1с обновить классификатор адресов
Обновлено: 05.07.2024
Ниже приведен пример в двух конфигурациях «1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 1.0», в конфигурациях с аналогичным интерфейсом проделываем те же самые действия.
Пример 1. Конфигурация «1С:Бухгалтерия предприятия редакция 3.0».
Рис.1. Файлы с обновлениями
Далее запускаем программу под пользователем с полными правами. Переходим на вкладку «Администрирование».
Далее заходим в пункт «Интернет – поддержка и сервисы».
Рис.3. Интернет поддержка
В открывшемся окне находим ссылку «Загрузить классификатор», переходим по ней.
Рис.4. Загрузка классификатора
В открывшемся окне помечаем галочкой регион который будем обновлять, и указываем путь к папке с файлами которые извлекли ранее, и нажимаем «Загрузить адресные сведения».
Рис.5. Загрузка данных
Пример 2. Конфигурация «1С:Бухгалтерия государственного учреждения редакция 1.0»
Рис.6. Скачивание классификатора
После запускаем программу под пользователем с полными правами, далее выбираем «Операции» - «Регистр сведений».
Рис.7. Регистр сведений
В открывшемся окне открываем регистр сведений «Адресный классификатор».
Рис.8. Регистр сведений «Адресный классификатор»
Далее у нас откроется окно с данными о регионах, нажимаем «Загрузить классификатор»
Семейство программ 1С выгодно отличается наличием стандартных механизмов, присутствующих практически во всех конфигурациях. Одним из примеров данного универсального подхода является механизм адресных классификаторов, который позволяет не набивать вручную справочник адресов и регионов, а загрузить уже готовые данные с ИТС диска или из интернета.
Адресный классификатор для 1С 8.3
Данная операция выполняется при начальной настройке большинства конфигураций 1С, также при обновлении КЛАДР. Умение проводить данную загрузку собственными силами позволит Вам сэкономить время и деньги на вызове дорогостоящего специалиста из фирмы 1С франчайзи.
В интернете последнюю версию адресных классификаторов в любой момент можно скачать на сайте ГНИВЦ ФНС России. КЛАДР состоит из четырех файлов:
- KLADR.DBF – содержит данные о регионах, районах и населенных пунктах;
- STREET.DBF – информация об улицах, также в старом варианте необходимые сведения для вычисления индекса по номеру дома;
- DOMA.DBF – классификатор домов;
- SOCRACE.DBF – адресные сокращения.
Если последний файл будет загружен неверно, то, скорее всего, механизм адресного классификатора будет работать неправильно. Для программистов: про работу 1С с файлами DBF можно прочесть в данной статье.
Загрузка КЛАДР в 1С 8.2
Следующий шаг позволяет выбрать необходимые регионы для загрузки. Загрузка адресов по определенным регионам позволяет существенно уменьшить общее время загрузки адресного классификатора.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В дальнейшем при необходимости выбора адресов из других регионов классификатор можно обновить в любой момент, загрузив адреса по недостающим регионам. Загрузка и обновление адресного классификатора относится к стандартным операциям, которые могут быть выполнены любым квалифицированным пользователем или администратором, поддерживающим Вашу конфигурацию. По крайней мере, только для этой операции нет необходимости вызывать сотрудника фирмы 1С.
Начиная с 1С 8.3 Бухгалтерии редакции 3.0.37 при загрузке ФИАС можно получить подобную ошибку:
Дело в том, что в 2011 году в России появилась новая Федеральная информационная адресная система, которая пришла на смену КЛАДР. В продуктах 1С эта смена произошла в конце 2014 / начале 2015 года. Теперь все новые программы 1С используют этот классификатор. В статье, на примере 1С Бухгалтерии 3.0, рассмотрим, как установить новый адресный классификатор ФИАС и где его скачать.
Установка ФИАС в 1С
Система откроет следующее окно:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если же Вы по какой-то причине не имеете сейчас доступа (например, забыли пароль), Вам необходимо скачать классификатор ФИАС себе на компьютер и указать путь к распакованным файлам.
Где название файла равняется коду региона РФ.
После этого достаточно в папке с 1С указать путь к распакованному архиву:
Если всё прошло успешно, система сигнализирует об этом:
Вот и всё, классификатор загружен. Успешного пользования!
Дополним нашу статью видеоуроком по загрузке данных из ФИАС:
КЛАДР для 1С – это уникальный классификатор адресов, своеобразный справочник, включающий полный список адресов России. В него входят такие значения как регион (субъект Российской Федерации), индекс, город, район, населенный пункт, улица, дом. Интерфейс программы выполнен в виде нескольких таблиц, в которые помещены вышеперечисленные данные.
Назначение программы заключается в универсализации правил быстрого ввода информации об адресе предприятия и его сотрудников. Говоря простым языком КЛАДР необходим для того, чтобы быстрее, проще и с наименьшими ошибками вводить необходимый адрес. Данная программа позволяет не только легко ввести адрес, избежать орфографических ошибок, узнать индекс, но и вводить нужные адреса в едином стандарте.
Работа предприятия без КЛАДР в системе 1С практически невозможна, так как это две взаимодополняющие программы. Кроме того, в нынешнее время практически вся отчетность сдается только в электронном виде, и при приеме все файлы с данными проходят тщательную проверку. Пропуск запятой, пунктуационная ошибка или другая погрешность может стать причиной отказа в приеме отчета. Использование классификатора адресной информации облегчит правильный ввод адреса и оперативный поиск нужной информации.
Вводимые в программу данные нужны, прежде всего, для предоставления отчетов в пенсионный фонд и налоговые органы на магнитных носителях. КЛАДР разработан в двух форматах (BASE.7z и BASE.ARJ) для загрузки справочника в 1С7.7, разные версии программы «Налогоплательщик» и в 1С 8. Необходимо заметить, что в 2014 году российский справочник сильно поменялся.
Где взять КЛАДР для 1С
Программа КЛАДР постоянно обновляется и доступна на многих российских сайтах совершенно бесплатно. Сохранять КЛАДР нужно в том месте, где Вы планируете ее всегда хранить. В случае, если ее перенести из папки, в которую она была изначально закачана, то все адресные данные могут потеряться, и тогда их необходимо устанавливать заново. Скачанную программу нужно разархивировать и сохранить все файлы в каталог на диске С.
Как загружать классификатор в 1С:
- Чтобы загрузить КЛАДР в программу 1С, вначале откройте ее, выберите вкладку «Кадры», затем пункт «Физические лица». В появившемся окне кликните по любому интересующему Вас сотруднику и перейдите на новую вкладку «Адреса и телефоны», в которой выберите «Адрес» по прописке используя троеточия справа. В появившемся окне кликните на кнопку «Классификатор». В новом окне под названием «Загрузка адресного классификатора» Вы увидите пустые строки, в которых должны отразиться ссылки на Кладр;
- Чтобы получить нужные ссылки кликните на троеточие классификатора адресов, после чего откроется окно, где нужно указать путь к папке, куда был ранее скачан классификатор. В этой папке выберите файл KLADR.DBF. В результате этого действия все пустые строки в 1С автоматически заполнятся. В нижней части окна Вы увидите перечень всех регионов. Выбрав необходимый Вам регион, нажмите «Загрузить». Теперь произойдет автоматическая загрузка адресов в программу 1С, далее нажмите «Ок». После окончания процесса загрузки данных можно смело пользоваться классификатором.
В дальнейшем, в случае необходимости подбора адресов из других регионов, программу КЛАДР можно обновить в любое время, загрузив новые данные по недостающим регионам. Обновление и загрузка классификаторов относится к несложным стандартным операциям, которые может выполнить любой квалифицированный администратор или пользователь, поддерживающий Вашу деятельность. По крайней мере, исключительно для этой операции, нет потребности вызывать сотрудника фирмы 1С.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Подводя итоги вышесказанного можно сделать вывод, что для осуществления хозяйственной работы некоторых предприятий и организаций необходимо правильно хранить и распоряжаться адресной информацией. К примеру, чтобы правильно отправлять грузы, нужно знать точный адрес контрагента, а для составления различных кадровых справок, важно знать безошибочный адрес сотрудников.
Читайте также: