1с отчет в росалко

Обновлено: 30.06.2024

Рассказываем о двух способах отправки декларации в РосАлко через сервис «1С-Отчетность» или программу «Декларант Алко».

Способ 1. Отправка через сервис «1С-Отчетность»

Самый простой способ отправки декларации в РосАлко – через 1С-Отчетность.

Для отправки отчета вам понадобится:

1С: Бухгалтерия — это специализированная программа для формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы.

После установки программы, сформируйте отчет о продажах алкогольной продукции. Далее настройте обмен между 1С: УТ и 1С: БП, чтобы автоматически передать отчет в 1С:БП. Если у вас типовая 1С: УТ, то это можно сделать самостоятельно, а для настройки нетиповой программы рекомендуем обратиться к техническим специалистам.

После успешного обмена, сформируйте отчетность в 1С: БП.

Подключите сервис «1С-Отчетность» в программе «1С: Бухгалтерия предприятия». Сделать это вы можете самостоятельно или обратиться к нашим техническим специалистам.

Зайдите в 1С: Бухгалтерия. Выберете из списка «Виды отчетов» прил. 11: Розничная продажа алкоголя.

Рис.1. Виды отчетов

Откроется отчет. Нажмите «Заполнить» и ждите выполнения операции.

Рис.2. Заполнение отчета

Этот способ подойдет тем, кто работает с программами 1С. Если вы не используете 1С, то сформировать декларацию можно в бесплатной программе «Декларант Алко».

Способ 2. Отправка через другой сервис по сдаче отчетности

Данный способ является альтернативным и подходит тем, кто не использует продукты фирмы «1С».

Для этого вам понадобится:

1) Загрузить бесплатную программу для передачи деклараций в ФСРАР – «Декларант Алко».

«Декларант Алко» - это программа для формирования отчета о продажах алкогольной продукции.

Выберете из списка нужную декларацию. Сформируйте ее в «Декларант Алко». Сохраните декларацию.

Рис.4. Формирование декларации в «Декларант Алко»

Она понадобится для подтверждения декларации, которую будете отправлять в ФСРАР.

КриптоПРО CSP и КриптоАРМ – это программные средства криптозащиты, предназначенный для того, чтобы зашифровать данные на физических носителях информации и при передаче данных в сети Интернет.

Для передачи декларации в ФСРАР, в программе КриптоАРМ подпишите декларацию своей электронной подписью. В результате будет сформирован архив, который содержит – сертификат электронной подписи, сертификат ФСРАР и декларация из «Декларант Алко».

Далее зарегистрируйтесь и зайдите на портал ФСРАР. В личном кабинете загрузите документы, сформированные в КриптоАРМ. После успешной загрузки ваш отчет будет принят.

На компьютере должно быть установлено программное обеспечение КриптоПро ЭЦП browser plug-in.

КриптоПро ЭЦП Browser plug-in обязателен к установке, вне зависимости от того, какой СКЗИ используется, VipNet CSP или КриптоПро CSP.

Далее из списка установленных в вашей системе сертификатов выберите сертификат организации:

При отправке заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность с добавленным направлением «Росалкогольрегулирование» настройка электронного документооборота с РАР осуществляется автоматически.

В случае если при отправке заявления не было подключено направление РАР, его необходимо добавить.

Для создания нового отчета перейдите в пункт меню Отчеты - Регламентированные отчеты:

В появившемся списке выделите форму отчетности в ФСРАР и нажмите кнопку Выбрать:

Далее выберите период отчетности и нажмите кнопку Создать:

Если вам необходимо предоставить пакет деклараций через единый портал Росалкогольрегулирования, выгрузите их из 1С. Для этого в форме отчетности выберите пункт Выгрузка - Выгрузить для портала ФСРАР:

Теперь в программах системы "1С:Предприятие 8" Вы можете не только формировать "алкогольные" декларации, но и представлять отчетность в Росалкогольрегулирование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Это позволяет новая версия 2.0.46.7 программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0), выпущенная 29 марта 2013 года.

Представление розничных алкогольных деклараций

В версии 2.0.46.7 программы "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0) Вы можете отправлять по телекоммуникационным каналам связи следующие декларации:

об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (форма №11);
об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (форма № 12).

Розничные алкогольные декларации могут быть заполнены автоматически по данным информационной базы.

Не позднее 2 апреля 2013 года запланирован выпуск релизов программ "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0), "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Комплексная автоматизация 8" с возможностью представления отчетности в Росалкогольрегулирование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.

ВНИМАНИЕ! Данная возможность требует использования технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии не ниже 8.2.18. Версия 8.2.18 платформы опубликована на сайте поддержки пользователей.

Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, Вы (пользователь программы "1С:Бухгалтерия 8") должны быть бонентом сервиса "1С-Отчетность" или пользоваться услугами одного из удостоверяющих центров, авторизованных фирмой "1С". Список таких удостоверяющих центров опубликован здесь.

Для представления отчетности в Росалкогольрегулирование через Интернет Вам необходимо иметь сертификат электронной цифровой подписи (ЭЦП), для получения которой необходимо обратиться к своему оператору связи или в Удостоверяющий центр, авторизованный Росалкогольрегулированием.

Отправка отчетности в Росалкогольрегулирование по телекоммуникационным каналам связи в "1С:Бухгалтерии" автоматизирована для регионов, представление отчетности в которых осуществляется через единый портал Росалкогольрегулирования. Это все субъекты Российской Федерации, кроме следующих:

Республика Бурятия.
Республика Татарстан.
Ставропольский край.
Архангельская область.
Пермский край.
Самарская область.
Ульяновская область.
Челябинская область.
г. Москва.
г. Санкт-Петербург.

Для представления отчетности в перечисленных регионах в 1С:Бухгалтерии реализована возможность выгрузки непосредственно из программы подписанных ЭЦП пользователя и зашифрованных пакетов с отчетностью в формате, необходимом для их представления в Росалкогольрегулирование через Интернет-портал этого ведомства.

Для представления отчетности в этих регионах необходимо выгрузить пакет с отчетом из программы (пункт "Выгрузить пакет" подменю "Выгрузка" в форме отчета) и самостоятельно загрузить его на соответствующую региональную площадку, руководствуясь приведенной на ней инструкцией.

Адреса региональных площадок приведены здесь.

Инструкция по представлению деклараций с учетом имеющихся в "1С:Предприятии 8" возможностей приведена здесь.

Представление оптовых и производственных алкогольных деклараций

Для представления деклараций

об объеме производства и оборота этилового спирта
об объеме использования этилового спирта
об объеме производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
об объеме перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции
об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции

в программе реализована возможность выгрузки пакетов, содержащих подписанную и зашифрованную отчетность, для загрузки на Федеральный портал Росалкогольрегулирования.

Для выгрузки таких пакетов необходимо выбрать пункт "Выгрузить пакет" в подменю "Выгрузка" формы соответствующего отчета и далее самостоятельно загрузить его на Федеральный портал Росалкогольрегулирования по приему отчетности.

В срок до 5 апреля 2013 года запланирован также выпуск обновлений системы "1С:Предприятие 8" с возможностью представления вышеперечисленных деклараций в Росалкогольрегулирование в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы.

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

подключаемая организация;
ОГРН;
юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

ФНС;
Росстат;
ПФР;
ФСС;
Росалкогольрегулирование (РАР);
Росприроднадзор (РПН);
Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

2. Нажмите «Выбрать»

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 9. Отправляем заявление

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

Читайте также: