1с сзв тд не заполняются мероприятия
Обновлено: 07.07.2024
С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации рассмотрена реализация заполнения формы СЗВ-ТД в программах 1С.
О форме СЗВ-ТД
Сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Начиная с 27.04.2020 при увольнении или приеме сотрудника на работу, СЗВ-ТД следует подавать не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).
Представить СЗВ-ТД можно в электронном виде, а если численность работающих сотрудников менее 25 человек, то допускается представление на бумаге.
Какие сведения включаются в СЗВ-ТД
Форма заполняется не на всех сотрудников, а только на работающих по трудовому договору (в том числе совместителей и сотрудников, работающих дистанционно), по которым в отчетном месяце произошло одно из событий:
- принят на работу,
- уволен,
- другие кадровые изменения, а именно: перевод, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена более ранних мероприятий,
- подача сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
При первом представлении СЗВ-ТД на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Если в течение 2020 г. по сотруднику не произойдет ни одно из событий, в связи с которым подается форма СЗВ-ТД, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 г. необходимо будет подать до 15 февраля 2021 г.
Как выглядит форма СЗВ-ТД
В шапке отчета СЗВ-ТД отражаются:
- регистрационные данные по организации (рег.номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП)
- информация о работнике (ФИО, дата рождения, СНИЛС).
- сведения об отчетном периоде (коды от 1 до 12).
- даты подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности . Заполняется тем работодателем, которому подано соответствующее заявление.
Табличная часть заполняется по видам мероприятий, каждому из которых присвоен свой код:
- 1 — прием на работу;
- 2 — перевод;
- 3 — переименование работодателя;
- 4 — установление (присвоение) профессии, специальности или иной квалификации;
- 5 — увольнение;
- 6 — запрет занимать должность (вид деятельности)
Также здесь указывается:
Если в соответствии с Федеральными законами с выполнением работ по должностям (специальностям, профессиям) связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей (специальностей, профессий) должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками, положениям профессиональных стандартов или реестров должностей.
Как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С ЗУП 3
Форма СЗВ-ТД в 1С реализована в виде документа Сведения о трудовой деятельности работников СЗВ-ТД .
Данные в документе заполняются автоматически по кнопке Заполнить :
В документ должны попасть сотрудники организации, по которым в отчетном месяце регистрировались прием, перевод или увольнение. Так как зачастую в программе документом Кадровый перевод регистрируются такие события, как, например, повышение тарифной ставки работника или изменение графика, которые не следует отражать в трудовой книжке сотрудника, то в программе в документах Прием на работу , Кадровый перевод и Увольнение был реализован специальный флажок Отразить в трудовой книжке , и в форму СЗВ-ТД включаются кадровые изменения, отмеченные этим флажком:
Информация о коде трудовой функции в СЗВ-ТД
Одним из полей формы СЗВ-ТД является Код выполняемой функции (при наличии) . Согласно правилам заполнения, это поле необходимо заполнять с 1 января 2021 г. при его наличии.
В поле Код выполняемой функции (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
Для автоматизации заполнения этого кода в программе 1С ЗУП 3 был реализован учет трудовых функций.
Во-первых, был предусмотрен специальный справочник Трудовые функции . Для элементов данного справочника можно задать наименование и Код профессиональной деятельности :
Код профессиональной деятельности можно внести вручную, загрузка из классификаторов пока не предусмотрена.
Во-вторых, реализовано указание трудовой функции в штатном расписании и для должностей:
Далее заполненные сведения о трудовой функции из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция (при необходимости значение в поле можно перевыбрать):
Указание в СЗВ-ТД причины увольнения
Если форма СЗВ-ТД заполняется по факту увольнения сотрудника, то в форме нужно указать причину увольнения:
Согласно правилам заполнения, причина прекращения трудового договора должна указываться без каких-либо сокращений в соответствии с положениями ТК РФ или иного федерального закона и указанием подпункта, пункта, части статьи ТК РФ или иного федерального закона, являющиеся основанием для увольнения.
В программе 1С ЗУП 3 причины увольнения и основания объединены в справочнике Основания увольнения , и в документе СЗВ-ТД указывается элемент этого справочника:
При этом выгрузка в электронный формат происходит в отдельные поля файла с указанием причины увольнения и наименования нормативного документа, а также конкретных подпункта, пункта, статьи и части ТК РФ, согласно утвержденным форматам заполнения:
В 1С ЗУП 3 детальная информация по номерам подпунктов, пунктов, статей, частей ТК РФ хранится в специальных реквизитах справочника Основания увольнения ( Настройка – Классификаторы – Основания увольнения ):
Текст основания из справочника выводится в файле в реквизит Причина увольнения :
Расшифровка по подпунктам, пунктам, статьям и частям ТК РФ отражается в блоке с основаниями увольнения:
Как заполнить в СЗВ-ТД информацию о документе-основании
При отражении кадровых событий (приемов, переводов, увольнений и других) в форме СЗВ-ТД указываются реквизиты документа-основания (приказа, распоряжения), которым было оформлено данное событие.
Согласно правилам заполнения формы СЗВ-ТД, по документу-основанию необходимо указать следующие сведения:
При этом в электронном виде предусмотрено больше реквизитов для документа-основания, помимо перечисленных выше имеется также реквизит Серия , для которого нет отдельной колонки в печатном виде:
Поэтому в документе СЗВ-ТД присутствует 4 колонки для реквизитов документа-основания, включая серию:
Часто применяемые наименования документов можно внести в специальный список для последующего выбора в кадровых документах:
В качестве Даты документа в форме СЗВ-ТД указывается дата документа Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение :
До ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 Номер документа брался из реквизита Номер кадрового документа:
Если в информационной базе 1С до ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.10.416 используются префиксы номеров документов, то вывод номера зависит от параметров, установленных в Дополнительных настройках ( Настройка – Дополнительные настройки ), по выводу префиксов:
Если установлен флажок Удалять префиксы организации в ИБ из номеров кадровых приказов , то и при печати кадровых документов, и при заполнении сведений в СЗВ-ТД в 1С префиксы заполняться не будут:
Информация о кадровом состоянии сотрудников на 01.01.2020
В соответствии с правилами заполнения СЗВ-ТД при первом представлении сведений на работника необходимо, помимо событий, с которыми связана подача отчета, указать сведения о его кадровом состоянии на 1 января 2020 г. Т.е. следует показать последнее кадровое событие, произошедшее накануне 1 января 2020 г.
Чтобы в СЗВ-ТД в 1С отразились сведения о кадровом состоянии сотрудника на 1 января 2020 г., можно воспользоваться одним из вариантов регистрации этих событий:
Проверка СЗВ-ТД
Для проверки СЗВ-ТД следует использовать программу ПФР – ПО ПД:
После установки ПО ПД для запуска проверки из 1С сторонними программами следует нажать в СЗВ-ТД кнопку Проверка – Проверить выгрузку .
В открывшейся форме необходимо перейти по ссылке Настройка программ . Потребуется указать путь куда была установлена программа ПО ПД.
В дальнейшем при нажатии кнопки Проверка – Проверить выгрузку будет производиться проверка выгружаемых файлов по СЗВ-ТД сторонней программой.
Корректировка, отмена СЗВ-ТД в 1С
Если требуется скорректировать только дату подачи Заявления о продолжении ведения трудовой книжки и/или Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности , то в новом отчете СЗВ-ТД на этого сотрудника необходимо будет просто указать новую дату. Если возникнет потребность в отмене сведений о дате подачи заявления, то в новой форме СЗВ-ТД вносится ранее указанная дата, а в поле Признак отмены проставляется знак « X ».
Мы успешно разобрали как заполнить отчет СЗВ-ТД в 1С.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(20 оценок, среднее: 4,65 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (43)
А как же информация об отмене этих форм Минтрудом и предложение своих вариантов отчетных форм? Передумали?
Здравствуйте! Да, вы совершенно правы! За Январь 2020 следует отчитаться только по тем сотрудникам у которых было кадровое движение в Январе 2020 и по тем, кто написал заявление. Заявления мы обязаны собрать у сотрудников в срок до 31.12.2020. Т.е. по идее они все в отчетности за 2020 год должны пройти в первый раз. Но если по каким то причинам сотрудник не написал заявление и движений у него тоже нет, то обязательно покажем тауих сотрудников в отчете за Январь 2021, тоже с состоянием на 01.01.2020.
Из обсуждений на партнерском форуме можно сделать вывод, что такая возможность войдет в один из следующих релизов, будем надеяться, что это произойдет до срок сдачи отчета! 🙂
Отчет СЗВ-ТД за январь нужно заполнить уволившегося работника.
В его трудовой книжке за период работы в нашем учреждении несколько записей: прием на работу в 1994 году и несколько (6) записей (от разных лет) о переименовании учреждения и соответственно о расторжении трудового договора (от января 2020 года).
Согласно утвержденных правил заполнения отчета, кроме записи об увольнении, мы должны указать предыдущее кадровое событие по состоянию на 01.01.2020 г.
У данного работника это переименование организации.
Вопросы:
1. Переименование организации является кадровым событием?
2. Вносить в отчет запись о переименовании учреждения и запись об увольнении? Или пропускать записи о переименовании организации и вносить о приеме и увольнении?
Здравствуйте!
Пока про поведение в будущих релизах нам не известно. Возможно, что принцип, реализованный в текущих релизах, будет пересмотрен.
Здравствуйте!
Подскажите, если в январе кадровые движения были по нескольким работникам, то отчет СЗВ-ТД нужно формировать отдельным файлом по каждому из них через подбор работника или можно сформировать один файл на всех работников, через кнопку заполнить. Проверочная программа ПФР-ПОПД не пропускает файл по нескольким работникам. Спасибо!
Здравствуйте. Правильно ли понимаем, что если все сотрудники предприятия подали заявления о ведении трудовой книжки в электронном виде, то в январе 2020 мы можем подать форму СЗВ-ТД на всех сотрудников, даже е если не было кадровых событий?
И в этом случае в СЗВ-ТД указываем событие, которое предшествовало 01.01.2020.
Здравствуйте!
Необходимо открывать строку с расшифровкой по каждому сотруднику и внутри проставлять флажок
Я пока склоняюсь к мысли, что не нужно, так как в форме отчета нет соответствующей колонки. Коллеги, что думаете по этому вопросу?
Здравствуйте!
Т.к. СЗВ-ТД это аналог бумажной трудовой книжки, а в ней кол-во ставок не указывается. Поэтому думаю, что в описанном Вами случае эти данные в СЗВ-ТД отражать не нужно.
Здравствуйте!
Подскажите а такой временный перевод Вы бы отражали в бумажной трудовой книжке?
Добрый день.
Подскажите пожалуйста где найти форму СЗВ-ТД в 1с 8,1.1 комплексный учет сельскохозяйственного предприятия
Здравствуйте!
Мы консультируем только по программе ЗУП 3
Здравствуйте! 20.01.2020 принят на работу сотрудник, который уже работал и был уволен 10.10.2019. Нужно ли включать это событие (увольнение в 2019 г.) в СЗВ-ТД за январь 2020?
Здравствуйте!
В этом случае увольнение до 01.01.2020 не нужно включать в отчет, т.к. на 01.01.2020 физическое лицо не работал в организации по трудовому договору.
Получается, если сотрудник был уволен уже в 2020 году и снова принят, то в Сведения нужно включать данные об увольнении?
А с другой стороны ведь при приеме нового человека в организацию не надо указывать в Сведениях о трудовой деятельности данные о его предыдущих кадровых передвижениях.
Как решение:
Мы можем убрать галочку (отражения в трудовой книжке) в последнем увольнении и убрать созданное вручную Мероприятие (по приеме от 2015) года.
А в законодательстве нигде информации не нашел, как всё таки правильно, и примет ли ПФР наши Сведения о трудовой деятельности с предыдущими местами работы человека (хотя и в одной и той же организации), если мы оставим так, как предлагает 1С.
Обратите внимание, что в программе обнаружена ошибка! Если принимается на работу сотрудник, работавший до этого по ГПХ, и у него дата приказа, например, 30.11.2020, а событие 01.12.2020, то в СЗВ-ТД такой прием на работу задваивается.
Спасибо за важную и полезную информацию.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Считаю, что этот вебинар надо просто выучить наизусть как стихотворение. Столько информации, самостоятельно не смогла бы все это осмыслить. Спасибо большое Марине Аркадьевне.
Рассмотрим эти ситуации подробней.
После автоматического заполнения необходимо убедиться, что заполненные мероприятия действительно являются последними в бумажных трудовых книжках сотрудников по состоянию на 01.01.2020. При необходимости строки можно отредактировать и/или дозаполнить.
При необходимости добавить новое мероприятие в документ можно воспользоваться одноименной командой в меню Еще или в контекстном меню таблицы, либо клавишей Ins.
Заполнение СЗВ-ТД
После того, как СЗВ-ТД принята в ПФР, в ней обязательно должен быть установлен флажок "Пачка принята в ПФР (не редактируется)". В противном случае мероприятия, включенные в эту форму, будут автоматически заполнены и в следующие формы СЗВ-ТД.
Также для удобства работы в таблицу документа добавлена колонка "Мероприятия", в которой отображаются по три мероприятия каждой строки.
Заполнение СТД-Р
Форма заполняется только переданными в ПФР мероприятиями (т.е. которые вошли в СЗВ-ТД с флажком "Пачка принята в ПФР (не редактируется)").
Обновление существующих информационных баз
Предотвращение случайных изменений сведений о переданных в ПФР мероприятиях
Если мероприятие было передано в ПФР (включено в СЗВ-ТД с таким флажком), то соответствующий кадровый документ становится недоступен для редактирования. При необходимости включить возможность редактирования можно в его меню Еще – Изменить документ.
Обращаем внимание, что если изменить что-то в кадровом приказе, изменяющее запись мероприятия или даже просто отменить проведение – прежняя запись помечается отмененной, а не удаляется совсем. После повторного проведение такого снятого с проведения документа – формируется новое мероприятие, даже если никакие сведения в нём не поменялись.
Заявления на ведение трудовой книжки
Реализована новая печатная форма с уведомлением сотрудника.
Добавлен новый документ "Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности" вместо ранее предусмотрено флажка отмены в самом заявлении.
В рабочем месте "Работа с кадрами" теперь отражаются сотрудники, по которым еще не были оформлены заявления.
В ЗУП 3 при выгрузке СЗВ-ТД в новом формате существует ошибка для мероприятий увольнения
Для устранения ошибки для разных версий ЗУП 3 необходимо выполнить разные действия.
Решение для ЗУП 3.1.14.525 / 3.1.18.46
Установим в качестве расширения для:
- ЗУП 3.1.14.525 патч EF_10232791_7 (или патч EF_10232791 , если он был скачан до его отзыва)
- ЗУП 3.1.18.46 патч EF_10232791
Продолжим после появления окна Предупреждения о безопасности
Согласимся с перезапуском программы
Удалим в перечисленных релизах ЗУП 3 патч EF_10232423 , т.к. он переносит дату вступления в силу нового формата по СЗВ-ТД на 01.08.2021 г.
Перепроведем СЗВ-ТД , созданное до установки патча, чтобы выгрузить отчет в новом формате без ошибки по мероприятиям увольнения.
Решение для ЗУП 3.1.14.555 / 3.1.18.82, 3.1.18.83
Отличием данного решения от решения для более старших версий будет то, что патч установим как патч, а не расширение.
- ЗУП 3.1.14.555 патч EF_10232791_7 (или патч EF_10232791 , если он был скачан до его отзыва)
- 1.18.82, 3.1.18.83 патч EF_10232791
Удалим в перечисленных релизах ЗУП 3 патч EF_10232423 , т.к. он переносит дату вступления в силу нового формата по СЗВ-ТД на 01.08.2021 г.
Перепроведем СЗВ-ТД , созданное до установки патча, чтобы выгрузить отчет в новом формате без ошибки по мероприятиям увольнения.
Решение для ЗУП 3.1.14.586, 3.1.14.587 / 3.1.18.119, 3.1.18.120, 3.1.18.121
Отличием данного решения от решения для предыдущих версий будет то, что не потребуется удалять патч EF_10232423 , т.к. он для этих релизов не применялся.
- ЗУП 3.1.14.586 патч EF_10232791_7 (или патч EF_10232791 , если он был скачан до его отзыва)
- 1.18.119, 3.1.18.120, 3.1.18.121 патч EF_10232791
Т.к. для перечисленных релизах ЗУП 3 патч EF_10232423 не выпускался, то и удалять его не придется. В этих версиях дата начала применения нового формата по СЗВ-ТД подтягивается из регистра сведений Даты вступления в силу НА ( e1cib/list/РегистрСведений.ДатыВступленияВСилуНА ), который обновляется как все классификаторы
Перепроведем СЗВ-ТД , созданное до установки патча, чтобы выгрузить отчет в новом формате без ошибки по мероприятиям увольнения.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Дело в том, что из Личного кабинета ФСС информация.Приемку СЗВ-ТД по новому формату в ПФР начнут уже с 22.07.2021..В ЗУП 3.1.14.465 / 3.1.17.135 сделано несколько доработок и проверок.
Карточка публикации
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (5)
Большое спасибо! Установили патч и успешно отправили СЗВ-ТД в новом формате в ПФР.
Здравствуйте! А не подскажите для ЗуП КОРП 2.5 подобные патчи есть?
Здравствуйте! Нет, для ЗУП КОРП 2.5. патчи не выпускают. Это связано с тем, что в старых конфигурациях не работает механизм расширений.
В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.
После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).
В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 "Наименование документа". В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.
(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.
3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»
(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)
(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)
Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.
Порядок работы с СЗВ-ТД
С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:
1. Изменения в СЗВ-ТД
Исключено заполнение сведений об отчетном периоде
Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)
В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,
Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»
В графе "Код выполняемой функции" указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате "ХХХХ.Х", где:
первые четыре знака - код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий
пятый знак - контрольное число.
Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах
2. Изменения в программе
В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.
При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.
Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.
Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.
Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).
3. Трудовая функция
В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:
Напрямую, Настройка - Трудовые функции
При заполнении справочника Кадры - Должности (если не ведется Штатное расписание)
При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно
Напрямую из кадрового документа
Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале - указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.
Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)
Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за "некорректность" выбранного кода не последует.
Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.
Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.
Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия
Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.
1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки - первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка - с новыми измененными данными о мероприятии
2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)
Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.
1. Внесение изменений через «Изменить документ»
Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:
После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30.03.2021 на 01.04.2021, затем документ проводится.
Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия
В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.
Отмена кадрового мероприятия
Есть два способа:
Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.
Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.
Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.
Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.
Исправление ошибок
Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.
1. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов
Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.
В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.
Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.
А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.
2. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях
Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.
Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.
Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.
Читайте также: