1с отчет по счетам покупателей
Обновлено: 06.07.2024
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.78.69.
Для анализа задолженности покупателей в разделе Руководителю предназначена группа отчетов Расчеты с покупателями. Данные отчеты, благодаря предварительно выполненным настройкам, позволяют проанализировать задолженность покупателей в различных аналитических разрезах - по договорам, по срокам долга, а также в динамике. Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам с видом договора С покупателем, С комиссионером (агентом) на продажу и С комитентом (принципалом) на закупку. Помимо этого, можно вывести отчет по счетам, не оплаченным покупателями.
Для анализа задолженности поставщикам предназначена группа отчетов руководителю Расчеты с поставщиками. С помощью данной группы отчетов можно проанализировать задолженность организации или ИП перед поставщиками по договорам, по срокам долга, в динамике. Задолженность поставщикам определяется как остаток по кредиту счетов учета расчетов по договорам с видом договора С поставщиком, С комитентом (принципалом) на продажу и С комиссионером (агентом) на закупку.
Также можно вывести отчет по счетам от поставщиков, выставленным в адрес организации (ИП), но не оплаченным ею.
На практике часто встречаются ситуации, когда один и тот же контрагент может одновременно быть, как покупателем организации, так и ее поставщиком.
Начиная с версии 3.0.78 в отчеты руководителя добавлен новый отчет Расчеты с покупателями и поставщиками (группа отчетов Общие показатели), с помощью которого можно анализировать расчеты с контрагентами независимо от вида договора.
Кредиторская задолженность контрагентов выводится в колонке Мы должны, а дебиторская – в колонке Нам должны.
Переход к настройкам отчета выполняется по команде Показать настройки.
Чтобы детализировать отчет по договорам, документам и срокам оплаты на закладке Группировка следует установить флаги Договор и Документ.
На закладке Отбор можно настроить отбор, например, по определенным контрагентам или по определенным видам договоров.
На закладке Дополнительные поля можно указать дополнительные данные, которые пользователь желает выводить в отчете (например, вид договора).
На закладке Сортировка можно задать настройки для вывода информации в определенном порядке. По умолчанию дебиторская задолженность контрагентов (колонка Нам должны) в отчете отсортирована по убыванию величины долга на дату отчета.
На закладке Оформление можно указать вариант оформления отчета, в том числе отключить/установить вывод заголовка и подписей в отчете.
Онлайн обучение 1С доступно и понятно для каждого пользователя
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
9 отличий Групп финансового учета от Номенклатурных групп в 1С Комплексная и ERP 2
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
Как анализировать расчеты с покупателями в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как учесть расходы на доставку от переработчика в 1С Комплексная автоматизация 2?
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
1С Комплексная автоматизация 2 и ERP: как удалить ненужные варианты отчетов?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Как правильно перевыставить расходы в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP 2?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Где найти ведомость по заказам клиентов в 1С Комплексная автоматизация 2 и ERP?
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
ЧИТАТЬ И СМОТРЕТЬ ВИДЕО
ЧИТАТЬ СТАТЬЮ
Подпишитесь на канал YouTube:
Перейти к разделам:
Как анализировать расчеты с покупателями по документам в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?ЧЕРНАЯ ПЯТНИЦА 23-30 НОЯБРЯ!
Как анализировать расчеты с покупателями по документам в 1С Комплексная автоматизация 2 или ERP?
Конфигурации: 1С КА2, 1C ERP
возможно ли сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 62 в 1С ЕРП в разрезе документов?
В этом коротком вопросе сформулированы ожидания не только бухгалтеров, но и менеджеров, директоров компаний. Оборотка – это знакомо и удобно, но в ней действительно не хватает аналитики.
Смотрите в видео или читайте ниже в статье:
В оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета расчетов нет группировки по документам расчетов.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: оборотно-сальдовая ведомость по счету 62
Но решение есть. В программе есть отчет, который позволит сформировать отчет по покупателям (или по поставщикам) в разрезе документов.
Это отчет «Сводная ведомость расчетов». Этот отчет примечателен тем, что в нем есть группировка по расчетному документу. В остальных отчетах мы можем выбрать только объект расчетов или регистратор. Объектом расчетов может оказаться и заказ клиента, и договор, в зависимости от настроек расчетов в договоре с контрагентом. А отчет по регистраторам не дает нужной группировки, и, по сути, повторяет карточку счета.
Для того, чтобы найти этот отчет, идем в меню Продажи - Отчеты по продажам, и отжимаем кнопку Настройка. В списке отчетов находим отчет «Сводная ведомость расчетов» и устанавливаем флаг напротив него, как на картинке.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка списка отчетов по продажам
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов
По умолчанию, в него попадают все расчеты.
Но этот отчет можно дополнительно настроить. В нашем случае мы укажем тип расчетов. Это позволит выбрать только покупателей или поставщиков. Тогда можно будет сопоставить данные отчета счету учета 62 или 60.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов
Перейдем на закладку «Структура», включим расширенный режим настройки и добавим группировку по расчетному документу.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: настройка сводной ведомости расчетов
После этого отчет даст нам нужную расшифровку по расчетам с покупателями.
1С ERP или Комплексная автоматизация 2: сводная ведомость расчетов по документам
В общем случае, она сойдется со счетом 62.
Может быть, что некоторые контрагенты у вас указаны как покупатели, но учет расчетов настроен на другой счет. Например, счет 76.
Тогда можно ввести дополнительный признак, по которому вы поделите контрагентов, а можно ограничить отбор на уровне договоров или групп финансового учета.
Читайте также: