1с скд сгруппировать ресурсы

Обновлено: 07.07.2024

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: делаем отбор и сортировку на уровне СКД

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

Ставим цель

Создать новый отчёт "Урок5.erf".
Вывести в этом отчёте города (включая название города, мэра и численность).
Упорядочить города в списке по численности (по возрастанию)
Прямо на форме отчёта дать пользователю возможность делать отбор городов по минимальной численности.

Создаём новый отчёт в конфигураторе

Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе.

Из главного меню конфигуратора выбираем пункт "Файл"->"Новый. ":

Вид документа: "Внешний отчет":

В качестве имени пишем "Урок5" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":

Соглашаемся с именем схемы компоновки данных по умолчанию:

В открывшейся схеме компоновки данных добавляем набор данных - запрос:

Составляем запрос

Запускаем конструктор запроса:

Из таблицы справочника "Города" выбираем поля: "Наименование", "Мэр" и "Численность":

Получился такой запрос:

Выводим отчёт в виде списка

Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем волшебную палочку, чтобы вызывать конструктор настроек:

Тип отчёта выбираем "Список":

В отчёте будут отображаться следующие поля:

Сохраняем отчет и тут же проверяем в режиме пользователя:

Сортируем города по численности

Теперь давайте упорядочим записи отчёта по возрастанию численности.

Для этого переходим на вкладку "Настройки", выбираем пункт "Отчет", ниже выбираем вкладку "Сортировка" и перетаскиваем поле численность из первой колонки во вторую.

Направление сортировки указываем "По возрастанию":

Сохраняем отчёт и проверяем в режиме пользователя:

Делаем отбор городов по численности

Теперь давайте сделаем так, чтобы в отчёте выводились только города с численностью от 1 миллиона человек (включительно). Такая возможность называется отбор.

Переходим на вкладку "Настройки", выбираем пункт "Отчет", далее переходим на вкладку "Отбор" и перетаскиваем поле "Численность" из левой колонки в правую.

В качестве вида сравнения указываем "Больше или равно", а в качестве правого значения - 1000000:

Сохраняем отчет и проверяем в режиме пользователя:

Видим, что остались города с численностью больше миллиона и этот факт (отбора) явно отражён в заголовке отчета.

Выносим параметр отбора на форму отчета

Осталось сделать так, чтобы пользователь мог сам настраивать пороговое значение отбора. Другими словами, чтобы вместо миллиона он мог поставить свою цифру.

Заходим на вкладку "Настройки", выделяем пункт "Отчет", внизу выбираем вкладку "Отбор", выделяем элемент отбора "Численность" и нажимаем справа внизу на зелёный плюсик:

В открывшемся окне ставим галку "Включать в пользовательские настройки":

Вновь сохраняем отчет и запускаем в режиме пользователя.

Видим, что появилось поле "Численность" меняя условие и значение которого мы управляем отбором городов в отчёте:

Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урока

Войдите на сайт как ученик

Для учеников

Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.

На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: считаем итоги (ресурсы)

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

Ставим цель

Целью этого урока будет:

Написать отчёт, который выводит список продуктов (справочник Еда), их калорийность и вкус.
Сделать группировку продуктов по их цвету.
Познакомиться с возможностью подведения итогов (ресурсы) и вычисляемыми полями.

Создаём новый отчёт

Как и на предыдущих уроках открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и создаём новый отчёт через меню "Файл"->"Новый. ":

Вид документа - внешний отчёт:

В форме настройки отчёта пишем имя "Урок3" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":

Оставляем имя схемы по умолчанию и нажимаем кнопку "Готово":

Добавляем запрос через конструктор

На закладке "Набор данных" нажимаем зелёный плюсик и выбираем пункт "Добавить набор данных - запрос":

Вместо того, чтобы писать текст запроса вручную, вновь запускаем конструктор запроса:

На вкладке "Таблицы" перетягиваем таблицу "Еда" из первой колонки во вторую:

Выбираем из таблицы "Еда" поля, которые будем запрашивать. Для этого перетаскиваем поля "Наименование", "Вкус", "Цвет" и "Калорийность" из второй колонки в третью:

Получилось вот так:

Нажимаем кнопку "ОК" - текст запроса сформировался автоматически:

Формируем настройки представления отчёта

Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем на волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор настроек:

Выбираем вид отчета "Список. " и нажимаем кнопку "Далее":

Перетаскиваем из левой колонки в правую поля, которые будут отображаться в списке и нажимаем "Далее":

Перетаскиваем из левой колонки в правую поле "Цвет" - по нему будет происходить группировка строк в отчёте. Нажимаем "ОК":

А вот и результат работы конструктора. Иерархия нашего отчёта:

отчёт в целом
группировка "Цвет"
детальные записи - строки с названиями еды

Сохраним отчёт (кнопка дискета) и не закрывая конфигуратора тут же откроем его в режиме пользователя. Получилось вот так:

Меняем порядок колонок

Но давайте поменяем порядок колонок (стрелки вверх-вниз), чтобы он был таким как на рисунке ниже:

Сохраним отчёт и вновь откроем в режиме пользователя:

Отлично, так гораздо лучше.

Подводим итог (сумму) по калорийности

Было бы неплохо выводить итог калорийности продуктов по группам. Чтобы видеть сумму калорийности всех продуктов, скажем, белого или жёлтого цвета. Или узнать общую калорийность вообще всех продуктов в базе.

Для этого существует механизм вычисления ресурсов.

Переходим на вкладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Калорийность" (мы же по нему собираемся итог подводить) из левой колонки в правую.

При этом в поле выражение выбираем из выпадающего списка "Сумма(Калорийность)", так как итогом будет являться сумма всех входящих в итог элементов:

Сохраняем и формируем отчёт:

У нас появились итоги по каждой из групп и по отчёту в целом.

Подводим итог (среднее) по калорийности

Теперь давайте сделаем так, чтобы в ещё одной колонке выводилась средняя калорийность продуктов по группам и в целом по отчёту.

Трогать уже имеющуюся колонку "Калорийность" нельзя - в неё уже выводится итог-сумма, поэтому заведём ещё одно поле, которое будет являться точной копией поля "Калорийность".

Чтобы завести такое "виртуальное" поле воспользуемся механизмом вычисляемых полей.

Переходим на закладку "Вычисляемые поля" и нажимаем зелёный плюсик:

В колонке "Путь к данным" пишем имя нового поля (слитно, без пробелов). Пусть оно будет называться "СредняяКалорийность", а в колонке "Выражение" пишем имя уже существующего поля, на основании которого будет рассчитываться новое поле. Пишем туда "Калорийность". Колонка "Заголовок" заполнится автоматически.

Мы добавили новое поле ("СредняяКалорийность"), но в отчёте оно само по себе не появится - нужно или вновь вызывать конструктор настроек ("волшебная палочка") или добавить это поле вручную.

Поступим вторым способом. Для этого переходим на закладку "Настройки", выбираем "Отчет" (ведь мы хотим добавить поле в целом к отчёту), выбираем внизу закладку "Выбранные поля" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:

Получилось вот так:

Сохраняем и формируем отчет:

Поле появилось и мы видим, что его значениями являются значения поля "Калорийность". Отлично!

Но мы помним, что конечная цель - посчитать среднюю калорийность по группам и в целом по отчёту.

Для этого вновь воспользуемся уже знакомым нам механизмом ресурсов (подведение итогов). Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:

При этом в колонке "Выражение" выбираем "Среднее(СредняяКалорийность)":

Сохраняем и формируем отчёт:

Видим, что по группам, то есть по каждому цвету, и по отчёту в целом совершенно верно посчиталось среднее значение. Но присутствуют лишние записи по отдельным продуктам (не по группам), которые хотелось бы убрать из отчёта.

Знаете почему они появились (значения не по группам)? Потому что, когда мы добавляли поле "СредняяКалорийность" в настройки отчёта, на втором шаге мы выделили весь отчёт в целом и это новое поле попало в элемент "Детальные записи".

Исправим ошибку. Для этого вернёмся на закладку "Настройки", выберем "Детальные записи" сначала сверху (шаг 2), а затем "Детальные записи" снизу (шаг 3), перейдём на закладку "Выбранные поля" и увидим в её правой колонке элемент "Авто".

Элемент "Авто" - это не одно поле. Это несколько полей, которые попадают сюда автоматически на основании вышестоящих настроек.

Чтобы увидеть, что это за поля - нажмём на элемент "Авто" правой кнопкой и выберем пункт "Развернуть":

Элемент "Авто" раскрылся в следующие поля:

А вот и наше поле "СредняяКалорийность", которое попало сюда из пункта "Отчет", когда мы его туда перетаскивали. Просто снимем галку рядом с этим полем, чтобы убрать его вывода:

Сохраним и сформируем отчёт:

То, что надо! Значения "СредняяКалорийность" остались только в группах (цвет) и в итоге по отчёту в целом.

Подводим итог (количество) по вкусам

Ну и напоследок, чтобы закрепить умение подводить итоги, сделаем вывод количества различных вкусов для продуктов каждого цвета.

Ну, например, для белого цвета, это значение будет равно 2 (всего два вкуса "Кислый" и "Сладкий"), а для жёлтого 3 ("Сладкий", "Солёный" и "Кислый").

Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Вкус" из левой колонки в правую:

В качестве выражения выбираем "Количество(Различные Вкус)":

Сохраняем и формируем отчёт:

Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урока

Войдите на сайт как ученик

Для учеников

Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.

На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .

Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы

Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: представление отчёта в виде таблицы

Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин

На всех прошлых уроках мы выводили данные в отчет в виде списка. Сегодня разберёмся со вторым типом отчета: "Таблица".

Ставим цель

Написать отчёт, который выводит информацию о заказе еды клиентами в виде таблицы.
В строках таблицы должна выводиться еда, в колонках - клиенты, а на пересечении количество данной еды заказанной данным клиентом.
Информацию будем брать из документов "ЗаказКлиента".

Создаём новый отчёт

Открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и через меню "Файл"->"Новый. " создаём новый отчёт:

Вид документа - "Внешний отчет":

В новой форме отчёта указываем имя "Урок8" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":

Имя схемы компоновки данных оставляем по умолчанию:

Составляем запрос

Добавляем новый набор данных - запрос:

Выделяем новый набор данных и вызываем конструктор запроса:

Будем выбирать из табличных частей документа "ЗаказКлиента" следующие поля:

Получился следующий текст запроса:

Сначала пробуем список

Перейдём на закладку "Настройки" и нажмём волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор:

Вначале попробуем по старинке выбрать тип отчета "Список. ":

Укажем поля, которые будут отображаться в отчете:

Сохраним наш отчёт в конфигураторе и сформируем в режиме пользователя:

Получился привычный нам список с тремя колонками: Клиент, Еда и Количество.

Выводим в виде таблицы

Ах как замечательно было бы представить эти же самые данные в виде таблицы, в строках которой перечислена еда, в колонках - клиенты, а на пересечении количество данной еды, которое заказал данный клиент:

Сделать это действительно легко. Для этого вернёмся на закладку "Настройки" и вновь вызовем конструктор настроек через волшебную палочку:

На этот раз в качестве типа отчета выберем "Таблица..":

Из полей, которые будут отображаться в отчёте уберём "Клиент" и "Еда", так как эти поля по нашей задумке уйдут в столбцы и строки соответственно:

Оставим только количество, которое будет отображаться на пересечении строк и столбцов:

Здесь нужно указать конструктору какие поля будут отображаться в строках, а какие в столбцах. Для нас очевидно (см. рисунок выше), что строки - это еда, а колонки - клиенты:

Получилось вот так:

Итоговая структура отчёта будет такой:

Сохраняем наш отчёт в конфигураторе и формируем в режиме пользователя:

Вроде бы неплохо. Еда отображаться в строках, а клиенты - в столбцах. Но показатели количества, которые мы ожидали увидеть на пересечении строк и столбцов почему-то оказались все слепёшены в одном столбце.

А причина в том, что строки и столбцы у нас сгруппированы, а показатели нет! Поэтому и такой разлад.

Чтобы сгруппировать количество нужно подвести по нему итоги (вычислить ресурсы). Это мы уже делать умеем.

Забыли подвести итоги

Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Количество" из левой колонки в правую:

Выражение "Сумма(Про. " оставляем без изменения:

Снова сохраняем отчет и формируем в режиме пользователя:

То, что надо! Мы хорошо поработали. А на следующем уроке - мы модифицируем этот отчёт (вернее его копию) и представим эти же данные в виде диаграммы.

Эталонная обработка, после выполнения всех шагов этого урока

Войдите на сайт как ученик

Для учеников

Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.

На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .

Система компоновки данных – весьма удобная система создания отчётов без написания программного кода. Однако для того чтобы научиться в ней работать, необходимо иметь хотя бы элементарные представления о встроенных в систему функциях.

Что такое ресурсы и группировки в СКД

При создании отчёта в СКД из набора данных извлекаются записи. Эти детальные записи, которые возвращает сам запрос, обычно представляют собой набор элементов, связанных между собой иерархическими связями. Поэтому, для удобочитаемости отчёта его данные можно сгруппировать. Группировка отчёта в СКД – это операция размещения данных по группам, однородных по какому-либо признаку.

После того, как записи будут сгруппированы, СКД добавляет их в итоговый отчёт. Это такие данные, которых нет в готовом виде в базе, и создаются они только путём обработки детальных записей. Итоговые наборы данных, полученные путём группировки, называют ресурсами СКД.

Настройка ресурсов, группировка и сортировка данных

Чтобы выполнить настройки СКД и наглядно показать процесс группировки, сортировки и выведение итоговых ресурсов, рассмотрим создание внешнего отчёта. Отчёт будет результатом решения задачи, в которой будет рассчитываться расстояние между двумя остановками выбранного маршрута.

Создаём внешний отчёт в СКД. Для этого заходим в Меню, выбираем Файл ? Новый, находим вкладку «Внешний отчёт», даём ему имя «Расстояние между остановками». Далее, жмём кнопку «Открыть схему компоновки данных»:

В появившемся конструкторе СКД находим команду «Добавить набор данных – запрос»:

Так как наш отчёт рассчитывает расстояние между двумя, выбранными пользователем, остановками, то на вкладке «Наборы данных» формируем запрос. Требуемый запрос будет предоставлять данные в виде таблицы по осям X и Y с использованием полного внешнего соединения таблицы регистра:

Выполняем настройки СКД. Для этого на вкладке «Ресурсы» указываем поля для системы компоновки данных. Из окна со всеми доступными полями таблицы перекидываем поля Расстояние,РасстояниеX и РасстояниеY. Задаём выражения, которые нам необходимо вычислить:

Проводим дальнейшую настройку отчёта СКД. Для этого переходим на вкладку «Настройки», жмём «Открыть конструктор настроек», выделяем тип отчёта «Таблица»:

Далее выбираем поля для отчёта:

Нажав кнопку «Далее», выбираем поля для группировки:

Выбираем поля для сортировки отчёта:

Нажимаем кнопку ОК. Создаём пользовательские настройки, а также указываем, как будут располагаться ресурсы:

Отчёт готов. Если регистр сведений ещё не заполнен, то заходим в Предприятие и заполняем его:

СКД позволяет упрощать процедуру создания отчётов с помощью использования настроек СКД. К таким настройкам относятся: создание ресурсов, группировка, сортировка, настройка заголовка в отчёте. Настройки СКД производятся в режиме конфигуратора 1С на вкладке «Настройки» и на вкладке «Ресурсы». Данные операции позволяют привести отчёт к более удобному для чтения виду, а также упростить в нём поиск необходимых записей.

Читайте также: