1с при синхронизации объект не найден
Обновлено: 05.07.2024
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.64.21.
Если учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе, например, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 (далее – «1С:ЗУП 8» (ред. 3)), то в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 (далее - «1С:БП 8» (ред. 3.0)) в форме настройки зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Общие настройки) должен быть установлен соответствующий переключатель.
Синхронизация данных между программами «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 - это двусторонний обмен данными, настройку которого достаточно выполнить только один раз, причем, только в одной из этих программ.
Предварительно в «1С:Бухгалтерии 8» необходимо указать счета затрат и аналитику в элементах справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки - Настройки зарплаты - Отражение в учете – Способы учета зарплаты), на основании которых и будут сформированы проводки по бухгалтерскому и налоговому учету, поскольку в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) элементы одноименного справочника содержат только наименование, по которому и выполняется синхронизация.
Для настройки синхронизации необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Перейти в раздел Администрирование – Синхронизация данных. Для возможности синхронизации данных с другими программами должен быть установлен флаг Синхронизация данных. Данный флаг должен быть также установлен в программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3.0).
2. По гиперссылке Настройки синхронизации данных перейти в форму настроек синхронизации.
3. По кнопке Настроить синхронизацию данных выбрать программу для синхронизации – «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.
4. В открывшемся окне первого этапа настройки выбрать способ настройки синхронизации данных с помощью соответствующих переключателей (например, Указать настройки вручную);
5. На следующем этапе настройки выбрать вариант подключения к программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, вариант Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети, если обе программы расположены на одном и том же компьютере или в одной локальной сети. Затем следует указать конкретные параметры подключения к «1С:ЗУП 8» (ред. 3), например, выбрать вариант На данном компьютере или на компьютере в локальной сети и указать каталог информационной базы в одноименном поле. На этом же этапе можно настроить аутентификацию.
6. После проверки установки соединения с «1С:ЗУП 8» (ред. 3) в открывшемся окне автоматически указываются наименование текущей базы и ее префикс (БП), который будет автоматически добавляться ко всем кодам элементов справочников и номерам документов, перенесенным из этой базы, чтобы различать программы, в которых они были введены, и избежать дублирования данных. По ссылке Изменить правила выгрузки данных открывается форма Настройка правил обмена данными, в которой можно указать:
- дату в поле Дата начала использования обмена, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
- порядок синхронизации данных с «1С:ЗУП 8» (ред. 3);
- список организаций для обмена с «1С:ЗУП 8» (ред. 3).
7. На следующем этапе автоматически указываются наименование базы, с которой будет выполняться синхронизация данных, и ее префикс (ЗК), который будет служить для идентификации объектов, перенесенных из «1С:ЗУП 8» (ред. 3). По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать:
- дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» (ред. 3.0);
- порядок синхронизации данных с «1С:БП 8» (ред. 3.0). Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам;
- список организаций для обмена с «1С:БП 8» (ред. 3.0).
8. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках.
9. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ.
10. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление (кнопка Сопоставить). Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
11. На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» (ред. 3.0). По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации.
Последующая автоматическая синхронизация данных выполняется по кнопке Синхронизировать (раздел Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации данных), и настройку делать уже не придется.
В результате выполненной синхронизации в разделе Зарплата и кадры «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) создаются документы вида:
- Отражение зарплаты в бухучете;
- Начисления оценочных обязательств по отпускам (если в Реквизитах организации в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) указано, что оценочные обязательства и резервы по отпускам формируются).
Проводки в указанных документах автоматически сформированы не будут. Для формирования проводок требуется установить флаг Отражено в учете, а затем провести документ.
Если при синхронизации данные передавались сводно, проводки в разрезе сотрудников не формируются.
Не выгружаются сотрудники и кадровые документы в Бухгалтерию
Они и не должны выгружаться. Если вы зайдете в Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации и нажмете иконку Состав отправляемых данных, вы увидите, какие объекты участвуют в обмене, а какие нет.
Не видно базу в окне выбора базы для начальной выгрузки
Необходимо зайти в стартовое меню, выбрать базу Бухгалтерии, нажать Изменить и просто нажать в появляющихся окнах Далее и Готово. После заново вернуться к окну выбора базы, как правило, такой способ решает проблему.
Не найден путь к каталогу обмена
Каталог обмена был вами создан не на облачном диске, а где-то на своем компьютере. Таким образом, базы на облачном диске просто не могут получить к нему доступа. Создать папку обмена необходимо именно в облаке. Желательно, в папке Общие.
Префикс, указываемый при настройке ЗУП для Бухгалтерии не соответствует префиксу, действительно назначенному для базы Бухгалтерии.
Уточнить префикс в Бухгалтерии - Администрирование - Синхронизация данных.
Если там это поле совсем пустое добавьте в него «00» и нажмите Enter.
Ведомости не выгружаются из ЗУП в Бухгалтерию
1. В ЗУП – Администрирование – Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Настроить указано, что выгрузка производится сводно, а не с детализацией по сотрудникам.
Установить переключатель на С детализацией по сотрудникам, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей. В дальнейшем они уже будут регистрироваться сами, при создании или изменении, как обычно.
2. В ЗУП – Администрирование – Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Настроить указан месяц начала обмена в ЗУП больший, чем месяц выгружаемых ведомостей.
Установить корректный месяц начала обмена, затем вручную зарегистрировать отправку нужных ведомостей. В дальнейшем они уже будут регистрироваться сами, при создании или изменении, как обычно.
В Бухгалтерии при настройке синхронизации не появляется 3-й из 4-х шаг «Сопоставление данных»
Базы «не видят» друг друга. В Бухгалтерии на этапе Правила настройки подключения при настройке через каталог вами не был установлен флаг Получить настройки подключения из файла и не был выбран собственно файл настроек, созданный программой ЗУП в папке обмена.
В Бухгалтерии при получении документа Отражение зарплаты из ЗУП в нем есть лишь проводки по НДФЛ
В ЗУП - Настройка - Реквизиты организации - Учетная политика и другие настройки - Бухучет и выплата зарплаты - установить какой-то способ отражения зарплаты (если нет - создать новый, желательно с названием Отражение начислений по умолчанию, так как такой способ обычно уже присутствует в программе Бухгалтерия с сопоставленным счетом 26). Убедиться, что дата начала бухучета включает требуемые для передачи в Бухгалтерию документы. Заново заполнить документ Отражение зарплаты и повторно произвести синхронизацию в Бухгалтерию. Если данный способ в Бухгалтерии еще не настроен, настроить его (Зарплата и кадры – Настройки зарплаты – Отражение в учете – Способы учеты зарплаты - указать счет затрат и статью Оплата труда). В справочник способов отражения можно попасть напрямую из документа Отражение зарплаты.
После удаления документа на стороне Бухгалтерии он не отправляется заново из ЗУП
Удаляя документ в одностороннем порядке, вы разрываете связь этого документа с ЗУП в настройках обмена и оставшийся объект не может найти путь, по которому он должен быть отправлен с заменой. Если что-то удаляете на одной стороне - старайтесь выполнить удаление и на другой.
При попытке выгрузить предыдущий период ничего не выходит, хотя в ЗУП - Настройки синхронизации - Настроить - вы указали более раннюю дату начала обмена
В Бухгалтерии не делаются проводки в документе Отражение зарплаты - отсутствует ИФНС
На стороне ЗУП проверяем в Настройка - Реквизиты организации - Основное – Изменить данные регистрации - дату начала регистрации. Если она больше даты документов отражений, меняем ее, затем перепроводим документы начислений (чтобы зарегистрировать привязку к ИФНС) и перезаполняем отражение. Проверяем на вкладке НДФЛ присутствие ИФНС в соответствующей колонке. Отправляем документ в Бухгалтерию.
Суммы в Бухгалтерии после отражения зарплаты в учете задваиваются
Необходимо проверить нет ли в Бухгалтерии имеющихся начислений/выплат того же периода, сделанных когда учет велся в ней. Проверить можно расшифровкой оборотов в оборотно-сальдовой ведомости по счету 70. Если начисления есть, вам необходимо решить, что именно вы хотите оставить, а дублирующие документы в ЗУП или в Бухгалтерии - удалить.
Чтобы в Бухгалтерии посмотреть, какие документы действовали на момент, когда учет велся в Бухгалтерии, необходимо зайти в Зарплата и кадры – Настройки зарплаты и переключиться на режим В этой программе.
После проверки и необходимых изменений не забудьте переключить режим обратно.
Документы на стороне ЗУП считаются выгруженными, а в Бухгалтерии не появляются
В Бухгалтерии проверить Администрирование - Синхронизация данных - не стоит ли дата запрета загрузки. Это значение определяет дату, по которую в Бухгалтерию не могут быть загружены никакие документы из сторонней программы. Также в Администрирование - Синхронизация данных - Настройки синхронизации – ссылка Предупреждения проверить нет ли наших документов на вкладке Непринятые по дате запрета. Если они там есть, вы сможете, не трогая дату запрета загрузки, нажать Принять версию.
Организации/подразделения/физлица задвоились
На этапе сопоставления данных в Бухгалтерии при настройке синхронизации были проигнорированы круглые значки напротив объектов, которые сигнализируют о том, что данные объекты могут задвоиться. При двойном щелчке на такой значок вы попадаете в окно, разделенное пополам, где слева вы видите объекты из Бухгалтерии, а справа объекты из ЗУП. Если вы видите, что какие-то объекты слева и справа являют собой одно и тоже (ООО "Янтарь" в Бухгалтерии и Янтарь ООО в ЗУП) - вы должны щелкнуть дважды на любом из них и выбрать второй из списка. Таким образом вы даете указание программе их сопоставить и задвоения не произойдет.
При уже имеющемся задвоении вы можете:
а) восстановить резервные копии баз, сделанные до начала синхронизации
б) воспользоваться обработкой совмещения дублей - Администрирование - Обслуживание - Корректировка данных - Поиск и удаление дублей.
Путь к обработке для Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 один и тот же – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
Важно! Перед запуском этой обработки создайте резервную копию базы. Это можно сделать прямо в папке базы (путь к которой указан в стартовом меню), либо через Администрирование – Обслуживание – Резервные копии и восстановление.
Также убедитесь, что отключены имеющиеся в системе даты запрета изменений – они, скорее всего, не дадут вам заменить все ссылки и операция не будет выполнена.
Нажимаем на ссылку Поиск и удаление дублей
Программа выполнит поиск дублей, покажет их нам и в каждом конкретном случае пометит как основной (объект, который надо оставить) – тот объект, на который привязано больше всего ссылок на документы, записи регистров и прочие объекты.
Особое внимание обратите на критерий назначения объектов дублями. При поиске дублей среди физических лиц, например, программа по умолчанию назначает критерием Совпадает по похожим словам. Так вот, с таким критерием есть шансы на то, что программа в итоге сочтет дублями физических лиц с похожими фамилиями и удалит одних с заменой на другие со всеми вытекающими. Критерий нужно вручную поменять на Совпадает (точное совпадение фамилии, имени, отчества) Отнеситесь к этой операции серьезно и обязательно создайте копию базы!
Нажимаем Удалить дубли. Иногда, особенно в случаях с удалением ИФНС и организаций, первая попытка может не дать результата – останется какой-то один объект, который не даст завершить переназначение ссылок и дубли останутся. В этом случае выбираем как основной другой объект и пробуем повторить операцию удаления. В нашем примере мы вручную выбрали как основную ту регистрацию к которой привязана наша организация.
На этот раз переназначение ссылок прошло успешно, а оставшиеся без привязок объекты-дубли теперь помечены в системе на удаление и их можно удалить через Администрирование – удаление помеченных объектов.
Удаляем через Администрирование – Обслуживание – Удаление помеченных объектов уже ни к чему не привязанные лишние регистрации:
Если нажать кнопку Синхронизировать в другой программе и повторно нажать в текущей, ошибка не проявляется.
2. Часть документов не переносится.
1). Убедиться, что эти документы в ЗУП за месяц не ранее даты начала синхронизации;
2) В документ внести комментарий и по кнопке Состав отправляемых данных проверить, попал ли документ в обмен.
3. Нет проводок на стороне Бухгалтерия.
1). Убедиться, что документ Отражение зарплаты в учете создан на сторон ЗУП;
2). Документ перенесен в БП и в нем установлен флаг Отражено в учете.
3). Убедиться, что документ сформировал проводки по счетам, нажав кнопку ДтКт.
- 70 Кт (зарплата);
- 70 Дт 68.01 Кт (НДФЛ):
- 69.ХХ Кт (взносы);
- 70 Дт 76.41 Кт (исполнительный лист).
Если сформирована только часть проводок, необходимо проверить настройки каждого способа отражения.
Для этого после двойного клика на способ нужно перейти к его настройке.
4). Проверить, обновлены ли обе базы до актуального релиза.
Узнать текущий релиз программы можно, выбрав в верхнем правом углу программы пункт О программе.
Проверить можно:
- через Удаленный рабочий стол через программу Автоматизатор обновления;
- либо через Компьютер, ярлык Обновления.
В папках конфигураций:
Нужно, чтобы программы ЗУП и БП были, как минимум, одного месяца выпуска, а в идеале — самыми актуальными.
5). В настройках синхронизации проверить положение флага Загрузить комплект правил.
Должно быть «Из конфигурации»:
В статье рассмотрим вопрос как исправляются те ситуации в программе, когда можно увидеть ошибку Объект на найден. Рассмотрим на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия 3., но материал также будет актуален и для других программных продуктов фирмы 1С. Как показывает практика , ошибка, объект не найден в 1С не редкость и можеи возникать вследствие, к примеру, повреждения информационной базы или удаления объектов информационной базы и пр. Перед выполнением всех действий рекомендуется сделать архивную копию информационной базы.
Для начала приведем пример как может выглядеть данная ошибка в 1С. Как видим вместо номенклатуры в строке табличной части присутствует “объект на найден”.
Также ошибку Объект не найден в 1С можно увидеть в каком-либо сформированном отчете, в котором будем выведен список документов-регистраторов. Вместо конкретного документа может строка с “объект не найден”. При этом по данному документу может отображаться сумма в отчете.
Какие возможны пути решения во втором случае с документом. Можно попробовать произвести тестирование и исправление. Для этого открываем информационную базу в режиме конфигуратора и далее раскрываем раздел “Администрирование”. После этого выбираем пункт “Тестирование и исправление”.
Далее программа предложит перед выполнением сделать резервную копию. Лучше воспользоваться данной рекомендацией. В окне устанавливаем следующие галочки и нажимаем “Выполнить”.
В том случае если имело место удаление без пометки на удаление и контроля ссылочной цельности, то восстановить удаленный объект в этой базе уже нельзя. Для решения проблемы, при наличии свежей резервной копии можно восстановить ее и работать в ней.
Если мы знаем какой объект был удален, то можно прибегнуть к помощи обработки “Выгрузка и загрузка данных XML”. Найти ее можно на просторах интернета или скачать с сайта ИТС. Битые ссылки заменятся нужным объектом из развернутой копии. В нашем примере в документа была удалена номенклатура конфеты “Белочка”.
Открываем обработку в архивной копии и нас будет интересовать закладка “Выгрузка”. Далее переходим на закладку “Дополнительные объекты для выгрузки”. Добавляем интересующую нас номенклатуру в табличную часть и ниже указываем путь, куда будет сохранен выгружаемый xml файл. После чего нажимаем “Выгрузить”.
Далее открываем данную обработку в той базе, где объект не найден и переходим на закладку “Загрузка”. Выбираем наш сохраненный файл выгрузки и нажимаем “Загрузить данные”.
После загрузки проверяем наш документ и видим вместо объект не найдем стоит нужная номенклатура “Белочка”.
Читайте также: