в полях Данные отправлены и Данные получены:

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда по текущему месяцу уже была проведена синхронизация, но есть необходимость передать определенную информацию (документ, элемент справочника) между базами, в таком случае нужно использовать регистрацию объектов на узле обмена. Те объекты, которые не должны быть переданы, необходимо снять с регистрации на узле обмена. При этом состав отправляемых данных необходимо проконтролировать, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО, поскольку при нажатии кнопки Синхронизировать происходит выгрузка и загрузка данных в обеих базах одновременно.

Посмотреть состав отправляемых при синхронизации данных можно с помощью кнопки Состав отправляемых данных. В списке настроенных синхронизаций необходимо стать на нужную настройку синхронизации, нажать правой кнопкой мышки, выбрать Состав отправляемых данных из выпадающего контекстного меню:

Чтобы зарегистрировать объект к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

стать на интересующий тип объекта в левой части формы;
нажать кнопку Зарегистрировать в верхней части формы, либо выбрать Зарегистрировать изменения одиночного объекта из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши;
выбрать объект, который необходимо зарегистрировать.

Чтобы снять объект с регистрации к обмену, необходимо (см. рис. ниже):

стать на интересующий тип объекта в левой части формы; стать на объект, который хотим снять с регистрации, в правой части формы;
нажать кнопку Отменить регистрацию в верхней части формы, либо Отменить регистрацию изменений объекта выбрать из выпадающего контекстного меню по нажатию правой кнопки мыши.

Установка даты запрета загрузки

В случае, если базы уже были синхронизированы за определенный месяц, информация была передана из базы-источника в базу-приемника, и необходимо исключить возможность обратного переноса информации из базы-приемника, необходимо установить Дату запрета загрузки.

Для этого в Синхронизации данных в поле Дата запрета загрузки должна быть установлена галка (см. рис. ниже). Далее переходим по ссылке Настроить.

В открывшейся по ссылке Настроить форме в поле Дата запрета необходимо указать дату конца месяца, в котором уже была проведена синхронизация:

Важно! Даты запрета загрузки необходимо устанавливать концом месяца после завершения синхронизации по текущему месяцу, как в базе 1С: ЗУП Корп 3.1, так и в базе 1С: УХО.

Рассмотрим типовой перенос данных, который предусматривает полный перенос данных кадрового учета и расчета зарплаты, а также настроек ведения учета.

Подготовка 1С:ЗУП 3.1 к выгрузке информации

При подготовке к выгрузке информации необходимо выполнить следующие процедуры:

Рисунок 1 - Выгрузка информационной базы 1С:ЗУП

Удалить помеченные на удаление объекты.
Выполнить процедуру «Тестирование и исправление ошибок» базы 1С:ЗУП.

Для этого в конфигураторе программы на вкладке «Администрирование» выбрать «Тестирование и исправление ошибок».

Рисунок 2 - Запуск тестирования и исправления ошибок в 1С

Рисунок 3 - Тестирование и исправление информационной базы 1С

Информацию о том, как проверить с какого релиза 1С:ЗУП 3.1 можно перейти на 1С:ERP 2.4, можно найти в этой инструкции.

Выгрузка данных из 1С:ЗУП 3.1

Следующим шагом будет выгрузка данных из конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом». Для этого нужно выполнить следующие шаги.

Определить папку, в которой размещена обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

Расположение обработки - это папка установки конфигурации.

Рисунок 4 - Расположение обработки выгрузки данных в проводнике

Также скачать обработку выгрузки данных можно с сайта ИТС. Для этого открыть нужный релиз ERP и найти Перенос данных из "Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3" в "1C:ERP Управление предприятием 2"

Рисунок 5 - Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП на сайте ИТС

После скачивания с сайта ИТС следует распаковать архив и запомнить папку расположения.

Открыть внешнюю обработку выгрузки данных в 1С:ЗУП 3.1. Для этого необходимо нажать: Меню - Файл - Открыть - Выбор нужной папки - Обработка выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1.

Рисунок 6 - Запуск внешней обработки выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1

После выбора обработки появится предупреждение безопасности, следует нажать кнопку «Да».

Указать, на какую конфигурацию осуществляется переход на стартовой странице «Помощник переноса данных из 1С:ЗУП 3.1» и нажать кнопку «Далее».

Рисунок 7 - Выбор конфигурации для перехода

Если при переходе на второй шаг работы с Помощником переноса данных из 1С:ЗУП 3.1 возникает ошибка «Тип не определен», то проблема в расхождениях релизов, что описывалось выше.

Рисунок 8 - Возможная ошибка при переносе данных

При возникновении ситуации, когда один из видов объектов не будет отмечен к выгрузке, но выгружаемые объекты будут на него ссылаться, то ссылочная целостность данных не нарушится, и этот объект также будет выгружен.

Рисунок 9 - Выбор информации к переносу

Не переносится информация, которая заведомо не может быть качественно перенесена из-за различий в структуре программ.

Переносятся следующие данные:

общие настройки программы;
настройки подсистем кадрового учета и расчета зарплаты;
общая нормативно-справочная информация;
нормативно-справочная информация, документы, вспомогательные данные подсистем:
- кадровый учет;
- расчет зарплаты;
- учет НДФЛ;
- учет страховых взносов;
- выплаты и перечисления;
- персонифицированный учет;
Не переносятся такие данные:
- перечисления НДФЛ и страховых взносов в бюджет;
- взаиморасчеты по займам сотрудникам;
- выплата депонированной зарплаты.
1. Указать имя файла для выгрузки данных и папку, нажать кнопку «Выгрузить данные».
Выгрузка может занять длительное время.

Рисунок 10 - Выгрузка данных из информационной базы
Возможность переноса данных только по определенным организациям информационной базы отсутствует. Данные переносятся по всем организациям.

Рисунок 11 - Завершение выгрузки данных 1С:ЗУП 3.1

Рисунок 12 - Протокол выгрузки данных

Загрузка данных 1C: ERP 2.4

После выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1 их нужно загрузить в 1С:ERP 2.4. Для этого необходимо выполнить следующие шаги.
1. Открыть помощник загрузки данных в 1C: ERP 2.4.
  Для этого необходимо нажать: НСИ и администрирование - Начальное заполнение - Помощник перехода с «1С:Зарплата и управление персоналом», ред. 3.1.
Рисунок 13 - Запуск помощнику перехода с 1С:ЗУП 3.1
1. Указать путь к файлу, выгруженному обработкой выгрузки данных из 1С:ЗУП 3.1, после чего нажать кнопку «Загрузить данные».
Рисунок 14 - Выбор данных 1С:ЗУП для загрузки

Загрузка данных выполняется в фоновом режиме с отображением состояния выполняемых действий.

Рисунок 15 - Загрузка данных из информационной базы
При необходимом повторе переноса данных из первоначальной базы, дублирование информации не произойдет.

Рисунок 16 - Успешное завершение загрузки данных в 1C:ERP

Рисунок 17 - Протокол загрузки данных в 1C:ERP
1. В случае возникновения технических ошибок при загрузке данных появится «Список комментариев и ошибок».
  Перенос данных не осуществить, пока не устранена ошибка. В данной ситуации необходимо обращаться за помощью к специалистам.
В завершении необходимо проверить перенесенные данные. Если все в порядке, то перенос можно считать успешным.

Готовы проконсультировать и помочь с переходом на другую конфигурацию!

Чтобы проверить, подходит ли релиз конфигурации 1С:ЗУП 3.1 для переноса данных в 1С:ERP 2.4, необходимо проверить соответствие релиза 1С:ЗУП версии блока «Зарплата и кадры», используемого в 1C:ERP. Для этого изначально узнаем в окне «О Программе. », какой релиз конфигурации 1С:ЗУП у нас установлен.

Рис. 1 - Вызов информации о программе 1С:ЗУП

В открывшемся окне находим информацию о версии редакции и релиза программы.

Рис. 2 - Определение релиза программы 1С:ЗУП

Варианты проверки соответствия релизов

Проверить версию используемого блока «Зарплата и кадры» в 1С:ERP 2.4 можно двумя способами:
- на сайте ИТС;
- в папке, где установлена конфигурация.
В первом случае, необходимо авторизироваться на сайте ИТС, после чего перейти по ссылке «Версии библиотек».

Рис. 3 - Проверка версии библиотек на сайте ИТС

Либо же проверить версии библиотек в папке с установленной конфигурацией программы. Этот файл находится в папке, которую вы указывали при установке программы.

Рис. 4 - Проверка версии библиотек 1С через проводник

Далее необходимо сравнить версии релизов 1С:ЗУП 3.1 и версии блока Зарплат в 1C:ERP 2.4.

Рис. 5 - Версии библиотек в 1C: ERP 2.4

Если релизы совпадают, то перенос можно осуществить. Как осуществить переход, можно узнать из этой инструкции.

Но в нашем примере ситуация иная. Релиз 1С:ЗУП - 3.1.12.56, а версия блока Зарплат в 1C:ERP 2.4 - 3.1.10.223. Версии отличаются, следовательно, осуществить перенос невозможно.

Возможные решения при несовпадении релизов
1. Обновление программы 1C:ERP 2.4. Необходимо проверить версию библиотек для последнего выпущенного релиза 1C:ERP 2.4 на сайте ИТС. По состоянию на 24/03/2020 это релиз 2.4.11.71.
Рис. 6 - Версии библиотек 1С:ERP версии 2.4.11.71

В нашем случае 1С:ЗУП релиза 3.1.12.56, а версия, используемая в последнем релизе 1C:ERP блока «Зарплата и кадры» - 3.1.10.309. Перенос невозможен.

Выход: ждать, когда выйдет релиз, содержащий нужную версию блока «Зарплата и Кадры», при этом нельзя обновлять 1С:ЗУП 3.1. Ожидание может занять около двух месяцев.
1. Доработка правил переноса при помощи квалифицированных специалистов.
Готовы проконсультировать и решить
Ваши задачи по работе с 1С:ЗУП

Читайте также: