1с ух что это такое

Обновлено: 07.07.2024

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации управляющих компаний холдингов и охватывает основные области управленческого и фискального учета:

бюджетирование и централизованное казначейство;
консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ;
управление договорами;
инвестиционные проекты;
централизованное управление закупками и активами;
стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard;
бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации;
учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО;
управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

Целевым сегментом "1С:Управления холдингом 8" являются группы компаний с полной или частичной централизацией функций управления финансами, управляющие компании и бизнес-единицы которых неоднородны с точки зрения отраслевой принадлежности или эксплуатируемых ИТ-систем.

Поскольку решение "1С:Управление холдингом 8" ориентировано на эффективную работу в типичных для групп компаний неоднородных ландшафтах информационных систем, оно имеет следующие интеграционные возможности:

бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы;
интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO;
управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний;
в дополнение к тонкому и веб-клиенту "1С:Управление холдингом 8" включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы "1С:Управления холдингом 8", не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета;
архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

Функционально конфигурация "Управление холдингом", являясь эволюционным развитием решений "1С:Консолидация 8 ПРОФ" и "Бухгалтерия предприятия КОРП", вобрала в себя проектный опыт сотен внедрений этих прикладных решений. Благодаря использованию и развитию функционала решений-предшественников ("1С:Бухгалтерия 8" версии КОРП и "1С:Консолидация 8 ПРОФ") "1С:Управление холдингом 8" обеспечивает:

возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства "1С:Бухгалтерия 8",
низкие издержки партнеров и клиентов на обучение,
возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к "Управлению холдингом",
снижение стоимости миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Конфигурация "Управление холдингом" может применяться в следующих сценариях использования:

использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании;
автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных;
использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц;
использование в управляющей компании в режиме автономного решения класса CPM как "надстройки" над учетными системами.

Так как приведенные выше сценарии развертывания могут сочетаться в рамках одной информационной базы, это позволяет использовать наиболее эффективные на текущий момент подходы к автоматизации различных бизнес-единиц или осуществлять миграцию между различными сценариями, не заменяя базовое прикладное решение.

Ключевые конкурентные преимущества решения "1С:Управление холдингом 8":

автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством);
глубокая проработка учета и отчетности по МСФО;
высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов;
минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения;
реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги;
использование новых возможностей платформы 8.3.

Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с признанным лидером систем бухгалтерского учета, новым функционалом по учету МСФО и управлению проектами, а также возможностями версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга.

Конфигурация "Управление холдингом" разработана на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие".

1С:Корпорация

"1С:Корпорация" – это комплекс интегрируемых типовых решений, разработанных на единой технологической платформе "1С:Предприятие 8" и широко используемых совместно для автоматизации крупных предприятий, групп компаний и холдингов:

"1С:Управление холдингом 8" (включает также "1С:Бухгалтерию 8 КОРП"); ;
"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП"; .

Выпуск комплекса флагманских продуктов фирмы "1С" обусловлен постоянным ростом числа организаций, использующих одновременно несколько решений на единой технологической платформе "1С:Предприятие 8.3". При этом наиболее популярными у корпоративных клиентов стали такие современные решения, как "1С:ERP Управление предприятием 2", "1С:Управление холдингом 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" и "1С:Документооборот 8 КОРП". Эффект синергии от использования перечисленных типовых решений достигается благодаря возможности реализации сквозных бизнес-процессов при выполнении проектов автоматизации предприятий. Продукт "1С:Корпорация" помимо перечисленных типовых решений включает функциональные модели, описывающие возможности входящих в поставку решений и рекомендуемые сценарии их совместного использования.

"1С:Управление холдингом 8" – комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью холдинга), предназначенное для автоматизации широкого спектра задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов различного масштаба.

"1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" обеспечивает автоматизацию задач по всем направлениям работы с персоналом: кадровый учет, расчет заработной платы и управление персоналом на предприятиях различного масштаба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Программа в первую очередь ориентирована на крупные компании, корпорации и холдинги, активно внедряющие HR-технологии.

Приобретение комплексной поставки "1С:Корпорация" позволяет сэкономить 296 000 руб. по сравнению с приобретением по отдельности входящих в ее состав продуктов.

В соответствии с лицензионным соглашением один комплект "1С:Корпорации" может использоваться только в одном офисе компании. Если требуется использование входящих в поставку "1С:Корпорации" прикладных решений в двух и более офисах, следует дополнительно в необходимом количестве приобрести комплекты "1С:Корпорации" или перечисленные ниже продукты. Это обеспечит правомерное использование соответствующих прикладных решений в холдингах и группах компаний, имеющих сложную структуру и большое количество удаленных офисов.

бюджетирование и централизованное казначейство,
консолидация управленческой отчетности и бизнес-анализ,
управление договорами,
управление проектами,
стратегическое управление в соответствии с Balanced Scorecard,
бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с законодательством Российской Федерации,
учет, подготовка отдельной и консолидированной отчетности по МСФО, управление мастер-данными (нормативно-справочной информацией) группы компаний.

бесшовную интеграцию с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого соединения, включая расшифровку до документа внешней учетной системы,
интеграцию с любыми внешними учетными системами с помощью таких технологий, как веб-сервисы и ADO,
управление мастер-данными (эталонной и централизованной нормативно-справочной информацией) группы компаний,
в дополнение к тонкому и веб-клиенту "1С:Управление холдингом 8" включает add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы "1С:Управления холдингом 8" в привычном для многих пользователей офисном приложении,
архитектура программного продукта позволяет с минимальной трудоемкостью осуществить объединение с учетными конфигурациями на платформе "1С:Предприятие" версии 8.3.

возможность объединения с уже используемыми в компании программными продуктами семейства "1С:Бухгалтерия 8",
простоту обучения партнеров и клиентов работе с новым прикладным решением,
возможность быстрой адаптации существующих проектных наработок к "Управлению холдингом",
невысокую стоимость миграции с уже используемых систем учета и управления финансами.

Конфигурация "Управление холдингом" может применяться в следующих сценариях использования:

использование в качестве системы комплексной автоматизации управляющей компании,
автоматизация управления финансами в объединенных центрах обслуживания холдингов, развертывание единой информационной базы в едином центре обработки данных,
использование в качестве корпоративного шаблона бэк-офиса, т. е. автоматизация управления финансами как управляющей компании, так и дочерних обществ с возможностью объединения или бесшовной интеграции с системами оперативного учета бизнес-единиц,
использование в управляющей компании в качестве автономного решения класса CPM как "надстройки" над учетными системами.

Ключевые конкурентные преимущества решения "1С:Управление холдингом 8":

автоматизированы наиболее востребованные функции управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов, при этом отсутствует избыточный для них функционал, связанный с автоматизацией операционной деятельности (управление продажами, закупками, производством),
глубокая проработка учета и отчетности по МСФО,
высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов,
минимальные сроки внедрения и совокупная стоимость владения,
реализация рекомендаций к функциональным требованиям по бюджетированию, казначейству, методикам учета и подготовки отчетности МСФО, подготовленных международной компанией EY (Ernst & Young), оказывающей аудиторские и консультационные услуги,
использование новых возможностей платформы 8.3.

Синергия получивших дальнейшее развитие инструментов по управлению эффективностью холдинга с возможностями "1С:Бухгалтерии 8" версии КОРП, новым функционалом по учету МСФО и управлению проектами, а также возможностями версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" позволяет эффективно решать задачи управления финансами в сложном ИТ-ландшафте территориально распределенного холдинга.

«1С:Управление холдингом 8» (1С:УХ») – это комплексное решение класса CPM (Corporate Performance Management – управление эффективностью организации). «1С:УХ» в первую очередь предназначено для автоматизации процессов финансового управления в группах компаний (холдингах и корпорациях).

Это одна из самых многофункциональных систем фирмы «1С». Программа охватывает основные области управленческого и фискального учета, что позволяет существенно увеличить эффективность работы группы компаний.

В нашей статье мы расскажем, что это за программа, кому подойдет и когда требуется внедрение «1С:Управление холдингом 8». Рассмотрим преимущества и основные возможности системы.

«1С:УХ» – что это за программа?

«1С:Управление холдингом 8» (рис.1) включает комплекс инструментов для ведения учета, бюджетирования, бизнес-анализа, сбора и консолидации отчетности, контроля и анализа финансовых рисков в холдингах и корпорациях самого разного масштаба.

Рис.1. Программный продукт «1С:Управление холдингом 8»

Внедрение «1С:УХ» позволит решить целый ряд задач, актуальных для современного холдинга:

реализовать стратегию бизнеса на всех уровнях управления;
управлять финансовыми рисками и оборотным капиталом;
сократить сроки подготовки отчетности МСФО;
повысить точность бюджетирования и управления инвестиционными проектами.

«1С:УХ» разрабатывалась при сотрудничестве с ведущими консалтинговыми компаниями (KPMG, PwC, EY). Учитывались все нюансы бизнес-процессов, характерных для групп компаний. Вам будут доступны лучшие мировые практики по управлению бизнесом.

«1С:Управление холдингом 8» может похвастаться обширными функциональными возможностями (рис.2) и отличной совместимостью с другими системами «1С». Продукт позволит оптимизировать расходы, повысить точность и результативность управленческих решений. В результате чего расходы на «1С:УХ» окупают себя в достаточно короткие сроки.

Рис.2. Функциональные возможности решения «1С» холдинг

Кому необходима система «1С:УХ»?

Прежде всего «1С:УХ» необходима управляющим компаниям холдингов, в задачи которых входит консолидация и обработка внушительного потока финансовых данных из отдельных подразделений группы.
Группам компаний, холдингам и корпорациям, которым требуется повысить качество работы финансовой службы за счет стандартизации финансовых данных и высокой скорости обработки информации.
Крупным компаниям, которые стремятся комплексно автоматизировать процессы управления финансами и финансовыми рисками, а также финансовое планирование и подготовку отчетности.

Внедрение «1С:Управление холдингом 8»

Предпосылками ко внедрению «1С: Управление Холдингом» в вашем учреждении могут стать следующие факторы:

«1С:Управление холдингом 8» поможет избавиться от низкокачественных отчетов и позволит перейти от разрозненных таблиц к единому формату отчетности. Консолидация и автоматическая подготовка управленческой отчетности снизит нагрузку на специалистов, позволит минимизировать ошибки по вине человеческого фактора, сократить операционные затраты и в целом повысить качество управления масштабным бизнесом.

В «1С:УХ» вы сможете вести многосценарное финансовое планирование и гибко настроить бюджетную модель. Функционал включает инструменты распределения зон ответственности и разделения прав. Для автоматизации бизнес-анализа доступны функции финансового и факторного анализа, возможности мониторинга ключевых показателей, а также наглядные дашборды. С помощью этих инструментов в «1С:УХ» вы сможете проводить многослойный анализ данных от общего к частному и принимать точные управленческие решения.

В «1С:Управление холдингом 8» вам будут доступны широкие инструменты для качественной проработки учета и ведения отчетности по стандартам МСФО. Функционал решения включает 50 операций по 16 объектам параллельного учета. Доступны трансформационная и транзакционная модели учета, инструменты «быстрого закрытия», также вам будут доступны рекомендации международной консалтинговой компании Ernst & Young. Единый портал Сверки ВГО в «1С:УХ» позволит проанализировать текущую ситуацию по сверке в режиме реального времени, автоматически урегулировать расхождения и сформировать нужные расшифровки.

«1С:УХ» позволит объединить заявки на материальные ресурсы и тендеры. В программе вы сможете контролировать заключение и исполнение договоров с поставщиками и покупателями, управлять кредитными рисками. Подсистема «Казначейство» поможет наладить качественный процесс платежей, контролировать выплаты и остатки денежных средств.

«1С:Управление холдингом 8» можно легко объединить с любыми системами фирмы «1С», которые уже используются в компании. Помимо этого, поддерживается выборка данных из любых внешних программ с помощью технологий веб-сервисов и ADO.

«1С:УХ» — это мощный инструмент для автоматизации управляющих компаний и финансовых служб структурных единиц холдингов. Выводите бизнес на новый уровень с грамотным управлением и финансовым планированием в «1С». Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» в ходе предпроектного обследования рассчитают точные сроки и стоимость внедрения «1С:Управление холдингом 8» в вашем учреждении.

Преимущества системы «1С:Управление холдингом 8»

Облегченная, бесшовная интеграция с системами на платформе «1С:Предприятие 8».
Широкие возможности интеграции с практически любыми внешними учетными программами благодаря открытому коду продукта.
Детальная проработка учета и высокое качество отчетности МСФО благодаря функциям, разработанным при методологической поддержке Ernst&Young.
Налоговое планирование и снижение налоговых рисков благодаря подсистеме, разработанной при сотрудничестве с KPMG.
Прогрессивные наработки и мировой опыт в области автоматизации казначейских функций, созданных при участии PricewaterhouseCoopers.
Высокая вариативность в подходах к бюджетированию и лимитированию расходов.
Переход на единый стандарт оформления отчетности, консолидированная отчетность в режиме онлайн.
Невысокая совокупная стоимость владения программой и возможность быстро окупить вложения благодаря оптимизации расходов и повышению качества финансового управления группой компаний.
Развитый функционал и поддержка всех возможностей платформы «1С» 8.3 позволят автоматизировать наиболее важные функции управляющих компаний и финансовых служб дочерних предприятий холдинга.
Квалифицированное внедрение и сопровождение системы благодаря широкой партнерской сети «1С».

Закажите профессиональное внедрение «1С:Управление холдингом» под ключ в нашей компании. Мы советуем доверять внедрение многофункциональных систем класса СРМ только компаниям со статусом «1С:Центр ERP». В рейтинге фирмы «1С» среди Центров компетенции по ERP-решениям «1С-Архитектор бизнеса» занимает третье место. Статус является гарантией предоставления качественного комплекса услуг по консалтингу, внедрению и сопровождению программы.

«1С:Управление холдингом 8» стала развитием функционала эталонных в своих областях систем «1С:Консолидация ПРОФ» и «1С:Бухгалтерия КОРП», что также дает ряд преимуществ:

возможность интеграции с «1С:Бухгалтерией» и ведение учета в самой популярной бухгалтерской программе в России и СНГ;
простоту обучения пользователей;
возможность быстро адаптировать имеющиеся наработки к новой системе;
переход с текущих систем учета и управления финансами по невысокой стоимости.

Основные возможности «1С:УХ»

Как мы уже писали выше, «1С:УХ» – это одно из самых многофункциональных решений фирмы «1С». Можно детально описывать возможности каждой из подсистем программы, но на это может потребоваться не одна статья. Здесь нам кажется более целесообразным охарактеризовать самые востребованные функции программы «1С» для автоматизации холдингов.

Бюджетирование

«1С:Управление холдингом 8» включает проверенный на многочисленных внедрениях функционал программы «1С:Консолидации 8 ПРОФ» по бюджетированию. «1С:УХ» автоматизирует бюджетирование в условиях разнообразия учетных систем, программа позволяет организовать совместную работу пользователей с большими объемами данных.

В «1С:УХ» специалисты смогут работать с моделями бюджета любой сложности. Конфигурация «1С» для автоматизации холдингов позволит: определять набор необходимых классификаторов, аналитик, показателей; прогнозировать динамику показателей с помощью различных методик; регламентировать бюджетный процесс, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности.

Система обладает мощным аналитическим инструментарием, который позволяет проводить многослойный анализ от общего к частному. Аналитическая панель (рис.3) удобна тем, что на одной форме можно отобразить сразу несколько связанных областей — сводных таблиц, диаграмм, графиков, виджетов KPI.

Рис.3. Аналитическая панель в программе 1с 8 управление холдингом

Учет и отчетность МСФО

Подсистема разработана при методологической поддержке специалистов международной консалтинговой компании Ernst& Young. «1С:УХ» позволяет детально прорабатывать учет и отчетность по МСФО: в программу включены 50 операций по 16 объектам учета.

«1С:УХ» поддерживает учет по МСФО в двух моделях: транзакционной и трансформационной. Транзакционная модель наиболее эффективна, если учет по МСФО холдинга ведется в той же информационной системе, что и учет по РСБУ. Трансформационный подход мы рекомендуем использовать, если данные РСБУ передаются дочерними структурами в виде форм сбора данных. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО показана на схеме (рис.4).

Рис.4. Обобщенная схема процесса подготовки отчетности МСФО в системе «1С:УХ»

Единый портал Сверки ВГО в «1С:Управление холдингом 8» позволит проанализировать ситуацию по сверке, скорректировать возможные расхождения, сформировать расшифровки.

Казначейство

Подсистема «Казначейство» в «1С:Управление холдингом 8» объединяет самые актуальные практики в области казначейства. Подсистема разработана по концепции «фабрика платежей». «1С:УХ» существенно облегчит задачи специалистов по этому направлению. В программе сотрудники смогут: планировать денежные потоки, управлять ликвидностью, сочетать централизованную и децентрализованную модели управления финансами, эффективно управлять кредитными, валютными и процентными рисками.

Функционал платежного календаря (рис.5) в подсистеме позволит:

управлять платежами в разрезе срочности и приоритетности заявки;
проводить анализ «Что если?»;
выбирать внутригрупповые платежи для покрытия «кассовых разрывов» или перебросить временно свободные денежные средства на мастер-счет группы;
отобразить внутригрупповые заявки на платежи в позициях компании и др.

Рис.5. Платежный календарь в управлении холдингом «1С»

Инвестиционные проекты

«1С:Управление холдингом 8» автоматизирует весь жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до завершения. В программе удобно определять декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственные лица, сроки и ресурсы. В качестве ресурсов могут выступать любые справочники конфигурации.

По данным бюджетов проектов в «1С:УХ» автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

Современные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте (рис.6).

Рис.6 Диаграмма Ганта в системе «1С:УХ»

Непосредственно с помощью диаграммы Ганта сотрудники могут проводить последовательную цепочку для актуализации проекта:

уточнить сроки этапов;
распределить документы «Резервирование бюджета» по этапам;
пересчитать бюджеты проекта по документам резервирования бюджетов;
рассчитать ключевые показатели эффективности проекта.

Отчетность этой подсистемы позволяет с разных сторон проанализировать состояние, ход, эффективность проекта, а также провести план-фактный, «Что если?» или сравнительный анализ инвестиционных проектов (рис.7).

Рис.7. Анализ проектов в 1с 8 управление холдингом

Регламентированный учет

«1С:Управление холдингом 8» включает весь необходимый функционал для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку отчетности. В качестве подсистемы для ведения учета используется встроенная конфигурация «1С:Бухгалтерия КОРП» 3.0.

Централизованное управление закупками и активами

Подсистема в «1С:Управление холдингом 8» создана для сбора и управления информацией о потребностях бизнес-единиц холдинга в запасах и услугах, а также для обеспечения этих потребностей.

Подсистема позволяет: централизованно управлять закупками; работать с поставщиками; вести планирование и бюджетирование закупок; готовиться и проводить закупки; определять коммерческую политику; анализировать и контролировать закупки.

Помимо этого, «1С:УХ» интегрирован с Единой информационной системой «Госзакупки», что позволит существенно снизить трудозатраты на предоставление обязательной отчетности по требованиям законодательства. Возможна интеграция с электронными торговыми площадками, что значительно снижает объем рутинных операций и нагрузку на сотрудников.

Подсистема «Централизованное управление активами» хранит подробную информацию по всем ключевым внеоборотным активам и организационным единицам группы компаний (рис.8).

Рис.8. Пример внеоборотного актива в управлении холдингом «1С»

Управление договорами и лимитами

Подсистема «Управление договорами» в «1С:УХ» предназначена для учета коммерческих договоров и договоров финансирования. Вам будут доступны следующие инструменты: модель состояний договоров, структура спецификаций и дополнительных соглашений, гибкие условия и параметры расчета графиков. Специалисты в программе смогут настроить процесс согласования договоров под индивидуальные требования. Подсистема автоматизирует полный жизненный цикл договоров (рис.9).

Функционал «1С:Управление холдингом 8» позволяет:

согласовывать договоры по маршрутам любой сложности;
комментировать, сохранять вложения для договоров;
автоматизировать весь жизненный цикл договоров благодаря использованию системы состояний: от статуса «На утверждении» до «Исполнен» или «Расторгнут»;
использовать графики начислений и платежей, формировать графики под индивидуальные требования.

Рис.9. Схема работы с коммерческими договорами в управление холдингом «1С»

Инструменты для формирования условий оплаты коммерческих договоров и договоров финансирования предоставляют возможность сформировать графики платежей, используя различные параметры (лимиты задолженности, нестандартные условия оплаты и др.)

Помимо этого, в программе «1С» для управления холдингами реализованы функции валютного контроля и валютных платежей, что позволяет автоматизировать внешнеэкономическую деятельность компании.

В этой главе мы постарались сфокусироваться на наиболее популярных возможностях «1С:УХ». Для более подробного ознакомления с программой вы можете заказать демонстрацию решения или обратиться за консультацией к специалистам.

Расскажите о ваших целях и задачах по автоматизации холдинга, наши специалисты сделают всю остальную работу. Сформируют предложение, проведут подробную демонстрацию системы, рассчитаюм экономический эффект от внедрения «1С:Управление холдингом 8» и ответят на все интересующие вопросы.

Подведем итоги

«1С:Управление холдингом 8» – это функциональный инструмент для качественного управления масштабным бизнесом. Система широко используется российскими компаниями для учета, бюджетирования, бизнес-анализа и автоматизации централизованных функций. Продукт позволит оптимизировать расходы, повысить точность и результативность управленческих решений. В результате чего расходы на «1С:УХ» окупают себя в достаточно короткие сроки.

Если у вас остались вопросы по продукту «1С:Управление холдингом 8», специалисты нашей компании готовы проконсультировать вас.

В сравнении с отдельными УХ и ERP, функционал системы включает в себя функции каждой из систем, а также существенно повышает удобство работы с блоками благодаря обновлениям в подсистемах:

Подсистема «Бюджетирование» позволяет значительно упростить работу по финансовому планированию работы холдинга, постановку целей менеджерам подразделений и филиалов;
Подсистема «Казначейство» позволяет упорядочить и упростить работу с платежами;
Регламентированный учет. В обновленной конфигурации появились инструменты для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности в организации;
Подсистема «Инвестиционные проекты» дает возможность автоматизировать и смоделировать жизненный цикл инвестиционного проекта от идеи до воплощения;
Подсистема «Корпоративные налоги» используется для определения и контроля налоговой структуры;
Учет и подготовка отчетности по МСФО;
подсистема «Централизованное управление закупками» позволяет упростить процессы закупок, вне зависимости от сложности процедура согласования в холдинге.

Блоки, входящие в подсистему «Централизованные закупки»: «Бюджетирование закупок», «Планирование и управление потребностью», «Подготовка к проведению закупочных процедур», «Проведение закупочных процедур», «Анализ и контроль исполнения потребностью».

Система для общих центров обслуживания крупных холдингов с централизацией функций регламентированного учёта, учёта по МСФО, казначейства, закупок и снабжения. Расширенный единый комплексный шаблон (финансы & операции) группы компаний с акцентом на автоматизации корпоративных финансов. Финансовый шаблон с упрощенной интеграцией с решением «1C:ERP».

Возможности 1С:ERP Управление холдингом

Корпоративный учет по РСБУ

Учет и консолидированная отчетность МСФО

Управление налогами международной группы компаний

Бюджетирование группы компаний

Управление инвестиционными проектами

Интеграция и управление мастер-данными

Бизнес-анализ и сбалансированная система показателей

Процессы и мероприятия

В интересах автоматизации коммерческой деятельности и казначейского процесса крупных компаний в дополнение к функциям 1C:ERP реализованы:

возможность ввода рамочных договоров и спецификаций к ним с контролем общей суммы договора и отнесением взаиморасчетов либо на рамочный договор в целом, либо на конкретную спецификацию;
управление дополнительными соглашениями, изменяющими параметры договора с определенной даты;
калькулятор графиков платежей и поставок на основании параметров договоров;
редактирование рассчитанных графиков с сохранением аудиторского следа;
возможность установки условий взаиморасчетов в зависимости от присвоенных категорий риска и доходности;
договоры страхования, ковенанты, аккредитивы, залоги и банковские гарантии, условия Incoterms для обслуживания многокомпонентных контрактов, включая внешнеторговые;
возможность согласования каждой версии договора с помощью подсистемы "Процессы" конфигурации "ERP. Управление холдингом".

Управление обязательствами по расходным договорам позволяет управлять текущим уровнем задолженности, быстро выявлять расхождения между графиками платежей и начислений, актуализировать графики и формировать заявки на платеж.

Инструменты управления обязательствами по доходным договорам позволяют менеджеру контролировать уровень задолженности дебитора, автоматически формировать напоминания о приближении даты оплаты, инициировать претензионно-исковую работу и факторинговые операции.

Разработанная при методологической поддержке PwC подсистема позволяет автоматизировать казначейство крупного отдельного предприятия или группы компаний в соответствии с концепциями "Фабрика платежей", "Единый заемщик" и "Единый плательщик". Для автоматизации указанных функций предусмотрены следующие инструменты:

Инструменты идентификации и хеджирования валютных и процентных рисков (стресс-тесты, валютные форварды, валютные, процентные и валютно-процентные свопы) позволяют снизить влияние казначейских рисков на финансовый результат компании.

В дополнение к средствам управления запасами по законтрактованным объемам, реализованным в 1С:ERP, подсистема "Корпоративные закупки", разработанная при методологической поддержке EY, повышает эффективность долгосрочного управления запасами крупных компаний и покрывает типичные задачи субъектов 223-ФЗ благодаря следующим возможностям:

ввод, импорт из внешних учетных систем, а также консолидация потребности МТО от центров ответственности компании и ее дочерних обществ;
лимитирование потребности по данным бюджетов;
определение способов покрытия потребности;
формирование годового плана закупок;
подготовка и проведение закупочных процедур;
интеграция с ЕИС "Госзакупки";
интеграция с электронными торговыми площадками;
аккредитация и сервисы самообслуживания поставщиков;
анализ закупочной деятельности.

Функции подсистемы учета по РСБУ прикладного решения "1С:ERP Управление предприятием 2" в новом продукте дополнены расширенными функциями учета финансовых инструментов, традиционно востребованными в крупных холдингах.

Автоматизирован учет кредитов, займов, депозитов, в том числе с плавающими ставками.

Для простых и переводных векселей автоматизирован учет операций выпуска, акцепта, протеста, погашения, покупки и продажи.

Для акций и облигаций реализован учет операций выпуска, выкупа, переоценки, покупки и продажи.

Документ "Начисление процентов по финансовым инструментам" формирует проводки по операциям:

начисления процентов по кредитам, депозитам, займам;
начисления купонного дохода по облигациям;
переоценки облигаций и акций;
начисления и списания дисконта по облигациям и векселям.

Автоматизирован учет приобретения/выбытия контрольных акций и долей, ведущих к изменению структуры группы. Документы "Поступление инвестиций" и "Выбытие инвестиций" обеспечивают отражение в учете операций приобретения/потери контроля над дочерним обществом. Указанные документы не только формируют проводки в учете, но и позволяют вести контроль изменений в структуре владения группой в виде наглядной схемы, рассчитывать эффективную долю участия для периметра компаний, включающего элементы косвенного и перекрестного владения.

Подсистема разработана при методологической поддержке EY с акцентом на потребностях корпоративных клиентов.

Поддерживаются трансформационная и транзакционная модели учета, реализованы трансляция финансовой информации РСБУ на план счетов МСФО из регистров бухгалтерии текущей, внешних информационных баз, форм сбора данных, а также формирование проводок МСФО по произвольным источникам данных, включая регистры оперативного управленческого учета.

Автоматизирован параллельный учет следующих объектов:

основные средства, нематериальные и биологические активы (переоценка, обесценение, реклассы);
финансовые инструменты (IFRS 9);
лизинг и аренда (IFRS 16);
инвестиции;
многокомпонентные сделки;
резервы на обесценение запасов и дебиторской задолженности;
расчет себестоимости, отложенных налогов, реформация баланса;
приобретение/выбытие бизнеса;
элиминационные и консолидационные поправки.

Подсистема включает комплекс инструментов fast close (интеллектуального закрытия периода):

портал сверки внутригрупповых операций;
портал начислений (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода;
функция "двойного закрытия" отчетного периода, позволяющая закрывать период по МСФО ранее РСБУ и отражать измененные после закрытия МСФО данные РСБУ при трансляции уже в следующем периоде;
инструменты Disclosure Management, сокращающие время на преодоление "последней мили финансовой отчетности" – от аналитических таблиц в системе до направляемого потребителям отчетности файла, содержащего не только формы отчетности МСФО, но и их детальный анализ (примечания и MD&A).

Разработанная при методологической поддержке KPMG подсистема позволяет:

моделировать и фиксировать налоговую структуру международной группы компаний;
рассчитывать эффективную долю участия в компаниях группы с учетом прямого и косвенного владения;
определять контролирующих лиц и контролируемые иностранные компании;
формировать уведомления об участии в иностранных организациях и о контролируемых иностранных компаниях, об участии в международной группе компаний, страновой отчет;
определить применимость налоговых освобождений;
на основании финансовой отчетности КИК рассчитать налоговый регистр в соответствии с главой 25 НК РФ, заполнить лист 9 декларации по налогу на прибыль;
основываясь на индикаторах BEPS, провести бенчмаркинг компаний группы различных юрисдикций с точки зрения распределения налоговой нагрузки и соответствующих рисков.

Подсистема включает функции, предназначенные для автоматизации бюджетирования крупных предприятий и холдингов:

средства импорта плановых и фактических данных из внешних систем учета и управления, а также пакетов сбора данных;
инструменты консолидации и моделирования;
средства для планирования трансфертных показателей;
сводные интерфейсы для ввода, анализа и согласования бюджетов нескольких компаний;
автоматизированный расчет по сложному шаблону процесса, обеспечивающий консистентность расчетов, контроль сроков и пакетную обработку данных сложных моделей;
функции согласования бюджетов по сложным маршрутам;
повышенная производительность и улучшенные инструменты анализа сложных бюджетных моделей.

По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.). Реализована возможность моделирования бюджета и показателей эффективности проекта при изменении сроков этапов проекта в диаграмме Ганта. В целях автоматизации прединвестиционной фазы система позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их экспертную оценку, включить в инвестиционную программу оптимальный портфель проектов.

Подсистема ориентирована на эффективную работу в типичных для современных компаний мультисистемных ИТ-ландшафтах и имеет следующие интеграционные возможности:

бесшовная интеграция (расчет показателей отчетности, импорт НСИ, формирование объектов, расшифровка до документа во внешних системах) с системами учета и управления на платформе "1С:Предприятие 8" с помощью прямого COM-соединения;
импорт данных и расшифровка до документов удаленных информационных баз "1C" с помощью включенного в поставку веб-сервиса;
кросс-системные универсальные процессы могут использовать данные внешних учетных систем в качестве условия при передаче управления на следующие этапы, а также модифицировать данные внешних систем;
импорт данных из любых внешних систем, поддерживающих технологию ADO;
в дополнение к тонкому и веб-клиенту add-on для Microsoft Excel – специальный клиент, позволяющий в целях бюджетирования и анализа управленческой отчетности работать с данными информационной базы, не покидая привычного для многих пользователей офисного пакета.

В целях управления мастер-данными внешних информационных систем реализованы следующие функции:

формирование и гармонизация эталонных корпоративных классификаторов;
мэппинг элементов справочников внешних систем и эталонных элементов корпоративных классификаторов;
управление изменениями корпоративных классификаторов с помощью заявок на изменение мастер-данных;
экспорт эталонных элементов корпоративных классификаторов в системы-потребители.

Аналитическая панель дает возможность на одной форме отобразить сразу несколько связанных областей: сводных таблиц бюджетов, диаграмм, графиков, виджетов KPI. Вводя данные в таблице, пользователь сразу же видит изменения в связанных областях, что позволяет наглядно решать задачи ввода, анализа, моделирования данных в одном интерфейсе.

Общая стратегическая карта целей и счетные карты используются для визуализации целей и декомпозиции KPI.

Сервис рассылки оповещений о негативной динамике опережающих индикаторов удобен для превентивного информирования ответственных менеджеров.

Инструмент "Сравнительный факторный анализ" позволяет проанализировать исходные показатели, повлиявшие на целевой показатель, одновременно провести сравнительный анализ, визуализируя отклонения между сравниваемыми сценариями, периодами или организациями в виде дерева или диаграммы "Водопад".

Возможность расшифровки от сводной информации до документа внешней информационной системы качественно расширяет аналитические возможности прикладного решения.

Благодаря сочетанию функций для целеполагания, определения ключевых факторов успеха, их декомпозиции в иерархию KPI, планирования, подготовки финансовых и операционных бюджетов, а также импорта факта и многомерного анализа прикладное решение помогает объединить стратегические инициативы и тактические средства их исполнения.

Подсистема позволяет организовать в компании единую систему управления рисками, включающую:

процедуры идентификации и предварительной оценки произвольных рисков;
функции планирования контрольно-предупредительных мероприятий для снижения возможного ущерба и вероятности реализации рисковых событий;
учет инцидентов и планов реакции на них;
наглядные инструменты интерпретации ущерба от рисков в данных план-фактного анализа.

Подсистема имеет общие аналитические разрезы с подсистемой "Сбалансированная система показателей", что позволяет использовать в компании комплекс средств поддержки принятия решений с учетом наиболее вероятных рисков и возможностей.

Подсистема согласований и оповещений предоставляет следующие возможности:

визирование и комментирование бюджетов, отдельных показателей, документов и справочников;
возможность привлечения к согласованию дополнительных пользователей, не указанных в маршруте согласования;
назначение заместителей для участников процесса согласования;
рассылка задач согласования по электронной почте;
возможность согласовать или отклонить объект, не входя в программу, просто ответив на письмо-уведомление.

Маршрут согласования настраивается без программирования даже для ситуаций с условными переходами, последовательным и параллельным участием множества сотрудников. Ролевая адресация позволяет использовать один и тот же маршрут для нескольких организационных единиц.

Средства анализа процессов подготовки отчетности и маршрутов согласования позволяют выявить их "узкие места" и возможности по оптимизации, проанализировать ключевые метрики продуктивности от процесса в целом до его отдельных этапов в разрезе аналитик процесса (ЦФО, организации, проекты, ответственные и т. п.).

Для организации повторяющихся мероприятий (закупочных процедур, инициатив Balanced Scorecard, контрольно-предупредительных мероприятий управления рисками и т. д.) разработан функционал, позволяющий создавать шаблоны многостадийных мероприятий, на основе которых можно инициировать вручную или формировать по расписанию мероприятия, а также контролировать сроки завершения стадий. Предусмотрена возможность планирования и регистрации понесенных в ходе выполнения мероприятия затрат.

Читайте также: