1с расчет квартплаты поставщик не связан с организацией

Обновлено: 07.07.2024

ну тогда пойду дальше разбираться, спасибо!

Люди добрые, подскажите, те кто считает коммуналку и бухгалтерию в разных прогах как вы потом начисления по коммуналке в 1с бух запихиваете
ручками или как-то ещё (907), а смысл вести в разных базах? В любом случае не проблема сформировать файлик и загрузить его потом в бухгалтерию (908)что за файлик и как загрузить его потом в бухгалтерию протому что, весь блок ЖКХ в 1С Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, - это одно большое болото, куча всего для меня не нужного

(911), в таком случае бухгалтерия для вас должна быть вообще темным ужасом.

(910), если программа "Учет в УК", то это крайне неразумное решение.

(912), у меня в этой программе ведется половина среднего городка. Больше 120 тыс лицевых счетов. Есть неудобные моменты. Много чего не хватает. Количество ошибок напрямую зависит от опыта работы.

(913), пишется обработка для один 1с. Одна по выгрузге (в вашем случае по парсингу xls) файла, а вторая по загрузке этого файла в бухию

(911), в таком случае бухгалтерия для вас должна быть вообще темным ужасом.
да вреде нет и архи неудобного, да еще и как выясняется с кучей ошибок, искать и исправлять которые просто не реально, а выслушивать не довольства собственников это будет нонсонс за 15 лет работы(и подстава упавляющего)

раньше у нас было разделение я делала квитанции, бухгалтерша вела бухгалтерию, потом бух как бы это помягче сказать потеряла себя. и всё это легло на мои плечи, бухгалтерия вроде бы не сложная, что косается начислений по З/П и отчетности, но вот квитанции, сунувшись в блок ЖКХ просто ужас, то как я привыкла расчитывать квитанции я настроить не могу, обращение в службу поддержки и объясняя что мне нужно слышу один и тот же ответ: такого в программе не предусмотрено хотите мы сделаем для вас - платите за доп разработку) вносить тыщи начислений в операцию введеную вручную или создавать счета и акты тоже не вариант(что бы создать счет нужно нажать не менее четырех раз на разные кнопки, это ужас, )
обращение в службу поддержки по поводу загрузки моих начислений в эти документы: операцию введеную вручную или создавать счета и акты(по подготовленному файлу) закончились тем же ответом: такого в программе не предусмотрено, хотите мы сделаем для вас - платите за доп разработку
хотя загрузить здания и помещения можно, почему так нельзя сделать с операциями или счетами непонятно,
хотя может я ещё не все наковыряла в этом 1с

если знаете подскажите

Исходя из моего опыта, "Как нам удобно, мы так привыкли" и как правильно не совпадают в 99% случаев. Если что-то не реализовано в программе, это не потому что кто-то хочет денег, а, скорее всего, потому, что это неправильно. Но за деньги, специально для вас ребята готовы сделать и неправильно.
Если числа которые нужно получить можно только ввести вручную - значит у вас неправильные расчеты. Все что необходимо для практически любых начислений предусмотренных законодательством - реализованы в программе.
Начисления в квартплате, правильнее (на мое усмотрение) отражать типовыми документами. Реализацией и пр, но никто не мешает использовать встроенный механизм "Отражения в регучете". Он неплохо реализован (хотя нам не подходит) и чудно работает для 99% пользователей.
Много нажатий для открытия лицевого счета? ну вы меня простите. Для нормальной базы жилого фонда необходима информация о площади, помещениях, собственниках, жильцах, назначенных услугах, нормативах, документах на помещение и пр. Вы считаете эта информация из воздуха должна браться?
Еще мне непонятно как вы из экселя выгружаете сведения в ГИС? Хотя, Вы врядли это делаете.

Все просто. Пишем программу, которая пробегает все ячейки вашего экселевского документа, собирает и структурирует прочитанные данные и выдает их в удобном для загрузки виде.

возможно вы правы, но вот тех поддержка так не разжёвывает, она сразу предлагает доработку

у меня не жилой дом а комплексы, и на одном адресе несколько зданий, есть адреса и с одним зданием, начисления считаются по полученным счетам, а не по тарифам,
НЕ выгружаем сведения в ГИС - это огромные для наших собственников затраты, да и за 15 лет НИКТО не изъявил желания смотреть свои начисления в ГИС всем хватает полученных квитанций, ВСЕ прекрасно понимают что выгружаемые сведения в ГИС и все эти "удобства" оплачивает собственник, это же всё не бесплатные "удобства" и не управляющая компания оплачивает из своего кармана, они же создаются чтобы не нам хорошо сделать, а чтобы заработать на нас,и им все равно сколько это стоит ведь всё эти затраты они переложат на плечи жильцов, а недоплаты льготников распределят на нельготников, но мы не управляющая компания, мы сами эти собственники, и из своего кармашка выкладываем за содержание своего имущества,

тут был вообще финиш техподдержка вообще заявила что я у них не числюсь

ещё раз повторюсь возможно вы правы, но вот тех поддержка ни как мне не помогла в моём освоении данного программного продукта, поэтому такие и выводы по программе

у меня не жилой дом а комплексы, и на одном адресе несколько зданий, есть адреса и с одним зданием

У нас пол города. Всякое есть.

начисления считаются по полученным счетам, а не по тарифам,

Ну, уже можно штрафовать. Тарифы на коммунальные ресурсы утверждаются региональной службой. Никто не имеет права продавать ресурсы по отличным тарифам. На содержание и ремонт - да, как люди решат. Вы имеете возможность определять объемы, основывась на счетах, предоставляемых ресурсниками, опять же, в пределах норматива, либо все, если было собрание жильцов.

НЕ выгружаем сведения в ГИС - это огромные для наших собственников затраты, да и за 15 лет НИКТО не изъявил желания смотреть свои начисления в ГИС всем хватает полученных квитанций, ВСЕ прекрасно понимают что выгружаемые сведения в ГИС и все эти "удобства" оплачивает собственник, это же всё не бесплатные "удобства" и не управляющая компания оплачивает из своего кармана, они же создаются чтобы не нам хорошо сделать, а чтобы заработать на нас,и им все равно сколько это стоит ведь всё эти затраты они переложат на плечи жильцов, а недоплаты льготников распределят на нельготников, но мы не управляющая компания, мы сами эти собственники, и из своего кармашка выкладываем за содержание своего имущества, тут был вообще финиш техподдержка вообще заявила что я у них не числюсь

Скорее всего, у вас нет действующего договора на отраслевое сопровождение.

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ" разработано на основе типового решения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 с сохранением базового функционала и использует все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8" версии 8.3, обеспечивающей масштабируемость, открытость, простоту администрирования и конфигурирования. В конфигурации использованы возможности платформы 8.3 для работы в режиме клиентского приложения (тонкий клиент и веб-клиент) для отраслевого функционала. Это обеспечивает возможность работы в WEB-интерфейсе, что делает работу пользователей более интуитивно понятной и позволяет работать удаленно.

Конфигурация автоматизирует управление следующими отраслевыми бизнес-процессами:

Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, используемой при расчете услуг:

информации о помещении (адрес, тип помещения и пр.);
дополнительные характеристики лицевого счета (типы собственности, виды благоустройств, общая и жилая площади и пр.);
информация об ответственном лице (нанимателе/собственниках, ответственном квартиросъемщике и пр.);
список услуг, по которым рассчитываются начисления с возможностью временного их отключения/включения;
список объектов расчета, за которыми закрепляются рассчитываемые услуги (жильцы, транспорт, подсобное хозяйство, животные, парковки, гаражи и пр.);
сведения о приборах учета;
сведения о получателях субсидий и информация, необходимая для расчета субсидий;
сведения о получателях льгот и сроках их действия;

Быстрый доступ из карточки лицевого счета к информации, содержащей сведения о размерах предоставленных услуг за выбранный расчетный период:

сведения о суммах начислений, предоставленных льгот, субсидий, оплат, начального и конечного сальдо сгруппированы по услугам и приведены в одной таблице;
формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета;

Изменение данных, влияющих на расчет в течение расчетного периода из карточки лицевого счета:

регистрация/снятие с регистрационного учета жильцов;
регистрация факта временного отсутствия/присутствия жильца;
регистрация показаний приборов учета (счетчиков);
добавление/снятие услуг;

Формирование различных печатных форм из карточки лицевого счета с возможностью их настройки в режиме пользователя:

Извещение счет-квитанция по Приказу 454;
Извещение счет-квитанция;
Копия финансово-лицевого счета;
Комментарий к расчету начислений;

Возможность формирования одномерного и двумерного штрихкода в квитанциях;

Порядок внесения платы за жилое помещение и коммунальные услуги установлен отдельными частями ст. 155 Жилищного кодекса РФ:

На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме собственники <…> могут вносить плату за все или некоторые коммунальные услуги (за исключением коммунальных услуг, потребляемых при использовании общего имущества в многоквартирном доме) ресурсоснабжающим организациям.

При этом обязанность по сбору показаний со счетчиков и начислению услуг по-прежнему остается в ТСЖ, ЖК или УК.

Фактически это выглядит так: например, УК начисляет на лицевые счета все услуги, затем по услугам РСО (то есть по тем услугам ресурсоснабжающих организаций, которые переведены на прямые расчеты с РСО – ресурсоснабжающей организацией) передает данные о начисленных суммах в саму РСО. Ресурсоснабжающая организация (РСО) принимает платежи по своим услугам от населения напрямую, а также ведет учет задолженностей на лицевых счетах по своей услуге.

В такой ситуации у УК нет никаких данных о том, сколько денег по услуге РСО жилец заплатил, а сколько остался должен. При этом УК в квитанциях должна информировать жильцов о суммах, которые начислены по услуге РСО.

Сразу оговорюсь, что учет прямых расчетов прямо в таком виде, как описано выше, в программе 1С:Предприятие Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК не реализован. Но все же вести данный учет возможно.

Типовой функционал по блоку РСО

Кое-что в программе есть и из типового функционала. В программе есть блок РСО от разработчика. Что же он может делать уже сейчас?

В разделе РСО есть документ «Управление договорами с поставщиками».

В этом документе можно указать, с какого числа какой дом и по какой услуге перешел на прямые расчеты. Благодаря этому документу в квитанции в разделе 2 в шапке мы сможем увидеть, как начисленные суммы сгруппировались по разным организациям. Также видно, на какие реквизиты нужно перечислять каждую из сумм.

К сожалению, типовая квитанция не сможет разделить начальное и конечное сальдо для жильца, и если выбрать вариант формирования квитанции с галочкой «Выводить начальное сальдо и оплаты», то квитанция выведет всё сальдо так, как будто жилец должен заплатить его целиком в УК.

То есть, если ничего в программе не менять при помощи программиста, то галку «Выводить начальное сальдо и оплаты» лучше снять. Это тоже не слишком удобно, потому что тогда жилец должен сам посчитать, сколько денег ему нужно платить с учетом задолженностей или переплат в прошлых периодах.

Есть и еще одна проблема. Если при приеме денег распределять сумму по услугам автоматически, то программа будет сумму, которую жилец принес для оплаты в УК, раскидывать на все услуги, включая услуги РСО.

В типовой базе проблему можно избежать, если в настройке убрать галку с автоматического распределения платежа, и поставить галку только на те услуги, за которые мы хотим принять деньги.

Здесь неудобство в том, что настройку придется выставлять при приеме каждого платежа. К тому же это не решает проблему «Закрытия периода по начислениям ЖКХ – ведь там переплаты все равно перекинутся на услуги РСО. Придется не делать этот документ, что приведет к ошибкам при расчете пени.

Возможно, когда-то выйдет обновление, которое будет содержать в себе удобные механизмы, но…

Что же делать, если ваши жильцы проголосовали за прямые расчеты уже сегодня??

Выбрать один из двух вариантов:

1. Вести учет по услугам РСО в параллельной базе.

2. Можно доработать программу с помощью программиста.

Рассмотрим эти варианты подробнее.

Учет в параллельной базе

Можно сделать копию базы и все услуги РСО начислять в ней, остальные же услуги начислять в другой базе.

дешево, легко сделать своими силами, можно увидеть реальные задолженности по лицевым счетам в «Нашу» организацию в одной базе, а задолженности по услугам РСО, которые будут накапливаться в другой базе, нас не интересуют.

надо вести параллельный учет: открывать/закрывать лицевые счета, параллельно вносить изменения в них по жильцам и т.д.,

нет возможности распечатать единый платежный документ на все услуги, что может быть неудобно для жильцов и приводить к претензиям с их стороны,

Вывод: вариант возможен, но имеет ряд неудобств.

Вариант доработок

Если есть возможность, то лучше программу доработать. Для этого нужно добавить совсем немного изменений.

Основное изменение заключается в следующем:

Для документа «Начисление услуг» изменить движения по регистру «Взаиморасчет по лицевым счетам».

Результат – при регистрации оплат программа не увидит, что по этим услугам было что-то начислено, и распределит всю сумму только по услугам УК. И немного надо переделать квитанция, так чтобы выводилось сальдо только по нужным услугам.

Обмен в РСО в формате dbf

Самое узкое место в том, что нужно передать данные обо всех начислениях и перерасчетах по услугам РСО в организации-поставщики этих услуг, чтобы они имели данные, согласно которым будут принимать платежи от жильцов.

Передать эти данные надо в формате, который просят организации-поставщики, как правило, в течение 3-х дней с начала месяца.

В Новосибирске, например, Горводоканал и Сибэко требуют данные в формате dbf. Заполнение таких данных вручную является трудоемким и может привести к ошибкам. Удобнее сделать такую обработку внешней. Такой подход не будет влиять на обновление и поможет сэкономить массу времени.

Выгрузка в водоканал, например, может выглядеть следующим образом:

Здесь по кнопке «настройка услуг» мы можем настроить, по каким домам и какую услугу или несколько услуг в нашей базе выгружать в качестве холодной, горячей воды или водоотведения в Горводоканал. Настройки сохраняются, и при следующем открытии не нужно вносить их заново.

В Сибэко, как правило, задача немного посложней, т.к. они предоставляют каждый месяц свой исходный файл, в который надо дописать данные по начислениям. И эти данные надо подгрузить. Это так же может быть реализовано при помощи внешней выгрузки.

Данные доработки существенно облегчат работу бухгалтера, а главное освободят время, которого всегда не хватает.

Ведущий специалист компании «ИнфоСофт» по внедрению 1С:Предприятие в области ТСЖ, бухгалтерского и зарплатного учета Мартьянова Екатерина

Для того чтобы отразить оплаты в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 можно воспользоваться следующими способами:

Для регистрации в программе оплаты данным способом выполним следующие действия:

В поле «Здание» можно указать здание, лицевыми счетами которого заполнится табличная часть
В поле «Распределение на кап.ремонт» указывается на какие услуги будет распределена оплата

Табличную часть можно заполнить лицевыми счетами по кнопке добавить или заполнить автоматически по кнопке «Заполнить», при этом доступны варианты:

заполнить действующими лицевыми счетами - при этом в табличную часть попадают все открытые на дату проведения оплаты лицевые счета
заполнить действующими лицевыми счетами, имеющими задолженность - при этом в табличную часть попадут только те лицевые счета, у которых на дату проведения оплаты есть задолженность:

При вводе лицевого счета внизу документа отражается размер имеющейся по лицевому счету задолженности, а при указании суммы оплаты в разделе «Расшифровка оплаты» производится автоматическое распределение оплаты по услугам и месяцам:

Платежные документы при этом формируются с помощью кнопки «Документы оплаты» – «Отразить оплаты»:

В шапке обработки необходимо заполнить поля:

При нажатии на кнопку «Настройка» можно выбрать, какие документы будут создаваться:

Настройка начисления услуг ЖКХ производится в программе "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК".

Рассмотрим подробно как настроить услугу так, чтобы начисления приходили по показаниям счётчика.

Как создать услугу

Для наглядности продемонстрируем на примере услуги "холодное водоснабжение"

В левом столбце меню находим пункт "Начисление услуг". Выбираем подпункт "услуги" и "Создать". Далее ставим способ расчёта "по показаниям счетчиков". Вариант начисления — Ручная настройка.

Как задать настройки для расчёта начислений по показаниям приборов учета

1. В случае если у вас нет приборов учета (далее ПУ), оплаты за коммунальные услуги следует начислять по норме потребления.

2. В случае если ПУ вышли из строя или утеряны, плата определяется по среднему объему потребления. Для жилых помещений берется средний объем за 3 месяца, для нежилых за 2 месяца.

3. В случае если показания не сдавались более полугода, то управляющие рассчитывают начисления по среднемесячному объем за 3 месяца, которые они сами выбирают. Если показания не сдавались менее полугода, то берутся уже данные показания не меньше, чем за 3 месяца и считается среднемесячное потребление.

Как настроить расчет начислений по общедомовому прибору учета

1. Чтобы рассчитать общедомовые нужды используются показания общедомовых приборов учета (далее ОПУ). Вычисляется с учетом норматива и показаний индивидуальных приборов учета.

2. Далее рассчитываем и распределяем объем коммунальной услуги на общедомовые нужные. Вычисляется пропорционально размеру общей площади каждого потребителя. Это относится и жилых, и нежилых помещений многоквартирного дома.

Как настроить распределение отрицательного ОДН?

Если есть ОПУ, то можно заниматься распределением отрицательных расходов ОДН. Объем ОДН может быть отрицательным если в квартирах без счетчиков действительный расход меньше нормативов. При наличии отрицательного расхода излишки собранных денег разделяются между жильцами.

Формулы, применимые для вычисления объемов ИПУ и ОДН.

1. Размер ОДН не может превышать размер услуг, который рассчитан по нормам потребления.
2. В доме не у всех есть ИПУ и есть коллективный ПУ, то используем формулу 3.
3. В доме у всех есть ИПУ и коллективный ПУ.
ОДН считается по формуле 3(1) и распределяется между квартирами с ИПУ.
4. В МКД нет ОПУ
Используем формулу 15 для вычисления размера оплаты услуги на ОДН.

5. В доме нет ИПУ, но есть ОПУ
Используем формулы 3 и 14 для вычисления индивидуального потребления.

Читайте также: