1с у организации не заполнен регистрационный номер пфр

Обновлено: 08.07.2024

Здравствуйте! Формирую отчет в ПФР за 3 квартал 2013г. Сделала его. Проверяю, а мне пишет, что у организации не заполнен регистрационный номер в ПФР. Захожу в сведения об организации - всё заполнено! Это первый отчет после переходе на 3.0, а до этого проблем с этим не возникало. Подскажите в чем может быть дело.

Strekozaanna, в титульном листе рсв тоже не заполнено? а в печатных формах персучета?

В РСВ всё заполнено. А вот в печатных формах персучета и нет ни чего!

Strekozaanna, отдельным полем нет номера в персучете? попробуйте перевыбрать организацию и вновь проверить. либо косяк в релизе

Strekozaanna, отдельным полем нет номера в персучете? попробуйте перевыбрать организацию и вновь проверить. либо косяк в релизе

Отдельное поле есть, но даёт написать номер только после согласия на это, типа пишет, что должно вставать автоматически. Ок, соглашаюсь с "принудительным" написанием. а там не все цифры влезают!!

Всё это пробовала. Сначала ругался на регион, город и улицу - обновила классификатор адресов и всё ок.
А в другой организации пишет, что не указан КПП, а он указан!

Strekozaanna, если в одной организации на кпп не ругается значит и во второй не должен.. ищите отличия.. у вас там не ООО и ИП случайно?

Strekozaanna, если в одной организации на кпп не ругается значит и во второй не должен.. ищите отличия.. у вас там не ООО и ИП случайно?

У меня ООО и ИП. На КПП ругается в ООО (но КПП в РСВ печатается).
На рег-ый № в ПФР ругается у ИП. Номер в РСВ печатается, а вот в перучете нет.

Strekozaanna, попробуйте проверять не скопом файлы.. а по каждому виду документов.. отдельно рсв. адв.сзв

Strekozaanna, попробуйте проверять не скопом файлы.. а по каждому виду документов.. отдельно рсв. адв.сзв

Только что попробовала - ни чего!
А если я принесу в ПФР не пропечатанный номер в персучете, примут отчет?

Попробовала проверить файлы по каждому виду документов - ни чего, т.е всё равно ругается на рег. номер ПФР.

Strekozaanna, даже если принудительно проставляете? можете скрин этой странички выложить где предлагает заполнить рег номер

Strekozaanna, даже если принудительно проставляете? можете скрин этой странички выложить где предлагает заполнить рег номер

Даже когда вставляю принудительно, то в печатной форме он не отражается. (а в принудительном порядке без пробелов разрешает ввести на одну цифру меньше чем предполагает номер).
Неужели ни у кого нет такой проблемы в 3.0??

Нет, только ИП.
В ООО ругается на КПП, но пропечатывает его!

Strekozaanna, в ИП в персучете в печатных формах заполняет рег номер?

Strekozaanna, в ИП в персучете в печатных формах заполняет рег номер?

Нет, в этом и проблема! Если бы только ругался, но проставлял, то и наплевать! А тут не проставляет!

Strekozaanna, я вот сомневаюсь. что при одинаковом заполнении отчетности выдает разные ошибки..мне все же кажется что вы не так что то заполняете или не так проверяете. вы откатиться назад в прошлый релиз можете?

Здравствуйте! Формирую отчет в ПФР за 3 квартал 2013г. Сделала его. Проверяю, а мне пишет, что у организации не заполнен регистрационный номер в ПФР. Захожу в сведения об организации - всё заполнено! Это первый отчет после переходе на 3.0, а до этого проблем с этим не возникало. Подскажите в чем может быть дело.

Подскажите, удалось ли вам решить проблему?
У меня ООО и 1С не видит КПП, хотя в сведениях все проставлено.

Добрый день! Та же проблема. КПП заведено везде где только нужно, но при проверке квартальной отчетности в ПФР выдает ошибку что КПП организации нет. Осуществили переход с 1С 8.2 на 1С8.3 Теперь у нас Бухгалтерия предприятия (базовая)8.2.18.61, редакция 3.0 (3.0.26.11). Как лечить помогите пожалуйста.

овтет

Если у вас при подготовке Квартальной отчетности в ПФР вылетает ошибка "у организации не заполнен код по кпп" нужно через "все функции" открыть регистр сведений "История регистраций в налоговом органе" и посмотреть на какую дату там записано значение по вашей организации, собственно если дата позже 1.09.2013 то нужно поменять на любую дату до начала третьего квартала, а еще лучше на начало года.

Если у вас при подготовке Квартальной отчетности в ПФР вылетает ошибка "у организации не заполнен код по кпп" нужно через "все функции" открыть регистр сведений "История регистраций в налоговом органе" и посмотреть на какую дату там записано значение по вашей организации, собственно если дата позже 1.09.2013 то нужно поменять на любую дату до начала третьего квартала, а еще лучше на начало года.

ОГРОМНЕЙШЕЕ спасибо за ответ! Мне в техподдрежке не смогли помочь с этой проблемой.

По закону отчитываться перед Пенсионным фоном в электронном виде должны организации и предприниматели, у которых работает 25 и более человек. Другие могут делать это по собственной инициативе. По данным Пенсионного фонда уже более 80% компаний и ИП направляют персонифицированные сведения по интернету. Соглашение об электронном документообороте с ПФР нужно тем, кто будет отчитываться по телекоммуникационным каналам связи. Расскажем, как подключиться к электронному документообороту.

Что нужно для электронного документооборота

Чтобы обмениваться с Пенсионным фондом электронными документами, страхователю понадобится:

Договор с оператором электронного документооборота (ЭДО; см. « Что такое электронный документооборот и как он работает »).
Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Внимание!

С января 2022 года вступят в силу новые правила. Руководители компаний и предприниматели смогут получить сертификат УКЭП только в ФНС или в ее доверенном удостоверяющем центре (УЦ). Работники и иные уполномоченные лица станут получать ЭП на имя физлиц в коммерческих УЦ. Сертификаты, выданные в 2021 году, в общем случае можно будет применять до окончания срока их действия (см. «Минцифры: действующие электронные подписи можно будет применять в 2022 году»).

Как заключить соглашение с Пенсионным фондом об электронном документообороте

Что нужно сделать, чтобы ПФР мог принимать у страхователя отчетность, направленную по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)? Существует два основных варианта действий.

Первый вариант — оформить два бумажных документа: заявление и соглашение об электронном документообороте с ПФР. Заявление заполняют в одном экземпляре и подают в региональное отделение фонда. Соглашение — в двух экземплярах и подают в территориальное управление ПФР по месту регистрации. Передать бумаги нужно при личном посещении подразделения фонда.

Заявление о подключении к электронному документообороту ПФР

Порядок электронного документооборота между страхователями и Пенсионным фондом утвержден постановлением Правления ПФР от 11.03.20 № 178п. В нем говорится, что страхователь должен составить заявление на подключение .

В заявлении, в числе прочего, нужно указать следующую информацию:

сведения о страхователе: регистрационный номер и наименование (либо ФИО); страховой номер индивидуального лицевого счета; ИНН и КПП; данные о представителе (если он будет сдавать отчеты);
сведения об операторе ЭДО: регистрационный номер и наименование; адрес; телефон и email.

В течение двух рабочих дней фонд пришлет страхователю уведомление об удовлетворении заявления (или об отказе, если указаны неполные или ошибочные данные).

Важно

Прежде чем сдать отчетность по ТКС, страхователь должен сделать еще один шаг. А именно передать в фонд регистрационную информацию (сертификат для подписи документов в ПФР, код управления Пенсионного фонда и проч.). Система запомнит данные и станет сверять их с теми, что указаны в отчетах.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Как мы упоминали выше, соглашение оформляется в бумажном виде. Оно необходимо, когда заявление на подключение тоже подано на бумаге. Если заявление направлено по ТКС, заполнять соглашение не нужно.

Чья подпись должна стоять на соглашении? Человека, который вправе подписывать отчетность в Пенсионный фонд, и на чье имя выпущен сертификат УКЭП. Чаще всего это руководитель компании. Иногда отчеты подписывает по доверенности другой сотрудник, например, главбух. В этом случае доверенность следует приложить к соглашению на ЭДО.

Добавим, что в некоторых регионах введены свои особенности. Иногда нужно заключить допсоглашение, либо использовать бланк, разработанный специально для данного субъекта РФ, могут попросить заполнить несколько экземпляров соглашения и проч.

Чтобы выяснить все детали, нужно зайти на портал ПФР и в правом верхнем углу выбрать свой регион. Далее перейти в раздел «Информация для жителей региона», открыть вкладку «Страхователям». В ней найти соответствующие данные.

Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет

Перечислим основные преимущества:

Как видим, заключить соглашение об электронном документообороте с Пенсионным фондом нужно не только тем, у кого численность застрахованных лиц составляет 25 и более человек. Организации и ИП с меньшим штатом сотрудников тоже выиграют благодаря ЭДО. Ведь они смогут дистанционно, без лишних хлопот, отправлять в фонд все необходимые отчеты. В частности, СЗВ-ТД, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Выгружаем документ «Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М» нажатием соответствующей клавиши на форме документа. Программа предлагает выгрузить данные в xml-файл, в имени которого содержится «левое» значение регистрационного номера ПФР организации. Сам номер у организации не менялся ни разу – в регистре сведений «История регистраций в органе ПФР» всего одна запись от 01.01.1900 с верным значением, которое также указано в соответствующем реквизите организации. Перезаписываем значение регистрационного номера ПФР на то же самое в форме элемента организации – записи регистра сведений «История регистраций в органе ПФР» не изменились. Изменяем дату (можно просто время) документа, проводим, нажимаем клавишу «Выгрузить» – теперь в наименовании выгружаемого файла стоит корректный номер органа ПФР. Откуда программа брала «левое» значение реквизита (в т.ч. оно отображалось как реквизит объекта организации и в отладке) – непонятно?
P.S.: Значения реквизита «Имя файла для ПФР» у документов тоже разнится: есть как верное значение, так и неверное, причем в каком-то шахматном порядке. Выгрузка данных в органы производится регулярно.

(1) М.б. какой-нибудь пользователь составлял вручную отчёт для левой организации, выгрузил и удалил, а в кэше осталось прежнее значение.

(3) Да, действительно, не кэш, а хранилище. Поэтому никогда не копируйте отчёт из какого-то прежнего, а всегда создавайте новый.

(4) Дело не в отчете - имя файла для выгрузки формируется не верно.

(5) Так в имени файла присутствует регномер ПФР, а в случае копирования он не из регистра заполняется, а извлекается из предыдущего хранилища вместе со всеми данными. Только в форме отчёта его не видно. На всякий случай сделайте ТИИ.

. Программа предлагает выгрузить данные в xml-файл, в имени которого содержится «левое» значение регистрационного номера ПФР организации. Сам номер у организации не менялся ни разу – в регистре сведений «История регистраций в органе ПФР» всего одна запись от 01.01.1900 с верным значением, которое также указано в соответствующем реквизите организации. Перезаписываем значение регистрационного номера ПФР на то же самое в форме элемента организации – записи регистра сведений «История регистраций в органе ПФР» не изменились. Изменяем дату (можно просто время) документа, проводим, нажимаем клавишу «Выгрузить» – теперь в наименовании выгружаемого файла стоит корректный номер органа ПФР. Откуда программа брала «левое» значение реквизита (в т.ч. оно отображалось как реквизит объекта организации и в отладке) – непонятно?
P.S.: Значения реквизита «Имя файла для ПФР» у документов тоже разнится: есть как верное значение, так и неверное, причем в каком-то шахматном порядке. Выгрузка данных в органы производится регулярно.

Это глючит форма (показывает не то значение в реквизитах организации, которое возвращает запрос срез последних) при передаче данных о регистрации в ПФР. У нас тоже такое было, рекомендую зайти в реквизиты организации провалиться в историю изменений регистрации в ПФР перевыбрать принудительно новую, нажать ОК, все записать. У нас прокатило.

Действующая форма СЗВ-ТД

С 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п.

Кто сдает

Форму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников.

Когда сдавать

Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие :

1. Прием или увольнение работника.

Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.

перевод на другую постоянную работу,
присвоение нового разряда, квалификации,
переименование работодателя,
запрет занимать должность по решению суда,
заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.

Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).

Способ подачи отчета в ПФР

Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.

Все остальные сдают отчет электронным способом.

Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5.0 — быстро, удобно, надежно.

Штраф за несдачу отчета

Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).

Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.

В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей . Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.

Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.

Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления

Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:

1. Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.

Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).

Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.

Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.

2. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично

Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.

Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).

Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.

Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.

Протокол положительный : нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.

На этом случае остановимся подробнее.

Способы исправления

Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.

Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.

формируем новый отчет;
переносим в него данные из первичного отчета;
ошибочное событие помечаем символом «Х» в графе 11.
подписываем и отправляем отчет.

формируем новый отчет;
вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
помечаем его символом «Х» в графе 11;
в следующей строке вносим верную информацию;
подписываем и отправляем отчет.

Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:

3. Ошибки, когда отчет считается принятым

Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.

Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).

Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.

Иногда даже исправлять ничего не нужно.

Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.

Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.

Астрал Отчет 5.0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.

Отправлять электронные формы отчетов — это удобно. Кроме того, для ряда компаний электронный формат сдачи является обязательным. Чтобы начать сдавать отчеты через интернет, используя сервис «1С-Отчетность», нужно выполнить несколько простых шагов.

Для подключения необходимо выполнить 3 простых шага:

Установить программу и криптопровайдер

Оправка отчетности готова!

Подробная инструкция

Шаг 1. Выбираем организацию

Для этого перейдите в «Меню» → «Главное» → «Организации». Из списка выберите ту, которую нужно подключить к сервису.

Шаг 2. Переходим на страницу подключения

В карточке организации нажмите кнопку «Подключение к 1С-отчетности».

Шаг 3. Выбираем криптопровайдер

Если на компьютере установлен один из криптопровайдеров, программа автоматически определит его. В этом случае пропустите следующий шаг и переходите к шагу 5.

Шаг 4. Устанавливаем криптопровайдер

Если сервис не обнаружит криптопровайдер, то он предложит установить бесплатный «ViPNet CSP» или платный «CryptoPro CSP».

Криптопровайдер — модуль, необходимый для совершения криптографических операций, защиты информации и обеспечения юридической значимости документооборота. Без него невозможна отправка документов в «1С-отчетности».

Для установки нажмите на одну из кнопок: «Установить бесплатно программу ViPNet CSP» или «Установить программу CryptoPro CSP».

Шаг 5. Заполняем реквизиты

В окне подключения заполните все запрашиваемые реквизиты организации:

подключаемая организация;
ОГРН;
юридический адрес организации.

Чтобы обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами, рекомендуем подключиться к сервису «1С-ЭДО».

Шаг 6. Выбираем направления отчетности

Нажмите на графу «Гос. органы», чтобы выбрать ведомства, в которые вы будете отправлять отчеты.

После этого откроется форма для выбора контролирующих органов. В сервисе «1С-Отчетность» можно сдавать отчетность по семи направлениям:

ФНС;
Росстат;
ПФР;
ФСС;
Росалкогольрегулирование (РАР);
Росприроднадзор (РПН);
Федеральная таможенная служба (ФТС).

Отметьте необходимые ведомства и заполните поля с кодами и регистрационными номерами.

Если нажать кнопку «Добавить», то можно добавить еще несколько направлений ФНС или Росстата.

Шаг 7. Заполняем дополнительные сведения

Справа от окошка с выбранной организацией нажмите «Расширенные настройки». Здесь можно указать фактический адрес организации, номер телефона организации и настроить оповещения по отчетам в ФНС.

Для пользователей 1С Fresh: в форме «Расширенные настройки» можно выбрать один из вариантов хранения электронной подписи: в «облаке» или на компьютере. Если вы выберете первый вариант, то вам не нужно устанавливать программу для защиты информации. Отчетность можно отправлять с любого устройства и из любого места, где есть доступ в интернет.

Если вы выберете второй вариант, то на компьютер необходимо установить одну из программ-криптопровайдеров CryptoPro CSP или ViPNet CSP. Тогда ключ электронной подписи будет хранится на компьютере или на токене.

Также заполните поля «Телефон» и «Электронная почта» и запустите проверку, нажав одноименную кнопку. На телефон придет СМС с кодом проверки. На электронную почту придет письмо с кодом подтверждения.

Шаг 8. Подписываем заявление

1. При формировании нового заявления выберите пункт «Использовать из другой программы 1С»

2. Нажмите «Выбрать»

3. Если наименование организации совпадает с тем, что записано в сертификате, появится список доступных к использованию сертификатов.

Если ранее вы уже были подключены к сервису «1С-Отчетность» от лица подключаемой организации, и у вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи.

Заполните блок реквизитов «Скан-копии». Прикрепите в него необходимые документы: паспорт и СНИЛС.

Если вы подключаетесь к сервису впервые, или у вас в системе нет действующего сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо в бумажном виде.

Шаг 9. Отправляем заявление

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске компьютера.

Далее задайте пароль для контейнера ключа и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов. Рекомендуем использовать спецсимволы и цифры. Чем сложнее пароль, тем он безопасней.

Выполните генерацию ключа с помощью «Электронной рулетки». Передвигайте курсор в пределах окна сервиса либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре.

Шаг 10. Ждем одобрения заявления и завершаем настройку

Для просмотра информации о статусе заявления перейдите в «Отчеты» → «Регламентированные отчеты» → «Настройки» → «Список». В открывшемся списке заявлений с помощью кнопки «Обновить статусы заявлений» можно просмотреть свежую информацию о заявлениях. Когда заявление на подключение примут, статус сменится на «Одобрено».

Завершите настройки сервиса. Нажмите на кнопку «Настроить автоматически». Если на экране появятся вопросы об установке сертификатов, выбирайте ответ «Да».

Также сервис может потребовать ввести пароль закрытого ключа сертификата.

Шаг 11. Отправка отчетности

После успешного подключения к сервису «1С-Отчетность» вы можете перейти к отправке отчетности в подключенные контролирующие органы.

Читайте также: