1с пользовательские настройки отчета

Обновлено: 18.05.2024

В типовых конфигурациях для "1С:Предприятия 8", выпускаемых фирмой "1С", формы регламентированной отчетности входят в состав конфигураций и выпускаются вместе с релизами конфигураций. Однако когда возникает необходимость - например, вступает в силу новая редакция формы отчетности, - фирма "1С" выпускает такие формы отчетности в виде внешних отчетов "1С:Предприятия 8" (файлов с расширением *.erf).

Использование внешних отчетов является временным решением, которое следует использовать только до выхода релиза конфигурации, в котором будут встроены необходимые изменения. Поэтому на использование внешних отчетов накладываются определенные ограничения:

при выпуске внешнего отчета оговаривается, с каким релизом конфигурации он может использоваться;
не гарантируется поддержка внешним отчетом предыдущих релизов конфигурации;
при работе пользователя с конфигурацией нельзя использовать более одной версии внешнего отчета;
открытие формы отчета выполняется более продолжительное время, по сравнению с отчетом, реализованным как объект конфигурации;
выгрузка данных отчета в электронном виде выполняется намного медленнее и др.

В этой же форме можно щелкнуть по наименованию внешнего отчета, чтобы скачать его к себе на компьютер.

Как правило, отчеты распространяются в виде архива RAR. Для работы с внешним отчетом архив необходимо распаковать.

В архиве вместе с файлом внешнего отчета содержится текстовый файл с описанием назначения отчета и порядка его подключения.

Если внешний отчет предназначен для замены регламентированного отчета, уже существующего в конфигурации, его можно подключить к информационной базе, просто открыв отчет в режиме "1С:Предприятие" (меню Файл - Открыть).

Если внешний отчет является новым видом регламентированного отчета, автоматически зарегистрироваться в информационной базе отчет не сумеет: такой режим необходимо подключить вручную. Указания по подключению также имеются в текстовом файле, содержащемся в архиве, полученном с сайта "1С".

Для использования внешнего отчета пользователю необходимо указать, что для данного регламентированного отчета будет использоваться не внутренний объект конфигурации, а внешний отчет.

Для регистрации внешнего отчета как нового вида регламентированных отчетов в справочнике Регламентированные отчеты необходимо (см. рис. 1):

1) перейти в группу справочника, в которой будет располагаться отчет нового вида;
2) создать новый элемент справочника, нажав кнопку Добавить в верхней командной панели формы справочника;
3) в форме элемента справочника заполнить наименование, которое будет выдаваться в справочнике Регламентированные отчеты и в списке видов отчетов формы Регламентированная и финансовая отчетность. Желательно также заполнить описание вида отчета;
4) переключатель Использовать установить в положение файл и указать, какой файл следует использовать в качестве внешнего отчета. После нажатия кнопки ОК в диалоге открытия файла в поле файл формы элемента справочника будет указано полное имя этого внешнего отчета.

После нажатия кнопки Записать внешний отчет сохраняется в информационной базе, после этого полное имя внешнего файла заменяется текстом Отчет загружен в ИБ.

То же самое происходит при нажатии кнопки ОК, при этом форма элемента справочника Регламентированные отчеты закрывается.

Для тех элементов справочника, для которых используются внешние отчеты, в форме списка справочника после наименования отчета добавляется строка (внешний).

После того, как внешний отчет загружен в информационную базу, сам файл внешнего отчета уже не нужен, и его можно удалить.

Работа с регламентированным отчетом, использующим внешний отчет, ничем не отличается от работы с объектом конфигурации, кроме "замедленной реакции" при открытии и при выгрузке данных отчетности в электронном виде.

В качестве признака внешнего отчета в правой части верхней командной панели выводится красная информационная надпись Внешний отчет.

В любой момент можно вернуться к использованию "внутреннего" объекта конфигурации. Для этого в форме элемента справочника для требуемого регламентированного отчета необходимо поставить переключатель Использовать в положение объект и сохранить элемент справочника.

Сам внешний отчет не удаляется из информационной базы, поэтому возможно и обратное действие. Для удаления отчета из информационной базы необходимо выполнить следующее:

1) в справочнике Регламентированные отчеты найти регламентированный отчет, для которого подключен внешний отчет, - у такого отчета после наименования отчета будет добавлена строка (внешний);
2) открыть элемент справочника для редактирования обязательно кнопкой Изменить текущий элемент;
3) в поле выбора внешнего отчета нажать кнопку Х (Очистить). После ее нажатия текст Отчет загружен в ИБ очищается, это является признаком того, что отчет будет удален из информационной базы;
4) закрыть форму элемента справочника нажатием кнопки ОК.

Удаление отчета выполняется при сохранении элемента справочника.

В случае необходимости отчет, загруженный в информационную базу, можно сохранить в файл на диске. Для этого в форме элемента справочника Регламентированные отчеты необходимо щелкнуть по ссылке с текстом Выгрузить внешний отчет в файл. Будет открыт стандартный диалог сохранения файла. По умолчанию в качестве имени файла предлагается имя соответствующего объекта конфигурации.

Важно отметить, что в одном сеансе работы пользователя с информационной базой нельзя использовать более одной версии внешнего отчета: например, если пользователь уже работает с регламентированным отчетом, который является внешним отчетом, и загрузил в справочник Регламентированные отчеты другую версию этого внешнего отчета (например, с добавленным автозаполнением), для использования этой версии отчета ему нужно завершить сеанс работы в режиме "1С:Предприятие", после чего сразу начать новый сеанс.

При программном заполнении параметров отчета СКД часто возникает ситуация, когда нужно программно установить параметры отчета или добавить отборы.

Проблема возникает в том, что не всегда эти параметры или отборы отображаются на форме так, как нам бы хотелось.

В общем случае, для того, чтобы открыть отчет с заполненными параметрами используется следующая конструкция:

В данной статье описаны примеры того, как нужно заполнять параметры СКД, чтобы они отображались на форме так, как нужно, а именно Настройки и ПользовательскиеНастройки компоновщика данных.

1.1. Установка пользовательских параметров СКД

Для установки значения параметра обычно используется такая конструкция:

Данный код установит значение параметра, но при заполнении отчета переданными настройками значение параметра не отобразится на форме и реквизит будет пустым.

Для того, чтобы пользователь видел значение параметра на форме нужно добавить следующую конструкцию:

Данный код по значению идентификатора пользовательской настройки находит элемент этой настройки и устанавливает значение параметра еще и там.

1.2. Установка пользовательских отборов СКД

1.2.1. Пример открытия отчета с фиксированным отбором

В общем случае для того, чтобы открыть отчет с отбором можно использовать следующие конструкции

В данном случае форма откроется с отбором, но отбор не будет доступен для редактирования.

1.2.2. Пример открытия отчета с пользовательским отбором

Для того, чтобы отбор появился на форме и был доступен как в быстры отборах, так и на вкладке "отбор", нужно использовать следующую конструкцию:

В данном случае ненужно заполнять отбор обычных настроек компоновщика (так как в таком случае элементы формы будут задублированы), нужно взять из настроек идентификатор пользовательских настроек и по нему найти их.

После чего добавить отбор в пользовательские настройки. Он появится на форме, в быстрых настройках СКД, и на вкладке "Отборы".

Если пользовательские отборы нужно объединить в группу отборов ("И", "Или", "Не"), тогда нужно сначала добавить группу пользовательского отбора:

У группы отборов есть свойство "Элементы", чтобы элемент отбора был подчинен данной группе (находился в этой группе) Отбор нужно добавлять именно в эту группу.

Таким образом полный код открытия отчета с пользовательским отбором, которые будет видно в быстрых настройках формы будет следующим:

В результате будет открыта форма отчета с установленным пользовательским отбором.

1.2.3. Пример открытия отчета с пользовательским отбором (форма отчета из БСП)

Указанные выше способ не дает желаемого результата в конфигурациях, где используется не типовая форма отчета, а форма из БСП (Тестирование проводилось на конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.12.64)).

Чтобы описанный подход работал для отчетов, которые используют форму из БСП нужно изменить код открытия отчета следующим образом:

Обратите внимание, что в данном коде заполняются обычные настройки компоновки а не пользовательские, но указывается ИдентификаторПользовательскойНастройки, при этом платформа создаст связанный элемент пользовательского отбора в КомпоновщикНастроек.ПользовательскиеНастройки.Элементы.

Специальные предложения

по-моему, в СП и любой типовой в общем модуле по СКД примеров гораздо больше.

хотя спасибо за то, что скопировали пару строк кода из первой попавшейся формы или модуля.

(1) Вы не поверите. Нету там ничего. В своё время решал похожую задачу, отладчик замучал (но решил).

Samson-lim; user1520693; Mechanik21; neo-ti; atdonya; orfos; arancar; Созинов; user811769; Светлый ум; svilsa; bulpi; CyberCerber; Unk92; + 14 – Ответить (1) А вы загляните и скиньте примеры методов, которые делают тоже самое..

(7) откройте общий модуль ОбщегоНазначенияКлиентСервер изучайте примеры, а если проискать по общим модулям "Отбор", то можно еще найти примеры.

А в примерах автора топика я не увидел, что есть хоть намек на иерархии, а в настойках иерархия сплошь и рядом.

Я так полагаю, что речь идет о группах отборов "И", "Или", "Не".
Если так, то я учел ваш комментарий и дописал статью. Как раз сегодня решил такую задачку, только там сделал не через пользовательские настройки,а просто через настройки.
Во всех примерах добавления не было одной строки:
ЭлементОтбора.ИдентификаторПользовательскойНастройки = Новый УникальныйИдентификатор();
И из-за неё потерял кучу времени, так как без этого не будут работать отборы.

Опять ИТС и БСП перепечатывают.

(4)Я не претендовал на то, что это статья уникальна в своем роде. На ИТС по вашей ссылке описан один из методов БСП, если хотите, то в данной статье просто показано, как это работает внутри.

П.С. Если не интересно, то можно всегда пройти мимо =)

ЭлементОтбора.ИдентификаторПользовательскойНастройки = Новый УникальныйИдентификатор();

Спасибо большое за подсказку - тоже потерял кучу времени на этом.

Это про какую конфу, вид клиента? Где этот код расположен? в форме / в модуле, сервер / клиент, обычное приложение / управляемое? Конфа с БСП / без БСП?

где можно применить эти советы?

(5) В самом начале есть пример кода, который открывает отчет СКД с параметрами.

Все чего там не хватает это

Отчет = Отчеты.муОтчет.СоздатьОбъект();
КомпоновщикНастроек = Отчет.КомпоновщикНастроек;

В другие примерах речь как раз идет о том, как заполнить компоновщик настроек, чтобы отборы были такими, какими ожидает их видеть пользователь.

Вернемся к вашим вопросам.
1. "Это про какую конфу". Это про любую конфу, т.к. речь идет о механизмах платформы 1с 8.3
2. "Вид клиента". Естественно, что объект вы создаете на сервере, а открываете отчет на клиенте (у данной статьи нет цели рассказывать про клиент серверную архитектуру)
3. "Где этот код расположен". В месте, где вам нужно открыть отчет =)
4. "обычное приложение / управляемое?". Управляемое приложение
5. "Конфа с БСП / без БСП". Без разницы, это не функционал БСП.

П.С. По-моему часть ваших вопросов только ради вопросов.

неее, просто мне задача такая часто попадается, и поэтому очень интересно, т.к. каждый раз как в первый раз трачу кучу времени в отладчике, чтобы понять, куда программно вставить значение, чтобы все красиво было. С nой попытки я нахожу куда сунуть настройки, чтобы работало, а с nХ2 - чтобы и отображалось корректно. И везде все решается по разному.

Например сейчас я ковыряюсь в старушке УПП, в которой кучка отчетов на СКД. И надо открывать эти отчеты с уже установленными настройками. Это обычные формы и там пользовательские настройки храняться и отображаются совсем другими механизмами, там для каждого варианта есть элемент справочника, где в хранилище значений лежат настройки и не только СКДшные. Там пользовательские настройки реализованы отдельно от того, что есть в платформе.

Ранее еб***ся с УТ 11.4. Там вроде СКД и УФ, но не совсем, т.к. есть БСП и общая формаОтчета с кучей кода в своем модуле и мне было очень грустно его читать, чтобы открыть отчет в котором на форме все красиво.

Из Вашего ответа я понял, что в УТ 11 я смогу протестить этот код и если все получиться "намотать на ус"

Пользовательские настройки

Область применения: управляемое приложение.

Для эффективной работы пользователя с отчетом требуется определить состав быстрых и обычных пользовательских настроек. Состав настроек определяется основной целью использования отчета.

1. Общие рекомендации

1.1. Избегайте использования наименований настроек, которые могут быть истолкованы пользователями неоднозначно или быть для них непонятными.

Правильно	Неправильно
"Оплатить позже"	«Дата оплаты Меньше или равно …»

1.2. Для параметров, без указания которых запрос системы компоновки данных не выполнится или его выполнение не имеет смысла, следует в настройках взвести флажок «Запрещать незаполненные значения» и установить режим использования «Всегда».
1.3. Обязательные для заполнения параметры должны заполняться наиболее вероятными значениями.
Например, период "Этот месяц" для отчета "Выручка и себестоимость продаж".

2. Быстрые пользовательские настройки

2.1. Рекомендуется делать не более 5-7 быстрых настроек.
Правильно:

2.2. В состав быстрых пользовательских настроек следует включать только частотные настройки:

Параметры отчета (обязательные и необязательные). Это нужно потому, что контекстное меню отчета не позволяет пользователю "на лету" применять параметры.

Правильно – все параметры включены в быстрые настройки:

Неправильно – параметр "Данные по продажам" не включен в быстрые настройки:

Отборы по соответствующим группировкам. Должны быть добавлены в быстрые пользовательские настройки для наиболее важных группировок отчета.

Правильно:

Неправильно:

2.3. Если в отчете несколько элементов, например, гистограмма и список, то в быстрых настройках рекомендуется предусмотреть возможность их отключения.
2.4. В быстрые настройки контекстных отчетов не следует включать отборы по полям, по которым устанавливается отбор через параметры в командах вызова отчета.

3. Обычные пользовательские настройки

3.1. Для настроек, которые являются нечастотными, лучше устанавливать режим редактирования "Обычный".

3.2. В состав обычных пользовательские настройки следует включать:

Отборы по реквизитам объектов анализа, которые по умолчанию не выводятся в отчет, если таковые требуются
Например, "Обособленное подразделение (филиал)" - реквизит поля "Организация" Отборы по числовым показателям отчета, если таковые требуются
Например, "Сумма задолженности Больше …" Настройки выбранных полей ("Выбранные поля") Настройки условного оформления ("Условное оформление")

Например, в настройках отчета "Выручка и себестоимость продаж" зеленым выделены быстрые настройки. Остальные настройки – обычные.

При работе с программой 1C пользователь может настраивать огромное количество разных вещей. Причем начать можно с настройки сервисной обработки, а закончить формированием разных отчетов и прочего. Для того, чтобы не тратить свое время на постоянную настройку и нудные, повторяющиеся действия, любой параметр можно сохранить. Это позволяет экономить время и силы.

1С: Предприятие имеет весь необходимый функционал, который позволяет сохранять, а в случае необходимости и восстанавливать все заданные параметры. При этом не нужно быть каким-то специалистом и знать уйму команд – все делается короткими командами, которые можно найти в инструкции, интернете или разделе помощи программы.

Приобретя для фирмы программу «1С: Бухгалтерия» и при правильной установке настроек вы сможете сэкономить свое время работая с данной программой. Мы подготовили для вас простую инструкцию, позволяющую самостоятельно быстро настроить программу.

Все хранилища делятся на два вида. Давайте рассмотрим примеры их использования на программе 1С: Бухгалтерия 3.0.

Стандартное хранилище настроек пользователя 1С

В программе есть специальная функция стандартного хранения, которая предустановлена еще на стадии разработки. Если вы выбираете такой вариант, то все установки, которые вы сделаете, будут храниться в таблице ИБ.

Администратор сможет это поменять. Достаточно задать новое место для хранения и определить это место в конфигурации. Особо актуально это, когда нужен контроль ссылочной целостности, перемещение настроек между двумя базами или если нужна конкретная структура хранения ваших настроек.

Стандартное хранилище системой используется в том случае, если поля будут пустыми.

Ниже представлены примеры параметров и кодов, которые может использовать администратор при указании нового места хранилища:

Механизм работы

Как работает «Хранилище настроек»? Оно является объектом метаданных, который пописывает порядок хранения установленных настроек у некоторых объектов. Так, для примера мы откроем программу, «1C: Бухгалтерия», перейдем в конфигурационный режим и развернем дерево данных. Нам понадобится узел, который находится по следующему пути:

Таким образом, разработчик может организовать хранение параметров. Можно указать в свойствах объекта или в свойствах конфигурации о том, что данное место будет использоваться для того, чтобы хранить установленные формы.

Как использовать в обработках и отчетах

Когда мы открываем свойства любого отчета в режиме конфигурирования, то на вкладке «прочее» можем увидеть параметр, который определяет заданное хранилище для сохранения и восстановления установок конкретного отчета.

Для управляемых форм есть два варианта:

Сохранить параметры в хранилище, которое уже было установлено при закрытии отчета или формы, а также восстановить при новом открытии;
Восстановление и сохранение в настройках. Для этого нужно зайти в список реквизитов и напротив каждого реквизита, который нужно сохранить ставим галочку в соответствующей колонке.

Формы отчета и реквизиты

Благодаря способу, который мы описали выше, вы можете сохранять данные не в таблицах системы, а выбирать отдельные объекты конфигурации. Для того, чтобы реализовать такой механизм, программист использует специальные описанные алгоритмы, которые и отвечают за сохранение/восстановление настроек.

Благодаря хранилищу настроек, можно не только сохранить, но и просмотреть и настроить параметры отчетов, которые вы формируете. Это позволяет в автоматическом режиме заполнить форму настройки и оптимизировать работу.

Если есть какие-то вопросы, связанные с настройкой, то всегда можно обратиться к специалистам, готовым помочь в этом вопросе.

Читайте также: