1с торговля 7 отчет о дебиторской

Обновлено: 07.07.2024

Обработка выбирает остатки из регистра "Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов", анализирует наличие одновременно дебитовой и кредитовой задолженности в разрезе измерений "ВидРасчетовСКонтрагентом, ДоговорКонтрагента, Контрагент, Организация, УпрУчет" и при наличии таковой, формирует документ "Корректировка записей регистров" закрывая равную сумму ДЗ и КЗ.

Обработка выполняется при запуске! Можно использовать данную обработку в виде регламентированного задания.

2. Отчет, показывающий дебиторскую задолженность по интервалам, с разбивкой на просроченную и не просроченную, в разрезе документов расчета.

Отчет написан на основе типового отчета "Дебиторская задолженность по интервалам".

1. Добавлено измерение "Документ расчетов".

2. В отчете анализируется просроченность задолженности. Если по договору не ведется контроль числа дней задолженности - задолженность считается не просроченной. Иначе, к дате документа прибавляется количество дней отсрочки из договора и после этого анализируется попадание этого документа в интервал, если не в один интервал не попадает - задолженность не просроченная, иначе - задолженность отображается в соответствующей колонке.

3. Отчет после формирования считает итоги по ПДЗ и общую ДЗ

Для запуска на платформе 8.2 необходимо предварительно сконвертировать обработки в режиме конфигуратора.

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Отличные скриншоты показывают совсем не то что выложено в файле, это простите как минимум некрасиво Ох простите, не в тот отчет ткнулся, в целом сейчас проверяю отчет очень похоже на правду, спасибо

: Значение не является значением объектного типа (Свойство)
Расшифровка.Свойство("ДокументРасчетовСКонтрагентом",Расшифровка);

Просто задал выводить Итоги

(3) hanio, спасибо за комментарии.
Предполагается, что итоги отчет считает сам, дополнительные итоги ему только помешают и от будет показывать некорректные данные. При желании, можете вернуть к исходному состоянию процедуры: КоманднаяПанельФормыНастройка и ОбновитьОтчет, тогда отчет примет вид обычного отчета, в который можно добавлять любые группировки, итоги и прочее.

(4) hanio,
Для уменьшения косяков в базе (таких как переплаты по реализациям, возвраты (косяком не является но подлежит распределению), авансы и прочие изыски), специально прилагается обработка, которая регулярно перераспределяет зависшие в плюсе и минусе суммы (Обработка свертки взаиморасчетов по документам расчетов).
1. В качестве долга на начало периода можно показать в дополнительных полях реквизит Документ расчетов.Сумма документа. Это как вариант.
2.3. Не совсем понял, имеется ввиду показывать в отчете приход/расход с расшифровкой по регистраторам? В этом случае отчет будет некрасивый, в качестве документа расчетов будет показываться например возврат или платежный документ (при авансе), это будет сбивать сотрудников с толку, опять же это на мой взгляд.
4. У нас реализовано немного по другому, реквизиты договора "Допустимое число дней задолженности" и "Контролировать ДЗ" перенесены в реализацию, там они проставляются с учетом даты отгрузки, выходных и праздников + пользователь с привилегированными правами имеет право вручную изменять эти реквизиты по каждой накладной, отчет соответственно смотрит именно на дату накладной, а не договора.
5. Выше уже написал про обработку схлапывающую регистр. А по поводу авансов - можно убрать отбор с конечного остатка и подкрасить отрицательные суммы форматированием на закладке оформление, будет счастье:)
6. Зайдите в процедуру УстановитьНачальныеНастройки, посмотрите как формируется текст запроса и на счет СКД вопрос думаю отпадет.
7. Отдельную колонку "количество дней просрока" можно добавить, поколупавшись в тексте запроса.

Дорабатывать его сейчас точно нет времени - проекты.

В целом отчёт очень хорош для службы безопасности ну или кто там у кого следит за ПДЗ в организации. Также в случае отсутствия косяков в базе (таких как переплаты по реализациям, возвраты (косяком не является но подлежит распределению), авансы и прочие изыски) может быть принят на вооружение бухгалтерией и коллекторской службой. Многого не хватает отчёту, точнее можно было бы добавить для универсальности применения в отделах, в частности:
1. Долг на начало периода (зачем было его убивать полностью? он есть в типовом наверно стоило оставить)
2. Сумма отгрузки за текущий период
3. Сумма оплаты за текущий период (желательна расшифровка)
4. Не знаю как у вас но у нас есть такой момент - если выписка реализации происходит в пятницу или предпраздничный день и доставка будет после выходных, то задолженность стартует с даты доставки (учет регламентного календаря)
5. Отдельная колонка Наш долг в которой собирается как раз все минусовые суммы переплат, авансов, возвратов, то есть суммы с которыми надо что-то делать - либо перепроведение документов поступления денежных средств, либо корректировка долга по операции взаимозачет, прочие операции. Смысл отдельной колонки в том, что сразу видно косячные моменты, я понимаю что в отборе можно поставить чтобы выводило любые суммы но это немного не то. Например у меня эти минусовые суммы встают в последнюю колонку интервала задолженности и вот я пойду объяснять что это за минусы и почему это мы должны оказались контрагенту.
6. перевод в СКД - объяснять не надо надеюсь.

и уж если совсем красиво то надо колонки - срок оплаты по договору (как раз с учётом того, что дата доставки, она же дата когда начинается отсчёт срока дней, может попасть на предпраздничный или выходной день), Точное количество дней просрочки (интервал хорошо, а точное количество дней просрока еще лучше ) ;)

Естественно все на твоё усмотрение, кстати готов оплатить твою доработку по моим хотелкам в размере 1К рубля денег, я серьёзно.

Бухгалтерский учет в организации направлен на формирование информации о финансовом положении, финансовых результатах хозяйственной деятельности, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, на предотвращение отрицательных результатов и выявление внутрихозяйственных резервов организации.

Для обработки информации и для получения данных по бухгалтерским итогам в самых различных разрезах в программе "1С:Бухгалтерия 7.7" предусмотрен единый механизм построения отчетов и работы с ними.

Набор стандартных отчетов, включенный в конфигурацию, может использоваться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам бухгалтерского учета.

В повседневной работе перед бухгалтером стоит задача проанализировать состояние различных объектов учета. Одним из центральных вопросов управления предприятием являются вопросы учета производственных затрат, поскольку именно информация о затратах лежит в основе очень большого круга решений.

Производственный учет подразделяется на:

  • Учет затрат по видам;
  • Учет затрат по местам их возникновения;
  • Учет затрат по носителям.

Учет затрат по видам показывает, какие виды затрат возникли на предприятии в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) в отчетном периоде. Учет затрат по местам возникновения позволяет распределить их между отдельными подразделениями, в которых они были осуществлены. Учет затрат по носителям предполагает определение всех издержек, связанных с производством единицы какой-либо конкретной продукции (выполненной работы, услуги).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), для учета производственных затрат предназначен счет 20 "Основное производство". Аналитический учет по счету 20 "Основное производство" ведется по видам затрат и видам выпускаемой продукции (работ, услуг), а также по подразделениям организации.

Используя отчеты типовой конфигурации попробуем получить информацию для анализа производственных затрат. Для этого обратимся к плану счетов конфигурации и посмотрим настройку плана счетов применительно к 20 счету. На счете 20 "Основное производство" предусмотрено ведение аналитического учета по 3-м видам субконто (3-м аналитическим разрезам):

  • "Видам номенклатуры",
  • "Статьям затрат",
  • "Подразделениям".

Такой порядок учета на счете 20 "Основное производство" полностью соответствует требованиям Плана счетов и позволяет пользователю получать информацию как по всем 3-м аналитическим разрезам, так и по каждому в отдельности.

Предположим, что перед бухгалтером стоит задача проанализировать производственные затраты по носителям. Под носителем затрат понимаются различные виды продукции (работ, услуг), выпускаемые предприятием и предназначенные для реализации. Для такой цели можно воспользоваться отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" (рис. 1). В настройке отчета в поле "Вид субконто1" выбран аналитический разрез - "Виды номенклатуры", установлен вариант формирования отчета "Разворачивать", для остальных аналитических разрезов установлен вариант - "Не учитывать".

Данный отчет, сгруппированный по видам номенклатуры, позволяет бухгалтеру получить информацию об объемах израсходованных ресурсов предприятия в разрезе носителей затрат (объектов калькулирования). В анализируемом периоде наибольший объем затрат приходится на вид продукции "Готовая продукция (пальто)" - 62 626,19 руб., а наименее затратным является "Мелкий ремонт одежды после химчистки и крашения" - 333,33 руб.

Для более детального анализа оборотов можно использовать отчет "Журнал-ордер счета по субконто", который кроме информации по оборотам в разрезе видов продукции позволяет дополнительно увидеть информацию по оборотам с корреспондирующими счетами (рис. 2).

В отчете видно, что максимальная доля затрат за анализируемый период 26 265,49 руб., отнесенных на "Готовую продукцию (пальто)", приходится на общехозяйственные расходы (списана со счета 26 "Общехозяйственные расходы").

Воспользуемся теми же отчетами для анализа производственных затрат по их видам. В настройке отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" в поле "Вид субконто1" и "Вид субконто3" необходимо выбрать вариант формирования отчета - "Не учитывать", а для "Вида субконто2" - "Разворачивать" (рис. 3).

В полученном варианте отчета каждая строка оборотно-сальдовой ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), в данном случае - статью затрат, - остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода по каждой статье. Данный отчет, сгруппированный по видам затрат, позволяет сделать вывод о том, что наибольший объем в составе производства (без учета видов продукции) занимают:

  • общехозяйственные затраты - 81 856,10 руб.,
  • материальные затраты - 40 183,33 руб.

Каким отчетом мы можем воспользоваться, чтобы получить подробную детализацию материальных затрат?

Для этой цели можно использовать отчет "Анализ счета по субконто". Отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета. Этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет.

Из отчета (см. рис. 4) видно, что материальные затраты основного производства включают в себя стоимость списанных в производство материалов и полуфабрикатов собственного производства:

  • 27 850 руб. списаны с кредита счета 10 "Материалы";
  • 12 000 руб. списаны с кредита счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства".

Дополнительно в состав материальных затрат вошла сумма расходов, произведенных через подотчетное лицо (333,33 руб.) (рис. 4).

Учет производственных затрат по местам их возникновения обеспечивает контроль и управление производственными ресурсами в разрезе структурных подразделений предприятия. Настройка отчета "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" заполняется следующим образом: для "Вида субконто1" и "Вида субконто2" выберем вариант формирования отчета - "Не учитывать", а для "Вида субконто3" - "Разворачивать" (рис. 5).

Анализируя распределение затрат по подразделениям, видно, что наибольший объем затрат приходится на подразделение "Швейный цех" - 100 742,90 руб.

С помощью отчетов типовой конфигурации мы рассмотрели состояние 20 счета отдельно по каждому из аналитических разрезов. Если мы хотим получить информацию, учитывая все 3 аналитических разреза, то в настройке отчета для каждого вида субконто необходимо установить вариант формирования отчета "Разворачивать". Такой отчет является более сложным для восприятия, но дает наиболее полную картину состояния производства.

Одной из особенностей работы с отчетами в конфигурации является возможность изменения порядка вывода аналитических разрезов (видов субконто) в отчете. Например, при подготовке отчета "Анализ счета по субконто" можно использовать стандартно предусмотренный порядок аналитических разрезов: "Виды номенклатуры" - "Статьи затрат" - "Подразделения", но при формировании отчета мы имеем возможность этот порядок изменить. В настройке отчета в поле "Вид субконто1" указать аналитический разрез "Статьи затрат", в поле "Вид субконто2" выбрать "Виды номенклатуры", а в поле "Вид субконто3" - "Подразделения". В таком варианте на первый уровень в отчете будут выведены статьи затрат, на второй уровень - виды номенклатуры и на третий - подразделения. Изменение порядка аналитических разрезов возможно в любом отчете, где предусмотрено получение информации по аналитике - "Журнал-ордер счета по субконто", "Анализ счета по субконто", "Анализ субконто", "Карточка субконто".

Таким образом, меняя порядок 3-х аналитических разрезов мы имеем возможность получить несколько вариантов формирования отчета:

  • "Виды номенклатуры" в разрезе "Статей затрат" и "Подразделений";
  • "Виды номенклатуры" в разрезе "Подразделений" и "Статей затрат";
  • "Статьи затрат" в разрезе "Видов номенклатуры" и "Подразделений";
  • "Статьи затрат" в разрезе "Подразделений" и "Видов номенклатуры";
  • "Подразделения" в разрезе "Статей затрат" и "Видов номенклатуры";
  • "Подразделения" в разрезе "Видов номенклатуры" и "Статей затрат".

Обладающим широкими возможностями с точки зрения анализа и детализации является отчет "Обороты между субконто". Этот отчет позволяет проанализировать обороты между одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) одного вида, и одним или всеми субконто (аналитическими разрезами, либо объектами) другого вида. Например, используя этот отчет, мы можем увидеть сколько и каких материалов вошло в состав материальных затрат за выбранный период. Для этого в настройке отчета в поле "Вид субконто" (основное) выбрать - "Затраты на производство", в поле "Субконто" выбрать - "Материальные затраты"; далее в поле "Вид субконто" (корреспондирующее) установить - "Материалы" (рис. 6).

Для представления данных бухгалтерских итогов в графическом виде можно воспользоваться отчетом "Диаграмма" (Главное меню Отчеты - Дополнительные - Диаграмма). Отчет "Диаграмма" является средством визуального анализа и может быть использован руководителем организации, менеджерами и другими специалистами, которые напрямую не связаны с бухгалтерскими службами.

Проанализируем обороты по статьям затрат с помощью этого отчета. Для этого на закладке "Данные" следует указать период, выбрать счет 20, выбрать вид итогов, по которым будет строиться отчет. Диаграмма может строиться по начальным остаткам, оборотам или конечным остаткам. При этом могут браться только дебетовые итоги, только кредитовые итоги или разность дебетовых и кредитовых итогов. Для формирования нашего отчета установим переключатели в положение - обороты, дебет, сумма. На закладке "Диаграмма" устанавливаются параметры описывающие построение диаграммы. В верхней части выбирается один из возможных типов начертания диаграммы (круговая, гистограмма и др). На рисунке 7 представлен вариант построения круговой диаграммы.

Как видно из диаграммы, наибольший объем в составе производства занимают общехозяйственные расходы и материальные затраты.

Какой вывод можно сделать из полученной нами информации?

Анализируя производственные затраты нашего абстрактного предприятия, мы можем сказать:

  • производство продукции является материалоемким - высока доля материальных расходов (26 %);
  • очень большой объем в составе производства занимают общехозяйственные расходы (53 %).

Для снижения материалоемкости производства необходимо более рациональное использование материалов.

Общехозяйственные расходы осуществляются в целях управления организацией, напрямую не связаны в производством и остаются, как правило, неизменными. Снижение доли общехозяйственных затрат возможно путем увеличения объемов продаж продукции предприятия.

Таким образом, использование механизма отчетов, применение их в повседневной практике дает возможность бухгалтеру анализировать итоговые данные, получать информацию в различных разрезах, руководителю получать информацию, которая в дальнейшем может являться основой для принятия решений, повышающих эффективность работы предприятия.

Отчет формирует дебиторскую задолженность вцелом по всем или выбранному контрагенту(договору) а также по каждой отгрузке.

По каждой отгузке в том числе формирует:

- Срок оплаты (из документа отгрузки).

- Дату последней оплаты.

- Число дней оставшееся до погашения.

- Количество дней просрочки задолженности.

Если отчет вам понравился, помог в работе или вы возьмете его как пример или за основу для своей разработки, поставьте, пожалуйста плюс.

Специальные предложения

Electronic Software Distribution

Интеграция 1С с системой Меркурий

Алкогольная декларация

Готовые переносы данных

54-ФЗ

Управление проектом на Инфостарте

Траектория обучения 1С-разработчика

Спасиб, с виду симпатично) чтоб проверить работоспособность, надо его обтесать для своей конфы.
пс Для тех, кто не видит, где ссылка на скачку - зрИте в корень господа (в центр). Картинки никто вроде не навязывает ;) Ничего не понял причем тут 62 счет :o Обясните кому не влом!
Ит62.ВыполнитьЗапрос(ВыбНачПериода, ВыбКонПериода,"62". 3,"Проводка","С");
Лично я брал 361 за основу своей Дебеторки. вообщем пока баян, советую писать свою!

Ничего не понял причем тут 62 счет Обясните кому не влом!

Ит62.ВыполнитьЗапрос(ВыбНачПериода, ВыбКонПериода,"62". 3,"Проводка","С");

Лично я брал 361 за основу своей Дебеторки. вообщем пока баян, советую писать свою!

отчёт для Комплексной 77 России, причём она нетиповая (!)

Если бы можно было разворачитвать детализацию оплаты было бы вообще идеально Спасибо, пригодилось, стало возможным отслеживать количество дней просрочки. Согласно с предыдущим комментарием: детализация оплат была бы очень к месту. Автору спасибо но всеже как уже было подмечено каждому под себя надо подшлифовать не получится открыть и все работает хотя комуто может повезет в целом хороший отчетик соглашусь с детализацией было бы шикарно :) в типовой бухии не разворачивает по документам, не ставит кол-во дней просрочки, так и знал что самому почти все переделывать. Странно, если отчет писался для Комплексной, зачем писать, что подходит для бухгалтерии?
Тем более, что как пишет Hai4 : "в типовой бухии не разворачивает по документам, не ставит кол-во дней просрочки "
Не честно! В комплексной тоже работает, но выдает ошибку "Поле агрегатного объекта не обнаружено (ОфициальноеНазваниеОрганизации)". Однако считает. Странно, но у меня в ПУБ, сумму оплаты показывает вапще не ту что производили((( Сделал 2 реализации, одну в январе, вторую в феврале, потом в марте оплату(полностью сумму первой реализации), и в конце марта опять реализацию. Формирую отчет - вторую реализацию не показывает.

Просмотры 30978

Загрузки 1175

Рейтинг 105

Создание 19.10.10 22:57

Обновление 08.07.11 23:12

№ Публикации 77096

Кому Бухгалтер

Операционная система Не имеет значения

Страна Россия

Доступ к файлу Абонемент ($m)

Код открыт Не указано

Курс представляет собой отработанные и проверенные личным опытом основателей Школы инструменты решения вопросов с подчиненными, коллегами, заказчиком и руководством.

См. также

Сверка 76.АВ с книгой покупок по ставкам НДС 18% и 20%. Проверка зачета аванса по ставкам НДС 18% и 20% в 1 квартале 2019 г. Переход на 20% НДС. Закрытие квартала 18% и 20% НДС Промо

1 стартмани

27.03.2019 18560 8 ksnik 5

Реестр корректировочных документов (проверка правильности корректировок поступления, корректировок отгрузки и счетов-фактур к ним). Проверка правильности выписки и исправление Счетов-фактур выданных, полученных, исправленных. 1С 7.7

Данные отчеты необходимы бухгалтеру для ведения взаиморасчетов с поставщиками и покупателями и предварительной проверки взаиморасчетов при закрытии квартала, для корректного закрытия счетов 60 и 62, проверки книги покупок и книги продаж.

1 стартмани

06.10.2019 7831 0 ksnik 2

Монитор задолженности и движения денежных средств для 1С: Бухгалтерии 7.7

Если вы давно работаете в 1С 7.7, у вас все отлажено и вы не знаете, чем еще порадовать бухгалтера и директора, то этот отчет - для вас. Разрабатывался давно, в 2008 году как аналог антикризисного монитора из восьмёрки.

Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!

В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.

В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.

А пока предлагаем вам:

  • Почитать отзывы наших клиентов;
  • Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
  • Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.

Заказ обратного звонка

Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.

Закрывая отчетный период, бухгалтер всегда производит проверку дебиторской и кредиторской задолженности. Порой при большом количестве контрагентов это не так легко, как может показаться на первый взгляд. Большинство используют для этих целей оборотно-сальдовую ведомость либо анализ субконто «Контрагенты», но, начиная с релиза 3.0.82, в программе 1С появился новый отчет «Расшифровка задолженности».

Сегодня мы хотим познакомить вас с ним поближе и рассказать о его возможностях.

Для того чтобы воспользоваться отчетом, необходимо перейти в раздел «Покупки» (можно «Продажи»), далее — «Акты инвентаризации расчетов» (см. рис. 1).

Акты инвентаризации расчетов

Рис. 1. Акты инвентаризации расчетов

Находим «Расшифровка задолженности» — это и есть необходимый нам отчет (см. рис. 2).

Отчет «Расшифровка задолженности»

Рис. 2. Отчет «Расшифровка задолженности»

Выберем дату и нажмем кнопку «Сформировать», не устанавливая никаких дополнительных настроек (см. рис. 3). Отчет будет сформирован без детализации, хотя может быть детализирован по срокам возникновения или погашения задолженности.

Отчет удачно разделен по видам задолженности (дебиторская и кредиторская), что добавляет ему наглядности. Легко отслеживается сумма задолженности контрагентов, а также даты возникновения и погашения долга.

Формирование отчета

Рис. 3. Формирование отчета

Для того чтобы изменить настройки отчета, необходимо нажать «Показать настройки». Здесь есть, где разгуляться пользователю программы. Итак, рассмотрим подробнее варианты настройки отчета.

Сдавайте отчетность из программы 1С!

Отправляйте отчеты и отслеживайте документооборот
со всеми контролирующими органами
через сервис «1С-Отчетность».

На закладке «Показатели» по умолчанию данные формируются по видам задолженности, но можно выбрать и по строкам баланса, что, несомненно, пригодится при формировании одноименного отчета (см. рис. 4).

Также можно проследить, нет ли расхождений между учетом и актами инвентаризации расчетов, для этого следует установить галочку в поле «Контроль по данным бухучета». В случае расхождения следует провести проверку корректности отражения данных.

Закладка «Показатели»

Рис. 4. Закладка «Показатели»

Сформировав отчет, увидим отражение всех желаемых показателей. Появились столбцы контроля данных, где с легкостью прослеживаются расхождения в учете (см. рис. 5). Также применилась сортировка по строкам баланса.

Столбцы контроля данных

Рис. 5. Столбцы контроля данных

Далее сменим детализацию, выбрав, к примеру, «По срокам возникновения», но можно выбрать и «По срокам погашения». При такой настройке шапки отчета перейдем в «Показать настройки» и увидим новую вкладку «Настройка интервалов» (см. рис. 6). Интервалы можно менять, добавлять, редактировать и удалять. Для того чтобы вернуться к первоначальным настройкам, следует нажать кнопку «Заполнить».

Настройка интервалов

Рис. 6. Настройка интервалов

Далее можно настроить по своему желанию группировку данных отчета (см. рис. 7). При необходимости, есть возможность добавить дополнительные поля. Такая настройка поможет максимально детализировать представленные в отчете данные.

Выбор группировки данных отчета

Рис. 7. Выбор группировки данных отчета

Советуем для наглядности отчета группировать дополнительно по полю «Документ» и, если с контрагентом заключен более чем один договор, то и по полю «Договор» (см. рис. 8).

В таком случае легко отследить документ возникновения долга, а также, при необходимости, двойным щелчком мыши по названию мы можем попасть в сам документ.

Группировка по полю «Документ»

Рис. 8. Группировка по полю «Документ»

Закладка «Отбор» поможет отобрать нужные пользователю показатели, например, конкретного поставщика или документ, договор и т.д. (см. рис. 9). Для этого необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать нужный показатель.

Закладка «Отбор»

Также на этой вкладке есть возможность убрать ненужные счета. Для этого следует перейти по гиперссылке «Настройка счетов учета расчетов» внизу страницы. Список счетов, по которым формируется отчет, достаточно обширный, поэтому для анализа данных по конкретным счетам следует отметить галочками только необходимые счета учета (см. рис. 10).

Отбор необходимых счетов учета

Рис. 10. Отбор необходимых счетов учета

Закладка «Сортировка» позволяет задать направление данных: по возрастанию или по убыванию (см. рис. 11). Это несомненно удобно при контроле сумм задолженностей, так как сформировать отчет, к примеру, можно таким образом, чтоб самые крупные должники были сверху списка. По кнопке «Добавить» можно расширить возможности сортировки.

Сортировка данных отчета

Рис. 11. Сортировка данных отчета

Вкладка «Оформление» позволяет выделять необходимые данные шрифтом или цветом, для наглядности.

Вкладка «Оформление»

Рис. 12. Вкладка «Оформление»

После пошагового разбора нового отчета не осталось сомнений, что такой детализации и наглядности не сможет дать ни один другой ранее представленный в программе отчет. Теперь отслеживать и анализировать задолженность станет намного проще.

Читайте также: