1с тоир что это

Обновлено: 06.07.2024

1С:ТОИР – это система, предназначенная для организации технического обслуживания и ремонтов, обслуживания промышленного оборудования и управления активами.

Программный продукт 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования (англ. 1C: TOIR) от компании Деснол Софт содержит функции для повышения эффективности работы различных служб предприятий.

Программное решение 1С:ТОиР может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в производственных холдингах для обеспечения унификации производственного и регламентированного учёта ремонтов.

Программное обеспечение 1С:ТОиР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования предоставляет следующие функции:

руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса: широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности, обеспечивается «прозрачность» производственных активов;
руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства: инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
работникам ремонтных служб: возможность использования продуктов как основы для управления работами - ведется архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на ремонтные работы, ведется учет ремонтных работ;
работникам учётных служб предприятия: средства для автоматизированного ведения учёта в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Просмотр электронного формуляра оборудования в программной системе 1С:ТОиР

Учёт наработки оборудования в компьютеризированной СУ ТОиР (CMMS) 1С:ТОиР

План-график планово-предупредительного ремонта (ППР) в программном продукте 1С:ТОиР

Печать плана-графика ремонта в системе управления активами (EAM) 1С:ТОиР

Составление сметы технического обслуживания и ремонта в программе 1С:ТОиР

План-фактный анализ затрат на материально-техническое обеспечение (МТО) в системе 1С:ТОиР

Экосистемами называют развитые комплексные решения из нескольких продуктов, которые имеют одну область применения, охватывают ее целиком и развиваются вместе с ней.

Ядро экосистемы — решение «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования»

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» — гибкий продукт для управления материальными и производственными активами: специалисты по адаптации есть в каждом городе России. Система разработана компанией «Деснол Софт» на базе самой популярной в России платформы 1C, знакомой широкому классу ИТ-специалистов. Поэтому 1С:ТОИР — наиболее гибкая автоматизированная система управления ТОиР в нашей стране, доступная для обслуживания на любом предприятии.

Выпущены 2 версии системы:

«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» (год выпуска 2011) обладает базовой функциональностью;
«1С:ТОИР Управлением ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП» (год выпуска 2015) обладает зрелой функциональностью для работы с учетом требований стандарта ISO 55000 управления активами.

Назначение 1С:ТОИР

1С:ТОИР относится к классу EAM-систем (Enterprise Assets Management) — систем управления производственными активами (основными фондами) предприятия.

Система успешно используется на предприятиях различных отраслей и форм собственности, помогая организовать работу в следующих сферах:

Ремонты и обслуживание оборудования.
Обслуживание инженерной инфраструктуры: дорожное хозяйство, коммунальные сети, электрические сети, трубопроводы.
Обслуживание недвижимости (facility management).

1С:ТОИР окажет неоценимую помощь руководству, сделав «прозрачной» структуру производственных активов. Для ремонтных и сервисных служб система является базовой поддержкой управления: в ней ведется огромный архив всей нормативной и технической документации, рассчитываются графики ППР, выписываются наряды на работы, ведется учет плановых и внеплановых работ. Система также помогает выстроить процессы во всех подразделениях, имеющих отношение к управлению активами предприятия, ремонтам и обслуживанию основных фондов: финансы и бухучет, логистика и снабжение, управление кадрами.

Кто пользуется системой?

специалисты службы главного механика
специалисты службы главного энергетика
специалисты службы главного метролога
специалисты службы КИПиА, АСУ ТП
специалисты инженерно-технических подразделений
специалисты подразделений эксплуатации и развития инфраструктуры
специалисты департаментов строительства
специалисты сервисных служб

В 1С:ТОИР ведется учет всего оборудования, выстраиваются его иерархические (например: предприятие – площадка – цех – участок – установка – станок – узел – оборудование) и функциональные связи вместе с необходимой эксплуатационной документацией. В системе автоматически формируется график планово-предупредительных ремонтов и обслуживания, а также план производства работ. График оптимизируется и допускает ручную корректировку. Формируются наряды и необходимые допуски на все работы. Вы получаете полный комплект документации для проведения ремонтов, подготовки договоров и заявок на МТО, расчет бюджета, данные для бухгалтерского учета. Вы готовы к проведению аудитов и проверок любого уровня. 1С:ТОИР система помогает проходить сертификацию, подтверждать и контролировать стандарты качества в сфере производства и услуг.

На что влияет 1С:ТОИР?

Об эффективности внедрения EAM-систем можно судить по оценкам всемирно востребованных экспертов по улучшению технического обслуживания и управления активами — консалтингового агентства A.T. Kearney и The Society for Maintenance & Reliability Professionals (SMRP), независимого некоммерческого профессионального сообщества cпециалистов-практиков по развитию и продвижения передового опыта в обслуживании, надежности и управлении физическими активами.

Как разработчик и интегратор 1С:ТОИР компания «Деснол Софт» имеет возможность сравнить прогнозы аналитиков с реальной эффективностью внедрения системы на российских предприятиях различных отраслей. Сопоставление позволяет сделать вывод: опыт наших деловых партнеров не только подтверждает мировые прогнозы эффективности системы по управлению техобслуживанием и ремонтами, но в ряде случаев их превосходит.

Мобильные компоненты экосистемы — приложения «Мобильная бригада» и «ТОИР Регистратор»

Почему сегодня нужны инструменты удаленной работы для ремонтников?

Всемирно известный аналитик в области управления активами Терри Уайрман (Terry Wireman, вице-президент консалтинговой компании Vesta Partners) в своем исследовании «Сравнительный анализ наилучших практик в управлении техническим обслуживанием» (Benchmarking Best Practices in Maintenance Management) пишет: «Ремонтный персонал тратит менее 4 часов в день непосредственно на проведение ремонтных работ». Остальное время уходит на организацию трудового процесса: получение задания, поиск нужной документации, заказ и получение материалов и инструментов, их ожидание. Включив в арсенал сотрудников службы эксплуатации мобильные приложения, привязанные к «большой системе», вы получаете инструмент для централизованного управления работами «в поле», оптимизации трудозатрат, более точного, качественного и ответственного выполнения ремонтов и техосмотров.

Быстро освоить работу с приложениями помогает бытовой опыт использования смартфонов. Интерфейс разработан с учетом того, что сотрудники ремонтных служб редко или вообще никогда не работали на компьютере и не пользовались специализированным программным обеспечением. Приложения протестированы в реальных условиях на тысячах устройств с синхронизацией в разных часовых поясах.

Мобильная бригада

Приложение для эффективной, удобной и быстрой работы сотрудников, которые выполняют работы по ремонту и ТО оборудования непосредственно на объектах обслуживания. Сотрудники имеют доступ к информации в стационарной системе, чтобы получать задания, необходимую документацию и оперативно отражать факт выполнения работ.

ТОИР Регистратор

Приложение для регистрации дефектов, учета показателей, фиксации (текст, фото, видео, аудио) состояния производственного оборудования в непосредственной близости от объектов ремонта.

Стратегический компонент экосистемы — решение «1С:RCM Управление надежностью»

Что значит управлять надежностью?

RCM расшифровывается как Reliability-Centered Maintenance — техническое обслуживание, ориентированное на обеспечение надежности. Развитие и применение этой методологии широко практикуется во всем мире, и в настоящее время доступно широкому кругу российских предприятий благодаря реализации на платформе 1С. Система разработана компанией «Деснол Софт» с учетом опыта внедрения и эксплуатации продуктов экосистемы 1С:ТОИР более чем на 750 российских предприятиях разных отраслей и форм собственности. Цель применения 1С:RCM — формирование эффективной программы обслуживания, поддерживающей заданный уровень надежности основных фондов при минимальных затратах.

Назначение системы

Применение «1С:RCM Управление надежностью» позволяет повысить эффективность эксплуатации производственных активов и увеличить срок их службы, способствует повышению безопасности, снижению риска аварий и происшествий, помогает оптимизировать совокупную стоимость владения оборудованием. По результатам RCM-анализа вы получаете программу техобслуживания и ремонтов, которая сформирована из наиболее рациональных мероприятий, экономичных стратегий и всесторонне проверена в отношении любых рисков (экономических, финансовых, экологических, связанных с безопасностью производства).

Кто пользуется системой?

технический менеджмент предприятий
инженеры по надежности
риск-менеджеры
специалисты службы главного механика
специалисты службы главного энергетика
специалисты отдела КИПиА
специалисты отдела технического надзора
специалисты планово-технических подразделений

Гибкость экосистемы — встроенные интеграции с другими программными продуктами

Цифровые ландшафты предприятий растут и совершенствуются, поэтому легкие интеграции сегодня — необходимое требование к любым программным продуктам. Интеграции облегчают создание единого цифрового ландшафта компании, упрощают обмен информацией и документами между подразделениями. Важное преимущество встроенных интеграций в том, что настроить их можно силами штатных IT-специалистов.

1С:ТОИР версии 2 КОРП имеет типовые механизмы интеграций с системами на платформе «1С:Предприятие»:

«1С:ERP Управление предприятием 2»,
«1С:Управление производственным предприятием»,
«1С:Управление торговлей 11»,
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»,
«1С:Производственная безопасность. Промышленная безопасность»,
«1С:Документооборот»,
«1С:RCM Управление надежностью».

Также предусмотрена интеграция, позволяющая в автоматическом режиме получать данные с датчиков и контроллеров АСУ ТП. Для удобной оптимизации планов, выравнивания ресурсов и построения сетевых графиков ремонтных работ разработан механизм обмена с программой управления проектами MS Project.

1C:RCM имеет встроенные механизмы обмена с системами:

«1С:ERP Управление предприятием 2»
«1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП»

Кроме того, предусмотрен механизм загрузки данных из «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования» версии 1.3.

Кто заинтересован в проекте внедрения экосистемы 1С:ТОИР?

Цифровизация управления материальными активами на основе 1С:ТОИР выгодна всем службам предприятия. Основные преимущества можно свести в следующую таблицу:

Даже современный и надежный станок со временем выходит из строя, а без грамотного обслуживания его срок эксплуатации падает до Проблема ремонта и обслуживания особенно актуальна на предприятиях стран СНГ, где зачастую технический парк состоит из морально и физически устаревшего оборудования. Такая техника требует постоянного обслуживания и регулярно выходит из строя, останавливая производство. Иногда количество оборудования, требующего ремонт, составляет более половины всех станков и конвейеров на производстве. Это повышает стоимость самой техники на и значительно снижает объемы производства.

Уменьшить вероятность потерь от аварийных ситуаций можно при правильной организации технического обслуживания и ремонта техники. Осуществить это на предприятии можно с помощью программного продукта «1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования». Управление ресурсами и плановым обслуживанием оборудования, которое обеспечивает данный программный комплекс, поможет оперативно организовать ремонт техники, грамотно распределить средства и повысить эффективность производства.

Внедрение системы «1С:ТОИР» позволяет:

Грамотно распределять расходы на техническое обслуживание и ремонт.
Оптимизировать затраты и работы планового и внепланового характера.
Сделать работу всех отделов более прозрачной.
Эффективно использовать ресурсы компании на любом из этапов их жизненного цикла, начиная от планирования и заканчивая реализацией или списанием.
Вести максимально полный учет затрат и качества каждой единицы техники.
Составлять графики проведения плановых работ в автоматическом режиме.
Учитывать реальные потребности при составлении графиков поставок (для служб МТО).
Повысить мотивацию и дисциплину сотрудников технических отделов.
Увеличить прибыли компании в целом.

Предпосылки к автоматизации ТОИР

Технические специалисты и финансисты далеко не всегда могут понять друг друга. Служба ремонта и бухгалтерский отдел говорят на разных языках. Ремонтники не хотят разбираться в особенностях ведения финансовой отчетности и не могут тратить время на тонкости работы бухгалтеров. В свою очередь бухгалтера не могут понять, как именно вести учет выполненной ремонтниками работы, как оценивать их эффективность, куда идут выделенные деньги. При этом между этими отделами проходит множество документов. Из-за недопонимания возникает немало проблем и недоразумений, в результате чего их сотрудничество не дает нужный результат.

«1С:ТОИР» позволяет наладить взаимопонимание между финансистами и техническими специалистами, унифицировав языки этих служб. Упрощается ведение учета производственных активов и планирование их технического обслуживания. На все мероприятия уходит гораздо меньше времени, упрощается обмен документами между службами и увеличивается эффективность сотрудничества специалистов разного профиля.

Ремонт и техническое обслуживание оборудования на предприятии требуется немало затрат. Грамотная организация документооборота и управления средств, выделяемых на подобные нужды, помогают исключить прямые и косвенные убытки, среди которых можно назвать повышение себестоимости готовой продукции, простой производства, потеря производительности и качества работы. Использование «1С:ТОИР» позволит оптимизировать сотрудничество технической и финансово-экономических служб, организовав их работу в едином информационном поле, что снизит прямые и косвенные издержки.

Интеграция «1С:ТОИР» с другими конфигурациями

В решении «1С:ТОИР» предусмотрена интеграция с «1С:УПП» и «1С:ERP» (в зависимости от редакции). Помимо этого, возможен обмен данными с программными продуктами, которые используются для сбора данных и диспетчерского контроля, разработки технической документации, автоматизирования технологических процессов и др. В частности, доступен обмен данными с программами SCADA, АСУ ТП, PDM, САПР, организована работа с системой RFID.

Интеграция 1С:ТОИР и 1С:УПП / 1С:ERP

Программа «1С:ТОИР» представлена в двух вариантах - «1С:ТОИР» ред. 1.3 и «1С:ТОИР» ред. 2. Основное технологическое различие между данными редакциями - варианты интеграции с другими конфигурациями «1С». В «1С:ТОИР» ред. 1.3 есть возможность интеграции с «1С:УПП», а в «1С:ТОИР» ред. 2 возможна интеграция с «1С:ERP».

Помимо этого, «1С:ТОИР» ред. 2 обладает более широким функционалом, чем «1С:ТОИР» ред. 1.3

Эффект от внедрения «1С:ТОИР» для подразделений организации

Финансово-экономические отделы

Финансово-экономические отделы получают от внедрения системы «1С:ТОИР» наибольший эффект. У них появляется удобный инструмент для расчета и учета средств, требующихся на техническое обслуживание и ремонт оборудования. Это позволяет более грамотно распределять бюджет и увеличить эффективность использования денежных средств. Кроме того, повышается понимание требований технических специалистов: все затраты становятся более прозрачными.

Бухгалтерский отдел «1C:ТОИР» обеспечивает необходимыми документами точно в срок. Это экономит время и силы бухгалтера, снижает затраты на согласование документов между службами ремонта и финансов. А это — сэкономленных бюджетных средств, которые ранее были бы потрачены на согласование.

Технические отделы

Большую пользу «1С:ТОИР» принесет и техническим отделам. Так, служба метрологии, помимо упрощения взаимоотношений с другими специалистами, получает такие преимущества, как:

Упрощение ведения статистики, контроля и учета работы сотрудников. Составлять и проверять графики обслуживания и ремонта техники становится удобно и просто. Техническая документация теперь находится в полном порядке, и поиск нужных данных не составит большой проблемы, как это было раньше. Также это позволяет облегчить работу с Гостехнадзором и другими подобными службами.
Возможность более эффективного контроля работоспособности и ремонта оборудования. Обращая больше внимания на состояние, надежность и работоспособность техники, сотрудники ремонтных подразделений могут более четко обосновать все требующиеся затраты и ускорить процесс выделения и перечисления средств в соответствующий отдел. Все это позволяет выполнять ремонт куда более оперативно, что уменьшает количество простаивающей техники и время простоя, повышая эффективность производства.
«1С:ТОИР» оптимизирует управление ресурсами и статический анализ, таким образом, достигая планомерного снижения объема ремонтных работ примерно на 25%. Это экономит финансы, время и силы.

Отделы МТО (материально-технического обеспечения)

Отдел кадров

Прозрачность и открытость автоматизированной системы «ТОИР» позволяет специалистам по работе с персоналом вести более эффективную кадровую политику, разрабатывать и внедрять систему мотивации сотрудников. Открываются возможности автоматического ведения учета времени, потраченного на ремонты, отслеживать и анализировать фактические трудозатраты.

Руководители, владельцы, акционеры предприятия

Отчет обо всех затратах обязательно проходит через руки менеджеров, владельцев и акционеров компании. И им важно понимать, что все расходы были обоснованы, что ни один рубль не был потрачен впустую. Система «1С:ТОИР» позволяет на доступном языке объяснить необходимость расходов. Получив полную информацию, руководители и владельцы могут принимать более оптимальные и выгодные для компании решения, что, вместе с оптимизацией работы отделов технических служб, МТО и финансистов, уменьшает затраты на ремонт и обслуживание, повышает отдачу оборудования и увеличивает прибыльность всего предприятия.

Единое информационное поле и удобный статистический учет

Составляя статистический прогноз, важно обладать всеми данными о работе и степени износа оборудования, количестве и видах проведенных ранее ремонтов. Для этого требуется проводить учет, который в основном ведется по старинке — в обычных бумажных журналах. А с помощью журнала составить статистику и серьезную аналитику невозможно.

Система «1С:ТОИР» автоматически собирает статистические данные. Типичный пример — плановые профилактические работы, которые выполняются в зависимости от срока работы техники. Ведение статистики по таким работам позволяет определить выгоду и целесообразность использования, обслуживания и ремонта такого оборудования. Это помогает ответить на вопрос, не пришла ли пора задуматься об обновлении технического парка.

Статистический учет является неотъемлемым элементом единого информационного пространства, в котором хранятся все необходимые сведения об оборудовании предприятия.

Отсутствие технической документации на оборудование, недостаток информации по его работе и поломкам являются общими проблемами большинства отечественных предприятий. В мировой практике подобная информация уже давно собирается и систематизируется в автоматическом режиме, позволяя оперативно получить данные о дате покупки, интенсивности эксплуатации, количеству поломок и ремонтных работ, вызванных неправильным использованием или недоработками в конструкции и сборке техники. Эту информацию используют для разработки теории рисков, которая затем уходит к производителям оборудования и потребителям. Ремонтникам эти данные необходимы в оперативном режиме, чтобы они могли правильно и быстро находить выход из внештатных ситуаций и грамотно проводить плановые работы.

Интерфейс программы 1С:ТОИР 2 КОРП

Что можно решить внедрением «1С:ТОИР»?

Собираясь автоматизировать процессы ТОИР на предприятии, необходимо определиться, какие конкретно процессы планируется автоматизировать. Мероприятия по ремонту и обслуживанию, которые можно автоматизировать:

сбор и хранение данных об оборудовании предприятия, а также о всех ресурсах, которые требуются для его ремонта и технического обслуживания;
управление материально-техническим обеспечением, планирование закупок и распределения материалов;
управление ремонтными работами, разработка плана проведения профилактических и регламентных работ;
управления затратами на ТОИР, формирование показателей по ресурсам производства, в зависимости от статистических данных.

Автоматизируя процессы ремонта и технического обслуживания оборудования, часто отдают предпочтение одной из двух систем. Это специальный модуль ERP или целая система EAM. Оба варианта позволяют управлять плановыми и внеплановыми ремонтами, но у каждого из них есть свои особенности.

Модуль ERP-системы позволяет автоматизировать работу ремонтного отдела одновременно с другими. Однако даже современная ERP не может обеспечить автоматизацию абсолютно всех отделов и может задействовать лишь порядка 60% от общего количества служб предприятия. Такую систему наверняка придется дорабатывать в будущем.

EAM-система и вовсе не может быть интегрирована в другие отделы предприятия, используясь лишь в ремонтной службе, а не на всем производстве. Это лишь одно решение, которое в будущем придется интегрировать в общую систему.

Сотрудники компании EFSOL помогут вам узнать больше о системе «1С:ТОИР». Мы обладаем богатым опытом внедрения «1С:ТОИР». Закажите демонстрацию продукта, чтобы увидеть как работает это программное обеспечение в режиме реального времени.

возможности Инструменты для организации ремонтной деятельности в 1С:ERP

Для организации ремонтной деятельности предусмотрены следующие возможности:

учет объектов эксплуатации
учет показателей эксплуатации
учет ремонтных мероприятий
регистрация дефектов объектов эксплуатации
планирование ППР с учетом производственной программы
формирование заказов на ремонт

Схема работы Как организована ремонтная деятельность в 1С:ERP

Ведение списка оборудования

Все объекты, по которым необходимо оперативное управление, проведение ТО и контроль затрат на содержание В рамках организации ремонтной деятельности может быть задана иерархическая структура ремонтных узлов Включает в себя основные технические данные по объекту эксплуатации или его узлу Классификация позволяет структурировать информацию об оборудовании, проводить типизацию, задавать общие нормативы Содержит параметры исполнения и потребность в материальных и трудовых ресурсах для конкретного обслуживания Контролируется влияние работоспособности конкретного объекта на доступность зависимого оборудования

Планирование и организация ремонтов

Подсистема «Ремонты» тесно связана с подсистемой «Производство». Объекты ремонта могут быть связаны с производственными рабочими центрами. В связи с этим в 1С:ERP контролируется влияние запланированных ремонтов конкретного объекта на доступность этого оборудования для производственного планирования.

Для планирования ремонтов в 1С:ERP используется рабочее место «Планирование ремонтных работ».

В качестве исходных данных используются следующие параметры:

Наработка объектов эксплуатации/узлов
Дата последнего выполнения ремонта
Виды ремонтов

В случае потребности в обслуживании автоматически создается документ «Заказ на ремонт». Он включает в себя перечень материальных и трудозатратных ресурсов, необходимых для выполнения ремонта. На основании данного документа вводятся документы по списанию материалов и выработке сотрудников.

Рабочее место - Планирование ремонтных работ

Управление заказами на выполнение ТОиР

Сложные технологические операции, для которых предприятия используют планирование (составляют ресурсные спецификации, маршрутные карты), отражаются в подсистеме «Производство» в 1C:ERP.

Для управления списком заказов на ТОиР и осуществления действий по исполнению этих заказов предназначено рабочее место «Управление очередью заказов к производству». Рабочее место используется для определения очередности исполнения, формирования этапов, контроля обеспечения материалами, планирования графика ТОиР.

Для контроля за ходом выполнения работ предназначено рабочее место «Диспетчирование этапов производства» . Основу рабочего места составляет список этапов работ, содержащий разнообразную индикацию и отборы, позволяющие акцентировать внимание на важных моментах.

Рабочее место - Диспетчирование этапов производства

Отчеты Анализ ремонтных работ в 1С:ERP

Для анализа эффективности управления ремонтами в 1С:ERP предусмотрен ряд отчетов:

Читайте также: