1с розница настройка егаис

Обновлено: 05.07.2024

С начала 2016 весь оборот алкоголя в РФ должен быть учтен. Для этого используется Единая государственная автоматизированная информационная система. Установка и настройка ЕГАИС имеет некоторые пункты. Во всех тонкостях конфигурации мы и разберемся и пройдем по ним по списку. Далее необходимо произвести установку, настройку и регистрацию вашей организации в системе. Организации имеют разные способы настройки и проверки, и процесс их подключения будет ниже.

Следующие требования должны быть выполнены для работы с системой:

Наличие программ ЕГАИС;
Соединение с сетью интернет;
Получение ключа КЭП.

Обращаем внимание, что работа настроена только с одним браузером – INTERNET EXPLORER (версия 9 или выше), который должен быть установлен на компьютере и обновлен до последней версии.

Настройка ЕГАИС для торговли алкоголем

Следующими пунктами настройки ЕГАИС организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкоголя будут:

Подробная информация о некоторых пунктах, в том числе настройке ключей, проверке и записи файлов, следует ниже.

Инструкция для производителей

Для импортеров и производителей алкогольной продукции получение доступа к необходимой для всех системе ЕГАИС несколько сложнее.

Для подключения необходимо следующее:

Государственный орган, должен сформировать и добавить вам всю необходимую документацию со своей стороны, а также файл регистрации на flash носителе.

ПО для работы крипто-ключа

После того как компоненты будут установлены, нужно подключить крипто-ключ и проверить, чтобы он определился в системе, а также чтобы имелись необходимые драйвера.

Получение тестовой КЭП для проверки

Далее проходим следующие этапы:

Скачайте генератор с сайта;
Установите файл;
Нужно нажать запуск;
Заполняем необходимые поля;
Перейдем на надпись «Генерация»;
Ждем ключ.

При запросе пароля вводим следующее: 0987654321. То, что получили, подгружаем на сайт.

Далее ждем генерации необходимого сертификата, что может занять некоторое время, после которого он будет прислан на указанную почту. После этой операции нужна проверка того, что подключение прошло правильно. Для этого требуется запустить Единый клиент JaCarta, а также программу для работы с хранилищем ГОСТ.

Инструкция по установке УТМ ЕГАИС

Сразу оговоримся, что существует 2 версии транспортного модуля. При использовании основной версии все данные передаются в орган. Поэтому, следуя инструкции, для тестирования модуля используем специальную версию файла, которую также можно скачать в личном кабинете на сайте ЕГАИС. Лишь после прохождения всех тестов и отладки оборудования допустимо менять тестовую версию модуля на обычную.

Необходимое для работы модуля ПО можно скачать из личного кабинета, оно устанавливается по умолчанию
Затем требуется подключение крипто-ключа
Распаковка файлов приведет к установке транспортного терминала и потребуется подключение ключа
В первую очередь инсталлятор запросит пароль, необходимый к PKI (который представляет собой 11111111)

Все это нужно чтобы установилось защищенное соединение с серверами ЕГАИС.

Внимание: вам следуем запомнить код сертификата, т. к. это и есть ваш идентификатор для ФСРАР, который пригодится позже, при настройке утилит для продажи алкоголя. Его можно в любое время увидеть в свойствах сертификата.

Если проверка не работает, нужно повторять снова. Если после нескольких попыток не получится, то возможно
на сервере ЕГАИС проводятся работы, а установка УТМ должна быть произведена позже. После прохождения проверки необходимо перейти в следующее окно.

Далее нужно ввести пароль к хранилищу ГОСТ, который равен набору цифр 0987654321 и содержит КЭП, которая нужна для проверки подлинности отправляемых вами сведений.

После этого установка перейдет к заключительному этапу, а установщик получит доступ к серверам ЕГАИС и к необходимым сведениям, а затем произведет начальную настройку ПО под определенного клиента. В дальнейшем работа с этим транспортным модулем будет доступна только с данным экземпляром крипто-ключа.

Далее проверка работы транспортного модуля проводится через набор IP-адреса в браузере.

Несмотря на низкое соответствие новой системы требованиям, ее сбои и то, что она не поддерживает большую часть операционных систем Windows, браузеров (только INTERNET EXPLORER) наличие ЕГАИС для работы организаций, которые продают алкогольную продукцию обязательно. При настройке ЕГАИС нужно внимание.

Чтобы организация могла стать полноценным участником оборота алкогольной продукции, ей нужно в первую очередь подключиться к единой государственной автоматизированной информационной системе (ЕГАИС), в которой необходимо фиксировать каждый факт закупки и продажи алкоголя т.к. система изначально отслеживает движения каждой бутылкой с момента её производства на каком-нибудь заводе до фактической продажи розничному покупателю. И сегодня мы с вами пошагово узнаем, как настроить подключение к Егаис в 1С Розница 2.3.

Обратите внимание, что с 15 апреля прекращается всякая поддержка УТМ версий ниже 4.2.0, а конфигурация 1С: Розница стала поддерживать новый формат УТМ с версии 2.3.8.60 от 21.04.2021 г. Так что обязательно проверьте версию Розницы у себя и если она ниже 2.3.8.60 версии, значит обновите конфигурацию перед тем как продолжить т.к. мы будем использовать с вами именно эти версии Розницы с УТМ для подключения к системе Егаис. Итак, проверяем и, пожалуй, начинаем.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken. Я предполагаю, что один из таких ключей у вас уже имеется и вам осталось установить к себе на компьютер обязательные для его корректной работы драйвера. Сейчас мы с вами для примера, установим драйвера для крипто-ключа от Рутокена. Итак, заходим на официальный сайт и в разделе Драйверы для ЕГАИС, нажимаем на Драйверы Рутокен для ЕГАИС.

Отметим согласие с условиями лиц. соглашения и нажимаем Условия приняты.

После быстрого скачивания, запускаем установочный файл rtDrivers.exe.

Отмечаем создание ярлыка на рабочем столе и нажимаем Установить.

Ожидаем быстрой установки драйверов Рутокена к нам на компьютер.

И нажимаем Закрыть.

Для проверки, вставляем крипто-ключ в свободный usb разъём на ПК, запускаем ярлык Панель управления Рутокен на рабочем столе и на вкладке Сертификаты, проверяем их наличие и срок действия.

Итак, обязательная установка драйверов для крипто-ключа прошла успешно.

Затем, нажимаем Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение.

И нажмём Начать проверку. Как видно, у нас возникла закономерная ошибка на третьем шаге из-за того, что на компьютере нет дополнительной программной компоненты Фсрар-Крипто 3, которую, собственно, предлагается сразу скачать и установить. Так что, нажимаем на соответствующую кнопку.

И в окне с дальнейшими действиями для файла, нажимаем Выполнить.

После скачивания установочного файла, нажимаем Далее.

Затем, Установить.

И в завершении, нажимаем Готово

После чего, снова нажмём Начать проверку, которая должна увенчаться успехом и нажимаем Перейти в Личный кабинет.

Вводим стандартный пин-код от крипто-ключа, жмём Показать сертификаты.

Если появится несколько сертификатов, нажимаем на самый нижний из них.

А в окне с дальнейшими действиями для файла, просто нажать Выполнить.

Итак, обязательная установка транспортного модуля у нас прошла успешно.

Выбираем адрес осуществления своей деятельности.

Отмечаем в нижней части страницы принятие условий выдачи ключей доступа к ЕГАИС и нажимаем Сгенерировать сертификат.

После успешной записи ключа доступа на ключевой носитель, нажимаем Здесь.

И в настройках УТМ, нажимаем Обновить.

А затем, подтверждаем обновление настроек, нажатием Ок.

Итак, настройки для УТМ у нас успешно обновлены.

Теперь можно перейти к настройкам подключения к Егаис в среде 1С Розница.

Где мы уже действуем с вами, следующим образом.

Отмечаем: Алкогольная (спиртосодержащая) продукция в рознице ;
Отмечаем: Выгружать продажи немаркируемой продукции в ЕГАИС ;
Вводим дату начала розничных продаж в ЕГАИС ;
И дату начала продаж в ЕГАИС в сельской местности (если нужно) ;
Можно активировать автоматический обмен с ЕГАИС (если нужно) ;
Внимательно проверяем и нажимаем Параметры подключения к ЕГАИС.

Т.к. настроек обмена с ЕГАИС у нас ещё нет, нажимаем Создать.

И сразу же выполняем проверку подключения к УТМ, чтобы убедиться в том, что Подключение настроено корректно. После чего, жмём на синюю стрелку рядом с пунктом Код в ФСРАР, дожидаемся загрузки кода и нажмём Запросить из ЕГАИС.

Ожидаем получения ответа со стороны Егаис.

И после получения, просто нажимаем Закрыть.

И в окне организации полученной из Егаис мы поступаем, следующим образом.

Внимательно перепроверяем Данные ЕГАИС ;
Выбираем формат обмена: V4 (УТМ 4.0.2 и выше) ;
Оставляем соответствие: Собственной организации ;
Указываем организацию из базы 1С для сопоставления ;
И Торговый объект (магазин) из базы 1С для сопоставления ;
Отмечаем Находится в сельской местности (если необходимо) ;
Внимательно всё перепроверяем и нажимаем Записать и закрыть.

Перепроверяем сопоставление организаций в ИБ и нажмём Записать и закрыть.

Вот и всё, настройки обмена с Егаис у нас закончены.

И нажать Выполнить обмен, чтобы получить входящую накладную с алкоголем от поставщика и оформить его поступление.

Читайте также: