1с шаблон отчета 1с скд
Обновлено: 08.07.2024
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: первый отчёт на СКД
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Если вы не читали введение к этому модулю - пожалуйста, прочтите его: ссылка.
Готовим рабочее место
Для выполнения уроков вам понадобится 1С 8.3 (не ниже 8.3.13.1644) .
Если у вас уже есть установленная 1С версии 8.3 - используйте её. Если нет - скачайте и установите учебную версию, которую фирма 1С выпускает специально для образовательных целей: ссылка на инструкцию по скачиванию и установке 1С.
На вашем рабочем столе должен появиться вот такой ярлык:
Для всех уроков из этого цикла мы будем использовать подготовленную мной базу данных "Гастроном". Она полностью совпадает с базой, которую мы использовали в четвёртом и пятом модулях школы при изучении запросов. Поэтому я рассчитываю, что вы знакомы с её справочниками и документами.
Если вы её удалили - скачайте заново по следующей ссылке, распакуйте и подключите в список баз.
Наконец, рабочее место настроено и сейчас мы вместе создадим наш первый отчёт при помощи системы компоновки данных. Он будет очень простым, чтобы продемонстрировать общие возможности системы компоновки данных (сокращенно СКД).
Ставим цель
Цель этого урока - создать отчёт, который в режиме пользователя выводит список клиентов со следующими полями:
- Имя
- Пол
- Любимый цвет клиента.
Отчёт должен быть внешним. Это значит, что он будет создан и настроен в конфигураторе, а затем сохранен в виде отдельного (внешнего) файла на компьютере.
Чтобы сформировать такой отчет в 1С пользователю нужно будет запустить базу в режиме пользователя, открыть этот файл и нажать кнопку "Сформировать".
Создаём отчёт
Запускаем конфигуратор для базы "Гастроном":
Из главного меню выбираем пункт "Файл"->"Новый. ":
Выбираем "Внешний отчет":
Создаём схему компоновки данных внутри отчёта
Открылось окно создания внешнего отчёта. В качестве имени вводим: "Урок1", а затем жмём кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Запустился конструктор создания схемы. Соглашаемся с именем по умолчанию "ОсновнаяСхемаКомпоновкиДанных" и жмём кнопку "Готово":
Открылось основное рабочее окно, с множеством закладок и полей, в котором мы и будем настраивать нашу схему компоновки данных.
Не нужно пугаться - возможностей здесь действительно много, но далеко не все из них нам нужны. Особенно на первом уроке.
Сейчас мы находимся на закладке "Наборы данных". На ней и останемся.
Пишем запрос через конструктор
Система компоновки данных (сокращенно СКД) требует от нас данные, которые она будет выводить пользователю.
Самый простой способ - написать запрос к базе. В предыдущих модулях школы мы научились писать и понимать запросы - поэтому я рассчитываю, что вы обладаете соответствующими навыками.
Нажимаем на зелёный плюсик и в раскрывшемся списке выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос":
Добавился набор данных с именем "НаборДанных1", но мы видим, что поле "Запрос" в нижней части окна пока пустое:
Наша задача написать в это поле текст запроса. Вы ещё не забыли как это делается?
В этом запросе мы выбрали три поля ("Наименование", "Пол" и "ЛюбимыйЦвет") из таблицы "Справочник.Клиенты".
Но не торопитесь писать этот текст в поле "Запрос" вручную.
Сейчас мы создадим тот же самый запрос визуально, только при помощи мышки. Этот способ называется "Конструктор запроса".
Чтобы вызвать этот конструктор нажмём кнопку "Конструктор запроса. " в верхней правой части поля "Запрос":
В открывшемся окне перетащим таблицу "Клиенты" из первого столбца во второй, чтобы указать, что именно из этой таблицы мы будем запрашивать данные:
Получилось вот так:
Далее раскроем таблицу "Клиенты" во втором столбце по знаку "Плюс", чтобы увидеть все её поля и перетащим поле "Наименование" из второго столбца в третий, чтобы указать, что из этой таблицы нам нужно запрашивать поле "Наименование":
Получилось вот так:
Поступим точно так же с полями "Пол" и "ЛюбимыйЦвет". Результат будет таким:
Нажмём кнопку "ОК", чтобы выйти из конструктора запроса и увидим, что текст запроса автоматически добавился в поле "Запрос".
Более того на основании текста запроса 1С сама вытащила имена полей (область выше запроса), которые будут использоваться схемой компоновки данных:
Теперь, когда мы составили запрос, СКД знает каким образом получать данные для отчёта.
Настраиваем представление данных
Осталось как-то визуализировать эти данные для пользователя в виде печатной формы. И вот тут СКД может творить чудеса!
Чтобы сотворить такое чудо перейдём на вкладку "Настройки" и нажмём кнопку конструктора настроек (волшебная палочка):
В открывшемся окне укажем тип отчёта "Список" и нажмём "Далее":
В следующем окне выберем (путём перетаскивания) поля, которые нужно будет отобразить в списке (перетащим все из доступных нам: "ЛюбимыйЦвет", "Наименование" и "Пол"):
Получим вот такой результат и нажмём кнопку "ОК":
Конструктор настроек закрылся и появился пункт "Детальные записи":
Отчёт готов, давайте же его проверим. Для этого вначале сохраним отчет в виде внешнего файла.
Сохраняем отчёт в виде файла
Откроем пункт главного меню "Файл"->"Сохранить":
Я сохраню его на рабочий стол под именем "Урок1":
Проверяем отчёт в режиме пользователя
Наконец, закроем конфигуратор и зайдём в нашу базу в режиме пользователя:
Имя пользователя "Администратор", пароля нет:
Через меню выберем пункт "Файл"->"Открыть. ":
И укажем файл отчёта (я сохранял его на рабочий стол под именем "Урок1.erf":
Открылась форма отчёта, нажмём кнопку "Сформировать":
Готово! Вот она наша печатная форма со списком клиентов, их любимым цветом и полом:
Печатную форму можно легко распечатать. Для этого достаточно выбрать в меню пункт "Файл"->"Печать. ":
Вот так просто, без программирования нам удалось создать полноценный отчёт, который пользователи смогут открывать в своих базах, формировать и распечатывать.
То ли ещё будет, наберитесь терпения
Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урокаВойдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
При написании внешних отчетов на основе СКД, основную массу времени занимает написание толкового запроса, который бы выполнил все хотелки пользователей любой конфигурации 1С. Но, с другой стороны, после того как измученный программер вылижет наконец-то весь запрос, на него обрушивается проблема упаковать это все во внешнюю обертку в виде формы отчета, да еще чтобы это все выглядело не только функционально, но и красяво, да чтобы заголовочки были по центру, да бедный юзер смог бы тока ткнуть кнопку и оно, раз, и появилось сразу именно так как он хочет. А это опять часы и часы корпения и выкаблучивания над формой отчета и всевозможными настройками СКД.
Это была преамбула. Теперь сама амбула: вашему вниманию предлагается шаблон для любого отчета, построенного на основе СКД. Т.е. программисту практически не надо будет забивать себе голову:
- какую ориентацию (не подумайте ничего плохого) поставить на страницу;
- как расположить различные элементы настроек СКД на форме;
- как настроить оформление отчета, чтобы заголовочки были по центру, а ресурсы и реквизиты объектов отформатированы в соответствующую сторону по горизонтали;
- как управлять схемами компоновки, если их несколько в одном отчете.
Ну и еще ряд приятных мелочей, которые позволят привести любой сформированный отчет к смотрибельному виду и единнобразию во внешнем оформлении.
При этом будет экономиться порядка 25-30% времени на создание полноценного отчета на основе СКД.
Таким образом, программисту достается рабочий шаблон, в котором достаточно только написать правильный запрос в СКД и настроить поля, параметры, отборы, условное оформление, сортировку. Остальной в шаблоне установлено заранее.
Итак, описание отчета.
- Многим пользователям отчетов на СКД часто приходится переключать при печати ориентацию страницы и иногда сразу непонятно как выводить отчет – ландшафт или портрет. Шаблон это позволяет сделать, нажав любимую пользователями «одну кнопку», при этом на форме отчета сразу видно какой ориентации (не подумайте ничего плохого) будет страница:
- Кроме того, большинство пользователей понятия не имеет обо всех функциональных возможностях отчета на СКД, поэтому практически никогда не пользуется формой настроек отчета. Шаблон лишен этих недостатков – практически все вкладки формы настроек вынесены на саму форму отчета:
- В-третьих, очень часто программистам приходится ваять отчеты, в которых существует несколько СКД с различными вариантами одного и того же отчета. В предлагаемом шаблоне это реализовано с помощью поля формы «Варианты СКД», где программно прописываются различные схемы компоновки данных, которые отображают разные варианты отчета. Программисты могут настроить это в коде модуля формы отчета:
- И, наконец, последним штрихом можно сказать о том, что очень быстро можно настроить центровку заголовков отчета. Для этого просто нужно настроить все поля отчета в СКД на вкладках «Наборы данных» и «Настройки / Условное оформление» схемы компоновки данных отчета (как это сделать можно посмотреть в примерах схем СКД /их три/ в отчете).
- Ну и самое последнее, шаблон отчета оформлен несколько оригинальным образом с индивидуальным дизайном кнопок и картинок оформления страниц формы отчета. Заодно можно в программном коде посмотреть как это делается с привлечением размещения во внешнем отчете макетов с двоичными данными.
Шаблон предназначен для начинающих программистов 1С для облегчения их нелегкого труда.
И еще маленькая добавочка. Порой встречаются отдельные несознательные личности из пользователей отчетов, которые требуют от программистов 1С, чтобы заголовки отчетов были четко по центру, и итоги бы вместе с надписью "Итог" отформатированы были бы вправо. Се ля ви. Так вот, для таких тяжелых случаев я добавил в этот Шаблон отчетов на СКД все типовые макеты оформления из вкладки "Настройки/Другие настройки" СКД отчета, но с центровкой заголовков и Надписью "Итог", отбитой вправо. Поскольку это не всегда требуется и не всем подходит, я вынес это в отдельный Шаблон отчетов на СКД, ну и не всем может быть по карману такие траты, поскольку стоимость его немного выше, чем у обычного Шаблона отчетов на СКД. Как пользоваться, можно разобраться без труда, но я приведу картинку;
Таким образом, "Шаблон отчетов на СКД" позволяет программисту 1С сконцентрироваться только на написании самой СКД, не отвлекаясь на "обвеску" отчета, или переносить в этот шаблон уже готовые собственные схемы компоновки данных, причем в неограниченном количестве и, соответственно, получать вполне себе красивенький отчет "с прологом и эпилогом" (©) примерно вот такого вида:
В дальнейших планах написание такого же шаблона для управляемых приложений и универсального шаблона внешних отчетов, пригодного для управляемых и обычных приложений.
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: представление отчёта в виде таблицы
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
На всех прошлых уроках мы выводили данные в отчет в виде списка. Сегодня разберёмся со вторым типом отчета: "Таблица".
Ставим цель
- Написать отчёт, который выводит информацию о заказе еды клиентами в виде таблицы.
- В строках таблицы должна выводиться еда, в колонках - клиенты, а на пересечении количество данной еды заказанной данным клиентом.
- Информацию будем брать из документов "ЗаказКлиента".
Создаём новый отчёт
Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и через меню "Файл"->"Новый. " создаём новый отчёт:
Вид документа - "Внешний отчет":
В новой форме отчёта указываем имя "Урок8" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Имя схемы компоновки данных оставляем по умолчанию:
Составляем запрос
Добавляем новый набор данных - запрос:
Выделяем новый набор данных и вызываем конструктор запроса:
Будем выбирать из табличных частей документа "ЗаказКлиента" следующие поля:
Получился следующий текст запроса:
Сначала пробуем список
Перейдём на закладку "Настройки" и нажмём волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор:
Вначале попробуем по старинке выбрать тип отчета "Список. ":
Укажем поля, которые будут отображаться в отчете:
Сохраним наш отчёт в конфигураторе и сформируем в режиме пользователя:
Получился привычный нам список с тремя колонками: Клиент, Еда и Количество.
Выводим в виде таблицы
Ах как замечательно было бы представить эти же самые данные в виде таблицы, в строках которой перечислена еда, в колонках - клиенты, а на пересечении количество данной еды, которое заказал данный клиент:
Сделать это действительно легко. Для этого вернёмся на закладку "Настройки" и вновь вызовем конструктор настроек через волшебную палочку:
На этот раз в качестве типа отчета выберем "Таблица..":
Из полей, которые будут отображаться в отчёте уберём "Клиент" и "Еда", так как эти поля по нашей задумке уйдут в столбцы и строки соответственно:
Оставим только количество, которое будет отображаться на пересечении строк и столбцов:
Здесь нужно указать конструктору какие поля будут отображаться в строках, а какие в столбцах. Для нас очевидно (см. рисунок выше), что строки - это еда, а колонки - клиенты:
Получилось вот так:
Итоговая структура отчёта будет такой:
Сохраняем наш отчёт в конфигураторе и формируем в режиме пользователя:
Вроде бы неплохо. Еда отображаться в строках, а клиенты - в столбцах. Но показатели количества, которые мы ожидали увидеть на пересечении строк и столбцов почему-то оказались все слепёшены в одном столбце.
А причина в том, что строки и столбцы у нас сгруппированы, а показатели нет! Поэтому и такой разлад.
Чтобы сгруппировать количество нужно подвести по нему итоги (вычислить ресурсы). Это мы уже делать умеем.
Забыли подвести итоги
Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Количество" из левой колонки в правую:
Выражение "Сумма(Про. " оставляем без изменения:
Снова сохраняем отчет и формируем в режиме пользователя:
То, что надо! Мы хорошо поработали. А на следующем уроке - мы модифицируем этот отчёт (вернее его копию) и представим эти же данные в виде диаграммы.
Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урокаВойдите на сайт как ученик
Для учеников
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Создать в 1С 8.3 отчет за считанные минуты можно с помощью СКД (система компоновки данных). Приведу пример такого отчета для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.
В нашем примере отчет показывает выпуск продукции и услуг в разрезе подразделений, номенклатурных групп и с разбивкой по месяцам.
Вот главная страница отчета:
Вызывается данная страничка из конфигуратора в меню Файл – Новый – Внешний отчет.
Сначала добавляем набор данных (НаборДанных1). В окошке «Запрос» можно набрать текст запроса самостоятельно, создать с помощью Конструктора запроса или загрузить из файла. Удобнее всего использовать конструктор запроса. Как работает конструктор, читайте здесь.
Например, заголовки колонок (галочка «Количество» на рисунке выше позволяет набрать любой текст заголовка для данного поля), можно задать формат вывода данных(см. Формат в строке Количество). Формат редактируется для любого вида данных – строк, дат, чисел.
На закладке Ресурсы выбираем сами ресурсы и настраиваем вывод итогов для них:
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Закладка Параметры содержит все, от чего меняется содержимое отчета (например, период, за который будут выбираться данные). Заполняется автоматически на основании параметров запроса (см. первую страничку). Галочками можно регулировать видимость, доступность этих параметров, задавать первоначальное значение и т.д:
И, наконец, Настройки. Тут рисуется внешний вид отчета – колонки, строки, их положение относительно друг друга, группировки и т.д. Кнопочка «Открыть конструктор настроек» поможет выстроить строчки и колонки в нужном порядке. Кнопочка «Пользовательские настройки элемента» позволит вывести параметры в шапку отчета:
Обратите внимание на колонку Период.ЧастиДат.НазваниеМесяца. Как же вывести название месяца в заголовок колонки? Вот тут и выводится.
Кстати, именно такая настройка позволяет выводить данные сразу за несколько периодов в соседних колонках отчета:
Еще одна важная закладка – Выбранные поля. Если она будет пустой, отчет не сформируется. Обычно заполняется автоматом по кнопке «Открыть конструктор настроек»:
Собственно, вот все, что нужно из минимально необходимого. В результате будем иметь отчет следующего вида:
«Красивости» (заголовок, фон) настраиваются на закладках «Условное оформление», «Другие настройки».
Создание такого отчета занимает на порядок меньше времени, чем его описание. По ссылке можете скачать получившийся отчет для конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Смотрите также видео по созданию таких отчетов:
Читайте также: