1с отчет по движениям регистра

Обновлено: 06.07.2024

Регистры бухгалтерского учета: поддержка в «1С:Предприятии 8»

Новый закон о бухгалтерском учете

С 1 января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 402-ФЗ), который внес существенные изменения в требования к ведению бухгалтерского учета в России.

Напомним, что действие Закона № 402-ФЗ распространяется на экономические субъекты, к которым, в частности, относятся коммерческие и некоммерческие организации, индивидуальные предприниматели и лица, занимающиеся частной практикой, а также находящиеся на территории РФ филиалы и представительства иностранных и международных организаций.

Согласно положениям нового Закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ, изменены понятие объектов бухгалтерского учета, принципы и субъекты регулирования бухгалтерского учета; установлены новые требования к главным бухгалтерам; изменен состав и порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, отменена обязанность по применению унифицированных форм первичных учетных документов и др.* Изменения затронули и регистры бухгалтерского учета.

* Подробнее о положениях Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» читайте: в № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 13; № 4 (апрель), стр. 9; № 5 (май), стр. 7; № 6 (июнь), стр. 7; № 8 (август), стр. 9; № 11 (ноябрь), стр. 4; № 12 (декабрь), стр. 4 «БУХ.1С» за 2012 год; в № 1 (январь), стр. 6; № 2 (февраль), стр. 4; № 3 (март), стр. 4 «БУХ.1С» за 2013 год.

Регистры бухгалтерского учета - основа бухгалтерской (финансовой) отчетности

Согласно части 2 статьи 1 Закона № 402-ФЗ: «Бухгалтерский учет - формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Она «должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений» (ч. 1 ст. 13 Закона № 402-ФЗ).

Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В соответствии с частью 1 статьи 10 Закона № 402-ФЗ данные, которые содержатся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Формы регистров утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). Это подтверждается и в Информации Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ - 10/2012.

В отличие от ранее действующего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, Закон № 402-ФЗ устанавливает обязательные реквизиты регистров бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (рис. 1).

Регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ЭП) (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Исправление в регистре должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (ч. 8 ст. 10 Закона № 402-ФЗ). В регистре не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за их ведение.

Формирование регистров бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8»

Возможность формировать регистры бухгалтерского учета с учетом требований Закона № 402-ФЗ реализована:

  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) - начиная с релиза 3.0.16;
  • в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 2.0) - начиная с релиза 2.0.42.

Для ведения регистров бухгалтерского учета используются стандартные отчеты, формируемые в программе автоматически на основании данных учета:

- Оборотно-сальдовая ведомость;
- Шахматная ведомость;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
- Обороты счета;
- Анализ счета;
- Карточка счета;
- Справки-расчеты;
- Анализ субконто;
- Обороты между субконто;
- Карточка субконто;
- Сводные проводки;
- Отчет по проводкам;
- Главная книга.

В каждом стандартном отчете программы можно дополнительно отобразить единицу измерения, должность и расшифровку подписи лица, ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета (см. рис. 1). Для отображения указанных сведений необходимо предварительно выполнить настройку в регистре сведений Ответственные лица организаций.

Рассмотрим порядок настройки и формирования регистра бухгалтерского учета на примере программы «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0). Рекомендации могут применить и пользователи «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 2.0),

Настройка регистра сведений «Ответственные лица»

Чтобы настроить регистр сведений Ответственные лица из меню Справочники и настройки учета - Организации нужно нажать кнопку Изменить (или открыть) текущий элемент (F2) - закладка Ответственные лица.

Далее следует перейти по гиперссылке Все ответственные лица. В форме Ответственные лица нужно выбрать значение Ответственный за бухгалтерские регистры и нажать кнопку Создать:

  • в поле Физическое лицо необходимо выбрать ответственное лицо из справочника Физические лица;
  • в поле Должность - должность ответственного лица из справочника Должности;
  • в поле Действует с - установить дату, начиная с которой подпись ответственного лица будет выводиться в бухгалтерских регистрах.

После нажатия кнопки Записать и закрыть информация об ответственном лице в регистре сведений будет сохранена.

Формирование регистра бухгалтерского учета

Для формирования регистра бухгалтерского учета можно использовать стандартный отчет, например, Оборотно-сальдовая ведомость по счету (меню Покупки и продажи - Стандартные отчеты - Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

  • в полях Период следует установить период, за который формируется отчет;
  • в поле Счет - выбрать счет, например, «62.01»;
  • нажать кнопку Сформировать отчет.

По умолчанию, отчет не содержит в себе всех необходимых реквизитов, поименованных в части 4 статьи 10 Закона № 402-ФЗ. Для формирования регистра необходимо выполнить следующее:

  • нажать кнопку Показать настройки, чтобы показать Панель настроек для дальнейшего оформления регистра бухгалтерского учета;
  • перейти на закладку Дополнительные настройки. Если закладка не видна, то нужно использовать кнопку Изменить форму (в правом верхнем углу - см. рис. 2);
  • на закладке Дополнительные настройки - установить флаги: Выводить заголовок, Выводить подписи и Выводить единицу измерения;
  • нажать еще раз кнопку Сформировать отчет.

Теперь в отчете появятся дополнительные реквизиты (см. рис. 2):

  • Единица измерения: рубль (код по ОКЕИ 383);
  • должность и расшифровка подписи ответственного за ведение регистров бухгалтерского учета из регистра сведений Ответственные лица.

Теперь стандартный отчет содержит все обязательные реквизиты и его можно считать регистром бухгалтерского учета.

Кроме стандартных отчетов (например, отчеты Оборотно-сальдовая ведомость), которые могут быть сформированы как регистры бухгалтерского учета, существует возможность сформировать регистры бухгалтерского учета из Справок-расчетов (рис. 3), оформляемых в программе по регламентным операциям закрытия месяца (списание косвенных расходов, себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг и т.п.).

Возможность формирования регистров бухгалтерского учета из Справок-расчетов реализована начиная с релиза 3.0.19 «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).

Как уже говорилось выше, регистр бухгалтерского учета составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

В программах «1С:Предприятие 8» с выходом очередных релизов будет реализовано хранение в информационной базе подписанных квалифицированной электронной подписью (ЭП) регистров бухгалтерского учета в электронном виде. Возможность подписать регистр бухгалтерского учета уже реализована.

От редакции. В целях методической поддержки пользователей «1С:Предприятия 8» фирма «1С» проводит семинары в 1С:Лектории, в т. ч. по вопросам нормативного регулирования бухгалтерского учета в 2013 году, практики применения Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и реализации его положений в «1С:Предприятии 8». В таблице приведен перечень мероприятий, которые уже состоялись в 1С:Лектории:

Практика применения нового закона о бухгалтерском учете (№ 402-ФЗ) и поддержка новых положений закона в «1С:Бухгалтерии 8»

Основные изменения законодательства с 2013 года и их реализация в программах "1С"

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году, поддержка изменений в «1С:Предприятии 8»

Составление учетной политики на 2013 год, настройка в «1С:Предприятии 8»

Изменения в нормативном регулировании бухгалтерского учета в 2013 году

В ряде случаев просто необходимо видеть при тестировании реальный результат проведения документа по регистрам, а стандартная обработка показа движений документа может отсутствовать. Такое бывает при:
1. При добавлении в типовую (или нетиповую отраслевую) конфигурацию нового документа даже путем копирования существующего (по умолчанию нет поддержки обработке по показу движений документа) как включить данный функционал будет показано ниже.
2. Разработки с нуля собственной конфигурации;
3. Невозможности добавления обработки показа движений в конфигурацию (разработка в хранилище, некорректная работа базовой версии или недостаток функционала стандартной обработки показа движений. ).
Данная обработка позволяет как раз быть подобным универсальным инструментом для подобных ситуаций. Тестировалась в тонком клиенте на релизах 8.2.16, 8.3.5.1383 в конфигуарциях УНФ 1.5, БИТ строительство, БП 3.0.38 К сожалению, пока режим исполнения толстый клиент недоступен.

Скажу сразу, где-то попалась на инфостарте данная обработка, но ее пришлось серьезно подкорректировать для универсальности, а также добавить форму для отладки.

Ниже по шагам постараюсь продемонстрировать как модифицировать типовую обработку движений (вернее как корректнее интегрировать в уже готовую конфигурацию).


Рисунок 1. В типовой конфигурации УНФ 1.4 движения документа.


Рисунок 2. Добавление нового типа в параметр команды.


Рисунок 3. Реквизиты отчета по движениям документа.

Далее, ниже приводятся фрагменты кода по обработке команды

Код из обработки

Еще одним из существенных недостатков является то, что данная обработка не показывает только движения документа, сформированные "штатно", процедурой ОбработкаПровдения данного документа. А вот если движения по данному документу будут сформированы обработкой программно, где он будет участвовать в качестве регистратора уже увы. Стои ли усложнять задачу?

При работе с документами в 1С очень часто возникает необходимость просматривать их движения по регистрам. И при работе с обычными формами в режиме толстого клиента никаких проблем не возникало. Кнопка Перейти и далее можно выбрать по какому регистру будем смотреть движения или сформировать отчет о движениях документа по всем регистрам.

Но когда в первый раз сталкиваешься с такой необходимостью в управляемом приложении, то оказывается, что не все так просто. И на первый взгляд кажется, что это вообще невозможно, т.к. в меню никаких подходящих команд обнаружить не удается. Конечно же сразу приходит в голову вариант воспользоваться консолью запросов. И этот вариант вполне рабочий. Правда постоянно писать запросы для выборки движений по каждому конкретному документу не очень удобно.
И тем не менее с помощью определенных настроек мы можем добиться нашей цели и переходить к движениям регистров непосредственно из документа. Рассмотрим это на примере демо версии конфигурации ЗУП 3.1.

Итак, откроем любой документ Начисление зарплаты и взносов. В Шапке документа нет кнопки ПЕРЕЙТИ и нет ссылок на регистры движений, добавим их: выберем пункт меню Вид – Настройка панели навигации формы

В открывшемся окне выберем регистры, движения которых нам надо видеть и перенесем их в правую панель

В результате этих манипуляций шапка документа будет отображать названия регистров движений документа

И теперь, щелкнув по этим ссылкам, можно просматривать движения документа.

Разместил: escritor  Версии: | 8.x | 8.2 УП |  Дата: 29.03.2018   Прочитано: 14828

Распечатать

Похожие FAQ

Еще в этой же категории

Запуск базы 1С в режиме запуска Обычное приложение или Управляемое приложение  27
Для принудительного запуска предприятия в Обычном или Управляемом приложении используются следующие ключи: /RunModeOrdinaryApplication запуск толстого клиента в обычном режиме, несмотря на настройки конфигурации и пользователя, от имени которого Использование модальных окон в данном режиме запрещено! Модальные окна не работают, как быть?  4
В конфигураторе в свойства конфигурации, есть параметр «Режим использования модальности» Если установить Не использовать , то - принципе весь код, который после ОткрытьФормуМодально() Вопрос(), Предупреждение(), Выборов и диалогов открытия-сохр Как изменить картинку главное в панели инструментов УП 1С?  4
Разрабатывая конфигурацию, задался вопросом: Как изменить картинку раздела "Главное" в интерфейсе Такси? Сразу скажу, беглый поиск по настройкам не помог, но оказалось все не так сложно. В свойствах конфигурации есть пункт "Картинка основного разде Пример хранения изображений в базе (отдельный справочник), в интерфейсе Такси и без модальности  3
Часто разрабатывая некую конфигурацию, пользователи хотят прикреплять к элементу справочника фото и чтобы они хранились в базе данных. В этой статье я расскажу как к справочнику объекты строительства подключить хранилище фотографий в виде справочни Как из панели меню убрать пункт Вид и отключить Настройка панели?  3
Нужно чтобы пользователи не могли менять настроенный для них интерфейс! Решение: Для отключения нужно в правах доступа у корневого элемента конфигурации убрать право " Сохранение данных пользователя ". Отключатся настройка панелей и пункт ме Посмотреть все в категории 1С Общие вопросы - Управляемые формы и Такси

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Изображения

Я бы не стал разбивать пункты посадки и высадки на два разных справочника. По сути это города или населенные пункты, которые могут быть как пунктами посадки, так и высадки. ИМХО с двумя справочниками потом сложнее работать, чем с одним.

Далее бы сделал справочник рейсов с реквизитами: номерРейса, ПунктВылета, ПунктПрилета ну и прочие, например время вылета, время прилета, тип самолета, авиакомпания и проч.

Также не совсем понятно, что за справочник Филиалы, который хранит цены билетов.

Цены билетов я бы сохранял в регистре сведений, а если еще включить периодичность, то можно хранить историю изменения цен на билеты.

Сделал бы этот регистр сведений независимым, и какую то обработку сделал, которая бы заносила цены в этот регистр.

Измерения этого регистра это рейс, ресурс - это стоимость перелета.

При формировании билета, после указания рейса запросом по регистру сведений получал бы стоимость.

Если у тебя управляемое приложение, тогда в поле формы при изменении сделай через запрос. получишь данные, в итоге сможешь получить все данные что хочешь.

Данный отчет не является какй-то "супер-пупер" разработкой, а создан исключительно в демонстационных целях. Данный пример демонстрирует полностью динамическое формирование схемы компоновки. Макет оформления также формируется динамически. Отчет тестировался на "Комплексной автоматизации" и думаю подойдёт для любой типовой.

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Если ты имеешь ввиду схему компоновки, то она формируется динамически в зависимости от движений документа. Да, Дмитрий. Увидел, спасибо.
Я искал пример СКД как макет.
На 8.2 работает на толстом клиенте. На тонком не работает, а жаль. А в чем фишка? Такой динамический отчет может набросать любой 1с за 5-10 минут

Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.47.32)
Тонкий клиент

Невозможно подключить дополнительный отчет из файла.
Возможно, он не подходит для этой версии программы.

Метод объекта не обнаружен (СведенияОВнешнейОбработке)

Очень пригодился отчет.
В Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.2.213) почему то нет встроенного отчета ДвиженияДокумента.
Приходилось через Вид\Настройки панели навигации добавлять на форму нужные команды.
Доработал для Упр Форм и добавил СведенияОВнешнейОбработке. (7) Спасибо, добрый человек. Сэкономил благодаря тебе, драгоценное время.
Так и осталось для меня загадкой почему разработчки ЗУП 3.1 решили, что пользователям не требуется смотреть движения документов; по крайней мере адекватным способом.

Не за что. Кстати сделал расширение с этой обработкой.

Подключить можно в режиме 1с предприятие. Все функции\Стандартные\Управление расширениями конфигурации

В документах на скриншоте появится команда "Движения документов". (остальные доки тоже можно добавить изменив расширение)

Замечательно, но как добавть расшифровку сюда чтобы по ячейке открывать документ или справочник?

Просмотры 21422

Загрузки 284

Рейтинг 15

Создание 12.03.10 12:16

Обновление 15.03.12 12:58

№ Публикации 67094

Конфигурация Конфигурации 1cv8

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Бесплатно (free)

Код открыт Не указано


См. также

MP3 - плейер на основе Miracle

MP3 - плейер на основе Miracle с визуализацией спектра, уровней громкости каналов, времени проигрывания

31.03.2012 16273 39 Abadonna 1

Форма выбора координат Yandex карт (управляемая форма)

06.09.2011 19798 392 motkot 27

Поиск и исправление красных остатков по 41 счету

31.08.2011 16218 110 soap 6

АЦРК: Сопоставление справочников из разных баз данных

Обработка позволяет сопоставить содержимое справочников из разных баз данных через общий MXL-файл. Сопоставление производится по коду или наименованию. Актуально в основном для справочников номенклатуры, контрагентов или сотрудников для решения проблем при обменах между базами данных.

26.04.2010 19200 399 acrk 4

Обработка сравнения баз по объектам

Сравнение объектов в различных базах, находящихся в обмене через механизм распределенных ИБ или через Обмена XML.

13.11.2009 10618 157 mugr 8

Рабочий стол (версия 1.2)

Рабочий стол к платформе 1С Предприятие 8.1. Для небольших конфигураций - без страниц. Есть подсказки к значкам и назначение горячих клавиш

22.10.2009 14937 222 rauf 19

Сортировка файлов на диске

Обработка сортирует файлы на дисках по заданным параметрам.

17.09.2009 9686 26 fox06 4

Вывод графиков курсов валют

Курсы валют из регистра конфигурации или сайта РБК

21.07.2009 20782 369 anig99 18

Вариант ПанелиФункций (8.1)

Очередной вариант ПанелиФункций. Пример как можно без особого труда сделать для своей конфигурации панель быстрого доступа.

16.07.2009 9070 374 Русский 24

Афоризмы 1С 8.1

Большая подборка афоризмов, цитат, шуток (более 6,5 тыс., все приличные). Внешняя обработка для 1С 8.1. Полезна для улучшения интерфейса.

15.07.2009 13671 526 an77 23

Быстрый отбор по дате в списках (1с8)

Универсальный механизм отбора по дате (периоду) в формах списка документов, периодических регистров сведений, регистров накопления, регистров бухгалтерии, регистров расчета, журналов документов. Находка для очень ленивых 1снигов ;))) поскольку пользоваться им быстрее и удобнее чем стандартной встроенной в платформу формой отбора.

24.06.2009 16907 77 YVolohov 4

Универсальный расширенный отбор

Универсальный расширенный отбор

23.06.2009 10499 346 kalyan_2000 11

Генератор случайных цветов

Генерирует случайные цвета

02.06.2009 11379 109 Dr_D 7

Еще один динамический интерфейс

Универсальный динамический интерфейс для 1С 8.1

28.05.2009 12418 303 transsoft 14

Отчет для поиска несписанных партий в УТ

Позволяет найти, какие партии не списались за указанный период.

21.05.2009 17273 358 kstukov 3

Проверка соответствия видов договоров движениям по счету.

Позволяет решить вопросы типа: На счете 60 должны быть только договоры с видом договора "С поставщиком" На счете 62 - "С покупателем" . счет можно выбрать любой

18.05.2009 12129 185 kstukov 4

Еще немного фракталов

23.04.2009 4403 191 Crag 3

Обработка поиска контрагентов на картах Яндекса

Поиск ведет по контактной информации.

16.04.2009 15934 207 kwazi 11

Панель избранного 1.05

19.03.2009 21966 775 Totoro 35

Просмоторщик

Более удобный доступ к документам информационной базы и поиск среди них по реквизиту документа или табличной части

25.12.2008 8720 129 relax2105 3

1С-ЕСКВ: Рабочий стол

Конфигурация "Рабочий стол" предназначена для создания удобных и индивидуализированных пользовательских интефейсов с минимальными трудозатрами! В помощь разработчику, для удобства пользователя!

22.12.2008 3944 107 1c-eskv 9

Навеяно кризисом

Используя эту обработку Вы всегда будете знать состояние кризиса на данный момент :)

11.11.2008 21598 1180 ValeriVP 27

Обработка для выбора цвета.

Иногда требуется выбрать цвет, и сохранить его в базе. предлагаемое решение позволяет решить эту задачу. Обработка возвращает выбранный цвет в виде строки - имя Web цвета

24.10.2008 18623 310 ValeriVP 26

Читайте также: