1с скрытие конфиденциальной информации не работает

Обновлено: 07.07.2024

Подготовительные действия с информационной базой для передачи ее разработчику включают:

Резервное копирование. Все действия с информационной базой выполняются только на ее копии!
Удаление конфиденциальной информации. Выполняется обезличивание объектов информационной базы, позволяющих идентифицировать субъекты персональных данных.
Выгрузка базы и передача ее разработчику.

Субъектами персональных данных в зарплатной программе являются организации, работники, контрагенты. Их конфиденциальная информация может хранится в справочниках, константах, регистрах сведений. Далее мы рассмотрим, каким образом ее можно удалить.

ВНИМАНИЕ. Выбирайте только данные, которые действительно являются конфиденциальными. Обезличивать все данные информационной базы нельзя - это сделает невозможным анализ и расследование.

Конфигурации на платформе 1С:Предприятие 7.7

Рассмотрим удаление конфиденциальной информации на примере конфигурации Камин:Расчет заработной платы. Версия 2.0.

Перейдите на закладку "Общие настройки" и установите настройки, как показано на рисунке.
Перейдите на закладку "Список объектов" и выберите следующие объекты:

1) Константы ("Название организации", "В госреестре", "ИНН", "Фамилия ЧП", "Имя ЧП", "Отчество ЧП", "Свидетельство ЧП").
2) Справочники ("Акционеры", "Документы сотрудников", "Контрагенты", "Сотрудники", "Родственники", "Склонения ФИО", "Параметры сотрудника", "Районы", "Города", "Населенные пункты", "Улицы" и "Дома").

Конфигурации 1С:Предприятие 8 (обычный интерфейс)

Удаление конфиденциальной информации в конфигурации с обычным интерфейсом будет рассмотрено на примере Камин:Расчет заработной платы. Версия 3.0

Обработку для изменения конфиденциальной информации можно скачать на сайте информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Разработка и администрирование - Рекомендации по разработке и администрированию - Платформа 1С:Предприятие 8 - Разработка - Разработчикам, администраторам, платформа 8.1 - Универсальные отчеты и обработки - Изменение конфиденциальной информации.

Конфигурации 1С:Предприятие 8 (управляемый интерфейс)

В современных конфигурациях на основе 1С:Библиотеки стандартных подсистем обработка скрытия конфиденциальной информации встроена. Перейдите к настройке параметров (Сервис и настройки - Настройки - Параметры) и установите флажок "Режим технического специалиста", а затем к функциям технического специалиста (Сервис и настройки - Функции технического специалиста). В ветке «Обработки» найдите и откройте обработку «Скрытие конфиденциальной информации».

Удаление конфиденциальной информации в конфигурации с управляемым интерфейсом будет рассмотрено на примере Камин:Расчет заработной платы. Версия 5.0.

Если в вашу конфигурацию обработка скрытия конфиденциальной информации не входит, то скачать ее можно на сайте информационно-технологического сопровождения (ИТС):
Разработка и администрирование - Рекомендации по разработке и администрированию - Платформа 1С:Предприятие 8 - Разработка - Разработчикам - Дополнительные средства разработки: библиотеки, обработки, руководства - Универсальные отчеты и обработки - Скрытие конфиденциальной информации

skype: live:di-sem

@programmist_1C

Обезличивание информации в базе 1С. Изменение конфиденциальной информации 1С.

Чтобы было понятно о чем обработка приведу пример.

Справочники контрагенты и номенклатура до обезличивания:

Справочники контрагенты и номенклатура после обезличивания:

Обработку можно скачать тут.

Просто распакуйте (перетащите) вложенный в архив файл (с расширением epf), например, на рабочий стол и открывайте его прямо из 1С через меню Файл->Открыть.

Если у вас управляемый интерфейс (такси и прочее), то меню вызывается через левый верхний кружок со стрелкой вниз.

В обработке есть 2 вкладки: "Список объектов" и "Общие настройки изменения данных".

Список объектов - тут можно выбрать объекты, которые нужно скрыть от посторонних глаз.

Общие настройки изменения данных - тут выбираете алгоритм обезличивания. Достаточно просто проставить галочки.

Внимание. Все манипуляции ни в коем случае не выполнять на рабочей базе. Обработку запускать только в копии базы!

Как запустить обработку обезличивание базы 1с если у вас управляемые формы(последние версии конфигураций).

Нужно сделать так.

Чтобы запустить 1с предприятие в режиме толстого клиента нужно в окне настройки запуска баз указать ключ /RunModeOrdinaryApplication

Данный материал будет посвящен тому, каким образом можно организовать защиту персональных данных в 1С. Иногда могут возникать различные ситуации, когда информационную базу требуется выслать разработчикам или программисту, ее обслуживающему.

Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:

Данные информационной базы содержат кадровую информацию и относится к разряду конфиденциальной. Более подробно по этому вопросу можно ознакомиться в ФЗ №152 от 27.07.2006 “О персональных данных”.

И перед тем, как осуществить передачу базы третьим лицам, необходимо обезличить соответствующие кадровые данные. Выполнять все действия будем в конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1.

Для того, чтобы автоматически скрыть персональные данные существует специализированная обработка, которая также имеется и в других конфигурациях, к примеру, Бухгалтерия 3. Из основного меню, выбрав пункт “Все функции”

Находим в списке объектов обработку “Скрытие конфиденциальной информации” и запускаем ее.

Обработка будет иметь следующий вид

На закладке “Обрабатываемые объекты” серыми будут отмечены выбранные объекты. На соседней закладке “Правила обработки” будут определяться правила, по которым будут происходить замены. В нашем примере оставляем по умолчанию предложенные программой.

Также в программе имеется возможность регистрировать события доступа к персональным данным и просматривать обращение к таким данным. Для этого переходим в раздел “Администрирование” и выбираем пункт “Настройка пользователей и прав”. В открывшейся форме с настройками нас будет интересовать подраздел “Защита персональных данных”.

Далее переходим по гиперссылке “Настройки регистрации событий доступа к персональным данным” и отмечаем галочками какие события будет фиксировать. Также устанавливаем галочку напротив пункта “Обработка ПДн”.

С точки зрения Правильно организованный доступ по работе с кадровой информацией является обязательным условием реализации кадровой политики компании, которая должна поддерживаться при помощи механизмов информационной системы. Основным механизмом для этого является гибкая настройка прав доступа для пользователей информационной базы.

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (ст. 9) оператор, осуществляющий обработку персональных данных, должен получить согласие на их обработку от субъекта. В отсутствии согласия или окончания его срока действия, персональные данные должны быть обезличены (скрыты).

Для выполнения автоматического скрытия персональных данных субъектов в разделе Администрирование – Настройка пользователей и прав – Защита персональных данных размещен флажок Скрывать персональные данные :

Для того чтобы скрыть персональные данные субъекта интерактивно, не дожидаясь выполнения регламентного задания, для субъекта персональных данных добавлена команда Скрыть ПДн .

По информации от разработчиков 1С, на данный момент по ряду причин доступность флажка Скрывать персональные данные отключена намеренно.

Планируется, что эта функция станет активна в ЗУП 3.1.8.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.

Читайте также: