1с ресурс регистра бухгалтерии тип

Обновлено: 07.07.2024

Объект 1С "Регистры бухгалтерии" - это прикладные объекты конфигурации, которые используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют:

вести многоуровневый и многомерный аналитический учет;
вести учет по нескольким планам счетов;
опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т.д.

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой.

Регистры бухгалтерии по свой сути похожи на регистры накопления, но более сложны. Аналогично регистрам накопления регистры бухгалтерии содержат ресурсы, измерения и реквизиты.

Функциональные возможности регистра бухгалтерии

Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр бухгалтерии разработчику, являются:

выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
выбор записей по регистратору;
получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счет, субконто, измерения, кор. счет, кор. субконто, кор. измерения);
получение остатков на указанный момент времени по заданным значениям параметров (счетДт, субконтоДт, счетКт, субконтоКт, измеренияКт, измерения (для балансовых) и измеренияДт, измеренияКт (для не балансовых));
режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
отключение использования текущих итогов;
расчет итогов на указанную дату;
чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
возможность записи в регистр без пересчета итогов;
полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.

Структура объекта 1С "Регистры бухгалтерии"

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления и может:

иметь набор изменений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов;
содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра.

Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов.

Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Набор стандартных реквизитов регистра бухгалтерии будет изменяться в зависимости от настроек конкретного плана счетов (максимального числа субконто).

Измерения и ресурсы регистра бухгалтерии

Субконто (от англ. subcount - субсчет) - термин из бухгалтерского учета, может иметь следующие значения:

Субконто — аналитический признак («разрез») счета бухгалтерского учёта. Низший иерархический элемент в структуре бухгалтерских счетов. Используется в бухгалтерских программах. Например, в программе 1C — аналитический признак бухгалтерского счета. По назначению схож с субсчетом.
Субконто — объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которого выбирается объект.

В общем случае, аналитичность регистра бухгалтерии определяется значениями субконто плана счетов, на который данный регистр ссылается.

Но на практике возможна ситуация, когда субконто должно быть сквозным - то есть все-все хозяйственные операции нужно учитывать в разрезе, скажем, организаций. Добавлять именно сквозное субконто для это цели было бы неверным, поскольку каждое лишнее субконто нагружает систему. Для таких случаев, есть возможность добавить измерение непосредственно в регистр бухгалтерии.

Признак "Балансовый" при этом означает, что по данному измерению может быть построен баланс. Также, в записях регистра балансовое измерение будет заполняться один раз для всей проводки, а небалансовое - два, для Дт и Кт.

Особенности работы с регистрами бухгалтерии 1С:

Регистры бухгалтерии необходимо использовать для хранения данных бухгалтерского и налогового учета.
Из любого регистра бухгалтерии можно получить остатки и обороты.
Несколько регистров бухгалтерии могут быть привязаны к одному плану счетов.
Периодичность хранения итоговых данныхдля регистров бухгалтериипредопределена платформой, можно задать только периодичность "Месяц" ( подробнее. ).
Периодичность получения итоговых данных для регистров бухгалтерии можно определить из списка предлагаемых вариантов.

не выбран план счетов;
у плана счетов нет субконто;
у плана счетов не указано максимальное количество субконто.

по каждому значению балансового измерения будет вестись отдельный баланс;
значение балансового измерения вводится в запись один раз для регистра с поддержкой корреспонденции.

по небалансовым ресурсам не поддерживается равенство сумм по дебету и кредиту по регистру для балансовых счетов (например, Количество - небалансовый ресурс, т.к. нет требований по нему к сходимости Дт и Кт).

с поддержкой корреспонденции по сути ближе всего к проводке;
без поддержки корреспонденции по сути ближе всего к записи в регистр накопления с видом «Остатки» (одна запись отражает лишь часть проводки).

выбран план счетов и
у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.

Режимы работы регистра бухгалтерии:

с поддержкой корреспонденции (установлен флаг "Корреспонденция" на вкладке "Основные"), будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля "СчетДт" (счет дебета) и "СчетКт" (счет кредита) , а также два комплекта колонок с субконто ;
без поддержки корреспонденции (каждая запись регистра будет содержать только одно поле - "Счет" и один комплект колонок с субконто).

Использование корреспонденции возможно, если одновременно выбран план счетов и у регистра бухгалтерии включено использование корреспонденции.

Как правило, ведение бухгалтерского учета подразумевает двойную запись (корреспонденцию); если почему-то она для плана счетов не требуется, то ее можно отключить.

Связь объекта 1С "Регистры бухгалтерии" с регистратором

Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом-регистратором, номером строки этого документа, и датой-периодом.

Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.

Конструктор движений объекта 1С "Регистры бухгалтерии"

Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.

Уникальность записей объекта 1С "Регистры бухгалтерии"

Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре бухгалтерии. Благодаря этому в регистре бухгалтерии не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.

Формы объекта 1С "Регистры бухгалтерии"

Форма списка регистра бухгалтерии

Форма списка регистра бухгалтерии предназначена для просмотра данных, содержащихся в регистре бухгалтерии. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям.

Система может автоматически генерировать эту форму.

Форма набора записей регистра бухгалтерии

Форма набора записей регистра бухгалтерии позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.

Вот мы и добрались до регистров бухгалтерии платформы 1С:Предприятие 8.x. Ранее мы говорили о регистрах накопления и регистрах сведений, подробно рассматривали их устройство и принцип работы с ними со стороны платформы. В этом плане, регистры бухгалтерии интереснее и сложнее, т.к. имеют большее количество настроек, а сама специфика бухгалтерского учета усложняет их структуру хранения в базе данных, а также SQL-запросы платформы для получения этих данных.

В этой серии статей мы рассмотрим общую информацию о регистре бухгалтерии, его структуре хранения в базе данных в зависимости от настроек, построение SQL-запросов платформы при использовании различных виртуальных таблиц, влияние плана счетов на настройки регистра, а также другие особенности, связанные с итогами и прочими моментами.

В первой части, которая сейчас открыта перед Вами, мы рассмотрим внутреннее устройство регистра бухгалтерии при часто используемой структуре.

Назначение

Регистры бухгалтерии очень похожи на регистры накопления: они также могут иметь произвольный набор измерений, в разрезе которых накапливаются показатели, а также дополнительные реквизиты, в которых хранится произвольная информация о записях.

Любой регистр бухгалтерии обязательно должен быть связан с одним из планов счетов, который своими настройками влияет на хранение итогов (об этом подробнее мы поговорим в следующих статьях). На структуру хранения записей регистра бухгалтерии в основном влияют как сама структура регистра (измерения, ресурсы, реквизиты) и его настройки (включена ли корреспонденция, разделение итогов и др.), так и настройки используемых счетов (признаки учета счетов и субконто, вид счета и т.д.).

Регистры бухгалтерии - это

Опишем каждую из настроек:

Настройки регистра

План счетов - указание на объект метаданных "План счетов", который используется регистром бухгалтерии.

Корреспонденция - флаг, указывающий используется ли корреспонденция счетов при создании записей в регистре. Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах:

С корреспонденцией - в этом случае используется механизм двойной записи, когда каждая запись регистра содержит поля "СчетДт" (счет дебета) и "СчетКт" (счет кредита).
Без корреспонденции - в этом случае механизм двойной записи использоваться не будет. В каждой записи будет использоваться только одно измерение для указания счета - "Счет"

Организация - ссылка на справочник "Организации". Не используется признак учета, т.е. измерение будет использоваться для всех записей. Установлена настройка "Балансовый", которая определяет поддержку двойной записи для этого измерения и, соответственно, схождение баланса для него. Другими словами регистр бухгалтерии в нашем случае сконфигурирован таким образом, чтобы баланс можно было сводить в разрезе организации.
Валюта - ссылка на справочник "Валюты". Измерение ссылается на признак учета "Валютный". Это означает, что измерение будет использоваться только в том случае, если у счета установлен признак учета "Валютный".

Сумма - балансовый показатель, используемый для всех счетов. Признак учета субконто "Суммовой" указывает ведется ли учет по этому ресурсу для указанных в счете субконто. Подробнее об этом еще поговорим и рассмотрим работы этой настройки на примерах.
ВалютнаяСумма - не балансовый ресурс, используемый только для счетов с признаком учета "Валютный", а также используемый только для тех субконто, у которых признак учета субконто "Валютный" установлен в Истина.
Количество - также, как и ресурс "ВалютнаяСумма", не является балансовым. Используется только для счетов с признаком учета "Количественный", а также только для тех субконто, у которых в Истина установлен признак учета субконто "Количественный".

Содержание - реквизит с типом "Строка" (макс. длина 150) для хранения справочной информации записей регистра.

Как мы видим, на заполнение полей регистра бухгалтерии в основном влияют счета учета. В зависимости от признаков учета счета и субконто определяется какие измерения и ресурсы используются для записи, как должны хранится итоги по счетам и субконто, а также прочие настройки.

Для новичков все эти настройки кажутся запутанными. Мы не будем подробно рассказывать о назначении каждой из настроек регистра и плана счетов. О каждой настройке с прикладной точки зрения Вы можете узнать на ИТС и здесь. Также в последующих статьях мы подробнее остановимся на каждой настройке и проанализируем ее влияние на структуру таблиц регистра и работы платформы 1С:Предприятие с ними.

Таблицы регистра

В нашем примере используется регистр бухгалтерии с поддержкой корреспонденции и с максимальным количеством субконто - 3. Для измерений используются как признаки учета счетов, так и признаки учета субконто. В итоге платформа создала следующую структуру таблиц:

1. Основная таблица (_AccRg[внутренний номер]) - основная таблица регистра, в которой хранятся данные аналогично той структуре регистра, которая задана в конфигураторе (измерения + ресурсы + реквизиты). В нашем примере она выглядит следующим образом:

Заметим, что значения доп. аналитики, а именно субконто, не хранятся в основной таблице регистра. Для их хранения используется отдельная таблица, которая содержит все поля регистра, включая стандартные (период, регистратор, номер записи). Также присутствует поле "Активность" типа булево, которое влияет на то, будет ли запись влиять на таблицы итогов (если Истина, то запись учитывается в таблицах итогов).

2. Значения субконто (_AccRgED[внутренний номер]) - таблица создается, если для плана счетов регистра бухгалтерии используются субконто. Она нужна для хранения значений субконто записей основной таблицы регистра. В нашем примере таблица имеет следующую структуру:

Поле "Вид движения" может содержать два значения: 0 - дебет, 1 - кредит. Вид субконто в большинстве случаев содержит ссылку на элемент плана вида характеристик, задающий виды субконто. Значение субконто хранится по правилам, аналогично тому типу данных, который нужно сохранить. В нашем случае это ссылочный тип (подробнее о значениях каждого поля в этом случае Вы можете прочитать в одной из предыдущих статей).

3. Таблицы итогов. К таблицам итогов регистра накопления относят:

Таблица остатков (или таблица итогов по счетам) (_AccRgAT[внутренний номер])

Из названия уже понятно, что в таблице хранятся итоги остатков по счетам, по периодам и в разрезе измерений регистра бухгалтерии. Для каждого ресурса хранится оборот по дебету и кредиту, а также общий оборот. При использовании разделения итогов для регистра используется служебное поле "Разделитель", чтобы повысить параллельность работы пользователей. Принцип работы разделения итогов аналогично его использованию в регистрах накопления, поэтому подробней останавливаться не будем.

Таблица оборотов (или таблица итогов между счетами) (_AccRgCT[внутренний номер])

Таблица оборотов хранит обороты между счетами в разрезе балансовых измерений регистра. Как и в таблице остатков, хранятся обороты по дебету и кредиту для ресурсов регистра и имеются служебные поля для механизма разделения итогов.

Таблицы итогов субконто (или итоги по счетам с субконто) (_AccRgAT[количество субконто][внутренний номер])

Таблицы итогов субконто хранят итоги по субконто для счетов в разрезе измерений регистра бухгалтерии. В таблицах хранятся обороты по ресурсам регистра (по дебету и кредиту). Таблицы также содержат поля для механизма разделения итогов.

Главной особенностью хранения итогов по субконто является использование нескольких таблиц для этих целей. В нашем примере у плана счетов, который используется регистром бухгалтерии, максимальное количество субконто - 3. В этом случае платформа создает три таблицы итогов, где хранит итоги по 1 субконто, по 2 субконто и по 3 субконто.

В последующих статьях мы подробней проанализируем работу платформы с итогами и на примере проанализируем изменение данных в таблицах. Также будет рассмотрен вопрос влияния количества субконто на производительность бухгалтерских регистров.

4. Настройки хранения итогов (_AccRgOpt[внутренний номер]) - таблицы с настройками итогов регистра бухгалтерии. Имеют следующую структуру:

В таблице настроек хранения итогов сохраняются данные, по которым платформа определяет как именно будут рассчитываться итоги для данного регистра, использовать ли текущие итоги и другие настройки. Подробнее мы о них еще поговорим.

Примечание: аналогичная таблица есть и у регистров накопления. Когда мы рассматривали эту тему ранее (еще на платформе 8.2), таких настроек как макс. и мин. хранимый период итогов не было. Это нововведение платформы 8.3. На примере регистра бухгалтерии мы проанализируем работу этих настроек, который будет актуальным и для регистров накопления.

Таким образом, мы рассмотрели общую информацию о структуре таблиц регистра бухгалтерии. В некотором плане его внутреннее устройство схоже с регистром накопления, за исключением таблиц дополнительной аналитики - субконто, а также таблиц итогов для них.

Вместо заключения

Платформа 1С внутри содержит множество интересных механизмов, решений и много другого. Речь идет не только о стороне базы данных, но и особенностях работы сервера приложений, клиентской части, взаимодействия с веб-сервером и так далее. В этой и предыдущих статьях мы лишь немного приоткрыли внутреннюю структуру базы данных

Если есть интерес к подобным темам или другие вопросы – пишите в комментариях. Вы сами задаете темы будущих публикаций!

Сегодня мы коснулись общего назначение и структуры таблиц регистра бухгалтерии. В будущих статьях поднимем такие темы как:

Регистры бухгалтерии — это прикладные объекты конфигурации. Они используются в механизме бухгалтерского учета и позволяют вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики и т. д.

Структура

По своему виду регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления: он может иметь набор измерений, в разрезе которых накапливаются числовые значения ресурсов. Также он может содержать набор реквизитов для хранения дополнительной информации, связанной с записями регистра:

Регистр бухгалтерии связывается с одним из используемых планов счетов, и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов. Например, запись может содержать поля для ввода корреспондирующих счетов, сумм, субконто, количества, вида валюты и суммы в валюте:

Регистр бухгалтерии может работать в двух режимах: с поддержкой корреспонденции и без. В случае если выбран режим с поддержкой корреспонденции, будет задействован механизм двойной записи и каждая запись регистра будет содержать обязательные поля СчетДт (счет дебета) и СчетКт (счет кредита). Если же регистр не поддерживает корреспонденцию, каждая запись регистра будет содержать только одно поле — Счет:

Связь с регистратором

Поскольку записи регистра бухгалтерии отражают те или иные хозяйственные операции, выполняемые на предприятии, каждая из них связана с документом, — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом. Состав документов, которые могут создавать записи в регистре бухгалтерии, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения:

Конструктор движений

Уникальность записей

Форма списка

Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре бухгалтерии, система поддерживает форму представления регистра бухгалтерии — форму списка. Она позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Система может автоматически генерировать эту форму. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо формы по умолчанию, в том числе и форму набора записей, которая позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра бухгалтерии.

По своей структуре регистр бухгалтерии напоминает регистр накопления, поэтому в данной статье будут рассмотрены только те свойства, которые характерны только для регистра бухгалтерии.

Как правило регистр бухгалтерии всегда связан с планом счетов. План счетов указывается на закладке Основные. Один регистр бухгалтерии может быть связан только с одним планом счетов, в свою очередь план счетов может быть связан с несколькими регистрами бухгалтерии:

В одном регистре бухгалтерии хранятся данные по всем счетам бухгалтерского учета. Если сейчас добавить один ресурс Сумма, указать хотя бы один регистратор и сохранить конфигурацию базы данных, то в базе данных будет создана следующая таблица:

Период	Регистратор	Номер строки	Активность	Счет	Вид движения	Сумма

Колонка Счет добавляется автоматически, если была указана связь с планом счетов. В колонке Вид движения могут храниться два значения: Дебет или Кредит.

Можно сказать, что регистр бухгалтерии это регистр накопления, у которого есть предопределенное измерение Счет, а в поле Вид движения вместо Приход и Расход хранится Дебет и Кредит.

Если установить на закладке Основные флаг Корреспонденция:

То вместо колонок Счет и Вид движения будут созданы колонки СчетДт и СчетКт:

Период	Регистратор	Номер строки	Активность	СчетДт	СчетКт	Сумма

Так как в России применяется схема бухгалтерского учета с двумя корреспондирующими счетами, то как правило регистр бухгалтерии создается именно с флагом Корреспонденция. Также это позволяет анализировать обороты между счетами.

Также как и с регистрами накопления, каждое новое измерение, ресурс или реквизит регистра бухгалтерии добавляет в таблицу новую колонку.

Таблица итогов

Для каждого регистра бухгалтерии создается таблица итогов, в которой хранятся и остатки и обороты. Состав колонок таблицы следующий:

Период	Счет	Сумма Остаток	Сумма Оборот	Сумма ОборотДт	Сумма ОборотКт

Для примера добавим документ Приходная накладная со следующими реквизитами:

А также в обработке проведения добавим код для формирования движений по регистру бухгалтерии:

//устанавливаем признак записи в регистр бухгалтерии Движения . РегистрБухгалтерии 1 . Записывать = Истина; Движение = Движения . РегистрБухгалтерии 1 . Добавить ( ) ; Движение . СчетКт = ПланыСчетов . Хозрасчетный . РасчетыСПоставщиками ;

Проведем один документ:

В результате в таблицу движений будет добавлена строка:

Период	Регистратор	Номер строки	Активность	СчетДт	СчетКт	Сумма
17.07.2021	Приход №1	1	Истина	41.01	60	200

В таблице итогов появятся две строки для текущих итогов:

Период	Счет	Сумма Остаток	Сумма Оборот	Сумма ОборотДт	Сумма ОборотКт
01.11.3999	41.01	200	0	0	0
01.11.3999	60	-200	0	0	0

Для текущих итогов хранятся только остатки. Остаток считается как оборот по дебету минус оборот по кредиту по всем записям регистра, независимо от вида счета (активный, пассивный или активный-пассивный).

Чтобы появились промежуточные итоги нужно установить период рассчитанных итогов в обработке Управление итогами. Установим 31.08.2021, чтобы были рассчитаны итоги для остатков на конец июля:

После этого в таблицу итогов будут добавлены еще четыре строки:

Период	Счет	Сумма Остаток	Сумма Оборот	Сумма ОборотДт	Сумма ОборотКт
01.07.2021	41.01	0	200	200	0
01.07.2021	60	0	-200	0	200
01.08.2021	41.01	200	0	0	0
01.08.2021	60	-200	0	0	0
01.11.3999	41.01	200	0	0	0
01.11.3999	60	-200	0	0	0

Колонка Оборот считается как ОборотДт минус ОборотКт за один месяц.

В одной строке хранится оборот за месяц, а также начальный остаток на конец предыдущего месяца. Если сейчас провести еще одну приходную накладную в августе:

То в строку с периодом 01.08.2021, где раньше хранились только остатки будут добавлены обороты за август:

Период	Счет	Остаток	Оборот	ОборотДт	ОборотКт
01.07.2021	41.01	0	200	200	0
01.07.2021	60	0	-200	0	200
01.08.2021	41.01	200	100	100	0
01.08.2021	60	-200	-100	0	100
01.11.3999	41.01	300	0	0	0
01.11.3999	60	-300	0	0	0

Добавление нового измерения в регистр бухгалтерии автоматически добавляет новую колонку в таблицу итогов. Если добавить новый ресурс, то будет добавлено сразу четыре колонки:

Ресурс остаток
Ресурс оборот
Ресурс оборот дебет
Ресурс оборот кредит

Обороты между счетами

Период	СчетДт	СчетКт	Сумма

Период	СчетДт	СчетКт	Сумма
01.07.2021	41.01	60	200
01.08.2021	41.01	60	100

У регистров бухгалтерии без флага Корреспондеция такой таблицы нет.

Добавление нового измерения или ресурса в регистр бухгалтерии автоматически добавляет новую колонку в таблицу оборотов между счетами.

Признак Балансовый

В свойствах ресурса есть признак Балансовый:

По умолчанию данный флаг установлен и для ресурса добавляется одна колонка в таблицу, которая одновременно изменяет сумму и по дебету и по кредиту.

Если снять флаг Балансовый, то контроль двойной записи не будет выполняться:

Для регистра с поддержкой корреспонденции при снятом флаге Балансовый для одного ресурса в таблице движений будет создано два поля: для дебета и для кредита. Например, добавим в регистр ресурс Количество и снимем флаг Балансовый:

В таблицу движений будет добавлено сразу два поля: КоличествоДт и КоличествоКт.

Период	Регистратор	Номер строки	Активность	СчетДт	СчетКт	Сумма	КоличествоДт	КоличествоКт

Теперь можно записывать разное значение количества для счета дебета и счета кредита:

Читайте также: