1с обмен зуп упп

Обновлено: 06.07.2024

XML Правила выгрузки данных для универсального обмена, правила предназначены для тех кто выполняет переход с УПП на ЗУП 3.0 , в правила предусматривают выгрузку следующих разделов учета:

Физические лица и сотрудники
Учет рабочего времени
Кадровые данные
Кадровая история и плановые начисления / удержания
Плановые удержания
Реестры кадровых данных
Исполнительные документы
Учет среднего заработка
Остатки отпусков
ЗаймыСотрудникам
Расчет зарплаты
Учет начисленной зарплаты
Учет НДФЛ
Учет пособий социального страхования
Учет страховых взносов
Взаиморасчеты с сотрудниками
Учет депонированной зарплаты
Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
Электронный документооборот с контролирующими органами

После загрузки данных в ЗУП 3.0 создаются документы "Перенос данных" по разделам учета, есть возможность выгрузить начальную штатную расстановку.

Организации
Подразделения организации
Физические лица
Лицевые счета физических лиц
ФИО физических лиц
Сотрудники
Места выплаты зарплаты сотрудников
Графики работы сотрудников
Рабочее время сотрудников
Кадровая история и плановые начисления / удержания
Данные состояний сотрудников
Плановые удержания (история)
Плановые удержания на дату
РеестрКадровыхПриказов
РеестрОтпусков
Исполнительные документы
Зарплата к выплате авансом
Зарплата к выплате
ВзаиморасчетыПоЗаймамСотрудникам_ПД

Учет среднего заработка(ВЕСЬ)
Остатки отпусков(ВЕСЬ)
Расчет зарплаты(ВЕСЬ)
Учет начисленной зарплаты(ВЕСЬ)
Учет НДФЛ(ВЕСЬ)
Учет пособий социального страхования(ВЕСЬ)
Учет страховых взносов(ВЕСЬ)
Учет депонированной зарплаты(ВЕСЬ)

Параметры
Дата начала переноса расчетных данных (режим переноса начислений) 01.01.2010
Заполнить данные учета стажа ПФР да
ОбновитьДанныеКорректировкиДнейДляРасчетаСреднего да
Обновление настроек программы: 1 - перенос начислений, 2 - упрощенный перенос 1
ОбновитьСтруктуруШтатногоРасписанияПоПодразделения да
ОбновитьУчетСтраховыхВзносов да
ПеренестиДанныеУчетаВремениВНовыеРегистры да
ПереноситьНачисленияПредыдущейПрограммыОтладка 1

БЕЗ ПАРАМЕТРОВ (СБРОСИТЬ ВСЕ)

Начальная штатная расстановка

ВНИМАНИЕ. ЭТО НЕ ГОТОВЫЙ ПРОДУКТ ПОД КЛЮЧ! Это ОЧЕНЬ ХОРОШАЯ заготовка для ваших конфигураций

Все вопросы обмена или переноса расчета зарплаты и кадрового учета в 1С:ЗУП возьмем на себя!

Фирма 1С завершила развитие своего бывшего флагмана – 1С:Управление производственным предприятием. Ему на смену пришла комплексная HRM-система с расширенными возможностями управления персоналом

Обе этих конфигурации могут использоваться для расчета заработной платы и кадрового учета. Однако в связи с тем, что это большие системы, а по заработной плате сдается много регламентированной отчетности, которая должна регулярно обновляться синхронно с российским законодательством, большинство предприятий предпочитает перенести эту функциональность в отдельную специализированную базу – 1С:ЗУП.

Исторически перенос данных из УПП в ЗУП было принято совмещать с началом года, но 1С:ЗУП последней версии – 3.1, позволяет сделать это в начале любого месяца. Главное, чтобы предыдущий месяц в прежней программе был закрыт, то есть зарплата должна быть начислена и выплачена, а налоги в свою очередь начислены и перечислены. Для этого используется обработка, которая переносит на установленную дату срез данных:

Нужные для дальнейшей работы справочники;
Все начисления-удержания с регламентировано-расчетным способом;
Штатная расстановка на месяц начала эксплуатации для формирования «штатки» в новой базе;
Кадровая история для формирования личных карточек работников (Т-2);
Сведения для просчета среднего заработка и пособий ФСС за 3 предыдущих года (исходя из);
Сведения для просчета среднего заработка в целях расчета отпусков и других случаев – за 15 предыдущих месяцев;
Сведения учета НДФЛ и страх. взносов в году переноса (если работа в программе стартует не с 1 января).

Дополнительно необходимо будет перенести

Остатки по взаиморасчетам на месяц начала работы в программе, если они вообще есть в предыдущей программе;
Начисления-удержания с произвольными формулами необходимо будет создать вручную;
Дополнительные сведения по истории работника, превышающие объем необходимый для Т-2, для целей получения аналитики;
Факт по начислениям и выплатам для аналитики;
Данные о займах работников.

Эта обработка не предназначена изначально для работы с УПП, однако все равно рекомендуется тем, у кого решение в части кадрового учета и расчетов типовое или только с незначительными изменениями. Рассмотрим порядок работы с ней.

Устанавливаем 1С:ЗУП 3.1 и запускаем ее. Вносим первоначальные сведения и на стартовой странице активируем нужную нам опцию.

Затем открываем помощника и выбираем редакцию ЗУП 2.5, поскольку мы фактически имеем дело с переходом на новую редакцию (с примером внедрения 1С:ЗУП 8 и переходом на новую редакцию решения, вы также можете ознакомиться на нашем сайте).

Далее будет предложено выбрать вариант переноса данных:

Загрузка с помощью непосредственного подключения к базе;
Загрузка файлов, которые предварительно понадобится выгрузить помощником.

Тут будет предпочтителен второй вариант. Для этого нажмем «Получить помощник выгрузки» и сохраним его в выбранную папку.

Далее откроем сохранный ранее помощник выгрузки в базе 1С:УПП.

В помощнике выбираем пункт «Выгрузить данные для перехода на новую программу». Для того чтобы помощник сработал необходимо в обработке перехода:

После этих изменений данные из 1С:УПП будут выгружены в файлы при помощи помощника. Вернемся к начальным настройкам в ЗУПе, выберем «Загрузить данные из файлов», укажем каталог с файлами и загрузим их в ЗУП 3.1.

Последним этапом станет сверка данных в старой и новой базе.

Правила переноса данных

При переходе на ЗУП 3.1 с нетиповой УПП можно воспользоваться иным методом переноса – универсальным переносом данных.

Переход с УПП на ЗУП осуществляется поэтапно и включает 2 шага:

Выгрузка данных из 1С:Управление производственным предприятием в отдельный xml-файл.
Загрузка полученного xml-файла с данными в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Первый этап подразумевает начальную выгрузку данных и нормативно-справочной информации (НСИ), после чего выполняется выгрузка самих документов. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Чтобы осуществить переход с 1С:Управление производственным предприятием на 1С:Зарплата и управление персоналом, нужно иметь следующие файлы:

Правила обмена данными между программными продуктами в виде XML-файла (правила конвертации данных).
Собственно, сами данные, которые необходимо перенести из одной системы в другую.

Программист при данном переносе пишет правила конвертации данных, где сопоставляет объекты баз и данные в них. Такие правила пишутся в отдельной конфигурации – «Конвертация данных».

Инструкция по переходу

Так как процесс перехода с УПП на ЗУП подразумевает два этапа (выгрузку и загрузку данных), разделим их на отдельные инструкции для большей наглядности.

Выгрузка данных из 1С:Управление производственным предприятием

В 1С:УПП нужно запустить процедуру «Универсальный обмен данными в формате XML» по пути «Сервис-Прочие обмены данными»

Нас интересует вкладка «Выгрузка данных», на которой необходимо:

Указать файл с правилами обмена данными.
Загрузить этот файл.

Здесь важно уделить внимание вкладке «Параметры выгрузки». В процессе перехода с УПП на ЗУП необходимо устанавливать параметр «Организация», перенести абсолютно все данные, игнорировать заполнение периода переноса.

Когда мы выгружаем не всю информационную базу, нужно помнить о том, что предварительно эту базу нужно свернуть (в копии основной базы), иначе все данные по остаткам придется вручную вписывать в новую базу.

Загрузка данных в 1С:Зарплата и управление персоналом

Настройка 1С:ЗУП – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.

Как только у вас будет файл с загруженными данными, необходимо запустить 1С:ЗУП и открыть через меню «Сервис-Универсальный обмен данными в формате XML». Теперь нам нужна вкладка загрузки.

Здесь указываем файл с данными в формате XML, который вы выгрузили, и кликаем по кнопке «Загрузить данные». Все документы будут перенесены с записями их движений в регистрах.

Настроим обмен данными 1С:УПП с 1С:ЗУП

Все вопросы переноса данных в ЗУП возьмем на себя, сохраним историю учета, внедрим HR-аналитику

Сопровождение перехода из 1С:УПП в 1С:ЗУП

Поддержка перевода расчета зарплаты и учета кадров в 1С:ЗУП, регулярные консультации, устранение ошибок

При необходимости вы всегда можете выполнять переход поэтапно, постепенно выгружая из УПП и загружая в ЗУП разные типы данных (например, вначале справочники, а затем документы). Также данные можно перенести повторно, если вдруг в процессе обработки информации возникли какие-либо ошибки и справочники/документы были перенесены не полностью или некорректно.

Если вы используете поочередный перенос, не нужно вносить правки в только что перенесенные данные, так как все подобные исправления могут быть утеряны после загрузки всей информации. Уникальная особенность правила переноса данных заключается в том, что некоторые элементы при загрузке в ЗУП определяются по реквизитам, а не своему уникальному идентификатору. Поэтому, если изменить какой-либо реквизит, это может спровоцировать появление дублей информации.

В заключении отметим, если вы только планируете внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом для оптимизации кадровых процессов и расчетов, и у вас возникают вопросы в связи с этим, обратитесь к нам, оставив заявку на сайте или по телефону. Предварительно можно ознакомиться с примером успешного кейса автоматизации кадрового учета на отдельно стоящей базе для международной торговой сети.

1C 8.2 УПП соответствие объектов с ЗУП
Зарплату решили считать в УПП (для совместимости с производством). А все примеры и обработки.

Односторонний обмен зуп 3.1
Добрый день , Зуп 3.1 последняя версия Подскажите как сделать односторонний обмен ? (между зуп и.

Обмен Розница УПП. Новая торг. точка игнорируется.
Помогите пожалуйста, вот вопрос: у нас есть сеть ресторанов, 10 числа был введен новый магазин РБ.

Эксперты Конвертации данных Обмен ЗУП упп
После обновления ЗУП 3 на релиз 3.1.11.106 в правилах обмена с УПП, при загрузке данных перестала.

Оленька, в общем случае - план обмена позволяет организовывать распределенные базы. Ну например сделать обмен базы УПП центрального офиса и баз УПП филиалов.
В вашем случае, план обмена может быть использован для регистрации тех объектов, которые были добавлены/изменены, для того чтобы их выгрузить.
Сам же обмен придется реализовывать либо своими обработками выгрузки/загрузки, либо настройкой правил обмена с помощью конфигурации Конвертация данных.

З.Ы. Задача - не для новичка.

а больше просто некому
поэтому сижу и разбираюсь и прошу помощи более опытных программистов, как лучше организовать и сделать. Могу только нахлобучить теорией. Импорт всегда происходит по адаптированным к приёмнику данным в формате XML. Чтобы создать этот файл, необходимо "рассказать" программе экспорта о соответствии полей приёмника полям источника. Для этого служит файл правил в том же формате. Файл правил рациональнее создавать автоматизированно, т.е. установить конфигурацию "Конвертация". Она представляет собой набор регистров и справочников, содержащих соответствия Приёмник.Конфигурация-объект-поле/Источник.Конфигурация-объект-поле, и оснащена формами и процедурами для их максимально удобного их заполнения, т.е. от синхронизации с кнопки - когда отсутствующие атрибуты остаются незаполненными, до встроенного кода для заполнения.
вся конвертация проходит на стадии экспорта. При импорте лишь проверка на наличие экземпляров объектов по Коду, Наименованию, Номеру (ну или можно её отключить). а может проще обработку написать через COM-соединение и не мучится ни с планами обмена, ни с конвертациями?
что лучше? а может проще обработку написать через COM-соединение и не мучится ни с планами обмена, ни с конвертациями?
что лучше?

В вашем случае план обмена можно использовать только для регистрации изменений. Но если вы готовы каждый раз гонять все справочники целиком (и объемы это позволяют), то можно и от него отказаться.

Можно сделать и через COM, но с помощью КД на мой взгляд трудозатраты будут ниже. Но это исключительно мое мнение. Так что решать Вам

В любых типовых есть справочник "Настройки обмена данными". Туда подгружаете правила и указываете настройки. Делается не спеша за 2-3 часа. Написала правила для выгрузки и загрузки своих справочников, но чтобы перегрузить справочники необходимо запускать обработку вручную, что в одной базе, что в другой.
А можно как-то регламентным заданием это сделать или планом обмена, чтобы справочники обновлялись по моим правилам автоматически раз в неделю, например? В любых типовых есть справочник "Настройки обмена данными". Туда подгружаете правила и указываете настройки. Написала правила. Настроила обмен в УПП и ЗУП, но все равно где-то накосячила. меняю элемент в справочнике УПП. Совершаю обмен - выгружается один элемент. Загружаю его в ЗУП. Но если я меняю в УПП еще один элемент, то он выгружает не один а уже 2 элемента(((((
В чем я ошиблась? в правилах или уже в настройке правил? УПП должна получить ответ от ЗУП (с пустыми правилами в ЗУПе) что бы УПП поняла что ЗУП получил данные с ответами вроде разобралась.
теперь не могу настроить, чтобы обмен запускался по расписанию, т.е. расписание настраиваю, а обмен не происходит
если запускаю ручками, то все проходит как надо.

Обмен по расписанию это вызов фоновых процедур т.е.:

1. Работает на серверном варианте установки 1С (где фоновые процедуры вызывает сервер 1С если ему это разрешено)
2. Файловый вариант на платформе версии 8.3.4 и выше. (Здесь это реализовано в запуске еще одного фонового процесса 1С на клиенте)
3. Файловый вариант на платформе 8.3.3.ххх и ниже (скорее всего ВАШ вариант) тут для работы фоновых процедур нужно в базе запускать САМОСТОЯТЕЛЬНО еще один сеанс работы в котором будет выполняться метод ВыполнитьОбработкуЗаданий(<ВремяОбработки>)

Синтаксис:
Глобальный контекст (Global context)
ВыполнитьОбработкуЗаданий (ProcessJobs)
Синтаксис:

Тип: Число.
Время в секундах обработки очередной порции заданий. Если время не задано, будет выполнен только один цикл обработки.
Описание:

Обмен данными в программах 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП), 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Управление торговлей 11.

Обмен данными – часто используемый механизм программах 1С. В данной статье подробно рассмотрим, как он происходит между различными конфигурациями.

1. Настройка обмена 1С:Бухгалтерия 3.0- 1С:Управление торговлей 11

Обработка Синхронизация данных в 1С:Бухгалтерия 3.0 находится в меню Администрирование –Синхронизация данных – Настроить синхронизацию данных. Затем выбираем нужную нам конфигурацию из выпадающего меню (Рис. 1).

В появившемся диалоговом окне нажимаем «Далее» (Рис. 2).

В следующем окне выбираем способ подключения в к сторонней программе и вводим учетные данные пользователя. Затем нажимаем «Далее» (Рис. 3).

Данные в следующих окнах можно не изменять, нажимать «Далее». При успешной настройке появится следующее окно (Рис. 4)

В данном диалоговом окне выбираем период, за который будут перенесены документы, организация (если нужно выгрузить данные по конкретной организации)(Рис. 5).

Синхронизация между Бухгалтерией 3.0 и Управлением торговли 11.1 успешно завершена.

2. Настройка обмена 1С:Управление Торговлей 11- 1С:Бухгалтерия 3.0

Обратная синхронизация (1С:Управление Торговлей 11- 1С:Бухгалтерия 3.0). Обработку можно открыть из меню Администрирование – Настройка синхронизации данных – Синхронизация данных. Затем, так же как и в предыдущем разделе, выбираем Настроить синхронизацию данных и нужную конфигурацию (Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0).

Настраиваем обработку точно также (выбираем путь к базе, производим аутентификацию пользователя и наживаем «Далее») (Рис. 7).

Нажимаем «Далее». Если синхронизация выполнена успешно, появится соответствующее диалоговое окно (Рис. 6).

3. Настройка обмена 1С:Бухгалтерия 3.0 – 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5.

Синхронизацию 1С:Бухгалтерия 3.0 с 1С:Зарплата и управление персоналом

рассматривать подробно не будем. Она выполняется по аналогии с первым пунктом данной статьи, но вместо 1С:Управление торговлей 11.1 выбираем 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.

4. Настройка обмена 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5.- 1С:Бухгалтерия 3.0

Обработка для синхронизации данных из ЗУП 2.5 с БУХ 3.0 в меню Сервис – Выгрузка данных в бухгалтерскую программу. Откроется следующее диалоговое окно (Рис. 8). Заполняем форму (указываем организацию, период выгрузки, файл, куда будут записаны данные)

После того, как данные записаны в файл, открываем в 1С:Бухгалтерия 3.0 обработку Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Загрузка данных, выбираем наш файлик и нажимаем Загрузить данные (Рис. 9).

Данные успешно перенесены.

5. Настройка обмена 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП) – 1С:Бухгалтерия 3.0

В УПП 1.3 механизмы обмена данными с прочими конфигурациями находятся в интерфейс Полный, меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Выгрузка данных, выбираем заранее сконвертированные правила обмена между 1С:УПП 1.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, указываем файл, куда будут записаны выгруженные данные и нажимаем Выгрузить данные. Затем открываем 1С:Бухгалтерия 3.0, обработку Универсальный обмен данными в формате XML, вкладку Загрузить данные. (см. раздел 4)

Читайте также: