1с правила обмена ут бп
Обновлено: 17.07.2024
Гарантируем стабильный обмен без ошибок между программами 1С. Гарантии фиксируем в договоре.
Интеграция 1С с любыми системами: другими программами 1С, сайтом, банками, CRM, сторонними программами.
Перенос любых данных 1С. Готовые механизмы переносов. Один звонок и мы решаем вопрос.
Автоматизированные системы управления в большинстве случаев состоят из отдельных баз данных и зачастую имеют территориально распределенную структуру. При этом правильно реализованный обмен данными — необходимое условие для эффективной работы таких систем.
Первоначальная настройка обмена данными в 1С при этом может потребовать ряда действий, не только в части программирования, но и консалтинга, даже если мы имеем дело с однородными источниками, как в случае с продуктами на платформе «1С:Предприятие»
Почему настройка обмена 1С (или, как еще это называется - синхронизация данных в 1С 8.3) может стать самой трудоемкой и недешевой задачей проекта интеграции, рассмотрим в этой статье.
Обмен данными в среде 1С позволяет:
- Исключить двойной ввод документов;
- Автоматизировать смежные бизнес-процессы;
- Оптимизировать взаимодействие между распределенными подразделениями;
- Оперативно актуализировать данные для работы специалистов разных отделов;
- «Разграничить» разные виды учета.*
*В случае, когда данные одного вида учета существенно отличаются от другого, необходимо обеспечить конфиденциальность информации и «разграничить» информационные потоки. Например, обмен данными между 1С УТ и 1С Бухгалтерия не требует выгрузки в базу регламентного учета управленческих данных, т.е. синхронизация в 1С тут будет неполная.
Если представлять стандартный процесс реализации первичного обмена данными, когда хотя бы один из его объектов – продукт 1С, то можно выделить следующие этапы:
- Согласование состава обмена;
- Определение транспорта (протоколов обмена);
- Синхронизация;
- Установка правил;
- Составление расписания.
Выявление состава обмена 1С
Объекты обмена можно условно поделить на «источник» и «приемник». При этом они могут исполнять две роли одновременно, что будет называться – двусторонним обменом. Определение источника и приемника происходит логическим путем в зависимости от необходимости или от функциональных возможностей системы.*
*Например, при интеграции «WA: Финансист» – решения для ведения финансового учета и управления процессами казначейства, разработанного на базе «1С:Предприятие», эксперты WiseAdvice рекомендуют именно его в качестве мастер-системы. Это обусловлено наличием инструментов контроля для соблюдения правил заявочной политики, а соответственно, и для обеспечения эффективности работы решения.
Далее на основе полученных и зафиксированных требований со стороны пользователей создается список данных для обмена, определяется их объем, требования к частоте обмена, прописывается процесс работы с ошибками и обработки исключительных ситуаций (коллизий).
На этом же этапе в зависимости от парка имеющихся систем и структуры предприятия определяются с форматом обмена:
Распределенная информационная база
- РИБ подразумевает обмен между идентичными конфигурациями баз данных 1С, с четкой структурой управления «главный-подчиненный» для каждой пары обмена. Являясь элементом технологической платформы, РИБ помимо данных может передавать изменения в конфигурации и административную информацию БД (но только от главного к подчиненному).
Универсальный обмен данными в 1С
- Механизм, позволяющий настроить обмен баз 1С, как с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие», так и интеграция 1С со сторонними сервисами. Обмен осуществляется посредством перевода данных в универсальный xml-формат в соответствии с «Планами обмена».
EnterpriseData
- Новейшая разработка фирмы 1С, предназначенная для реализации обмена данными в формате xml между продуктами, созданными на платформе «1С:Предприятие», с любыми системами автоматизации. Применение EnterpriseData упрощает доработки, связанные с обменом. Ранее при включении в систему новой конфигурации была необходима реализация механизма импорта и экспорта данных, как для нее, так и для уже имеющихся систем. Теперь системы, поддерживающие EnterpriseData, не нуждаются в доработках, имея только одну точку «входа-выхода».
Определение транспорта (протоколов обмена)
Для системы на платформе «1С:Предприятие 8» предусмотрен широкий спектр возможностей для организации обмена с любыми информационными ресурсами посредством общепринятых универсальных стандартов (xml, текстовые файлы, Excel, ADO-соединение и т.д.). Поэтому при определении транспорта для данных обмена следует отталкиваться от возможностей базы данных сторонней системы.
Синхронизация справочников
Основным принципом эффективной синхронизации справочников является наличие одной точки ввода. Но если речь идет о работе со справочниками, исторически заполнявшимися по разным правилам, необходимо четко определить поля синхронизации для приведения обмена к «общему знаменателю».*
*На этом этапе может потребоваться проведение работ по нормализации НСИ на стороне источника данных. В зависимости от состояния справочников и их объема, процесс сопоставления элементов, распознавания, выявления ошибок и дублей, а также заполнения недостающих полей и назначение полей синхронизации, может потребовать работы целой группы экспертов, как со стороны интегратора (владельца методики нормализации НСИ), так и со стороны заказчика.
Установка правил
Возможность отображения данных систем-источников в приемниках зависит от правильно заданных правил обмена. Правила, представленные в формате xml, регулируют соответствие ключевых реквизитов объектов источника-приемника. Решение «1С:Конвертация данных» предназначено для автоматизации создания правил для реализации как единоразового обмена, так и постоянного.
Гарантирует отсутствие потерь данных при обмене План обмена. Это составная часть любой конфигурации на платформе «1С:Предприятие», полностью описывающая порядок обмена 1С: состав данных (документы с «опознавательными» реквизитами) и узлы (информационные базы приемники-передатчики), а также активацию РИБ для избранных направлений обмена.
Расписание обмена в 1С
Для автоматизации регулярного обмена устанавливается периодичность выгрузки данных. Частота обмена зависит от необходимости и технических возможностей. Также конфигурации на платформе «1С:Предприятие» позволяют настроить обмен данными при наступлении какого-нибудь события.
Рассмотрев стандартный процесс реализации обмена, обратим внимание на факторы, которые потребуют доработок на разных этапах:
- Не типовые, сильно доработанные конфигурации БД;
- Разные версии платформы «1С:Предприятие»;
- Давно не обновлявшиеся, не актуальные версии конфигурации;
- Объекты обмена, ранее подвергшиеся доработкам;
- Необходимость в нестандартных правилах обмена;
- Сильно различающийся набор и состав реквизитов в имеющихся справочниках.
Поскольку даже стандартные действия по реализации первичного обмена данными требуют экспертных знаний, их рекомендуется проводить при участии специалистов 1С. Только после выполнения всех вышеописанных действий следует переходить к настройке обмена в конфигурации. Рассмотрим интеграцию баз данных на примере «1С:УПП» и «1С:Розница» (по этой же схеме настраивается обмен с «1С:УТ»). Также к типовой синхронизации относится обмен УПП - УПП, характерный для масштабных систем автоматизации на крупнейших промышленных предприятиях.
Настройка на стороне «УПП»
Чтобы решить эту проблему, необходимо выбрать «Настройку обмена данными»
В настройках синхронизации данных выбираем «Создать обмен с «Розница»…
Окно с предложением о синхронизации.
Перед настройкой параметров подключения через локальный или сетевой каталог следует убедиться, что на диске под каталог есть место. Хотя, как правило, он не занимает более 30-50 Мб, в исключительных случаях под него может потребоваться до 600 Мб. Создать необходимый каталог можно прямо из конфигуратора.
При подключении через сетевой каталог предложения настроить подключение посредством FTP-адреса и по электронной почте игнорируем, нажимая «Далее».
В настройках вручную проставляем префиксы – условные обозначения баз (как правило, БП, УПП, РО), задаем правила и начальную дату выгрузки данных. Префикс будет указываться в названии документов, для обозначения базы, в которой они были созданы. Если правила выгрузки не будут отредактированы, данные по умолчанию будут выгружаться по всем имеющимся параметрам.
Сводная информация по итогу произведенных действий.
Создаем файл настройки обмена для «Розницы», чтобы не повторять свои действия. При необходимости немедленной отправки данных сразу после настройки синхронизации – проставляем галочку.
Для автоматизации процесса обмена необходимо настроить расписание.
Обмен данными с 1С
Гарантируем обмен без ошибок между любыми системами 1С. Условия гарантии прописываем в договоре!
Перенос данных 1С
Переходите на новую программу 1С? Проведем бесплатный анализ и перенесем только необходимые данные
Настройка на стороне «Розница»
Проставляем галочку и выбираем «Синхронизацию».
Производим «обратную» настройку, выбирая Управление производственным предприятием.
Загружаем файл с настройками, созданный в УПП.
Проставляем галочку, адрес система подхватывает автоматически.
Действуем так же, как в УПП.
Создаем правила выгрузки.
Сводная информация по итогу произведенных действий.
Проверочное сопоставление данных (Ручное сопоставление данных рекомендуется произвести на подготовительном этапе, поскольку эти работу могут стать самыми трудоемкими в процессе реализации обмена). Открытие окна сопоставления происходит по двойному щелчку мыши.
В случае ошибки в синхронизации «Подробно…» будет заменено на «Никогда…».
«Подробно…» открывает журнал регистрации с уточненной информацией по обмену.
В заключении хотелось бы добавить, что даже типовая синхронизация требует знаний и максимальной сосредоточенности. Если вы не уверены в своих силах, обращайтесь к нашим специалистам, который предоставляют широкий спектр услуг в части проектирования и настройки обменов и, помимо интеграции решений на платформе 1С:Предприятие, предоставляют услуги интеграции 1С с сайтом, а также любых других вендоров.
В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).
План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.
Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.
Настройка синхронизации со стороны 1С Бухгалтерия 3.0
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно задать дату запрета загрузки – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.
Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).
Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».
Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.
Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).
Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».
Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11
В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).
Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).
Только префикс другой. Это важно!
Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).
Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.
Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».
Осталось сохранить все настройки и выполнить сам обмен.
Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11
Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.
Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.
Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.
На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).
Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).
Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.
По кнопке «Подробно» в журнале регистрации можно увидеть список событий (Рис.18)
В нашем случае обмен произошел с ошибками – есть 3 предупреждения (рис.4). Их подробное описание можно увидеть на специальной вкладке (рис.19)
После исправления ошибок можно повторить весь процесс заново, начиная с регистрации объектов.
Важно помнить, что корректный обмен возможен, если обе конфигурации имеют одни и те же правила обмена (хранятся в планах обмена, о которых упоминалось в самом начале). Чтобы это условие выполнялось, желательно работать на самых последних релизах или самостоятельно обновить правила.
Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.
Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать резервное копирование информационных баз перед этим.
Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.
Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.
В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.
Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.
Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Так как последнее обновление 1С Бухгалтерии вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.
Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.
В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:
Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.
О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.
Читайте также: