1с прочие настройки обмена использовать внешний модуль

Обновлено: 07.07.2024

Такие ошибки чаще всего возникают при некорректной работе базы 1С.

Для решения можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Очистите КЭШ платформы 1С согласно инструкции. После запуска 1С повторите действия.
Проверить права пользователя в 1С согласно инструкции. После запуска 1С повторите действия.
Отключите (при наличии) внешний модуль документооборота:

Для управляемых приложений:

Необходимо сделать копию информационной базы и перейти: Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Прочие настройки обмена и в этом разделе убрать внешний модуль: напротив модуля нажать на крест и снять флажок "Использовать внешний модуль". Перезапустить 1С. После запуска 1С повторите действия.

Для неуправляемых приложений:

Необходимо сделать копию базы и перейти: Отчеты → Регламентированные отчеты → Настройки → Для настройки параметров документооборота нажмите здесь (внизу)→ выбрать пункт "Использовать внешний модуль", напротив модуля нажать на крест и установить флажок "Использовать внутренний модуль документооборота". Перезапустить 1С. После запуска 1С повторите действия.

Сделайте "Диагностику 1С-отчетности" по инструкции, отправьте отчет по диагностике и сообщите номер обращения специалисту технической поддержки «1С-отчетность».
Запустите Конфигуратор 1С. Выберите пункт: Отладка → Начать отладку. После запуска 1С повторите действия.
Удостоверьтесь, что конфигурация находится на полной поддержке 1С, т.е. в нее не были внесены изменения, и она соответствует конфигурации поставщика.

Запустите Конфигуратор 1С. Если конфигурация закрыта, то необходимо ее открыть: Конфигурация → Открыть конфигурацию. Слева в меню напротив названия конфигурации должен быть значок замка – объект поставщика не редактируется.

Попробуйте запустить 1С в тонком клиенте, для этого после нажатия на ярлык 1С выберите базу, затем нажмите Изменить → Далее → "Основной режим запуска:" выберите пункт Тонкий клиент → Готово. Запустите 1С.
Измените переменные среды согласно инструкции. Рекомендуем обратиться к системному администратору для выполнения данных действий.
Проверьте кодировку в операционной системе «Windows» по инструкции. Рекомендуем обратиться к системному администратору для выполнения данных действий.

В случае системного языкового пакета, отличного от русского, программа 1С не может работать с внешней компонентой для отображения сертификатов. Для решения этой ситуации можно изменить параметры в системном реестре по инструкции. Рекомендуем обратиться к системному администратору для выполнения данных действий.

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

подключаемая организация;
ОГРН;
юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

ФНС;
Росстат;
ПФР;
ФСС;
Росалкогольрегулирование (РАР);
Росприроднадзор (РПН);
Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

2. Нажмите «Выбрать»

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 9. Отправляем заявление

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

1. Имеется своя отраслевая конфигурация, версия БСП которой позволяет использовать обмен через универсальный формат "Enterprise Data".

* Версия БСП поддерживает данный механизм с версии 2.3.1.62

2. Имеется типовая Бухгалтерия 3.0, которую запрещено снимать с поддержки (инициатива руководства)

3. Необходимо настроить выгрузку нескольких справочников из Отраслевой конфигурации в Бухгалтерию, но при загрузке добавить определенную логику при обработке загружаемых данных.

Решение

В конфигурациях уже имеется план обмена через универсальный формат, сам универсальный формат, и менеджер обмена через универсальный формат, в котором описывается правила конвертации.

В Отраслевой конфигурации (не планируется обмениваться ни с чем кроме бухгалтерии, поэтому меняем прямо в плане)

1. В плане обмена "Синхронизация через универсальный формат" установили состав (нужные нам справочники) и правила регистрации объектов.

2. В Конвертации данных 3.0 создали правила обмена с универсальным форматом, загрузили правила в модуль "Менеджер обмена через универсальный формат"

3. В режиме 1С Предприятия создали синхронизацию, настроили, выполнили выгрузку.

В Бухгалтерии 3.0

1. В режиме 1С Предприятие создали синхронизацию, на основе настроек из отраслевой конфигурации.

2. В конвертации данных 2.0 создали правила регистрации для плана "Синхронизация данных через универсальный формат", и подгрузили их в синхронизации (на картинке ниже).

3. В Конвертации данных 3.0 создали правила обмена.

И теперь вопрос куда эти правила загружать, если модуль "Менеджер обмена через универсальный формат" закрыт поддержкой?

Дело в том что в конфигурации на базе БСП имеется возможность - указать внешний модуль менеджера обмена через универсальный формат, нужно только сохранить код обмена во внешнюю обработку, и в дальнейшем использовать эту обработку. Но по умолчанию вкладка для подключения данной обработки отсутствует.

Получается добавим 4 пункт: Создать внешнюю обработку, в модуль объекта которой загрузим правила обмена, созданные в пункте 3.

Далее, включим видимость вкладки "Служебная информация":

1. Открываем форму синхронизации. Нажмем "Еще" - "Изменить форму". (на картинке ниже)

2. Включаем видимость вкладки "Служебная информация". (на картинке ниже)

3. Открываем вкладку "Служебная информация". В поле "Путь менеджера обмена" добавляем путь ка нашей обработке с правилами конвертации из КД3.

Подитожим:

Что мы сделали ( в Бухгалтерии):

1. Использовав стандартный план и КД 2, создали синхронизацию с регистрацией к обмену только нужных нам справочников.
2. Использовав КД 3 создали внешнюю обработку в которой содержаться правила обмена.
3. Включили видимость вкладки "Служебная информация", подключили свою обработку, теперь при выполнении обмена синхронизация будет происходить по правилам из обработки.

Дата публикации 27.04.2018

При подключении к сервису "1С-Отчетность" в программе "1С:Бухгалтерия 8" заполняется и отправляется оператору ЭДО заявление на подключение, в котором указываются сведения об организации, сотруднике – владельце сертификата ключа электронной подписи, составе контролирующих органов, в которые будет отправляться отчетность, и др. Подключение выполняется с помощью специального помощника "Подключение к 1С-Отчетности".

Однако при работе с "1С-Отчетностью" могут возникать случаи, когда требуется внести изменения в настройки подключения к сервису. К таким случаям, в частности, относятся:

окончание срока действия лицензии или сертификата;
необходимость переиздания сертификата (например, если изменился сотрудник (владелец сертификата) или сведения о нем);
изменение состава органов, в которые отправляется отчетность;
изменение основных реквизитов организации, указанных при подключении.

Просмотр настроек подключения к "1С-Отчетности"

Чтобы изменить настройки подключения к сервису "1С-Отчетность", перейдите в раздел "Настройки" и щелкните по гиперссылке "Настройки обмена с контролирующими органами" (рис. 1).

При этом появляется форма "Настройки 1С-Отчетности" по выбранной организации (рис. 2).

Основные группы причин, по которым могут меняться настройки подключения к "1С-Отчетности":

Продление сертификата и (или) лицензии на "1С-Отчетность" в случае окончания сроков их действия.
Изменение состава пользователей, которые имеют право использовать "1С-Отчетность".
Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность – подключение новых органов, изменение, отключение ранее подключенных.

В Блоке 4 на рис. 2 расположены гиперссылки для открытия других сервисных функций "1С-Отчетности".

Если в информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то можно посмотреть общий список состояния их подключения к "1С-Отчетности" (рис. 3).

Для этого перейдите по гиперссылке "Настройки обмена с контролирующими органами" в разделе "Настройки". При этом ни одна из организаций в поле под надписью "Отчетность в электронном виде" не должна быть выбрана (должна высвечиваться светло-серая надпись "По всем организациям").

В колонке "Гос. органы" указывается информация по подключенным контролирующим органам, в колонке "Статус" – состояние подключения организации (ИП) к сервису "1С-Отчетность". Щелкая по гиперссылкам в колонке "Статус", можно выполнить соответствующие действия – подключиться к "1С-Отчетности", продлить сертификат и др.

Подключение гос. органа

Если при подключении какие-то гос. органы не были подключены, то их можно подключить в процессе использования сервиса "1С-Отчетность". Для этого откройте настройки подключения, как это показано на рис. 1.

Чтобы подключить гос. орган, который еще не подключен, щелкните по ссылке "Не подключено" возле надписи с наименованием гос. органа (рис. 4).

По направлениям ФНС и Росстат возможно подключение нескольких органов. Добавить (изменить) состав органов в рамках одного из указанных направлений можно как при первичном подключении к сервису "1С-Отчетность", так и сделать это в процессе использования сервиса. О том, как подключить несколько налоговых органов при первичном подключении, см. здесь.

Для подключения дополнительной налоговой инспекции или органа Росстата щелкните по ссылке "Подключено" рядом с надписью "ФНС" или "Росстат" соответственно (рис. 4).

Продление срока сертификата и (или) лицензии

Если у организации закончился срок действия сертификата и (или) лицензии, в форме "Настройки 1С-Отчетности" появится соответствующая информация (рис. 5).

Щелкните по гиперссылке "Продлить" для вызова помощника по изменению настроек подключения к "1С-Отчетности". Подготовьте заявление на продление срока действия сертификата (лицензии), следуя инструкциям помощника.

Восстановление учетной записи

Восстановление учетной записи может потребоваться, если необходимо перенести существующую учетную запись из одной информационной базы в другую. Например, пользователю необходимо выполнить переход из программы "1С:ЗУП, ред. 2.5" на "1С:ЗУП, ред. 3.1".

Выполнить такую процедуру поможет специальный мастер по восстановлению учетной записи.

Для открытия мастера щелкните по гиперссылке "Восстановить учетную запись" (рис. 6).

Если организация еще не подключена к "1С-Отчетности", то в форме "Настройки обмена с контролирующими органами" появляется гиперссылка "Подключиться к 1С-Отчетности" (рис. 7).

По этой гиперссылке открывается помощник по подключению к сервису "1С-Отчетность".

В окне Обмен электронными документами в разделе Настройка параметров обмена электронными документами проставьте галки на пунктах Сервисы ЭДО и Электронные подписи:

Далее откройте пункт Настройки электронной подписи и шифрование:

В открывшемся окне перейдите на вкладку Программы и рассмотрите правильность выбранного криптопровайдера:

В случае если он отсутствует, то с помощью кнопки Добавить (1) выберите необходимое средство криптографической защиты информации вручную (2):

Для криптопровайдера ViPNet CSP выберите Infotecs GOST 2012/512 Cryptographic Service Provider, в котором по умолчанию должен быть выбран тип провайдера ЭП «77».

Для криптопровайдера CryptoPro CSP выберите Crypto-Pro GOST R 34.10-2012 Cryptographic Service Provider, в котором по умолчанию должен быть выбран тип провайдера ЭП «80».

В случае если алгоритмы не проставлены по умолчанию, то:

выберите алгоритм подписи «GOST R 34.10-2012 256»;
выберите алгоритм хэширования «GOST R 34.11-2012 256»;

выберите алгоритм шифрования «GOST 28147-89»

В окне «Настройки электронной подписи и шифрования» перейдите на вкладку «Сертификаты» и нажмите кнопку Добавить.

Если у Вашей организации нет сертификата ключа электронной подписи, то Вы можете выбрать пункт Заявление на выпуск сертификата с помощью сервиса «1С: Подпись», выбрав пункт Заявление на выпуск сертификата.

После того, как квалифицированный сертификат электронной подписи будет выпущен, Вы сможете использовать его для сервиса 1С-ЭДО. Сертификат, полученный с помощью 1С:Подписи, не предназначен для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде через телекоммуникационные каналы связи и для участия в торгах на федеральных и коммерческих электронных торговых площадках. Стоимость выпуска и условия получения подписи Вы можете уточнить у Вашей организации-франчайзи. Более подробная информация по ссылке.

В случае если у организации существует сертификат, выберите в окне Добавление сертификата для подписания и шифрования данных и нажмите Далее:

После выбора сертификата перед Вами откроется окно следующего вида:

В открывшемся окне введите пароль от контейнера ключей (от сертификата подписи) и проставьте галку Запомнить пароль, для того чтобы сохранить пароль до закрытия программы.

Читайте также: