1с учет медицинских услуг настройка

Обновлено: 05.07.2024

Настройка расписания работы специалистов и кабинетов

Программа «1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2» автоматизирует одну из самых трудоемких задач медицинского персонала — подбор времени приема и отпуска медицинских процедур с учётом их совместимости и загруженности специалистов и кабинетов.

При планировании и оформлении оказания медицинских услуг в программе используется расписание работы специалистов. Грамотная настройка и полноценное использование всех возможностей данного функционала предоставляют пользователю широкие возможности при работе с программным продуктом.

Настройка программы

Для работы с расписанием работы специалистов в программе требуется произвести его предварительную настройку в последовательности, приведенной далее.

Важно!
Настройку расписания необходимо осуществлять перед запуском самого расписания. В случае если настройка осуществляется после запуска объекта, использующего расписание, для корректной работы необходимо выполнить перезапуск этого объекта.

Справочник «Подразделения компании».

Для того чтобы подразделение компании, а также связанная с ним информация отображались в расписании, на форме соответствующего элемента справочника «Подразделения компании» на закладке «Параметры амбулатории» надо установить флажок «Отображать в расписании».

Справочник используется для хранения описания и параметров графиков работ как всего предприятия, так и отдельных сотрудников. В этом справочнике надо создать используемые графики работ медицинских специалистов.

График работы может быть:

Фиксированным — в этом случае элемент справочника выступает в роли шаблона расписания, данные которого будут использоваться при определении параметров расписания на конкретную дату.
Детальным — тогда график работы заполняется на каждую конкретную дату как с использованием данных шаблона, так и в произвольном порядке.

На иллюстрации ниже показан фиксированный график.

При создании графика указывается его периодичность. Возможные значения:

Неделя;
Декада;
Месяц;
Квартал;
Год;
Произвольный;
Четные/нечетные дни.

В поле «Начало» указывается дата начала действия графика.

С помощью группы реквизитов «Значения по умолчанию» задаются значения, которыми будет заполнен шаблон графика по умолчанию согласно указанной периодичности.

Для графика также указывается вид:

Обычный.
Персональный (дополнительно указываются сотрудник, для которого создается график, его специализация, подразделение и места приема).
Регламентированных работ (используется для ведения учета уборки номеров, дополнительно указываются тип номера, номер и вид работы).

Важно!
При создании персонального графика выбор сотрудника можно произвести только из списка сотрудников, для которых график еще не задан.

Закладка «Шаблон графика» содержит временные интервалы, количество которых равно количеству строк табличной части шаблона графика и определяется периодичностью графика. Одна строка табличной части определяет временные показатели одного дня. Для разбития временных интервалов используется реквизит табличной части «Смена» (см. далее описание справочника «Смены»).

Важно!
В шаблоне персонального графика обязательно должны быть указаны специализация сотрудника, подразделение и место приема.

Форма детального графика содержит дополнительную закладку «График работ календарный», на которой график работ заполняется на каждую конкретную дату с учетом шаблона графика.

При нажатии на кнопку «Заполнение» производится автозаполнение календарного графика. Меню этой кнопки содержит следующие пункты:

Очистить;
Заполнить по графику;
Вытеснить графиком.

При выборе соответствующего пункта меню открывается диалоговое окно «Заполнение календарного графика».

С помощью данной формы указывается наименование графика работы, для которого производится заполнение, вид и периодичность заполнения.

Важно!
В детальном персональном графике обязательно должны быть указаны специализация сотрудника, подразделение и место приема.

Справочник «Смены» применяется для описания графика работы сложной структуры в рамках одного дня. Данный справочник используется для разбиения интервала одного дня на множество интервалов.

Для каждого интервала указывается:

начало;
окончание;
вид (рабочее время, обеденный перерыв и т.п.);
длительность приема.

Флажок «Персональная» является признаком персональной схемы работы. При его установке для каждого интервала можно указать также:

специализацию сотрудника;
подразделение;
место приема (помещение).

Справочник «Сотрудники».

В карточке сотрудника должны быть заполнены следующие данные:

Реквизит «Подразделение компании» — влияет на вывод информации о специалисте по выбранному подразделению наряду с подразделением расписания.
Флажок «Не отображать в расписании» должен быть снят для отображения сотрудника в расписании.
График работы сотрудника выбирается из справочника «Графики работы».
В области «Специализации» приводится перечень специализаций сотрудника с указанием длительности и места приема. Для разных специализаций одного и того же сотрудника могут быть заданы различные значения параметров приема.

На форме элемента справочника «Помещения» следует указать:

Флажок «Не отображать в расписании» должен быть снят для отображения помещения в расписании.
График работы помещения выбирается из справочника «Графики работы».
«Подразделение» — указывается для отражения помещения в перечне кабинетов выбранного подразделения при работе с расписанием.
«Мест в кабинете» — количество мест в помещении (если этот реквизит не задан, то считается, что помещение одноместное). Используется при автопланировании назначений.
«Использовать групповой прием» — признак группового приема пациентов в назначенное время. Используется при автопланировании назначений.
«Групповое назначение» — реквизит становится доступным при установке флажка «Использовать групповой прием». Номенклатура (процедура), время выполнения которой определяет график записи пациентов в кабинет при автопланировании назначений.

В зависимости от особенностей работы компании, для пользователя могут быть установлены права, определяющие его работу с расписанием:

«Разрешить запись пациентов к специалисту или в кабинет на одно время».
«Разрешить запись нескольких пациентов к одному специалисту на одно время в многоместный кабинет».
«Разрешить запись на нерабочее время».
«Интервал отображения сетки расписания по умолчанию (мин.)».
«Минимальное значение показателя времени для отображения расписания».
«Количество отображаемых в расписании специалистов».

Использование расписания для оказания медицинских услуг пациентам.

АРМ Амбулатория в режиме «Расписание».

АРМ Амбулатория вызывается нажатием кнопки «Регистратура» на закладке «Медицина» функциональной панели или при нажатии кнопки в АРМ Гости.

Для перевода АРМ в режим «Расписание» надо нажать соответствующую кнопку главной формы АРМ Амбулатория.

Данный режим используется для просмотра расписания работы специалистов и кабинетов, посещений пациентов, а также для создания направлений на прием к специалисту.

В левой части вкладки расположен календарь. Под календарем находится описание цветовой кодировки, используемой при отображении расписания.

Переключатели «Специалисты–Кабинеты» и «Кабинеты–Специалисты» определяют вид расписания: по специалистам или по кабинетам. В первом случае на пересечении значений времени приема и специалиста указывается место приема, во втором случае — на пересечении значений времени приема и помещения указывается специалист.

Флажок «Показывать нерабочие дни» является признаком необходимости отображения в расписании нерабочих дней.

Кнопки командной панели формы расписания позволяют выполнить следующие действия:

«Интервал» — изменение временного интервала сетки расписания.
С помощью кнопок «Копировать мероприятие в буфер» и «Вставить мероприятие из буфера» или методом «drag-and-drop» можно переместить запланированное посещение пациента на другое время в графике.
«Посещения пациента» — отражение плана посещений пациента. Указывается время посещения и мероприятие, которое необходимо посетить пациенту.
«Печать» — печать расписания специалистов.
«Автообновление» — можно включить автоматическое обновление событий расписания.

В правой нижней части АРМ выводится список специалистов (если установлен переключатель «Специалисты-Кабинеты») или список мест приема (если установлен переключатель «Специалисты-Кабинеты»).

Важно!
В список попадают специалисты, для которых задан график работы. Для отображения сотрудника в списке специалистов в графике его работы обязательно должна быть указана специализация, подразделение и место приема.

Список специалистов или кабинетов можно отфильтровать по подразделению, выбранному в правой верхней области формы. Установив флажок «По текущему специалисту» или «По текущему кабинету», можно задать отображение расписания только для текущего элемента списка. При нажатии кнопки «По специализации» появляется возможность произвести отбор специалистов по указанной специализации.

Существует несколько способов отображения расписания. Они выбираются при помощи закладок нижней части формы АРМ:

«День» — отображает дневное расписание сотрудника (или дневное расписание кабинета), выбранного в правой части АРМ. Отображается расписание за день, выбранный в календаре. На закладке «День» возможно отображение расписания сразу по нескольким специалистам (кабинетам), если для них в их графиках работы задано расписание на указанный день. Каждый из этих графиков отображается в виде отдельной колонки. С помощью контекстного меню можно изменить временной интервал сетки расписания или произвести обновление расписания.
«Неделя» — отображает недельное расписание сотрудника (кабинета), выбранного в правой части АРМ. Отображается расписание за неделю, к которой принадлежит выбранный в календаре день. С помощью контекстного меню можно изменить временной интервал сетки расписания или установить/отключить автообновление событий расписания.
«Месяц» — отображает месячное расписание сотрудника (кабинета), выбранного в правой части АРМ. Отображается расписание за месяц, к которому принадлежит выбранный в календаре день. В нижней части формы дополнительно отображается график работы на выбранный день.
«Графики работы» — режим подобен режиму отображения «Месяц» для сотрудника, выбранного в правой части АРМ. С помощью кнопки «Заполнить» в данном режиме можно внести изменения в графики работы специалистов.

АРМ Врача

АРМ Врача вызывается нажатием кнопки «АРМ Врача» на закладке «Медицина» функциональной панели.

При переключении в АРМ Врача программа в первую очередь предлагает выбрать параметры работы.

После заполнения параметров следует нажать кнопку ОК, после чего откроется основная форма АРМ Врача.

В левой части АРМ Врача пользователю будет выведено расписание специалиста, указанного в параметрах работы, на текущий день. Дату можно изменить, нажав на кнопку представления даты над расписанием. Также можно изменить временной интервал расписания.

Используя расписание врач, может создавать направления на прием, документы приема специалистов.

При работе с медицинскими документами можно открыть форму расписания на указанную дату для заданных специалиста и места приема при помощи кнопки , расположенной в поле даты.

Работа с данной формой аналогична работе с расписанием в АРМ «Амбулатория» (см. выше).

Более подробно о работе в АРМ Амбулатория и АРМ Врача, а также о работе с документами см. в документации к программе «1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 2».

Основные функциональные возможности отраслевого решения:

«1С:Медицина. Поликлиника» позволяет автоматизировать основные процессы работы регистратуры: регистрацию пациентов, формирование заказов, планирование загрузки кабинетов, формирование счетов на оплату, выдача листков нетрудоспособности.

В программе ведется учет деятельности медицинского персонала по медицинским услугам. Медицинская организация может работать с единым перечнем медицинских услуг (простыми и сложными медицинскими услугами). Прейскуранты услуг сторонних организаций (в том числе и системы ОМС) привязываются к медицинским услугам организации по различным критериям (кодам медицинских услуг, персональным данным пациентов, результатам выполнения услуг и прочие условия). При формировании реестров оказанных услуг для сторонних организаций преобразование услуг организации в услуги контрагентов производится автоматически.

«1С:Медицина. Поликлиника» может использоваться для учета медицинских услуг и для оперативного планирования деятельности кабинетов медицинской организации. Оперативное планирование осуществляется с помощью предварительной записи пациентов на выполнение медицинских услуг в медицинских кабинетах. Предварительную запись пациентов может осуществлять как регистратура (регистратурно-диспетчерский отдел), так и врачи при выполнении назначений повторных приемов, консультаций, исследований, манипуляций. Для осуществления оперативного планирования врачебному медицинскому персоналу и кабинетам задаются графики работы, нормы загрузки, перечень выполняемых услуг. Услугам, для которых выполнятся предварительная запись, создаются спецификации (технологические карты), в которых задаются параметры их выполнения.

Программа позволяет вести несколько медицинских карт для одного пациента - амбулаторная карта, стоматологическая карта, медицинская карта больного венерическими заболеваниями и т.д. Количество медицинских карт, а также их типов, не ограничено. Доступ к медицинским картам осуществляется в соответствии с правами доступа. Это значит, что для каждого медицинского работника указывается к какому типу карт он имеет доступ.

В программе имеются гибкие механизмы квотирования, которые позволяют устанавливать ограничения на объемы оказываемой медицинской помощи на основании внешних регламентирующих документов и собственных правил медицинской организации.

Функциональные возможности по автоматизированным рабочим местам

Регистратура

Автоматизированная торговая точка (касса для расчетов с физическими лицами)

Поиск пациентов в информационной базе.
Выбор заказов пациента, подлежащих оплате.
Оплата услуг с помощью фискального регистратора или эквайрингового терминала.
Возврат денег за невыполненные услуги.
Оформление справки для налогового социального вычета.
Просмотр истории действий кассира за день (по пациентам).
Формирование кассовой книги за день.

Заведующий регистратурой

Ведение справочной информации о кабинетах и врачах.
Ведение календарей (режим работы медицинской организации).
формирование графиков работы кабинетов и врачей в соответствии с основным производственным календарем.
Отслеживание нагрузок врачей и кабинетов.
Формирование печатной формы – «график работы медицинской организации», которая может использоваться для информирования пациентов о графиках работы кабинетов и врачей.

Служба ведения договоров

Контроль исполнения медицинских услуг медицинским персоналом

Call-центр

Печать на бланках строгой отчетности

В программе реализована возможность формирования, печати и учета листков нетрудоспособности по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 г. N 347. Заполнение листков нетрудоспособности производится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 г. N 624 «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Согласно порядку выдачи листков нетрудоспособности записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек. Бланк листка нетрудоспособности имеет особенности, не позволяющие вносить записи в листок нетрудоспособности с применением многих из распространенных печатающих устройств:

малый размер полей - левое поле 4 мм, правое 4 мм;
необходимость нанесения двумерного кода со значительным объемом информации - для уверенного распознавания кода необходима разрешающая способность печатающего устройства не менее 600 dpi.

Российские представительства компаний OKI и HP (Hewlett-Packard) разработали рекомендации для печати на бланках листков нетрудоспособности:

OKI B431d.
HP Officejet Pro 8500A.
HP LaserJet P1606.
HP LaserJet P1006.
HP LaserJet P1102.
HP LaserJet P1022.

Сотрудниками фирмы "1С" была проведена проверка и было подтверждено уверенное выполнение требований порядка выдачи листков нетрудоспособности на предоставленных печатающих устройствах. Рекомендации по печати на бланках строгой отчетности на принтерах компании OKI и HP приведены в информационном выпуске 13918 от 17.08.2011 г. Перечень поддерживаемых печатающих устройств пополняется. В программе существует возможность настройки макета печатной формы листка нетрудоспособности. Настройка макета под печатающие устройства, отсутствующие в приведенном выше списке, может быть выполнена силами как сотрудников медицинской организации, так и силами партнеров фирмы "1С".

Обмен данными с сайтом медицинской организации по стандарту MedML

«1С:Медицина: Поликлиника» поддерживает обмен данными с сайтами в формате MedML, который используется для передачи сведений о деятельности медицинской организации на сайт:

список врачей-специалистов медицинской организации;
сведения о структуре медицинской организации;
графики работы медицинской организации с детализацией по кабинетам и специалистам;
прайс-лист на медицинские услуги и сведения о том, какие специалисты выполняют услуги;
дополнительная информация о медицинских услугах – длительность выполнения услуги, информация о подготовках к выполнению медицинских услуги, показания и противопоказания для выполнения услуг и прочее.

Обмен данными с сайтом для организации самозаписи пациентов на амбулаторно-поликлинический прием (интернет регистратура):

информацию о наличии свободных талонов на услуги;
предварительная запись на прием через личный кабинет;
отмена предварительной записи на прием через личный кабинет;
предварительная запись на прием без использования личного кабинета.

В качестве программных продуктов для создания сайтов могут использоваться продукты различных производителей. Например, такие как «1С-Битрикс: Сайт медицинской организации» и «1С-Битрикс: Портал органа управления здравоохранением».

Состав продукта

Программный продукт "1С:Медицина. Поликлиника" включает:

Специальные предложения

Здравствуйте!
Какие ЭЦП присутствуют в программе? усиленные? (2) papami, Я внедрял Поликлинику 2 раза. И пару раз помогал с ШМД и тд.
У вас какой то вопрос? Или так праздное любопытство? (3) TODD22
поделитесь, пожалуйста, ШМД?
правильно ли я понимаю, что если ШМД подключить к номенклатуре, то когда из сменного задания выбираешь такое же ШМД, то в МД должна сформироваться строка упомянутой Номенклатуры в ТЧ НазначенныеУслуги? (19) Есть ШМД только тестовые в инсталляшке. Можно попросить у тех, кто уже поставил медицину. Унифицированных форм как бы не было никогда. Каждая поликлиника имела формы от приходящих врачей, которые их наработали своими шишками. Мы по ШМД работали так, сказали предоставить списки всех форм с теми правилами внутри каждой, как они должны работать. К примеру, врач выбирает один из параметров, а на форме открывается ПОДЧИНЁННАЯ форма со строгим набором следующих параметров (реквизитов). Получается некая древовидная структура принятия решения врачом. А это личные наработки каждого врача и практически НИКТО нам ЭТОГО не предоставил. Вообще никто не захотел возится.
У нас проект закрыли и только из-за того, что врачи сами не хотели ничего делать. НСИ я сам забивал по сканам с из рукописных писулек, если что.
Некоторые вещи, чтобы заработало, приходилось искать в коде трассировкой. Т.е. интуитивно НИКОМУ не понятный интерфейс. Ну возможно только разработчику.

Если ещё не ушло желание - пишите в личку.

(6) ybatiaev,
Ну вот это уже больше похоже на правду))) Честно сказать конфигурация не сырая, она мокрая))) И методически и в плане реализации.
Штатно не подходит, но и переписывается она тяжело. (7) papami, Если штатно не подходит, то не мучайтесь сами и не мучайте врачей )))
Готовое отлаженное решение, пусть за дорого, гораздо легче внедрить и оно будет приносить куда больше радости, да и дохода тоже ))) (9) papami, да есть и очень много. Я отписался ото всех из реклам и предложений (ещё и добавил в спам) и поудалял письма. А так много. Причём изучал две (было 3 или 4) и скажу, что по возможностям все(!) превосходят 1С и по надёжности(смотрел количество внедрений и звонил туда), и по продуманности(интуитивно понятный ПРОСТОЙ интерфейс, хороший функционал, наполненный), и по скорости(минимум на порядок, а то и более). В одной была модульность, т.е. возможность купить то, чем будете пользоваться, потом можно докупить. Мне показалось, что это пошла общая тенденция по всем мед программам. Год назад была фича - они дают Вам удалённый вход и менеджер сама показывает всё и расскажет интерактивно. МНЕ ОЧЕНЬ(. ) понравилось. Живое общение. Вспомню, может письма какие в корзине найду - переправлю Вам (10) ybatiaev, (11) TODD22,
Спасибо за развернутые ответы.
Работаем с коммерческой клиникой. Достаточно крупная с филиалами. Сейчас медицина внедряется в одном из филиалов. В центре стоит инфоклиникс помоему. Но она тоже не очень устраивает. Слишком большая зависимость от разработчиков. И дороже выходит кончено любая доработка относительно 1С.
Интерес мой больше в целях получения мнений, т.к. все уже куплено)
P.S.: Я все больше склоняюсь, что в таких проектах (особенно когда речь идет о бизнесе) нужно обсуждать написание своей конфы под конкретного заказчика. Может долго, но они в результате получат то что нужно. И не получится так, что купили одно, год внедряли - не внедрили. Купили другое - тоже самое.

ну, это то, что резко пришло на ум. В принципе могу поработать в концептуальной разработке за минимальную оплату. Серое вещество нужно "массажировать" )

(13) ybatiaev, Под такой полёт фантазии нужно отдел разработки из 10 человек. И в итоге получится та же Поликлиника только вид с боку. (13) не поделитесь опытом при внедрении 1с:Медицина.Поликлиника как у вас была реализована работа c расходными материалами при обслуживании пациентов?
Дописывали функционал? или была реализовано в другой учетной программе?

Смотря какие у вас требования может у вас частный мед центр, а может областная больница. Может вы стоматологический кабинет. А может вы мед подразделение в холдинге со своими больницами(ОМС), санаториями, профосмотрами, здравпунктами на предприятиях ит д.

Причём изучал две (было 3 или 4) и скажу, что по возможностям все(!) превосходят 1С и по надёжности(смотрел количество внедрений и звонил туда), и по продуманности(интуитивно понятный ПРОСТОЙ интерфейс, хороший функционал, наполненный), и по скорости(минимум на порядок, а то и более).

Кстати из за убогости Поликлиники отказался от работы с одним мед центром. Просто надоела медицина как направление автоматизации так как зажимались за каждые 10 т.руб и всё приходилось доказывать. Так вот этот мед центр вышел на тех кто предлагал крутую мед программу на SQL. И решили с ними работать. заплатили 500К предоплаты. и те ребята просто пропали с деньгами.
Хотя приехали, продемонстрировали им программу. Согласовали доработки, взяли на эти доработки 500К предоплату(весь проект 1.5 млн должен был стоить) и всё. теперь мед центр с ними судится. но деньги уже не вернуть.

Конфигурация "Аналит: Учет медицинских услуг" включает в себя функционал, отражающий процесс работы врачей, позволяет составлять и работать с расписанием сотрудников, вести учет взаиморасчетов (со страховыми компаниями, корпоративными клиентами, семьями и самими пациентами), учет оказанных услуг и проводить анализ выполненных работ.

Основные возможности конфигурации:

Автоматизация процесса приема пациентов и ведения амбулаторных карт. Учет амбулаторных карт с возможностью получения списка проведенных приемов, назначений, рекомендаций, выписок, жалоб, эпикризов, анамнезов. Шаблоны рекомендаций, выписок, жалоб, эпикризов, анамнезов. Подгружен справочник "МКБ 10".
Ведение учета различных категорий пациентов и состояния взаиморасчетов с ними. Есть возможность оформлять договора на услуги как с юридическими лицами (в т.ч. страховыми компаниями), так и с отдельными пациентами и их семьями.
Расписание приема врачей в гибком формате. Составление сетки расписания приемов формируется в разрезе по дате, отделениям, сотрудникам, кабинетам.
Ценообразование. Предусмотрено гибкое назначение скидок и наценок в зависимости как от даты, времени и дня недели приема, так и от оказанных услуг и сотрудника проводящего прием, предусмотрен расчет групп скидок и наценок.
Ведение взаиморасчетов со всеми категориями пациентов, как по счетам, так и по договорам в целом (депозиты).
Ведение расчетов доплат врачам за оказанные медицинские услуги.
Формирование прейскуранта цен и внутреннего прайс-листа.
Формирование отчетов по оказанным услугам (в т.ч. по отделениям, кабинетам, сотрудникам, пациентам, услугам). Предусмотрена возможность аналитики по оказанным, назначенным и запланированным услугам.

8 причин для приобретения программы "Аналит: Учет медицинских услуг":

1. "1С-АналитИКС" более 10 лет занимается разработкой программных продуктов для медицины и имеет богатую историю по автоматизации медицинских учреждений.

2. Программа успешно используется во многих медицинских центрах г. Москвы, Московской области и других регионов Российской Федерации.

3. Доступная цена – мы понимаем, как нелегко приходится медицинским учреждениям в современных условиях.

4. Простой, понятный и дружественный интерфейс.

5. Программа содержит ряд средств, которые облегчают самостоятельное ее освоение и позволят быстрее приступить к работе:

"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой
Электронное пособие "Быстрое освоение "Аналит: Учет медицинских услуг" помогает пользователю зарегистрировать хозяйственную операцию, заполнить справочник, сформировать отчет, содержит другую полезную информацию
Механизм "Советы" содержит ответы на наиболее часто задаваемые вопросы

6. Наличие линии консультаций по телефону и е-mail.

7. Программа распространяется на платформе "1С:Предприятие 8", что выгодно отличает ее от других программ:

Большое количество фирм, специализирующихся на поддержке "1С:Предприятие", и квалифицированных программистов 1С на рынке труда во всех регионах РФ
Открытость системы – для внесения изменений в программу Вам необязательно обращаться к фирме-разработчику, Вы можете собственными силами внести необходимые Вам изменения
Наличие встроенных механизмов настойки обменов данными с другими программными продуктами фирмы "1С" (например, "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8")
Возможность развертывания работы на нескольких территориально удаленных точках с периодическим обменом информацией
Информационно-технологическая поддержка на диске "ИТС Медицина"

8. Программа постоянно дорабатывается с учетом опыта ее использования в реальных медицинских центрах. Обновленные версии программы (релизы) можно скачать с официального сайта фирмы "1С" или получить на диске "ИТС Медицина".

Отличия основной поставки от базовой версии

Существует два вида поставки программного продукта "Аналит: Учет медицинских услуг 8" – «базовая версия» и «основная поставка».

В основной поставке количество пользователей, одновременно работающих в программном продукте, может достигать нескольких сотен человек, но не может превышать количество закупленных лицензий на программный продукт и платформу "1С:Предприятие 8".

Базовая версия – это однопользовательская программа, которая имеет некоторые ограничения использования, относительно небольшую стоимость и может использоваться как для ведения учета, так и для изучения программного продукта.

Базовая версия продукта Аналит:Учет медицинских услуг защищена программной системой лицензирования.

Базовая версия имеет следующие ограничения:

предназначена для автоматизации одного рабочего места
не поддерживает многофирменный учет (можно вести учет только по одной организации)
в ней нельзя вести учет лекарственных средств и медицинских материалов

Если организация ведет учет в базовой версии и принимает решение о покупке основной поставки программного продукта, то на базовую версию накладывается конфигурация основной поставки так, что информация, внесенная в базовую версию, сохраняется. Кроме того, при покупке основной поставки организация получает скидку равную стоимости базовой версии.

Базовая версия может рассматриваться как NFR-версия (Not for Resale — «не для перепродажи») программного продукта и использоваться: партнерами с целью ознакомления с программным продуктом и демонстрации функциональных возможностей программного продукта клиентам, медицинскими учреждениями с целью ознакомления с программным продуктом и ведения полноценного учета хозяйственных операций (принимая во внимания, выше указанные, ограничения).

Состав продукта

Для расширения количества рабочих мест пользователи "Аналит: Учет медицинских услуг " могут приобрести необходимое количество дополнительных многопользовательских лицензий на конфигурацию, на платформу "1С:Предприятие 8", а также лицензию на использование сервера "1С:Предприятия 8". С порядком приобретения дополнительных лицензий на платформу "1C:Предприятие 8" и ценами можно ознакомиться в

Согласно трудовому праву некоторые работники обязаны проходить медобследование для обнаружения болезней на ранней стадии развития. Кроме того, оно необходимо и для предупреждения несчастных случаев на работе.

На данный момент из-за распространения коронавируса диспансеризация приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р.

Основное о медосмотрах

Виды медосмотров следующие:

предварительный;
периодический;
обязательный ежедневный;
внеочередной.

Все виды медосмотра обязательны для проведения работодателями. Если сотрудник без медосмотра допускается к работе, компанию привлекают к ответственности.

Чтобы сотрудник мог пройти медосмотр, работодатель заключает договор с медучреждением и оплачивает его услуги. Работник не должен платить за медосмотр - для него его прохождение бесплатное.

Обязательно проходить медосмотр должны следующие сотрудники:

Внимание! В данный список включаются и другие сотрудники на основании отраслевых документов.

Помимо медосмотра работник вправе пройти диспансеризацию, для чего оформляется оплачиваемый выходной день. Это мероприятие не обязательное и предоставляется по заявлению сотрудника.

Работники в возрасте 18 - 39 лет могут воспользоваться таким оплачиваемым выходным 1 раз в 3 года. Если сотрудник старше 39 лет, он может проходить диспансеризацию ежегодно 1 раз. Пенсионеры и предпенсионеры вправе использовать на диспансеризацию 2 дня в году.

При прохождении медосмотра или диспансеризации работодатель сохраняет за сотрудником рабочее место. Кроме того, он выплачивает ему средний заработок, с которого удерживается НДФЛ и начисляются страхвзносы.

Хотя диспансеризация была приостановлена по Распоряжению Правительства РФ от 21.03.2020 г. № 710-р, но Роспотребнадзор в Письме от 24.04.2020 г. № 02/7865-2020-24 потребовал от Минздрава и медорганизаций не приостанавливать предварительные и периодические медосмотры определенных групп сотрудников.

Медорганизации не осуществляют медосмотры, ориентируясь на Приказ Минздрава от 19.03.2020 г. № 198н. Но он касается только профилактических медосмотров и не распространяется на предварительные или периодические. Роспотребнадзор уточнил, что некоторые сотрудники просто не вправе работать без медосмотров, поскольку в противном случае у них самих и у населения возможны вспышки острых кишечных расстройств. И это может осложнить и без того тяжелую эпидемиологическую ситуацию.

Минтруд в Письме от 10.04.2020 г. № 15-2/10/В-2844 говорил о том, что на время пандемии по некоторым группам работников имеет смысл приостановить медосмотры. К ним не относятся сотрудники, деятельность которых связана с:

продуктами питания и питьевой водой;
коммунальным и бытовым обслуживанием граждан;
управлением транспортными средствами и др.

Рассмотрим, как в программных продуктах 1С произвести расчёт за дни диспансеризации и медосмотров.

Настроим 1С под ваши нужды прямо сейчас!

Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
Выезд специалиста на следующий день
24/7 принимаем ваши заявки
Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!

Диспансеризация в 1С:ЗУП

Изначально в разделе "Настройки" в справочник "Виды рабочего времени" вводится новый вид рабочего времени.

В новом окне нажимается кнопка "Создать", указывается название вида рабочего времени - "Диспансеризация", проставляется его буквенный код "Д" и цифровой код "38", а также указывается основное время "Отстранение от работы с оплатой". Потом новое рабочее время нужно "Записать и закрыть".

После этого вводится новый вид расчета. Делается это в разделе "Настройка" в справочнике "Начисления".

Для начисления оплаты выбирается "Оплата времени сохраняемого среднего заработка".

На основании этого действия программа автоматически заполняет поле для формулы. В ней нет показателя "Расчетная база", в связи с чем данная вкладка не активная.

Далее нужно выбрать вид рабочего времени "Диспансеризация". Это делается через вкладку "Учет времени" в графе "Вид времени".

Пользователю не нужно вносить информацию во вкладки "Зависимости", "Приоритет", "Средний заработок", "Налоги, взносы, бухучет" - программа заполняет их по умолчанию.

Для начисления оплаты дня диспансеризации в разделе "Зарплата" во вкладке "Все начисления" создается новый документ "Отсутствие с сохранением оплаты".

В документе во вкладке "Главное" указывается вид времени "Диспансеризация" и проставляется период ее прохождения.

Во вкладке "Оплата" указываются суммы, которые программа рассчитает по периоду диспансеризации. Проверить сумму можно при нажатии значка , который находится радом с полем "Средний заработок". А внизу окна пользователь может указать информацию, когда оплата дней диспансеризации будет проведена - вместе с авансом, зарплатой или в иной день.

Вкладка "Начислено (подробно)" используется для того, чтобы посмотреть результаты начисления. Вкладка "Дополнительно" предназначена для указания, каким именно образом начисление будет отражаться в бухучете.

После заполнения документа и проверки его можно "Провести и закрыть".

День диспансеризации должен отразиться и в табеле учета рабочего времени. В разделе "Зарплата" нужно выбрать пункт "Отчеты по зарплате". В новом окне выбирается отчет "Табель учета рабочего времени (Т-13)" с указанием периода, а затем нажимается кнопка "Сформировать".

Медосмотр в 1С:ЗУП

Расчет среднего заработка при медосмотре аналогичен тому, который проводится при диспансеризации. Однако отражение в 1С:ЗУП медосмотра и диспансеризации имеет некоторые отличия.

В разделе "Настройка" нужно зайти в справочник "Виды рабочего времени" и затем создать новый - "Медосмотр". Его буквенный код - "МО", цифровой код "45", вид основного времени - "Отстранение от работы с оплатой".

Затем нужно ввести новый вид расчета в справочнике "Начисления", указав название "Медосмотр" и назначение начисления "Оплата времени сохраняемого среднего заработка".

Нужно открыть вкладку "Учет времени", и в графе "Вид времени" поставить "Медосмотр".

Программа по умолчанию заполняет вкладки "Зависимости", "Приоритет", "Средний заработок". Что касается вкладки "Налоги, взносы, бухучет", то в ней пользователю нужно поставить, что это начисление должно учитываться расходах на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.

После этого вид начисления сохраняется, и пользователь переходит к документу "Отсутствие с сохранением оплаты". Заполнять документ нужно аналогичным образом, как и при диспансеризации.

Медосмотр также должен быть отражен в табеле учета рабочего времени.

Диспансеризация в 1С:Бухгалтерия

В программе 1С:Бухгалтерия предприятия нужно зайти в раздел "Зарплата и кадры", затем выбрать пункт "Настройки зарплаты". В новом окне нажимается зеленый раздел "Расчет зарплаты" и выбирается пункт "Начисления".

В справочнике начислений пользователю нужно нажать кнопку "Создать" и ввести наименование. Нужно обязательно указать, что это начисление облагается НДФЛ, страховыми взносами, а также оно учитывается в расходах на оплату труда по пп. 6 ст. 255 НК РФ.

Расчет среднего заработка программой не подсчитывается автоматически. Пользователю нужно самостоятельно произвести расчет и сделать начисление сотруднику.

Для расчета среднего заработка берется фактически начисленная зарплата и фактически отработанное время за предшествующие 12 календарных месяцев. Например, начисление по медосмотру нужно провести в октябре 2020 г. Тогда для расчета среднего заработка берется информация за период с октября 2019 г. по сентябрь 2020 г.

Для анализа можно сформировать "Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период)". Он находится в разделе "Зарплата и кадры" в пункте "Отчеты по зарплате".

Отчет можно настроить таким образом, чтобы в нем информация отбиралась по конкретному работнику, компании и периоду. В представленном примере сотруднику начислена оплата труда 1 163 000 руб. Оплату донорских дней при расчете не используют. Тогда 1 163 000 руб. делится на 219 дн. При делении средний заработок равен 5 310,50 руб.

Эту сумму нужно начислить через раздел "Зарплата и кадры", выбрав пункт "Все начисления". В новом окне создается документ "Начисление зарплаты", затем производится расчет зарплаты за месяц. После этого у работника, отправленного на диспансеризацию, уменьшается количество рабочих дней именно на дни по диспансеризации. После этого по кнопке "Начислить" выбирается новое начисление.

В документе нужно указать рассчитанный ранее средний заработок - 5 310,50 руб.

Чтобы проверить начисление, нужно нажать на сумму, которая отображается гиперссылкой в столбце "Начислено". Если документ составлен верно, его можно провести и закрыть.

Медосмотр в 1С:Бухгалтерия

Начисление оплаты дней по медосмотру производится аналогичным образом, как и по диспансеризации. Отличие заключается только в создании начисления. В документе нужно поставить, что такой расчет учитывается в расходах по налогу на прибыль как затраты на оплату труда по пп. 7 ст. 255 НК РФ.

Расчет среднего заработка нужно осуществить вручную. Затем эту сумму нужно использовать при расчете зарплаты за месяц.

Остались вопросы по проведению расчётов в 1С за дни диспансеризации и медосмотров? Закажите консультацию наших специалистов!

Читайте также: