1с счет является группой и не выбирается в проводках
Обновлено: 28.06.2024
В данной статье мы затронем вопрос создания своего счёта в плане счетов бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерии 8. Операция эта довольно редкая, однако иногда требуется внести изменения в существующий план счетов. Также обязательно прочтите статью о плане счетов 1С, если вы этого ещё не сделали.
Сразу следует уточнить, что удаление предустановленных счетов не допускается в большинстве версий программы. Такие счета, как и любые другие предустановленные элементы (т.е. созданные разработчиками в Конфигураторе), обозначены точкой на картинке. Пример приведён ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
На изображении красным подчеркнуты предустановленные элементы — их удалить нельзя. В плане счетов все элементы являются предустановленными, а значит ни один из них нельзя удалять, даже если они совсем не нужны. А вот свои счета создавать очень даже можно. И очень просто!
Чтобы работа в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 не вызывала затруднений, воспользуйтесь специальным учебным видеокурсом, содержащим 240 практических уроков общей длительностью 42 часа. Посмотрите примеры и учебный план занятий!
Как добавить новый счет в План счетов 1С
Рассмотрим создание нового счета на примере. Допустим у нас есть ИП и нужно ввести особый счет для ведения расчетов с ИП. В таком случае можно создать новый счет (или несколько — как будет удобнее), присвоив ему любой незанятый код в плане счетов. Пусть это будет счет 72. Также для удобства создадим для этого счета два субсчета — Денежные расчеты с ИП и Расчеты с ИП в натуральной форме.
Ну и чтобы ещё больше усложнить пример, давайте каждый и субсчетов разделим на два — активный и пассивный. В конечном итоге должно получиться то, что представлено на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Теперь разберём создание счетов и субсчетов по шагам. Новый счет в план счетов 1С Бухгалтерии 8 добавляется стандартным способом — при помощи кнопки Создать с зелёным плюсом. При этом появляется вот такое окно.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Поля Код счета и Наименование заполняются обязательно. Поле Код быстрого выбора, предназначенный для быстрого поиска счета, заполняется автоматически. Если данный счет не является чьим-нибудь субсчетом, то поле Подчинен счету заполнять не нужно (в противном случае следует выбрать счет-группу).
Если у данного счета будут собственные субсчета, то следует установить галочку Счет является группой и не выбирается в проводках.
Далее устанавливаем требуемые виды учета, отмечая нужные галочки в соответствующем разделе, после чего можно добавить аналитические счета — они в 1С Бухгалтерии 8 называются субконто.
Вся последовательность действий показана на следующих картинках
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
В результате получился новый счет в плане счетов 1С, который можно использовать при ведении бухгалтерского учета. Такие самостоятельно созданные счета практически ничем не отличаются от предустановленных, однако при этом их можно удалить, если стали не нужны (и при этом не использовались еще нигде!) или просто ошиблись при вводе данных.
Кроме того, следует иметь ввиду важное отличие "самодельных счетов". Счет, который вы сами создали, не прописан в программе. В частности, его нет в программных модулях документов, а значит они не могут (чаще всего) использоваться при автоматическом формировании проводок. Также такие счета могут не попадать в некоторые отчеты.
Однако поскольку такие счета требуются довольно редко, то их можно использовать в ручных операциях, что вполне приемлемо. Для более серьёзной доработки 1С Бухгалтерии следует обратится к вашему программисту.
Таким же способом, как было показано выше, можно добавлять новые субсчета к существующим счетам плана.
Вопросы создания собственных счетов в существующем Плане счетов 1С входят в учебную программу учебного курса 1С, представленном на сайте. Также всё это рассматривается в аналогичном видеокурсе.
В БГУ 8 (1.0.3.2, 8.2.13.205) счет 401.20 преопределенный не группа. План счетов вообще закрыт от редактирования. В режиме 1с: Предприятие 8 в плане счетов счет 401.20 как группа и соответственно не выбирается в проводках. Как сделать этот счет не группой?<br>Заранее спасибо.
Наверное делали обмен с какой нибудь конфигурацией, вот он и стал группой! В режиме предприятия зайти в счет и снять галку "Не использовать в проводках" или как там она называется.
галка не стоит, не выбирается в проводках, потому что группа или папка, а группой быть не должен
Какие счета подчинены данному счету?
нет подчиненных счетов
А что в БГУ 8 нет разделения на Бюджет и Внебюджет? Нет субсчетов 401.20.1 и 401.20.2?
> А что в БГУ 8 нет разделения на Бюджет и Внебюджет? Нет субсчетов 401.20.1 и 401.20.2?<br>Нет, но создать-то можно.
> 1с: Предприятие 8 в плане счетов счет 401.20 как группа и соответственно не выбирается в проводках. Как сделать этот счет не группой?<br> <br>Наверное в каком-то счете указали его как группа.
он, по-моему, и в ЗиКБУ групповой.
> он, по-моему, и в ЗиКБУ групповой.<br>Вопрос по БГУ 8. И там этот счет не группа, группа - 401.00
Читают тему:
Мероприятия
1C:Лекторий: 25 ноября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Специальные механизмы в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)
- Где купить СОФТ
- Вакансии фирм-партнеров "1С"
- Центры Сертифицированного Обучения
- Интернет курсы обучения "1С"
- Самоучители
- Учебный центр № 1
- Учебный центр № 3
- Сертификация по "1С:Профессионал"
- Организация обучения под заказ
- Книги по 1С:Предприятию
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайтаМы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Если не создавали субсчета, то есть подозрение - не прочитали Update.txt/не запустили обработочек.
1.если не прошло до конца обновление ИБ, то эта ошибка бывает критичной. точнее можно сказать если знать с какого на какой релизы обновляете.<br><br>2.для того чтоб написать что надо сделать надо сначала узнать что Вы сделали у себя в базе, перед строкой на кот.ругается можно написать чтоб сообщила номер и дату операции которая не нравится. <br><br><br><br>насчет на сторону уйдет вся Бух-рия - поставьте условие чтоб у Вас на месте "лечили" базу, оплата по факту отработанного времени, многое будет зависеть от Спеца и от Ваших компов, величины базы и количества ошибок в ней. возможна ситуация - что это только первая ошибка
"Привет.<br><br>Мы изменили 86 счет, добавили 4 субсчета: 86.1 - 86.4<br><br>Обновляли с 4.2 на 4.5<br><br>Стояла редакция 4.2 При обновлении на редакцию 4.4 (по инструкции Conv42.txt) на 13 шаге при попытке сохранить конфигурацию система выдала ошибку:<br><br>Количество субконто счета %s превышает максимально возможное! 86.0<br><br>Обработка плана счетов: Основной: 200<br><br>При анализе 86 счета выяснилось, что система не перенесла 4 субсчета добавленные нами. После их добавления процедура обновления завершилось успешно.<br><br>При обновлении на редакцию 4.5 (по инструкции Conv44.txt) на 13 шаге прошла та же ошибка. После добавления 4 субсчетов на 86 счет процедура обновления завершилось успешно.<br><br>Но теперь при запуске бухгалтерии ругается:<br><br>Выполняется проверка необходимых обновлений информационной базы.<br><br>Опер1.Записать();<br><br>: Выбранный счет является группой!(проводка 3, счет 04)<br><br><br><br>Насколько я понял вся проблема в 4 наших субсчетах.<br><br>Что теперь можно сделать? Как?<br><br>Serg"
План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3
План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.
По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.
НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль) , графа НУ .
Как проанализировать данные по счетам в 1С?
Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .
Забалансовые счета в 1С
Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)
В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.
В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.
Код счета
Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.
Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.
В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках .
Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.
Аналитический учет
Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.
Вид счета
Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид .
По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.
По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.
По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.
Валютный учет
Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.
Суммовой и количественный учет
По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.
Количественный учет (графа Кол. ) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем Субконто . Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется в 1С отдельно по каждому субконто.
Учет по подразделениям
Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр. ) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.
Печать Плана счетов из 1С
1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов . Его можно распечатать:
- по кнопке Печать в виде:
- простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
- списка с описанием счетов;
![]()
- по кнопке Еще – Вывести список в виде:
- списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов .
![]()
Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3
Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?
Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать . Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.
Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.
Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить..Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>Все комментарии (1)
Очень полезная информация
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Читайте также:
